Zapytanie ofertowe na usługę opracowania Programu Funkcjonalno-Użytkowego dla zadania pn.: Budowa Centrum Zdrowia Psychicznego dla Dzieci i Młodzieży - znak sprawy Z/Adm 96/2026

Notice description

Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE OFERTOWE

NA USŁUGI PROJEKTOWE OPRACOWANIA PFU DO BUDOWY BUDYNKU CZP

 

Postępowanie
o udzielenie zamówienia jest prowadzone na podstawie Regulaminu Udzielania
Zamówień Publicznych Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego im. prof. Tadeusza
Bilikiewicza w Gdańsku zgodnie z procedurą udzielenia zamówienia publicznego, w
przypadku zamówień o wartości mniejszej niż 170 000 złotych w trybie
zapytania ofertowego

 (Zarządzenie
nr 42 /2025 z dnia 17 listopada 2025r.)

 

Wojewódzki Szpital Psychiatryczny
im. prof. Tadeusza Bilikiewicza w Gdańsku zaprasza do złożenia oferty na usługę
 opracowania Programu Funkcjonalno-Użytkowego
dla zadania pn.: Budowa Centrum
Zdrowia Psychicznego dla Dzieci i
Młodzieży na terenie Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego im prof. Tadeusza
Bilikiewicza w Gdańsku zgodnie z Opisem Przedmiotu
Zamówienia (OPZ) oraz z Projektem umowy stanowiącymi odpowiednio Załącznik nr 2
i 3 do niniejszego Zapytania ofertowego.

 

1.  
Przedmiot zamówienia został określony szczegółowo w
Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego - OPZ.

2.  
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
ani wariantowych.

3.  
Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu zamówienia w
terminie: do
120 dni od podpisania umowy.

4.  
Zamawiający przewiduje zawarcie umowy wg Projektu umowy
- załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.

5.  
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy,
którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej
i zawodowej, tj.:

 

A.    W
zakresie doświadczenia:

 

1)     
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w
okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co
najmniej dwa
zamówienia, z których każde obejmowało swoim zakresem opracowanie programu
funkcjonalno-użytkowego lub dokumentacji projektowej, składającej się co
najmniej z projektu budowlanego i technicznego, obejmującego co najmniej
branże: budowlaną, sanitarną, elektryczną, w zakresie budowy lub przebudowy
budynku, o wartości jednostkowej każdego z zamówień równej lub wyższej niż 100
000 zł brutto.

2) 
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie:

a)   wykazu usług wykonanych w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem rodzaju i
wartości, daty i miejsca wykonania w oparciu o wzór stanowiący Załącznik nr
4 do Zapytania ofertowego;

b)   załączonych przez
Wykonawcę dokumentów/dowodów potwierdzających, że usługi, o których mowa
powyżej zostały wykonana w sposób należyty (np. referencje).

 

A.    W
zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia:

 

1)   
Wykonawca
spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami
zdolnymi do  wykonania zamówienia i
skieruje do realizacji niniejszego zamówienia (które będą uczestniczyć w
wykonaniu zamówienia):

a)        
projektanta posiadającego uprawnienia budowlane do projektowania bez
ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej (lub odpowiadające im
ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej
obowiązujących przepisów prawa i nadające uprawnienia w zakresie niezbędnym do
wykonania przedmiotu zamówienia). Zamawiający
wymaga, aby ten projektant:

- posiadał co najmniej 5 letnie
doświadczenie zawodowe w projektowaniu od momentu uzyskania uprawnień
budowlanych do projektowania, oraz

- opracował co najmniej dwie
dokumentacje projektowe składające się co najmniej z projektu budowlanego i
projektu technicznego, w zakresie specjalności konstrukcyjno-budowlanej.

b)       
projektanta
posiadającego
uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności
architektonicznej (lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które
zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa i nadające
uprawnienia w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia).
Zamawiający wymaga, aby ten projektant:

- posiadał co najmniej 5 letnie
doświadczenie zawodowe w projektowaniu od momentu uzyskania uprawnień
budowlanych do projektowania, oraz

- opracował co najmniej dwie
dokumentacje projektowe składające się co najmniej z projektu budowlanego i
projektu technicznego w zakresie specjalności architektonicznej.

c)        
projektanta posiadającego uprawnienia budowlane do projektowania bez
ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i
urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych (lub odpowiadające im ważne
uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej
obowiązujących przepisów prawa i nadające uprawnienia w zakresie niezbędnym do
wykonania przedmiotu
zamówienia). Zamawiający wymaga, aby ten projektant:

- posiadał co najmniej 5 letnie
doświadczenie zawodowe w projektowaniu od momentu uzyskania uprawnień
budowlanych do projektowania, oraz

- opracował co najmniej dwie dokumentacje projektowe
składające się co najmniej z projektu budowlanego i projektu technicznego w
specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń
elektrycznych i elektroenergetycznych;

d)       
projektanta posiadającego uprawnienia budowlane do projektowania bez
ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i
urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (lub
odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie
wcześniej obowiązujących przepisów prawa i nadające uprawnienia w zakresie
niezbędnym do wykonania
przedmiotu zamówienia). Zamawiający wymaga, aby ten projektant:

- posiadał co
najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu od momentu uzyskania
uprawnień budowlanych do projektowania, oraz

- opracował co najmniej
dwie dokumentacje projektowe składające się co najmniej z projektu
budowlanego i projektu technicznego, w specjalności instalacyjnej w zakresie
sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych
i kanalizacyjnych.

2)   
Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba pełniła więcej niż
jedną wyżej wymienioną funkcję, o ile spełnia wymagania stawiane osobom
przewidzianym do pełnienia funkcji projektantów.

3)   
Przez
uprawnienia budowlane rozumie się uprawnienia do sprawowania samodzielnych
funkcji technicznych w budownictwie, wydane na podstawie ustawy Prawo budowlane
oraz Rozporządzenia Ministra Inwestycji I Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w
sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji
technicznych w budownictwie (Dz.U. 2019 poz. 831) lub
odpowiadające im inne ważne uprawnienia budowlane wydane na mocy wcześniej
obowiązujących przepisów i nadające uprawnienia w zakresie niezbędnym do
wykonania przedmiotu zamówienia.

4)   
W
przypadku obywateli państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz
Konfederacji Szwajcarskiej muszą oni spełniać wymogi określone w art. 12a
ustawy Prawo budowlane, z których wynika, że samodzielne funkcje techniczne w
budownictwie mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje
zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach ustawy o zasadach
uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii
Europejskiej z dnia 22 grudnia 2015 r.

5)   
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie
złożonego przez Wykonawcę wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na
temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia,
doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz
informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – w oparciu o wzór
stanowiący Załącznik nr 5 do
Zapytania ofertowego.

 

 

6.  
Osoby uprawnione do kontaktu z Zamawiającym:

-
w sprawie przedmiotu zamówienia – Jarosław
Miesikowski tel. (58) 52 47 558 (w godz. 8:00 – 14:00)

-
w sprawach formalnych                  – Dorota Achcińska tel. (58) 52 47 518 w
godzinach 8:00 – 14:00

                                                          
                  e-mail:
dzpublicznych@wsp-bilikiewicz.pl

 

7.  
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia
zobowiązany jest do złożenia:

1)    wypełnionego Formularza „Oferty”, będącego Załącznikiem nr 1 do
niniejszego Zapytania ofertowego;

2)    wykazu usług wraz z referencjami oraz wykazu osób
na potwierdzenie warunków postępowania;

3)    pełnomocnictwa w przypadku podpisania
oferty przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy).

8.  
Kryteria wyboru ofert: cena  -  100%

9.  
Opis przygotowania oferty:

1)   
Oferta
musi być sporządzona na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do
niniejszego Zapytania ofertowego w języku polskim, pismem czytelnym.

2)   
Koszty
związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

3)   
Wykonawca
może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę na całość
przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert
wariantowych.

4)   
Oferta
oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania
firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami
ustawowymi oraz przepisami prawa. Jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik,
pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

5)   
Dokumenty
wymagające podpisu winny być odręcznie podpisane i zeskanowane (format pdf,
jpg) lub podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem
osobistym lub zaufanym.

10.Klauzula
RODO - Obowiązek informacyjny dla uczestników postępowań o zamówienie publiczne
- dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.wsp-bilikiewicz.pl/oszpitalu/rodo

11.Wykonawca
zobowiązuje się do przestrzegania i do zapoznania osoby wykonujące roboty lub
usługi na terenie Szpitala, w tym podwykonawców, ze standardami ochrony
małoletnich obowiązującymi u Zamawiającego (wyciąg dostępny na stronie https://wsp-bilikiewicz.pl/abc-pacjenta/informator/),
wprowadzonymi na podstawie ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu
zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym oraz do przeprowadzenia
odpowiedniej weryfikacji tych osób zgodnie z art. 21 ustawy w zakresie, w jakim
jest to konieczne, w związku z wykonywaniem prac.

12.Ponadto
Zamawiający informuje, że zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13
kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego, zwanej dalej „ustawą”, z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego wyklucza się:

1)  
wykonawcę
oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu
765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji
w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w
art. 1 pkt 3 ustawy;

2)  
wykonawcę
oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu
ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz
finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona
w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo
wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego
2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na
listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3
ustawy;

3)  
wykonawcę
oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust.
1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r.
poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w
rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub
będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został
wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej
o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

13.Ofertę
(wg załączonego poniżej wzoru), wraz z pozostałymi dokumentami należy przesłać
na poniższy adres  e-mail:

szpital@wsp-bilikiewicz.pl do
dnia 24 czerwca 2026 r. do godz. 900.

 

W temacie
wiadomości należy umieścić dopisek

„Oferta na
usługi projektowe opracowania PFU do budowy budynku CZP – znak sprawy Z/Adm 96/2026”.

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-06-24 07:00:00.0

Category assortment

No category

Buyer details

Wojewódzki Szpital Psychiatryczny im. prof. Tadeusza Bilikiewicza w Gdańsku

Contact details