ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/FELD.09.01/ARK-STAL Instalacja fotowoltaiczna -2 komplety o mocy 50kW (łączna moc instalacji 100kW)
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FELD.09.01-IZ.00-0138/24 - Fundusze Europejskie dla firmy ARK-STAL celem łagodzenia skutków transformacji w dziedzinie energii i klimatu
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie kompletnej instalacji fotowoltaicznej 2 komplety o mocy 50kW (łączna moc instalacji 100kW)
Specyfikacja techniczna – minimalne parametry - zawarte są w załączniku Zapytanie ofertowe
INFORMACJE DODATKOWE/ WYMAGANIA:
- Zamawiający wskazuje, że jeżeli w niniejszym zapytaniu ofertowym lub w innym dokumencie stanowiącym część zapytania ofertowego wskazane zostały nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, normy, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń, dodaje się do nich wyrazy „lub równoważne”. We wszystkich przypadkach, w których w zapytaniu ofertowym lub załącznikach do niego ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia wskazano pochodzenie wyrobów, materiałów, urządzeń i technologii dopuszcza się stosowanie wyrobów, materiałów, urządzeń i technologii równoważnych, tj. wszelkie wymienione z nazwy wyroby, materiały, urządzenia i technologie użyte w przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji służą określenia standardu i mogą być zastąpione innymi materiałami o nie gorszych parametrach technicznych, użytkowych, jakościowych, funkcjonalnych i walorach estetycznych, przy uwzględnieniu prawidłowej współpracy z pozostałymi materiałami i urządzeniami.
- Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny i sprawny, wolny od wad prawnych, spełniać wszelkie standardy funkcjonalne, techniczne i jakościowe.
- Zakres zamówienia po stronie Wykonawcy obejmuje dostarczenie Przedmiotu Dostawy do Polski oraz przeprowadzenie wszelkich czynności niezbędnych do jego uruchomienia/ustawienia w miejscu wykonania zamówienia (tj. w szczególności instalację oraz wszelkie inne prace związane z uruchomieniem Przedmiotu Dostawy zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego).
- Kompletny montaż mechaniczny na koszt Oferenta/Dostawcy, uwzględniający zapewnienie sprzętu (dźwigi, zwyżki teleskopowe, podnośniki nożycowe, itp.) do wykonania wszystkich wymienionych w zapytaniu czynności,
- Montaż mechaniczny i elektryczny wszystkich urządzeń wraz z przeprowadzeniem wszelkich wymaganych testów i prób (z zapewnieniem wszelkiego sprzętu do montażu: dźwigi, zwyżki).
- Instalatorzy muszą posiadać specjalne certyfikaty na montaż systemów fotowoltaicznych wydawane przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT). Wymagane jest aby montaż instalacji fotowoltaicznej był przeprowadzony przez osoby - instalatorów posiadających certyfikaty Urzędu Dozoru Technicznego lub posiadające uprawnienia SEP grupy „E” oraz „D”. Osoby te muszą posiadać minimum 3 letnie doświadczenie w montażu instalacji fotowoltaicznych. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca/Oferent zobowiązany jest załączyć odpowiednie dokumenty potwierdzenie spełnienie warunku.
- Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu minimum 24 – miesięcznej gwarancji na prace montażowe Przedmiotu Zamówienia. Gwarancja udzielona zostaje na okres wskazany w ofercie wyrażony w miesiącach kalendarzowych. Okres gwarancji na prace montażowe wskazany w ofercie stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
- W ramach zamówienia przewiduje się wykonanie przynajmniej dwóch bezpłatnych przeglądów technicznych wybudowanej instalacji fotowoltaicznych w okresie trwania gwarancji. Przegląd powinien odbyć się nie wcześniej niż po roku od daty zakończenia budowy i uruchomienia instalacji oraz na koniec gwarancji Wykonawcy. Przegląd powinien obejmować sprawdzenie jakości montażu, sprawdzenie i weryfikacje głównych parametrów pracy urządzeń i instalacji. Koszty serwisowania urządzeń i instalacji w okresie obowiązywania gwarancji pokrywa Wykonawca.
- Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu maksymalnie 24 godzinny czas reakcji serwisu. Czas reakcji serwisu jest rozumiany jako okres od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia serwisowego do momentu podjęcia czynności diagnostycznych przez Wykonawcę w okresie gwarancyjnym oraz pogwarancyjnym.
- Wizja lokalna. Zamawiający zobowiązuje zainteresowanych wykonawców do przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej. Wizja lokalna ma charakter obligatoryjny, wynika z konieczności poznania zakresu, miejsca oraz warunków realizacji zamówienia. Przeprowadzenie wizji lokalnej jest konieczne z uwagi na całokształt prowadzonych prac zgodnie z zapytaniem ofertowym. Zainteresowani wykonawcy zobowiązani są do umówienia terminu wizji lokalnej wyłącznie drogą mailową, na adres: arkstal.ak@gmail.com . Przy czym wizja lokalna nie może odbyć się później niż na 2 dni przed końcowym terminem składania ofert. W przypadku wydłużenie terminu składania ofert termin wykonania wizji lokalnej przedłuża się. W każdej sytuacji nie może być on jednak późniejszy niż 2 dni przed dniem zakończenia terminu składania ofert. Brak wizji lokalnej oznacza podstawę do odrzucenia oferty. Z przeprowadzonej Wizji lokalnej zostanie sporządzony Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej zgodnie z załącznikiem nr 4.
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych, gdyż przedmiot zamówienia stanowi jedną integralną całość.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Wykonawca zobowiązany jest wypełnić załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
III. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 16 tygodni od dnia podpisania umowy jednak nie później niż do dnia 30.10.2026 r.
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Kleszczów ul. Milenijna 9, hala ARK-STAL Aleksandra Kopka, montaż instalacji fotowoltaicznej na dachu hali.
IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawcy samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego mogą przedłużyć termin związania ofertą.
IX. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 25.06.2026 r. do godziny 23:59.
2. Oferty należy składać wyłącznie za pomocą Bazy konkurencyjności (BK2021) - https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie.
3. Oferty należy składać w postaci skanów dokumentów podpisanych przez Wykonawcę, zgodnie z wymogiem opisanym w pkt VIII zapytania ofertowego, lub dokumentów podpisanych elektronicznym podpisem kwalifikowalnym lub podpisem zaufanym.
4. Komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą BK2021.
5. Złożenie oferty uznane zostanie za skuteczne, jeżeli kompletna oferta wpłynie za pośrednictwem BK2021 w terminie określonym w niniejszym punkcie.
6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w ramach niniejszego postępowania. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert danego Wykonawcy.
Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku Zapytanie ofertowe
Okres gwarancji: minimum 24 miesiące na prace montażowe
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: bełchatowski, Gmina: Kleszczów, Miejscowość: Kleszczów
FELD.09.01-IZ.00-0138/24 - Fundusze Europejskie dla firmy ARK-STAL celem łagodzenia skutków transformacji w dziedzinie energii i klimatu
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie kompletnej instalacji fotowoltaicznej 2 komplety o mocy 50kW (łączna moc instalacji 100kW)
Specyfikacja techniczna – minimalne parametry - zawarte są w załączniku Zapytanie ofertowe
INFORMACJE DODATKOWE/ WYMAGANIA:
- Zamawiający wskazuje, że jeżeli w niniejszym zapytaniu ofertowym lub w innym dokumencie stanowiącym część zapytania ofertowego wskazane zostały nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, normy, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń, dodaje się do nich wyrazy „lub równoważne”. We wszystkich przypadkach, w których w zapytaniu ofertowym lub załącznikach do niego ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia wskazano pochodzenie wyrobów, materiałów, urządzeń i technologii dopuszcza się stosowanie wyrobów, materiałów, urządzeń i technologii równoważnych, tj. wszelkie wymienione z nazwy wyroby, materiały, urządzenia i technologie użyte w przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji służą określenia standardu i mogą być zastąpione innymi materiałami o nie gorszych parametrach technicznych, użytkowych, jakościowych, funkcjonalnych i walorach estetycznych, przy uwzględnieniu prawidłowej współpracy z pozostałymi materiałami i urządzeniami.
- Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny i sprawny, wolny od wad prawnych, spełniać wszelkie standardy funkcjonalne, techniczne i jakościowe.
- Zakres zamówienia po stronie Wykonawcy obejmuje dostarczenie Przedmiotu Dostawy do Polski oraz przeprowadzenie wszelkich czynności niezbędnych do jego uruchomienia/ustawienia w miejscu wykonania zamówienia (tj. w szczególności instalację oraz wszelkie inne prace związane z uruchomieniem Przedmiotu Dostawy zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego).
- Kompletny montaż mechaniczny na koszt Oferenta/Dostawcy, uwzględniający zapewnienie sprzętu (dźwigi, zwyżki teleskopowe, podnośniki nożycowe, itp.) do wykonania wszystkich wymienionych w zapytaniu czynności,
- Montaż mechaniczny i elektryczny wszystkich urządzeń wraz z przeprowadzeniem wszelkich wymaganych testów i prób (z zapewnieniem wszelkiego sprzętu do montażu: dźwigi, zwyżki).
- Instalatorzy muszą posiadać specjalne certyfikaty na montaż systemów fotowoltaicznych wydawane przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT). Wymagane jest aby montaż instalacji fotowoltaicznej był przeprowadzony przez osoby - instalatorów posiadających certyfikaty Urzędu Dozoru Technicznego lub posiadające uprawnienia SEP grupy „E” oraz „D”. Osoby te muszą posiadać minimum 3 letnie doświadczenie w montażu instalacji fotowoltaicznych. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca/Oferent zobowiązany jest załączyć odpowiednie dokumenty potwierdzenie spełnienie warunku.
- Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu minimum 24 – miesięcznej gwarancji na prace montażowe Przedmiotu Zamówienia. Gwarancja udzielona zostaje na okres wskazany w ofercie wyrażony w miesiącach kalendarzowych. Okres gwarancji na prace montażowe wskazany w ofercie stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
- W ramach zamówienia przewiduje się wykonanie przynajmniej dwóch bezpłatnych przeglądów technicznych wybudowanej instalacji fotowoltaicznych w okresie trwania gwarancji. Przegląd powinien odbyć się nie wcześniej niż po roku od daty zakończenia budowy i uruchomienia instalacji oraz na koniec gwarancji Wykonawcy. Przegląd powinien obejmować sprawdzenie jakości montażu, sprawdzenie i weryfikacje głównych parametrów pracy urządzeń i instalacji. Koszty serwisowania urządzeń i instalacji w okresie obowiązywania gwarancji pokrywa Wykonawca.
- Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu maksymalnie 24 godzinny czas reakcji serwisu. Czas reakcji serwisu jest rozumiany jako okres od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia serwisowego do momentu podjęcia czynności diagnostycznych przez Wykonawcę w okresie gwarancyjnym oraz pogwarancyjnym.
- Wizja lokalna. Zamawiający zobowiązuje zainteresowanych wykonawców do przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej. Wizja lokalna ma charakter obligatoryjny, wynika z konieczności poznania zakresu, miejsca oraz warunków realizacji zamówienia. Przeprowadzenie wizji lokalnej jest konieczne z uwagi na całokształt prowadzonych prac zgodnie z zapytaniem ofertowym. Zainteresowani wykonawcy zobowiązani są do umówienia terminu wizji lokalnej wyłącznie drogą mailową, na adres: arkstal.ak@gmail.com . Przy czym wizja lokalna nie może odbyć się później niż na 2 dni przed końcowym terminem składania ofert. W przypadku wydłużenie terminu składania ofert termin wykonania wizji lokalnej przedłuża się. W każdej sytuacji nie może być on jednak późniejszy niż 2 dni przed dniem zakończenia terminu składania ofert. Brak wizji lokalnej oznacza podstawę do odrzucenia oferty. Z przeprowadzonej Wizji lokalnej zostanie sporządzony Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej zgodnie z załącznikiem nr 4.
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych, gdyż przedmiot zamówienia stanowi jedną integralną całość.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Wykonawca zobowiązany jest wypełnić załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
III. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 16 tygodni od dnia podpisania umowy jednak nie później niż do dnia 30.10.2026 r.
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Kleszczów ul. Milenijna 9, hala ARK-STAL Aleksandra Kopka, montaż instalacji fotowoltaicznej na dachu hali.
IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawcy samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego mogą przedłużyć termin związania ofertą.
IX. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 25.06.2026 r. do godziny 23:59.
2. Oferty należy składać wyłącznie za pomocą Bazy konkurencyjności (BK2021) - https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie.
3. Oferty należy składać w postaci skanów dokumentów podpisanych przez Wykonawcę, zgodnie z wymogiem opisanym w pkt VIII zapytania ofertowego, lub dokumentów podpisanych elektronicznym podpisem kwalifikowalnym lub podpisem zaufanym.
4. Komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą BK2021.
5. Złożenie oferty uznane zostanie za skuteczne, jeżeli kompletna oferta wpłynie za pośrednictwem BK2021 w terminie określonym w niniejszym punkcie.
6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w ramach niniejszego postępowania. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert danego Wykonawcy.
Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku Zapytanie ofertowe
Okres gwarancji: minimum 24 miesiące na prace montażowe
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: bełchatowski, Gmina: Kleszczów, Miejscowość: Kleszczów
Time limit for receipt of tenders
Thu Jun 25 21:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: bełchatowski, Gmina: Kleszczów, Miejscowość: Kleszczów
Category assortment
Electrical power equipment
Maintenance of machines, equipment and spare parts
Maintenance of machines, equipment and spare parts
Buyer details
ARK-STAL Aleksandra Kopka
Szafirowa 5
97-410 Łuszczanowice
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 7691961615
Szafirowa 5
97-410 Łuszczanowice
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 7691961615
