Kompleksowe przygotowanie i wdrożenie aplikacji multimedialnej dla nowej wystawy stałej Muzeum Poczty Polskiej w Gdańsku
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPM.06.10-IZ.00-0001/23 - Przebudowa i adaptacja Muzeum Poczty Polskiej w Gdańsku
1. Niniejszy przedmiot zamówienia zakłada stworzenie aplikacji dotykowej działającej na urządzeniach Samsung MagicINFO 9.
2. Głównym celem jest prezentowanie treści edukacyjnych na wystawie stałej Muzeum Poczty Polskiej w Gdańsku.
3. System nawigacji aplikacji musi zostać zaprojektowany zgodnie z aktualnymi zasadami tworzenia aplikacji. Nawigacja w aplikacji powinna być intuicyjna oraz ergonomiczna dla użytkownika, zapewniać łatwy dostęp do poszukiwanej treści za pośrednictwem modułów oraz stanowić przejrzysty i zrozumiały system komunikacji.
4. Zastosowane rozwiązania będą minimalizować liczbę czynności, które musi wykonać użytkownik korzystający z danej funkcji.
5. Wszelkie treści tekstowe stanowiące zawartość w języku angielskim przygotuje i dostarczy Zamawiający.
6. Wykonawca zobowiązuje się do kompleksowego przygotowania, zaprogramowania i wdrożenia aplikacji oraz elementów multimedialnych, w tym: przeprowadzenia konsultacji z Zamawiającym, opracowania oprogramowania, stworzenia szaty graficznej aplikacji na bazie dostarczonego projektu graficznego wystawy stałej Muzeum Poczty Polskiej w Gdańsku, sporządzenia nagrań lektorskich, opracowania i wdrożenia systemu sterowania hardware'em, przygotowania prezentacji na ekrany oraz wdrożenia kompletnego systemu.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany nazw, opisów lub konfiguracji nazw dotyczących podstawowych pozycji aplikacji i prezentacji na etapie realizacji zamówienia.
I. Zakres nagrań lektorskich
1. Wykonawca przygotuje nagrania lektorskie na podstawie tekstów przekazanych przez Zamawiającego w języku polskim i angielskim.
2. Wycena nagrań lektorskich musi być przedstawiona według stanowisk i pisanych tekstów przypisanych do danego stanowiska, z uwzględnieniem wersji językowej oraz szacunkowej liczby znaków ze spacjami.
3. Jeżeli ten sam tekst lub to samo nagranie będzie wykorzystywane w więcej niż jednej słuchawce, Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie, w ilu słuchawkach będzie ono odtwarzane oraz czy wycenia jednorazowe przygotowanie nagrania z jego powieleniem na kilka stanowisk, czy odrębne nagrania dla poszczególnych stanowisk.
4. Nagrania powinny zostać wykonane w jakości umożliwiającej emisję na ekspozycji muzealnej, bez szumów, trzasków i zakłóceń, z czytelną dykcją oraz właściwym poziomem głośności.
5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu gotowe pliki dźwiękowe w uzgodnionym formacie, opisane w sposób umożliwiający jednoznaczne przypisanie nagrania do właściwego stanowiska, słuchawki, bloku lub wersji językowej aplikacji.
II. Zakres prezentacji ekranowych
1. Wykonawca przygotuje prezentacje ekranowe na bazie materiałów przekazanych przez Zamawiającego.
2. Wycena prezentacji musi być przedstawiona według liczby prezentacji, stanowisk oraz liczby slajdów lub zdjęć przypisanych do każdej prezentacji.
3. Przez prezentację rozumie się odrębną sekwencję materiałów graficznych lub zdjęciowych przygotowaną do emisji na wskazanym ekranie lub monitorze. Jeżeli ta sama prezentacja będzie prezentowana na dwóch monitorach w identycznej formie, Wykonawca powinien wskazać to w ofercie i uwzględnić w wycenie jako jedną prezentację z powieleniem emisji na dwóch monitorach.
4. Wykonawca odpowiada za przygotowanie plików prezentacyjnych, optymalizację materiałów, kolejność emisji, test odtwarzania na urządzeniach docelowych oraz przekazanie Zamawiającemu wersji edytowalnych lub źródłowych w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.
III. System sterowania hardware'em i zarządzania AV
1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, instalacji, konfiguracji oraz wdrożenia systemu zarządzania i sterowania urządzeniami audiowizualnymi, opartego o rozwiązanie klasy Extron GlobalViewer Enterprise / Extron Streaming Content Manager lub rozwiązanie równoważne, dostosowane do infrastruktury Zamawiającego.
2. System zostanie zainstalowany na serwerze wskazanym przez Zamawiającego i skonfigurowany w sposób umożliwiający centralne zarządzanie elementami ekspozycji multimedialnej, w szczególności urządzeniami odpowiedzialnymi za emisję obrazu i dźwięku, w tym projektorem, ekranami, źródłami sygnału oraz innymi urządzeniami AV objętymi zakresem zamówienia.
3. System powinien umożliwiać co najmniej: zdalne włączanie i wyłączanie projektora oraz pozostałych urządzeń AV objętych systemem sterowania; uruchamianie, zatrzymywanie oraz ponowne uruchamianie emisji prezentacji lub innych materiałów multimedialnych realizowanych w ramach systemu; kontrolę stanu pracy urządzeń; zarządzanie harmonogramem pracy urządzeń; obsługę scenariuszy pracy ekspozycji; dostęp administracyjny przez sieć lokalną oraz sygnalizowanie stanów awaryjnych lub braku komunikacji z urządzeniami.
4. W przypadku gdy zastosowane rozwiązanie będzie pełniło również funkcję systemu zarządzania treściami multimedialnymi, Wykonawca zapewni możliwość podmiany, aktualizacji i organizowania materiałów wyświetlanych na ekspozycji, w szczególności plików filmowych, grafik, prezentacji lub innych materiałów multimedialnych, z poziomu serwera Zamawiającego, udziału sieciowego lub panelu administracyjnego systemu.
5. Jeżeli wybrane oprogramowanie do sterowania AV nie posiada natywnej funkcji zarządzania treściami ekspozycyjnymi, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odrębnego, zintegrowanego mechanizmu zarządzania treściami, umożliwiającego Zamawiającemu samodzielną podmianę materiałów wyświetlanych na ekranach lub projektorze. Mechanizm ten musi zostać opisany w dokumentacji powykonawczej.
6. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania pełnej konfiguracji systemu, w tym dodania urządzeń AV, przypisania adresacji sieciowej, przygotowania scenariuszy sterowania, harmonogramów pracy, kont dostępowych oraz uprawnień użytkowników.
7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację techniczną i administracyjną obejmującą co najmniej: opis architektury systemu, wykaz urządzeń objętych sterowaniem, adresację IP, dane konfiguracyjne, opis procedury uruchamiania i wyłączania ekspozycji, instrukcję podmiany materiałów multimedialnych, instrukcję obsługi panelu administracyjnego oraz opis podstawowych czynności serwisowych.
IV. Programowanie, testy i wdrożenie
1. Wykonawca opracuje i wdroży oprogramowanie aplikacji oraz logikę systemu sterowania hardware'em zgodnie z uzgodnionym scenariuszem działania ekspozycji.
2. Wykonawca przeprowadzi testy funkcjonalne obejmujące działanie aplikacji, przełączanie wersji językowych, poprawność nagrań lektorskich, działanie prezentacji ekranowych, poprawność emisji materiałów multimedialnych oraz działanie systemu sterowania AV.
3. Wykonawca dokona wdrożenia całości w docelowej lokalizacji Zamawiającego, usunie ewentualne błędy ujawnione podczas testów oraz przekaże Zamawiającemu dokumentację techniczną, instrukcję obsługi i materiały administracyjne.
V. Nawigacja i struktura aplikacji
1. Aplikacja powinna wyświetlać ekran powitalny z możliwością wyboru języka. Aplikacja ma domyślnie wracać do tego ekranu w przypadku braku aktywności.
2. Nawigacja musi być intuicyjna dla użytkownika, zapewniać łatwy dostęp do poszukiwanej treści oraz stanowić przejrzysty i zrozumiały system komunikacji.
3. Etykiety przycisków powinny być informatywne i dostarczać pełnej informacji.
4. Każdy temat stanowi oddzielny blok, każdy blok składa się z kilku sekwencyjnych ekranów, a nawigacja jest liniowa. Dotarcie do ostatniego ekranu w danym bloku i przejście dalej powoduje automatyczne załadowanie pierwszego ekranu kolejnego bloku.
5. Każdy ekran posiada przypisaną, niezależną galerię zdjęć.
VI. Szata graficzna aplikacji
1. Wykonawca po zawarciu umowy przygotuje szatę graficzną aplikacji na bazie dostarczonego projektu graficznego nowej wystawy stałej Muzeum Poczty Polskiej w Gdańsku.
2. Podstawowe elementy szaty graficznej obejmują: stronę główną aplikacji, ikony ekranów charakterystyczne dla poszczególnych modułów, listy zawierające element graficzny oraz tekst, strony prezentacji poszczególnych treści, elementy graficzne, tekstowe, mapowe i multimedialne, elementy nawigacyjne oraz inne elementy niezbędne dla zapewnienia przejrzystości prezentowanych informacji i łatwości użytkowania aplikacji.
3. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag Zamawiającego w opracowaniu projektów graficznych.
4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wersje bazowe wszystkich elementów graficznych zastosowanych w projektach, umożliwiające tworzenie na ich podstawie kolejnych elementów.
Okres gwarancji: minimum 36 miesięcy od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru
Miejsce realizacji
Cała polska
FEPM.06.10-IZ.00-0001/23 - Przebudowa i adaptacja Muzeum Poczty Polskiej w Gdańsku
1. Niniejszy przedmiot zamówienia zakłada stworzenie aplikacji dotykowej działającej na urządzeniach Samsung MagicINFO 9.
2. Głównym celem jest prezentowanie treści edukacyjnych na wystawie stałej Muzeum Poczty Polskiej w Gdańsku.
3. System nawigacji aplikacji musi zostać zaprojektowany zgodnie z aktualnymi zasadami tworzenia aplikacji. Nawigacja w aplikacji powinna być intuicyjna oraz ergonomiczna dla użytkownika, zapewniać łatwy dostęp do poszukiwanej treści za pośrednictwem modułów oraz stanowić przejrzysty i zrozumiały system komunikacji.
4. Zastosowane rozwiązania będą minimalizować liczbę czynności, które musi wykonać użytkownik korzystający z danej funkcji.
5. Wszelkie treści tekstowe stanowiące zawartość w języku angielskim przygotuje i dostarczy Zamawiający.
6. Wykonawca zobowiązuje się do kompleksowego przygotowania, zaprogramowania i wdrożenia aplikacji oraz elementów multimedialnych, w tym: przeprowadzenia konsultacji z Zamawiającym, opracowania oprogramowania, stworzenia szaty graficznej aplikacji na bazie dostarczonego projektu graficznego wystawy stałej Muzeum Poczty Polskiej w Gdańsku, sporządzenia nagrań lektorskich, opracowania i wdrożenia systemu sterowania hardware'em, przygotowania prezentacji na ekrany oraz wdrożenia kompletnego systemu.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany nazw, opisów lub konfiguracji nazw dotyczących podstawowych pozycji aplikacji i prezentacji na etapie realizacji zamówienia.
I. Zakres nagrań lektorskich
1. Wykonawca przygotuje nagrania lektorskie na podstawie tekstów przekazanych przez Zamawiającego w języku polskim i angielskim.
2. Wycena nagrań lektorskich musi być przedstawiona według stanowisk i pisanych tekstów przypisanych do danego stanowiska, z uwzględnieniem wersji językowej oraz szacunkowej liczby znaków ze spacjami.
3. Jeżeli ten sam tekst lub to samo nagranie będzie wykorzystywane w więcej niż jednej słuchawce, Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie, w ilu słuchawkach będzie ono odtwarzane oraz czy wycenia jednorazowe przygotowanie nagrania z jego powieleniem na kilka stanowisk, czy odrębne nagrania dla poszczególnych stanowisk.
4. Nagrania powinny zostać wykonane w jakości umożliwiającej emisję na ekspozycji muzealnej, bez szumów, trzasków i zakłóceń, z czytelną dykcją oraz właściwym poziomem głośności.
5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu gotowe pliki dźwiękowe w uzgodnionym formacie, opisane w sposób umożliwiający jednoznaczne przypisanie nagrania do właściwego stanowiska, słuchawki, bloku lub wersji językowej aplikacji.
II. Zakres prezentacji ekranowych
1. Wykonawca przygotuje prezentacje ekranowe na bazie materiałów przekazanych przez Zamawiającego.
2. Wycena prezentacji musi być przedstawiona według liczby prezentacji, stanowisk oraz liczby slajdów lub zdjęć przypisanych do każdej prezentacji.
3. Przez prezentację rozumie się odrębną sekwencję materiałów graficznych lub zdjęciowych przygotowaną do emisji na wskazanym ekranie lub monitorze. Jeżeli ta sama prezentacja będzie prezentowana na dwóch monitorach w identycznej formie, Wykonawca powinien wskazać to w ofercie i uwzględnić w wycenie jako jedną prezentację z powieleniem emisji na dwóch monitorach.
4. Wykonawca odpowiada za przygotowanie plików prezentacyjnych, optymalizację materiałów, kolejność emisji, test odtwarzania na urządzeniach docelowych oraz przekazanie Zamawiającemu wersji edytowalnych lub źródłowych w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.
III. System sterowania hardware'em i zarządzania AV
1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, instalacji, konfiguracji oraz wdrożenia systemu zarządzania i sterowania urządzeniami audiowizualnymi, opartego o rozwiązanie klasy Extron GlobalViewer Enterprise / Extron Streaming Content Manager lub rozwiązanie równoważne, dostosowane do infrastruktury Zamawiającego.
2. System zostanie zainstalowany na serwerze wskazanym przez Zamawiającego i skonfigurowany w sposób umożliwiający centralne zarządzanie elementami ekspozycji multimedialnej, w szczególności urządzeniami odpowiedzialnymi za emisję obrazu i dźwięku, w tym projektorem, ekranami, źródłami sygnału oraz innymi urządzeniami AV objętymi zakresem zamówienia.
3. System powinien umożliwiać co najmniej: zdalne włączanie i wyłączanie projektora oraz pozostałych urządzeń AV objętych systemem sterowania; uruchamianie, zatrzymywanie oraz ponowne uruchamianie emisji prezentacji lub innych materiałów multimedialnych realizowanych w ramach systemu; kontrolę stanu pracy urządzeń; zarządzanie harmonogramem pracy urządzeń; obsługę scenariuszy pracy ekspozycji; dostęp administracyjny przez sieć lokalną oraz sygnalizowanie stanów awaryjnych lub braku komunikacji z urządzeniami.
4. W przypadku gdy zastosowane rozwiązanie będzie pełniło również funkcję systemu zarządzania treściami multimedialnymi, Wykonawca zapewni możliwość podmiany, aktualizacji i organizowania materiałów wyświetlanych na ekspozycji, w szczególności plików filmowych, grafik, prezentacji lub innych materiałów multimedialnych, z poziomu serwera Zamawiającego, udziału sieciowego lub panelu administracyjnego systemu.
5. Jeżeli wybrane oprogramowanie do sterowania AV nie posiada natywnej funkcji zarządzania treściami ekspozycyjnymi, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odrębnego, zintegrowanego mechanizmu zarządzania treściami, umożliwiającego Zamawiającemu samodzielną podmianę materiałów wyświetlanych na ekranach lub projektorze. Mechanizm ten musi zostać opisany w dokumentacji powykonawczej.
6. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania pełnej konfiguracji systemu, w tym dodania urządzeń AV, przypisania adresacji sieciowej, przygotowania scenariuszy sterowania, harmonogramów pracy, kont dostępowych oraz uprawnień użytkowników.
7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację techniczną i administracyjną obejmującą co najmniej: opis architektury systemu, wykaz urządzeń objętych sterowaniem, adresację IP, dane konfiguracyjne, opis procedury uruchamiania i wyłączania ekspozycji, instrukcję podmiany materiałów multimedialnych, instrukcję obsługi panelu administracyjnego oraz opis podstawowych czynności serwisowych.
IV. Programowanie, testy i wdrożenie
1. Wykonawca opracuje i wdroży oprogramowanie aplikacji oraz logikę systemu sterowania hardware'em zgodnie z uzgodnionym scenariuszem działania ekspozycji.
2. Wykonawca przeprowadzi testy funkcjonalne obejmujące działanie aplikacji, przełączanie wersji językowych, poprawność nagrań lektorskich, działanie prezentacji ekranowych, poprawność emisji materiałów multimedialnych oraz działanie systemu sterowania AV.
3. Wykonawca dokona wdrożenia całości w docelowej lokalizacji Zamawiającego, usunie ewentualne błędy ujawnione podczas testów oraz przekaże Zamawiającemu dokumentację techniczną, instrukcję obsługi i materiały administracyjne.
V. Nawigacja i struktura aplikacji
1. Aplikacja powinna wyświetlać ekran powitalny z możliwością wyboru języka. Aplikacja ma domyślnie wracać do tego ekranu w przypadku braku aktywności.
2. Nawigacja musi być intuicyjna dla użytkownika, zapewniać łatwy dostęp do poszukiwanej treści oraz stanowić przejrzysty i zrozumiały system komunikacji.
3. Etykiety przycisków powinny być informatywne i dostarczać pełnej informacji.
4. Każdy temat stanowi oddzielny blok, każdy blok składa się z kilku sekwencyjnych ekranów, a nawigacja jest liniowa. Dotarcie do ostatniego ekranu w danym bloku i przejście dalej powoduje automatyczne załadowanie pierwszego ekranu kolejnego bloku.
5. Każdy ekran posiada przypisaną, niezależną galerię zdjęć.
VI. Szata graficzna aplikacji
1. Wykonawca po zawarciu umowy przygotuje szatę graficzną aplikacji na bazie dostarczonego projektu graficznego nowej wystawy stałej Muzeum Poczty Polskiej w Gdańsku.
2. Podstawowe elementy szaty graficznej obejmują: stronę główną aplikacji, ikony ekranów charakterystyczne dla poszczególnych modułów, listy zawierające element graficzny oraz tekst, strony prezentacji poszczególnych treści, elementy graficzne, tekstowe, mapowe i multimedialne, elementy nawigacyjne oraz inne elementy niezbędne dla zapewnienia przejrzystości prezentowanych informacji i łatwości użytkowania aplikacji.
3. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag Zamawiającego w opracowaniu projektów graficznych.
4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wersje bazowe wszystkich elementów graficznych zastosowanych w projektach, umożliwiające tworzenie na ich podstawie kolejnych elementów.
Okres gwarancji: minimum 36 miesięcy od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
Wed Jul 01 08:00:00 GMT 2026
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Players and multimedia devices
Equipment maintenance and repair
Audio equipment
Video equipment
Audio, video and photographic services
Software development
Implementation services
Maintenance and support
Equipment maintenance and repair
Audio equipment
Video equipment
Audio, video and photographic services
Software development
Implementation services
Maintenance and support
Buyer details
Muzeum Gdańska
Długa 46/47
80-831 Gdańsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5831012014
Długa 46/47
80-831 Gdańsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5831012014
