Świadczenie usług holowania pojazdów i ich części o DMC powyżej 3,5 t na terenie działania KPP w Siemiatyczach
Notice description
Nazwa: Świadczenie usług holowania pojazdów i ich części o DMC powyżej 3,5 t na terenie działania KPP w Siemiatyczach.
Opis: zgodnie z załącznikami
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Regulamin obowiązujący Wykonawców
składających za pośrednictwem
Internetowej Platformy Zakupowej
oferty realizacji zamówień na rzecz
Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku
1. Zamówienia realizowane przez KWP w Białymstoku za
pośrednictwem Internetowej Platformy Zakupowej odbywają się wyłącznie przy
wykorzystaniu strony internetowej www.platformazakupowa.pl.
2. KWP w Białymstoku nie rozpatruje ofert składanych w
inny sposób niż za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
3. Pełna
specyfikacja zamówienia, ewentualne załączniki i inne niezbędne informacje są
zamieszczone na stronie konkretnego zamówienia, a Wykonawca godzi się na te
warunki i jest świadomy odpowiedzialności za złożoną ofertę.
4. Podana przez Wykonawcę cena za realizację zamówienia
musi zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia, tzn. że KWP w Białymstoku
nie ponosi żadnych innych kosztów związanych z realizacją zamówienia, np.
kosztów dostawy.
5. O ile nie wskazano inaczej, oferty składa się w cenie
brutto.
6. Wykonawca jest związany złożoną przez siebie ofertą
przez okres 14 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
7. Płatność nastąpi po realizacji zamówienia. Termin płatności na rzecz Wykonawcy wynosi 30 dni od
otrzymania przez KWP w Białymstoku prawidłowo wystawionej faktury.
8. Wykonawca gwarantuje, że przy realizacji dostaw, usług
i robót budowlanych zaoferowany przedmiot zamówienia lub wykorzystane materiały
są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz spełniają wymagania wynikające z
przepisów prawa.
9. W przypadku realizowania dostawy niezgodnie z opisem
przedmiotu zamówienia oraz ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, KWP w Białymstoku
zwróci niezgodny przedmiot zamówienia na koszt i ryzyko Wykonawcy.
10. KWP w Białymstoku wybierze ofertę najkorzystniejszą,
zgodnie z określonymi w postępowaniu kryteriami wyboru oferty.
11. W przypadku kilku pozycji zakupowych (kilku zadań),
KWP w Białymstoku zastrzega sobie prawo wyboru Wykonawcy oddzielnie dla każdego
zadania.
12. KWP w Białymstoku zastrzega, że przeprowadzane
postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy, a Wykonawcom nie
przysługują z tego tytułu żadne
roszczenia w stosunku do KWP w Białymstoku.
13. Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie się oraz
akceptacja Wykonawcy niniejszego regulaminu. Złożenie oferty jest równoznaczne
ze złożeniem przez Wykonawcę oświadczenia woli, iż akceptuje przedmiotowy
regulamin oraz wyraża zgodę na wszystkie postanowienia i warunki postępowania,
a także zobowiązuje się do ich przestrzegania.
14. KLAUZULA RODO.
Zgodnie
z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych) (tj. Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), zwanym dalej
„RODO”, Zamawiający informuje, że:
1)
administratorem
Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Białymstoku;
2)
nadzór nad
prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje inspektor ochrony danych
osobowych:
inspektor ochrony danych osobowych w Komendzie
Wojewódzkiej Policji w Białymstoku – dane zostały zamieszczone na stronie BIP
KWP w Białymstoku, adres e-mail inspektora danych osobowych: iod.kwp@bk.policja.gov.pl
3)
Pani/Pana dane
osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO w celu:
a)
prowadzenia
niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
b) w przypadku
zawarcia umowy - w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na
Komendancie Wojewódzkim Policji w Białymstoku, tj. realizacji jej postanowień;
4)
odbiorcami
Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania lub umowa zawarta z wybranym wykonawcą i
dokumentacja ją dotycząca;
5)
Pani/Pana dane
osobowe będą przechowywane:
a)
do celów
przeprowadzenia postępowania o zamówienie zgodnie z Jednolitym Rzeczowym
Wykazem Akt Policji, przez okres wynikający z kategorii archiwalnej od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
b) do celów realizacji umowy przez okres jej realizacji,
c) po
zakończeniu umowy przez okres określony w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, w
szczególności:
i. przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i
podatkowej wynikający z przepisów prawa do celów dokonywania rozliczeń,
ii. przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z
przepisów prawa regulujących przebieg postępowań z tego tytułu do celów
dochodzenia tychże roszczeń,
iii. przez okres wynikający z kategorii archiwalnej ze
względu na cele archiwalne w interesie publicznym zgodnie z Jednolitym
Rzeczowym Wykazem Akt Policji,
iv. przez okres określony w odrębnych przepisach do celów
badań naukowych lub historycznych lub statystycznych;
6)
w przypadku
zamówień publicznych oraz umów prowadzonych w ramach projektów realizowanych ze
środków pomocowych krajowych i zagranicznych okres przechowywania uwzględniał
będzie wymogi dotyczące okresu przechowywania obowiązujące w przepisach prawa
właściwych dla środka pomocowego;
7)
podanie przez
Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, przesłankę przetwarzania danych
osobowych stanowi bowiem przepis prawa;
8)
w odniesieniu do
Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
9)
posiada
Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana
dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w
art. 18 ust. 2 RODO**;
d) prawo do wniesienia skargi do
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie
danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
10) nie przysługuje
Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych;
b) prawo do przenoszenia
danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec
przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana
danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować
zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą
postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą oraz nie może naruszać
integralności protokołu oraz jego załączników.
**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania
w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków
ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub
z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa
członkowskiego.
Oświadczenie wykonawcy składającego
ofertę:
Oświadczam, że:
wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art.
13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio
lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia
publicznego w niniejszym postępowaniu
/W przypadku gdy wykonawca nie
przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub
zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13
ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa
(usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie/
W razie niewyrażenia zgody na
powyższe warunki – proszę nie składać oferty!
I.
Szczegółowy
opis przedmiotu zamówienia
Charakterystyka
przedmiotu zamówienia: świadczenie
usług holowania wraz z wszelkimi pracami towarzyszącymi, pojazdów i ich części o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5t,
zatrzymanych do dyspozycji Policji (KWP, KMP, KPP, KGP) - w rejonie działania Komendy Powiatowej Policji w Siemiatyczach.
Zakres podstawowych czynności
wchodzących w skład zlecenia usługi holowania:
a)
przyjęcie
zlecenia przez Wykonawcę (przyjmowanie zleceń przez 24h na dobę 7 dni w
tygodniu);
b)
dojazd do
wskazanego miejsca w czasie nie dłuższym niż ….. minut od chwili otrzymania
zlecenia;
c)
wyciąganie
pojazdu spoza drogi (o ile takie jest wymagane do skutecznego usunięcia pojazdu
z drogi)
d)
przygotowanie
pojazdu do załadunku (wszelkie prace towarzyszące przygotowaniu pojazdu do
transportu);
e)
załadunek
pojazdu zgodnie z dyspozycją Policji;
f)
uporządkowanie
miejsca zdarzenia z odpadków szkła, metalu i innych odpadków nie wymagających
użycia specjalistycznego sprzętu i materiałów;
g)
dojazd
(najkrótszą drogą) z pojazdem transportowanym na parking KMP/KPP lub inne
miejsce wskazane przez Zamawiającego;
h) rozładunek sprzętu transportowego (części
przedmiotów zabezpieczonych przez Policję) na parking wskazany przez
Zamawiającego wraz z ich protokolarnym przyjęciem przez dyspozytora parkingu
strzeżonego.
Ilość zlecanych usług wskazanych w
formularzu ofertowym przyjęta została przez Zamawiającego szacunkowo wyłącznie
w celu wyliczenia przez Wykonawcę ceny oferty. Faktyczna ilość zlecanych usług
wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie.
Pojazdy o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej
3,5 t.
Czas dojazdu Wykonawcy usługi do miejsca zatrzymania
pojazdu powinien wynosić nie więcej
niż 90 min. od momentu przyjęcia
zgłoszenia o miejscu, w którym znajduje się pojazd do momentu rozpoczęcia
wykonywania usługi transportowej.
W przypadku, gdy przy wykonaniu usługi holowania
wraz z wszelkimi pracami towarzyszącymi, pojazdów i ich części o dopuszczalnej
masie całkowitej powyżej 3,5t niezbędne
będzie użycie dźwigu (potwierdzone w Protokole
przekazania pojazdu na parking depozytowy Policji przez policjanta wykonującego czynności
służbowe na miejscu zdarzenia), Wykonawca
może powiększyć kwotę należną za wykonanie zleconej usługi o koszt użycia
dźwigu. Cena za użycie dźwigu jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie
koszty związane z obsługą dźwigu, dojazdem oraz powrotem dźwigu.
W
przypadku zaistnienia szczególnie trudnych warunków podczas załadunku pojazdu (potwierdzonych
w Protokole przekazania sprzętu transportowego do holowania przez
policjanta wykonującego czynności służbowe na miejscu zdarzenia), Wykonawcy
oprócz opłaty ryczałtowej przysługuje dodatek.
Jako
szczególnie trudne warunki przyjmuje się np. pojazd zaklinowany na drzewie,
słupie, z innym pojazdem, pojazd w wodzie, rowie, na grząskim terenie, pojazd
leżący na dachu, wyciągany z torowiska itp.
Ceny
jednostkowe za wykonywanie usługi holowania oraz użycie dźwigu określone w
formie ryczałtu są stałe bez względu na porę dnia i dzień tygodnia oraz stopień
trudności wykonywanych prac.
Informacje dodatkowe:
1) holowanie pojazdów od 3,5t do 7,5t:
·
szacunkowa ilość planowanych usług holowania w ciągu
roku wynosi - 1 szt.
·
szacunkowa ilość zaistnienia szczególnie trudnych
warunków podczas załadunku pojazdu – 1 szt.
·
szacunkowa ilość planowanych usług użycia dźwigu w
ciągu roku wynosi – 1 szt.
·
szacunkowa łączna ilość km holowania na odległość powyżej 10 km – 50 km.
2) holowanie pojazdów od 7,5t do 16t:
·
szacunkowa ilość planowanych usług holowania w ciągu
roku wynosi - 0 szt.
·
szacunkowa ilość zaistnienia szczególnie trudnych
warunków podczas załadunku pojazdu – 0 szt.
·
szacunkowa ilość planowanych usług użycia dźwigu w
ciągu roku wynosi - 0 szt.
·
szacunkowa łączna ilość km holowania na odległość powyżej 10 km – 0 km.
3) holowanie pojazdów powyżej 16t:
·
szacunkowa ilość planowanych usług holowania w ciągu
roku wynosi - 1 szt.
·
szacunkowa ilość zaistnienia szczególnie trudnych
warunków podczas załadunku pojazdu – 1 szt.
·
szacunkowa ilość planowanych usług użycia dźwigu w
ciągu roku wynosi – 1 szt.
·
szacunkowa łączna ilość km holowania na odległość powyżej 10 km – 40 km.
II.
Wymogi
formalne:
1. Na wezwanie Zamawiającego przed zawarciem umowy
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu:
a)
aktualne zezwolenie
(kopię dokumentu) na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydane na
podstawie Ustawy z dnia 6 września 2001r.
o transporcie drogowym (Dz.U.2024, poz.1539 z późn. zm.) lub odpowiadające
mu ważne uprawnienia (licencja na wykonanie krajowego transportu drogowego
rzeczy, koncesja, certyfikat lub innego równoważnego dokumentu potwierdzającego
uprawnienie do wykonywania przewozów w transporcie), które zostały wydane
wcześniej na podstawie obowiązujących przepisów,
b)
wykaz
pojazdów dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z
informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 2).
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) posiadania aktualnego zezwolenia na wykonywanie zawodu
przewoźnika drogowego rzeczy wydane na podstawie Ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U.2024,
poz.1539 ze zm.) lub odpowiadającego mu ważnego uprawnienia (licencji na
wykonanie krajowego transportu drogowego rzeczy, koncesji, certyfikatu lub
innego równoważnego dokumentu potwierdzającego uprawnienie do wykonywania
przewozów w transporcie), które zostały wydane wcześniej na podstawie
obowiązujących przepisów,
b) zapewnienia całodobowej możliwości
usuwania i przemieszczania pojazdów,
c) wykonania
usługi wyspecjalizowanym sprzętem umożliwiającym usunięcie i przemieszczenie
każdego rodzaju pojazdu, który jest przedmiotem zamówienia. Wykonawca musi
zapewnić środki transportowe, urządzenia oraz sprzęt pomocniczy przeznaczony do
usuwania i przemieszczania pojazdów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
d) wykonywania
zleconych usług zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Wymagania
dodatkowe:
3.1. Wykonawca
musi dysponować minimum 1 samochodem specjalnym przeznaczonym do holowania
pojazdów samochodowych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony. Przez
pojazd specjalny pomocy drogowej Zamawiający rozumie pojazd spełniający
następujące wymagania:
a) pojazd przewidziany do wykonywania
przedmiotowych usług musi być technicznie przystosowany do przewożenia lub
holowania uszkodzonych lub niesprawnych pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony.
b) pojazd musi być oznakowany oraz spełniać
pozostałe wymagania określone w Rozporządzeniu
Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków
technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. 2024, poz.
502 ze zm.).
3.2. Wykonawca gwarantuje, że pojazdy
przewidziane do wykonywania usług objętych niniejszym postępowaniem będą posiadały
aktualne w trakcie obowiązywania umowy dokumenty: dowód rejestracyjny,
badania techniczne, polisę OC.
3.3. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo
na żądanie Zamawiającego przekazać wykaz pojazdów, które wykorzystane zostaną przy
realizacji przedmiotu umowy oraz dokumenty, o których mowa w pkt. 1.
3.4. W przypadku, gdy w dowodzie rejestracyjnym
przedstawionym przez Wykonawcę nie będzie określona dopuszczalna ładowność,
Zamawiający obliczy ww. wartość w sposób określony w art. 2 pkt. 56 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym
(Dz. U. 2024 , poz. 1251), tj. przyjmie różnicę dopuszczalnej masy
całkowitej i masy własnej pojazdu.
3.5. Wykonawca gwarantuje, że w razie
potrzeby zapewni sprzęt specjalistyczny do usuwania pojazdów z drogi oraz
pobocza typu dźwigi samojezdne.
III.
Kryteria
oceny ofert:
Opis
kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert z uwzględnieniem tych kryteriów.
Oferty
spełniające wymagania formalne, złożone przez Wykonawców będą oceniane według
poniższego kryterium:
Lp.
Opis
kryterium oceny oferty
Znaczenie
w %
Sposób
oceny
1.
Cena
(wartość oferty brutto)
60%
Według
wzoru podanego poniżej
2.
Czas
dojazdu
30%
Według
wzoru podanego poniżej
3.
Dodatkowy
pojazd do holowania
10%
Według
punktacji podanej poniżej
1)
Kryterium pierwsze: cena (C)
W tym
kryterium Wykonawca może uzyskać max. 60 pkt.
1%
odpowiada w punktacji końcowej 1 pkt.
W kryterium: „cena”
Zamawiający dokona oceny złożonych
ofert według następującego wzoru:
C = (Wmin/Wbad)
x 60 pkt
gdzie:
Wmin – najniższa wartość oferty spośród złożonych,
niepodlegających odrzuceniu ofert
Wbad – wartość oferty ocenianej
Dla
porównania dla każdej z ofert w każdym zadaniu będzie brana pod uwagę wartość oferty (W) obliczona przez
Zamawiającego według poniższego schematu:
W =
Ʃ (U x KB) + Ʃ (Skm x L) + Ʃ (Dź x Kdź) + Ʃ (TW* x Sd)
gdzie:
U - szacunkowa ilość
planowanych usług holowania określona
dla zadania
KB – cena
ryczałtowa brutto za
jednorazową usługę holowania dla pojazdów i ich części
o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od
3,5 do 7,5t; od 7,5 do 16t; pow. 16t) na
odległość do 10 km
Skm – cena brutto za 1 kilometr holowania dla pojazdów i ich części o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t; od 7,5 do 16t; pow. 16t) - na
odległość powyżej 10km
L –
szacunkowa łączna ilość km holowania dla
pojazdów i ich części o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t; od 7,5 do 16t; pow. 16t) - na odległość powyżej 10 km
Dź – szacunkowa ilość
planowanych usług użycia dźwigu dla
pojazdów i ich części
o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t; od 7,5 do 16t; pow. 16t)
Kdź – opłata ryczałtowa za użycie dźwigu dla
pojazdów i ich części o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t; od 7,5 do 16t; pow. 16t)
TW* – szacunkowa ilość zaistnienia szczególnie trudnych warunków
terenowych podczas załadunku pojazdów i ich
części o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t; od 7,5 do 16t; pow. 16t)
Sd – cena
brutto za 1 dodatek (zaistnienia szczególnie trudnych warunków terenowych
podczas załadunku pojazdu) dla
pojazdów i ich części o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5t
(od 3,5 do 7,5t; od 7,5 do 16t; pow. 16t).
Szacunkowa ilość planowanych usług holowania określona dla zadania KPP w Siemiatyczach
uwzględniana do oceny ofert (U)
L.p.
nazwa usługi
zakres usługi
Szacowana ilość usług
1
ryczałt (holowanie do 10km)
od 3,5 do 7,5t
1
2
od 7,5 do 16t
1
3
pow. 16t
1
4
trudne warunki przy załadunku
od 3,5 do 7,5t
1
5
od 7,5 do 16t
1
6
pow. 16t
1
7
użycie dźwigu
od 3,5 do 7,5t
1
8
od 7,5 do 16t
1
9
pow. 16t
1
10
ilość km (holowanie pow. 10 km)
od 3,5 do 7,5t
50
11
od 7,5 do 16t
1
12
pow. 16t
40
2)
Kryterium drugie: czas dojazdu w ramach realizacji
danego zadania (T)
W tym
kryterium Wykonawca może uzyskać max. 30 pkt.
1%
odpowiada w punktacji końcowej 1 pkt.
W
kryterium: „czas dojazdu” Zamawiający dokona oceny złożonych
ofert według następującego wzoru:
T = (Tmin/Tbad) x 30 pkt
gdzie:
Tmin – najkrótszy czas dojazdu spośród złożonych,
niepodlegających odrzuceniu ofert
Tbad – czas dojazdu podany w ofercie ocenianej
Maksymalny czas
dojazdu wynosi: 90 minut.
Wykonawcy
mogą zaoferować czas dojazdu krótszy niż czas maksymalny określony dla danego
zadania.
W przypadku
niepodania (niewpisania) przez Wykonawcę
w formularzu ofertowym oferowanego
czasu dojazdu do miejsca zatrzymania pojazdu (miejsca rozpoczęcia
wykonywania usługi) Zamawiający przyjmie, że Wykonawca wykona zamówienie w czasie maksymalnym dla danego
zadania.
3) Kryterium trzecie: dodatkowy pojazd
do holowania (Dp)
W tym
kryterium Wykonawca może uzyskać max. 10 pkt
Wykonawca
może zaoferować realizację zamówienia w zadaniu więcej niż jednym pojazdem
specjalnym pomocy drogowej spełniającym wymagania rozporządzenia Ministra
Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych
pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia.
Za
zaoferowanie realizacji zamówienia więcej niż jednym pojazdem w zadaniu
Wykonawca otrzyma dodatkowo 10 punktów.
ŁĄCZNA PUNKTACJA BĘDZIE PRZELICZANA WG PONIŻSZEGO WZORU:
LP = C + T +
Dp
gdzie:
LP – liczba
uzyskanych punktów ogółem
C – liczba punktów przyznanych w kryterium nr 1
„cena”
T – liczba punktów przyznanych w kryterium nr 2
„czas dojazdu”
Dp – liczba
punktów przyznanych w kryterium nr 3 „dodatkowy pojazd do holowania”
Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy
najkorzystniejszą ofertę.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego
oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom Zamawiającego i zostanie oceniona
jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
Jeżeli nie będzie
można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub
więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny
ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z najniższą ceną, a
jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców,
którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego
ofert dodatkowych.
IV.
Opis sposobu i podstawy obliczenia
wartości umowy
Sposób wyliczenia wartości
wynagrodzenia umownego dla holowania
pojazdów i ich części o
dopuszczalnej masie całkowitej pow. 3,5 t (od
3,5 do 7,5t, od 7,5 do 16t, pow. 16t) przedstawia się następująco:
W = Ʃ (U x KB) + Ʃ (Skm x L) + Ʃ
(Dź x Kdź) + Ʃ (TW x Sd)
U - szacunkowa ilość
planowanych usług holowania określona dla zadania
KB – cena ryczałtowa brutto za jednorazową usługę holowania dla
pojazdów i ich części
o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t, od 7,5 do 16t, pow. 16t)
na
odległość do 10 km
Skm – cena brutto za 1 kilometr
holowania dla
pojazdów i ich części o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t, od 7,5 do 16t, pow. 16t) - na odległość powyżej 10km
L – szacunkowa łączna ilość km holowania dla pojazdów i ich części o
dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t, od 7,5 do 16t, pow. 16t) - na odległość powyżej 10km
Dź – szacunkowa ilość planowanych usług użycia
dźwigu dla
pojazdów i ich części
o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t, od 7,5 do 16t, pow. 16t)
Kdź – opłata ryczałtowa za użycie
dźwigu dla
pojazdów i ich części o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t, od 7,5 do 16t, pow. 16t)
TW –
szacunkowa ilość zaistnienia szczególnie trudnych warunków terenowych
podczas załadunku pojazdów i ich części o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t, od 7,5 do 16t, pow. 16t)
Sd – cena brutto za 1 dodatek (zaistnienia
szczególnie trudnych warunków terenowych podczas załadunku pojazdu) dla pojazdów i ich części o
dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t, od 7,5 do 16t, pow. 16t).
Do wyliczenia całkowitej wartości wynagrodzenia podana
została szacunkowa
ilość planowanych usług holowania do 10 km określona dla zadania (U), szacunkowa łączna ilość km
przejechanych na odległość powyżej 10 km (L),
szacunkowa ilość planowanych usług użycia dźwigu (Dź) oraz szacunkowa ilość
usług w szczególnie trudnych warunkach (TW):
KPP w Siemiatyczach
L.p.
nazwa usługi
zakres usługi
ilość
cena jednostkowa
wartość (brutto)
1
ryczałt (holowanie do 10km)
od 3,5 do 7,5t
1
2
od 7,5 do 16t
0
3
pow. 16t
1
4
trudne warunki przy załadunku
od 3,5 do 7,5t
1
5
od 7,5 do 16t
0
6
pow. 16t
1
7
użycie dźwigu
od 3,5 do 7,5t
1
8
od 7,5 do 16t
0
9
pow. 16t
1
10
ilość km (holowanie pow 10 km)
od 3,5 do 7,5t
20
11
od 7,5 do 16t
0
12
pow. 16t
40
Wykonawca zobowiązany jest do obliczenia i podania w ofercie:
-
ceny
ryczałtowej za jednorazową usługę holowania dla pojazdów i ich części
o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do
7,5t, od 7,5 do 16t, pow. 16t)
- na odległości do 10 km.
-
cena brutto
za 1 kilometr holowania dla pojazdów i ich części o dopuszczalnej masie
całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t, od 7,5 do 16t,
pow. 16t) – na odległości powyżej 10 km.
-
cena
ryczałtowa za użycie dźwigu dla pojazdów i ich części o dopuszczalnej masie
całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t, od 7,5 do 16t,
pow. 16t),
-
cena brutto
za 1 dodatek (zaistnienia szczególnie trudnych warunków terenowych
podczas załadunku pojazdu) dla pojazdów i ich części o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t, od 7,5 do 16t, pow. 16t).
Przy
kalkulacji wysokości opłat ryczałtowych należy uwzględnić, iż jednorazowa
usługa holowania obejmuje podstawowe czynności:
a) przyjęcie zlecenia przez Wykonawcę
(przyjmowanie zleceń przez 24h na dobę 7 dni
w tygodniu);
b)
dojazd do
wskazanego miejsca w czasie nie dłuższym niż ….. minut od chwili otrzymania
zlecenia;
c)
wyciąganie
pojazdu spoza drogi (o ile takie jest wymagane do skutecznego usunięcia pojazdu
z drogi)
d)
przygotowanie
pojazdu do załadunku (wszelkie prace towarzyszące przygotowaniu pojazdu do
transportu);
e)
załadunek
pojazdu zgodnie z dyspozycją Policji;
f)
uporządkowanie
miejsca zdarzenia z odpadków szkła, metalu i innych odpadków nie wymagających
użycia specjalistycznego sprzętu i materiałów;
g)
dojazd
(najkrótszą drogą) z pojazdem transportowanym na parking KMP/KPP lub inne
miejsce wskazane przez Zamawiającego;
h)
rozładunek
sprzętu transportowanego (części przedmiotów zabezpieczonych przez Policję) na
parking wskazany przez Zamawiającego wraz z ich protokolarnym przyjęciem przez
dyspozytora parkingu strzeżonego.
Opłata ta
musi także uwzględniać koszt przejazdu: od siedziby wykonawcy do miejsca
załadunku oraz od miejsca rozładunku do siedziby wykonawcy. Opłata ryczałtowa
dotycząca użycia dźwigu obejmuje również dojazd, obsługę i powrót do bazy.
Opłaty ryczałtowe
zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom, z
wyjątkiem sytuacji opisanych w umowie.
W celu ułatwienia
wyliczeń w załączeniu tabelka pomocnicza.
W razie niewyrażenia zgody na powyższe warunki –
proszę nie składać oferty!
W razie
jakichkolwiek pytań osobą do kontaktu jest Pan Wojciech Oleszkiewicz - Zastępca
Naczelnika Wydziału Transportu KWP w Białymstoku, tel. 47 711 34 36 lub mł.
asp. Marta Stankiewicz – asystent Wydziału Transportu KWP w Białymstoku tel.
47 711 31 49.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
czas dojazdu na miejsce zdarzenia ()
dodatkowy pojazd do holowania (zał.2)
Opis: zgodnie z załącznikami
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Regulamin obowiązujący Wykonawców
składających za pośrednictwem
Internetowej Platformy Zakupowej
oferty realizacji zamówień na rzecz
Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku
1. Zamówienia realizowane przez KWP w Białymstoku za
pośrednictwem Internetowej Platformy Zakupowej odbywają się wyłącznie przy
wykorzystaniu strony internetowej www.platformazakupowa.pl.
2. KWP w Białymstoku nie rozpatruje ofert składanych w
inny sposób niż za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
3. Pełna
specyfikacja zamówienia, ewentualne załączniki i inne niezbędne informacje są
zamieszczone na stronie konkretnego zamówienia, a Wykonawca godzi się na te
warunki i jest świadomy odpowiedzialności za złożoną ofertę.
4. Podana przez Wykonawcę cena za realizację zamówienia
musi zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia, tzn. że KWP w Białymstoku
nie ponosi żadnych innych kosztów związanych z realizacją zamówienia, np.
kosztów dostawy.
5. O ile nie wskazano inaczej, oferty składa się w cenie
brutto.
6. Wykonawca jest związany złożoną przez siebie ofertą
przez okres 14 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
7. Płatność nastąpi po realizacji zamówienia. Termin płatności na rzecz Wykonawcy wynosi 30 dni od
otrzymania przez KWP w Białymstoku prawidłowo wystawionej faktury.
8. Wykonawca gwarantuje, że przy realizacji dostaw, usług
i robót budowlanych zaoferowany przedmiot zamówienia lub wykorzystane materiały
są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz spełniają wymagania wynikające z
przepisów prawa.
9. W przypadku realizowania dostawy niezgodnie z opisem
przedmiotu zamówienia oraz ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, KWP w Białymstoku
zwróci niezgodny przedmiot zamówienia na koszt i ryzyko Wykonawcy.
10. KWP w Białymstoku wybierze ofertę najkorzystniejszą,
zgodnie z określonymi w postępowaniu kryteriami wyboru oferty.
11. W przypadku kilku pozycji zakupowych (kilku zadań),
KWP w Białymstoku zastrzega sobie prawo wyboru Wykonawcy oddzielnie dla każdego
zadania.
12. KWP w Białymstoku zastrzega, że przeprowadzane
postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy, a Wykonawcom nie
przysługują z tego tytułu żadne
roszczenia w stosunku do KWP w Białymstoku.
13. Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie się oraz
akceptacja Wykonawcy niniejszego regulaminu. Złożenie oferty jest równoznaczne
ze złożeniem przez Wykonawcę oświadczenia woli, iż akceptuje przedmiotowy
regulamin oraz wyraża zgodę na wszystkie postanowienia i warunki postępowania,
a także zobowiązuje się do ich przestrzegania.
14. KLAUZULA RODO.
Zgodnie
z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych) (tj. Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), zwanym dalej
„RODO”, Zamawiający informuje, że:
1)
administratorem
Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Białymstoku;
2)
nadzór nad
prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje inspektor ochrony danych
osobowych:
inspektor ochrony danych osobowych w Komendzie
Wojewódzkiej Policji w Białymstoku – dane zostały zamieszczone na stronie BIP
KWP w Białymstoku, adres e-mail inspektora danych osobowych: iod.kwp@bk.policja.gov.pl
3)
Pani/Pana dane
osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO w celu:
a)
prowadzenia
niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
b) w przypadku
zawarcia umowy - w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na
Komendancie Wojewódzkim Policji w Białymstoku, tj. realizacji jej postanowień;
4)
odbiorcami
Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania lub umowa zawarta z wybranym wykonawcą i
dokumentacja ją dotycząca;
5)
Pani/Pana dane
osobowe będą przechowywane:
a)
do celów
przeprowadzenia postępowania o zamówienie zgodnie z Jednolitym Rzeczowym
Wykazem Akt Policji, przez okres wynikający z kategorii archiwalnej od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
b) do celów realizacji umowy przez okres jej realizacji,
c) po
zakończeniu umowy przez okres określony w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, w
szczególności:
i. przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i
podatkowej wynikający z przepisów prawa do celów dokonywania rozliczeń,
ii. przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z
przepisów prawa regulujących przebieg postępowań z tego tytułu do celów
dochodzenia tychże roszczeń,
iii. przez okres wynikający z kategorii archiwalnej ze
względu na cele archiwalne w interesie publicznym zgodnie z Jednolitym
Rzeczowym Wykazem Akt Policji,
iv. przez okres określony w odrębnych przepisach do celów
badań naukowych lub historycznych lub statystycznych;
6)
w przypadku
zamówień publicznych oraz umów prowadzonych w ramach projektów realizowanych ze
środków pomocowych krajowych i zagranicznych okres przechowywania uwzględniał
będzie wymogi dotyczące okresu przechowywania obowiązujące w przepisach prawa
właściwych dla środka pomocowego;
7)
podanie przez
Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, przesłankę przetwarzania danych
osobowych stanowi bowiem przepis prawa;
8)
w odniesieniu do
Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
9)
posiada
Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana
dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w
art. 18 ust. 2 RODO**;
d) prawo do wniesienia skargi do
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie
danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
10) nie przysługuje
Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych;
b) prawo do przenoszenia
danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec
przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana
danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować
zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą
postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą oraz nie może naruszać
integralności protokołu oraz jego załączników.
**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania
w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków
ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub
z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa
członkowskiego.
Oświadczenie wykonawcy składającego
ofertę:
Oświadczam, że:
wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art.
13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio
lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia
publicznego w niniejszym postępowaniu
/W przypadku gdy wykonawca nie
przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub
zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13
ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa
(usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie/
W razie niewyrażenia zgody na
powyższe warunki – proszę nie składać oferty!
I.
Szczegółowy
opis przedmiotu zamówienia
Charakterystyka
przedmiotu zamówienia: świadczenie
usług holowania wraz z wszelkimi pracami towarzyszącymi, pojazdów i ich części o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5t,
zatrzymanych do dyspozycji Policji (KWP, KMP, KPP, KGP) - w rejonie działania Komendy Powiatowej Policji w Siemiatyczach.
Zakres podstawowych czynności
wchodzących w skład zlecenia usługi holowania:
a)
przyjęcie
zlecenia przez Wykonawcę (przyjmowanie zleceń przez 24h na dobę 7 dni w
tygodniu);
b)
dojazd do
wskazanego miejsca w czasie nie dłuższym niż ….. minut od chwili otrzymania
zlecenia;
c)
wyciąganie
pojazdu spoza drogi (o ile takie jest wymagane do skutecznego usunięcia pojazdu
z drogi)
d)
przygotowanie
pojazdu do załadunku (wszelkie prace towarzyszące przygotowaniu pojazdu do
transportu);
e)
załadunek
pojazdu zgodnie z dyspozycją Policji;
f)
uporządkowanie
miejsca zdarzenia z odpadków szkła, metalu i innych odpadków nie wymagających
użycia specjalistycznego sprzętu i materiałów;
g)
dojazd
(najkrótszą drogą) z pojazdem transportowanym na parking KMP/KPP lub inne
miejsce wskazane przez Zamawiającego;
h) rozładunek sprzętu transportowego (części
przedmiotów zabezpieczonych przez Policję) na parking wskazany przez
Zamawiającego wraz z ich protokolarnym przyjęciem przez dyspozytora parkingu
strzeżonego.
Ilość zlecanych usług wskazanych w
formularzu ofertowym przyjęta została przez Zamawiającego szacunkowo wyłącznie
w celu wyliczenia przez Wykonawcę ceny oferty. Faktyczna ilość zlecanych usług
wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie.
Pojazdy o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej
3,5 t.
Czas dojazdu Wykonawcy usługi do miejsca zatrzymania
pojazdu powinien wynosić nie więcej
niż 90 min. od momentu przyjęcia
zgłoszenia o miejscu, w którym znajduje się pojazd do momentu rozpoczęcia
wykonywania usługi transportowej.
W przypadku, gdy przy wykonaniu usługi holowania
wraz z wszelkimi pracami towarzyszącymi, pojazdów i ich części o dopuszczalnej
masie całkowitej powyżej 3,5t niezbędne
będzie użycie dźwigu (potwierdzone w Protokole
przekazania pojazdu na parking depozytowy Policji przez policjanta wykonującego czynności
służbowe na miejscu zdarzenia), Wykonawca
może powiększyć kwotę należną za wykonanie zleconej usługi o koszt użycia
dźwigu. Cena za użycie dźwigu jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie
koszty związane z obsługą dźwigu, dojazdem oraz powrotem dźwigu.
W
przypadku zaistnienia szczególnie trudnych warunków podczas załadunku pojazdu (potwierdzonych
w Protokole przekazania sprzętu transportowego do holowania przez
policjanta wykonującego czynności służbowe na miejscu zdarzenia), Wykonawcy
oprócz opłaty ryczałtowej przysługuje dodatek.
Jako
szczególnie trudne warunki przyjmuje się np. pojazd zaklinowany na drzewie,
słupie, z innym pojazdem, pojazd w wodzie, rowie, na grząskim terenie, pojazd
leżący na dachu, wyciągany z torowiska itp.
Ceny
jednostkowe za wykonywanie usługi holowania oraz użycie dźwigu określone w
formie ryczałtu są stałe bez względu na porę dnia i dzień tygodnia oraz stopień
trudności wykonywanych prac.
Informacje dodatkowe:
1) holowanie pojazdów od 3,5t do 7,5t:
·
szacunkowa ilość planowanych usług holowania w ciągu
roku wynosi - 1 szt.
·
szacunkowa ilość zaistnienia szczególnie trudnych
warunków podczas załadunku pojazdu – 1 szt.
·
szacunkowa ilość planowanych usług użycia dźwigu w
ciągu roku wynosi – 1 szt.
·
szacunkowa łączna ilość km holowania na odległość powyżej 10 km – 50 km.
2) holowanie pojazdów od 7,5t do 16t:
·
szacunkowa ilość planowanych usług holowania w ciągu
roku wynosi - 0 szt.
·
szacunkowa ilość zaistnienia szczególnie trudnych
warunków podczas załadunku pojazdu – 0 szt.
·
szacunkowa ilość planowanych usług użycia dźwigu w
ciągu roku wynosi - 0 szt.
·
szacunkowa łączna ilość km holowania na odległość powyżej 10 km – 0 km.
3) holowanie pojazdów powyżej 16t:
·
szacunkowa ilość planowanych usług holowania w ciągu
roku wynosi - 1 szt.
·
szacunkowa ilość zaistnienia szczególnie trudnych
warunków podczas załadunku pojazdu – 1 szt.
·
szacunkowa ilość planowanych usług użycia dźwigu w
ciągu roku wynosi – 1 szt.
·
szacunkowa łączna ilość km holowania na odległość powyżej 10 km – 40 km.
II.
Wymogi
formalne:
1. Na wezwanie Zamawiającego przed zawarciem umowy
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu:
a)
aktualne zezwolenie
(kopię dokumentu) na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydane na
podstawie Ustawy z dnia 6 września 2001r.
o transporcie drogowym (Dz.U.2024, poz.1539 z późn. zm.) lub odpowiadające
mu ważne uprawnienia (licencja na wykonanie krajowego transportu drogowego
rzeczy, koncesja, certyfikat lub innego równoważnego dokumentu potwierdzającego
uprawnienie do wykonywania przewozów w transporcie), które zostały wydane
wcześniej na podstawie obowiązujących przepisów,
b)
wykaz
pojazdów dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z
informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 2).
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) posiadania aktualnego zezwolenia na wykonywanie zawodu
przewoźnika drogowego rzeczy wydane na podstawie Ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U.2024,
poz.1539 ze zm.) lub odpowiadającego mu ważnego uprawnienia (licencji na
wykonanie krajowego transportu drogowego rzeczy, koncesji, certyfikatu lub
innego równoważnego dokumentu potwierdzającego uprawnienie do wykonywania
przewozów w transporcie), które zostały wydane wcześniej na podstawie
obowiązujących przepisów,
b) zapewnienia całodobowej możliwości
usuwania i przemieszczania pojazdów,
c) wykonania
usługi wyspecjalizowanym sprzętem umożliwiającym usunięcie i przemieszczenie
każdego rodzaju pojazdu, który jest przedmiotem zamówienia. Wykonawca musi
zapewnić środki transportowe, urządzenia oraz sprzęt pomocniczy przeznaczony do
usuwania i przemieszczania pojazdów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
d) wykonywania
zleconych usług zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Wymagania
dodatkowe:
3.1. Wykonawca
musi dysponować minimum 1 samochodem specjalnym przeznaczonym do holowania
pojazdów samochodowych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony. Przez
pojazd specjalny pomocy drogowej Zamawiający rozumie pojazd spełniający
następujące wymagania:
a) pojazd przewidziany do wykonywania
przedmiotowych usług musi być technicznie przystosowany do przewożenia lub
holowania uszkodzonych lub niesprawnych pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony.
b) pojazd musi być oznakowany oraz spełniać
pozostałe wymagania określone w Rozporządzeniu
Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków
technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. 2024, poz.
502 ze zm.).
3.2. Wykonawca gwarantuje, że pojazdy
przewidziane do wykonywania usług objętych niniejszym postępowaniem będą posiadały
aktualne w trakcie obowiązywania umowy dokumenty: dowód rejestracyjny,
badania techniczne, polisę OC.
3.3. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo
na żądanie Zamawiającego przekazać wykaz pojazdów, które wykorzystane zostaną przy
realizacji przedmiotu umowy oraz dokumenty, o których mowa w pkt. 1.
3.4. W przypadku, gdy w dowodzie rejestracyjnym
przedstawionym przez Wykonawcę nie będzie określona dopuszczalna ładowność,
Zamawiający obliczy ww. wartość w sposób określony w art. 2 pkt. 56 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym
(Dz. U. 2024 , poz. 1251), tj. przyjmie różnicę dopuszczalnej masy
całkowitej i masy własnej pojazdu.
3.5. Wykonawca gwarantuje, że w razie
potrzeby zapewni sprzęt specjalistyczny do usuwania pojazdów z drogi oraz
pobocza typu dźwigi samojezdne.
III.
Kryteria
oceny ofert:
Opis
kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert z uwzględnieniem tych kryteriów.
Oferty
spełniające wymagania formalne, złożone przez Wykonawców będą oceniane według
poniższego kryterium:
Lp.
Opis
kryterium oceny oferty
Znaczenie
w %
Sposób
oceny
1.
Cena
(wartość oferty brutto)
60%
Według
wzoru podanego poniżej
2.
Czas
dojazdu
30%
Według
wzoru podanego poniżej
3.
Dodatkowy
pojazd do holowania
10%
Według
punktacji podanej poniżej
1)
Kryterium pierwsze: cena (C)
W tym
kryterium Wykonawca może uzyskać max. 60 pkt.
1%
odpowiada w punktacji końcowej 1 pkt.
W kryterium: „cena”
Zamawiający dokona oceny złożonych
ofert według następującego wzoru:
C = (Wmin/Wbad)
x 60 pkt
gdzie:
Wmin – najniższa wartość oferty spośród złożonych,
niepodlegających odrzuceniu ofert
Wbad – wartość oferty ocenianej
Dla
porównania dla każdej z ofert w każdym zadaniu będzie brana pod uwagę wartość oferty (W) obliczona przez
Zamawiającego według poniższego schematu:
W =
Ʃ (U x KB) + Ʃ (Skm x L) + Ʃ (Dź x Kdź) + Ʃ (TW* x Sd)
gdzie:
U - szacunkowa ilość
planowanych usług holowania określona
dla zadania
KB – cena
ryczałtowa brutto za
jednorazową usługę holowania dla pojazdów i ich części
o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od
3,5 do 7,5t; od 7,5 do 16t; pow. 16t) na
odległość do 10 km
Skm – cena brutto za 1 kilometr holowania dla pojazdów i ich części o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t; od 7,5 do 16t; pow. 16t) - na
odległość powyżej 10km
L –
szacunkowa łączna ilość km holowania dla
pojazdów i ich części o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t; od 7,5 do 16t; pow. 16t) - na odległość powyżej 10 km
Dź – szacunkowa ilość
planowanych usług użycia dźwigu dla
pojazdów i ich części
o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t; od 7,5 do 16t; pow. 16t)
Kdź – opłata ryczałtowa za użycie dźwigu dla
pojazdów i ich części o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t; od 7,5 do 16t; pow. 16t)
TW* – szacunkowa ilość zaistnienia szczególnie trudnych warunków
terenowych podczas załadunku pojazdów i ich
części o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t; od 7,5 do 16t; pow. 16t)
Sd – cena
brutto za 1 dodatek (zaistnienia szczególnie trudnych warunków terenowych
podczas załadunku pojazdu) dla
pojazdów i ich części o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5t
(od 3,5 do 7,5t; od 7,5 do 16t; pow. 16t).
Szacunkowa ilość planowanych usług holowania określona dla zadania KPP w Siemiatyczach
uwzględniana do oceny ofert (U)
L.p.
nazwa usługi
zakres usługi
Szacowana ilość usług
1
ryczałt (holowanie do 10km)
od 3,5 do 7,5t
1
2
od 7,5 do 16t
1
3
pow. 16t
1
4
trudne warunki przy załadunku
od 3,5 do 7,5t
1
5
od 7,5 do 16t
1
6
pow. 16t
1
7
użycie dźwigu
od 3,5 do 7,5t
1
8
od 7,5 do 16t
1
9
pow. 16t
1
10
ilość km (holowanie pow. 10 km)
od 3,5 do 7,5t
50
11
od 7,5 do 16t
1
12
pow. 16t
40
2)
Kryterium drugie: czas dojazdu w ramach realizacji
danego zadania (T)
W tym
kryterium Wykonawca może uzyskać max. 30 pkt.
1%
odpowiada w punktacji końcowej 1 pkt.
W
kryterium: „czas dojazdu” Zamawiający dokona oceny złożonych
ofert według następującego wzoru:
T = (Tmin/Tbad) x 30 pkt
gdzie:
Tmin – najkrótszy czas dojazdu spośród złożonych,
niepodlegających odrzuceniu ofert
Tbad – czas dojazdu podany w ofercie ocenianej
Maksymalny czas
dojazdu wynosi: 90 minut.
Wykonawcy
mogą zaoferować czas dojazdu krótszy niż czas maksymalny określony dla danego
zadania.
W przypadku
niepodania (niewpisania) przez Wykonawcę
w formularzu ofertowym oferowanego
czasu dojazdu do miejsca zatrzymania pojazdu (miejsca rozpoczęcia
wykonywania usługi) Zamawiający przyjmie, że Wykonawca wykona zamówienie w czasie maksymalnym dla danego
zadania.
3) Kryterium trzecie: dodatkowy pojazd
do holowania (Dp)
W tym
kryterium Wykonawca może uzyskać max. 10 pkt
Wykonawca
może zaoferować realizację zamówienia w zadaniu więcej niż jednym pojazdem
specjalnym pomocy drogowej spełniającym wymagania rozporządzenia Ministra
Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych
pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia.
Za
zaoferowanie realizacji zamówienia więcej niż jednym pojazdem w zadaniu
Wykonawca otrzyma dodatkowo 10 punktów.
ŁĄCZNA PUNKTACJA BĘDZIE PRZELICZANA WG PONIŻSZEGO WZORU:
LP = C + T +
Dp
gdzie:
LP – liczba
uzyskanych punktów ogółem
C – liczba punktów przyznanych w kryterium nr 1
„cena”
T – liczba punktów przyznanych w kryterium nr 2
„czas dojazdu”
Dp – liczba
punktów przyznanych w kryterium nr 3 „dodatkowy pojazd do holowania”
Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy
najkorzystniejszą ofertę.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego
oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom Zamawiającego i zostanie oceniona
jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
Jeżeli nie będzie
można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub
więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny
ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z najniższą ceną, a
jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców,
którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego
ofert dodatkowych.
IV.
Opis sposobu i podstawy obliczenia
wartości umowy
Sposób wyliczenia wartości
wynagrodzenia umownego dla holowania
pojazdów i ich części o
dopuszczalnej masie całkowitej pow. 3,5 t (od
3,5 do 7,5t, od 7,5 do 16t, pow. 16t) przedstawia się następująco:
W = Ʃ (U x KB) + Ʃ (Skm x L) + Ʃ
(Dź x Kdź) + Ʃ (TW x Sd)
U - szacunkowa ilość
planowanych usług holowania określona dla zadania
KB – cena ryczałtowa brutto za jednorazową usługę holowania dla
pojazdów i ich części
o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t, od 7,5 do 16t, pow. 16t)
na
odległość do 10 km
Skm – cena brutto za 1 kilometr
holowania dla
pojazdów i ich części o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t, od 7,5 do 16t, pow. 16t) - na odległość powyżej 10km
L – szacunkowa łączna ilość km holowania dla pojazdów i ich części o
dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t, od 7,5 do 16t, pow. 16t) - na odległość powyżej 10km
Dź – szacunkowa ilość planowanych usług użycia
dźwigu dla
pojazdów i ich części
o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t, od 7,5 do 16t, pow. 16t)
Kdź – opłata ryczałtowa za użycie
dźwigu dla
pojazdów i ich części o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t, od 7,5 do 16t, pow. 16t)
TW –
szacunkowa ilość zaistnienia szczególnie trudnych warunków terenowych
podczas załadunku pojazdów i ich części o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t, od 7,5 do 16t, pow. 16t)
Sd – cena brutto za 1 dodatek (zaistnienia
szczególnie trudnych warunków terenowych podczas załadunku pojazdu) dla pojazdów i ich części o
dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t, od 7,5 do 16t, pow. 16t).
Do wyliczenia całkowitej wartości wynagrodzenia podana
została szacunkowa
ilość planowanych usług holowania do 10 km określona dla zadania (U), szacunkowa łączna ilość km
przejechanych na odległość powyżej 10 km (L),
szacunkowa ilość planowanych usług użycia dźwigu (Dź) oraz szacunkowa ilość
usług w szczególnie trudnych warunkach (TW):
KPP w Siemiatyczach
L.p.
nazwa usługi
zakres usługi
ilość
cena jednostkowa
wartość (brutto)
1
ryczałt (holowanie do 10km)
od 3,5 do 7,5t
1
2
od 7,5 do 16t
0
3
pow. 16t
1
4
trudne warunki przy załadunku
od 3,5 do 7,5t
1
5
od 7,5 do 16t
0
6
pow. 16t
1
7
użycie dźwigu
od 3,5 do 7,5t
1
8
od 7,5 do 16t
0
9
pow. 16t
1
10
ilość km (holowanie pow 10 km)
od 3,5 do 7,5t
20
11
od 7,5 do 16t
0
12
pow. 16t
40
Wykonawca zobowiązany jest do obliczenia i podania w ofercie:
-
ceny
ryczałtowej za jednorazową usługę holowania dla pojazdów i ich części
o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do
7,5t, od 7,5 do 16t, pow. 16t)
- na odległości do 10 km.
-
cena brutto
za 1 kilometr holowania dla pojazdów i ich części o dopuszczalnej masie
całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t, od 7,5 do 16t,
pow. 16t) – na odległości powyżej 10 km.
-
cena
ryczałtowa za użycie dźwigu dla pojazdów i ich części o dopuszczalnej masie
całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t, od 7,5 do 16t,
pow. 16t),
-
cena brutto
za 1 dodatek (zaistnienia szczególnie trudnych warunków terenowych
podczas załadunku pojazdu) dla pojazdów i ich części o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t (od 3,5 do 7,5t, od 7,5 do 16t, pow. 16t).
Przy
kalkulacji wysokości opłat ryczałtowych należy uwzględnić, iż jednorazowa
usługa holowania obejmuje podstawowe czynności:
a) przyjęcie zlecenia przez Wykonawcę
(przyjmowanie zleceń przez 24h na dobę 7 dni
w tygodniu);
b)
dojazd do
wskazanego miejsca w czasie nie dłuższym niż ….. minut od chwili otrzymania
zlecenia;
c)
wyciąganie
pojazdu spoza drogi (o ile takie jest wymagane do skutecznego usunięcia pojazdu
z drogi)
d)
przygotowanie
pojazdu do załadunku (wszelkie prace towarzyszące przygotowaniu pojazdu do
transportu);
e)
załadunek
pojazdu zgodnie z dyspozycją Policji;
f)
uporządkowanie
miejsca zdarzenia z odpadków szkła, metalu i innych odpadków nie wymagających
użycia specjalistycznego sprzętu i materiałów;
g)
dojazd
(najkrótszą drogą) z pojazdem transportowanym na parking KMP/KPP lub inne
miejsce wskazane przez Zamawiającego;
h)
rozładunek
sprzętu transportowanego (części przedmiotów zabezpieczonych przez Policję) na
parking wskazany przez Zamawiającego wraz z ich protokolarnym przyjęciem przez
dyspozytora parkingu strzeżonego.
Opłata ta
musi także uwzględniać koszt przejazdu: od siedziby wykonawcy do miejsca
załadunku oraz od miejsca rozładunku do siedziby wykonawcy. Opłata ryczałtowa
dotycząca użycia dźwigu obejmuje również dojazd, obsługę i powrót do bazy.
Opłaty ryczałtowe
zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom, z
wyjątkiem sytuacji opisanych w umowie.
W celu ułatwienia
wyliczeń w załączeniu tabelka pomocnicza.
W razie niewyrażenia zgody na powyższe warunki –
proszę nie składać oferty!
W razie
jakichkolwiek pytań osobą do kontaktu jest Pan Wojciech Oleszkiewicz - Zastępca
Naczelnika Wydziału Transportu KWP w Białymstoku, tel. 47 711 34 36 lub mł.
asp. Marta Stankiewicz – asystent Wydziału Transportu KWP w Białymstoku tel.
47 711 31 49.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
czas dojazdu na miejsce zdarzenia ()
dodatkowy pojazd do holowania (zał.2)
Time limit for receipt of tenders
Tue Jun 30 13:00:00 GMT 2026
Category assortment
No category
Buyer details
KWP Białystok
