ZAPYTANIE OFERTOWE NR 14/POPO3/2025 w ramach projektu „POPOJUTRZE 3.0 - KSZTAŁCENIE”
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.05.01-IZ.00-0007/23 - POPOJUTRZE 3.0 - KSZTAŁCENIE
Część 1
Zamówienie dotyczy wyboru Wykonawcy, który zapewni salę konferencyjną/szkoleniową (2 dni) na potrzebę realizacji warsztatu preinkubacyjnego w ramach naboru 3 projektu, wg poniższych, minimalnych wymagań/parametrów:
a. Lokalizacja:
• obiekt musi znajdować się w odległości nie większej niż 5 km od Dworca Głównego PKP w Poznaniu, mierzonej według najkrótszej trasy drogowej wyznaczonej na mapach Google. Odległość ta będzie weryfikowana poprzez wprowadzenie lokalizacji obiektu oraz Dworca PKP w narzędzie Google Maps, przy założeniu, że trasa jest przejezdna zgodnie z normalnym ruchem drogowym i/lub,
• obiekt musi mieć dogodny dojazd komunikacją publiczną z Dworca Głównego PKP, z czasem podróży nieprzekraczającym 30 minut. Czas ten będzie weryfikowany przy użyciu strony ztm.poznan.pl.
b. Warunki techniczne:
• sala o powierzchni min. 100 - 140 m², zapewniająca komfortowe warunki dla max. 30 uczestników, posiadająca zaplecze sanitarne,
• 6 stolików z możliwością ich swobodnego przesuwania, przy każdym możliwość komfortowej pracy dla 5-6 osób (łącznie 30 krzeseł)
• Sala powinna być przestronna, z odpowiednimi odstępami między stolikami (umożliwiającymi swobodne poruszanie się)
• Dodatkowa przestrzeń (niezajęta przez stoliki) przeznaczona na:
rozstawienie cateringu (bufet, kawa/herbata, przekąski) – w tym zapewnienie stołów do rozstawienia serwisu wg wskazań Zamawiającego,
• przestrzeń przed salą lub pomieszczenie w jej bezpośrednim sąsiedztwie pozwalające na swobodne spożycie posiłków przez uczestników wraz z możliwością zaserwowania posiłku w formie bufetu – stoły do rozstawienia posiłku z dostępem do prądu, stoły cateringowe lub stoliki z krzesłami pozwalające na spożycie posiłku przez uczestników (30 osób)
• wyposażona w niezbędne środki audiowizualne (projektor, ekran, system nagłośnienia),
• oferowana sala oraz budynek, w której się znajduje, spełnia wymagania dostępności architektonicznej zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2019 poz. 1696), w szczególności zapewniając: brak barier architektonicznych (bez progów, schodów lub z zapewnioną alternatywą, np. podjazd, winda), dostępność toalety dla osób z niepełnosprawnościami oraz odpowiednie ciągi komunikacyjne.,
• zapewnienie szatni lub wieszaków na kurtki,
• na sali będzie zapewniona możliwość regulowania temperatury powietrza (klimatyzacja, ogrzewanie w sezonie jesienno-zimowym), z dostępem do światła dziennego,
• stoły i krzesła w układzie 6 stolików dla 30 uczestników, w razie potrzeby Wykonawca zapewni maksimum 5 dodatkowych krzeseł i maksimum 3 dodatkowe stoliki,
• układ sali musi zapewniać brak przeszkód w polu widzenia ekranu.
c. Dodatkowe wymagania:
• obsługa techniczna w trakcie wydarzenia (pomoc w uruchomieniu sprzętu audiowizualnego, wsparcie IT),
• zapewnienie bezprzewodowego dostępu do Internetu dla uczestników,
• zapewnienie parkingu dla organizatora (min. 2 miejsca).
• Wykonawca umożliwi wprowadzenie zewnętrznego cateringu na czas realizacji wydarzenia.
• Wykonawca umożliwi przechowanie materiałów szkoleniowych Realizatora między 1 a 2 dniem warsztatów.
d. Planowany termin realizacji 3.07.2026 r. oraz 04.07.2026 r., przy czym w oba dni sala dostępna od godziny 07:00 do 19:00. Termin zostanie potwierdzony wykonawcy z min. 5-dniowym wyprzedzeniem i może ulegać zmianie z zastrzeżeniem wskazanego w ofercie terminu w ramach kryterium: Gotowość Wykonawcy do rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia. Warsztaty będą trwały od 09:00 do 17:00 w oba dni (6 h lekcyjnych + przerwy). W celu przygotowania wydarzenia Wykonawca powinien udostępnić pomieszczenia Zamawiającemu min. 2h przed rozpoczęciem i 2h po zakończeniu wydarzenia (sala powinna być dostępna każdego dnia od godziny 07:00 do 19:00).
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań
Część 2
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej obejmującej serwis kawowy ciągły oraz lunch dla uczestników warsztatów preinkubacyjnych organizowanych w Poznaniu, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Usługa świadczona będzie dla 24 uczestników każdego dnia wydarzenia, tj. w dniach 03.07.2026 r. oraz 04.07.2026 r., co łącznie stanowi 48 osobodni (48 zestawów cateringowych). Zamówienie zakłada następujące usługi:
1. Serwis kawowy ciągły dla 24 osób w dniach 03.07.2026 r. oraz 04.07.2026 r. w godzinach 08:00-17:00.
2. Powinien być dostępny dla uczestników bez ograniczeń w trakcie spotkania i obejmować:
a. napoje gorące: herbata czarna i zielona/owocowa, kawa (co najmniej 450 ml na osobę),
b. napoje zimne: woda gazowana i niegazowana (co najmniej 500 ml/os., w szklanych butelkach lub z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach),
c. dodatki: cukier, mleko do kawy (w tym roślinne),
d. słodkie/słone przekąski (np. w formie ciast, kanapek, owoców, przekąsek warzywnych - minimum 2 rodzaje, min. 350 g na osobę).
2. Lunch (zupa i drugie danie) w formie stołu szwedzkiego dla 24 uczestników każdego dnia (łącznie 48 osób) – godzina podania do ustalenia.
3. Lunch powinien przewidywać opcję wegetariańską, wegańską i bezglutenową, dieta bez laktozy, itp. - wszystkie typy dań powinny być oznaczone w trakcie ich podania. Rodzaj diety wymagany przez uczestników zostanie wskazany Wykonawcy na minimum 2 dni przed wydarzeniem wraz z potwierdzeniem liczby uczestników.
4. Lunch (zupa i drugie danie) w formie stołu szwedzkiego lub serwowanej powinien każdorazowo przewidywać opcję wegetariańską/ wegańską/ bezglutenową – wszystkie typy dań powinny być oznaczone w trakcie ich podania.
5. Dla każdego Uczestnika warsztatów lunch obejmuje:
a) zupa do wyboru (mięsna lub wegetariańska, minimum 300 ml na osobę),
b) drugie danie do wyboru (mięsne lub wegetariańskie, minimum 200 g na osobę),
c) dodatki do drugiego dania (np. ziemniaki gotowane/pieczone lub ryż lub makaron lub kasza – co najmniej 300 g na osobę, sałatka);
d) posiłki specjalne (np. bezglutenowe, bez laktozy, koszerne) w przypadku zgłoszenia przez uczestników takiej potrzeby;
e) napój zimny: woda gazowana i niegazowana (co najmniej 500 ml/os., w szklanych butelkach lub z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach),
7. Wykonawca zapewni własny sprzęt niezbędny do podawania serwisu kawowego i lunchu uczestnikom spotkań (tj. warniki/termosy/podgrzewacze, mleczniki, cukiernice, sztućce, talerze, filiżanki/szklanki, obrusy) oraz zapewni osobę do obsługi, która będzie zbierała zastawę, uzupełniała braki itp.
8. Wykonawca zapewni transport własny oraz obsługę odpowiedzialną za ustawienie i uprzątnięcie sprzętu cateringowego po serwowanym posiłku oraz jego podanie.
9. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) Świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.).
b) Świadczenia usługi wyżywienia z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych.
c) Przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości serwowania posiłków oraz napojów w jednorazowych naczyniach plastikowych. Jedzenie i napoje powinny być podawane w naczyniach wielorazowego użytku, przeznaczonych do ponownego wykorzystania, w szczególności szklanych lub ceramicznych. W przypadku wydarzeń, podczas których użycie naczyń wielorazowych nie będzie możliwe, dopuszcza się stosowanie jednorazowych naczyń przyjaznych dla środowiska, tj. biodegradowalnych lub kompostowalnych (np. wykonanych z papieru, otrąb lub trzciny cukrowej), pod warunkiem, że nie zawierają one plastiku ani innych tworzyw sztucznych.
11. Zamawiający zastrzega, że w ramach zamawianej usługi zmianie może ulegać liczba uczestników – każdorazowo do max. 6 osób (w dół lub w górę). Ostateczna liczba uczestników będzie potwierdzana przez Zamawiającego na max. 2 dni przed planowanym terminem wydarzenia.
12. Wykonawca nie może powierzyć realizacji zamówienia podwykonawcom ani działać jako pośrednik w dostawie posiłków.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w przebieg realizacji zamówienia na każdym jego etapie i zgłaszania zastrzeżeń oraz sugestii, do stosowania których Wykonawca jest zobowiązany.
14. Menu będzie podlegało wyborowi i akceptacji Zamawiającego. Propozycje menu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru i akceptacji w terminie 2 dni roboczych przed datą rozpoczęcia wydarzenia.
15. Zamawiający zastrzega, że w ramach zamawianej usługi zmianie może ulegać liczba uczestników – każdorazowo do max. 6 osób (w dół lub w górę). Ostateczna liczba uczestników będzie potwierdzana przez Zamawiającego na max. 2 dni przed planowanym terminem wydarzenia.
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozliczenia z Wykonawcą za faktyczną liczbę wydanych posiłków zgodnie z listą obecności podpisaną przez uczestników warsztatów.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań
FERS.05.01-IZ.00-0007/23 - POPOJUTRZE 3.0 - KSZTAŁCENIE
Część 1
Zamówienie dotyczy wyboru Wykonawcy, który zapewni salę konferencyjną/szkoleniową (2 dni) na potrzebę realizacji warsztatu preinkubacyjnego w ramach naboru 3 projektu, wg poniższych, minimalnych wymagań/parametrów:
a. Lokalizacja:
• obiekt musi znajdować się w odległości nie większej niż 5 km od Dworca Głównego PKP w Poznaniu, mierzonej według najkrótszej trasy drogowej wyznaczonej na mapach Google. Odległość ta będzie weryfikowana poprzez wprowadzenie lokalizacji obiektu oraz Dworca PKP w narzędzie Google Maps, przy założeniu, że trasa jest przejezdna zgodnie z normalnym ruchem drogowym i/lub,
• obiekt musi mieć dogodny dojazd komunikacją publiczną z Dworca Głównego PKP, z czasem podróży nieprzekraczającym 30 minut. Czas ten będzie weryfikowany przy użyciu strony ztm.poznan.pl.
b. Warunki techniczne:
• sala o powierzchni min. 100 - 140 m², zapewniająca komfortowe warunki dla max. 30 uczestników, posiadająca zaplecze sanitarne,
• 6 stolików z możliwością ich swobodnego przesuwania, przy każdym możliwość komfortowej pracy dla 5-6 osób (łącznie 30 krzeseł)
• Sala powinna być przestronna, z odpowiednimi odstępami między stolikami (umożliwiającymi swobodne poruszanie się)
• Dodatkowa przestrzeń (niezajęta przez stoliki) przeznaczona na:
rozstawienie cateringu (bufet, kawa/herbata, przekąski) – w tym zapewnienie stołów do rozstawienia serwisu wg wskazań Zamawiającego,
• przestrzeń przed salą lub pomieszczenie w jej bezpośrednim sąsiedztwie pozwalające na swobodne spożycie posiłków przez uczestników wraz z możliwością zaserwowania posiłku w formie bufetu – stoły do rozstawienia posiłku z dostępem do prądu, stoły cateringowe lub stoliki z krzesłami pozwalające na spożycie posiłku przez uczestników (30 osób)
• wyposażona w niezbędne środki audiowizualne (projektor, ekran, system nagłośnienia),
• oferowana sala oraz budynek, w której się znajduje, spełnia wymagania dostępności architektonicznej zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2019 poz. 1696), w szczególności zapewniając: brak barier architektonicznych (bez progów, schodów lub z zapewnioną alternatywą, np. podjazd, winda), dostępność toalety dla osób z niepełnosprawnościami oraz odpowiednie ciągi komunikacyjne.,
• zapewnienie szatni lub wieszaków na kurtki,
• na sali będzie zapewniona możliwość regulowania temperatury powietrza (klimatyzacja, ogrzewanie w sezonie jesienno-zimowym), z dostępem do światła dziennego,
• stoły i krzesła w układzie 6 stolików dla 30 uczestników, w razie potrzeby Wykonawca zapewni maksimum 5 dodatkowych krzeseł i maksimum 3 dodatkowe stoliki,
• układ sali musi zapewniać brak przeszkód w polu widzenia ekranu.
c. Dodatkowe wymagania:
• obsługa techniczna w trakcie wydarzenia (pomoc w uruchomieniu sprzętu audiowizualnego, wsparcie IT),
• zapewnienie bezprzewodowego dostępu do Internetu dla uczestników,
• zapewnienie parkingu dla organizatora (min. 2 miejsca).
• Wykonawca umożliwi wprowadzenie zewnętrznego cateringu na czas realizacji wydarzenia.
• Wykonawca umożliwi przechowanie materiałów szkoleniowych Realizatora między 1 a 2 dniem warsztatów.
d. Planowany termin realizacji 3.07.2026 r. oraz 04.07.2026 r., przy czym w oba dni sala dostępna od godziny 07:00 do 19:00. Termin zostanie potwierdzony wykonawcy z min. 5-dniowym wyprzedzeniem i może ulegać zmianie z zastrzeżeniem wskazanego w ofercie terminu w ramach kryterium: Gotowość Wykonawcy do rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia. Warsztaty będą trwały od 09:00 do 17:00 w oba dni (6 h lekcyjnych + przerwy). W celu przygotowania wydarzenia Wykonawca powinien udostępnić pomieszczenia Zamawiającemu min. 2h przed rozpoczęciem i 2h po zakończeniu wydarzenia (sala powinna być dostępna każdego dnia od godziny 07:00 do 19:00).
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań
Część 2
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej obejmującej serwis kawowy ciągły oraz lunch dla uczestników warsztatów preinkubacyjnych organizowanych w Poznaniu, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Usługa świadczona będzie dla 24 uczestników każdego dnia wydarzenia, tj. w dniach 03.07.2026 r. oraz 04.07.2026 r., co łącznie stanowi 48 osobodni (48 zestawów cateringowych). Zamówienie zakłada następujące usługi:
1. Serwis kawowy ciągły dla 24 osób w dniach 03.07.2026 r. oraz 04.07.2026 r. w godzinach 08:00-17:00.
2. Powinien być dostępny dla uczestników bez ograniczeń w trakcie spotkania i obejmować:
a. napoje gorące: herbata czarna i zielona/owocowa, kawa (co najmniej 450 ml na osobę),
b. napoje zimne: woda gazowana i niegazowana (co najmniej 500 ml/os., w szklanych butelkach lub z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach),
c. dodatki: cukier, mleko do kawy (w tym roślinne),
d. słodkie/słone przekąski (np. w formie ciast, kanapek, owoców, przekąsek warzywnych - minimum 2 rodzaje, min. 350 g na osobę).
2. Lunch (zupa i drugie danie) w formie stołu szwedzkiego dla 24 uczestników każdego dnia (łącznie 48 osób) – godzina podania do ustalenia.
3. Lunch powinien przewidywać opcję wegetariańską, wegańską i bezglutenową, dieta bez laktozy, itp. - wszystkie typy dań powinny być oznaczone w trakcie ich podania. Rodzaj diety wymagany przez uczestników zostanie wskazany Wykonawcy na minimum 2 dni przed wydarzeniem wraz z potwierdzeniem liczby uczestników.
4. Lunch (zupa i drugie danie) w formie stołu szwedzkiego lub serwowanej powinien każdorazowo przewidywać opcję wegetariańską/ wegańską/ bezglutenową – wszystkie typy dań powinny być oznaczone w trakcie ich podania.
5. Dla każdego Uczestnika warsztatów lunch obejmuje:
a) zupa do wyboru (mięsna lub wegetariańska, minimum 300 ml na osobę),
b) drugie danie do wyboru (mięsne lub wegetariańskie, minimum 200 g na osobę),
c) dodatki do drugiego dania (np. ziemniaki gotowane/pieczone lub ryż lub makaron lub kasza – co najmniej 300 g na osobę, sałatka);
d) posiłki specjalne (np. bezglutenowe, bez laktozy, koszerne) w przypadku zgłoszenia przez uczestników takiej potrzeby;
e) napój zimny: woda gazowana i niegazowana (co najmniej 500 ml/os., w szklanych butelkach lub z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach),
7. Wykonawca zapewni własny sprzęt niezbędny do podawania serwisu kawowego i lunchu uczestnikom spotkań (tj. warniki/termosy/podgrzewacze, mleczniki, cukiernice, sztućce, talerze, filiżanki/szklanki, obrusy) oraz zapewni osobę do obsługi, która będzie zbierała zastawę, uzupełniała braki itp.
8. Wykonawca zapewni transport własny oraz obsługę odpowiedzialną za ustawienie i uprzątnięcie sprzętu cateringowego po serwowanym posiłku oraz jego podanie.
9. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) Świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.).
b) Świadczenia usługi wyżywienia z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych.
c) Przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości serwowania posiłków oraz napojów w jednorazowych naczyniach plastikowych. Jedzenie i napoje powinny być podawane w naczyniach wielorazowego użytku, przeznaczonych do ponownego wykorzystania, w szczególności szklanych lub ceramicznych. W przypadku wydarzeń, podczas których użycie naczyń wielorazowych nie będzie możliwe, dopuszcza się stosowanie jednorazowych naczyń przyjaznych dla środowiska, tj. biodegradowalnych lub kompostowalnych (np. wykonanych z papieru, otrąb lub trzciny cukrowej), pod warunkiem, że nie zawierają one plastiku ani innych tworzyw sztucznych.
11. Zamawiający zastrzega, że w ramach zamawianej usługi zmianie może ulegać liczba uczestników – każdorazowo do max. 6 osób (w dół lub w górę). Ostateczna liczba uczestników będzie potwierdzana przez Zamawiającego na max. 2 dni przed planowanym terminem wydarzenia.
12. Wykonawca nie może powierzyć realizacji zamówienia podwykonawcom ani działać jako pośrednik w dostawie posiłków.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w przebieg realizacji zamówienia na każdym jego etapie i zgłaszania zastrzeżeń oraz sugestii, do stosowania których Wykonawca jest zobowiązany.
14. Menu będzie podlegało wyborowi i akceptacji Zamawiającego. Propozycje menu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru i akceptacji w terminie 2 dni roboczych przed datą rozpoczęcia wydarzenia.
15. Zamawiający zastrzega, że w ramach zamawianej usługi zmianie może ulegać liczba uczestników – każdorazowo do max. 6 osób (w dół lub w górę). Ostateczna liczba uczestników będzie potwierdzana przez Zamawiającego na max. 2 dni przed planowanym terminem wydarzenia.
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozliczenia z Wykonawcą za faktyczną liczbę wydanych posiłków zgodnie z listą obecności podpisaną przez uczestników warsztatów.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań
Time limit for receipt of tenders
2026-06-18 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań
Category assortment
Kitchen accessories
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Purchase, sale and rental of property
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Purchase, sale and rental of property
Buyer details
SENSE consulting Sp. z o.o.
Podgórze 11/27
61-749 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7781456826
Podgórze 11/27
61-749 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7781456826
