Dowóz dzieci i uczniów do placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027
Notice description
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na przewozie dzieci przedszkolnych do Przedszkola w Legnickim Polu i przewozie uczniów do Zespołu Szkolno - Przedszkolnego – Szkoły Podstawowej w Legnickim Polu w Mikołajowicach oraz w Bartoszowie, województwo dolnośląskie, (zgodnie z uchwałą Rady Gminy Legnickie Pole z dnia 30.09.2019r. wchodzących w skład Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Legnickim Polu) obejmującej transport autobusowy i opiekę w czasie przewozu dzieci i uczniów do poszczególnych placówek oświatowych tj. Przedszkola w Legnickim Polu i Szkół: w Legnickim Polu, Mikołajowicach i Bartoszowie na trasach określonych w rozdz. VI Opisu przedmiotu zamówienia.
3. Przewóz dzieci i uczniów będzie się odbywał w dniach zajęć dydaktyczno-wychowawczych (dalej: zajęcia) ustalonych na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002 r. Nr 46 poz. 432 z późn. zm.), w oparciu o rozkład jazdy opracowany przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego.
4. Przewozy będą realizowane w dni robocze, w ciągu roku szkolnego 2026/2027, z wyłączeniem wakacji, ferii, przerw świątecznych, dni wolnych od zajęć oraz dni, w których zajęcia nie będą odbywały się z powodu okoliczności zdarzeń związanych m.in. epidemią bądź stanem zagrożenia epidemicznego, m.in. wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem (COVID-19), bądź innego wirusa i wywołanej nim choroby oraz w przypadku wprowadzenia zdalnego nauczania, bądź nauczania hybrydowego. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu, wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić przewóz uczniom i dzieciom zgodnie z ustaleniami z osobami reprezentującymi placówki oświatowe objęte niniejszym zamówieniem.
5. Wykonawca zapewni na własny koszt i we własnym zakresie, opieki osoby dorosłej (opiekuna) podczas przewozu uczniów do szkół, w każdym autobusie. Opieki nie może sprawować kierowca autobusu.
6. W razie awarii autobusu Wykonawca zapewni zastępczy autobus w czasie maksymalnie 60 minut od momentu zgłoszenia awarii.
7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zostały zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz w umowie w sprawie zamówienia publicznego stanowiącej załącznik nr 9 do SWZ.
8. Przedmiot zamówienia polega na zapewnieniu transportu związanego z realizacją usługi dowozu dzieci i uczniów do szkół i placówek oświatowych z terenu Gminy Legnickie Pole. Przewóz obejmuje trasę: dom – przedszkole/szkoła – dom, zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. z 2025r. poz. 1043 z późn. zm.).
9. Rozliczenie usługi objętej niniejszym postępowaniem następować będzie na podstawie ilości wystawionych biletów miesięcznych. Ilość potrzebnych biletów miesięcznych w danym miesiącu objętym zamówieniem będzie przekazywana Wykonawcy w ramach protokołu podpisywanego przez Dyrektora placówki oświatowej. Protokół będzie każdorazowo wystawiany w terminie do 20 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, na który określane jest zapotrzebowanie (z góry). Niniejszym postępowaniem objęty jest transport (trasa: dom – przedszkole/szkoła – dom) do następujących placówek na terenie Gminy Legnickie Pole:
1) Szkoła Podstawowa w Legnickim Polu, ul. Kosmy Damiana Asama 7, 59-241 Legnickie Pole;
2) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Legnickim Polu - budynek Bartoszowie nr 43, 59-241 Legnickie Pole.
3) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Legnickim Polu - budynek Mikołajowice 44, 59-241 Legnickie Pole.
4) Przedszkole w Legnickim Polu, ul. Kosmy Damiana Asama 7a, 59-241 Legnickie Pole.
10. Zamawiający oświadcza, że w roku szkolnym 2026/2027 transport dzieci i uczniów do szkół obejmuje 347 uczniów i 74 dzieci przedszkolnych – załącznik nr 1 do SWZ. Liczba dowożonych dzieci i uczniów w okresie objętym niniejszym zamówieniem (rok szkolny 2026/2027) może ulec zmianie względem wskazanej powyżej liczby w zależności od ilości dzieci uczęszczających do szkół w danym roku szkolnym. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby dowożonych dzieci i uczniów, w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w rozdz. IV ust. 4 SWZ.
11. Transport powinien być zorganizowany z zachowaniem przepisów prawa oraz zasad bezpieczeństwa, a w szczególności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2025r. poz. 1490, z późn. zm.).
12. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego kontrolowania trzeźwości kierowców prowadzących autobusy, które przewożą dzieci i uczniów.
13. W ramach umowy, w czasie trwania roku szkolnego oprócz ferii czy innych okresów wolnych od zajęć, Wykonawca zapewni nieodpłatne przewozy dzieci i uczniów z tereny Gminy Legnickie Pole na wycieczki, zawody sportowe, wyjazdy edukacyjno-kulturalne, konkursy, imprezy integracyjne itp. zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Jeden kurs liczony jest jako odległość od miejsca początkowego do celu i z powrotem. Wymiar powyższych przewozów wynosi do 240 km miesięcznie. W przypadku niewykorzystania limitu kilometrów w danym miesiącu pozostała ilość kilometrów przechodzi na następne miesiące. W wyjątkowych sytuacjach, w uzgodnieniu z Wykonawcą dopuszcza się wykorzystanie w danym miesiącu puli kilometrów przypadających na kolejne miesiące.
14. Rozkład jazdy autobusów zostanie opracowany i uzgodniony po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą, przy uwzględnieniu terminów zajęć (dni i godzin) w poszczególnych szkołach.
15. Wykonawca zawrze umowę ubezpieczenia od nieszczęśliwych wypadków obejmującą wszystkich uczniów przewożonych do szkół, na zasadach zawartych w Umowie.
16. Autobusy, którymi Wykonawca będzie wykonywał transport muszą posiadać aktualne badania techniczne i ubezpieczenie OC. Autobusy muszą być wyposażone w układ hamulcowy ABS oraz automatycznie otwierane drzwi. W okresie zimowym pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane oraz dodatkowo posiadać ogrzewanie postojowe WEBASTO, na stopniach wejściowych do autobusów nie może zalegać śnieg, ani lód. W okresie zimowym Wykonawca musi zwrócić szczególną uwagę, aby zapewnić bezpieczeństwo podczas wsiadania i wysiadania. W okresie letnim autobusy muszą być efektywnie klimatyzowane. Przez cały rok w autobusach musi być utrzymywana czystość.
17. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie z wykorzystaniem zgłoszonych w ofercie autobusów. Na etapie realizacji umowy każdy ze zgłoszonych pojazdów może zostać zastąpiony innym, o nie niższych parametrach (np. autobus zgłoszony w ofercie z rocznika 2020 musi zostać zastąpiony pojazdem z rocznika 2020 lub młodszym).
18. Zamawiający dopuści zmianę zaoferowanego środka transportu w trakcie realizacji umowy na pisemny umotywowany wniosek Wykonawcy. Zmiana autobusu na autobus o mniejszej ilości miejsc siedzących może mieć miejsce w przypadku mniejszej ilości uczniów na trasach dowożenia dzieci. Autobus zaoferowany jako zamienny nie może być starszy od autobusu zamienianego oraz musi posiadać ważną polisę OC, a także ważne badania techniczne. Zmiana środka transportu nie powoduje zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana środka transportu będzie każdorazowo zależna od decyzji Zamawiającego.
19. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania poszczególnych kursów lub całkowitego odwołania dowozów w konkretne dni, wynikające ze szczególnych lub nieprzewidzianych okoliczności.
20. Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2024r. poz. 1251 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. 2024 poz. 502 ze zm.) również między innymi:
21. Wykonawca musi zapewnić dzieciom bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, w tym miejsca siedzące dla każdego dziecka;
22. Zamawiający wymaga zapewnienia w pojazdach przewożących dzieci, w okresie niskich temperatur, tj. poniżej 10°C, odpowiedniej temperatury, wynoszącej co najmniej 15°C;
23. Pojazdy uczestniczące w dowozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać ważne polisy ubezpieczenia OC i NW oraz aktualne badania techniczne.
24. Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od przewidywanego przewozu, uzależnione od zmiany planów lekcji, ilości dzieci, likwidacji szkoły, zmiany organizacji roku szkolnego, w szczególności:
25. Zmiany w ilości dowożonych dzieci (zmniejszenie lub zwiększenie liczby przewożonych dzieci z poszczególnych miejscowości);
26. Zmiany w godzinach odjazdów pojazdów ustalone w porozumieniu z dyrektorami placówek oświatowych i Zamawiającym;
27. W sytuacjach nagłych spowodowanych wypadkami losowymi, taki jak w szczególności potrzeba nagłej ewakuacji szkoły, dopuszcza się powiadomienie telefoniczne.
28. Wykonywanie przewozów może odbywać się na utworzonych przez Wykonawcę liniach komunikacyjnych w ramach przewozów regularnych. Zamawiający będzie nabywał imienne bilety miesięczne dla dzieci w celu wykonania obowiązku określonego w art. 32 ust. 5 i art. 39 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. z 2025r. poz. 1043 ze zm.), z zastosowaniem ustawowej ulgi w wysokości 49% dla dzieci i uczniów od rozpoczęcia obowiązkowego wychowania przedszkolnego do ukończenia szkoły podstawowej nie dłużej niż do 24 roku życia zgodnie z zapisami art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznymi transportu zbiorowego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 380 ze zm.).
3. Przewóz dzieci i uczniów będzie się odbywał w dniach zajęć dydaktyczno-wychowawczych (dalej: zajęcia) ustalonych na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002 r. Nr 46 poz. 432 z późn. zm.), w oparciu o rozkład jazdy opracowany przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego.
4. Przewozy będą realizowane w dni robocze, w ciągu roku szkolnego 2026/2027, z wyłączeniem wakacji, ferii, przerw świątecznych, dni wolnych od zajęć oraz dni, w których zajęcia nie będą odbywały się z powodu okoliczności zdarzeń związanych m.in. epidemią bądź stanem zagrożenia epidemicznego, m.in. wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem (COVID-19), bądź innego wirusa i wywołanej nim choroby oraz w przypadku wprowadzenia zdalnego nauczania, bądź nauczania hybrydowego. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu, wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić przewóz uczniom i dzieciom zgodnie z ustaleniami z osobami reprezentującymi placówki oświatowe objęte niniejszym zamówieniem.
5. Wykonawca zapewni na własny koszt i we własnym zakresie, opieki osoby dorosłej (opiekuna) podczas przewozu uczniów do szkół, w każdym autobusie. Opieki nie może sprawować kierowca autobusu.
6. W razie awarii autobusu Wykonawca zapewni zastępczy autobus w czasie maksymalnie 60 minut od momentu zgłoszenia awarii.
7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zostały zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz w umowie w sprawie zamówienia publicznego stanowiącej załącznik nr 9 do SWZ.
8. Przedmiot zamówienia polega na zapewnieniu transportu związanego z realizacją usługi dowozu dzieci i uczniów do szkół i placówek oświatowych z terenu Gminy Legnickie Pole. Przewóz obejmuje trasę: dom – przedszkole/szkoła – dom, zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. z 2025r. poz. 1043 z późn. zm.).
9. Rozliczenie usługi objętej niniejszym postępowaniem następować będzie na podstawie ilości wystawionych biletów miesięcznych. Ilość potrzebnych biletów miesięcznych w danym miesiącu objętym zamówieniem będzie przekazywana Wykonawcy w ramach protokołu podpisywanego przez Dyrektora placówki oświatowej. Protokół będzie każdorazowo wystawiany w terminie do 20 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, na który określane jest zapotrzebowanie (z góry). Niniejszym postępowaniem objęty jest transport (trasa: dom – przedszkole/szkoła – dom) do następujących placówek na terenie Gminy Legnickie Pole:
1) Szkoła Podstawowa w Legnickim Polu, ul. Kosmy Damiana Asama 7, 59-241 Legnickie Pole;
2) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Legnickim Polu - budynek Bartoszowie nr 43, 59-241 Legnickie Pole.
3) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Legnickim Polu - budynek Mikołajowice 44, 59-241 Legnickie Pole.
4) Przedszkole w Legnickim Polu, ul. Kosmy Damiana Asama 7a, 59-241 Legnickie Pole.
10. Zamawiający oświadcza, że w roku szkolnym 2026/2027 transport dzieci i uczniów do szkół obejmuje 347 uczniów i 74 dzieci przedszkolnych – załącznik nr 1 do SWZ. Liczba dowożonych dzieci i uczniów w okresie objętym niniejszym zamówieniem (rok szkolny 2026/2027) może ulec zmianie względem wskazanej powyżej liczby w zależności od ilości dzieci uczęszczających do szkół w danym roku szkolnym. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby dowożonych dzieci i uczniów, w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w rozdz. IV ust. 4 SWZ.
11. Transport powinien być zorganizowany z zachowaniem przepisów prawa oraz zasad bezpieczeństwa, a w szczególności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2025r. poz. 1490, z późn. zm.).
12. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego kontrolowania trzeźwości kierowców prowadzących autobusy, które przewożą dzieci i uczniów.
13. W ramach umowy, w czasie trwania roku szkolnego oprócz ferii czy innych okresów wolnych od zajęć, Wykonawca zapewni nieodpłatne przewozy dzieci i uczniów z tereny Gminy Legnickie Pole na wycieczki, zawody sportowe, wyjazdy edukacyjno-kulturalne, konkursy, imprezy integracyjne itp. zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Jeden kurs liczony jest jako odległość od miejsca początkowego do celu i z powrotem. Wymiar powyższych przewozów wynosi do 240 km miesięcznie. W przypadku niewykorzystania limitu kilometrów w danym miesiącu pozostała ilość kilometrów przechodzi na następne miesiące. W wyjątkowych sytuacjach, w uzgodnieniu z Wykonawcą dopuszcza się wykorzystanie w danym miesiącu puli kilometrów przypadających na kolejne miesiące.
14. Rozkład jazdy autobusów zostanie opracowany i uzgodniony po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą, przy uwzględnieniu terminów zajęć (dni i godzin) w poszczególnych szkołach.
15. Wykonawca zawrze umowę ubezpieczenia od nieszczęśliwych wypadków obejmującą wszystkich uczniów przewożonych do szkół, na zasadach zawartych w Umowie.
16. Autobusy, którymi Wykonawca będzie wykonywał transport muszą posiadać aktualne badania techniczne i ubezpieczenie OC. Autobusy muszą być wyposażone w układ hamulcowy ABS oraz automatycznie otwierane drzwi. W okresie zimowym pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane oraz dodatkowo posiadać ogrzewanie postojowe WEBASTO, na stopniach wejściowych do autobusów nie może zalegać śnieg, ani lód. W okresie zimowym Wykonawca musi zwrócić szczególną uwagę, aby zapewnić bezpieczeństwo podczas wsiadania i wysiadania. W okresie letnim autobusy muszą być efektywnie klimatyzowane. Przez cały rok w autobusach musi być utrzymywana czystość.
17. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie z wykorzystaniem zgłoszonych w ofercie autobusów. Na etapie realizacji umowy każdy ze zgłoszonych pojazdów może zostać zastąpiony innym, o nie niższych parametrach (np. autobus zgłoszony w ofercie z rocznika 2020 musi zostać zastąpiony pojazdem z rocznika 2020 lub młodszym).
18. Zamawiający dopuści zmianę zaoferowanego środka transportu w trakcie realizacji umowy na pisemny umotywowany wniosek Wykonawcy. Zmiana autobusu na autobus o mniejszej ilości miejsc siedzących może mieć miejsce w przypadku mniejszej ilości uczniów na trasach dowożenia dzieci. Autobus zaoferowany jako zamienny nie może być starszy od autobusu zamienianego oraz musi posiadać ważną polisę OC, a także ważne badania techniczne. Zmiana środka transportu nie powoduje zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana środka transportu będzie każdorazowo zależna od decyzji Zamawiającego.
19. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania poszczególnych kursów lub całkowitego odwołania dowozów w konkretne dni, wynikające ze szczególnych lub nieprzewidzianych okoliczności.
20. Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2024r. poz. 1251 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. 2024 poz. 502 ze zm.) również między innymi:
21. Wykonawca musi zapewnić dzieciom bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, w tym miejsca siedzące dla każdego dziecka;
22. Zamawiający wymaga zapewnienia w pojazdach przewożących dzieci, w okresie niskich temperatur, tj. poniżej 10°C, odpowiedniej temperatury, wynoszącej co najmniej 15°C;
23. Pojazdy uczestniczące w dowozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać ważne polisy ubezpieczenia OC i NW oraz aktualne badania techniczne.
24. Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od przewidywanego przewozu, uzależnione od zmiany planów lekcji, ilości dzieci, likwidacji szkoły, zmiany organizacji roku szkolnego, w szczególności:
25. Zmiany w ilości dowożonych dzieci (zmniejszenie lub zwiększenie liczby przewożonych dzieci z poszczególnych miejscowości);
26. Zmiany w godzinach odjazdów pojazdów ustalone w porozumieniu z dyrektorami placówek oświatowych i Zamawiającym;
27. W sytuacjach nagłych spowodowanych wypadkami losowymi, taki jak w szczególności potrzeba nagłej ewakuacji szkoły, dopuszcza się powiadomienie telefoniczne.
28. Wykonywanie przewozów może odbywać się na utworzonych przez Wykonawcę liniach komunikacyjnych w ramach przewozów regularnych. Zamawiający będzie nabywał imienne bilety miesięczne dla dzieci w celu wykonania obowiązku określonego w art. 32 ust. 5 i art. 39 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. z 2025r. poz. 1043 ze zm.), z zastosowaniem ustawowej ulgi w wysokości 49% dla dzieci i uczniów od rozpoczęcia obowiązkowego wychowania przedszkolnego do ukończenia szkoły podstawowej nie dłużej niż do 24 roku życia zgodnie z zapisami art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznymi transportu zbiorowego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 380 ze zm.).
Time limit for receipt of tenders
2026-06-23 08:00:00.0
Location
ul. Klasztorna 20
59-241 Legnickie Pole
Województwo: dolnośląskie
Polska
59-241 Legnickie Pole
Województwo: dolnośląskie
Polska
Category assortment
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Buyer details
GMINA LEGNICKIE POLE
ul. Klasztorna 20
59-241 Legnickie Pole
Województwo: dolnośląskie
Polska
ul. Klasztorna 20
59-241 Legnickie Pole
Województwo: dolnośląskie
Polska
