ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2026/EDU dotyczące realizacji usług opracowania diagnoz potrzeb oraz Indywidualnych Planów Wsparcia wraz z ich aktualizacją dla uczestników Placówki Wsparcia Dziennego w Pleśnej w ramach projektu „EDUKATOR” w oparciu o zasadę konkurencyjności
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
FEMP.06.21-IP.01-0410/24 - EDUKATOR
Usługa ma charakter indywidualnego, specjalistycznego wsparcia diagnostycznego realizowanego na rzecz dzieci i rodzin uczestniczących w Placówce Wsparcia Dziennego w Pleśnej. Usługa obejmuje opracowanie diagnozy potrzeb dziecka i rodziny, opracowanie Indywidualnego Planu Wsparcia oraz aktualizację diagnozy i IPW nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy albo częściej, jeżeli będzie to wynikało ze zmiany sytuacji dziecka lub rodziny.
Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 800 godzin zegarowych usług, w tym:
• 400 godzin zegarowych na opracowanie diagnoz potrzeb oraz Indywidualnych Planów Wsparcia, przy założeniu średnio 4 godzin na diagnozę dziecka/rodziny;
• 400 godzin zegarowych na aktualizację diagnoz potrzeb oraz Indywidualnych Planów Wsparcia, przy założeniu średnio 2 godzin na aktualizację dotyczącą dziecka/rodziny, realizowaną minimum raz na 6 miesięcy.
Zamówienie dotyczy uczestników Placówki Wsparcia Dziennego w Pleśnej, przy czym w projekcie przewidziano opracowanie i realizację 100 Indywidualnych Planów Wsparcia. Liczba uczestników może ulegać zmianom w toku realizacji projektu, w szczególności z uwagi na rekrutację ciągłą, rezygnację uczestników, zmianę sytuacji rodziny lub zmianę składu grupy dzieci korzystających z PWD.
Za godzinę usługi należy rozumieć godzinę zegarową, tj. 60 minut.
Zakres usługi
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
• przeprowadzenia diagnozy potrzeb dziecka i rodziny, obejmującej rozpoznanie sytuacji problemowej, zasobów, potencjału, predyspozycji, potrzeb rozwojowych, edukacyjnych, społecznych, wychowawczych, zdrowotnych i specjalistycznych;
• analizy dokumentacji uczestnika, w tym dokumentów przekazanych przez rodzica/opiekuna prawnego, opinii specjalistów, dokumentów dotyczących stanu zdrowia, orzeczeń, opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej oraz innych dokumentów istotnych dla opracowania diagnozy i IPW;
• przeprowadzenia rozmów i konsultacji z dzieckiem oraz rodzicem/opiekunem prawnym, z uwzględnieniem wieku, możliwości komunikacyjnych i potrzeb dziecka;
• pozyskania, w razie potrzeby i za zgodą uprawnionych osób, informacji od osób lub instytucji współpracujących z dzieckiem i rodziną, w szczególności od pedagoga szkolnego, wychowawcy, pracownika socjalnego, asystenta rodziny lub innych specjalistów;
• opracowania dla każdego dziecka i rodziny Indywidualnego Planu Wsparcia określającego co najmniej: sytuację wyjściową uczestnika, zidentyfikowane potrzeby, zasoby i trudności, cele krótko- i długoterminowe, rekomendowane formy wsparcia w PWD, formy zaangażowania rodziny oraz zadania przewidziane do realizacji;
• opracowania IPW w terminie umożliwiającym rozpoczęcie zindywidualizowanej ścieżki wsparcia, nie później niż do 30 dni od dnia przyjęcia dziecka do Placówki Wsparcia Dziennego;
• okresowej oceny realizacji IPW, w tym analizy ścieżki udziału uczestnika, osiągnięć, motywacji, postaw, frekwencji, kart pracy, dzienników zajęć i innych dokumentów związanych z udziałem w projekcie;
• aktualizacji diagnozy potrzeb oraz IPW nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy lub częściej, jeżeli będzie to wynikało ze zmiany sytuacji dziecka lub rodziny;
• współpracy z personelem Placówki Wsparcia Dziennego, w szczególności z kierownikiem PWD, wychowawcami, pedagogami, psychologami i innymi specjalistami zaangażowanymi w realizację wsparcia;
• sporządzania dokumentacji z wykonanych czynności, w tym diagnoz, IPW, aktualizacji IPW, notatek, opinii, kart obserwacji, kart wykonania usługi i innych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego;
• realizacji usługi z zachowaniem poufności, zasad ochrony danych osobowych, zasady równości szans i niedyskryminacji oraz dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
Dokumentacja wymagana od Wykonawcy
Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia i przekazywania Zamawiającemu dokumentacji potwierdzającej prawidłową realizację usługi, w szczególności:
• diagnozy potrzeb dziecka i rodziny;
• Indywidualnego Planu Wsparcia dla dziecka i rodziny;
• aktualizacji diagnozy i IPW;
• kart wykonania usługi/godzin pracy, umożliwiających identyfikację uczestnika, osoby świadczącej usługę, daty, liczby godzin oraz zakresu zrealizowanych czynności;
• notatek z rozmów, konsultacji i obserwacji, jeżeli są wymagane dla prawidłowego udokumentowania diagnozy lub aktualizacji IPW;
• protokołów odbioru usług oraz zestawień miesięcznych wykonanych godzin;
• innych dokumentów wskazanych przez Zamawiającego, niezbędnych do potwierdzenia kwalifikowalności wydatku oraz realizacji wskaźników projektu.
Dokumentacja powinna być sporządzona na wzorach przekazanych lub zaakceptowanych przez Zamawiającego. Dokumentacja dotycząca dzieci i rodzin powinna być prowadzona w sposób zapewniający ochronę danych osobowych, w tym danych szczególnych kategorii, oraz zabezpieczenie informacji o sytuacji rodzinnej, zdrowotnej i społecznej uczestników.
Wymagania dotyczące personelu
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zespół interdyscyplinarny posiadający kwalifikacje, doświadczenie i kompetencje niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia diagnozy potrzeb dziecka i rodziny, opracowania Indywidualnego Planu Wsparcia oraz jego okresowej aktualizacji.
Zespół interdyscyplinarny musi być dostosowany do indywidualnych potrzeb uczestników projektu. W skład zespołu muszą wchodzić co najmniej: psycholog, pedagog oraz lekarz pediatra.
• psycholog posiadający kwalifikacje do wykonywania zawodu psychologa oraz minimum 12-miesięczne doświadczenie w pracy z dziećmi, młodzieżą lub rodzinami, w tym w obszarze diagnozy, wsparcia psychologicznego, terapeutycznego lub opracowywania planów wsparcia;
• pedagog lub pedagog specjalny posiadający wykształcenie wyższe kierunkowe oraz minimum 12-miesięczne doświadczenie w pracy z dziećmi, młodzieżą lub rodzinami, w tym w obszarze diagnozy potrzeb, wsparcia edukacyjnego, wychowawczego lub społecznego;
• lekarz pediatra posiadający prawo wykonywania zawodu lekarza oraz specjalizację z pediatrii, a także doświadczenie w pracy z dziećmi, w szczególności w zakresie oceny sytuacji zdrowotnej dziecka i wpływu stanu zdrowia na jego potrzeby rozwojowe, edukacyjne i społeczne.
Każda osoba skierowana do realizacji zamówienia powinna:
• posiadać kwalifikacje adekwatne do zakresu wykonywanych czynności;
• posiadać doświadczenie w pracy z dziećmi, młodzieżą lub rodzinami;
• posiadać umiejętność prowadzenia rozmów diagnostycznych z dzieckiem i rodziną;
• posiadać umiejętność analizy dokumentacji uczestnika, opinii specjalistycznych oraz informacji pochodzących od instytucji współpracujących z rodziną;
• zapewnić poufność informacji uzyskanych w toku realizacji usługi oraz przestrzegać zasad ochrony danych osobowych;
• realizować usługę z poszanowaniem zasady równości szans, niedyskryminacji i dostępności dla osób z niepełnosprawnościami;
• nie figurować w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz spełniać wymogi dopuszczenia do pracy z dziećmi wynikające z obowiązujących przepisów.
Termin wykonania zamówienia
Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do dnia 31.12.2027 r., zgodnie z harmonogramem ustalanym przez Zamawiającego z uwzględnieniem rekrutacji uczestników, bieżących potrzeb PWD oraz obowiązku opracowania IPW nie później niż do 30 dni od dnia przyjęcia dziecka do PWD.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów i harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia. Ostateczne terminy świadczenia usług będą ustalane w konsultacji z wyłonionym Wykonawcą w harmonogramie usług diagnostycznych i aktualizacji IPW.
W związku z rekrutacją ciągłą oraz zmiennym składem uczestników PWD usługi będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z harmonogramem wsparcia dla poszczególnych uczestników. Szczegółowe terminy i harmonogramy spotkań zostaną przedstawione Wykonawcy w trybie roboczym na co najmniej 7 dni przed planowaną datą rozpoczęcia danej usługi.
Usługi mogą być realizowane w dni robocze oraz w uzasadnionych przypadkach w weekendy, w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, uczestnikami i ich rodzicami/opiekunami prawnymi.
Miejsce wykonania zamówienia
Usługa będzie realizowana w Placówce Wsparcia Dziennego w Pleśnej, tj. w budynku zlokalizowanym pod adresem 33-171 Pleśna 228, gmina Pleśna, zgodnie z potrzebami uczestników i organizacją pracy PWD. Zamawiający zapewnia pomieszczenie odpowiednie do przeprowadzenia wsparcia.
Wszystkie działania świadczone w projekcie powinny odbywać się w budynkach/miejscach dostępnych architektonicznie dla osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego dostosowania sposobu świadczenia usługi, jeżeli rodzaj i stopień niepełnosprawności uczestnika będzie tego wymagać.
Realizacja zadania musi być zgodna z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, oraz zasadą równości kobiet i mężczyzn. Podczas świadczenia usługi należy stosować język wrażliwy na płeć, przekaz równościowy i zapewnić równy dostęp do wsparcia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: tarnowski, Gmina: Pleśna, Miejscowość: Pleśna
FEMP.06.21-IP.01-0410/24 - EDUKATOR
Usługa ma charakter indywidualnego, specjalistycznego wsparcia diagnostycznego realizowanego na rzecz dzieci i rodzin uczestniczących w Placówce Wsparcia Dziennego w Pleśnej. Usługa obejmuje opracowanie diagnozy potrzeb dziecka i rodziny, opracowanie Indywidualnego Planu Wsparcia oraz aktualizację diagnozy i IPW nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy albo częściej, jeżeli będzie to wynikało ze zmiany sytuacji dziecka lub rodziny.
Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 800 godzin zegarowych usług, w tym:
• 400 godzin zegarowych na opracowanie diagnoz potrzeb oraz Indywidualnych Planów Wsparcia, przy założeniu średnio 4 godzin na diagnozę dziecka/rodziny;
• 400 godzin zegarowych na aktualizację diagnoz potrzeb oraz Indywidualnych Planów Wsparcia, przy założeniu średnio 2 godzin na aktualizację dotyczącą dziecka/rodziny, realizowaną minimum raz na 6 miesięcy.
Zamówienie dotyczy uczestników Placówki Wsparcia Dziennego w Pleśnej, przy czym w projekcie przewidziano opracowanie i realizację 100 Indywidualnych Planów Wsparcia. Liczba uczestników może ulegać zmianom w toku realizacji projektu, w szczególności z uwagi na rekrutację ciągłą, rezygnację uczestników, zmianę sytuacji rodziny lub zmianę składu grupy dzieci korzystających z PWD.
Za godzinę usługi należy rozumieć godzinę zegarową, tj. 60 minut.
Zakres usługi
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
• przeprowadzenia diagnozy potrzeb dziecka i rodziny, obejmującej rozpoznanie sytuacji problemowej, zasobów, potencjału, predyspozycji, potrzeb rozwojowych, edukacyjnych, społecznych, wychowawczych, zdrowotnych i specjalistycznych;
• analizy dokumentacji uczestnika, w tym dokumentów przekazanych przez rodzica/opiekuna prawnego, opinii specjalistów, dokumentów dotyczących stanu zdrowia, orzeczeń, opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej oraz innych dokumentów istotnych dla opracowania diagnozy i IPW;
• przeprowadzenia rozmów i konsultacji z dzieckiem oraz rodzicem/opiekunem prawnym, z uwzględnieniem wieku, możliwości komunikacyjnych i potrzeb dziecka;
• pozyskania, w razie potrzeby i za zgodą uprawnionych osób, informacji od osób lub instytucji współpracujących z dzieckiem i rodziną, w szczególności od pedagoga szkolnego, wychowawcy, pracownika socjalnego, asystenta rodziny lub innych specjalistów;
• opracowania dla każdego dziecka i rodziny Indywidualnego Planu Wsparcia określającego co najmniej: sytuację wyjściową uczestnika, zidentyfikowane potrzeby, zasoby i trudności, cele krótko- i długoterminowe, rekomendowane formy wsparcia w PWD, formy zaangażowania rodziny oraz zadania przewidziane do realizacji;
• opracowania IPW w terminie umożliwiającym rozpoczęcie zindywidualizowanej ścieżki wsparcia, nie później niż do 30 dni od dnia przyjęcia dziecka do Placówki Wsparcia Dziennego;
• okresowej oceny realizacji IPW, w tym analizy ścieżki udziału uczestnika, osiągnięć, motywacji, postaw, frekwencji, kart pracy, dzienników zajęć i innych dokumentów związanych z udziałem w projekcie;
• aktualizacji diagnozy potrzeb oraz IPW nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy lub częściej, jeżeli będzie to wynikało ze zmiany sytuacji dziecka lub rodziny;
• współpracy z personelem Placówki Wsparcia Dziennego, w szczególności z kierownikiem PWD, wychowawcami, pedagogami, psychologami i innymi specjalistami zaangażowanymi w realizację wsparcia;
• sporządzania dokumentacji z wykonanych czynności, w tym diagnoz, IPW, aktualizacji IPW, notatek, opinii, kart obserwacji, kart wykonania usługi i innych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego;
• realizacji usługi z zachowaniem poufności, zasad ochrony danych osobowych, zasady równości szans i niedyskryminacji oraz dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
Dokumentacja wymagana od Wykonawcy
Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia i przekazywania Zamawiającemu dokumentacji potwierdzającej prawidłową realizację usługi, w szczególności:
• diagnozy potrzeb dziecka i rodziny;
• Indywidualnego Planu Wsparcia dla dziecka i rodziny;
• aktualizacji diagnozy i IPW;
• kart wykonania usługi/godzin pracy, umożliwiających identyfikację uczestnika, osoby świadczącej usługę, daty, liczby godzin oraz zakresu zrealizowanych czynności;
• notatek z rozmów, konsultacji i obserwacji, jeżeli są wymagane dla prawidłowego udokumentowania diagnozy lub aktualizacji IPW;
• protokołów odbioru usług oraz zestawień miesięcznych wykonanych godzin;
• innych dokumentów wskazanych przez Zamawiającego, niezbędnych do potwierdzenia kwalifikowalności wydatku oraz realizacji wskaźników projektu.
Dokumentacja powinna być sporządzona na wzorach przekazanych lub zaakceptowanych przez Zamawiającego. Dokumentacja dotycząca dzieci i rodzin powinna być prowadzona w sposób zapewniający ochronę danych osobowych, w tym danych szczególnych kategorii, oraz zabezpieczenie informacji o sytuacji rodzinnej, zdrowotnej i społecznej uczestników.
Wymagania dotyczące personelu
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zespół interdyscyplinarny posiadający kwalifikacje, doświadczenie i kompetencje niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia diagnozy potrzeb dziecka i rodziny, opracowania Indywidualnego Planu Wsparcia oraz jego okresowej aktualizacji.
Zespół interdyscyplinarny musi być dostosowany do indywidualnych potrzeb uczestników projektu. W skład zespołu muszą wchodzić co najmniej: psycholog, pedagog oraz lekarz pediatra.
• psycholog posiadający kwalifikacje do wykonywania zawodu psychologa oraz minimum 12-miesięczne doświadczenie w pracy z dziećmi, młodzieżą lub rodzinami, w tym w obszarze diagnozy, wsparcia psychologicznego, terapeutycznego lub opracowywania planów wsparcia;
• pedagog lub pedagog specjalny posiadający wykształcenie wyższe kierunkowe oraz minimum 12-miesięczne doświadczenie w pracy z dziećmi, młodzieżą lub rodzinami, w tym w obszarze diagnozy potrzeb, wsparcia edukacyjnego, wychowawczego lub społecznego;
• lekarz pediatra posiadający prawo wykonywania zawodu lekarza oraz specjalizację z pediatrii, a także doświadczenie w pracy z dziećmi, w szczególności w zakresie oceny sytuacji zdrowotnej dziecka i wpływu stanu zdrowia na jego potrzeby rozwojowe, edukacyjne i społeczne.
Każda osoba skierowana do realizacji zamówienia powinna:
• posiadać kwalifikacje adekwatne do zakresu wykonywanych czynności;
• posiadać doświadczenie w pracy z dziećmi, młodzieżą lub rodzinami;
• posiadać umiejętność prowadzenia rozmów diagnostycznych z dzieckiem i rodziną;
• posiadać umiejętność analizy dokumentacji uczestnika, opinii specjalistycznych oraz informacji pochodzących od instytucji współpracujących z rodziną;
• zapewnić poufność informacji uzyskanych w toku realizacji usługi oraz przestrzegać zasad ochrony danych osobowych;
• realizować usługę z poszanowaniem zasady równości szans, niedyskryminacji i dostępności dla osób z niepełnosprawnościami;
• nie figurować w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz spełniać wymogi dopuszczenia do pracy z dziećmi wynikające z obowiązujących przepisów.
Termin wykonania zamówienia
Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do dnia 31.12.2027 r., zgodnie z harmonogramem ustalanym przez Zamawiającego z uwzględnieniem rekrutacji uczestników, bieżących potrzeb PWD oraz obowiązku opracowania IPW nie później niż do 30 dni od dnia przyjęcia dziecka do PWD.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów i harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia. Ostateczne terminy świadczenia usług będą ustalane w konsultacji z wyłonionym Wykonawcą w harmonogramie usług diagnostycznych i aktualizacji IPW.
W związku z rekrutacją ciągłą oraz zmiennym składem uczestników PWD usługi będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z harmonogramem wsparcia dla poszczególnych uczestników. Szczegółowe terminy i harmonogramy spotkań zostaną przedstawione Wykonawcy w trybie roboczym na co najmniej 7 dni przed planowaną datą rozpoczęcia danej usługi.
Usługi mogą być realizowane w dni robocze oraz w uzasadnionych przypadkach w weekendy, w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, uczestnikami i ich rodzicami/opiekunami prawnymi.
Miejsce wykonania zamówienia
Usługa będzie realizowana w Placówce Wsparcia Dziennego w Pleśnej, tj. w budynku zlokalizowanym pod adresem 33-171 Pleśna 228, gmina Pleśna, zgodnie z potrzebami uczestników i organizacją pracy PWD. Zamawiający zapewnia pomieszczenie odpowiednie do przeprowadzenia wsparcia.
Wszystkie działania świadczone w projekcie powinny odbywać się w budynkach/miejscach dostępnych architektonicznie dla osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego dostosowania sposobu świadczenia usługi, jeżeli rodzaj i stopień niepełnosprawności uczestnika będzie tego wymagać.
Realizacja zadania musi być zgodna z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, oraz zasadą równości kobiet i mężczyzn. Podczas świadczenia usługi należy stosować język wrażliwy na płeć, przekaz równościowy i zapewnić równy dostęp do wsparcia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: tarnowski, Gmina: Pleśna, Miejscowość: Pleśna
Termin składania ofert
2026-06-19 21:59:59.0
Lokalizacja
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: tarnowski, Gmina: Pleśna, Miejscowość: Pleśna
Kategoria asortymentowa
Inne
Usługi doradcze
Usługi doradcze
Dane nabywcy
Agnieszka Kryca Cholewa Vitea Club
G. Narutowicza 15
33-100 Tarnów
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 9930145660
G. Narutowicza 15
33-100 Tarnów
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 9930145660
