Świadczenie usługi koordynacji projektu pn. „Badania techniczne i środowiskowe wraków Zatoki Gdańskiej jako podstawa działań oczyszczających i planowania przestrzennego”, ogłoszenie nr 2 Projekt obejmuje specjalistyczne badania techniczne i środowiskowe czterech wybranych wraków statków zalegających na dnie morskim. Zakres projektu obejmuje m.in. dokumentację podwodną, pobór prób osadów dennych, monitoring biologiczny z wykorzystaniem organizmów wskaźnikowych, analizę techniczną wraków, integrację danych, przygotowanie opracowań oraz upowszechnienie wyników. Projekt ma charakter badawczy i rozpoznawczy. Nie obejmuje prac wydobywczych ani remediacyjnych z wyjątkiem pobierania prób do badań.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEDR.04.01-IP.01-0003/25 - Badania techniczne i środowiskowe wraków Zatoki Gdańskiej jako podstawa działań oczyszczających i planowania przestrzennego
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usługi koordynacji projektu badawczego dotyczącego technicznych i środowiskowych badań wraków w rejonie Zatoki Gdańskiej oraz przyległych obszarów południowego Bałtyku.
Koordynator projektu będzie odpowiadał za bieżące zarządzanie realizacją operacji, koordynację organizacyjną, administracyjną, komunikacyjną i merytoryczną działań projektowych oraz współpracę z osobami i podmiotami zaangażowanymi w projekt.
Zakres usługi obejmuje w szczególności:
- Koordynację realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie, wnioskiem o dofinansowanie, harmonogramem rzeczowo-finansowym, budżetem oraz obowiązującymi wytycznymi programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa 2021–2027.
- Bieżące zarządzanie harmonogramem projektu, w tym monitorowanie terminów realizacji zadań, terminów płatności, terminów sprawozdawczych, terminów związanych z dokumentacją projektową oraz terminów wynikających z uzgodnień z wykonawcami i ekspertami.
- Koordynację współpracy z wykonawcami i osobami zaangażowanymi w projekt, w tym wolontariuszami, z personelem naukowym, wykonawcami usług nurkowych, wykonawcami dokumentacji podwodnej, podmiotami odpowiedzialnymi za analizy laboratoryjne, obsługę jednostki pływającej, przygotowanie danych, organizację warsztatów oraz opracowanie wyników.
- Organizację i nadzór nad obiegiem dokumentów projektowych, w tym dokumentów finansowych, merytorycznych, technicznych, środowiskowych, korespondencji, protokołów, zestawień, raportów, dokumentacji fotograficznej i filmowej oraz materiałów potwierdzających realizację wskaźników.
- Współpracę z księgowością i zarządem Fundacji w zakresie przygotowywania dokumentów do rozliczeń, wniosków o płatność, zestawień wydatków, opisów dokumentów księgowych i dokumentacji potwierdzającej kwalifikowalność kosztów.
- Nadzór nad zgodnością realizacji projektu z zasadami kwalifikowalności wydatków, zasadą konkurencyjności, zasadami horyzontalnymi, wymogami komunikacji i widoczności oraz obowiązkami wynikającymi z umowy o dofinansowanie.
- Przygotowywanie lub koordynowanie przygotowania dokumentacji niezbędnej do zamówień i wyboru wykonawców, w tym opisu potrzeb, zakresów usług, notatek z szacowania wartości zamówień, dokumentów do publikacji w Bazie Konkurencyjności, protokołów i dokumentacji wyboru, o ile takie działania będą potrzebne w toku realizacji projektu.
- Koordynację działań terenowych związanych z realizacją badań na wrakach, w tym uczestnictwo w pracach terenowych, kontakt z wykonawcami prac podwodnych, osobami odpowiedzialnymi za pobór prób, dokumentację podwodną, logistykę terenową, harmonogram wyjść na wodę oraz zabezpieczenie ciągłości prac w krótkich oknach pogodowych.
- Koordynację komunikacji z administracją, instytucjami, ekspertami i interesariuszami projektu, w szczególności w zakresie uzgodnień organizacyjnych, dokumentacyjnych i merytorycznych dotyczących realizacji projektu.
- Koordynację przygotowania, weryfikacji i archiwizacji materiałów związanych z wynikami projektu, w tym opracowań dotyczących czterech wraków, dokumentacji technicznej i środowiskowej, materiałów do przekazania danych do eCUDO oraz materiałów do upowszechnienia wyników.
- Koordynację organizacji szkolenia / warsztatu upowszechniającego wyniki projektu, w tym współpracę przy programie, zaproszeniach, materiałach, liście uczestników, dokumentacji foto-wideo i sprawozdaniu.
- Przygotowywanie bieżących informacji dla zarządu Fundacji o stanie realizacji projektu, ryzykach, opóźnieniach, potrzebach decyzyjnych, zmianach harmonogramu i dokumentach wymagających akceptacji.
- Identyfikację ryzyk realizacyjnych i wynajdywanie i wdrażanie działań naprawczych, w szczególności w zakresie terminów, dokumentacji, kwalifikowalności, komunikacji z wykonawcami, dostępności danych, warunków pogodowych i logistyki terenowej.
- Udział w spotkaniach roboczych, konsultacjach, kontrolach, audytach lub czynnościach wyjaśniających dotyczących projektu, jeżeli będą wymagane w okresie realizacji zamówienia.
- Zapewnienie dostępności organizacyjnej i komunikacyjnej w okresach intensywnych prac terenowych oraz w terminach związanych z raportowaniem, rozliczaniem i przygotowaniem dokumentów projektowych.
2. Zakres projektu, którego dotyczy koordynacja
Koordynacja obejmuje wszystkie zadania projektu, w szczególności:
Zadanie 1: Terenowe pozyskiwanie danych środowiskowych oraz instalacja stanowisk monitoringu biologicznego w rejonie wraków i obszarów referencyjnych oraz wstępne badania techniczne
Planowany okres: 01.04.2026–31.07.2026.
Zadanie 2: Monitoring biologiczny i chemiczny z wykorzystaniem organizmów wskaźnikowych po okresie ekspozycji w rejonie wraków i obszarów referencyjnych, resampling oraz analiza techniczna
Planowany okres: 01.06.2026–30.09.2026.
Zadanie 3: Analiza, integracja i upowszechnienie danych środowiskowych oraz technicznych dotyczących oddziaływania wraków w kontekście presji klimatycznych
Planowany okres: 01.07.2026–31.12.2026.
Zadanie 4: Koszty pośrednie / obsługa administracyjna projektu
Planowany okres: 01.04.2026–31.12.2026.
3. Termin wykonania zamówienia
Od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2026 r.
Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku wydłużenia okresu realizacji projektu, zmiany umowy o dofinansowanie, zmiany harmonogramu rzeczowo-finansowego, zmiany terminów rozliczeniowych lub wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego, w szczególności związanych z warunkami pogodowymi, dostępnością jednostki pływającej, terminami badań terenowych, terminami analiz laboratoryjnych albo uzgodnieniami z instytucjami.
4. Miejsce realizacji zamówienia
Usługa będzie realizowana w formule mieszanej:
- zdalnie — w zakresie bieżącej koordynacji, dokumentacji, kontaktu z wykonawcami, raportowania i komunikacji;
- stacjonarnie / terenowo — w zależności od potrzeb projektu, w szczególności na obszarze województwa pomorskiego, w Gdańsku, w rejonie Zatoki Gdańskiej oraz w miejscach związanych z realizacją prac terenowych, spotkań, warsztatów lub odbioru dokumentacji.
Wykonawca musi zapewnić gotowość do udziału w spotkaniach, czynnościach terenowych i konsultacjach na obszarze województwa pomorskiego, jeżeli będzie to potrzebne dla prawidłowej realizacji projektu.
5. Forma rozliczenia i odpowiedzialność
Dopuszcza się realizację zamówienia w oparciu o umowy cywilno-prawne, bądź rachunek/fakturę.
W każdym przypadku kwota wynagrodzenia podana w ogłoszeniu jest kwotą brutto/brutto-brutto i nie może zostać zwiększona.
Realizator bierze na siebie odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie zadań i skutki (w tym finansowe) wynikające z nieprawidłowego ich przeprowadzenia.
6. Brak podziału zamówienia na części
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Uzasadnienie: przedmiot zamówienia obejmuje jednolitą usługę koordynacji całego projektu, wymagającą stałej odpowiedzialności jednej osoby za spójność organizacyjną, merytoryczną, finansową, dokumentacyjną i komunikacyjną działań. Podział zamówienia na części groziłby rozproszeniem odpowiedzialności, utratą ciągłości informacji, wzrostem ryzyka błędów w dokumentacji oraz poważnym zagrożeniem dla terminowej i zgodnej z umową o dofinansowanie realizacji projektu.
7. Tryb postępowania
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa na lata 2021–2027, za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności.
Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, zadawanie pytań oraz przekazywanie dokumentów, odbywa się za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności, chyba że system BK2021 nie umożliwi wykonania danej czynności z przyczyn technicznych.
8. Warunki udziału
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki określone poniżej. Warunki udziału w postępowaniu służą wyłącznie ocenie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia i będą oceniane metodą „spełnia / nie spełnia” na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych wraz z ofertą.
9. Kryteria oceny ofert
Zamawiający dokona oceny wyłącznie ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych przez Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu.
Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia jest wynagrodzeniem stałym i wynosi: 23 000 brutto/brutto-brutto za cały okres realizacji zamówienia. Cena nie stanowi kryterium oceny ofert. Złożenie oferty oznacza akceptację wynagrodzenia wskazanego przez Zamawiającego. Oferta zawierająca inną cenę lub zastrzeżenie dotyczące wynagrodzenia zostanie odrzucona jako niezgodna z zapytaniem ofertowym.
Warunki udziału w postępowaniu będą oceniane metodą „spełnia / nie spełnia” i nie będą punktowane w ramach kryteriów oceny ofert.
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania: 100 pkt.
10. Sposób przygotowania oferty
Oferta musi zawierać:
Formularz zawierający:
- dane wykonawcy i do kontaktu
- oświadczenie o akceptacji warunków zapytania,
Wykaz doświadczenia potwierdzający spełnienie warunków udziału.
Opis sposobu realizacji zamówienia odnoszący się do kryteriów oceny ofert.
Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia na podstawie ustawy wykluczającej.
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym.
Oświadczenie o braku konfliktu interesów.
Oświadczenie o dostępności do realizacji zamówienia.
Pełnomocnictwo — jeżeli ofertę podpisuje osoba działająca w imieniu wykonawcy.
Zamawiający może wezwać wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów, jeżeli nie będzie to prowadziło do istotnej zmiany treści oferty ani naruszenia zasady równego traktowania wykonawców.
16. Termin i sposób składania ofert
Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności w wyznaczonym terminie.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk
FEDR.04.01-IP.01-0003/25 - Badania techniczne i środowiskowe wraków Zatoki Gdańskiej jako podstawa działań oczyszczających i planowania przestrzennego
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usługi koordynacji projektu badawczego dotyczącego technicznych i środowiskowych badań wraków w rejonie Zatoki Gdańskiej oraz przyległych obszarów południowego Bałtyku.
Koordynator projektu będzie odpowiadał za bieżące zarządzanie realizacją operacji, koordynację organizacyjną, administracyjną, komunikacyjną i merytoryczną działań projektowych oraz współpracę z osobami i podmiotami zaangażowanymi w projekt.
Zakres usługi obejmuje w szczególności:
- Koordynację realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie, wnioskiem o dofinansowanie, harmonogramem rzeczowo-finansowym, budżetem oraz obowiązującymi wytycznymi programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa 2021–2027.
- Bieżące zarządzanie harmonogramem projektu, w tym monitorowanie terminów realizacji zadań, terminów płatności, terminów sprawozdawczych, terminów związanych z dokumentacją projektową oraz terminów wynikających z uzgodnień z wykonawcami i ekspertami.
- Koordynację współpracy z wykonawcami i osobami zaangażowanymi w projekt, w tym wolontariuszami, z personelem naukowym, wykonawcami usług nurkowych, wykonawcami dokumentacji podwodnej, podmiotami odpowiedzialnymi za analizy laboratoryjne, obsługę jednostki pływającej, przygotowanie danych, organizację warsztatów oraz opracowanie wyników.
- Organizację i nadzór nad obiegiem dokumentów projektowych, w tym dokumentów finansowych, merytorycznych, technicznych, środowiskowych, korespondencji, protokołów, zestawień, raportów, dokumentacji fotograficznej i filmowej oraz materiałów potwierdzających realizację wskaźników.
- Współpracę z księgowością i zarządem Fundacji w zakresie przygotowywania dokumentów do rozliczeń, wniosków o płatność, zestawień wydatków, opisów dokumentów księgowych i dokumentacji potwierdzającej kwalifikowalność kosztów.
- Nadzór nad zgodnością realizacji projektu z zasadami kwalifikowalności wydatków, zasadą konkurencyjności, zasadami horyzontalnymi, wymogami komunikacji i widoczności oraz obowiązkami wynikającymi z umowy o dofinansowanie.
- Przygotowywanie lub koordynowanie przygotowania dokumentacji niezbędnej do zamówień i wyboru wykonawców, w tym opisu potrzeb, zakresów usług, notatek z szacowania wartości zamówień, dokumentów do publikacji w Bazie Konkurencyjności, protokołów i dokumentacji wyboru, o ile takie działania będą potrzebne w toku realizacji projektu.
- Koordynację działań terenowych związanych z realizacją badań na wrakach, w tym uczestnictwo w pracach terenowych, kontakt z wykonawcami prac podwodnych, osobami odpowiedzialnymi za pobór prób, dokumentację podwodną, logistykę terenową, harmonogram wyjść na wodę oraz zabezpieczenie ciągłości prac w krótkich oknach pogodowych.
- Koordynację komunikacji z administracją, instytucjami, ekspertami i interesariuszami projektu, w szczególności w zakresie uzgodnień organizacyjnych, dokumentacyjnych i merytorycznych dotyczących realizacji projektu.
- Koordynację przygotowania, weryfikacji i archiwizacji materiałów związanych z wynikami projektu, w tym opracowań dotyczących czterech wraków, dokumentacji technicznej i środowiskowej, materiałów do przekazania danych do eCUDO oraz materiałów do upowszechnienia wyników.
- Koordynację organizacji szkolenia / warsztatu upowszechniającego wyniki projektu, w tym współpracę przy programie, zaproszeniach, materiałach, liście uczestników, dokumentacji foto-wideo i sprawozdaniu.
- Przygotowywanie bieżących informacji dla zarządu Fundacji o stanie realizacji projektu, ryzykach, opóźnieniach, potrzebach decyzyjnych, zmianach harmonogramu i dokumentach wymagających akceptacji.
- Identyfikację ryzyk realizacyjnych i wynajdywanie i wdrażanie działań naprawczych, w szczególności w zakresie terminów, dokumentacji, kwalifikowalności, komunikacji z wykonawcami, dostępności danych, warunków pogodowych i logistyki terenowej.
- Udział w spotkaniach roboczych, konsultacjach, kontrolach, audytach lub czynnościach wyjaśniających dotyczących projektu, jeżeli będą wymagane w okresie realizacji zamówienia.
- Zapewnienie dostępności organizacyjnej i komunikacyjnej w okresach intensywnych prac terenowych oraz w terminach związanych z raportowaniem, rozliczaniem i przygotowaniem dokumentów projektowych.
2. Zakres projektu, którego dotyczy koordynacja
Koordynacja obejmuje wszystkie zadania projektu, w szczególności:
Zadanie 1: Terenowe pozyskiwanie danych środowiskowych oraz instalacja stanowisk monitoringu biologicznego w rejonie wraków i obszarów referencyjnych oraz wstępne badania techniczne
Planowany okres: 01.04.2026–31.07.2026.
Zadanie 2: Monitoring biologiczny i chemiczny z wykorzystaniem organizmów wskaźnikowych po okresie ekspozycji w rejonie wraków i obszarów referencyjnych, resampling oraz analiza techniczna
Planowany okres: 01.06.2026–30.09.2026.
Zadanie 3: Analiza, integracja i upowszechnienie danych środowiskowych oraz technicznych dotyczących oddziaływania wraków w kontekście presji klimatycznych
Planowany okres: 01.07.2026–31.12.2026.
Zadanie 4: Koszty pośrednie / obsługa administracyjna projektu
Planowany okres: 01.04.2026–31.12.2026.
3. Termin wykonania zamówienia
Od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2026 r.
Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku wydłużenia okresu realizacji projektu, zmiany umowy o dofinansowanie, zmiany harmonogramu rzeczowo-finansowego, zmiany terminów rozliczeniowych lub wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego, w szczególności związanych z warunkami pogodowymi, dostępnością jednostki pływającej, terminami badań terenowych, terminami analiz laboratoryjnych albo uzgodnieniami z instytucjami.
4. Miejsce realizacji zamówienia
Usługa będzie realizowana w formule mieszanej:
- zdalnie — w zakresie bieżącej koordynacji, dokumentacji, kontaktu z wykonawcami, raportowania i komunikacji;
- stacjonarnie / terenowo — w zależności od potrzeb projektu, w szczególności na obszarze województwa pomorskiego, w Gdańsku, w rejonie Zatoki Gdańskiej oraz w miejscach związanych z realizacją prac terenowych, spotkań, warsztatów lub odbioru dokumentacji.
Wykonawca musi zapewnić gotowość do udziału w spotkaniach, czynnościach terenowych i konsultacjach na obszarze województwa pomorskiego, jeżeli będzie to potrzebne dla prawidłowej realizacji projektu.
5. Forma rozliczenia i odpowiedzialność
Dopuszcza się realizację zamówienia w oparciu o umowy cywilno-prawne, bądź rachunek/fakturę.
W każdym przypadku kwota wynagrodzenia podana w ogłoszeniu jest kwotą brutto/brutto-brutto i nie może zostać zwiększona.
Realizator bierze na siebie odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie zadań i skutki (w tym finansowe) wynikające z nieprawidłowego ich przeprowadzenia.
6. Brak podziału zamówienia na części
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Uzasadnienie: przedmiot zamówienia obejmuje jednolitą usługę koordynacji całego projektu, wymagającą stałej odpowiedzialności jednej osoby za spójność organizacyjną, merytoryczną, finansową, dokumentacyjną i komunikacyjną działań. Podział zamówienia na części groziłby rozproszeniem odpowiedzialności, utratą ciągłości informacji, wzrostem ryzyka błędów w dokumentacji oraz poważnym zagrożeniem dla terminowej i zgodnej z umową o dofinansowanie realizacji projektu.
7. Tryb postępowania
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa na lata 2021–2027, za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności.
Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, zadawanie pytań oraz przekazywanie dokumentów, odbywa się za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności, chyba że system BK2021 nie umożliwi wykonania danej czynności z przyczyn technicznych.
8. Warunki udziału
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki określone poniżej. Warunki udziału w postępowaniu służą wyłącznie ocenie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia i będą oceniane metodą „spełnia / nie spełnia” na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych wraz z ofertą.
9. Kryteria oceny ofert
Zamawiający dokona oceny wyłącznie ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych przez Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu.
Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia jest wynagrodzeniem stałym i wynosi: 23 000 brutto/brutto-brutto za cały okres realizacji zamówienia. Cena nie stanowi kryterium oceny ofert. Złożenie oferty oznacza akceptację wynagrodzenia wskazanego przez Zamawiającego. Oferta zawierająca inną cenę lub zastrzeżenie dotyczące wynagrodzenia zostanie odrzucona jako niezgodna z zapytaniem ofertowym.
Warunki udziału w postępowaniu będą oceniane metodą „spełnia / nie spełnia” i nie będą punktowane w ramach kryteriów oceny ofert.
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania: 100 pkt.
10. Sposób przygotowania oferty
Oferta musi zawierać:
Formularz zawierający:
- dane wykonawcy i do kontaktu
- oświadczenie o akceptacji warunków zapytania,
Wykaz doświadczenia potwierdzający spełnienie warunków udziału.
Opis sposobu realizacji zamówienia odnoszący się do kryteriów oceny ofert.
Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia na podstawie ustawy wykluczającej.
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym.
Oświadczenie o braku konfliktu interesów.
Oświadczenie o dostępności do realizacji zamówienia.
Pełnomocnictwo — jeżeli ofertę podpisuje osoba działająca w imieniu wykonawcy.
Zamawiający może wezwać wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów, jeżeli nie będzie to prowadziło do istotnej zmiany treści oferty ani naruszenia zasady równego traktowania wykonawców.
16. Termin i sposób składania ofert
Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności w wyznaczonym terminie.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk
Time limit for receipt of tenders
2026-06-26 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk
Category assortment
Consultancy
Buyer details
Fundacja Historia Vita
Os. Akademickie 6/22
31-866 Kraków
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6751487193
Os. Akademickie 6/22
31-866 Kraków
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6751487193
