Dostawa sprzętu nagłośnieniowego oraz oświetleniowego dla Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku
Notice description
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu nagłośnieniowego oraz oświetleniowego dla Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku. Nr referencyjny nadany przez Zamawiającego: DTE.271.65.1.2026.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące 4 (słownie: cztery części/ zadania, dalej zwanymi „zadaniem” lub „zadaniami”):
1) Dostawa konsolety wraz z osprzetem do studia nagrań PFB (1 sztuka konsolety, przetworniki oraz 1 sztuka konwertera),
2) Dostawa i montaż oświetlenia orkiestry symfonicznej wraz z efektowym ze źródłem LED w Sali Koncertowej: ruchome głowy profilowe – 12 sztuk;
3) Dostawa i montaż oświetlenia orkiestry symfonicznej wraz z efektowym ze źródłem LED w Sali Koncertowej: lampy z soczewką Fresnela – 7 sztuk,
4) Dostawa i montaż oświetlenia orkiestry symfonicznej wraz z efektowym ze źródłem LED w Sali Koncertowej – lampy typu wash – 4 sztuki;
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami znajduje się w:
a) załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia dla wszystkich czterech zadań,
b) załączniku nr 7 do SWZ – Wzorze umowy (dla wszystkich czterech zadań).
4. Przedmiot zamówienia obejmuje poniższe działania dla wszystkich czterech zadań:
a) Dostawę sprzętu określonego w OPZ z wyposażeniem do siedziby Zamawiającego, w ustalonym terminie i godzinie, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy,
b) Ustawienie, podłączenie sprzętu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
c) Integrację sprzętu z systemami Zamawiającego,
d) Pierwsze uruchomienie sprzętu oraz jego kalibrację.
5. Oferowany towar ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, wyprodukowany nie wcześniej niż w IV kwartale roku 2025 r., a także musi spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne opisane w dokumentach zamówienia. Zamawiający wymaga, aby oferowany sprzęt był produkowany seryjnie od co najmniej 6 miesięcy i był w sprzedaży co najmniej od kwartału. Nie dopuszcza się stosowania urządzeń
i akcesoriów montażowych wytworzonych jako wykonanie warsztatowe przez Wykonawcę. W przypadku zadania nr 2, zadania nr 3 oraz zadania nr 4 (oświetlenie) Zamawiający dodatkowo wymaga, aby model oferowanego przedmiotu był szeroko prezentowany lub miał premierę na targach sprzętu oświetleniowego co najmniej w Europie, w tym aby targi te miały skalę międzynarodową.
6. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone urządzenia, zgodnie z gwarancją producenta, a także na wykonane prace instalacyjne.
7. Zamawiający zwraca uwagę Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia na warunki gwarancyjne określone we wzorze umowy, w paragrafie nr 5, w tym na:
1) minimalny wymagany okres gwarancji:
a) dla zadania nr 1 (nagłośnienie) – minimum 24 miesiące,
b) dla zadania nr 2 (ruchome głowy profilowe) – minimum 48 miesięcy,
c) dla zadania nr 3 (lampy z soczewką Fresnela) – minimum 60 miesięcy, na źródło LED – 10 lat (120 miesięcy),
d) dla zadania nr 4 (głowy typu wash) – minimum 48 miesięcy.
2) maksymalny 24-godzinny:
a) dla zadania nr 1 (nagłośnienie): czas dostarczenia sprzętu zastępczego
b) dla zadania nr 2, nr 3 oraz nr 4 (oświetlenie): czas reakcji na zgłoszony incydent
8. Zamawiający wymaga autoryzowanego serwisu zapewnionego w ramach zamówienia sprzętu. Serwis musi posiadać niezbędne uprawnienia, licencje lub dokumenty potwierdzające od producenta dostarczonych urządzeń.
1) dla zadania nr 1 (nagłośnienie): serwis wykonywany u producenta/ wykonawcy,
2) dla zadania nr 2, zadania nr 3 oraz zadania nr 4 (oświetlenie): serwis ma być wykonywany w siedzibie Zamawiającego, tj. ul. Ołowianka 1 w Gdańsku.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące 4 (słownie: cztery części/ zadania, dalej zwanymi „zadaniem” lub „zadaniami”):
1) Dostawa konsolety wraz z osprzetem do studia nagrań PFB (1 sztuka konsolety, przetworniki oraz 1 sztuka konwertera),
2) Dostawa i montaż oświetlenia orkiestry symfonicznej wraz z efektowym ze źródłem LED w Sali Koncertowej: ruchome głowy profilowe – 12 sztuk;
3) Dostawa i montaż oświetlenia orkiestry symfonicznej wraz z efektowym ze źródłem LED w Sali Koncertowej: lampy z soczewką Fresnela – 7 sztuk,
4) Dostawa i montaż oświetlenia orkiestry symfonicznej wraz z efektowym ze źródłem LED w Sali Koncertowej – lampy typu wash – 4 sztuki;
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami znajduje się w:
a) załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia dla wszystkich czterech zadań,
b) załączniku nr 7 do SWZ – Wzorze umowy (dla wszystkich czterech zadań).
4. Przedmiot zamówienia obejmuje poniższe działania dla wszystkich czterech zadań:
a) Dostawę sprzętu określonego w OPZ z wyposażeniem do siedziby Zamawiającego, w ustalonym terminie i godzinie, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy,
b) Ustawienie, podłączenie sprzętu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
c) Integrację sprzętu z systemami Zamawiającego,
d) Pierwsze uruchomienie sprzętu oraz jego kalibrację.
5. Oferowany towar ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, wyprodukowany nie wcześniej niż w IV kwartale roku 2025 r., a także musi spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne opisane w dokumentach zamówienia. Zamawiający wymaga, aby oferowany sprzęt był produkowany seryjnie od co najmniej 6 miesięcy i był w sprzedaży co najmniej od kwartału. Nie dopuszcza się stosowania urządzeń
i akcesoriów montażowych wytworzonych jako wykonanie warsztatowe przez Wykonawcę. W przypadku zadania nr 2, zadania nr 3 oraz zadania nr 4 (oświetlenie) Zamawiający dodatkowo wymaga, aby model oferowanego przedmiotu był szeroko prezentowany lub miał premierę na targach sprzętu oświetleniowego co najmniej w Europie, w tym aby targi te miały skalę międzynarodową.
6. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone urządzenia, zgodnie z gwarancją producenta, a także na wykonane prace instalacyjne.
7. Zamawiający zwraca uwagę Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia na warunki gwarancyjne określone we wzorze umowy, w paragrafie nr 5, w tym na:
1) minimalny wymagany okres gwarancji:
a) dla zadania nr 1 (nagłośnienie) – minimum 24 miesiące,
b) dla zadania nr 2 (ruchome głowy profilowe) – minimum 48 miesięcy,
c) dla zadania nr 3 (lampy z soczewką Fresnela) – minimum 60 miesięcy, na źródło LED – 10 lat (120 miesięcy),
d) dla zadania nr 4 (głowy typu wash) – minimum 48 miesięcy.
2) maksymalny 24-godzinny:
a) dla zadania nr 1 (nagłośnienie): czas dostarczenia sprzętu zastępczego
b) dla zadania nr 2, nr 3 oraz nr 4 (oświetlenie): czas reakcji na zgłoszony incydent
8. Zamawiający wymaga autoryzowanego serwisu zapewnionego w ramach zamówienia sprzętu. Serwis musi posiadać niezbędne uprawnienia, licencje lub dokumenty potwierdzające od producenta dostarczonych urządzeń.
1) dla zadania nr 1 (nagłośnienie): serwis wykonywany u producenta/ wykonawcy,
2) dla zadania nr 2, zadania nr 3 oraz zadania nr 4 (oświetlenie): serwis ma być wykonywany w siedzibie Zamawiającego, tj. ul. Ołowianka 1 w Gdańsku.
Time limit for receipt of tenders
Fri Jul 24 08:00:00 GMT 2026
Location
80-751 Gdańsk
Category assortment
Lighting and accessories
Audio equipment
Audio equipment
Buyer details
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku
ul. Oławianka 1
80-751 Gdańsk
telefon: null
email: zamowieniapubliczne@filharmonia.gda.pl
nip: 5840452221
ul. Oławianka 1
80-751 Gdańsk
telefon: null
email: zamowieniapubliczne@filharmonia.gda.pl
nip: 5840452221
