BEZ PODZIAŁÓW W ŻYCIU CODZIENNYM I NA RYNKU PRACY - wyrównujemy szanse kobiet i mężczyzn zamieszkujących subregion łomżyński - zapewnienie przerw kawowych i obiadowych na warsztatach/szkoleniach zawodowych
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPD.07.02-IP.01-0054/23 - BEZ PODZIAŁÓW W ŻYCIU CODZIENNYM I NA RYNKU PRACY - wyrównujemy szanse kobiet i mężczyzn zamieszkujących subregion łomżyński
Część 1
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej tj. zapewnienie całodziennej przerwy kawowej podczas warsztatów rozwojowych oraz całodziennej przerwy kawowej i przerwy obiadowej podczas szkoleń zawodowych dla Uczestniczek i Uczestników projektu pt.: „BEZ PODZIAŁÓW W ŻYCIU CODZIENNYM I NA RYNKU PRACY – wyrównujemy szanse kobiet i mężczyzn zamieszkujących subregion łomżyński” w ramach Priorytetu VII Fundusze na rzecz zatrudnienia i kształcenia osób dorosłych, Działania 7.2 Wspieranie równego dostępu do rynku pracy, programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027, realizowanego przez Stowarzyszenie konsultingowo–doradcze „Wrota Biznesu” z siedzibą ul. Bociania 2, 16-070 Choroszcz (Partner wiodący) w Partnerstwie z Fundacją Aktywizacja z siedzibą ul. Chałubińskiego 9 lok. 9a, 02-004 Warszawa, oddział w Białymstoku z siedzibą ul. Legionowa 28/601, 15-281 Białystok (Partner Realizator).
2. Warsztaty rozwojowe realizowane będą:
– z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy dla max 10 Uczestniczek projektu w wymiarze 20 godz., w podziale na 3 dni tj. 6h + 6h + 8h w godzinach popołudniowych lub wieczornych, w dniach po sobie następujących lub w układzie 2 dni + 1 dzień;
– z zakresu rozwoju kompetencji społecznych dla max 10 Uczestników projektu w wymiarze 12 godz., w podziale na 2 dni tj. 6h + 6h w godzinach popołudniowych lub wieczornych, w dniach po sobie następujących.
Informacja dotycząca harmonogramu w wymiarze dziennym i godzinowym, z podaniem liczby Uczestników szkolenia danego dnia, zostanie przekazana Wykonawcy e–mailowo na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatów.
Łącznie Zamawiający przewiduje realizację w ramach całego subregionu łomżyńskiego tj. 8 powiatów (M. Łomża, łomżyński, kolneński, zambrowski, wysokomazowiecki, bielski, hajnowski, siemiatycki) 7 warsztatów z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy dla 56 Uczestniczek projektu oraz 3 warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych dla 28 Uczestników projektu.
Liczba grup warsztatowych utworzonych w danym powiecie, będzie uzależniona od wyniku prowadzonej w projekcie rekrutacji, dlatego Zamawiający na etapie prowadzonego postępowania nie może przewidzieć ilu grup będzie dotyczyła obsługa cateringowa. Istnieje taka możliwość, iż w wyniku prowadzonej rekrutacji i zapotrzebowania Uczestników, w danym powiecie utworzona zostanie większa liczba grup warsztatowych, niż w innych lub nie zostanie utworzona żadna grupa, do czego Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń praw wobec Zamawiającego.
3. Szkolenia zawodowe realizowane będą:
– w różnym wymiarze godzinowym, w różnych terminach i miejscach w obrębie danego powiatu oraz dla różnej grup Uczestników projektu (dopuszcza się możliwość realizacji również szkoleń indywidualnych, na które będzie musiała zostać zapewniona dostawa).
Informacja dotycząca harmonogramu w wymiarze dziennym i godzinowym, z podaniem liczby Uczestników szkolenia danego dnia, zostanie przekazana Wykonawcy e–mailowo na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatów.
Liczba grup szkoleniowych utworzonych/przeprowadzonych szkoleń zawodowych w danym powiecie, będzie uzależniona od wyniku prowadzonej w projekcie rekrutacji, dlatego Zamawiający na etapie prowadzonego postępowania nie może przewidzieć ilu grup będzie dotyczyła obsługa cateringowa. Istnieje taka możliwość, iż w wyniku prowadzonej rekrutacji i zapotrzebowania Uczestników, w danym powiecie utworzona zostanie większa liczba grup szkoleniowych/przeprowadzonych zostanie więcej szkoleń indywidualnych, niż w innych lub nie zostanie utworzona żadna grupa, do czego Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń praw wobec Zamawiającego.
4. Przedmiot zamówienia podzielony został na części, odpowiadające powiatom tworzącym subregion łomżyński, w których przewidywana jest realizacja zamówienia:
Część I – Powiat M. Łomża, łomżyński;
Każdy Wykonawca może złożyć ofertę w odpowiedzi na dowolną liczbę części przedmiotu zamówienia, wskazując wybór konkretnych części w formularzu ofertowym.
5. Realizacja warsztatów/grup szkoleniowych w danym powiecie uzależniona jest od liczby zgłoszeń Uczestników projektu na danym obszarze. Realizację:
– warsztatów z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
– warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
– szkoleń zawodowych w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
Okres ten może ulec skróceniu w przypadku szybszej rekrutacji wymaganej liczby Uczestników/czek oraz szybszej realizacji wszystkich zaplanowanych w projekcie warsztatów/grup szkoleniowych na rzecz Uczestników/czek projektu lub wydłużeniu w przypadku wydłużenia terminu realizacji Projektu i konieczności rekrutowania Uczestników/czek. Termin realizacji jednostkowych warsztatów/dni szkoleniowych, zostanie przekazany Wykonawcy minimalnie na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatu/szkolenia.
Mając na uwadze powyższe przewiduje się, że przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r. wg indywidualnych zamówień na przerwy kawowe/przerwy obiadowe, odpowiednio do liczby osób na warsztatach/szkoleniach w danym powiecie.
6. Zapewnienie całodziennych przerw kawowych podczas warsztatów rozwojowych, dotyczyło będzie:
– dostawy na wskazane przez Zamawiającego miejsce wg harmonogramu warsztatów zgłoszonego Wykonawcy na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego warsztatu przerwy kawowej składającej się co najmniej z: ciepłej kawy, ciepłej herbaty (min. po 0.5 l herbaty/kawy na osobę), mleka do kawy + cukru białego sypkiego, wody gazowanej i niegazowanej w butelkach max. 350 ml co najmniej 2 butelki na osobę, drobnych słodkich i słonych przekąsek typu ciastka kruche/paluszki/precelki (co najmniej 2 rodzaje różnych ciastek + 2 rodzaje różnych przekąsek), świeżych owoców sezonowych nieporcjowanych (co najmniej 2 rodzaje owoców). Zapewnione składowe przerwy kawowej, powinny odpowiadać potrzebom zgłoszonej przez Zamawiającego liczbie Uczestników warsztatów.
– jednego uzupełnienia przerwy kawowej w trakcie danego dnia tj. uzupełnienia m.in. słodkich/słonych przekąsek i owoców, kawy/herbaty lub zapewnienia tych produktów w takiej ilości, by mogły zostać samodzielnie uzupełnione/dołożone przez osobę prowadzącą i uczestników warsztatów;
– zapewnienia naczyń wielokrotnego użytku (np. ceramicznych/szklanych kubków/filiżanek, sztućców ze stali nierdzewnej) lub jednorazowych, podlegających recyklingowi w liczbie odpowiadającej Uczestnikom danej grupy;
– odbioru ze wskazanego miejsca po zakończeniu warsztatów brudnych naczyń/pozostałych resztek oraz śmieci powstałych w wyniku korzystania przez Uczestników z przerwy kawowej.
7. Zapewnienie przerw obiadowych podczas realizowanych szkoleń zawodowych, dotyczyło będzie:
– dostawy na wskazane przez Zamawiającego miejsce wg harmonogramu szkoleń zawodowych zgłoszonego Wykonawcy na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego szkolenia przerwy obiadowej składającej się co najmniej z: zupy (co najmniej 300 ml), drugiego dania (mięso np. porcja kurczaka, ryby itp. co najmniej 130g, ziemniaki/frytki/makaron co najmniej 150g, surówka co najmniej 150g), kompot lub sok owocowy (co najmniej 250 ml). Posiłki powinny zostać dostarczone na miejsce realizacji szkolenia w godzinach ustalonych z Zamawiającym. Wszystkie składowe przerwy obiadowej, powinny zostać przygotowane w tym samym dniu, którego dotyczy dostawa, nie dopuszcza się dowozu posiłków odmrażanych/odgrzewanych. Składowe przerwy obiadowej powinny zostać dostarczone w szczelnych pojemnikach jednorazowych, podlegających recyklingowi.
– Wykonawca przewiduje zamówienie w ramach przerwy obiadowej zarówno posiłków mięsnych jak i posiłków wegetariańskich – bezmięsnych.
– odbioru ze wskazanego miejsca po zakończeniu warsztatów brudnych naczyń/pozostałych resztek oraz śmieci powstałych w wyniku korzystania przez Uczestników z przerwy kawowej.
8. Ilość zamówionych przerw kawowych oraz przerw obiadowych, będzie ulegała zmianie w zależności od frekwencji Uczestników projektu w danych warsztatach lub szkoleniach zawodowych. Liczbę przerw kawowych/posiłków w ramach przerw obiadowych, Zamawiający będzie aktualizował na jeden dzień przed rozpoczęciem kolejnego dnia warsztatowego/szkoleniowego.
9. Rozliczeniu będzie podlegała wyłącznie faktyczna liczba zamówionych przerw kawowych/przerw obiadowych – stawka za przerwę kawową lub przerwę obiadową dla 1 osoby.
10. Posiłki w ramach przerwy obiadowej, Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych termosach gwarantujących właściwą ochronę i temperaturę oraz jakości przewożonych potraw środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności. Dostarczenie posiłków będzie realizowane przez Wykonawcę na jego koszt.
11. Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2020 r. poz. 2021 t. j. z późn. zm.) łącznie z normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności.
12. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno–epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie.
13. Wykonawca będzie wystawiał fakturę za dostarczone przerwy kawowe/przerwy obiadowe bezpośrednio po zakończeniu danego warsztatu/szkolenia – max. do 5 dni roboczych od ich zakończenia. Do faktury dołączany będzie protokół zdawczo–odbiorczy określający ilość dostarczonych przerw kawowych/przerw obiadowych, odpowiadających liczbie zamówie
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Łomża, Gmina: Łomża, Miejscowość: Łomża
Część 2
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej tj. zapewnienie całodziennej przerwy kawowej podczas warsztatów rozwojowych oraz całodziennej przerwy kawowej i przerwy obiadowej podczas szkoleń zawodowych dla Uczestniczek i Uczestników projektu pt.: „BEZ PODZIAŁÓW W ŻYCIU CODZIENNYM I NA RYNKU PRACY – wyrównujemy szanse kobiet i mężczyzn zamieszkujących subregion łomżyński” w ramach Priorytetu VII Fundusze na rzecz zatrudnienia i kształcenia osób dorosłych, Działania 7.2 Wspieranie równego dostępu do rynku pracy, programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027, realizowanego przez Stowarzyszenie konsultingowo–doradcze „Wrota Biznesu” z siedzibą ul. Bociania 2, 16-070 Choroszcz (Partner wiodący) w Partnerstwie z Fundacją Aktywizacja z siedzibą ul. Chałubińskiego 9 lok. 9a, 02-004 Warszawa, oddział w Białymstoku z siedzibą ul. Legionowa 28/601, 15-281 Białystok (Partner Realizator).
2. Warsztaty rozwojowe realizowane będą:
– z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy dla max 10 Uczestniczek projektu w wymiarze 20 godz., w podziale na 3 dni tj. 6h + 6h + 8h w godzinach popołudniowych lub wieczornych, w dniach po sobie następujących lub w układzie 2 dni + 1 dzień;
– z zakresu rozwoju kompetencji społecznych dla max 10 Uczestników projektu w wymiarze 12 godz., w podziale na 2 dni tj. 6h + 6h w godzinach popołudniowych lub wieczornych, w dniach po sobie następujących.
Informacja dotycząca harmonogramu w wymiarze dziennym i godzinowym, z podaniem liczby Uczestników szkolenia danego dnia, zostanie przekazana Wykonawcy e–mailowo na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatów.
Łącznie Zamawiający przewiduje realizację w ramach całego subregionu łomżyńskiego tj. 8 powiatów (M. Łomża, łomżyński, kolneński, zambrowski, wysokomazowiecki, bielski, hajnowski, siemiatycki) 7 warsztatów z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy dla 56 Uczestniczek projektu oraz 3 warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych dla 28 Uczestników projektu.
Liczba grup warsztatowych utworzonych w danym powiecie, będzie uzależniona od wyniku prowadzonej w projekcie rekrutacji, dlatego Zamawiający na etapie prowadzonego postępowania nie może przewidzieć ilu grup będzie dotyczyła obsługa cateringowa. Istnieje taka możliwość, iż w wyniku prowadzonej rekrutacji i zapotrzebowania Uczestników, w danym powiecie utworzona zostanie większa liczba grup warsztatowych, niż w innych lub nie zostanie utworzona żadna grupa, do czego Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń praw wobec Zamawiającego.
3. Szkolenia zawodowe realizowane będą:
– w różnym wymiarze godzinowym, w różnych terminach i miejscach w obrębie danego powiatu oraz dla różnej grup Uczestników projektu (dopuszcza się możliwość realizacji również szkoleń indywidualnych, na które będzie musiała zostać zapewniona dostawa).
Informacja dotycząca harmonogramu w wymiarze dziennym i godzinowym, z podaniem liczby Uczestników szkolenia danego dnia, zostanie przekazana Wykonawcy e–mailowo na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatów.
Liczba grup szkoleniowych utworzonych/przeprowadzonych szkoleń zawodowych w danym powiecie, będzie uzależniona od wyniku prowadzonej w projekcie rekrutacji, dlatego Zamawiający na etapie prowadzonego postępowania nie może przewidzieć ilu grup będzie dotyczyła obsługa cateringowa. Istnieje taka możliwość, iż w wyniku prowadzonej rekrutacji i zapotrzebowania Uczestników, w danym powiecie utworzona zostanie większa liczba grup szkoleniowych/przeprowadzonych zostanie więcej szkoleń indywidualnych, niż w innych lub nie zostanie utworzona żadna grupa, do czego Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń praw wobec Zamawiającego.
4. Przedmiot zamówienia podzielony został na części, odpowiadające powiatom tworzącym subregion łomżyński, w których przewidywana jest realizacja zamówienia:
Część II – Powiat kolneński;
Każdy Wykonawca może złożyć ofertę w odpowiedzi na dowolną liczbę części przedmiotu zamówienia, wskazując wybór konkretnych części w formularzu ofertowym.
5. Realizacja warsztatów/grup szkoleniowych w danym powiecie uzależniona jest od liczby zgłoszeń Uczestników projektu na danym obszarze. Realizację:
– warsztatów z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
– warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
– szkoleń zawodowych w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
Okres ten może ulec skróceniu w przypadku szybszej rekrutacji wymaganej liczby Uczestników/czek oraz szybszej realizacji wszystkich zaplanowanych w projekcie warsztatów/grup szkoleniowych na rzecz Uczestników/czek projektu lub wydłużeniu w przypadku wydłużenia terminu realizacji Projektu i konieczności rekrutowania Uczestników/czek. Termin realizacji jednostkowych warsztatów/dni szkoleniowych, zostanie przekazany Wykonawcy minimalnie na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatu/szkolenia.
Mając na uwadze powyższe przewiduje się, że przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r. wg indywidualnych zamówień na przerwy kawowe/przerwy obiadowe, odpowiednio do liczby osób na warsztatach/szkoleniach w danym powiecie.
6. Zapewnienie całodziennych przerw kawowych podczas warsztatów rozwojowych, dotyczyło będzie:
– dostawy na wskazane przez Zamawiającego miejsce wg harmonogramu warsztatów zgłoszonego Wykonawcy na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego warsztatu przerwy kawowej składającej się co najmniej z: ciepłej kawy, ciepłej herbaty (min. po 0.5 l herbaty/kawy na osobę), mleka do kawy + cukru białego sypkiego, wody gazowanej i niegazowanej w butelkach max. 350 ml co najmniej 2 butelki na osobę, drobnych słodkich i słonych przekąsek typu ciastka kruche/paluszki/precelki (co najmniej 2 rodzaje różnych ciastek + 2 rodzaje różnych przekąsek), świeżych owoców sezonowych nieporcjowanych (co najmniej 2 rodzaje owoców). Zapewnione składowe przerwy kawowej, powinny odpowiadać potrzebom zgłoszonej przez Zamawiającego liczbie Uczestników warsztatów.
– jednego uzupełnienia przerwy kawowej w trakcie danego dnia tj. uzupełnienia m.in. słodkich/słonych przekąsek i owoców, kawy/herbaty lub zapewnienia tych produktów w takiej ilości, by mogły zostać samodzielnie uzupełnione/dołożone przez osobę prowadzącą i uczestników warsztatów;
– zapewnienia naczyń wielokrotnego użytku (np. ceramicznych/szklanych kubków/filiżanek, sztućców ze stali nierdzewnej) lub jednorazowych, podlegających recyklingowi w liczbie odpowiadającej Uczestnikom danej grupy;
– odbioru ze wskazanego miejsca po zakończeniu warsztatów brudnych naczyń/pozostałych resztek oraz śmieci powstałych w wyniku korzystania przez Uczestników z przerwy kawowej.
7. Zapewnienie przerw obiadowych podczas realizowanych szkoleń zawodowych, dotyczyło będzie:
– dostawy na wskazane przez Zamawiającego miejsce wg harmonogramu szkoleń zawodowych zgłoszonego Wykonawcy na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego szkolenia przerwy obiadowej składającej się co najmniej z: zupy (co najmniej 300 ml), drugiego dania (mięso np. porcja kurczaka, ryby itp. co najmniej 130g, ziemniaki/frytki/makaron co najmniej 150g, surówka co najmniej 150g), kompot lub sok owocowy (co najmniej 250 ml). Posiłki powinny zostać dostarczone na miejsce realizacji szkolenia w godzinach ustalonych z Zamawiającym. Wszystkie składowe przerwy obiadowej, powinny zostać przygotowane w tym samym dniu, którego dotyczy dostawa, nie dopuszcza się dowozu posiłków odmrażanych/odgrzewanych. Składowe przerwy obiadowej powinny zostać dostarczone w szczelnych pojemnikach jednorazowych, podlegających recyklingowi.
– Wykonawca przewiduje zamówienie w ramach przerwy obiadowej zarówno posiłków mięsnych jak i posiłków wegetariańskich – bezmięsnych.
– odbioru ze wskazanego miejsca po zakończeniu warsztatów brudnych naczyń/pozostałych resztek oraz śmieci powstałych w wyniku korzystania przez Uczestników z przerwy kawowej.
8. Ilość zamówionych przerw kawowych oraz przerw obiadowych, będzie ulegała zmianie w zależności od frekwencji Uczestników projektu w danych warsztatach lub szkoleniach zawodowych. Liczbę przerw kawowych/posiłków w ramach przerw obiadowych, Zamawiający będzie aktualizował na jeden dzień przed rozpoczęciem kolejnego dnia warsztatowego/szkoleniowego.
9. Rozliczeniu będzie podlegała wyłącznie faktyczna liczba zamówionych przerw kawowych/przerw obiadowych – stawka za przerwę kawową lub przerwę obiadową dla 1 osoby.
10. Posiłki w ramach przerwy obiadowej, Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych termosach gwarantujących właściwą ochronę i temperaturę oraz jakości przewożonych potraw środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności. Dostarczenie posiłków będzie realizowane przez Wykonawcę na jego koszt.
11. Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2020 r. poz. 2021 t. j. z późn. zm.) łącznie z normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności.
12. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno–epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie.
13. Wykonawca będzie wystawiał fakturę za dostarczone przerwy kawowe/przerwy obiadowe bezpośrednio po zakończeniu danego warsztatu/szkolenia – max. do 5 dni roboczych od ich zakończenia. Do faktury dołączany będzie protokół zdawczo–odbiorczy określający ilość dostarczonych przerw kawowych/przerw obiadowych, odpowiadających liczbie zamówie
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: kolneński, Gmina: Kolno, Miejscowość: Kolno
Część 3
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej tj. zapewnienie całodziennej przerwy kawowej podczas warsztatów rozwojowych oraz całodziennej przerwy kawowej i przerwy obiadowej podczas szkoleń zawodowych dla Uczestniczek i Uczestników projektu pt.: „BEZ PODZIAŁÓW W ŻYCIU CODZIENNYM I NA RYNKU PRACY – wyrównujemy szanse kobiet i mężczyzn zamieszkujących subregion łomżyński” w ramach Priorytetu VII Fundusze na rzecz zatrudnienia i kształcenia osób dorosłych, Działania 7.2 Wspieranie równego dostępu do rynku pracy, programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027, realizowanego przez Stowarzyszenie konsultingowo–doradcze „Wrota Biznesu” z siedzibą ul. Bociania 2, 16-070 Choroszcz (Partner wiodący) w Partnerstwie z Fundacją Aktywizacja z siedzibą ul. Chałubińskiego 9 lok. 9a, 02-004 Warszawa, oddział w Białymstoku z siedzibą ul. Legionowa 28/601, 15-281 Białystok (Partner Realizator).
2. Warsztaty rozwojowe realizowane będą:
– z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy dla max 10 Uczestniczek projektu w wymiarze 20 godz., w podziale na 3 dni tj. 6h + 6h + 8h w godzinach popołudniowych lub wieczornych, w dniach po sobie następujących lub w układzie 2 dni + 1 dzień;
– z zakresu rozwoju kompetencji społecznych dla max 10 Uczestników projektu w wymiarze 12 godz., w podziale na 2 dni tj. 6h + 6h w godzinach popołudniowych lub wieczornych, w dniach po sobie następujących.
Informacja dotycząca harmonogramu w wymiarze dziennym i godzinowym, z podaniem liczby Uczestników szkolenia danego dnia, zostanie przekazana Wykonawcy e–mailowo na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatów.
Łącznie Zamawiający przewiduje realizację w ramach całego subregionu łomżyńskiego tj. 8 powiatów (M. Łomża, łomżyński, kolneński, zambrowski, wysokomazowiecki, bielski, hajnowski, siemiatycki) 7 warsztatów z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy dla 56 Uczestniczek projektu oraz 3 warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych dla 28 Uczestników projektu.
Liczba grup warsztatowych utworzonych w danym powiecie, będzie uzależniona od wyniku prowadzonej w projekcie rekrutacji, dlatego Zamawiający na etapie prowadzonego postępowania nie może przewidzieć ilu grup będzie dotyczyła obsługa cateringowa. Istnieje taka możliwość, iż w wyniku prowadzonej rekrutacji i zapotrzebowania Uczestników, w danym powiecie utworzona zostanie większa liczba grup warsztatowych, niż w innych lub nie zostanie utworzona żadna grupa, do czego Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń praw wobec Zamawiającego.
3. Szkolenia zawodowe realizowane będą:
– w różnym wymiarze godzinowym, w różnych terminach i miejscach w obrębie danego powiatu oraz dla różnej grup Uczestników projektu (dopuszcza się możliwość realizacji również szkoleń indywidualnych, na które będzie musiała zostać zapewniona dostawa).
Informacja dotycząca harmonogramu w wymiarze dziennym i godzinowym, z podaniem liczby Uczestników szkolenia danego dnia, zostanie przekazana Wykonawcy e–mailowo na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatów.
Liczba grup szkoleniowych utworzonych/przeprowadzonych szkoleń zawodowych w danym powiecie, będzie uzależniona od wyniku prowadzonej w projekcie rekrutacji, dlatego Zamawiający na etapie prowadzonego postępowania nie może przewidzieć ilu grup będzie dotyczyła obsługa cateringowa. Istnieje taka możliwość, iż w wyniku prowadzonej rekrutacji i zapotrzebowania Uczestników, w danym powiecie utworzona zostanie większa liczba grup szkoleniowych/przeprowadzonych zostanie więcej szkoleń indywidualnych, niż w innych lub nie zostanie utworzona żadna grupa, do czego Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń praw wobec Zamawiającego.
4. Przedmiot zamówienia podzielony został na części, odpowiadające powiatom tworzącym subregion łomżyński, w których przewidywana jest realizacja zamówienia:
Część III – Powiat zambrowski;
Każdy Wykonawca może złożyć ofertę w odpowiedzi na dowolną liczbę części przedmiotu zamówienia, wskazując wybór konkretnych części w formularzu ofertowym.
5. Realizacja warsztatów/grup szkoleniowych w danym powiecie uzależniona jest od liczby zgłoszeń Uczestników projektu na danym obszarze. Realizację:
– warsztatów z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
– warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
– szkoleń zawodowych w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
Okres ten może ulec skróceniu w przypadku szybszej rekrutacji wymaganej liczby Uczestników/czek oraz szybszej realizacji wszystkich zaplanowanych w projekcie warsztatów/grup szkoleniowych na rzecz Uczestników/czek projektu lub wydłużeniu w przypadku wydłużenia terminu realizacji Projektu i konieczności rekrutowania Uczestników/czek. Termin realizacji jednostkowych warsztatów/dni szkoleniowych, zostanie przekazany Wykonawcy minimalnie na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatu/szkolenia.
Mając na uwadze powyższe przewiduje się, że przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r. wg indywidualnych zamówień na przerwy kawowe/przerwy obiadowe, odpowiednio do liczby osób na warsztatach/szkoleniach w danym powiecie.
6. Zapewnienie całodziennych przerw kawowych podczas warsztatów rozwojowych, dotyczyło będzie:
– dostawy na wskazane przez Zamawiającego miejsce wg harmonogramu warsztatów zgłoszonego Wykonawcy na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego warsztatu przerwy kawowej składającej się co najmniej z: ciepłej kawy, ciepłej herbaty (min. po 0.5 l herbaty/kawy na osobę), mleka do kawy + cukru białego sypkiego, wody gazowanej i niegazowanej w butelkach max. 350 ml co najmniej 2 butelki na osobę, drobnych słodkich i słonych przekąsek typu ciastka kruche/paluszki/precelki (co najmniej 2 rodzaje różnych ciastek + 2 rodzaje różnych przekąsek), świeżych owoców sezonowych nieporcjowanych (co najmniej 2 rodzaje owoców). Zapewnione składowe przerwy kawowej, powinny odpowiadać potrzebom zgłoszonej przez Zamawiającego liczbie Uczestników warsztatów.
– jednego uzupełnienia przerwy kawowej w trakcie danego dnia tj. uzupełnienia m.in. słodkich/słonych przekąsek i owoców, kawy/herbaty lub zapewnienia tych produktów w takiej ilości, by mogły zostać samodzielnie uzupełnione/dołożone przez osobę prowadzącą i uczestników warsztatów;
– zapewnienia naczyń wielokrotnego użytku (np. ceramicznych/szklanych kubków/filiżanek, sztućców ze stali nierdzewnej) lub jednorazowych, podlegających recyklingowi w liczbie odpowiadającej Uczestnikom danej grupy;
– odbioru ze wskazanego miejsca po zakończeniu warsztatów brudnych naczyń/pozostałych resztek oraz śmieci powstałych w wyniku korzystania przez Uczestników z przerwy kawowej.
7. Zapewnienie przerw obiadowych podczas realizowanych szkoleń zawodowych, dotyczyło będzie:
– dostawy na wskazane przez Zamawiającego miejsce wg harmonogramu szkoleń zawodowych zgłoszonego Wykonawcy na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego szkolenia przerwy obiadowej składającej się co najmniej z: zupy (co najmniej 300 ml), drugiego dania (mięso np. porcja kurczaka, ryby itp. co najmniej 130g, ziemniaki/frytki/makaron co najmniej 150g, surówka co najmniej 150g), kompot lub sok owocowy (co najmniej 250 ml). Posiłki powinny zostać dostarczone na miejsce realizacji szkolenia w godzinach ustalonych z Zamawiającym. Wszystkie składowe przerwy obiadowej, powinny zostać przygotowane w tym samym dniu, którego dotyczy dostawa, nie dopuszcza się dowozu posiłków odmrażanych/odgrzewanych. Składowe przerwy obiadowej powinny zostać dostarczone w szczelnych pojemnikach jednorazowych, podlegających recyklingowi.
– Wykonawca przewiduje zamówienie w ramach przerwy obiadowej zarówno posiłków mięsnych jak i posiłków wegetariańskich – bezmięsnych.
– odbioru ze wskazanego miejsca po zakończeniu warsztatów brudnych naczyń/pozostałych resztek oraz śmieci powstałych w wyniku korzystania przez Uczestników z przerwy kawowej.
8. Ilość zamówionych przerw kawowych oraz przerw obiadowych, będzie ulegała zmianie w zależności od frekwencji Uczestników projektu w danych warsztatach lub szkoleniach zawodowych. Liczbę przerw kawowych/posiłków w ramach przerw obiadowych, Zamawiający będzie aktualizował na jeden dzień przed rozpoczęciem kolejnego dnia warsztatowego/szkoleniowego.
9. Rozliczeniu będzie podlegała wyłącznie faktyczna liczba zamówionych przerw kawowych/przerw obiadowych – stawka za przerwę kawową lub przerwę obiadową dla 1 osoby.
10. Posiłki w ramach przerwy obiadowej, Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych termosach gwarantujących właściwą ochronę i temperaturę oraz jakości przewożonych potraw środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności. Dostarczenie posiłków będzie realizowane przez Wykonawcę na jego koszt.
11. Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2020 r. poz. 2021 t. j. z późn. zm.) łącznie z normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności.
12. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno–epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie.
13. Wykonawca będzie wystawiał fakturę za dostarczone przerwy kawowe/przerwy obiadowe bezpośrednio po zakończeniu danego warsztatu/szkolenia – max. do 5 dni roboczych od ich zakończenia. Do faktury dołączany będzie protokół zdawczo–odbiorczy określający ilość dostarczonych przerw kawowych/przerw obiadowych, odpowiadających liczbie zamówie
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: zambrowski, Gmina: Zambrów, Miejscowość: Zambrów
Część 4
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej tj. zapewnienie całodziennej przerwy kawowej podczas warsztatów rozwojowych oraz całodziennej przerwy kawowej i przerwy obiadowej podczas szkoleń zawodowych dla Uczestniczek i Uczestników projektu pt.: „BEZ PODZIAŁÓW W ŻYCIU CODZIENNYM I NA RYNKU PRACY – wyrównujemy szanse kobiet i mężczyzn zamieszkujących subregion łomżyński” w ramach Priorytetu VII Fundusze na rzecz zatrudnienia i kształcenia osób dorosłych, Działania 7.2 Wspieranie równego dostępu do rynku pracy, programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027, realizowanego przez Stowarzyszenie konsultingowo–doradcze „Wrota Biznesu” z siedzibą ul. Bociania 2, 16-070 Choroszcz (Partner wiodący) w Partnerstwie z Fundacją Aktywizacja z siedzibą ul. Chałubińskiego 9 lok. 9a, 02-004 Warszawa, oddział w Białymstoku z siedzibą ul. Legionowa 28/601, 15-281 Białystok (Partner Realizator).
2. Warsztaty rozwojowe realizowane będą:
– z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy dla max 10 Uczestniczek projektu w wymiarze 20 godz., w podziale na 3 dni tj. 6h + 6h + 8h w godzinach popołudniowych lub wieczornych, w dniach po sobie następujących lub w układzie 2 dni + 1 dzień;
– z zakresu rozwoju kompetencji społecznych dla max 10 Uczestników projektu w wymiarze 12 godz., w podziale na 2 dni tj. 6h + 6h w godzinach popołudniowych lub wieczornych, w dniach po sobie następujących.
Informacja dotycząca harmonogramu w wymiarze dziennym i godzinowym, z podaniem liczby Uczestników szkolenia danego dnia, zostanie przekazana Wykonawcy e–mailowo na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatów.
Łącznie Zamawiający przewiduje realizację w ramach całego subregionu łomżyńskiego tj. 8 powiatów (M. Łomża, łomżyński, kolneński, zambrowski, wysokomazowiecki, bielski, hajnowski, siemiatycki) 7 warsztatów z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy dla 56 Uczestniczek projektu oraz 3 warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych dla 28 Uczestników projektu.
Liczba grup warsztatowych utworzonych w danym powiecie, będzie uzależniona od wyniku prowadzonej w projekcie rekrutacji, dlatego Zamawiający na etapie prowadzonego postępowania nie może przewidzieć ilu grup będzie dotyczyła obsługa cateringowa. Istnieje taka możliwość, iż w wyniku prowadzonej rekrutacji i zapotrzebowania Uczestników, w danym powiecie utworzona zostanie większa liczba grup warsztatowych, niż w innych lub nie zostanie utworzona żadna grupa, do czego Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń praw wobec Zamawiającego.
3. Szkolenia zawodowe realizowane będą:
– w różnym wymiarze godzinowym, w różnych terminach i miejscach w obrębie danego powiatu oraz dla różnej grup Uczestników projektu (dopuszcza się możliwość realizacji również szkoleń indywidualnych, na które będzie musiała zostać zapewniona dostawa).
Informacja dotycząca harmonogramu w wymiarze dziennym i godzinowym, z podaniem liczby Uczestników szkolenia danego dnia, zostanie przekazana Wykonawcy e–mailowo na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatów.
Liczba grup szkoleniowych utworzonych/przeprowadzonych szkoleń zawodowych w danym powiecie, będzie uzależniona od wyniku prowadzonej w projekcie rekrutacji, dlatego Zamawiający na etapie prowadzonego postępowania nie może przewidzieć ilu grup będzie dotyczyła obsługa cateringowa. Istnieje taka możliwość, iż w wyniku prowadzonej rekrutacji i zapotrzebowania Uczestników, w danym powiecie utworzona zostanie większa liczba grup szkoleniowych/przeprowadzonych zostanie więcej szkoleń indywidualnych, niż w innych lub nie zostanie utworzona żadna grupa, do czego Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń praw wobec Zamawiającego.
4. Przedmiot zamówienia podzielony został na części, odpowiadające powiatom tworzącym subregion łomżyński, w których przewidywana jest realizacja zamówienia:
Część IV – Pow. wysokomazowiecki;
Każdy Wykonawca może złożyć ofertę w odpowiedzi na dowolną liczbę części przedmiotu zamówienia, wskazując wybór konkretnych części w formularzu ofertowym.
5. Realizacja warsztatów/grup szkoleniowych w danym powiecie uzależniona jest od liczby zgłoszeń Uczestników projektu na danym obszarze. Realizację:
– warsztatów z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
– warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
– szkoleń zawodowych w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
Okres ten może ulec skróceniu w przypadku szybszej rekrutacji wymaganej liczby Uczestników/czek oraz szybszej realizacji wszystkich zaplanowanych w projekcie warsztatów/grup szkoleniowych na rzecz Uczestników/czek projektu lub wydłużeniu w przypadku wydłużenia terminu realizacji Projektu i konieczności rekrutowania Uczestników/czek. Termin realizacji jednostkowych warsztatów/dni szkoleniowych, zostanie przekazany Wykonawcy minimalnie na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatu/szkolenia.
Mając na uwadze powyższe przewiduje się, że przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r. wg indywidualnych zamówień na przerwy kawowe/przerwy obiadowe, odpowiednio do liczby osób na warsztatach/szkoleniach w danym powiecie.
6. Zapewnienie całodziennych przerw kawowych podczas warsztatów rozwojowych, dotyczyło będzie:
– dostawy na wskazane przez Zamawiającego miejsce wg harmonogramu warsztatów zgłoszonego Wykonawcy na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego warsztatu przerwy kawowej składającej się co najmniej z: ciepłej kawy, ciepłej herbaty (min. po 0.5 l herbaty/kawy na osobę), mleka do kawy + cukru białego sypkiego, wody gazowanej i niegazowanej w butelkach max. 350 ml co najmniej 2 butelki na osobę, drobnych słodkich i słonych przekąsek typu ciastka kruche/paluszki/precelki (co najmniej 2 rodzaje różnych ciastek + 2 rodzaje różnych przekąsek), świeżych owoców sezonowych nieporcjowanych (co najmniej 2 rodzaje owoców). Zapewnione składowe przerwy kawowej, powinny odpowiadać potrzebom zgłoszonej przez Zamawiającego liczbie Uczestników warsztatów.
– jednego uzupełnienia przerwy kawowej w trakcie danego dnia tj. uzupełnienia m.in. słodkich/słonych przekąsek i owoców, kawy/herbaty lub zapewnienia tych produktów w takiej ilości, by mogły zostać samodzielnie uzupełnione/dołożone przez osobę prowadzącą i uczestników warsztatów;
– zapewnienia naczyń wielokrotnego użytku (np. ceramicznych/szklanych kubków/filiżanek, sztućców ze stali nierdzewnej) lub jednorazowych, podlegających recyklingowi w liczbie odpowiadającej Uczestnikom danej grupy;
– odbioru ze wskazanego miejsca po zakończeniu warsztatów brudnych naczyń/pozostałych resztek oraz śmieci powstałych w wyniku korzystania przez Uczestników z przerwy kawowej.
7. Zapewnienie przerw obiadowych podczas realizowanych szkoleń zawodowych, dotyczyło będzie:
– dostawy na wskazane przez Zamawiającego miejsce wg harmonogramu szkoleń zawodowych zgłoszonego Wykonawcy na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego szkolenia przerwy obiadowej składającej się co najmniej z: zupy (co najmniej 300 ml), drugiego dania (mięso np. porcja kurczaka, ryby itp. co najmniej 130g, ziemniaki/frytki/makaron co najmniej 150g, surówka co najmniej 150g), kompot lub sok owocowy (co najmniej 250 ml). Posiłki powinny zostać dostarczone na miejsce realizacji szkolenia w godzinach ustalonych z Zamawiającym. Wszystkie składowe przerwy obiadowej, powinny zostać przygotowane w tym samym dniu, którego dotyczy dostawa, nie dopuszcza się dowozu posiłków odmrażanych/odgrzewanych. Składowe przerwy obiadowej powinny zostać dostarczone w szczelnych pojemnikach jednorazowych, podlegających recyklingowi.
– Wykonawca przewiduje zamówienie w ramach przerwy obiadowej zarówno posiłków mięsnych jak i posiłków wegetariańskich – bezmięsnych.
– odbioru ze wskazanego miejsca po zakończeniu warsztatów brudnych naczyń/pozostałych resztek oraz śmieci powstałych w wyniku korzystania przez Uczestników z przerwy kawowej.
8. Ilość zamówionych przerw kawowych oraz przerw obiadowych, będzie ulegała zmianie w zależności od frekwencji Uczestników projektu w danych warsztatach lub szkoleniach zawodowych. Liczbę przerw kawowych/posiłków w ramach przerw obiadowych, Zamawiający będzie aktualizował na jeden dzień przed rozpoczęciem kolejnego dnia warsztatowego/szkoleniowego.
9. Rozliczeniu będzie podlegała wyłącznie faktyczna liczba zamówionych przerw kawowych/przerw obiadowych – stawka za przerwę kawową lub przerwę obiadową dla 1 osoby.
10. Posiłki w ramach przerwy obiadowej, Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych termosach gwarantujących właściwą ochronę i temperaturę oraz jakości przewożonych potraw środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności. Dostarczenie posiłków będzie realizowane przez Wykonawcę na jego koszt.
11. Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2020 r. poz. 2021 t. j. z późn. zm.) łącznie z normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności.
12. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno–epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie.
13. Wykonawca będzie wystawiał fakturę za dostarczone przerwy kawowe/przerwy obiadowe bezpośrednio po zakończeniu danego warsztatu/szkolenia – max. do 5 dni roboczych od ich zakończenia. Do faktury dołączany będzie protokół zdawczo–odbiorczy określający ilość dostarczonych przerw kawowych/przerw obiadowych, odpowiadających liczbie zamówie
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: wysokomazowiecki, Gmina: Wysokie Mazowieckie, Miejscowość: Wysokie Mazowieckie
Część 5
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej tj. zapewnienie całodziennej przerwy kawowej podczas warsztatów rozwojowych oraz całodziennej przerwy kawowej i przerwy obiadowej podczas szkoleń zawodowych dla Uczestniczek i Uczestników projektu pt.: „BEZ PODZIAŁÓW W ŻYCIU CODZIENNYM I NA RYNKU PRACY – wyrównujemy szanse kobiet i mężczyzn zamieszkujących subregion łomżyński” w ramach Priorytetu VII Fundusze na rzecz zatrudnienia i kształcenia osób dorosłych, Działania 7.2 Wspieranie równego dostępu do rynku pracy, programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027, realizowanego przez Stowarzyszenie konsultingowo–doradcze „Wrota Biznesu” z siedzibą ul. Bociania 2, 16-070 Choroszcz (Partner wiodący) w Partnerstwie z Fundacją Aktywizacja z siedzibą ul. Chałubińskiego 9 lok. 9a, 02-004 Warszawa, oddział w Białymstoku z siedzibą ul. Legionowa 28/601, 15-281 Białystok (Partner Realizator).
2. Warsztaty rozwojowe realizowane będą:
– z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy dla max 10 Uczestniczek projektu w wymiarze 20 godz., w podziale na 3 dni tj. 6h + 6h + 8h w godzinach popołudniowych lub wieczornych, w dniach po sobie następujących lub w układzie 2 dni + 1 dzień;
– z zakresu rozwoju kompetencji społecznych dla max 10 Uczestników projektu w wymiarze 12 godz., w podziale na 2 dni tj. 6h + 6h w godzinach popołudniowych lub wieczornych, w dniach po sobie następujących.
Informacja dotycząca harmonogramu w wymiarze dziennym i godzinowym, z podaniem liczby Uczestników szkolenia danego dnia, zostanie przekazana Wykonawcy e–mailowo na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatów.
Łącznie Zamawiający przewiduje realizację w ramach całego subregionu łomżyńskiego tj. 8 powiatów (M. Łomża, łomżyński, kolneński, zambrowski, wysokomazowiecki, bielski, hajnowski, siemiatycki) 7 warsztatów z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy dla 56 Uczestniczek projektu oraz 3 warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych dla 28 Uczestników projektu.
Liczba grup warsztatowych utworzonych w danym powiecie, będzie uzależniona od wyniku prowadzonej w projekcie rekrutacji, dlatego Zamawiający na etapie prowadzonego postępowania nie może przewidzieć ilu grup będzie dotyczyła obsługa cateringowa. Istnieje taka możliwość, iż w wyniku prowadzonej rekrutacji i zapotrzebowania Uczestników, w danym powiecie utworzona zostanie większa liczba grup warsztatowych, niż w innych lub nie zostanie utworzona żadna grupa, do czego Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń praw wobec Zamawiającego.
3. Szkolenia zawodowe realizowane będą:
– w różnym wymiarze godzinowym, w różnych terminach i miejscach w obrębie danego powiatu oraz dla różnej grup Uczestników projektu (dopuszcza się możliwość realizacji również szkoleń indywidualnych, na które będzie musiała zostać zapewniona dostawa).
Informacja dotycząca harmonogramu w wymiarze dziennym i godzinowym, z podaniem liczby Uczestników szkolenia danego dnia, zostanie przekazana Wykonawcy e–mailowo na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatów.
Liczba grup szkoleniowych utworzonych/przeprowadzonych szkoleń zawodowych w danym powiecie, będzie uzależniona od wyniku prowadzonej w projekcie rekrutacji, dlatego Zamawiający na etapie prowadzonego postępowania nie może przewidzieć ilu grup będzie dotyczyła obsługa cateringowa. Istnieje taka możliwość, iż w wyniku prowadzonej rekrutacji i zapotrzebowania Uczestników, w danym powiecie utworzona zostanie większa liczba grup szkoleniowych/przeprowadzonych zostanie więcej szkoleń indywidualnych, niż w innych lub nie zostanie utworzona żadna grupa, do czego Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń praw wobec Zamawiającego.
4. Przedmiot zamówienia podzielony został na części, odpowiadające powiatom tworzącym subregion łomżyński, w których przewidywana jest realizacja zamówienia:
Część V – Powiat siemiatycki;
Każdy Wykonawca może złożyć ofertę w odpowiedzi na dowolną liczbę części przedmiotu zamówienia, wskazując wybór konkretnych części w formularzu ofertowym.
5. Realizacja warsztatów/grup szkoleniowych w danym powiecie uzależniona jest od liczby zgłoszeń Uczestników projektu na danym obszarze. Realizację:
– warsztatów z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
– warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
– szkoleń zawodowych w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
Okres ten może ulec skróceniu w przypadku szybszej rekrutacji wymaganej liczby Uczestników/czek oraz szybszej realizacji wszystkich zaplanowanych w projekcie warsztatów/grup szkoleniowych na rzecz Uczestników/czek projektu lub wydłużeniu w przypadku wydłużenia terminu realizacji Projektu i konieczności rekrutowania Uczestników/czek. Termin realizacji jednostkowych warsztatów/dni szkoleniowych, zostanie przekazany Wykonawcy minimalnie na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatu/szkolenia.
Mając na uwadze powyższe przewiduje się, że przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r. wg indywidualnych zamówień na przerwy kawowe/przerwy obiadowe, odpowiednio do liczby osób na warsztatach/szkoleniach w danym powiecie.
6. Zapewnienie całodziennych przerw kawowych podczas warsztatów rozwojowych, dotyczyło będzie:
– dostawy na wskazane przez Zamawiającego miejsce wg harmonogramu warsztatów zgłoszonego Wykonawcy na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego warsztatu przerwy kawowej składającej się co najmniej z: ciepłej kawy, ciepłej herbaty (min. po 0.5 l herbaty/kawy na osobę), mleka do kawy + cukru białego sypkiego, wody gazowanej i niegazowanej w butelkach max. 350 ml co najmniej 2 butelki na osobę, drobnych słodkich i słonych przekąsek typu ciastka kruche/paluszki/precelki (co najmniej 2 rodzaje różnych ciastek + 2 rodzaje różnych przekąsek), świeżych owoców sezonowych nieporcjowanych (co najmniej 2 rodzaje owoców). Zapewnione składowe przerwy kawowej, powinny odpowiadać potrzebom zgłoszonej przez Zamawiającego liczbie Uczestników warsztatów.
– jednego uzupełnienia przerwy kawowej w trakcie danego dnia tj. uzupełnienia m.in. słodkich/słonych przekąsek i owoców, kawy/herbaty lub zapewnienia tych produktów w takiej ilości, by mogły zostać samodzielnie uzupełnione/dołożone przez osobę prowadzącą i uczestników warsztatów;
– zapewnienia naczyń wielokrotnego użytku (np. ceramicznych/szklanych kubków/filiżanek, sztućców ze stali nierdzewnej) lub jednorazowych, podlegających recyklingowi w liczbie odpowiadającej Uczestnikom danej grupy;
– odbioru ze wskazanego miejsca po zakończeniu warsztatów brudnych naczyń/pozostałych resztek oraz śmieci powstałych w wyniku korzystania przez Uczestników z przerwy kawowej.
7. Zapewnienie przerw obiadowych podczas realizowanych szkoleń zawodowych, dotyczyło będzie:
– dostawy na wskazane przez Zamawiającego miejsce wg harmonogramu szkoleń zawodowych zgłoszonego Wykonawcy na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego szkolenia przerwy obiadowej składającej się co najmniej z: zupy (co najmniej 300 ml), drugiego dania (mięso np. porcja kurczaka, ryby itp. co najmniej 130g, ziemniaki/frytki/makaron co najmniej 150g, surówka co najmniej 150g), kompot lub sok owocowy (co najmniej 250 ml). Posiłki powinny zostać dostarczone na miejsce realizacji szkolenia w godzinach ustalonych z Zamawiającym. Wszystkie składowe przerwy obiadowej, powinny zostać przygotowane w tym samym dniu, którego dotyczy dostawa, nie dopuszcza się dowozu posiłków odmrażanych/odgrzewanych. Składowe przerwy obiadowej powinny zostać dostarczone w szczelnych pojemnikach jednorazowych, podlegających recyklingowi.
– Wykonawca przewiduje zamówienie w ramach przerwy obiadowej zarówno posiłków mięsnych jak i posiłków wegetariańskich – bezmięsnych.
– odbioru ze wskazanego miejsca po zakończeniu warsztatów brudnych naczyń/pozostałych resztek oraz śmieci powstałych w wyniku korzystania przez Uczestników z przerwy kawowej.
8. Ilość zamówionych przerw kawowych oraz przerw obiadowych, będzie ulegała zmianie w zależności od frekwencji Uczestników projektu w danych warsztatach lub szkoleniach zawodowych. Liczbę przerw kawowych/posiłków w ramach przerw obiadowych, Zamawiający będzie aktualizował na jeden dzień przed rozpoczęciem kolejnego dnia warsztatowego/szkoleniowego.
9. Rozliczeniu będzie podlegała wyłącznie faktyczna liczba zamówionych przerw kawowych/przerw obiadowych – stawka za przerwę kawową lub przerwę obiadową dla 1 osoby.
10. Posiłki w ramach przerwy obiadowej, Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych termosach gwarantujących właściwą ochronę i temperaturę oraz jakości przewożonych potraw środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności. Dostarczenie posiłków będzie realizowane przez Wykonawcę na jego koszt.
11. Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2020 r. poz. 2021 t. j. z późn. zm.) łącznie z normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności.
12. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno–epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie.
13. Wykonawca będzie wystawiał fakturę za dostarczone przerwy kawowe/przerwy obiadowe bezpośrednio po zakończeniu danego warsztatu/szkolenia – max. do 5 dni roboczych od ich zakończenia. Do faktury dołączany będzie protokół zdawczo–odbiorczy określający ilość dostarczonych przerw kawowych/przerw obiadowych, odpowiadających liczbie zamówie
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: siemiatycki, Gmina: Siemiatycze, Miejscowość: Siemiatycze
Część 6
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej tj. zapewnienie całodziennej przerwy kawowej podczas warsztatów rozwojowych oraz całodziennej przerwy kawowej i przerwy obiadowej podczas szkoleń zawodowych dla Uczestniczek i Uczestników projektu pt.: „BEZ PODZIAŁÓW W ŻYCIU CODZIENNYM I NA RYNKU PRACY – wyrównujemy szanse kobiet i mężczyzn zamieszkujących subregion łomżyński” w ramach Priorytetu VII Fundusze na rzecz zatrudnienia i kształcenia osób dorosłych, Działania 7.2 Wspieranie równego dostępu do rynku pracy, programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027, realizowanego przez Stowarzyszenie konsultingowo–doradcze „Wrota Biznesu” z siedzibą ul. Bociania 2, 16-070 Choroszcz (Partner wiodący) w Partnerstwie z Fundacją Aktywizacja z siedzibą ul. Chałubińskiego 9 lok. 9a, 02-004 Warszawa, oddział w Białymstoku z siedzibą ul. Legionowa 28/601, 15-281 Białystok (Partner Realizator).
2. Warsztaty rozwojowe realizowane będą:
– z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy dla max 10 Uczestniczek projektu w wymiarze 20 godz., w podziale na 3 dni tj. 6h + 6h + 8h w godzinach popołudniowych lub wieczornych, w dniach po sobie następujących lub w układzie 2 dni + 1 dzień;
– z zakresu rozwoju kompetencji społecznych dla max 10 Uczestników projektu w wymiarze 12 godz., w podziale na 2 dni tj. 6h + 6h w godzinach popołudniowych lub wieczornych, w dniach po sobie następujących.
Informacja dotycząca harmonogramu w wymiarze dziennym i godzinowym, z podaniem liczby Uczestników szkolenia danego dnia, zostanie przekazana Wykonawcy e–mailowo na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatów.
Łącznie Zamawiający przewiduje realizację w ramach całego subregionu łomżyńskiego tj. 8 powiatów (M. Łomża, łomżyński, kolneński, zambrowski, wysokomazowiecki, bielski, hajnowski, siemiatycki) 7 warsztatów z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy dla 56 Uczestniczek projektu oraz 3 warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych dla 28 Uczestników projektu.
Liczba grup warsztatowych utworzonych w danym powiecie, będzie uzależniona od wyniku prowadzonej w projekcie rekrutacji, dlatego Zamawiający na etapie prowadzonego postępowania nie może przewidzieć ilu grup będzie dotyczyła obsługa cateringowa. Istnieje taka możliwość, iż w wyniku prowadzonej rekrutacji i zapotrzebowania Uczestników, w danym powiecie utworzona zostanie większa liczba grup warsztatowych, niż w innych lub nie zostanie utworzona żadna grupa, do czego Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń praw wobec Zamawiającego.
3. Szkolenia zawodowe realizowane będą:
– w różnym wymiarze godzinowym, w różnych terminach i miejscach w obrębie danego powiatu oraz dla różnej grup Uczestników projektu (dopuszcza się możliwość realizacji również szkoleń indywidualnych, na które będzie musiała zostać zapewniona dostawa).
Informacja dotycząca harmonogramu w wymiarze dziennym i godzinowym, z podaniem liczby Uczestników szkolenia danego dnia, zostanie przekazana Wykonawcy e–mailowo na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatów.
Liczba grup szkoleniowych utworzonych/przeprowadzonych szkoleń zawodowych w danym powiecie, będzie uzależniona od wyniku prowadzonej w projekcie rekrutacji, dlatego Zamawiający na etapie prowadzonego postępowania nie może przewidzieć ilu grup będzie dotyczyła obsługa cateringowa. Istnieje taka możliwość, iż w wyniku prowadzonej rekrutacji i zapotrzebowania Uczestników, w danym powiecie utworzona zostanie większa liczba grup szkoleniowych/przeprowadzonych zostanie więcej szkoleń indywidualnych, niż w innych lub nie zostanie utworzona żadna grupa, do czego Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń praw wobec Zamawiającego.
4. Przedmiot zamówienia podzielony został na części, odpowiadające powiatom tworzącym subregion łomżyński, w których przewidywana jest realizacja zamówienia:
Część VI – Powiat bielski;
Każdy Wykonawca może złożyć ofertę w odpowiedzi na dowolną liczbę części przedmiotu zamówienia, wskazując wybór konkretnych części w formularzu ofertowym.
5. Realizacja warsztatów/grup szkoleniowych w danym powiecie uzależniona jest od liczby zgłoszeń Uczestników projektu na danym obszarze. Realizację:
– warsztatów z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
– warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
– szkoleń zawodowych w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
Okres ten może ulec skróceniu w przypadku szybszej rekrutacji wymaganej liczby Uczestników/czek oraz szybszej realizacji wszystkich zaplanowanych w projekcie warsztatów/grup szkoleniowych na rzecz Uczestników/czek projektu lub wydłużeniu w przypadku wydłużenia terminu realizacji Projektu i konieczności rekrutowania Uczestników/czek. Termin realizacji jednostkowych warsztatów/dni szkoleniowych, zostanie przekazany Wykonawcy minimalnie na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatu/szkolenia.
Mając na uwadze powyższe przewiduje się, że przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r. wg indywidualnych zamówień na przerwy kawowe/przerwy obiadowe, odpowiednio do liczby osób na warsztatach/szkoleniach w danym powiecie.
6. Zapewnienie całodziennych przerw kawowych podczas warsztatów rozwojowych, dotyczyło będzie:
– dostawy na wskazane przez Zamawiającego miejsce wg harmonogramu warsztatów zgłoszonego Wykonawcy na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego warsztatu przerwy kawowej składającej się co najmniej z: ciepłej kawy, ciepłej herbaty (min. po 0.5 l herbaty/kawy na osobę), mleka do kawy + cukru białego sypkiego, wody gazowanej i niegazowanej w butelkach max. 350 ml co najmniej 2 butelki na osobę, drobnych słodkich i słonych przekąsek typu ciastka kruche/paluszki/precelki (co najmniej 2 rodzaje różnych ciastek + 2 rodzaje różnych przekąsek), świeżych owoców sezonowych nieporcjowanych (co najmniej 2 rodzaje owoców). Zapewnione składowe przerwy kawowej, powinny odpowiadać potrzebom zgłoszonej przez Zamawiającego liczbie Uczestników warsztatów.
– jednego uzupełnienia przerwy kawowej w trakcie danego dnia tj. uzupełnienia m.in. słodkich/słonych przekąsek i owoców, kawy/herbaty lub zapewnienia tych produktów w takiej ilości, by mogły zostać samodzielnie uzupełnione/dołożone przez osobę prowadzącą i uczestników warsztatów;
– zapewnienia naczyń wielokrotnego użytku (np. ceramicznych/szklanych kubków/filiżanek, sztućców ze stali nierdzewnej) lub jednorazowych, podlegających recyklingowi w liczbie odpowiadającej Uczestnikom danej grupy;
– odbioru ze wskazanego miejsca po zakończeniu warsztatów brudnych naczyń/pozostałych resztek oraz śmieci powstałych w wyniku korzystania przez Uczestników z przerwy kawowej.
7. Zapewnienie przerw obiadowych podczas realizowanych szkoleń zawodowych, dotyczyło będzie:
– dostawy na wskazane przez Zamawiającego miejsce wg harmonogramu szkoleń zawodowych zgłoszonego Wykonawcy na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego szkolenia przerwy obiadowej składającej się co najmniej z: zupy (co najmniej 300 ml), drugiego dania (mięso np. porcja kurczaka, ryby itp. co najmniej 130g, ziemniaki/frytki/makaron co najmniej 150g, surówka co najmniej 150g), kompot lub sok owocowy (co najmniej 250 ml). Posiłki powinny zostać dostarczone na miejsce realizacji szkolenia w godzinach ustalonych z Zamawiającym. Wszystkie składowe przerwy obiadowej, powinny zostać przygotowane w tym samym dniu, którego dotyczy dostawa, nie dopuszcza się dowozu posiłków odmrażanych/odgrzewanych. Składowe przerwy obiadowej powinny zostać dostarczone w szczelnych pojemnikach jednorazowych, podlegających recyklingowi.
– Wykonawca przewiduje zamówienie w ramach przerwy obiadowej zarówno posiłków mięsnych jak i posiłków wegetariańskich – bezmięsnych.
– odbioru ze wskazanego miejsca po zakończeniu warsztatów brudnych naczyń/pozostałych resztek oraz śmieci powstałych w wyniku korzystania przez Uczestników z przerwy kawowej.
8. Ilość zamówionych przerw kawowych oraz przerw obiadowych, będzie ulegała zmianie w zależności od frekwencji Uczestników projektu w danych warsztatach lub szkoleniach zawodowych. Liczbę przerw kawowych/posiłków w ramach przerw obiadowych, Zamawiający będzie aktualizował na jeden dzień przed rozpoczęciem kolejnego dnia warsztatowego/szkoleniowego.
9. Rozliczeniu będzie podlegała wyłącznie faktyczna liczba zamówionych przerw kawowych/przerw obiadowych – stawka za przerwę kawową lub przerwę obiadową dla 1 osoby.
10. Posiłki w ramach przerwy obiadowej, Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych termosach gwarantujących właściwą ochronę i temperaturę oraz jakości przewożonych potraw środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności. Dostarczenie posiłków będzie realizowane przez Wykonawcę na jego koszt.
11. Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2020 r. poz. 2021 t. j. z późn. zm.) łącznie z normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności.
12. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno–epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie.
13. Wykonawca będzie wystawiał fakturę za dostarczone przerwy kawowe/przerwy obiadowe bezpośrednio po zakończeniu danego warsztatu/szkolenia – max. do 5 dni roboczych od ich zakończenia. Do faktury dołączany będzie protokół zdawczo–odbiorczy określający ilość dostarczonych przerw kawowych/przerw obiadowych, odpowiadających liczbie zamówie
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: bielski, Gmina: Bielsk Podlaski, Miejscowość: Bielsk Podlaski
Część 7
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej tj. zapewnienie całodziennej przerwy kawowej podczas warsztatów rozwojowych oraz całodziennej przerwy kawowej i przerwy obiadowej podczas szkoleń zawodowych dla Uczestniczek i Uczestników projektu pt.: „BEZ PODZIAŁÓW W ŻYCIU CODZIENNYM I NA RYNKU PRACY – wyrównujemy szanse kobiet i mężczyzn zamieszkujących subregion łomżyński” w ramach Priorytetu VII Fundusze na rzecz zatrudnienia i kształcenia osób dorosłych, Działania 7.2 Wspieranie równego dostępu do rynku pracy, programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027, realizowanego przez Stowarzyszenie konsultingowo–doradcze „Wrota Biznesu” z siedzibą ul. Bociania 2, 16-070 Choroszcz (Partner wiodący) w Partnerstwie z Fundacją Aktywizacja z siedzibą ul. Chałubińskiego 9 lok. 9a, 02-004 Warszawa, oddział w Białymstoku z siedzibą ul. Legionowa 28/601, 15-281 Białystok (Partner Realizator).
2. Warsztaty rozwojowe realizowane będą:
– z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy dla max 10 Uczestniczek projektu w wymiarze 20 godz., w podziale na 3 dni tj. 6h + 6h + 8h w godzinach popołudniowych lub wieczornych, w dniach po sobie następujących lub w układzie 2 dni + 1 dzień;
– z zakresu rozwoju kompetencji społecznych dla max 10 Uczestników projektu w wymiarze 12 godz., w podziale na 2 dni tj. 6h + 6h w godzinach popołudniowych lub wieczornych, w dniach po sobie następujących.
Informacja dotycząca harmonogramu w wymiarze dziennym i godzinowym, z podaniem liczby Uczestników szkolenia danego dnia, zostanie przekazana Wykonawcy e–mailowo na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatów.
Łącznie Zamawiający przewiduje realizację w ramach całego subregionu łomżyńskiego tj. 8 powiatów (M. Łomża, łomżyński, kolneński, zambrowski, wysokomazowiecki, bielski, hajnowski, siemiatycki) 7 warsztatów z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy dla 56 Uczestniczek projektu oraz 3 warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych dla 28 Uczestników projektu.
Liczba grup warsztatowych utworzonych w danym powiecie, będzie uzależniona od wyniku prowadzonej w projekcie rekrutacji, dlatego Zamawiający na etapie prowadzonego postępowania nie może przewidzieć ilu grup będzie dotyczyła obsługa cateringowa. Istnieje taka możliwość, iż w wyniku prowadzonej rekrutacji i zapotrzebowania Uczestników, w danym powiecie utworzona zostanie większa liczba grup warsztatowych, niż w innych lub nie zostanie utworzona żadna grupa, do czego Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń praw wobec Zamawiającego.
3. Szkolenia zawodowe realizowane będą:
– w różnym wymiarze godzinowym, w różnych terminach i miejscach w obrębie danego powiatu oraz dla różnej grup Uczestników projektu (dopuszcza się możliwość realizacji również szkoleń indywidualnych, na które będzie musiała zostać zapewniona dostawa).
Informacja dotycząca harmonogramu w wymiarze dziennym i godzinowym, z podaniem liczby Uczestników szkolenia danego dnia, zostanie przekazana Wykonawcy e–mailowo na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatów.
Liczba grup szkoleniowych utworzonych/przeprowadzonych szkoleń zawodowych w danym powiecie, będzie uzależniona od wyniku prowadzonej w projekcie rekrutacji, dlatego Zamawiający na etapie prowadzonego postępowania nie może przewidzieć ilu grup będzie dotyczyła obsługa cateringowa. Istnieje taka możliwość, iż w wyniku prowadzonej rekrutacji i zapotrzebowania Uczestników, w danym powiecie utworzona zostanie większa liczba grup szkoleniowych/przeprowadzonych zostanie więcej szkoleń indywidualnych, niż w innych lub nie zostanie utworzona żadna grupa, do czego Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń praw wobec Zamawiającego.
4. Przedmiot zamówienia podzielony został na części, odpowiadające powiatom tworzącym subregion łomżyński, w których przewidywana jest realizacja zamówienia:
Część VII – Powiat hajnowski
Każdy Wykonawca może złożyć ofertę w odpowiedzi na dowolną liczbę części przedmiotu zamówienia, wskazując wybór konkretnych części w formularzu ofertowym.
5. Realizacja warsztatów/grup szkoleniowych w danym powiecie uzależniona jest od liczby zgłoszeń Uczestników projektu na danym obszarze. Realizację:
– warsztatów z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
– warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
– szkoleń zawodowych w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
Okres ten może ulec skróceniu w przypadku szybszej rekrutacji wymaganej liczby Uczestników/czek oraz szybszej realizacji wszystkich zaplanowanych w projekcie warsztatów/grup szkoleniowych na rzecz Uczestników/czek projektu lub wydłużeniu w przypadku wydłużenia terminu realizacji Projektu i konieczności rekrutowania Uczestników/czek. Termin realizacji jednostkowych warsztatów/dni szkoleniowych, zostanie przekazany Wykonawcy minimalnie na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatu/szkolenia.
Mając na uwadze powyższe przewiduje się, że przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r. wg indywidualnych zamówień na przerwy kawowe/przerwy obiadowe, odpowiednio do liczby osób na warsztatach/szkoleniach w danym powiecie.
6. Zapewnienie całodziennych przerw kawowych podczas warsztatów rozwojowych, dotyczyło będzie:
– dostawy na wskazane przez Zamawiającego miejsce wg harmonogramu warsztatów zgłoszonego Wykonawcy na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego warsztatu przerwy kawowej składającej się co najmniej z: ciepłej kawy, ciepłej herbaty (min. po 0.5 l herbaty/kawy na osobę), mleka do kawy + cukru białego sypkiego, wody gazowanej i niegazowanej w butelkach max. 350 ml co najmniej 2 butelki na osobę, drobnych słodkich i słonych przekąsek typu ciastka kruche/paluszki/precelki (co najmniej 2 rodzaje różnych ciastek + 2 rodzaje różnych przekąsek), świeżych owoców sezonowych nieporcjowanych (co najmniej 2 rodzaje owoców). Zapewnione składowe przerwy kawowej, powinny odpowiadać potrzebom zgłoszonej przez Zamawiającego liczbie Uczestników warsztatów.
– jednego uzupełnienia przerwy kawowej w trakcie danego dnia tj. uzupełnienia m.in. słodkich/słonych przekąsek i owoców, kawy/herbaty lub zapewnienia tych produktów w takiej ilości, by mogły zostać samodzielnie uzupełnione/dołożone przez osobę prowadzącą i uczestników warsztatów;
– zapewnienia naczyń wielokrotnego użytku (np. ceramicznych/szklanych kubków/filiżanek, sztućców ze stali nierdzewnej) lub jednorazowych, podlegających recyklingowi w liczbie odpowiadającej Uczestnikom danej grupy;
– odbioru ze wskazanego miejsca po zakończeniu warsztatów brudnych naczyń/pozostałych resztek oraz śmieci powstałych w wyniku korzystania przez Uczestników z przerwy kawowej.
7. Zapewnienie przerw obiadowych podczas realizowanych szkoleń zawodowych, dotyczyło będzie:
– dostawy na wskazane przez Zamawiającego miejsce wg harmonogramu szkoleń zawodowych zgłoszonego Wykonawcy na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego szkolenia przerwy obiadowej składającej się co najmniej z: zupy (co najmniej 300 ml), drugiego dania (mięso np. porcja kurczaka, ryby itp. co najmniej 130g, ziemniaki/frytki/makaron co najmniej 150g, surówka co najmniej 150g), kompot lub sok owocowy (co najmniej 250 ml). Posiłki powinny zostać dostarczone na miejsce realizacji szkolenia w godzinach ustalonych z Zamawiającym. Wszystkie składowe przerwy obiadowej, powinny zostać przygotowane w tym samym dniu, którego dotyczy dostawa, nie dopuszcza się dowozu posiłków odmrażanych/odgrzewanych. Składowe przerwy obiadowej powinny zostać dostarczone w szczelnych pojemnikach jednorazowych, podlegających recyklingowi.
– Wykonawca przewiduje zamówienie w ramach przerwy obiadowej zarówno posiłków mięsnych jak i posiłków wegetariańskich – bezmięsnych.
– odbioru ze wskazanego miejsca po zakończeniu warsztatów brudnych naczyń/pozostałych resztek oraz śmieci powstałych w wyniku korzystania przez Uczestników z przerwy kawowej.
8. Ilość zamówionych przerw kawowych oraz przerw obiadowych, będzie ulegała zmianie w zależności od frekwencji Uczestników projektu w danych warsztatach lub szkoleniach zawodowych. Liczbę przerw kawowych/posiłków w ramach przerw obiadowych, Zamawiający będzie aktualizował na jeden dzień przed rozpoczęciem kolejnego dnia warsztatowego/szkoleniowego.
9. Rozliczeniu będzie podlegała wyłącznie faktyczna liczba zamówionych przerw kawowych/przerw obiadowych – stawka za przerwę kawową lub przerwę obiadową dla 1 osoby.
10. Posiłki w ramach przerwy obiadowej, Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych termosach gwarantujących właściwą ochronę i temperaturę oraz jakości przewożonych potraw środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności. Dostarczenie posiłków będzie realizowane przez Wykonawcę na jego koszt.
11. Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2020 r. poz. 2021 t. j. z późn. zm.) łącznie z normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności.
12. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno–epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie.
13. Wykonawca będzie wystawiał fakturę za dostarczone przerwy kawowe/przerwy obiadowe bezpośrednio po zakończeniu danego warsztatu/szkolenia – max. do 5 dni roboczych od ich zakończenia. Do faktury dołączany będzie protokół zdawczo–odbiorczy określający ilość dostarczonych przerw kawowych/przerw obiadowych, odpowiadających liczbie zamówie
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: hajnowski, Gmina: Hajnówka, Miejscowość: Hajnówka
FEPD.07.02-IP.01-0054/23 - BEZ PODZIAŁÓW W ŻYCIU CODZIENNYM I NA RYNKU PRACY - wyrównujemy szanse kobiet i mężczyzn zamieszkujących subregion łomżyński
Część 1
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej tj. zapewnienie całodziennej przerwy kawowej podczas warsztatów rozwojowych oraz całodziennej przerwy kawowej i przerwy obiadowej podczas szkoleń zawodowych dla Uczestniczek i Uczestników projektu pt.: „BEZ PODZIAŁÓW W ŻYCIU CODZIENNYM I NA RYNKU PRACY – wyrównujemy szanse kobiet i mężczyzn zamieszkujących subregion łomżyński” w ramach Priorytetu VII Fundusze na rzecz zatrudnienia i kształcenia osób dorosłych, Działania 7.2 Wspieranie równego dostępu do rynku pracy, programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027, realizowanego przez Stowarzyszenie konsultingowo–doradcze „Wrota Biznesu” z siedzibą ul. Bociania 2, 16-070 Choroszcz (Partner wiodący) w Partnerstwie z Fundacją Aktywizacja z siedzibą ul. Chałubińskiego 9 lok. 9a, 02-004 Warszawa, oddział w Białymstoku z siedzibą ul. Legionowa 28/601, 15-281 Białystok (Partner Realizator).
2. Warsztaty rozwojowe realizowane będą:
– z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy dla max 10 Uczestniczek projektu w wymiarze 20 godz., w podziale na 3 dni tj. 6h + 6h + 8h w godzinach popołudniowych lub wieczornych, w dniach po sobie następujących lub w układzie 2 dni + 1 dzień;
– z zakresu rozwoju kompetencji społecznych dla max 10 Uczestników projektu w wymiarze 12 godz., w podziale na 2 dni tj. 6h + 6h w godzinach popołudniowych lub wieczornych, w dniach po sobie następujących.
Informacja dotycząca harmonogramu w wymiarze dziennym i godzinowym, z podaniem liczby Uczestników szkolenia danego dnia, zostanie przekazana Wykonawcy e–mailowo na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatów.
Łącznie Zamawiający przewiduje realizację w ramach całego subregionu łomżyńskiego tj. 8 powiatów (M. Łomża, łomżyński, kolneński, zambrowski, wysokomazowiecki, bielski, hajnowski, siemiatycki) 7 warsztatów z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy dla 56 Uczestniczek projektu oraz 3 warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych dla 28 Uczestników projektu.
Liczba grup warsztatowych utworzonych w danym powiecie, będzie uzależniona od wyniku prowadzonej w projekcie rekrutacji, dlatego Zamawiający na etapie prowadzonego postępowania nie może przewidzieć ilu grup będzie dotyczyła obsługa cateringowa. Istnieje taka możliwość, iż w wyniku prowadzonej rekrutacji i zapotrzebowania Uczestników, w danym powiecie utworzona zostanie większa liczba grup warsztatowych, niż w innych lub nie zostanie utworzona żadna grupa, do czego Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń praw wobec Zamawiającego.
3. Szkolenia zawodowe realizowane będą:
– w różnym wymiarze godzinowym, w różnych terminach i miejscach w obrębie danego powiatu oraz dla różnej grup Uczestników projektu (dopuszcza się możliwość realizacji również szkoleń indywidualnych, na które będzie musiała zostać zapewniona dostawa).
Informacja dotycząca harmonogramu w wymiarze dziennym i godzinowym, z podaniem liczby Uczestników szkolenia danego dnia, zostanie przekazana Wykonawcy e–mailowo na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatów.
Liczba grup szkoleniowych utworzonych/przeprowadzonych szkoleń zawodowych w danym powiecie, będzie uzależniona od wyniku prowadzonej w projekcie rekrutacji, dlatego Zamawiający na etapie prowadzonego postępowania nie może przewidzieć ilu grup będzie dotyczyła obsługa cateringowa. Istnieje taka możliwość, iż w wyniku prowadzonej rekrutacji i zapotrzebowania Uczestników, w danym powiecie utworzona zostanie większa liczba grup szkoleniowych/przeprowadzonych zostanie więcej szkoleń indywidualnych, niż w innych lub nie zostanie utworzona żadna grupa, do czego Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń praw wobec Zamawiającego.
4. Przedmiot zamówienia podzielony został na części, odpowiadające powiatom tworzącym subregion łomżyński, w których przewidywana jest realizacja zamówienia:
Część I – Powiat M. Łomża, łomżyński;
Każdy Wykonawca może złożyć ofertę w odpowiedzi na dowolną liczbę części przedmiotu zamówienia, wskazując wybór konkretnych części w formularzu ofertowym.
5. Realizacja warsztatów/grup szkoleniowych w danym powiecie uzależniona jest od liczby zgłoszeń Uczestników projektu na danym obszarze. Realizację:
– warsztatów z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
– warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
– szkoleń zawodowych w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
Okres ten może ulec skróceniu w przypadku szybszej rekrutacji wymaganej liczby Uczestników/czek oraz szybszej realizacji wszystkich zaplanowanych w projekcie warsztatów/grup szkoleniowych na rzecz Uczestników/czek projektu lub wydłużeniu w przypadku wydłużenia terminu realizacji Projektu i konieczności rekrutowania Uczestników/czek. Termin realizacji jednostkowych warsztatów/dni szkoleniowych, zostanie przekazany Wykonawcy minimalnie na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatu/szkolenia.
Mając na uwadze powyższe przewiduje się, że przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r. wg indywidualnych zamówień na przerwy kawowe/przerwy obiadowe, odpowiednio do liczby osób na warsztatach/szkoleniach w danym powiecie.
6. Zapewnienie całodziennych przerw kawowych podczas warsztatów rozwojowych, dotyczyło będzie:
– dostawy na wskazane przez Zamawiającego miejsce wg harmonogramu warsztatów zgłoszonego Wykonawcy na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego warsztatu przerwy kawowej składającej się co najmniej z: ciepłej kawy, ciepłej herbaty (min. po 0.5 l herbaty/kawy na osobę), mleka do kawy + cukru białego sypkiego, wody gazowanej i niegazowanej w butelkach max. 350 ml co najmniej 2 butelki na osobę, drobnych słodkich i słonych przekąsek typu ciastka kruche/paluszki/precelki (co najmniej 2 rodzaje różnych ciastek + 2 rodzaje różnych przekąsek), świeżych owoców sezonowych nieporcjowanych (co najmniej 2 rodzaje owoców). Zapewnione składowe przerwy kawowej, powinny odpowiadać potrzebom zgłoszonej przez Zamawiającego liczbie Uczestników warsztatów.
– jednego uzupełnienia przerwy kawowej w trakcie danego dnia tj. uzupełnienia m.in. słodkich/słonych przekąsek i owoców, kawy/herbaty lub zapewnienia tych produktów w takiej ilości, by mogły zostać samodzielnie uzupełnione/dołożone przez osobę prowadzącą i uczestników warsztatów;
– zapewnienia naczyń wielokrotnego użytku (np. ceramicznych/szklanych kubków/filiżanek, sztućców ze stali nierdzewnej) lub jednorazowych, podlegających recyklingowi w liczbie odpowiadającej Uczestnikom danej grupy;
– odbioru ze wskazanego miejsca po zakończeniu warsztatów brudnych naczyń/pozostałych resztek oraz śmieci powstałych w wyniku korzystania przez Uczestników z przerwy kawowej.
7. Zapewnienie przerw obiadowych podczas realizowanych szkoleń zawodowych, dotyczyło będzie:
– dostawy na wskazane przez Zamawiającego miejsce wg harmonogramu szkoleń zawodowych zgłoszonego Wykonawcy na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego szkolenia przerwy obiadowej składającej się co najmniej z: zupy (co najmniej 300 ml), drugiego dania (mięso np. porcja kurczaka, ryby itp. co najmniej 130g, ziemniaki/frytki/makaron co najmniej 150g, surówka co najmniej 150g), kompot lub sok owocowy (co najmniej 250 ml). Posiłki powinny zostać dostarczone na miejsce realizacji szkolenia w godzinach ustalonych z Zamawiającym. Wszystkie składowe przerwy obiadowej, powinny zostać przygotowane w tym samym dniu, którego dotyczy dostawa, nie dopuszcza się dowozu posiłków odmrażanych/odgrzewanych. Składowe przerwy obiadowej powinny zostać dostarczone w szczelnych pojemnikach jednorazowych, podlegających recyklingowi.
– Wykonawca przewiduje zamówienie w ramach przerwy obiadowej zarówno posiłków mięsnych jak i posiłków wegetariańskich – bezmięsnych.
– odbioru ze wskazanego miejsca po zakończeniu warsztatów brudnych naczyń/pozostałych resztek oraz śmieci powstałych w wyniku korzystania przez Uczestników z przerwy kawowej.
8. Ilość zamówionych przerw kawowych oraz przerw obiadowych, będzie ulegała zmianie w zależności od frekwencji Uczestników projektu w danych warsztatach lub szkoleniach zawodowych. Liczbę przerw kawowych/posiłków w ramach przerw obiadowych, Zamawiający będzie aktualizował na jeden dzień przed rozpoczęciem kolejnego dnia warsztatowego/szkoleniowego.
9. Rozliczeniu będzie podlegała wyłącznie faktyczna liczba zamówionych przerw kawowych/przerw obiadowych – stawka za przerwę kawową lub przerwę obiadową dla 1 osoby.
10. Posiłki w ramach przerwy obiadowej, Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych termosach gwarantujących właściwą ochronę i temperaturę oraz jakości przewożonych potraw środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności. Dostarczenie posiłków będzie realizowane przez Wykonawcę na jego koszt.
11. Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2020 r. poz. 2021 t. j. z późn. zm.) łącznie z normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności.
12. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno–epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie.
13. Wykonawca będzie wystawiał fakturę za dostarczone przerwy kawowe/przerwy obiadowe bezpośrednio po zakończeniu danego warsztatu/szkolenia – max. do 5 dni roboczych od ich zakończenia. Do faktury dołączany będzie protokół zdawczo–odbiorczy określający ilość dostarczonych przerw kawowych/przerw obiadowych, odpowiadających liczbie zamówie
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Łomża, Gmina: Łomża, Miejscowość: Łomża
Część 2
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej tj. zapewnienie całodziennej przerwy kawowej podczas warsztatów rozwojowych oraz całodziennej przerwy kawowej i przerwy obiadowej podczas szkoleń zawodowych dla Uczestniczek i Uczestników projektu pt.: „BEZ PODZIAŁÓW W ŻYCIU CODZIENNYM I NA RYNKU PRACY – wyrównujemy szanse kobiet i mężczyzn zamieszkujących subregion łomżyński” w ramach Priorytetu VII Fundusze na rzecz zatrudnienia i kształcenia osób dorosłych, Działania 7.2 Wspieranie równego dostępu do rynku pracy, programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027, realizowanego przez Stowarzyszenie konsultingowo–doradcze „Wrota Biznesu” z siedzibą ul. Bociania 2, 16-070 Choroszcz (Partner wiodący) w Partnerstwie z Fundacją Aktywizacja z siedzibą ul. Chałubińskiego 9 lok. 9a, 02-004 Warszawa, oddział w Białymstoku z siedzibą ul. Legionowa 28/601, 15-281 Białystok (Partner Realizator).
2. Warsztaty rozwojowe realizowane będą:
– z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy dla max 10 Uczestniczek projektu w wymiarze 20 godz., w podziale na 3 dni tj. 6h + 6h + 8h w godzinach popołudniowych lub wieczornych, w dniach po sobie następujących lub w układzie 2 dni + 1 dzień;
– z zakresu rozwoju kompetencji społecznych dla max 10 Uczestników projektu w wymiarze 12 godz., w podziale na 2 dni tj. 6h + 6h w godzinach popołudniowych lub wieczornych, w dniach po sobie następujących.
Informacja dotycząca harmonogramu w wymiarze dziennym i godzinowym, z podaniem liczby Uczestników szkolenia danego dnia, zostanie przekazana Wykonawcy e–mailowo na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatów.
Łącznie Zamawiający przewiduje realizację w ramach całego subregionu łomżyńskiego tj. 8 powiatów (M. Łomża, łomżyński, kolneński, zambrowski, wysokomazowiecki, bielski, hajnowski, siemiatycki) 7 warsztatów z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy dla 56 Uczestniczek projektu oraz 3 warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych dla 28 Uczestników projektu.
Liczba grup warsztatowych utworzonych w danym powiecie, będzie uzależniona od wyniku prowadzonej w projekcie rekrutacji, dlatego Zamawiający na etapie prowadzonego postępowania nie może przewidzieć ilu grup będzie dotyczyła obsługa cateringowa. Istnieje taka możliwość, iż w wyniku prowadzonej rekrutacji i zapotrzebowania Uczestników, w danym powiecie utworzona zostanie większa liczba grup warsztatowych, niż w innych lub nie zostanie utworzona żadna grupa, do czego Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń praw wobec Zamawiającego.
3. Szkolenia zawodowe realizowane będą:
– w różnym wymiarze godzinowym, w różnych terminach i miejscach w obrębie danego powiatu oraz dla różnej grup Uczestników projektu (dopuszcza się możliwość realizacji również szkoleń indywidualnych, na które będzie musiała zostać zapewniona dostawa).
Informacja dotycząca harmonogramu w wymiarze dziennym i godzinowym, z podaniem liczby Uczestników szkolenia danego dnia, zostanie przekazana Wykonawcy e–mailowo na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatów.
Liczba grup szkoleniowych utworzonych/przeprowadzonych szkoleń zawodowych w danym powiecie, będzie uzależniona od wyniku prowadzonej w projekcie rekrutacji, dlatego Zamawiający na etapie prowadzonego postępowania nie może przewidzieć ilu grup będzie dotyczyła obsługa cateringowa. Istnieje taka możliwość, iż w wyniku prowadzonej rekrutacji i zapotrzebowania Uczestników, w danym powiecie utworzona zostanie większa liczba grup szkoleniowych/przeprowadzonych zostanie więcej szkoleń indywidualnych, niż w innych lub nie zostanie utworzona żadna grupa, do czego Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń praw wobec Zamawiającego.
4. Przedmiot zamówienia podzielony został na części, odpowiadające powiatom tworzącym subregion łomżyński, w których przewidywana jest realizacja zamówienia:
Część II – Powiat kolneński;
Każdy Wykonawca może złożyć ofertę w odpowiedzi na dowolną liczbę części przedmiotu zamówienia, wskazując wybór konkretnych części w formularzu ofertowym.
5. Realizacja warsztatów/grup szkoleniowych w danym powiecie uzależniona jest od liczby zgłoszeń Uczestników projektu na danym obszarze. Realizację:
– warsztatów z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
– warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
– szkoleń zawodowych w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
Okres ten może ulec skróceniu w przypadku szybszej rekrutacji wymaganej liczby Uczestników/czek oraz szybszej realizacji wszystkich zaplanowanych w projekcie warsztatów/grup szkoleniowych na rzecz Uczestników/czek projektu lub wydłużeniu w przypadku wydłużenia terminu realizacji Projektu i konieczności rekrutowania Uczestników/czek. Termin realizacji jednostkowych warsztatów/dni szkoleniowych, zostanie przekazany Wykonawcy minimalnie na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatu/szkolenia.
Mając na uwadze powyższe przewiduje się, że przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r. wg indywidualnych zamówień na przerwy kawowe/przerwy obiadowe, odpowiednio do liczby osób na warsztatach/szkoleniach w danym powiecie.
6. Zapewnienie całodziennych przerw kawowych podczas warsztatów rozwojowych, dotyczyło będzie:
– dostawy na wskazane przez Zamawiającego miejsce wg harmonogramu warsztatów zgłoszonego Wykonawcy na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego warsztatu przerwy kawowej składającej się co najmniej z: ciepłej kawy, ciepłej herbaty (min. po 0.5 l herbaty/kawy na osobę), mleka do kawy + cukru białego sypkiego, wody gazowanej i niegazowanej w butelkach max. 350 ml co najmniej 2 butelki na osobę, drobnych słodkich i słonych przekąsek typu ciastka kruche/paluszki/precelki (co najmniej 2 rodzaje różnych ciastek + 2 rodzaje różnych przekąsek), świeżych owoców sezonowych nieporcjowanych (co najmniej 2 rodzaje owoców). Zapewnione składowe przerwy kawowej, powinny odpowiadać potrzebom zgłoszonej przez Zamawiającego liczbie Uczestników warsztatów.
– jednego uzupełnienia przerwy kawowej w trakcie danego dnia tj. uzupełnienia m.in. słodkich/słonych przekąsek i owoców, kawy/herbaty lub zapewnienia tych produktów w takiej ilości, by mogły zostać samodzielnie uzupełnione/dołożone przez osobę prowadzącą i uczestników warsztatów;
– zapewnienia naczyń wielokrotnego użytku (np. ceramicznych/szklanych kubków/filiżanek, sztućców ze stali nierdzewnej) lub jednorazowych, podlegających recyklingowi w liczbie odpowiadającej Uczestnikom danej grupy;
– odbioru ze wskazanego miejsca po zakończeniu warsztatów brudnych naczyń/pozostałych resztek oraz śmieci powstałych w wyniku korzystania przez Uczestników z przerwy kawowej.
7. Zapewnienie przerw obiadowych podczas realizowanych szkoleń zawodowych, dotyczyło będzie:
– dostawy na wskazane przez Zamawiającego miejsce wg harmonogramu szkoleń zawodowych zgłoszonego Wykonawcy na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego szkolenia przerwy obiadowej składającej się co najmniej z: zupy (co najmniej 300 ml), drugiego dania (mięso np. porcja kurczaka, ryby itp. co najmniej 130g, ziemniaki/frytki/makaron co najmniej 150g, surówka co najmniej 150g), kompot lub sok owocowy (co najmniej 250 ml). Posiłki powinny zostać dostarczone na miejsce realizacji szkolenia w godzinach ustalonych z Zamawiającym. Wszystkie składowe przerwy obiadowej, powinny zostać przygotowane w tym samym dniu, którego dotyczy dostawa, nie dopuszcza się dowozu posiłków odmrażanych/odgrzewanych. Składowe przerwy obiadowej powinny zostać dostarczone w szczelnych pojemnikach jednorazowych, podlegających recyklingowi.
– Wykonawca przewiduje zamówienie w ramach przerwy obiadowej zarówno posiłków mięsnych jak i posiłków wegetariańskich – bezmięsnych.
– odbioru ze wskazanego miejsca po zakończeniu warsztatów brudnych naczyń/pozostałych resztek oraz śmieci powstałych w wyniku korzystania przez Uczestników z przerwy kawowej.
8. Ilość zamówionych przerw kawowych oraz przerw obiadowych, będzie ulegała zmianie w zależności od frekwencji Uczestników projektu w danych warsztatach lub szkoleniach zawodowych. Liczbę przerw kawowych/posiłków w ramach przerw obiadowych, Zamawiający będzie aktualizował na jeden dzień przed rozpoczęciem kolejnego dnia warsztatowego/szkoleniowego.
9. Rozliczeniu będzie podlegała wyłącznie faktyczna liczba zamówionych przerw kawowych/przerw obiadowych – stawka za przerwę kawową lub przerwę obiadową dla 1 osoby.
10. Posiłki w ramach przerwy obiadowej, Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych termosach gwarantujących właściwą ochronę i temperaturę oraz jakości przewożonych potraw środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności. Dostarczenie posiłków będzie realizowane przez Wykonawcę na jego koszt.
11. Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2020 r. poz. 2021 t. j. z późn. zm.) łącznie z normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności.
12. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno–epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie.
13. Wykonawca będzie wystawiał fakturę za dostarczone przerwy kawowe/przerwy obiadowe bezpośrednio po zakończeniu danego warsztatu/szkolenia – max. do 5 dni roboczych od ich zakończenia. Do faktury dołączany będzie protokół zdawczo–odbiorczy określający ilość dostarczonych przerw kawowych/przerw obiadowych, odpowiadających liczbie zamówie
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: kolneński, Gmina: Kolno, Miejscowość: Kolno
Część 3
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej tj. zapewnienie całodziennej przerwy kawowej podczas warsztatów rozwojowych oraz całodziennej przerwy kawowej i przerwy obiadowej podczas szkoleń zawodowych dla Uczestniczek i Uczestników projektu pt.: „BEZ PODZIAŁÓW W ŻYCIU CODZIENNYM I NA RYNKU PRACY – wyrównujemy szanse kobiet i mężczyzn zamieszkujących subregion łomżyński” w ramach Priorytetu VII Fundusze na rzecz zatrudnienia i kształcenia osób dorosłych, Działania 7.2 Wspieranie równego dostępu do rynku pracy, programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027, realizowanego przez Stowarzyszenie konsultingowo–doradcze „Wrota Biznesu” z siedzibą ul. Bociania 2, 16-070 Choroszcz (Partner wiodący) w Partnerstwie z Fundacją Aktywizacja z siedzibą ul. Chałubińskiego 9 lok. 9a, 02-004 Warszawa, oddział w Białymstoku z siedzibą ul. Legionowa 28/601, 15-281 Białystok (Partner Realizator).
2. Warsztaty rozwojowe realizowane będą:
– z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy dla max 10 Uczestniczek projektu w wymiarze 20 godz., w podziale na 3 dni tj. 6h + 6h + 8h w godzinach popołudniowych lub wieczornych, w dniach po sobie następujących lub w układzie 2 dni + 1 dzień;
– z zakresu rozwoju kompetencji społecznych dla max 10 Uczestników projektu w wymiarze 12 godz., w podziale na 2 dni tj. 6h + 6h w godzinach popołudniowych lub wieczornych, w dniach po sobie następujących.
Informacja dotycząca harmonogramu w wymiarze dziennym i godzinowym, z podaniem liczby Uczestników szkolenia danego dnia, zostanie przekazana Wykonawcy e–mailowo na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatów.
Łącznie Zamawiający przewiduje realizację w ramach całego subregionu łomżyńskiego tj. 8 powiatów (M. Łomża, łomżyński, kolneński, zambrowski, wysokomazowiecki, bielski, hajnowski, siemiatycki) 7 warsztatów z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy dla 56 Uczestniczek projektu oraz 3 warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych dla 28 Uczestników projektu.
Liczba grup warsztatowych utworzonych w danym powiecie, będzie uzależniona od wyniku prowadzonej w projekcie rekrutacji, dlatego Zamawiający na etapie prowadzonego postępowania nie może przewidzieć ilu grup będzie dotyczyła obsługa cateringowa. Istnieje taka możliwość, iż w wyniku prowadzonej rekrutacji i zapotrzebowania Uczestników, w danym powiecie utworzona zostanie większa liczba grup warsztatowych, niż w innych lub nie zostanie utworzona żadna grupa, do czego Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń praw wobec Zamawiającego.
3. Szkolenia zawodowe realizowane będą:
– w różnym wymiarze godzinowym, w różnych terminach i miejscach w obrębie danego powiatu oraz dla różnej grup Uczestników projektu (dopuszcza się możliwość realizacji również szkoleń indywidualnych, na które będzie musiała zostać zapewniona dostawa).
Informacja dotycząca harmonogramu w wymiarze dziennym i godzinowym, z podaniem liczby Uczestników szkolenia danego dnia, zostanie przekazana Wykonawcy e–mailowo na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatów.
Liczba grup szkoleniowych utworzonych/przeprowadzonych szkoleń zawodowych w danym powiecie, będzie uzależniona od wyniku prowadzonej w projekcie rekrutacji, dlatego Zamawiający na etapie prowadzonego postępowania nie może przewidzieć ilu grup będzie dotyczyła obsługa cateringowa. Istnieje taka możliwość, iż w wyniku prowadzonej rekrutacji i zapotrzebowania Uczestników, w danym powiecie utworzona zostanie większa liczba grup szkoleniowych/przeprowadzonych zostanie więcej szkoleń indywidualnych, niż w innych lub nie zostanie utworzona żadna grupa, do czego Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń praw wobec Zamawiającego.
4. Przedmiot zamówienia podzielony został na części, odpowiadające powiatom tworzącym subregion łomżyński, w których przewidywana jest realizacja zamówienia:
Część III – Powiat zambrowski;
Każdy Wykonawca może złożyć ofertę w odpowiedzi na dowolną liczbę części przedmiotu zamówienia, wskazując wybór konkretnych części w formularzu ofertowym.
5. Realizacja warsztatów/grup szkoleniowych w danym powiecie uzależniona jest od liczby zgłoszeń Uczestników projektu na danym obszarze. Realizację:
– warsztatów z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
– warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
– szkoleń zawodowych w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
Okres ten może ulec skróceniu w przypadku szybszej rekrutacji wymaganej liczby Uczestników/czek oraz szybszej realizacji wszystkich zaplanowanych w projekcie warsztatów/grup szkoleniowych na rzecz Uczestników/czek projektu lub wydłużeniu w przypadku wydłużenia terminu realizacji Projektu i konieczności rekrutowania Uczestników/czek. Termin realizacji jednostkowych warsztatów/dni szkoleniowych, zostanie przekazany Wykonawcy minimalnie na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatu/szkolenia.
Mając na uwadze powyższe przewiduje się, że przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r. wg indywidualnych zamówień na przerwy kawowe/przerwy obiadowe, odpowiednio do liczby osób na warsztatach/szkoleniach w danym powiecie.
6. Zapewnienie całodziennych przerw kawowych podczas warsztatów rozwojowych, dotyczyło będzie:
– dostawy na wskazane przez Zamawiającego miejsce wg harmonogramu warsztatów zgłoszonego Wykonawcy na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego warsztatu przerwy kawowej składającej się co najmniej z: ciepłej kawy, ciepłej herbaty (min. po 0.5 l herbaty/kawy na osobę), mleka do kawy + cukru białego sypkiego, wody gazowanej i niegazowanej w butelkach max. 350 ml co najmniej 2 butelki na osobę, drobnych słodkich i słonych przekąsek typu ciastka kruche/paluszki/precelki (co najmniej 2 rodzaje różnych ciastek + 2 rodzaje różnych przekąsek), świeżych owoców sezonowych nieporcjowanych (co najmniej 2 rodzaje owoców). Zapewnione składowe przerwy kawowej, powinny odpowiadać potrzebom zgłoszonej przez Zamawiającego liczbie Uczestników warsztatów.
– jednego uzupełnienia przerwy kawowej w trakcie danego dnia tj. uzupełnienia m.in. słodkich/słonych przekąsek i owoców, kawy/herbaty lub zapewnienia tych produktów w takiej ilości, by mogły zostać samodzielnie uzupełnione/dołożone przez osobę prowadzącą i uczestników warsztatów;
– zapewnienia naczyń wielokrotnego użytku (np. ceramicznych/szklanych kubków/filiżanek, sztućców ze stali nierdzewnej) lub jednorazowych, podlegających recyklingowi w liczbie odpowiadającej Uczestnikom danej grupy;
– odbioru ze wskazanego miejsca po zakończeniu warsztatów brudnych naczyń/pozostałych resztek oraz śmieci powstałych w wyniku korzystania przez Uczestników z przerwy kawowej.
7. Zapewnienie przerw obiadowych podczas realizowanych szkoleń zawodowych, dotyczyło będzie:
– dostawy na wskazane przez Zamawiającego miejsce wg harmonogramu szkoleń zawodowych zgłoszonego Wykonawcy na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego szkolenia przerwy obiadowej składającej się co najmniej z: zupy (co najmniej 300 ml), drugiego dania (mięso np. porcja kurczaka, ryby itp. co najmniej 130g, ziemniaki/frytki/makaron co najmniej 150g, surówka co najmniej 150g), kompot lub sok owocowy (co najmniej 250 ml). Posiłki powinny zostać dostarczone na miejsce realizacji szkolenia w godzinach ustalonych z Zamawiającym. Wszystkie składowe przerwy obiadowej, powinny zostać przygotowane w tym samym dniu, którego dotyczy dostawa, nie dopuszcza się dowozu posiłków odmrażanych/odgrzewanych. Składowe przerwy obiadowej powinny zostać dostarczone w szczelnych pojemnikach jednorazowych, podlegających recyklingowi.
– Wykonawca przewiduje zamówienie w ramach przerwy obiadowej zarówno posiłków mięsnych jak i posiłków wegetariańskich – bezmięsnych.
– odbioru ze wskazanego miejsca po zakończeniu warsztatów brudnych naczyń/pozostałych resztek oraz śmieci powstałych w wyniku korzystania przez Uczestników z przerwy kawowej.
8. Ilość zamówionych przerw kawowych oraz przerw obiadowych, będzie ulegała zmianie w zależności od frekwencji Uczestników projektu w danych warsztatach lub szkoleniach zawodowych. Liczbę przerw kawowych/posiłków w ramach przerw obiadowych, Zamawiający będzie aktualizował na jeden dzień przed rozpoczęciem kolejnego dnia warsztatowego/szkoleniowego.
9. Rozliczeniu będzie podlegała wyłącznie faktyczna liczba zamówionych przerw kawowych/przerw obiadowych – stawka za przerwę kawową lub przerwę obiadową dla 1 osoby.
10. Posiłki w ramach przerwy obiadowej, Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych termosach gwarantujących właściwą ochronę i temperaturę oraz jakości przewożonych potraw środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności. Dostarczenie posiłków będzie realizowane przez Wykonawcę na jego koszt.
11. Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2020 r. poz. 2021 t. j. z późn. zm.) łącznie z normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności.
12. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno–epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie.
13. Wykonawca będzie wystawiał fakturę za dostarczone przerwy kawowe/przerwy obiadowe bezpośrednio po zakończeniu danego warsztatu/szkolenia – max. do 5 dni roboczych od ich zakończenia. Do faktury dołączany będzie protokół zdawczo–odbiorczy określający ilość dostarczonych przerw kawowych/przerw obiadowych, odpowiadających liczbie zamówie
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: zambrowski, Gmina: Zambrów, Miejscowość: Zambrów
Część 4
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej tj. zapewnienie całodziennej przerwy kawowej podczas warsztatów rozwojowych oraz całodziennej przerwy kawowej i przerwy obiadowej podczas szkoleń zawodowych dla Uczestniczek i Uczestników projektu pt.: „BEZ PODZIAŁÓW W ŻYCIU CODZIENNYM I NA RYNKU PRACY – wyrównujemy szanse kobiet i mężczyzn zamieszkujących subregion łomżyński” w ramach Priorytetu VII Fundusze na rzecz zatrudnienia i kształcenia osób dorosłych, Działania 7.2 Wspieranie równego dostępu do rynku pracy, programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027, realizowanego przez Stowarzyszenie konsultingowo–doradcze „Wrota Biznesu” z siedzibą ul. Bociania 2, 16-070 Choroszcz (Partner wiodący) w Partnerstwie z Fundacją Aktywizacja z siedzibą ul. Chałubińskiego 9 lok. 9a, 02-004 Warszawa, oddział w Białymstoku z siedzibą ul. Legionowa 28/601, 15-281 Białystok (Partner Realizator).
2. Warsztaty rozwojowe realizowane będą:
– z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy dla max 10 Uczestniczek projektu w wymiarze 20 godz., w podziale na 3 dni tj. 6h + 6h + 8h w godzinach popołudniowych lub wieczornych, w dniach po sobie następujących lub w układzie 2 dni + 1 dzień;
– z zakresu rozwoju kompetencji społecznych dla max 10 Uczestników projektu w wymiarze 12 godz., w podziale na 2 dni tj. 6h + 6h w godzinach popołudniowych lub wieczornych, w dniach po sobie następujących.
Informacja dotycząca harmonogramu w wymiarze dziennym i godzinowym, z podaniem liczby Uczestników szkolenia danego dnia, zostanie przekazana Wykonawcy e–mailowo na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatów.
Łącznie Zamawiający przewiduje realizację w ramach całego subregionu łomżyńskiego tj. 8 powiatów (M. Łomża, łomżyński, kolneński, zambrowski, wysokomazowiecki, bielski, hajnowski, siemiatycki) 7 warsztatów z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy dla 56 Uczestniczek projektu oraz 3 warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych dla 28 Uczestników projektu.
Liczba grup warsztatowych utworzonych w danym powiecie, będzie uzależniona od wyniku prowadzonej w projekcie rekrutacji, dlatego Zamawiający na etapie prowadzonego postępowania nie może przewidzieć ilu grup będzie dotyczyła obsługa cateringowa. Istnieje taka możliwość, iż w wyniku prowadzonej rekrutacji i zapotrzebowania Uczestników, w danym powiecie utworzona zostanie większa liczba grup warsztatowych, niż w innych lub nie zostanie utworzona żadna grupa, do czego Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń praw wobec Zamawiającego.
3. Szkolenia zawodowe realizowane będą:
– w różnym wymiarze godzinowym, w różnych terminach i miejscach w obrębie danego powiatu oraz dla różnej grup Uczestników projektu (dopuszcza się możliwość realizacji również szkoleń indywidualnych, na które będzie musiała zostać zapewniona dostawa).
Informacja dotycząca harmonogramu w wymiarze dziennym i godzinowym, z podaniem liczby Uczestników szkolenia danego dnia, zostanie przekazana Wykonawcy e–mailowo na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatów.
Liczba grup szkoleniowych utworzonych/przeprowadzonych szkoleń zawodowych w danym powiecie, będzie uzależniona od wyniku prowadzonej w projekcie rekrutacji, dlatego Zamawiający na etapie prowadzonego postępowania nie może przewidzieć ilu grup będzie dotyczyła obsługa cateringowa. Istnieje taka możliwość, iż w wyniku prowadzonej rekrutacji i zapotrzebowania Uczestników, w danym powiecie utworzona zostanie większa liczba grup szkoleniowych/przeprowadzonych zostanie więcej szkoleń indywidualnych, niż w innych lub nie zostanie utworzona żadna grupa, do czego Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń praw wobec Zamawiającego.
4. Przedmiot zamówienia podzielony został na części, odpowiadające powiatom tworzącym subregion łomżyński, w których przewidywana jest realizacja zamówienia:
Część IV – Pow. wysokomazowiecki;
Każdy Wykonawca może złożyć ofertę w odpowiedzi na dowolną liczbę części przedmiotu zamówienia, wskazując wybór konkretnych części w formularzu ofertowym.
5. Realizacja warsztatów/grup szkoleniowych w danym powiecie uzależniona jest od liczby zgłoszeń Uczestników projektu na danym obszarze. Realizację:
– warsztatów z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
– warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
– szkoleń zawodowych w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
Okres ten może ulec skróceniu w przypadku szybszej rekrutacji wymaganej liczby Uczestników/czek oraz szybszej realizacji wszystkich zaplanowanych w projekcie warsztatów/grup szkoleniowych na rzecz Uczestników/czek projektu lub wydłużeniu w przypadku wydłużenia terminu realizacji Projektu i konieczności rekrutowania Uczestników/czek. Termin realizacji jednostkowych warsztatów/dni szkoleniowych, zostanie przekazany Wykonawcy minimalnie na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatu/szkolenia.
Mając na uwadze powyższe przewiduje się, że przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r. wg indywidualnych zamówień na przerwy kawowe/przerwy obiadowe, odpowiednio do liczby osób na warsztatach/szkoleniach w danym powiecie.
6. Zapewnienie całodziennych przerw kawowych podczas warsztatów rozwojowych, dotyczyło będzie:
– dostawy na wskazane przez Zamawiającego miejsce wg harmonogramu warsztatów zgłoszonego Wykonawcy na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego warsztatu przerwy kawowej składającej się co najmniej z: ciepłej kawy, ciepłej herbaty (min. po 0.5 l herbaty/kawy na osobę), mleka do kawy + cukru białego sypkiego, wody gazowanej i niegazowanej w butelkach max. 350 ml co najmniej 2 butelki na osobę, drobnych słodkich i słonych przekąsek typu ciastka kruche/paluszki/precelki (co najmniej 2 rodzaje różnych ciastek + 2 rodzaje różnych przekąsek), świeżych owoców sezonowych nieporcjowanych (co najmniej 2 rodzaje owoców). Zapewnione składowe przerwy kawowej, powinny odpowiadać potrzebom zgłoszonej przez Zamawiającego liczbie Uczestników warsztatów.
– jednego uzupełnienia przerwy kawowej w trakcie danego dnia tj. uzupełnienia m.in. słodkich/słonych przekąsek i owoców, kawy/herbaty lub zapewnienia tych produktów w takiej ilości, by mogły zostać samodzielnie uzupełnione/dołożone przez osobę prowadzącą i uczestników warsztatów;
– zapewnienia naczyń wielokrotnego użytku (np. ceramicznych/szklanych kubków/filiżanek, sztućców ze stali nierdzewnej) lub jednorazowych, podlegających recyklingowi w liczbie odpowiadającej Uczestnikom danej grupy;
– odbioru ze wskazanego miejsca po zakończeniu warsztatów brudnych naczyń/pozostałych resztek oraz śmieci powstałych w wyniku korzystania przez Uczestników z przerwy kawowej.
7. Zapewnienie przerw obiadowych podczas realizowanych szkoleń zawodowych, dotyczyło będzie:
– dostawy na wskazane przez Zamawiającego miejsce wg harmonogramu szkoleń zawodowych zgłoszonego Wykonawcy na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego szkolenia przerwy obiadowej składającej się co najmniej z: zupy (co najmniej 300 ml), drugiego dania (mięso np. porcja kurczaka, ryby itp. co najmniej 130g, ziemniaki/frytki/makaron co najmniej 150g, surówka co najmniej 150g), kompot lub sok owocowy (co najmniej 250 ml). Posiłki powinny zostać dostarczone na miejsce realizacji szkolenia w godzinach ustalonych z Zamawiającym. Wszystkie składowe przerwy obiadowej, powinny zostać przygotowane w tym samym dniu, którego dotyczy dostawa, nie dopuszcza się dowozu posiłków odmrażanych/odgrzewanych. Składowe przerwy obiadowej powinny zostać dostarczone w szczelnych pojemnikach jednorazowych, podlegających recyklingowi.
– Wykonawca przewiduje zamówienie w ramach przerwy obiadowej zarówno posiłków mięsnych jak i posiłków wegetariańskich – bezmięsnych.
– odbioru ze wskazanego miejsca po zakończeniu warsztatów brudnych naczyń/pozostałych resztek oraz śmieci powstałych w wyniku korzystania przez Uczestników z przerwy kawowej.
8. Ilość zamówionych przerw kawowych oraz przerw obiadowych, będzie ulegała zmianie w zależności od frekwencji Uczestników projektu w danych warsztatach lub szkoleniach zawodowych. Liczbę przerw kawowych/posiłków w ramach przerw obiadowych, Zamawiający będzie aktualizował na jeden dzień przed rozpoczęciem kolejnego dnia warsztatowego/szkoleniowego.
9. Rozliczeniu będzie podlegała wyłącznie faktyczna liczba zamówionych przerw kawowych/przerw obiadowych – stawka za przerwę kawową lub przerwę obiadową dla 1 osoby.
10. Posiłki w ramach przerwy obiadowej, Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych termosach gwarantujących właściwą ochronę i temperaturę oraz jakości przewożonych potraw środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności. Dostarczenie posiłków będzie realizowane przez Wykonawcę na jego koszt.
11. Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2020 r. poz. 2021 t. j. z późn. zm.) łącznie z normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności.
12. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno–epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie.
13. Wykonawca będzie wystawiał fakturę za dostarczone przerwy kawowe/przerwy obiadowe bezpośrednio po zakończeniu danego warsztatu/szkolenia – max. do 5 dni roboczych od ich zakończenia. Do faktury dołączany będzie protokół zdawczo–odbiorczy określający ilość dostarczonych przerw kawowych/przerw obiadowych, odpowiadających liczbie zamówie
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: wysokomazowiecki, Gmina: Wysokie Mazowieckie, Miejscowość: Wysokie Mazowieckie
Część 5
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej tj. zapewnienie całodziennej przerwy kawowej podczas warsztatów rozwojowych oraz całodziennej przerwy kawowej i przerwy obiadowej podczas szkoleń zawodowych dla Uczestniczek i Uczestników projektu pt.: „BEZ PODZIAŁÓW W ŻYCIU CODZIENNYM I NA RYNKU PRACY – wyrównujemy szanse kobiet i mężczyzn zamieszkujących subregion łomżyński” w ramach Priorytetu VII Fundusze na rzecz zatrudnienia i kształcenia osób dorosłych, Działania 7.2 Wspieranie równego dostępu do rynku pracy, programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027, realizowanego przez Stowarzyszenie konsultingowo–doradcze „Wrota Biznesu” z siedzibą ul. Bociania 2, 16-070 Choroszcz (Partner wiodący) w Partnerstwie z Fundacją Aktywizacja z siedzibą ul. Chałubińskiego 9 lok. 9a, 02-004 Warszawa, oddział w Białymstoku z siedzibą ul. Legionowa 28/601, 15-281 Białystok (Partner Realizator).
2. Warsztaty rozwojowe realizowane będą:
– z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy dla max 10 Uczestniczek projektu w wymiarze 20 godz., w podziale na 3 dni tj. 6h + 6h + 8h w godzinach popołudniowych lub wieczornych, w dniach po sobie następujących lub w układzie 2 dni + 1 dzień;
– z zakresu rozwoju kompetencji społecznych dla max 10 Uczestników projektu w wymiarze 12 godz., w podziale na 2 dni tj. 6h + 6h w godzinach popołudniowych lub wieczornych, w dniach po sobie następujących.
Informacja dotycząca harmonogramu w wymiarze dziennym i godzinowym, z podaniem liczby Uczestników szkolenia danego dnia, zostanie przekazana Wykonawcy e–mailowo na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatów.
Łącznie Zamawiający przewiduje realizację w ramach całego subregionu łomżyńskiego tj. 8 powiatów (M. Łomża, łomżyński, kolneński, zambrowski, wysokomazowiecki, bielski, hajnowski, siemiatycki) 7 warsztatów z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy dla 56 Uczestniczek projektu oraz 3 warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych dla 28 Uczestników projektu.
Liczba grup warsztatowych utworzonych w danym powiecie, będzie uzależniona od wyniku prowadzonej w projekcie rekrutacji, dlatego Zamawiający na etapie prowadzonego postępowania nie może przewidzieć ilu grup będzie dotyczyła obsługa cateringowa. Istnieje taka możliwość, iż w wyniku prowadzonej rekrutacji i zapotrzebowania Uczestników, w danym powiecie utworzona zostanie większa liczba grup warsztatowych, niż w innych lub nie zostanie utworzona żadna grupa, do czego Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń praw wobec Zamawiającego.
3. Szkolenia zawodowe realizowane będą:
– w różnym wymiarze godzinowym, w różnych terminach i miejscach w obrębie danego powiatu oraz dla różnej grup Uczestników projektu (dopuszcza się możliwość realizacji również szkoleń indywidualnych, na które będzie musiała zostać zapewniona dostawa).
Informacja dotycząca harmonogramu w wymiarze dziennym i godzinowym, z podaniem liczby Uczestników szkolenia danego dnia, zostanie przekazana Wykonawcy e–mailowo na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatów.
Liczba grup szkoleniowych utworzonych/przeprowadzonych szkoleń zawodowych w danym powiecie, będzie uzależniona od wyniku prowadzonej w projekcie rekrutacji, dlatego Zamawiający na etapie prowadzonego postępowania nie może przewidzieć ilu grup będzie dotyczyła obsługa cateringowa. Istnieje taka możliwość, iż w wyniku prowadzonej rekrutacji i zapotrzebowania Uczestników, w danym powiecie utworzona zostanie większa liczba grup szkoleniowych/przeprowadzonych zostanie więcej szkoleń indywidualnych, niż w innych lub nie zostanie utworzona żadna grupa, do czego Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń praw wobec Zamawiającego.
4. Przedmiot zamówienia podzielony został na części, odpowiadające powiatom tworzącym subregion łomżyński, w których przewidywana jest realizacja zamówienia:
Część V – Powiat siemiatycki;
Każdy Wykonawca może złożyć ofertę w odpowiedzi na dowolną liczbę części przedmiotu zamówienia, wskazując wybór konkretnych części w formularzu ofertowym.
5. Realizacja warsztatów/grup szkoleniowych w danym powiecie uzależniona jest od liczby zgłoszeń Uczestników projektu na danym obszarze. Realizację:
– warsztatów z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
– warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
– szkoleń zawodowych w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
Okres ten może ulec skróceniu w przypadku szybszej rekrutacji wymaganej liczby Uczestników/czek oraz szybszej realizacji wszystkich zaplanowanych w projekcie warsztatów/grup szkoleniowych na rzecz Uczestników/czek projektu lub wydłużeniu w przypadku wydłużenia terminu realizacji Projektu i konieczności rekrutowania Uczestników/czek. Termin realizacji jednostkowych warsztatów/dni szkoleniowych, zostanie przekazany Wykonawcy minimalnie na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatu/szkolenia.
Mając na uwadze powyższe przewiduje się, że przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r. wg indywidualnych zamówień na przerwy kawowe/przerwy obiadowe, odpowiednio do liczby osób na warsztatach/szkoleniach w danym powiecie.
6. Zapewnienie całodziennych przerw kawowych podczas warsztatów rozwojowych, dotyczyło będzie:
– dostawy na wskazane przez Zamawiającego miejsce wg harmonogramu warsztatów zgłoszonego Wykonawcy na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego warsztatu przerwy kawowej składającej się co najmniej z: ciepłej kawy, ciepłej herbaty (min. po 0.5 l herbaty/kawy na osobę), mleka do kawy + cukru białego sypkiego, wody gazowanej i niegazowanej w butelkach max. 350 ml co najmniej 2 butelki na osobę, drobnych słodkich i słonych przekąsek typu ciastka kruche/paluszki/precelki (co najmniej 2 rodzaje różnych ciastek + 2 rodzaje różnych przekąsek), świeżych owoców sezonowych nieporcjowanych (co najmniej 2 rodzaje owoców). Zapewnione składowe przerwy kawowej, powinny odpowiadać potrzebom zgłoszonej przez Zamawiającego liczbie Uczestników warsztatów.
– jednego uzupełnienia przerwy kawowej w trakcie danego dnia tj. uzupełnienia m.in. słodkich/słonych przekąsek i owoców, kawy/herbaty lub zapewnienia tych produktów w takiej ilości, by mogły zostać samodzielnie uzupełnione/dołożone przez osobę prowadzącą i uczestników warsztatów;
– zapewnienia naczyń wielokrotnego użytku (np. ceramicznych/szklanych kubków/filiżanek, sztućców ze stali nierdzewnej) lub jednorazowych, podlegających recyklingowi w liczbie odpowiadającej Uczestnikom danej grupy;
– odbioru ze wskazanego miejsca po zakończeniu warsztatów brudnych naczyń/pozostałych resztek oraz śmieci powstałych w wyniku korzystania przez Uczestników z przerwy kawowej.
7. Zapewnienie przerw obiadowych podczas realizowanych szkoleń zawodowych, dotyczyło będzie:
– dostawy na wskazane przez Zamawiającego miejsce wg harmonogramu szkoleń zawodowych zgłoszonego Wykonawcy na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego szkolenia przerwy obiadowej składającej się co najmniej z: zupy (co najmniej 300 ml), drugiego dania (mięso np. porcja kurczaka, ryby itp. co najmniej 130g, ziemniaki/frytki/makaron co najmniej 150g, surówka co najmniej 150g), kompot lub sok owocowy (co najmniej 250 ml). Posiłki powinny zostać dostarczone na miejsce realizacji szkolenia w godzinach ustalonych z Zamawiającym. Wszystkie składowe przerwy obiadowej, powinny zostać przygotowane w tym samym dniu, którego dotyczy dostawa, nie dopuszcza się dowozu posiłków odmrażanych/odgrzewanych. Składowe przerwy obiadowej powinny zostać dostarczone w szczelnych pojemnikach jednorazowych, podlegających recyklingowi.
– Wykonawca przewiduje zamówienie w ramach przerwy obiadowej zarówno posiłków mięsnych jak i posiłków wegetariańskich – bezmięsnych.
– odbioru ze wskazanego miejsca po zakończeniu warsztatów brudnych naczyń/pozostałych resztek oraz śmieci powstałych w wyniku korzystania przez Uczestników z przerwy kawowej.
8. Ilość zamówionych przerw kawowych oraz przerw obiadowych, będzie ulegała zmianie w zależności od frekwencji Uczestników projektu w danych warsztatach lub szkoleniach zawodowych. Liczbę przerw kawowych/posiłków w ramach przerw obiadowych, Zamawiający będzie aktualizował na jeden dzień przed rozpoczęciem kolejnego dnia warsztatowego/szkoleniowego.
9. Rozliczeniu będzie podlegała wyłącznie faktyczna liczba zamówionych przerw kawowych/przerw obiadowych – stawka za przerwę kawową lub przerwę obiadową dla 1 osoby.
10. Posiłki w ramach przerwy obiadowej, Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych termosach gwarantujących właściwą ochronę i temperaturę oraz jakości przewożonych potraw środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności. Dostarczenie posiłków będzie realizowane przez Wykonawcę na jego koszt.
11. Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2020 r. poz. 2021 t. j. z późn. zm.) łącznie z normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności.
12. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno–epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie.
13. Wykonawca będzie wystawiał fakturę za dostarczone przerwy kawowe/przerwy obiadowe bezpośrednio po zakończeniu danego warsztatu/szkolenia – max. do 5 dni roboczych od ich zakończenia. Do faktury dołączany będzie protokół zdawczo–odbiorczy określający ilość dostarczonych przerw kawowych/przerw obiadowych, odpowiadających liczbie zamówie
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: siemiatycki, Gmina: Siemiatycze, Miejscowość: Siemiatycze
Część 6
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej tj. zapewnienie całodziennej przerwy kawowej podczas warsztatów rozwojowych oraz całodziennej przerwy kawowej i przerwy obiadowej podczas szkoleń zawodowych dla Uczestniczek i Uczestników projektu pt.: „BEZ PODZIAŁÓW W ŻYCIU CODZIENNYM I NA RYNKU PRACY – wyrównujemy szanse kobiet i mężczyzn zamieszkujących subregion łomżyński” w ramach Priorytetu VII Fundusze na rzecz zatrudnienia i kształcenia osób dorosłych, Działania 7.2 Wspieranie równego dostępu do rynku pracy, programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027, realizowanego przez Stowarzyszenie konsultingowo–doradcze „Wrota Biznesu” z siedzibą ul. Bociania 2, 16-070 Choroszcz (Partner wiodący) w Partnerstwie z Fundacją Aktywizacja z siedzibą ul. Chałubińskiego 9 lok. 9a, 02-004 Warszawa, oddział w Białymstoku z siedzibą ul. Legionowa 28/601, 15-281 Białystok (Partner Realizator).
2. Warsztaty rozwojowe realizowane będą:
– z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy dla max 10 Uczestniczek projektu w wymiarze 20 godz., w podziale na 3 dni tj. 6h + 6h + 8h w godzinach popołudniowych lub wieczornych, w dniach po sobie następujących lub w układzie 2 dni + 1 dzień;
– z zakresu rozwoju kompetencji społecznych dla max 10 Uczestników projektu w wymiarze 12 godz., w podziale na 2 dni tj. 6h + 6h w godzinach popołudniowych lub wieczornych, w dniach po sobie następujących.
Informacja dotycząca harmonogramu w wymiarze dziennym i godzinowym, z podaniem liczby Uczestników szkolenia danego dnia, zostanie przekazana Wykonawcy e–mailowo na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatów.
Łącznie Zamawiający przewiduje realizację w ramach całego subregionu łomżyńskiego tj. 8 powiatów (M. Łomża, łomżyński, kolneński, zambrowski, wysokomazowiecki, bielski, hajnowski, siemiatycki) 7 warsztatów z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy dla 56 Uczestniczek projektu oraz 3 warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych dla 28 Uczestników projektu.
Liczba grup warsztatowych utworzonych w danym powiecie, będzie uzależniona od wyniku prowadzonej w projekcie rekrutacji, dlatego Zamawiający na etapie prowadzonego postępowania nie może przewidzieć ilu grup będzie dotyczyła obsługa cateringowa. Istnieje taka możliwość, iż w wyniku prowadzonej rekrutacji i zapotrzebowania Uczestników, w danym powiecie utworzona zostanie większa liczba grup warsztatowych, niż w innych lub nie zostanie utworzona żadna grupa, do czego Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń praw wobec Zamawiającego.
3. Szkolenia zawodowe realizowane będą:
– w różnym wymiarze godzinowym, w różnych terminach i miejscach w obrębie danego powiatu oraz dla różnej grup Uczestników projektu (dopuszcza się możliwość realizacji również szkoleń indywidualnych, na które będzie musiała zostać zapewniona dostawa).
Informacja dotycząca harmonogramu w wymiarze dziennym i godzinowym, z podaniem liczby Uczestników szkolenia danego dnia, zostanie przekazana Wykonawcy e–mailowo na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatów.
Liczba grup szkoleniowych utworzonych/przeprowadzonych szkoleń zawodowych w danym powiecie, będzie uzależniona od wyniku prowadzonej w projekcie rekrutacji, dlatego Zamawiający na etapie prowadzonego postępowania nie może przewidzieć ilu grup będzie dotyczyła obsługa cateringowa. Istnieje taka możliwość, iż w wyniku prowadzonej rekrutacji i zapotrzebowania Uczestników, w danym powiecie utworzona zostanie większa liczba grup szkoleniowych/przeprowadzonych zostanie więcej szkoleń indywidualnych, niż w innych lub nie zostanie utworzona żadna grupa, do czego Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń praw wobec Zamawiającego.
4. Przedmiot zamówienia podzielony został na części, odpowiadające powiatom tworzącym subregion łomżyński, w których przewidywana jest realizacja zamówienia:
Część VI – Powiat bielski;
Każdy Wykonawca może złożyć ofertę w odpowiedzi na dowolną liczbę części przedmiotu zamówienia, wskazując wybór konkretnych części w formularzu ofertowym.
5. Realizacja warsztatów/grup szkoleniowych w danym powiecie uzależniona jest od liczby zgłoszeń Uczestników projektu na danym obszarze. Realizację:
– warsztatów z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
– warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
– szkoleń zawodowych w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
Okres ten może ulec skróceniu w przypadku szybszej rekrutacji wymaganej liczby Uczestników/czek oraz szybszej realizacji wszystkich zaplanowanych w projekcie warsztatów/grup szkoleniowych na rzecz Uczestników/czek projektu lub wydłużeniu w przypadku wydłużenia terminu realizacji Projektu i konieczności rekrutowania Uczestników/czek. Termin realizacji jednostkowych warsztatów/dni szkoleniowych, zostanie przekazany Wykonawcy minimalnie na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatu/szkolenia.
Mając na uwadze powyższe przewiduje się, że przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r. wg indywidualnych zamówień na przerwy kawowe/przerwy obiadowe, odpowiednio do liczby osób na warsztatach/szkoleniach w danym powiecie.
6. Zapewnienie całodziennych przerw kawowych podczas warsztatów rozwojowych, dotyczyło będzie:
– dostawy na wskazane przez Zamawiającego miejsce wg harmonogramu warsztatów zgłoszonego Wykonawcy na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego warsztatu przerwy kawowej składającej się co najmniej z: ciepłej kawy, ciepłej herbaty (min. po 0.5 l herbaty/kawy na osobę), mleka do kawy + cukru białego sypkiego, wody gazowanej i niegazowanej w butelkach max. 350 ml co najmniej 2 butelki na osobę, drobnych słodkich i słonych przekąsek typu ciastka kruche/paluszki/precelki (co najmniej 2 rodzaje różnych ciastek + 2 rodzaje różnych przekąsek), świeżych owoców sezonowych nieporcjowanych (co najmniej 2 rodzaje owoców). Zapewnione składowe przerwy kawowej, powinny odpowiadać potrzebom zgłoszonej przez Zamawiającego liczbie Uczestników warsztatów.
– jednego uzupełnienia przerwy kawowej w trakcie danego dnia tj. uzupełnienia m.in. słodkich/słonych przekąsek i owoców, kawy/herbaty lub zapewnienia tych produktów w takiej ilości, by mogły zostać samodzielnie uzupełnione/dołożone przez osobę prowadzącą i uczestników warsztatów;
– zapewnienia naczyń wielokrotnego użytku (np. ceramicznych/szklanych kubków/filiżanek, sztućców ze stali nierdzewnej) lub jednorazowych, podlegających recyklingowi w liczbie odpowiadającej Uczestnikom danej grupy;
– odbioru ze wskazanego miejsca po zakończeniu warsztatów brudnych naczyń/pozostałych resztek oraz śmieci powstałych w wyniku korzystania przez Uczestników z przerwy kawowej.
7. Zapewnienie przerw obiadowych podczas realizowanych szkoleń zawodowych, dotyczyło będzie:
– dostawy na wskazane przez Zamawiającego miejsce wg harmonogramu szkoleń zawodowych zgłoszonego Wykonawcy na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego szkolenia przerwy obiadowej składającej się co najmniej z: zupy (co najmniej 300 ml), drugiego dania (mięso np. porcja kurczaka, ryby itp. co najmniej 130g, ziemniaki/frytki/makaron co najmniej 150g, surówka co najmniej 150g), kompot lub sok owocowy (co najmniej 250 ml). Posiłki powinny zostać dostarczone na miejsce realizacji szkolenia w godzinach ustalonych z Zamawiającym. Wszystkie składowe przerwy obiadowej, powinny zostać przygotowane w tym samym dniu, którego dotyczy dostawa, nie dopuszcza się dowozu posiłków odmrażanych/odgrzewanych. Składowe przerwy obiadowej powinny zostać dostarczone w szczelnych pojemnikach jednorazowych, podlegających recyklingowi.
– Wykonawca przewiduje zamówienie w ramach przerwy obiadowej zarówno posiłków mięsnych jak i posiłków wegetariańskich – bezmięsnych.
– odbioru ze wskazanego miejsca po zakończeniu warsztatów brudnych naczyń/pozostałych resztek oraz śmieci powstałych w wyniku korzystania przez Uczestników z przerwy kawowej.
8. Ilość zamówionych przerw kawowych oraz przerw obiadowych, będzie ulegała zmianie w zależności od frekwencji Uczestników projektu w danych warsztatach lub szkoleniach zawodowych. Liczbę przerw kawowych/posiłków w ramach przerw obiadowych, Zamawiający będzie aktualizował na jeden dzień przed rozpoczęciem kolejnego dnia warsztatowego/szkoleniowego.
9. Rozliczeniu będzie podlegała wyłącznie faktyczna liczba zamówionych przerw kawowych/przerw obiadowych – stawka za przerwę kawową lub przerwę obiadową dla 1 osoby.
10. Posiłki w ramach przerwy obiadowej, Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych termosach gwarantujących właściwą ochronę i temperaturę oraz jakości przewożonych potraw środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności. Dostarczenie posiłków będzie realizowane przez Wykonawcę na jego koszt.
11. Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2020 r. poz. 2021 t. j. z późn. zm.) łącznie z normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności.
12. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno–epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie.
13. Wykonawca będzie wystawiał fakturę za dostarczone przerwy kawowe/przerwy obiadowe bezpośrednio po zakończeniu danego warsztatu/szkolenia – max. do 5 dni roboczych od ich zakończenia. Do faktury dołączany będzie protokół zdawczo–odbiorczy określający ilość dostarczonych przerw kawowych/przerw obiadowych, odpowiadających liczbie zamówie
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: bielski, Gmina: Bielsk Podlaski, Miejscowość: Bielsk Podlaski
Część 7
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej tj. zapewnienie całodziennej przerwy kawowej podczas warsztatów rozwojowych oraz całodziennej przerwy kawowej i przerwy obiadowej podczas szkoleń zawodowych dla Uczestniczek i Uczestników projektu pt.: „BEZ PODZIAŁÓW W ŻYCIU CODZIENNYM I NA RYNKU PRACY – wyrównujemy szanse kobiet i mężczyzn zamieszkujących subregion łomżyński” w ramach Priorytetu VII Fundusze na rzecz zatrudnienia i kształcenia osób dorosłych, Działania 7.2 Wspieranie równego dostępu do rynku pracy, programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027, realizowanego przez Stowarzyszenie konsultingowo–doradcze „Wrota Biznesu” z siedzibą ul. Bociania 2, 16-070 Choroszcz (Partner wiodący) w Partnerstwie z Fundacją Aktywizacja z siedzibą ul. Chałubińskiego 9 lok. 9a, 02-004 Warszawa, oddział w Białymstoku z siedzibą ul. Legionowa 28/601, 15-281 Białystok (Partner Realizator).
2. Warsztaty rozwojowe realizowane będą:
– z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy dla max 10 Uczestniczek projektu w wymiarze 20 godz., w podziale na 3 dni tj. 6h + 6h + 8h w godzinach popołudniowych lub wieczornych, w dniach po sobie następujących lub w układzie 2 dni + 1 dzień;
– z zakresu rozwoju kompetencji społecznych dla max 10 Uczestników projektu w wymiarze 12 godz., w podziale na 2 dni tj. 6h + 6h w godzinach popołudniowych lub wieczornych, w dniach po sobie następujących.
Informacja dotycząca harmonogramu w wymiarze dziennym i godzinowym, z podaniem liczby Uczestników szkolenia danego dnia, zostanie przekazana Wykonawcy e–mailowo na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatów.
Łącznie Zamawiający przewiduje realizację w ramach całego subregionu łomżyńskiego tj. 8 powiatów (M. Łomża, łomżyński, kolneński, zambrowski, wysokomazowiecki, bielski, hajnowski, siemiatycki) 7 warsztatów z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy dla 56 Uczestniczek projektu oraz 3 warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych dla 28 Uczestników projektu.
Liczba grup warsztatowych utworzonych w danym powiecie, będzie uzależniona od wyniku prowadzonej w projekcie rekrutacji, dlatego Zamawiający na etapie prowadzonego postępowania nie może przewidzieć ilu grup będzie dotyczyła obsługa cateringowa. Istnieje taka możliwość, iż w wyniku prowadzonej rekrutacji i zapotrzebowania Uczestników, w danym powiecie utworzona zostanie większa liczba grup warsztatowych, niż w innych lub nie zostanie utworzona żadna grupa, do czego Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń praw wobec Zamawiającego.
3. Szkolenia zawodowe realizowane będą:
– w różnym wymiarze godzinowym, w różnych terminach i miejscach w obrębie danego powiatu oraz dla różnej grup Uczestników projektu (dopuszcza się możliwość realizacji również szkoleń indywidualnych, na które będzie musiała zostać zapewniona dostawa).
Informacja dotycząca harmonogramu w wymiarze dziennym i godzinowym, z podaniem liczby Uczestników szkolenia danego dnia, zostanie przekazana Wykonawcy e–mailowo na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatów.
Liczba grup szkoleniowych utworzonych/przeprowadzonych szkoleń zawodowych w danym powiecie, będzie uzależniona od wyniku prowadzonej w projekcie rekrutacji, dlatego Zamawiający na etapie prowadzonego postępowania nie może przewidzieć ilu grup będzie dotyczyła obsługa cateringowa. Istnieje taka możliwość, iż w wyniku prowadzonej rekrutacji i zapotrzebowania Uczestników, w danym powiecie utworzona zostanie większa liczba grup szkoleniowych/przeprowadzonych zostanie więcej szkoleń indywidualnych, niż w innych lub nie zostanie utworzona żadna grupa, do czego Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń praw wobec Zamawiającego.
4. Przedmiot zamówienia podzielony został na części, odpowiadające powiatom tworzącym subregion łomżyński, w których przewidywana jest realizacja zamówienia:
Część VII – Powiat hajnowski
Każdy Wykonawca może złożyć ofertę w odpowiedzi na dowolną liczbę części przedmiotu zamówienia, wskazując wybór konkretnych części w formularzu ofertowym.
5. Realizacja warsztatów/grup szkoleniowych w danym powiecie uzależniona jest od liczby zgłoszeń Uczestników projektu na danym obszarze. Realizację:
– warsztatów z zakresu rozwoju osobistego, zawodowego i aktywnego poszukiwania pracy w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
– warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
– szkoleń zawodowych w projekcie, w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r.
Okres ten może ulec skróceniu w przypadku szybszej rekrutacji wymaganej liczby Uczestników/czek oraz szybszej realizacji wszystkich zaplanowanych w projekcie warsztatów/grup szkoleniowych na rzecz Uczestników/czek projektu lub wydłużeniu w przypadku wydłużenia terminu realizacji Projektu i konieczności rekrutowania Uczestników/czek. Termin realizacji jednostkowych warsztatów/dni szkoleniowych, zostanie przekazany Wykonawcy minimalnie na 3 dni kalendarzowe przed planowanym rozpoczęciem warsztatu/szkolenia.
Mając na uwadze powyższe przewiduje się, że przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie od 01.07.2026 r. do 31.03.2027 r. wg indywidualnych zamówień na przerwy kawowe/przerwy obiadowe, odpowiednio do liczby osób na warsztatach/szkoleniach w danym powiecie.
6. Zapewnienie całodziennych przerw kawowych podczas warsztatów rozwojowych, dotyczyło będzie:
– dostawy na wskazane przez Zamawiającego miejsce wg harmonogramu warsztatów zgłoszonego Wykonawcy na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego warsztatu przerwy kawowej składającej się co najmniej z: ciepłej kawy, ciepłej herbaty (min. po 0.5 l herbaty/kawy na osobę), mleka do kawy + cukru białego sypkiego, wody gazowanej i niegazowanej w butelkach max. 350 ml co najmniej 2 butelki na osobę, drobnych słodkich i słonych przekąsek typu ciastka kruche/paluszki/precelki (co najmniej 2 rodzaje różnych ciastek + 2 rodzaje różnych przekąsek), świeżych owoców sezonowych nieporcjowanych (co najmniej 2 rodzaje owoców). Zapewnione składowe przerwy kawowej, powinny odpowiadać potrzebom zgłoszonej przez Zamawiającego liczbie Uczestników warsztatów.
– jednego uzupełnienia przerwy kawowej w trakcie danego dnia tj. uzupełnienia m.in. słodkich/słonych przekąsek i owoców, kawy/herbaty lub zapewnienia tych produktów w takiej ilości, by mogły zostać samodzielnie uzupełnione/dołożone przez osobę prowadzącą i uczestników warsztatów;
– zapewnienia naczyń wielokrotnego użytku (np. ceramicznych/szklanych kubków/filiżanek, sztućców ze stali nierdzewnej) lub jednorazowych, podlegających recyklingowi w liczbie odpowiadającej Uczestnikom danej grupy;
– odbioru ze wskazanego miejsca po zakończeniu warsztatów brudnych naczyń/pozostałych resztek oraz śmieci powstałych w wyniku korzystania przez Uczestników z przerwy kawowej.
7. Zapewnienie przerw obiadowych podczas realizowanych szkoleń zawodowych, dotyczyło będzie:
– dostawy na wskazane przez Zamawiającego miejsce wg harmonogramu szkoleń zawodowych zgłoszonego Wykonawcy na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego szkolenia przerwy obiadowej składającej się co najmniej z: zupy (co najmniej 300 ml), drugiego dania (mięso np. porcja kurczaka, ryby itp. co najmniej 130g, ziemniaki/frytki/makaron co najmniej 150g, surówka co najmniej 150g), kompot lub sok owocowy (co najmniej 250 ml). Posiłki powinny zostać dostarczone na miejsce realizacji szkolenia w godzinach ustalonych z Zamawiającym. Wszystkie składowe przerwy obiadowej, powinny zostać przygotowane w tym samym dniu, którego dotyczy dostawa, nie dopuszcza się dowozu posiłków odmrażanych/odgrzewanych. Składowe przerwy obiadowej powinny zostać dostarczone w szczelnych pojemnikach jednorazowych, podlegających recyklingowi.
– Wykonawca przewiduje zamówienie w ramach przerwy obiadowej zarówno posiłków mięsnych jak i posiłków wegetariańskich – bezmięsnych.
– odbioru ze wskazanego miejsca po zakończeniu warsztatów brudnych naczyń/pozostałych resztek oraz śmieci powstałych w wyniku korzystania przez Uczestników z przerwy kawowej.
8. Ilość zamówionych przerw kawowych oraz przerw obiadowych, będzie ulegała zmianie w zależności od frekwencji Uczestników projektu w danych warsztatach lub szkoleniach zawodowych. Liczbę przerw kawowych/posiłków w ramach przerw obiadowych, Zamawiający będzie aktualizował na jeden dzień przed rozpoczęciem kolejnego dnia warsztatowego/szkoleniowego.
9. Rozliczeniu będzie podlegała wyłącznie faktyczna liczba zamówionych przerw kawowych/przerw obiadowych – stawka za przerwę kawową lub przerwę obiadową dla 1 osoby.
10. Posiłki w ramach przerwy obiadowej, Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych termosach gwarantujących właściwą ochronę i temperaturę oraz jakości przewożonych potraw środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności. Dostarczenie posiłków będzie realizowane przez Wykonawcę na jego koszt.
11. Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2020 r. poz. 2021 t. j. z późn. zm.) łącznie z normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności.
12. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno–epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie.
13. Wykonawca będzie wystawiał fakturę za dostarczone przerwy kawowe/przerwy obiadowe bezpośrednio po zakończeniu danego warsztatu/szkolenia – max. do 5 dni roboczych od ich zakończenia. Do faktury dołączany będzie protokół zdawczo–odbiorczy określający ilość dostarczonych przerw kawowych/przerw obiadowych, odpowiadających liczbie zamówie
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: hajnowski, Gmina: Hajnówka, Miejscowość: Hajnówka
Time limit for receipt of tenders
Fri Jun 26 07:00:00 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie
Category assortment
Catering services
Buyer details
Stowarzyszenie konsultingowo-doradcze "Wrota Biznesu"
Bociania 2
16-070 Choroszcz
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 5423231258
Bociania 2
16-070 Choroszcz
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 5423231258
