ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4b/IOB/StudioRInBi dotyczące dostawy mebli biurowych i kuchennych wykonywanych na wymiar wraz z pomiarem, zakupem, wykonaniem, transportem, wniesieniem, ustawieniem i montażem w siedzibie Zamawiającego – na parterze budynku Fundacji NIDA w pomieszczeniach stanowiących wyposażenie przestrzeni co-workingowych.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWM.01.08-IZ.00-0004/24 - Studio Rozwoju Innowacji Biznesowych
Część 1
2.1. Zapytanie ofertowe dotyczy dostawy mebli biurowych i kuchennych wykonywanych na wymiar wraz z pomiarem, zakupem, wykonaniem, transportem, wniesieniem, ustawieniem i montażem
w siedzibie Zamawiającego – na parterze budynku Fundacji NIDA w pomieszczeniach stanowiących wyposażenie przestrzeni co-workingowych przy ul. Rzemieślniczej 3, 13-100 Nidzica.
2.2. Przedmiot zamówienia jest podzielony na 3 części opisane poniżej. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, każdy oferent może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia - na jedną, na dwie lub na trzy.
2.3. Zamówienie nie obejmuje robót budowlanych związanych z remontem pomieszczeń. Remont pomieszczeń stanowił odrębne zamówienie na roboty budowlane i jest realizowany przez innego wykonawcę. Meble zostaną zamontowane po zakończeniu remontu i nie są dostawami oddawanymi wykonawcy robót budowlanych do dyspozycji w celu wykonania remontu. Głównym przedmiotem zamówienia jest nabycie produktów – mebli - a pomiar, transport i montaż mają charakter pomocniczy wobec dostawy.
2.4. Zamawiający kwalifikuje zamówienie jako dostawę z usługami pomocniczymi. Czynności pomiaru, transportu, wniesienia, ustawienia i montażu są świadczeniami ubocznymi wobec głównego przedmiotu zamówienia, którym jest dostawa mebli.
2.5. Zamawiający posiada poglądowy projekt wizualizacyjny pomieszczeń, w których mają być wstawione meble wraz z rzutami pomieszczeń, który stanowi załącznik nr 5a, 5b, 5c, 5d, 5e, 5f do niniejszego zapytania ofertowego. W projekcie przedstawione są poglądowe i przykładowe wymiary/rozwiązania/produkty/modele/kolory/wzory materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca może zastosować te wskazane w projekcie lub równoważne, o takich samych lub lepszych parametrach. Wykonawca w przypadku zastosowania innych materiałów niż wskazane w projekcie musi przedstawić Zamawiającemu potwierdzenie jakości/klasy zaproponowanych materiałów i muszą one być zaakceptowane przez Zamawiającego przed ich użyciem. Projekty zawierają przybliżone wymiary pomieszczeń. Zamawiający do części 1 i 3 przedmiotu niniejszego zamówienia wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej i dokonania własnoręcznych pomiarów przez Wykonawcę na warunkach określonych w pkt. 2.6.20 (dla części 1) i 2.8.19 (dla części 3) niniejszego zapytania.
2.6. CZĘŚĆ 1 – MEBLE BIUROWE NA WYMIAR
Na całość zamówienia w części 1 składają się następujące elementy:
2.6.1. Pomieszczenie nr 1 i 2:
Lp. Nazwa produktu Minimalna ilość sztuk Szczegóły zamówienia
1. Szafa na dokumenty/segregatory z nadbudową pod sufit 4 komplety* Wymiary szafy: obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
2. Szafka wolnostojąca pod drukarki 2 Wymiary szafki: szerokość min. 50 cm x głębokość min. 40 cm x wysokość min. 60 cm - obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
Szafki mają być z zamykanymi półkami
3. Szafka na dokumenty na wymiar 1 komplet* Wymiary szafki: obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
4. Stolik 1 Wymiary stolika: min. 70 cm x długość min. 70 cm x wysokość min. 75 cm obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
2.6.2. Pomieszczenie nr 3
Lp. Nazwa produktu Minimalna ilość sztuk Szczegóły zamówienia
1 Szafa na dokumenty/segregatory z nadbudową pod sufit na wymiar 6 kompletów* Wymiary szafy: obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
2 Szafka wolnostojąca pod drukarki 1 Wymiary szafki: szerokość min. 50 cm x głębokość min. 40 cm x wysokość min. 60 cm - obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
Szafki mają być z zamykanymi półkami
2.6.3. Pomieszczenia nr 4
Lp. Nazwa produktu Minimalna ilość sztuk Szczegóły zamówienia
1. Szafa na dokumenty/segregatory z nadbudową pod sufit na wymiar 2 komplety* Wymiary szafy: obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
2. Szafka na dokumenty/segregatory wolnostojąca na wymiar 1 Wymiary szafki: obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
3. Stół od 1 do 5 Może to być 1 duży stół na minimum 8 osób, lub kilka mniejszych stołów ustawionych obok siebie w taki sposób, aby mogło przy nich swobodnie usiąść w sumie 8 osób w grupie. Minimalne wymiary stołu lub stołów ustawionych obok siebie: szerokość min. 79 cm x długość min 200 cm x wysokość min. 75 cm - obmiar wizja lokalna.
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
Funkcja: do wykorzystywania podczas grupowych szkoleń/warsztatów/spotkań na 8 osób
2.6.4. Pomieszczenie nr 5 i 6 – korytarz i kuchnia
L.p. Nazwa produktu Minimalna ilość sztuk Szczegóły zamówienia
1. Szafa na odzież wierzchnią na wymiar 1 lub 2 komplety* Wymiary szafy: obmiar i wizja lokalna
Szafa może być 1 duża lub 2 mniejsze z drzwiami przesuwnymi
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
2.6.5. Łazienka 1
Lp. Nazwa produktu Minimalna ilość sztuk Szczegóły zamówienia
1. Szafki łazienkowe na wymiar 1 komplet* Wymiary szafki: obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie bieli/szarości
2.6.6. Łazienka 2
Lp. Nazwa produktu Minimalna ilość sztuk Szczegóły zamówienia
1. Szafki łazienkowe na wymiar 2 komplety* Wymiary szafki: obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie bieli/szarości
2.6.7. Przestrzeń recepcyjna
Projekt wizualizacyjny pomieszczeń nie obejmuje obszaru przestrzeni recepcyjnej parteru o powierzchni ok. 19,5 m2 znajdującej się za wejściem do budynku. W tym obszarze mają zostać zakupione/wykonane, dostarczone, wniesione, ustawione i zamontowane następujące meble:
Lp. Nazwa produktu Minimalna ilość sztuk Szczegóły zamówienia
1. Szafa na dokumenty/segregatory z nadbudową pod sufit i pod schody 1 komplet* Wymiary szafy: obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
* za komplet Zamawiający uważa zabudowę 1 ściany pomieszczenia (ciąg meblowy na jednej ścianie pomieszczenia) zgodnie z projektem wizualizacyjnym stanowiącym Załączniki nr 5a, 5b, 5c, 5d, 5e, 5f do niniejszego zapytania.
2.6.8. Meble będące przedmiotem części 1 niniejszego zapytania ofertowego muszą być przez Wykonawcę obmierzone, zakupione i/lub wykonane, dostarczone, wniesione, zamontowane, skręcone, dopasowane i wypoziomowane po ustawieniu w pomieszczeniach wskazanych w niniejszym zapytaniu do gotowych ścian i gotowych punktów instalacyjnych.
2.6.9. Wszystkie elementy mebli biurowych będących przedmiotem części 1 niniejszego zapytania ofertowego muszą być wykonane z płyty wiórowej dwustronnie laminowanej (melaminowanej). Kolory mebli mają być w odcieniach bieli/beżu/szarości/drewna. Obrzeża szaf oklejone listwą PCV o grubości min. 0,8 mm, obrzeża blatów oklejone listwa PCV o grubości 2 mm. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
2.6.10. Wymagane właściwości płyty lub równoważnej:
• Płyty: Wszystkie elementy wykonane z płyty wiórowej laminowanej o grubości min. 18 mm, spełniającej wymagania normy PN-EN 14322 oraz posiadającej atest higieniczny klasy E1.
• Szafy i regały: Stabilność, wytrzymałość konstrukcji oraz bezpieczeństwo użytkowania szaf i kontenerów zgodnie z normą PN-EN 14073.
• Obrzeża: Wszystkie widoczne krawędzie płyt oklejone obrzeżem ABS/PVC o grubości min. 2 mm przy użyciu wodoodpornego kleju poliuretanowego (PUR).
2.6.11. Plecy szaf wykonane z płyty HDF o grubości min. 3 mm, przymocowane do tyłu szafy zszywkami i dodatkowo wzmocnione wkrętami. Płyta musi być odporna na odkształcenia i pęknięcia oraz posiadać dużą wytrzymałość mechaniczną.
2.6.12. Rozmieszczenie szaf na wymiar w pomieszczeniach jest przedstawione w projektach wizualizacyjnych. Zamawiający dopuszcza inne rozmieszczenie mebli, jeśli wyniknie to z polepszenia ergonomii lub względów praktycznego korzystania z mebli i ich funkcji za zgodą Zamawiającego. Ilość i wysokość półek w szafach ma odpowiadać rozmiarom segregatorów, w których trzymane są dokumenty.
2.6.13. Wszystkie fronty mebli mają być zamykane zamkiem z dwoma kluczykami. Rozetka i klucze muszą być wykonane ze stali.
2.6.14. Szafy muszą posiadać regulowane nóżki, umożliwiające wypoziomowanie szafy i zamontowanie cokołu. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
2.6.15. Szuflady (jeśli dotyczy) mają być wyposażone w kulkowe (łożyskowe) prowadnice zapewniające pełny wysuw i z cichym domykiem.
2.6.16. Podczas montażu Wykonawca winien zapewnić takie rozwiązania, które zapewnią stabilność i wytrzymałość wykonania (np. skręcenia szaf, kotwienie, poziomowanie, dopasowanie blatów, osadzenie szafek itp.).
2.6.17. W szafach (plecy szaf), jeżeli to konieczne, należy wykonać otwory umożliwiające korzystanie z gniazdek znajdujących się za szafami.
2.6.18. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia zamówienia podwykonawcom.
2.6.19. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie części 1 przedmiotu zamówienia. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w następujący sposób:
a) 35% wartości przedmiotu umowy w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy;
b) 30% wartości przedmiotu umowy w terminie 14 dni od dnia dostawy 50% mebli i/lub ich elementów gotowych do montażu do siedziby Zamawiającego potwierdzonej protokołem odbioru częściowego;
c) 35% wartości przedmiotu umowy w ciągu 14 dni po odbiorze końcowym przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru podpisanego przez obie strony bez zastrzeżeń.
d) Za dzień zapłaty uważa się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego.
e) W przypadku wystąpienia opóźnienia w płatności wynikającego z przyczyn leżących poza kontrolą Zamawiającego (w przypadku opóźnienia akceptacji wniosków o płatność przez Instytucję Zarządzającą lub opóźnienia płatności poszczególnych transz), Zleceniobiorca nie może domagać się odsetek za opóźnioną płatność.
2.6.20. Obowiązkowa jest wizja lokalna – niezbędne jest wcześniejsze zapoznanie się Oferenta
z pomieszczeniami na parterze budynku potwierdzone protokołem z wizji lokalnej stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Na wizji lokalnej Wykonawca musi dokonać własnych szczegółowych pomiar (...) cd. w treści zapytania
Okres gwarancji: minimum 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: nidzicki, Gmina: Nidzica, Miejscowość: Nidzica
Część 2
2) Informacje szczegółowe.
2.1. Zapytanie ofertowe dotyczy dostawy mebli biurowych i kuchennych wykonywanych na wymiar wraz z pomiarem, zakupem, wykonaniem, transportem, wniesieniem, ustawieniem i montażem
w siedzibie Zamawiającego – na parterze budynku Fundacji NIDA w pomieszczeniach stanowiących wyposażenie przestrzeni co-workingowych przy ul. Rzemieślniczej 3, 13-100 Nidzica.
2.2. Przedmiot zamówienia jest podzielony na 3 części opisane poniżej. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, każdy oferent może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia - na jedną, na dwie lub na trzy.
2.3. Zamówienie nie obejmuje robót budowlanych związanych z remontem pomieszczeń. Remont pomieszczeń stanowił odrębne zamówienie na roboty budowlane i jest realizowany przez innego wykonawcę. Meble zostaną zamontowane po zakończeniu remontu i nie są dostawami oddawanymi wykonawcy robót budowlanych do dyspozycji w celu wykonania remontu. Głównym przedmiotem zamówienia jest nabycie produktów – mebli - a pomiar, transport i montaż mają charakter pomocniczy wobec dostawy.
2.4. Zamawiający kwalifikuje zamówienie jako dostawę z usługami pomocniczymi. Czynności pomiaru, transportu, wniesienia, ustawienia i montażu są świadczeniami ubocznymi wobec głównego przedmiotu zamówienia, którym jest dostawa mebli.
2.5. Zamawiający posiada poglądowy projekt wizualizacyjny pomieszczeń, w których mają być wstawione meble wraz z rzutami pomieszczeń, który stanowi załącznik nr 5a, 5b, 5c, 5d, 5e, 5f do niniejszego zapytania ofertowego. W projekcie przedstawione są poglądowe i przykładowe wymiary/rozwiązania/produkty/modele/kolory/wzory materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca może zastosować te wskazane w projekcie lub równoważne, o takich samych lub lepszych parametrach. Wykonawca w przypadku zastosowania innych materiałów niż wskazane w projekcie musi przedstawić Zamawiającemu potwierdzenie jakości/klasy zaproponowanych materiałów i muszą one być zaakceptowane przez Zamawiającego przed ich użyciem. Projekty zawierają przybliżone wymiary pomieszczeń. Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej i dokonania własnoręcznych pomiarów przez Wykonawcę na warunkach określonych w pkt. 2.9. niniejszego zapytania.
2.7. CZĘŚĆ 2 – MEBLE TAPICEROWANE, BIURKA I KONTENERKI
Na całość zamówienia w części 2 składają się następujące elementy:
2.7.1. Pomieszczenie nr 1 i 2:
Lp. Nazwa produktu Minimalna ilość sztuk Szczegóły zamówienia
1. Biurka stanowiskowe 5 Wymiary biurek: głębokość min. 67 cm x szerokość min. 135 cm x wysokość min. 75 cm - obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
Biurka mają spełniać normy określone w rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe
Biurka mają mieć wysuwaną półkę na klawiaturę
2. Kontenerki do biurek stanowiskowych 5 Wymiary kontenerków: głębokość min. 40 cm x szerokość min. 130 cm x wysokość min. 60 cm (z możliwością wsunięcia pod biurko) - obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
Kontenerki mają posiadać od 2 do 3 szuflad, zamykaną szafkę
3. Fotel biurowy 5 Fotele mają spełniać normy określone w rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Fotele biurowe mają być w stonowanych kolorach (odcienie czerni/szarości/beżu/granatu), tapicerowane i z tkanin odpornych na zabrudzenia
4. Krzesło 1 Krzesła tapicerowanie. Krzesła mają być w stonowanych kolorach (odcienie szarości/beżu/granatu), tapicerowane i z tkanin odpornych na zabrudzenia
2.7.2. Pomieszczenie nr 3
Lp. Nazwa produktu Minimalna ilość sztuk Szczegóły zamówienia
1. Fotel biurowy 4 Fotele mają spełniać normy określone w rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Fotele biurowe mają być w stonowanych kolorach (odcienie czerni/szarości/beżu/granatu), tapicerowane i z tkanin odpornych na zabrudzenia
2. 1 Biurka stanowiskowe 4 Wymiary biurek: głębokość min. 67 cm x szerokość min. 135 cm x wysokość min. 75 cm - obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
Biurka mają spełniać normy określone w rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe
Biurka mają mieć wysuwaną półkę na klawiaturę
3. 2 Kontenerki do biurek stanowiskowych 4 Wymiary kontenerków: głębokość min. 40 cm x szerokość min. 130 cm x wysokość min. 60 cm (z możliwością wsunięcia pod biurko) - obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
Kontenerki mają posiadać od 2 do 3 szuflad, zamykaną szafkę
2.7.3. Pomieszczenia nr 4
Lp. Nazwa produktu Minimalna ilość sztuk Szczegóły zamówienia
1. Krzesła 8 Krzesła tapicerowanie. Krzesła mają być w stonowanych kolorach (odcienie szarości/beżu/granatu), tapicerowane i z tkanin odpornych na zabrudzenia
2.7.4. Pomieszczenie nr 5 i 6 – korytarz i kuchnia
L.p. Nazwa produktu Minimalna ilość sztuk Szczegóły zamówienia
1. Krzesła kuchenne 3 Krzesła tapicerowanie. Krzesła mają być w stonowanych kolorach (odcienie szarości/beżu/granatu), tapicerowane i z tkanin odpornych na zabrudzenia
2. Krzesła na korytarz 3 Krzesła tapicerowanie w stonowanych kolorach (odcienie szarości/beżu/granatu), tapicerowane i z tkanin odpornych na zabrudzenia
2.7.5. Przestrzeń recepcyjna
Projekt wizualizacyjny pomieszczeń nie obejmuje obszaru przestrzeni recepcyjnej parteru o powierzchni ok. 19,5 m2 znajdującej się za wejściem do budynku. W tym obszarze mają zostać zakupione/wykonane, dostarczone, wniesione, ustawione i zamontowane następujące meble:
Lp. Nazwa produktu Minimalna ilość sztuk Szczegóły zamówienia
1. Komplet mebli: kanapa z dwoma fotelami 1 Kanapa 2-osobowa o szerokości 120-160 cm, fotele 1-osobowe o szerokości 50-80 cm. Komplet ma być w stonowanych kolorach (odcienie szarości/beżu/granatu), tapicerowane i z tkanin odpornych na zabrudzenia.
2. Stolik do kompletu mebli 1 Wymiary stolika: długość min. 50 cm x szerokość min. 60 cm x wysokość min. 45 cm, kształt okrągły lub prostokątny
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
2.7.6. Meble będące przedmiotem części 2 niniejszego zapytania ofertowego muszą być przez Wykonawcę zakupione i/lub wykonane, dostarczone, wniesione, skręcone (jeśli dotyczy), ustawione i wypoziomowane (jeśli dotyczy) po ustawieniu w pomieszczeniach wskazanych w niniejszym zapytaniu.
2.7.7. Szuflady (jeśli dotyczy) mają być wyposażone w kulkowe (łożyskowe) prowadnice zapewniające pełny wysuw i z cichym domykiem.
2.7.8. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia zamówienia podwykonawcom.
2.7.9. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie części 2 przedmiotu zamówienia. Wykonawca otrzyma całość wynagrodzenie w ciągu 14 dni po wykonaniu przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru podpisanego przez obie strony bez zastrzeżeń. Za dzień zapłaty uważa się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia opóźnienia w płatności wynikającego z przyczyn leżących poza kontrolą Zamawiającego (w przypadku opóźnienia akceptacji wniosków o płatność przez Instytucję Zarządzającą lub opóźnienia płatności poszczególnych transz), Zleceniobiorca nie może domagać się odsetek za opóźnioną płatność.
2.9. Po wybraniu oferty przed przystąpieniem do realizacji zadania Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu do akceptacji właściwości mebli, wymiary mebli i kolorystykę mebli określoną na podstawie wzornika dostarczonego przez Wykonawcę.
2.10. Wykonawca winien awizować Zamawiającemu termin dostawy wykonanych/zakupionych mebli co najmniej na 7 dni przed planowaną dostawą.
2.11. Zamawiający udostępni Wykonawcy budynek i pomieszczenia niezbędne do przeprowadzenia dostawy i montażu mebli na czas wykonywanych prac wg terminu uzgodnionego wcześniej z Zamawiającym. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż termin rozpoczęcia dostawy i/lub montażu nastąpi po odbiorze robót budowalnych, które są obecnie wykonywane w pomieszczeniach. Maksymalny termin zakończenia prac remontowych jest przewidziany na 22.07.2026 r.
2.12. Wszelkie ewentualne uszkodzenia ścian, podłogi, drzwi itp., dokonane podczas dostawy/montażu mebli przez Wykonawcę, Wykonawca będzie musiał naprawić na własny koszt przed terminem podpisania protokołu odbioru.
2.13. Termin zawarcia umowy – maksymalnie 30 dni od daty zawiadomienia o wyborze oferty na daną część zamówienia. Nieprzystąpienie do podpisania umowy we wskazanym terminie skutkuje odrzuceniem oferty.
2.14. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – maksymalnie 110 dni od daty podpisania umowy na daną część zamówienia, przy czym montaż może nastąpić po zakończeniu prac remontowych w pomieszczeniach, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę niezwłocznie po podpisaniu końcowego protokołu odbioru robót budowlanych.
2.15. Gwarancja – Wykonawca zapewni minimum 24-miesięczną gwarancję każdej części wykonanego przedmiotu zamówienia.
Okres gwarancji: minimum 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: nidzicki, Gmina: Nidzica, Miejscowość: Nidzica
Część 3
2) Informacje szczegółowe.
2.1. Zapytanie ofertowe dotyczy dostawy mebli biurowych i kuchennych wykonywanych na wymiar wraz z pomiarem, zakupem, wykonaniem, transportem, wniesieniem, ustawieniem i montażem
w siedzibie Zamawiającego – na parterze budynku Fundacji NIDA w pomieszczeniach stanowiących wyposażenie przestrzeni co-workingowych przy ul. Rzemieślniczej 3, 13-100 Nidzica.
2.2. Przedmiot zamówienia jest podzielony na 3 części opisane poniżej. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, każdy oferent może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia - na jedną, na dwie lub na trzy.
2.3. Zamówienie nie obejmuje robót budowlanych związanych z remontem pomieszczeń. Remont pomieszczeń stanowił odrębne zamówienie na roboty budowlane i jest realizowany przez innego wykonawcę. Meble zostaną zamontowane po zakończeniu remontu i nie są dostawami oddawanymi wykonawcy robót budowlanych do dyspozycji w celu wykonania remontu. Głównym przedmiotem zamówienia jest nabycie produktów – mebli - a pomiar, transport i montaż mają charakter pomocniczy wobec dostawy.
2.4. Zamawiający kwalifikuje zamówienie jako dostawę z usługami pomocniczymi. Czynności pomiaru, transportu, wniesienia, ustawienia i montażu są świadczeniami ubocznymi wobec głównego przedmiotu zamówienia, którym jest dostawa mebli.
2.5. Zamawiający posiada poglądowy projekt wizualizacyjny pomieszczeń, w których mają być wstawione meble wraz z rzutami pomieszczeń, który stanowi załącznik nr 5a, 5b, 5c, 5d, 5e, 5f do niniejszego zapytania ofertowego. W projekcie przedstawione są poglądowe i przykładowe wymiary/rozwiązania/produkty/modele/kolory/wzory materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca może zastosować te wskazane w projekcie lub równoważne, o takich samych lub lepszych parametrach. Wykonawca w przypadku zastosowania innych materiałów niż wskazane w projekcie musi przedstawić Zamawiającemu potwierdzenie jakości/klasy zaproponowanych materiałów i muszą one być zaakceptowane przez Zamawiającego przed ich użyciem. Projekty zawierają przybliżone wymiary pomieszczeń. Zamawiający do części 1 i 3 przedmiotu niniejszego zamówienia wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej i dokonania własnoręcznych pomiarów przez Wykonawcę na warunkach określonych w pkt. 2.6.20 (dla części 1) i 2.8.19 (dla części 3) niniejszego zapytania.
2.8. CZĘŚĆ 3 – ZABUDOWA KUCHENNA
Na całość zamówienia w części 3 składają się następujące elementy:
2.8.5. Pomieszczenie nr 5 i 6 – korytarz i kuchnia
L.p. Nazwa produktu Minimalna ilość sztuk Szczegóły zamówienia
1. Zabudowa kuchenna na wymiar 1 komplet* Wymiary: obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie bieli/szarości/kaszmiru
2. Stolik do kuchni 1 Wymiary stolika: głębokość min. 50 cm x długość min. 90 cm x wysokość min. 75 cm - obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
* za komplet Zamawiający uważa zabudowę 1 ściany pomieszczenia (ciąg meblowy na jednej ścianie pomieszczenia) zgodnie z projektem wizualizacyjnym stanowiącym Załączniki nr 5d, do niniejszego zapytania.
2.8.6. Meble będące przedmiotem części 3 niniejszego zapytania ofertowego muszą być przez Wykonawcę obmierzone, zakupione i/lub wykonane, dostarczone, wniesione, zamontowane, skręcone, dopasowane i wypoziomowane po ustawieniu w pomieszczeniach wskazanych w niniejszym zapytaniu do gotowych ścian i gotowych punktów instalacyjnych.
2.8.7. W przypadku pomieszczenia kuchennego w zakresie przedmiotu umowy mieści się również montaż urządzeń AGD zakupionych przez Zamawiającego i dostosowania mebli pod konkretne wymiary urządzeń AGD.
2.8.8. Wszystkie elementy mebli kuchennych będących przedmiotem części 2 niniejszego zapytania ofertowego muszą być wykonane z płyty wiórowej dwustronnie laminowanej (melaminowanej). Kolory mebli mają być w odcieniach bieli/beżu/szarości/drewna. Obrzeża szaf oklejone listwą PCV o grubości min. 0,8 mm, obrzeża blatów oklejone listwa PCV o grubości 2 mm. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
2.8.9. Wymagane właściwości płyty lub równoważnej:
• Płyty: Wszystkie elementy wykonane z płyty wiórowej laminowanej o grubości min. 18 mm, spełniającej wymagania normy PN-EN 14322 oraz posiadającej atest higieniczny klasy E1.
• Półki i regały: Stabilność, wytrzymałość konstrukcji oraz bezpieczeństwo użytkowania zgodnie z normą PN-EN 14073.
• Obrzeża: Wszystkie widoczne krawędzie płyt oklejone obrzeżem ABS/PVC o grubości min. 2 mm przy użyciu wodoodpornego kleju poliuretanowego (PUR) – szczególnie ważne w meblach kuchennych.
2.8.10. Plecy mebli wykonane z płyty HDF o grubości min. 3 mm, przymocowane do tyłu szafy zszywkami i dodatkowo wzmocnione wkrętami. Płyta musi być odporna na odkształcenia i pęknięcia oraz posiadać dużą wytrzymałość mechaniczną.
2.8.11. Rozmieszczenie mebli kuchennych na wymiar w pomieszczeniach jest przedstawione w projektach wizualizacyjnych. Zamawiający dopuszcza inne rozmieszczenie mebli, jeśli wyniknie to z polepszenia ergonomii lub względów praktycznego korzystania z mebli i ich funkcji za zgodą Zamawiającego
2.8.12. Meble kuchenne muszą posiadać regulowane nóżki, umożliwiające ich wypoziomowanie i zamontowanie cokołu. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
2.8.13. Podczas montażu Wykonawca winien zapewnić takie rozwiązania, które zapewnią stabilność i wytrzymałość wykonania (np. skręcenia mebli, kotwienie, poziomowanie, dopasowanie blatów, osadzenie szafek itp.).
2.8.14. W meblach (plecy szafek), jeżeli to konieczne, należy wykonać otwory umożliwiające korzystanie z gniazdek znajdujących się za szafami.
2.8.15. Szuflady (jeśli dotyczy) mają być wyposażone w kulkowe (łożyskowe) prowadnice zapewniające pełny wysuw i z cichym domykiem.
2.8.16. Fronty mebli kuchennych mają być wyposażone w zawiasy z cichym domykiem.
2.8.17. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia zamówienia podwykonawcom.
2.8.18. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie części 3 przedmiotu zamówienia. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w następujący sposób:
a) 35% wartości przedmiotu umowy w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy;
b) 30% wartości przedmiotu umowy w terminie 14 dni od dnia dostawy 50% mebli i/lub ich elementów gotowych do montażu do siedziby Zamawiającego potwierdzonej protokołem odbioru częściowego;
c) 35% wartości przedmiotu umowy w ciągu 14 dni po odbiorze końcowym przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru podpisanego przez obie strony bez zastrzeżeń.
d) Za dzień zapłaty uważa się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego.
e) W przypadku wystąpienia opóźnienia w płatności wynikającego z przyczyn leżących poza kontrolą Zamawiającego (w przypadku opóźnienia akceptacji wniosków o płatność przez Instytucję Zarządzającą lub opóźnienia płatności poszczególnych transz), Zleceniobiorca nie może domagać się odsetek za opóźnioną płatność.
2.8.19. Obowiązkowa jest wizja lokalna – niezbędne jest wcześniejsze zapoznanie się Oferenta
z pomieszczeniami na parterze budynku potwierdzone protokołem z wizji lokalnej stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Na wizji lokalnej Wykonawca musi dokonać własnych szczegółowych pomiarów. Budynek jest dostępny w dni robocze w godzinach 8:00-16:00. Osoba do kontaktu w sprawie wizji lokalnej: Ewa Waśkiewicz tel. 660501821 lub Paweł Reguła tel. 882189464. Dotyczy części 3 zamówienia.
2.9. Po wybraniu oferty przed przystąpieniem do realizacji zadania Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu do akceptacji właściwości mebli, wymiary mebli i kolorystykę mebli określoną na podstawie wzornika dostarczonego przez Wykonawcę.
2.10. Wykonawca winien awizować Zamawiającemu termin dostawy wykonanych/zakupionych mebli co najmniej na 7 dni przed planowaną dostawą.
2.11. Zamawiający udostępni Wykonawcy budynek i pomieszczenia niezbędne do przeprowadzenia dostawy i montażu mebli na czas wykonywanych prac wg terminu uzgodnionego wcześniej z Zamawiającym. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż termin rozpoczęcia dostawy i/lub montażu nastąpi po odbiorze robót budowalnych, które są obecnie wykonywane w pomieszczeniach. Maksymalny termin zakończenia prac remontowych jest przewidziany na 22.07.2026 r.
2.12. Wszelkie ewentualne uszkodzenia ścian, podłogi, drzwi itp., dokonane podczas dostawy/montażu mebli przez Wykonawcę, Wykonawca będzie musiał naprawić na własny koszt przed terminem podpisania protokołu odbioru.
2.13. Termin zawarcia umowy – maksymalnie 30 dni od daty zawiadomienia o wyborze oferty na daną część zamówienia. Nieprzystąpienie do podpisania umowy we wskazanym terminie skutkuje odrzuceniem oferty.
2.14. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – maksymalnie 110 dni od daty podpisania umowy na daną część zamówienia, przy czym montaż może nastąpić po zakończeniu prac remontowych w pomieszczeniach, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę niezwłocznie po podpisaniu końcowego protokołu odbioru robót budowlanych.
2.15. Gwarancja – Wykonawca zapewni minimum 24-miesięczną gwarancję każdej części wykonanego przedmiotu zamówienia.
Okres gwarancji: minimum 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: nidzicki, Gmina: Nidzica, Miejscowość: Nidzica
FEWM.01.08-IZ.00-0004/24 - Studio Rozwoju Innowacji Biznesowych
Część 1
2.1. Zapytanie ofertowe dotyczy dostawy mebli biurowych i kuchennych wykonywanych na wymiar wraz z pomiarem, zakupem, wykonaniem, transportem, wniesieniem, ustawieniem i montażem
w siedzibie Zamawiającego – na parterze budynku Fundacji NIDA w pomieszczeniach stanowiących wyposażenie przestrzeni co-workingowych przy ul. Rzemieślniczej 3, 13-100 Nidzica.
2.2. Przedmiot zamówienia jest podzielony na 3 części opisane poniżej. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, każdy oferent może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia - na jedną, na dwie lub na trzy.
2.3. Zamówienie nie obejmuje robót budowlanych związanych z remontem pomieszczeń. Remont pomieszczeń stanowił odrębne zamówienie na roboty budowlane i jest realizowany przez innego wykonawcę. Meble zostaną zamontowane po zakończeniu remontu i nie są dostawami oddawanymi wykonawcy robót budowlanych do dyspozycji w celu wykonania remontu. Głównym przedmiotem zamówienia jest nabycie produktów – mebli - a pomiar, transport i montaż mają charakter pomocniczy wobec dostawy.
2.4. Zamawiający kwalifikuje zamówienie jako dostawę z usługami pomocniczymi. Czynności pomiaru, transportu, wniesienia, ustawienia i montażu są świadczeniami ubocznymi wobec głównego przedmiotu zamówienia, którym jest dostawa mebli.
2.5. Zamawiający posiada poglądowy projekt wizualizacyjny pomieszczeń, w których mają być wstawione meble wraz z rzutami pomieszczeń, który stanowi załącznik nr 5a, 5b, 5c, 5d, 5e, 5f do niniejszego zapytania ofertowego. W projekcie przedstawione są poglądowe i przykładowe wymiary/rozwiązania/produkty/modele/kolory/wzory materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca może zastosować te wskazane w projekcie lub równoważne, o takich samych lub lepszych parametrach. Wykonawca w przypadku zastosowania innych materiałów niż wskazane w projekcie musi przedstawić Zamawiającemu potwierdzenie jakości/klasy zaproponowanych materiałów i muszą one być zaakceptowane przez Zamawiającego przed ich użyciem. Projekty zawierają przybliżone wymiary pomieszczeń. Zamawiający do części 1 i 3 przedmiotu niniejszego zamówienia wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej i dokonania własnoręcznych pomiarów przez Wykonawcę na warunkach określonych w pkt. 2.6.20 (dla części 1) i 2.8.19 (dla części 3) niniejszego zapytania.
2.6. CZĘŚĆ 1 – MEBLE BIUROWE NA WYMIAR
Na całość zamówienia w części 1 składają się następujące elementy:
2.6.1. Pomieszczenie nr 1 i 2:
Lp. Nazwa produktu Minimalna ilość sztuk Szczegóły zamówienia
1. Szafa na dokumenty/segregatory z nadbudową pod sufit 4 komplety* Wymiary szafy: obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
2. Szafka wolnostojąca pod drukarki 2 Wymiary szafki: szerokość min. 50 cm x głębokość min. 40 cm x wysokość min. 60 cm - obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
Szafki mają być z zamykanymi półkami
3. Szafka na dokumenty na wymiar 1 komplet* Wymiary szafki: obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
4. Stolik 1 Wymiary stolika: min. 70 cm x długość min. 70 cm x wysokość min. 75 cm obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
2.6.2. Pomieszczenie nr 3
Lp. Nazwa produktu Minimalna ilość sztuk Szczegóły zamówienia
1 Szafa na dokumenty/segregatory z nadbudową pod sufit na wymiar 6 kompletów* Wymiary szafy: obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
2 Szafka wolnostojąca pod drukarki 1 Wymiary szafki: szerokość min. 50 cm x głębokość min. 40 cm x wysokość min. 60 cm - obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
Szafki mają być z zamykanymi półkami
2.6.3. Pomieszczenia nr 4
Lp. Nazwa produktu Minimalna ilość sztuk Szczegóły zamówienia
1. Szafa na dokumenty/segregatory z nadbudową pod sufit na wymiar 2 komplety* Wymiary szafy: obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
2. Szafka na dokumenty/segregatory wolnostojąca na wymiar 1 Wymiary szafki: obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
3. Stół od 1 do 5 Może to być 1 duży stół na minimum 8 osób, lub kilka mniejszych stołów ustawionych obok siebie w taki sposób, aby mogło przy nich swobodnie usiąść w sumie 8 osób w grupie. Minimalne wymiary stołu lub stołów ustawionych obok siebie: szerokość min. 79 cm x długość min 200 cm x wysokość min. 75 cm - obmiar wizja lokalna.
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
Funkcja: do wykorzystywania podczas grupowych szkoleń/warsztatów/spotkań na 8 osób
2.6.4. Pomieszczenie nr 5 i 6 – korytarz i kuchnia
L.p. Nazwa produktu Minimalna ilość sztuk Szczegóły zamówienia
1. Szafa na odzież wierzchnią na wymiar 1 lub 2 komplety* Wymiary szafy: obmiar i wizja lokalna
Szafa może być 1 duża lub 2 mniejsze z drzwiami przesuwnymi
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
2.6.5. Łazienka 1
Lp. Nazwa produktu Minimalna ilość sztuk Szczegóły zamówienia
1. Szafki łazienkowe na wymiar 1 komplet* Wymiary szafki: obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie bieli/szarości
2.6.6. Łazienka 2
Lp. Nazwa produktu Minimalna ilość sztuk Szczegóły zamówienia
1. Szafki łazienkowe na wymiar 2 komplety* Wymiary szafki: obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie bieli/szarości
2.6.7. Przestrzeń recepcyjna
Projekt wizualizacyjny pomieszczeń nie obejmuje obszaru przestrzeni recepcyjnej parteru o powierzchni ok. 19,5 m2 znajdującej się za wejściem do budynku. W tym obszarze mają zostać zakupione/wykonane, dostarczone, wniesione, ustawione i zamontowane następujące meble:
Lp. Nazwa produktu Minimalna ilość sztuk Szczegóły zamówienia
1. Szafa na dokumenty/segregatory z nadbudową pod sufit i pod schody 1 komplet* Wymiary szafy: obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
* za komplet Zamawiający uważa zabudowę 1 ściany pomieszczenia (ciąg meblowy na jednej ścianie pomieszczenia) zgodnie z projektem wizualizacyjnym stanowiącym Załączniki nr 5a, 5b, 5c, 5d, 5e, 5f do niniejszego zapytania.
2.6.8. Meble będące przedmiotem części 1 niniejszego zapytania ofertowego muszą być przez Wykonawcę obmierzone, zakupione i/lub wykonane, dostarczone, wniesione, zamontowane, skręcone, dopasowane i wypoziomowane po ustawieniu w pomieszczeniach wskazanych w niniejszym zapytaniu do gotowych ścian i gotowych punktów instalacyjnych.
2.6.9. Wszystkie elementy mebli biurowych będących przedmiotem części 1 niniejszego zapytania ofertowego muszą być wykonane z płyty wiórowej dwustronnie laminowanej (melaminowanej). Kolory mebli mają być w odcieniach bieli/beżu/szarości/drewna. Obrzeża szaf oklejone listwą PCV o grubości min. 0,8 mm, obrzeża blatów oklejone listwa PCV o grubości 2 mm. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
2.6.10. Wymagane właściwości płyty lub równoważnej:
• Płyty: Wszystkie elementy wykonane z płyty wiórowej laminowanej o grubości min. 18 mm, spełniającej wymagania normy PN-EN 14322 oraz posiadającej atest higieniczny klasy E1.
• Szafy i regały: Stabilność, wytrzymałość konstrukcji oraz bezpieczeństwo użytkowania szaf i kontenerów zgodnie z normą PN-EN 14073.
• Obrzeża: Wszystkie widoczne krawędzie płyt oklejone obrzeżem ABS/PVC o grubości min. 2 mm przy użyciu wodoodpornego kleju poliuretanowego (PUR).
2.6.11. Plecy szaf wykonane z płyty HDF o grubości min. 3 mm, przymocowane do tyłu szafy zszywkami i dodatkowo wzmocnione wkrętami. Płyta musi być odporna na odkształcenia i pęknięcia oraz posiadać dużą wytrzymałość mechaniczną.
2.6.12. Rozmieszczenie szaf na wymiar w pomieszczeniach jest przedstawione w projektach wizualizacyjnych. Zamawiający dopuszcza inne rozmieszczenie mebli, jeśli wyniknie to z polepszenia ergonomii lub względów praktycznego korzystania z mebli i ich funkcji za zgodą Zamawiającego. Ilość i wysokość półek w szafach ma odpowiadać rozmiarom segregatorów, w których trzymane są dokumenty.
2.6.13. Wszystkie fronty mebli mają być zamykane zamkiem z dwoma kluczykami. Rozetka i klucze muszą być wykonane ze stali.
2.6.14. Szafy muszą posiadać regulowane nóżki, umożliwiające wypoziomowanie szafy i zamontowanie cokołu. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
2.6.15. Szuflady (jeśli dotyczy) mają być wyposażone w kulkowe (łożyskowe) prowadnice zapewniające pełny wysuw i z cichym domykiem.
2.6.16. Podczas montażu Wykonawca winien zapewnić takie rozwiązania, które zapewnią stabilność i wytrzymałość wykonania (np. skręcenia szaf, kotwienie, poziomowanie, dopasowanie blatów, osadzenie szafek itp.).
2.6.17. W szafach (plecy szaf), jeżeli to konieczne, należy wykonać otwory umożliwiające korzystanie z gniazdek znajdujących się za szafami.
2.6.18. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia zamówienia podwykonawcom.
2.6.19. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie części 1 przedmiotu zamówienia. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w następujący sposób:
a) 35% wartości przedmiotu umowy w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy;
b) 30% wartości przedmiotu umowy w terminie 14 dni od dnia dostawy 50% mebli i/lub ich elementów gotowych do montażu do siedziby Zamawiającego potwierdzonej protokołem odbioru częściowego;
c) 35% wartości przedmiotu umowy w ciągu 14 dni po odbiorze końcowym przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru podpisanego przez obie strony bez zastrzeżeń.
d) Za dzień zapłaty uważa się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego.
e) W przypadku wystąpienia opóźnienia w płatności wynikającego z przyczyn leżących poza kontrolą Zamawiającego (w przypadku opóźnienia akceptacji wniosków o płatność przez Instytucję Zarządzającą lub opóźnienia płatności poszczególnych transz), Zleceniobiorca nie może domagać się odsetek za opóźnioną płatność.
2.6.20. Obowiązkowa jest wizja lokalna – niezbędne jest wcześniejsze zapoznanie się Oferenta
z pomieszczeniami na parterze budynku potwierdzone protokołem z wizji lokalnej stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Na wizji lokalnej Wykonawca musi dokonać własnych szczegółowych pomiar (...) cd. w treści zapytania
Okres gwarancji: minimum 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: nidzicki, Gmina: Nidzica, Miejscowość: Nidzica
Część 2
2) Informacje szczegółowe.
2.1. Zapytanie ofertowe dotyczy dostawy mebli biurowych i kuchennych wykonywanych na wymiar wraz z pomiarem, zakupem, wykonaniem, transportem, wniesieniem, ustawieniem i montażem
w siedzibie Zamawiającego – na parterze budynku Fundacji NIDA w pomieszczeniach stanowiących wyposażenie przestrzeni co-workingowych przy ul. Rzemieślniczej 3, 13-100 Nidzica.
2.2. Przedmiot zamówienia jest podzielony na 3 części opisane poniżej. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, każdy oferent może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia - na jedną, na dwie lub na trzy.
2.3. Zamówienie nie obejmuje robót budowlanych związanych z remontem pomieszczeń. Remont pomieszczeń stanowił odrębne zamówienie na roboty budowlane i jest realizowany przez innego wykonawcę. Meble zostaną zamontowane po zakończeniu remontu i nie są dostawami oddawanymi wykonawcy robót budowlanych do dyspozycji w celu wykonania remontu. Głównym przedmiotem zamówienia jest nabycie produktów – mebli - a pomiar, transport i montaż mają charakter pomocniczy wobec dostawy.
2.4. Zamawiający kwalifikuje zamówienie jako dostawę z usługami pomocniczymi. Czynności pomiaru, transportu, wniesienia, ustawienia i montażu są świadczeniami ubocznymi wobec głównego przedmiotu zamówienia, którym jest dostawa mebli.
2.5. Zamawiający posiada poglądowy projekt wizualizacyjny pomieszczeń, w których mają być wstawione meble wraz z rzutami pomieszczeń, który stanowi załącznik nr 5a, 5b, 5c, 5d, 5e, 5f do niniejszego zapytania ofertowego. W projekcie przedstawione są poglądowe i przykładowe wymiary/rozwiązania/produkty/modele/kolory/wzory materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca może zastosować te wskazane w projekcie lub równoważne, o takich samych lub lepszych parametrach. Wykonawca w przypadku zastosowania innych materiałów niż wskazane w projekcie musi przedstawić Zamawiającemu potwierdzenie jakości/klasy zaproponowanych materiałów i muszą one być zaakceptowane przez Zamawiającego przed ich użyciem. Projekty zawierają przybliżone wymiary pomieszczeń. Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej i dokonania własnoręcznych pomiarów przez Wykonawcę na warunkach określonych w pkt. 2.9. niniejszego zapytania.
2.7. CZĘŚĆ 2 – MEBLE TAPICEROWANE, BIURKA I KONTENERKI
Na całość zamówienia w części 2 składają się następujące elementy:
2.7.1. Pomieszczenie nr 1 i 2:
Lp. Nazwa produktu Minimalna ilość sztuk Szczegóły zamówienia
1. Biurka stanowiskowe 5 Wymiary biurek: głębokość min. 67 cm x szerokość min. 135 cm x wysokość min. 75 cm - obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
Biurka mają spełniać normy określone w rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe
Biurka mają mieć wysuwaną półkę na klawiaturę
2. Kontenerki do biurek stanowiskowych 5 Wymiary kontenerków: głębokość min. 40 cm x szerokość min. 130 cm x wysokość min. 60 cm (z możliwością wsunięcia pod biurko) - obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
Kontenerki mają posiadać od 2 do 3 szuflad, zamykaną szafkę
3. Fotel biurowy 5 Fotele mają spełniać normy określone w rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Fotele biurowe mają być w stonowanych kolorach (odcienie czerni/szarości/beżu/granatu), tapicerowane i z tkanin odpornych na zabrudzenia
4. Krzesło 1 Krzesła tapicerowanie. Krzesła mają być w stonowanych kolorach (odcienie szarości/beżu/granatu), tapicerowane i z tkanin odpornych na zabrudzenia
2.7.2. Pomieszczenie nr 3
Lp. Nazwa produktu Minimalna ilość sztuk Szczegóły zamówienia
1. Fotel biurowy 4 Fotele mają spełniać normy określone w rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Fotele biurowe mają być w stonowanych kolorach (odcienie czerni/szarości/beżu/granatu), tapicerowane i z tkanin odpornych na zabrudzenia
2. 1 Biurka stanowiskowe 4 Wymiary biurek: głębokość min. 67 cm x szerokość min. 135 cm x wysokość min. 75 cm - obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
Biurka mają spełniać normy określone w rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe
Biurka mają mieć wysuwaną półkę na klawiaturę
3. 2 Kontenerki do biurek stanowiskowych 4 Wymiary kontenerków: głębokość min. 40 cm x szerokość min. 130 cm x wysokość min. 60 cm (z możliwością wsunięcia pod biurko) - obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
Kontenerki mają posiadać od 2 do 3 szuflad, zamykaną szafkę
2.7.3. Pomieszczenia nr 4
Lp. Nazwa produktu Minimalna ilość sztuk Szczegóły zamówienia
1. Krzesła 8 Krzesła tapicerowanie. Krzesła mają być w stonowanych kolorach (odcienie szarości/beżu/granatu), tapicerowane i z tkanin odpornych na zabrudzenia
2.7.4. Pomieszczenie nr 5 i 6 – korytarz i kuchnia
L.p. Nazwa produktu Minimalna ilość sztuk Szczegóły zamówienia
1. Krzesła kuchenne 3 Krzesła tapicerowanie. Krzesła mają być w stonowanych kolorach (odcienie szarości/beżu/granatu), tapicerowane i z tkanin odpornych na zabrudzenia
2. Krzesła na korytarz 3 Krzesła tapicerowanie w stonowanych kolorach (odcienie szarości/beżu/granatu), tapicerowane i z tkanin odpornych na zabrudzenia
2.7.5. Przestrzeń recepcyjna
Projekt wizualizacyjny pomieszczeń nie obejmuje obszaru przestrzeni recepcyjnej parteru o powierzchni ok. 19,5 m2 znajdującej się za wejściem do budynku. W tym obszarze mają zostać zakupione/wykonane, dostarczone, wniesione, ustawione i zamontowane następujące meble:
Lp. Nazwa produktu Minimalna ilość sztuk Szczegóły zamówienia
1. Komplet mebli: kanapa z dwoma fotelami 1 Kanapa 2-osobowa o szerokości 120-160 cm, fotele 1-osobowe o szerokości 50-80 cm. Komplet ma być w stonowanych kolorach (odcienie szarości/beżu/granatu), tapicerowane i z tkanin odpornych na zabrudzenia.
2. Stolik do kompletu mebli 1 Wymiary stolika: długość min. 50 cm x szerokość min. 60 cm x wysokość min. 45 cm, kształt okrągły lub prostokątny
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
2.7.6. Meble będące przedmiotem części 2 niniejszego zapytania ofertowego muszą być przez Wykonawcę zakupione i/lub wykonane, dostarczone, wniesione, skręcone (jeśli dotyczy), ustawione i wypoziomowane (jeśli dotyczy) po ustawieniu w pomieszczeniach wskazanych w niniejszym zapytaniu.
2.7.7. Szuflady (jeśli dotyczy) mają być wyposażone w kulkowe (łożyskowe) prowadnice zapewniające pełny wysuw i z cichym domykiem.
2.7.8. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia zamówienia podwykonawcom.
2.7.9. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie części 2 przedmiotu zamówienia. Wykonawca otrzyma całość wynagrodzenie w ciągu 14 dni po wykonaniu przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru podpisanego przez obie strony bez zastrzeżeń. Za dzień zapłaty uważa się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia opóźnienia w płatności wynikającego z przyczyn leżących poza kontrolą Zamawiającego (w przypadku opóźnienia akceptacji wniosków o płatność przez Instytucję Zarządzającą lub opóźnienia płatności poszczególnych transz), Zleceniobiorca nie może domagać się odsetek za opóźnioną płatność.
2.9. Po wybraniu oferty przed przystąpieniem do realizacji zadania Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu do akceptacji właściwości mebli, wymiary mebli i kolorystykę mebli określoną na podstawie wzornika dostarczonego przez Wykonawcę.
2.10. Wykonawca winien awizować Zamawiającemu termin dostawy wykonanych/zakupionych mebli co najmniej na 7 dni przed planowaną dostawą.
2.11. Zamawiający udostępni Wykonawcy budynek i pomieszczenia niezbędne do przeprowadzenia dostawy i montażu mebli na czas wykonywanych prac wg terminu uzgodnionego wcześniej z Zamawiającym. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż termin rozpoczęcia dostawy i/lub montażu nastąpi po odbiorze robót budowalnych, które są obecnie wykonywane w pomieszczeniach. Maksymalny termin zakończenia prac remontowych jest przewidziany na 22.07.2026 r.
2.12. Wszelkie ewentualne uszkodzenia ścian, podłogi, drzwi itp., dokonane podczas dostawy/montażu mebli przez Wykonawcę, Wykonawca będzie musiał naprawić na własny koszt przed terminem podpisania protokołu odbioru.
2.13. Termin zawarcia umowy – maksymalnie 30 dni od daty zawiadomienia o wyborze oferty na daną część zamówienia. Nieprzystąpienie do podpisania umowy we wskazanym terminie skutkuje odrzuceniem oferty.
2.14. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – maksymalnie 110 dni od daty podpisania umowy na daną część zamówienia, przy czym montaż może nastąpić po zakończeniu prac remontowych w pomieszczeniach, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę niezwłocznie po podpisaniu końcowego protokołu odbioru robót budowlanych.
2.15. Gwarancja – Wykonawca zapewni minimum 24-miesięczną gwarancję każdej części wykonanego przedmiotu zamówienia.
Okres gwarancji: minimum 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: nidzicki, Gmina: Nidzica, Miejscowość: Nidzica
Część 3
2) Informacje szczegółowe.
2.1. Zapytanie ofertowe dotyczy dostawy mebli biurowych i kuchennych wykonywanych na wymiar wraz z pomiarem, zakupem, wykonaniem, transportem, wniesieniem, ustawieniem i montażem
w siedzibie Zamawiającego – na parterze budynku Fundacji NIDA w pomieszczeniach stanowiących wyposażenie przestrzeni co-workingowych przy ul. Rzemieślniczej 3, 13-100 Nidzica.
2.2. Przedmiot zamówienia jest podzielony na 3 części opisane poniżej. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, każdy oferent może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia - na jedną, na dwie lub na trzy.
2.3. Zamówienie nie obejmuje robót budowlanych związanych z remontem pomieszczeń. Remont pomieszczeń stanowił odrębne zamówienie na roboty budowlane i jest realizowany przez innego wykonawcę. Meble zostaną zamontowane po zakończeniu remontu i nie są dostawami oddawanymi wykonawcy robót budowlanych do dyspozycji w celu wykonania remontu. Głównym przedmiotem zamówienia jest nabycie produktów – mebli - a pomiar, transport i montaż mają charakter pomocniczy wobec dostawy.
2.4. Zamawiający kwalifikuje zamówienie jako dostawę z usługami pomocniczymi. Czynności pomiaru, transportu, wniesienia, ustawienia i montażu są świadczeniami ubocznymi wobec głównego przedmiotu zamówienia, którym jest dostawa mebli.
2.5. Zamawiający posiada poglądowy projekt wizualizacyjny pomieszczeń, w których mają być wstawione meble wraz z rzutami pomieszczeń, który stanowi załącznik nr 5a, 5b, 5c, 5d, 5e, 5f do niniejszego zapytania ofertowego. W projekcie przedstawione są poglądowe i przykładowe wymiary/rozwiązania/produkty/modele/kolory/wzory materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca może zastosować te wskazane w projekcie lub równoważne, o takich samych lub lepszych parametrach. Wykonawca w przypadku zastosowania innych materiałów niż wskazane w projekcie musi przedstawić Zamawiającemu potwierdzenie jakości/klasy zaproponowanych materiałów i muszą one być zaakceptowane przez Zamawiającego przed ich użyciem. Projekty zawierają przybliżone wymiary pomieszczeń. Zamawiający do części 1 i 3 przedmiotu niniejszego zamówienia wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej i dokonania własnoręcznych pomiarów przez Wykonawcę na warunkach określonych w pkt. 2.6.20 (dla części 1) i 2.8.19 (dla części 3) niniejszego zapytania.
2.8. CZĘŚĆ 3 – ZABUDOWA KUCHENNA
Na całość zamówienia w części 3 składają się następujące elementy:
2.8.5. Pomieszczenie nr 5 i 6 – korytarz i kuchnia
L.p. Nazwa produktu Minimalna ilość sztuk Szczegóły zamówienia
1. Zabudowa kuchenna na wymiar 1 komplet* Wymiary: obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie bieli/szarości/kaszmiru
2. Stolik do kuchni 1 Wymiary stolika: głębokość min. 50 cm x długość min. 90 cm x wysokość min. 75 cm - obmiar wizja lokalna
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości
* za komplet Zamawiający uważa zabudowę 1 ściany pomieszczenia (ciąg meblowy na jednej ścianie pomieszczenia) zgodnie z projektem wizualizacyjnym stanowiącym Załączniki nr 5d, do niniejszego zapytania.
2.8.6. Meble będące przedmiotem części 3 niniejszego zapytania ofertowego muszą być przez Wykonawcę obmierzone, zakupione i/lub wykonane, dostarczone, wniesione, zamontowane, skręcone, dopasowane i wypoziomowane po ustawieniu w pomieszczeniach wskazanych w niniejszym zapytaniu do gotowych ścian i gotowych punktów instalacyjnych.
2.8.7. W przypadku pomieszczenia kuchennego w zakresie przedmiotu umowy mieści się również montaż urządzeń AGD zakupionych przez Zamawiającego i dostosowania mebli pod konkretne wymiary urządzeń AGD.
2.8.8. Wszystkie elementy mebli kuchennych będących przedmiotem części 2 niniejszego zapytania ofertowego muszą być wykonane z płyty wiórowej dwustronnie laminowanej (melaminowanej). Kolory mebli mają być w odcieniach bieli/beżu/szarości/drewna. Obrzeża szaf oklejone listwą PCV o grubości min. 0,8 mm, obrzeża blatów oklejone listwa PCV o grubości 2 mm. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
2.8.9. Wymagane właściwości płyty lub równoważnej:
• Płyty: Wszystkie elementy wykonane z płyty wiórowej laminowanej o grubości min. 18 mm, spełniającej wymagania normy PN-EN 14322 oraz posiadającej atest higieniczny klasy E1.
• Półki i regały: Stabilność, wytrzymałość konstrukcji oraz bezpieczeństwo użytkowania zgodnie z normą PN-EN 14073.
• Obrzeża: Wszystkie widoczne krawędzie płyt oklejone obrzeżem ABS/PVC o grubości min. 2 mm przy użyciu wodoodpornego kleju poliuretanowego (PUR) – szczególnie ważne w meblach kuchennych.
2.8.10. Plecy mebli wykonane z płyty HDF o grubości min. 3 mm, przymocowane do tyłu szafy zszywkami i dodatkowo wzmocnione wkrętami. Płyta musi być odporna na odkształcenia i pęknięcia oraz posiadać dużą wytrzymałość mechaniczną.
2.8.11. Rozmieszczenie mebli kuchennych na wymiar w pomieszczeniach jest przedstawione w projektach wizualizacyjnych. Zamawiający dopuszcza inne rozmieszczenie mebli, jeśli wyniknie to z polepszenia ergonomii lub względów praktycznego korzystania z mebli i ich funkcji za zgodą Zamawiającego
2.8.12. Meble kuchenne muszą posiadać regulowane nóżki, umożliwiające ich wypoziomowanie i zamontowanie cokołu. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
2.8.13. Podczas montażu Wykonawca winien zapewnić takie rozwiązania, które zapewnią stabilność i wytrzymałość wykonania (np. skręcenia mebli, kotwienie, poziomowanie, dopasowanie blatów, osadzenie szafek itp.).
2.8.14. W meblach (plecy szafek), jeżeli to konieczne, należy wykonać otwory umożliwiające korzystanie z gniazdek znajdujących się za szafami.
2.8.15. Szuflady (jeśli dotyczy) mają być wyposażone w kulkowe (łożyskowe) prowadnice zapewniające pełny wysuw i z cichym domykiem.
2.8.16. Fronty mebli kuchennych mają być wyposażone w zawiasy z cichym domykiem.
2.8.17. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia zamówienia podwykonawcom.
2.8.18. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie części 3 przedmiotu zamówienia. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w następujący sposób:
a) 35% wartości przedmiotu umowy w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy;
b) 30% wartości przedmiotu umowy w terminie 14 dni od dnia dostawy 50% mebli i/lub ich elementów gotowych do montażu do siedziby Zamawiającego potwierdzonej protokołem odbioru częściowego;
c) 35% wartości przedmiotu umowy w ciągu 14 dni po odbiorze końcowym przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru podpisanego przez obie strony bez zastrzeżeń.
d) Za dzień zapłaty uważa się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego.
e) W przypadku wystąpienia opóźnienia w płatności wynikającego z przyczyn leżących poza kontrolą Zamawiającego (w przypadku opóźnienia akceptacji wniosków o płatność przez Instytucję Zarządzającą lub opóźnienia płatności poszczególnych transz), Zleceniobiorca nie może domagać się odsetek za opóźnioną płatność.
2.8.19. Obowiązkowa jest wizja lokalna – niezbędne jest wcześniejsze zapoznanie się Oferenta
z pomieszczeniami na parterze budynku potwierdzone protokołem z wizji lokalnej stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Na wizji lokalnej Wykonawca musi dokonać własnych szczegółowych pomiarów. Budynek jest dostępny w dni robocze w godzinach 8:00-16:00. Osoba do kontaktu w sprawie wizji lokalnej: Ewa Waśkiewicz tel. 660501821 lub Paweł Reguła tel. 882189464. Dotyczy części 3 zamówienia.
2.9. Po wybraniu oferty przed przystąpieniem do realizacji zadania Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu do akceptacji właściwości mebli, wymiary mebli i kolorystykę mebli określoną na podstawie wzornika dostarczonego przez Wykonawcę.
2.10. Wykonawca winien awizować Zamawiającemu termin dostawy wykonanych/zakupionych mebli co najmniej na 7 dni przed planowaną dostawą.
2.11. Zamawiający udostępni Wykonawcy budynek i pomieszczenia niezbędne do przeprowadzenia dostawy i montażu mebli na czas wykonywanych prac wg terminu uzgodnionego wcześniej z Zamawiającym. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż termin rozpoczęcia dostawy i/lub montażu nastąpi po odbiorze robót budowalnych, które są obecnie wykonywane w pomieszczeniach. Maksymalny termin zakończenia prac remontowych jest przewidziany na 22.07.2026 r.
2.12. Wszelkie ewentualne uszkodzenia ścian, podłogi, drzwi itp., dokonane podczas dostawy/montażu mebli przez Wykonawcę, Wykonawca będzie musiał naprawić na własny koszt przed terminem podpisania protokołu odbioru.
2.13. Termin zawarcia umowy – maksymalnie 30 dni od daty zawiadomienia o wyborze oferty na daną część zamówienia. Nieprzystąpienie do podpisania umowy we wskazanym terminie skutkuje odrzuceniem oferty.
2.14. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – maksymalnie 110 dni od daty podpisania umowy na daną część zamówienia, przy czym montaż może nastąpić po zakończeniu prac remontowych w pomieszczeniach, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę niezwłocznie po podpisaniu końcowego protokołu odbioru robót budowlanych.
2.15. Gwarancja – Wykonawca zapewni minimum 24-miesięczną gwarancję każdej części wykonanego przedmiotu zamówienia.
Okres gwarancji: minimum 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: nidzicki, Gmina: Nidzica, Miejscowość: Nidzica
Time limit for receipt of tenders
2026-06-22 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: nidzicki, Gmina: Nidzica, Miejscowość: Nidzica
Category assortment
Furniture accessories
Furniture
Finishing and renovation works
Furniture
Finishing and renovation works
Buyer details
Nidzicka Fundacja Rozwoju NIDA
ul. Rzemieślnicza 3
13-100 Nidzica
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 7451000827
ul. Rzemieślnicza 3
13-100 Nidzica
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 7451000827
