Realizacja zamówienia polegającego na opracowaniu ekspertyzy pt. „Mapa instrumentów wsparcia cyfryzacji firm w Polsce w perspektywie 2021-2027”.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.03-IP.06-0011/25 - Dialog społeczny w zakresie transformacji cyfrowej w Konfederacji Lewiatan
Konfederacja Lewiatan zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia polegającego na opracowaniu ekspertyzy pt. „Mapa instrumentów wsparcia cyfryzacji firm w Polsce w perspektywie 2021-2027”.
1. Tryb udzielenia zamówienia
1.1. Postępowanie jest prowadzone w formie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w dokumencie: Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
1.2. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest dofinansowane z Unii Europejskiej w ramach projektu pt.: „Dialog społeczny w zakresie transformacji cyfrowej w Konfederacji Lewiatan”. Projekt realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
2. Przedmiot zamówienia
2.1. Opracowanie ekspertyzy pt. „Mapa instrumentów wsparcia cyfryzacji firm w Polsce w perspektywie 2021-2027”.
2.2. Ekspertyza powinna obejmować przegląd oraz analizę dostępnych instrumentów wsparcia transformacji cyfrowej przedsiębiorstw, finansowanych ze środków publicznych w latach 2021-2027, w tym ze środków Funduszy Europejskich dostępnych w Polsce, innych krajowych źródeł publicznych oraz programów zarządzanych centralnie przez Komisję Europejską.
2.3. Celem ekspertyzy nie jest przygotowanie katalogu dostępnych naborów i instrumentów, ale przede wszystkim ocena, czy obecny system wsparcia odpowiada na potrzeby przedsiębiorstw znajdujących się na różnych etapach transformacji cyfrowej, reprezentujących różne sektory, wielkość oraz poziom dojrzałości cyfrowej.
2.4. Ekspertyza powinna mieć charakter analityczny i przekrojowy, z zachowaniem przejrzystej struktury, jednoznacznych wniosków oraz rekomendacji użytecznych z perspektywy przedsiębiorców i organizacji reprezentującej interesy pracodawców.
3. Zakres usług realizowanych przez Wykonawcę
3.1. Opracowanie ekspertyzy pt. „Mapa instrumentów wsparcia cyfryzacji firm w Polsce w perspektywie 2021-2027” (dalej: Ekspertyza).
3.2. Zakres merytoryczny ekspertyzy:
3.2.1. Ekspertyza powinna obejmować co najmniej następujące elementy:
3.2.1.1. Mapa instrumentów wsparcia cyfryzacji firm w Polsce i UE w latach 2021–2027:
a) Wykonawca powinien zidentyfikować i opisać instrumenty wsparcia projektów związanych z transformacją cyfrową przedsiębiorstw, w szczególności w obszarach:
i. projektów badawczo-rozwojowych związanych z technologiami cyfrowymi;
ii. wdrażania gotowych technologii cyfrowych w przedsiębiorstwach;
iii. inwestycji w automatyzację, robotyzację, cyfryzację procesów produkcyjnych, usługowych, logistycznych, zarządczych i sprzedażowych;
iv. rozwoju kompetencji cyfrowych pracowników i kadry zarządzającej;
v. usług doradczych, audytów technologicznych, diagnoz dojrzałości cyfrowej i przygotowania strategii transformacji cyfrowej;
vi. cyberbezpieczeństwa przedsiębiorstw;
vii. wykorzystania danych, sztucznej inteligencji, chmury obliczeniowej, systemów ERP/CRM/MES, e-commerce, narzędzi automatyzacji i innych rozwiązań wspierających cyfryzację procesów biznesowych.
b) Analiza powinna obejmować co najmniej instrumenty dostępne w ramach Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 (programy krajowe i przegląd w programach regionalnych); instrumenty dostępne w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności; inne publiczne instrumenty krajowe dostępne dla firm w Polsce; programy i instrumenty zarządzane centralnie przez Komisję Europejską.
c) Analiza powinna obejmować nie tylko instrumenty dostępne aktualnie lub w przyszłości (np. w postaci aktywnych lub planowanych naborów), ale także takie, z których można było skorzystać wcześniej w ramach perspektywy finansowej na lata 2021-2027.
3.2.1.2. Analiza systemowa dostępnego wsparcia:
a) Ekspertyza powinna zawierać odrębną część analityczną, która odpowie co najmniej na następujące pytania:
i. Czy obecne instrumenty obejmują cały cykl transformacji cyfrowej firmy – od diagnozy potrzeb, przez doradztwo, przygotowanie strategii, inwestycje, wdrożenie technologii, rozwój kompetencji, aż po utrzymanie i dalszy rozwój rozwiązań cyfrowych?
ii. Czy wsparcie jest dostępne dla firm na różnym poziomie dojrzałości cyfrowej, w tym dla firm rozpoczynających cyfryzację, firm średnio zaawansowanych oraz firm wdrażających zaawansowane technologie?
iii. Czy instrumenty są przyjazne dla firm, które nie prowadzą klasycznych projektów B+R, ale chcą wdrożyć gotowe technologie cyfrowe?
iv. Czy istnieje luka w dostępie do wsparcia dla średnich i dużych firm?
v. Czy obecny system wspiera przede wszystkim projekty innowacyjne, czy także powszechną cyfryzację procesów biznesowych?
vi. Czy warunki pomocy publicznej, w tym regionalnej pomocy inwestycyjnej, pomocy de minimis, pomocy na usługi doradcze, pomocy szkoleniowej lub pomocy na B+R, nie ograniczają nadmiernie dostępu przedsiębiorstw do wsparcia?
vii. Czy system wsparcia jest czytelny dla przedsiębiorców i umożliwia łatwe zidentyfikowanie właściwego źródła finansowania?
viii. Czy występują obszary dublowania się instrumentów albo obszary nieobjęte żadnym adekwatnym wsparciem?
ix. Czy system wsparcia odpowiada na potrzeby firm z sektorów tradycyjnych, które chcą podnosić produktywność dzięki cyfryzacji, ale nie tworzą nowych technologii?
x. Czy dostępne instrumenty mogą realnie wspierać wzrost konkurencyjności i produktywności przedsiębiorstw?
b) Analiza i odpowiedzi na pytania powinny być poparte przykładami instrumentów przywoływanych w pierwszej części ekspertyzy lub ich cech.
3.2.1.3. Identyfikacja luk i barier:
a) Ekspertyza powinna wskazywać najważniejsze luki i bariery w systemie wsparcia cyfryzacji firm, w szczególności dotyczące (każdorazowo, jeśli taka bariera faktycznie występuje):
i. wielkości przedsiębiorstw, które mają ograniczony dostęp do wsparcia;
ii. typów projektów cyfryzacyjnych niewpisujących się w obecne kryteria i rodzaje wsparcia;
iii. typów kosztów trudnych do sfinansowania;
iv. ograniczeń wynikających z pomocy publicznej;
v. finansowania doradztwa, diagnozy i przygotowania firm do inwestycji cyfrowych;
vi. dostępności instrumentów dla firm o określonym poziomie dojrzałości cyfrowej;
vii. dostępu do informacji o źródłach finansowania;
viii. kwestii proceduralnych i administracyjnych - obciążeń dla przedsiębiorców.
3.2.1.4. Wnioski i rekomendacje:
a) Ekspertyza powinna zawierać syntetyczne wnioski oraz rekomendacje dotyczące np. uporządkowania systemu wsparcia, dopasowania instrumentów do potrzeb i specyfiki firmy, uproszczenia dostępu, itp.
b) Rekomendacje powinny obejmować także elementy przydatne procesie projektowania wsparcia cyfryzacji przedsiębiorstw w kolejnej perspektywie finansowej UE po 2027 r.
c) Rekomendacje powinny być uporządkowane według trzech grup odbiorców:
i. rekomendacje dla administracji publicznej (w kontekście programowania i projektowania instrumentów);
ii. rekomendacje dla przedsiębiorstw (w kontekście przygotowania i praktycznego korzystania ze wsparcia);
iii. rekomendacje dla Konfederacji Lewiatan (w kontekście wykorzystania w dialogu społecznym, działaniach rzeczniczych, konsultacjach).
3.3. Zagadnienia formalne i techniczne:
3.3.1. Ekspertyza powinna mieć nie mniej niż 30 i nie więcej niż 45 stron x 1800 znaków na stronę A4, znormalizowanym drukiem (wyłącznie: czcionka Times New Roman 12 pkt., interlinia 1,5).
3.3.2. Ekspertyza powinna być podzielona na części (rozdziały i podrozdziały), zachowaniem struktury, o której mowa powyżej.
3.3.3. Ekspertyza powinna być przygotowana w języku polskim, w uporządkowanej, przyjaznej dla odbiorcy formie, w formacie edytowalnym, np. plik w formacie .doc, .docx.
3.3.4. Ekspertyza powinna zawierać (z uwzględnieniem struktury opisanej powyżej):
a) część opisową;
b) część tabelaryczną obejmującą mapę instrumentów;
c) część analityczną dotyczącą luk, barier i ograniczeń systemowych;
d) wnioski i rekomendacje.
3.3.5. Ekspertyza powinna opierać się na aktualnych i możliwych do zweryfikowania źródłach, w szczególności dokumentacji programowej, regulaminach naborów, Szczegółowych Opisach Priorytetów, dokumentach instytucji wdrażających, dokumentach Komisji Europejskiej oraz aktach prawnych dotyczących pomocy publicznej.
3.3.6. Ekspertyza może zawierać obrazy, tabele, wykresy, schematy i inne elementy porządkujące informacje, pod warunkiem, że możliwe jest ustalenie ich źródła oraz dysponowania prawami autorskimi.
3.3.7. Tabele, wykresy, schematy i inne elementy graficzne powinny zostać opatrzone podpisem ze wskazaniem źródła pochodzenia lub autora opracowania.
3.3.8. Zalecane jest stosowanie zasad prostego języka, przy zachowaniu eksperckiego charakteru opracowania.
3.3.9. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę merytoryczną. Wykonawca nie odpowiada za skład, opracowanie graficzne, druk ani dystrybucję publikacji.
3.3.10. Zamawiający na uzasadnioną prośbę Wykonawcy dopuszcza możliwość zmiany dotyczącej zagadnień merytorycznych ekspertyzy opisanych w pkt. 5.2. po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.
3.4. Poprawki i akceptacja ekspertyzy:
3.4.1. Ekspertyza powinna być przekazana wskazanemu przedstawicielowi Zamawiającego w ciągu 45 dni kalendarzowych od podpisania umowy.
3.4.2. Ekspertyza podlega akceptacji Zamawiającego.
3.4.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania poprawek i rekomendacji do zakresu, szczegółowości, sposobu prezentacji, czytelności, struktury oraz wniosków zawartych w ekspertyzie.
3.4.4. Przedstawiciel Zamawiającego w ciągu 10 dni roboczych od otrzymania ekspertyzy przekaże do niej uwagi albo ją zaakceptuje.
3.4.5. Jeśli Wykonawca otrzyma uwagi, powinien je skutecznie wprowadzić w ciągu 5 kolejnych dni roboczych.
3.4.6. Cykl uwag i korekt może zostać powtórzony w przypadku nieuwzględnienia wszystkich uwag Zamawiającego.
3.4.7. Podstawą do wystawienia faktury lub rachunku jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru usługi.
3.5. Szacunkowa wartość usługi, zgodna z budżetem Projektu: 20.000,00 zł brutto.
WIĘCEJ INFORMACJI W ZAPYTANIU OFERTOWYM.
Miejsce realizacji
Cała polska
FERS.04.03-IP.06-0011/25 - Dialog społeczny w zakresie transformacji cyfrowej w Konfederacji Lewiatan
Konfederacja Lewiatan zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia polegającego na opracowaniu ekspertyzy pt. „Mapa instrumentów wsparcia cyfryzacji firm w Polsce w perspektywie 2021-2027”.
1. Tryb udzielenia zamówienia
1.1. Postępowanie jest prowadzone w formie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w dokumencie: Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
1.2. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest dofinansowane z Unii Europejskiej w ramach projektu pt.: „Dialog społeczny w zakresie transformacji cyfrowej w Konfederacji Lewiatan”. Projekt realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
2. Przedmiot zamówienia
2.1. Opracowanie ekspertyzy pt. „Mapa instrumentów wsparcia cyfryzacji firm w Polsce w perspektywie 2021-2027”.
2.2. Ekspertyza powinna obejmować przegląd oraz analizę dostępnych instrumentów wsparcia transformacji cyfrowej przedsiębiorstw, finansowanych ze środków publicznych w latach 2021-2027, w tym ze środków Funduszy Europejskich dostępnych w Polsce, innych krajowych źródeł publicznych oraz programów zarządzanych centralnie przez Komisję Europejską.
2.3. Celem ekspertyzy nie jest przygotowanie katalogu dostępnych naborów i instrumentów, ale przede wszystkim ocena, czy obecny system wsparcia odpowiada na potrzeby przedsiębiorstw znajdujących się na różnych etapach transformacji cyfrowej, reprezentujących różne sektory, wielkość oraz poziom dojrzałości cyfrowej.
2.4. Ekspertyza powinna mieć charakter analityczny i przekrojowy, z zachowaniem przejrzystej struktury, jednoznacznych wniosków oraz rekomendacji użytecznych z perspektywy przedsiębiorców i organizacji reprezentującej interesy pracodawców.
3. Zakres usług realizowanych przez Wykonawcę
3.1. Opracowanie ekspertyzy pt. „Mapa instrumentów wsparcia cyfryzacji firm w Polsce w perspektywie 2021-2027” (dalej: Ekspertyza).
3.2. Zakres merytoryczny ekspertyzy:
3.2.1. Ekspertyza powinna obejmować co najmniej następujące elementy:
3.2.1.1. Mapa instrumentów wsparcia cyfryzacji firm w Polsce i UE w latach 2021–2027:
a) Wykonawca powinien zidentyfikować i opisać instrumenty wsparcia projektów związanych z transformacją cyfrową przedsiębiorstw, w szczególności w obszarach:
i. projektów badawczo-rozwojowych związanych z technologiami cyfrowymi;
ii. wdrażania gotowych technologii cyfrowych w przedsiębiorstwach;
iii. inwestycji w automatyzację, robotyzację, cyfryzację procesów produkcyjnych, usługowych, logistycznych, zarządczych i sprzedażowych;
iv. rozwoju kompetencji cyfrowych pracowników i kadry zarządzającej;
v. usług doradczych, audytów technologicznych, diagnoz dojrzałości cyfrowej i przygotowania strategii transformacji cyfrowej;
vi. cyberbezpieczeństwa przedsiębiorstw;
vii. wykorzystania danych, sztucznej inteligencji, chmury obliczeniowej, systemów ERP/CRM/MES, e-commerce, narzędzi automatyzacji i innych rozwiązań wspierających cyfryzację procesów biznesowych.
b) Analiza powinna obejmować co najmniej instrumenty dostępne w ramach Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 (programy krajowe i przegląd w programach regionalnych); instrumenty dostępne w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności; inne publiczne instrumenty krajowe dostępne dla firm w Polsce; programy i instrumenty zarządzane centralnie przez Komisję Europejską.
c) Analiza powinna obejmować nie tylko instrumenty dostępne aktualnie lub w przyszłości (np. w postaci aktywnych lub planowanych naborów), ale także takie, z których można było skorzystać wcześniej w ramach perspektywy finansowej na lata 2021-2027.
3.2.1.2. Analiza systemowa dostępnego wsparcia:
a) Ekspertyza powinna zawierać odrębną część analityczną, która odpowie co najmniej na następujące pytania:
i. Czy obecne instrumenty obejmują cały cykl transformacji cyfrowej firmy – od diagnozy potrzeb, przez doradztwo, przygotowanie strategii, inwestycje, wdrożenie technologii, rozwój kompetencji, aż po utrzymanie i dalszy rozwój rozwiązań cyfrowych?
ii. Czy wsparcie jest dostępne dla firm na różnym poziomie dojrzałości cyfrowej, w tym dla firm rozpoczynających cyfryzację, firm średnio zaawansowanych oraz firm wdrażających zaawansowane technologie?
iii. Czy instrumenty są przyjazne dla firm, które nie prowadzą klasycznych projektów B+R, ale chcą wdrożyć gotowe technologie cyfrowe?
iv. Czy istnieje luka w dostępie do wsparcia dla średnich i dużych firm?
v. Czy obecny system wspiera przede wszystkim projekty innowacyjne, czy także powszechną cyfryzację procesów biznesowych?
vi. Czy warunki pomocy publicznej, w tym regionalnej pomocy inwestycyjnej, pomocy de minimis, pomocy na usługi doradcze, pomocy szkoleniowej lub pomocy na B+R, nie ograniczają nadmiernie dostępu przedsiębiorstw do wsparcia?
vii. Czy system wsparcia jest czytelny dla przedsiębiorców i umożliwia łatwe zidentyfikowanie właściwego źródła finansowania?
viii. Czy występują obszary dublowania się instrumentów albo obszary nieobjęte żadnym adekwatnym wsparciem?
ix. Czy system wsparcia odpowiada na potrzeby firm z sektorów tradycyjnych, które chcą podnosić produktywność dzięki cyfryzacji, ale nie tworzą nowych technologii?
x. Czy dostępne instrumenty mogą realnie wspierać wzrost konkurencyjności i produktywności przedsiębiorstw?
b) Analiza i odpowiedzi na pytania powinny być poparte przykładami instrumentów przywoływanych w pierwszej części ekspertyzy lub ich cech.
3.2.1.3. Identyfikacja luk i barier:
a) Ekspertyza powinna wskazywać najważniejsze luki i bariery w systemie wsparcia cyfryzacji firm, w szczególności dotyczące (każdorazowo, jeśli taka bariera faktycznie występuje):
i. wielkości przedsiębiorstw, które mają ograniczony dostęp do wsparcia;
ii. typów projektów cyfryzacyjnych niewpisujących się w obecne kryteria i rodzaje wsparcia;
iii. typów kosztów trudnych do sfinansowania;
iv. ograniczeń wynikających z pomocy publicznej;
v. finansowania doradztwa, diagnozy i przygotowania firm do inwestycji cyfrowych;
vi. dostępności instrumentów dla firm o określonym poziomie dojrzałości cyfrowej;
vii. dostępu do informacji o źródłach finansowania;
viii. kwestii proceduralnych i administracyjnych - obciążeń dla przedsiębiorców.
3.2.1.4. Wnioski i rekomendacje:
a) Ekspertyza powinna zawierać syntetyczne wnioski oraz rekomendacje dotyczące np. uporządkowania systemu wsparcia, dopasowania instrumentów do potrzeb i specyfiki firmy, uproszczenia dostępu, itp.
b) Rekomendacje powinny obejmować także elementy przydatne procesie projektowania wsparcia cyfryzacji przedsiębiorstw w kolejnej perspektywie finansowej UE po 2027 r.
c) Rekomendacje powinny być uporządkowane według trzech grup odbiorców:
i. rekomendacje dla administracji publicznej (w kontekście programowania i projektowania instrumentów);
ii. rekomendacje dla przedsiębiorstw (w kontekście przygotowania i praktycznego korzystania ze wsparcia);
iii. rekomendacje dla Konfederacji Lewiatan (w kontekście wykorzystania w dialogu społecznym, działaniach rzeczniczych, konsultacjach).
3.3. Zagadnienia formalne i techniczne:
3.3.1. Ekspertyza powinna mieć nie mniej niż 30 i nie więcej niż 45 stron x 1800 znaków na stronę A4, znormalizowanym drukiem (wyłącznie: czcionka Times New Roman 12 pkt., interlinia 1,5).
3.3.2. Ekspertyza powinna być podzielona na części (rozdziały i podrozdziały), zachowaniem struktury, o której mowa powyżej.
3.3.3. Ekspertyza powinna być przygotowana w języku polskim, w uporządkowanej, przyjaznej dla odbiorcy formie, w formacie edytowalnym, np. plik w formacie .doc, .docx.
3.3.4. Ekspertyza powinna zawierać (z uwzględnieniem struktury opisanej powyżej):
a) część opisową;
b) część tabelaryczną obejmującą mapę instrumentów;
c) część analityczną dotyczącą luk, barier i ograniczeń systemowych;
d) wnioski i rekomendacje.
3.3.5. Ekspertyza powinna opierać się na aktualnych i możliwych do zweryfikowania źródłach, w szczególności dokumentacji programowej, regulaminach naborów, Szczegółowych Opisach Priorytetów, dokumentach instytucji wdrażających, dokumentach Komisji Europejskiej oraz aktach prawnych dotyczących pomocy publicznej.
3.3.6. Ekspertyza może zawierać obrazy, tabele, wykresy, schematy i inne elementy porządkujące informacje, pod warunkiem, że możliwe jest ustalenie ich źródła oraz dysponowania prawami autorskimi.
3.3.7. Tabele, wykresy, schematy i inne elementy graficzne powinny zostać opatrzone podpisem ze wskazaniem źródła pochodzenia lub autora opracowania.
3.3.8. Zalecane jest stosowanie zasad prostego języka, przy zachowaniu eksperckiego charakteru opracowania.
3.3.9. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę merytoryczną. Wykonawca nie odpowiada za skład, opracowanie graficzne, druk ani dystrybucję publikacji.
3.3.10. Zamawiający na uzasadnioną prośbę Wykonawcy dopuszcza możliwość zmiany dotyczącej zagadnień merytorycznych ekspertyzy opisanych w pkt. 5.2. po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.
3.4. Poprawki i akceptacja ekspertyzy:
3.4.1. Ekspertyza powinna być przekazana wskazanemu przedstawicielowi Zamawiającego w ciągu 45 dni kalendarzowych od podpisania umowy.
3.4.2. Ekspertyza podlega akceptacji Zamawiającego.
3.4.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania poprawek i rekomendacji do zakresu, szczegółowości, sposobu prezentacji, czytelności, struktury oraz wniosków zawartych w ekspertyzie.
3.4.4. Przedstawiciel Zamawiającego w ciągu 10 dni roboczych od otrzymania ekspertyzy przekaże do niej uwagi albo ją zaakceptuje.
3.4.5. Jeśli Wykonawca otrzyma uwagi, powinien je skutecznie wprowadzić w ciągu 5 kolejnych dni roboczych.
3.4.6. Cykl uwag i korekt może zostać powtórzony w przypadku nieuwzględnienia wszystkich uwag Zamawiającego.
3.4.7. Podstawą do wystawienia faktury lub rachunku jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru usługi.
3.5. Szacunkowa wartość usługi, zgodna z budżetem Projektu: 20.000,00 zł brutto.
WIĘCEJ INFORMACJI W ZAPYTANIU OFERTOWYM.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
Thu Jun 25 21:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Other
Buyer details
Konfederacja Lewiatan
Zbyszka Cybulskiego 5
00-727 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5262353400
Zbyszka Cybulskiego 5
00-727 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5262353400
