Wykonanie ekspertyzy pomieszczeń piwnicznych w budynku głównym Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Strzegomiu położonym przy ul. Kościuszki 31 celem możliwości zorganizowania w nich miejsc doraźnego schronienia.
Notice description
Nazwa: Wykonanie ekspertyzy pomieszczeń piwnicznych w budynku głównym Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Strzegomiu położonym przy ul. Kościuszki 31 celem możliwości zorganizowania w nich miejsc doraźnego schronienia.
Opis: Oferta cenowa.
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE OFERTOWE
I.
ZAMAWIAJĄCY:
Powiat Świdnicki, ul. Marii
Skłodowskiej-Curie 7, 58-100 Świdnica działając w oparciu o zapisy regulaminu
dotyczącego udzielenia zamówień publicznych o wartości 10.000 zł – 170.000,00
zł netto, zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę na wykonanie ekspertyzy pomieszczeń piwnicznych w budynku głównym Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Strzegomiu położonym
przy ul. Kościuszki 31 celem możliwości zorganizowania w nich miejsc doraźnego
schronienia.
CPV 71322000-1 - Usługi inżynierii
projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej
II.
OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Zakres przedmiotu zamówienia dotyczy wykonania ekspertyzy
w myśl zapisów § 2 ust 1 pkt 2) Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji z dnia 09.07.2025r. w sprawie warunków organizowania oraz
wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia (Dz. U. z 2025r. poz. 932.) Zakres koniecznych do wykonania prac obejmuje ponadto opis
zakresu koniecznych do wykonania prac budowlanych oraz kosztorys inwestorski
wraz z przedmiarem robót.
1.
Opis
przedmiotu zamówienia:
Wstępnie wytypowanym przez Zamawiającego
miejscem na zorganizowanie MDS są pomieszczenia piwniczne znajdujące się w
budynku Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Strzegomiu, (w zał. rzut piwnic). Ekspertyza musi być sporządzona w
oparciu wytyczne zawarte w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji z dnia 09.07.2025r. w sprawie warunków organizowania oraz
wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia (Dz. U. z 2025r.
poz. 932.). Ekspertyza musi zawierać informację
na temat ilości osób dla których jest możliwe przygotowanie miejsc doraźnego
schronienia, zakres i sposób wykonania niezbędnych robót budowlanych, które
doprowadzą część obiektu do stanu zgodnego z przepisami ww. rozporządzenia
poparte obliczeniami nośności stropów i innych elementów konstrukcyjnych
warunkujących możliwość wykonania w proponowanych pomieszczeniach MDS.
Ponadto Zamawiający wymaga wykonania szczegółowego
opisu koniecznych do wykonania prac remontowych wraz z kosztorysem inwestorskim
i przedmiarem robót.
W skład
wymaganej dokumentacji projektowej wchodzą:
a)
Ekspertyza - 3 egz.,
b)
Opis zakresu
koniecznych do wykonania prac remontowych – 3 egz.
c)
Kosztorysy
inwestorskie (w podziale na branże) – 2 egz.,
d)
Przedmiar – 2 egz.,
e)
Całość ww. dokumentacji w wersji
elektronicznej tj. wymagany format dla dokumentacji wskazanej w punkcie a i b (format PDF), w punkcie c i d [format PDF i format ATH]; w
punkcie całość nagrana na płytę CD lub DVD – 1 sztuka.
III.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Terminy realizacji zamówienia do 30 września 2026 r.
IV. INFORMACJE
O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ POZYSKIWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
Wszelkie oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać za pośrednictwem platformy zakupowej.
V. OSOBY
PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1.
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania
wyjaśnień dotyczących postępowania oraz w sprawach merytorycznych jest Pan
Łukasz Pełka – Dyrektor Wydziału Inwestycji, Remontów i Przetargów Starostwa
Powiatowego w Świdnicy, tel. 74/ 85-00-486.
2.
Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie
istotnych warunków udzielenia zamówienia: Kontakt z Zamawiającym:
-
za
pośrednictwem platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
3.
Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie
treści zapytania ofertowego pod warunkiem, że wniosek wpłynie do Zamawiającego
nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert.
4.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2
dni przed upływem terminu składania ofert.
5.
Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami za pośrednictwem
platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
bez ujawniania źródła zapytania.
6.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po
upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. V. 3 Zapytania
ofertowego, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić
wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.
VI. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ
DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA POWINIEN ZAŁĄCZYĆ NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA
WYMAGAŃ:
1.
Wypełniony
formularz cenowo – ofertowy (załącznik nr 1), zawierający cenę netto i
brutto za
wykonanie przedmiotu zamówienia oraz wysokość stawki podatku VAT obowiązującej
dla przedmiotowego zadania. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z
wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym koszty wszelkich wymaganych prawem
uzgodnień, opinii itp.
2.
Zamawiający wymaga,
aby osoba wskazana do wykonania ekspertyzy posiadała uprawnienia branży
konstrukcyjno-budowlanej oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe przy
realizacji zadań porównywalnych z
przedmiotem zamówienia. Na potwierdzenie powyższego należy załączyć do oferty
Oświadczenie Wykonawcy wg. wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszego
zapytania ofertowego.
VII. MIEJSCE
SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ
Ofertę
cenową przygotowaną zgodnie z pkt VI niniejszego zapytania należy złożyć:
-
za pośrednictwem
platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
Termin składania ofert ustala się do dnia 31 lipca 2026r. do godziny 10.00.
VIII. OPIS SPOSOBU
OBLICZENIA CENY
1.
O wyborze oferty decydować będzie najniższa
cena brutto dla zadania – 100 %.
2.
Wykonawca
podaje cenę ofertową - ryczałtową na całość zamówienia posługując się w jej
obliczeniu danymi zawartymi w punkcie II niniejszego zapytania ofertowego.
3.
Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego
zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z
tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu
zamówienia.
4.
Wartość
cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku.
5.
Wszystkie
rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych
polskich.
IX. INFORMACJE DODATKOWE
1. Wykonawca związany jest ofertą cenową
przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz upływem terminu składnia oferty cenowej.
3. Postępowanie prowadzone jest w języku
polskim.
4. Najkorzystniejsza oferta cenowa, to
oferta określająca najniższą cenę za wykonanie dokumentacji objętej niniejszym
zapytaniem.
5. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi
wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty cenowej.
6. Zamawiający zawrze umowę z wybranym
Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż
w terminie związania ofertą.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta
została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną
ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich
ponownej oceny.
8. Zamawiający zastrzega, że ma prawo
odrzucić ofertę Wykonawcy, który wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego
w sposób nienależyty.
9.
Zamawiający
zastrzega, że może pozostawić niniejsze zapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia,
jeżeli każda ze złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył
na realizację usługi objętej
zapytaniem.
X. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13
ust. 1 i 2 oraz 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych), dalej jako „RODO” (Dz. Urz. UE L119 z 4 maja 2016r.), Administrator
danych przekazuje informacje o przetwarzaniu Państw danych osobowych
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Poniższa informacja dotyczy
wykonawców, osób kontaktowych wskazywanych w ofertach i członków personelu
wykonawcy lub podwykonawcy, który dane pojawiają się w dokumentach.
1.
Administrator danych – Administratorem, czyli
podmiotem decydującym o tym jak będą
wykorzystywane Państwa dane osobowe jest Starosta Świdnicki, z siedzibą w
Starostwie Powiatowym w Świdnicy, ul. Marii Skłodowskiej – Curie 7, 58-100
Świdnica nr REGON 890722050.
2.
Kontakt z Administratorem – Z Administratorem
danych można się kontaktować poprzez email : starostwo@powiat.swidnica.pl
nr tel. (74) 85 00 400 eDoręczenia
oraz osobiście. Szczegółowe dane kontaktowe znajdują się na stronie
Internetowej: www.spswidnica.bip.e-zeto.eu.
3.
Inspektor ochrony danych - Do Państwa dyspozycji pozostaje
Inspektor ochrony danych, z którym mogą się Państwo kontaktować poprzez adres
e-mail: iod@powiat.swidnica.pl
lub przez eDoręczenia. Dane osobowe Inspektora są dostępne na stronie https://spswidnica.bip.e-zeto.eu
w zakładce „Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.”
4.
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.
A. Wykonawcy
będący osobami fizycznymi oraz osoby kontaktowe wskazane
w ofertach – dane osobowe przetwarzane są w celu:
- przeprowadzenia postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych (dalej jako „PZP” oraz wewnętrznego Regulaminu
udzielania zamówień publicznych,
-__ weryfikacji spełniania warunków udziału w postępowaniu na
podstawie art. 6 ust 1
lit. c RODO.
-__ oceny ofert i ich weryfikacji na podstawie art. 6. Ust 1
lit. c RODO
-__ zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i jej
realizacji na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. b RODO i art. 6 ust.
1 lit .c RODO
-__ archiwizacji dokumentacji postępowania na podstawie art. 6
ust. 1 lit c RODO
oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach.
B._ Członkowie personelu wykonawcy i
podwykonawców – dane osobowe osób skierowanych do realizacji zamówienia
przetwarzane są w celu:
-__ weryfikacji spełnienia warunków udziału w postępowaniu
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
-__ realizacji umowy w sprawie zamówienia
publicznego i nadzoru nad jej wykonaniem, na podstawie art. .6 ust. lit. c
RODO.
-__ wypełnienia obowiązków archiwizacyjnych
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
-__ Jeżeli wykonawca lub podwykonawca
przekazuje dane osób, obowiązany
jest wypełnić wobec nich obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13-14 RODO lub
działa na podstawie niniejszej informacji zgodnie z art. 19 PZP.
5. Rodzaj
przetwarzanych danych osobowych – Administrator danych przetwarza następujące
kategorie danych osobowych:
___ - dane indentyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL(w
przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą)
___ - dane kontaktowe: adres zamieszkania, adresy siedziby,
numer telefonu, adres e-mail;
___ - dane referencyjne: informacje o wykształceniu,
kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu, uprawnieniach zawodowych osób
skierowanych do realizacji zamówienia;
___ - dane z dokumentów rejestrowych: Numer NIP, numer
REGON (w stosowanych przypadkach);
___ - dane z oświadczeń i dokumentów składanych w toku postępowania
(w tym oświadczenia o braku podstaw wykluczenia, oświadczenia dotyczące
spełniania warunków udziału w postępowaniu)
___ - dane z rejestrów publicznych w tym z Krajowego
Rejestru Karnego, jeżeli
są wymagane przepisami PZP, na podstawie art. 10 RODO – dane dotyczące wyroków
skazujących i naruszeń prawa.
___ - członków personelu wykonawcy/podwykonawców, których
dane pojawiają się w dokumentach.
6. Odbiorcy
danych osobowych – dane osobowe mogą być przekazywane:
___ - podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa
(np. organ kontroli państwowej, organy ścigania, sądy, Prezes Urzędu Zamówień
Publicznych);
___ - podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi
informatyczne, hostingowe, archiwizacyjne – na podstawie umów powierzchnia
przetwarzania danych osobowych ( art. 28 RODO)
___ - innym uczestnikom postępowania oraz osobom trzecim –
w zakresie wynikającym
z zasad jawności postępowania (art. 18 i 74 PZP)
___ - Administrator nie przekazuje danych osobowych do
państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
7. Okres przechowywania
danych – dane osobowe będą przechowywane:
___ - przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie
___ - przez okres wynikający z przepisów archiwalnych
dotyczących dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz
umów.
___ - Zgodnie z przepisami archiwalnymi minimalne okresy
przechowywania wynoszą
co do zasady 4 lat od zakończenia postępowania lub zakończenia realizacji umowy
(z możliwością wydłużenia w przypadkach określonymi przepisami).
8. Uprawnienia w
zakresie przetwarzania danych
___ - Prawo dostępu do danych osob. oraz otrzymania kopii
tych danych (art. 15 RODO);
___ - Prawo do sprostowania (poprawienia) danych, które są
nieprawidłowe lub
ich uzupełnienia (art. 16 RODO);
___ - Prawo do ograniczenia przetwarzania, w przypadku, gdy
osoba kwestionuje prawidłowość danych (art. 18 RODO);
___ - prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych
osobowych do organu nadzorczego, właściwego w sprawach ochrony danych osobowych
– Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje dodatkowe: https://www.uodo.gov.pl.
9. Ograniczenia
uprawnień w zakresie przetwarzania danych
__ -
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – prawo to nie ma
zastosowania, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku
prawnego wynikającego z PZP, obrony przed roszczeniami i archiwizacji w
interesie publicznym (art. 17 ust. 3 RODO);
___ - Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania –
Prawo nie ma zastosowania, ponieważ dane przetwarzane są na podstawie przepisów
prawa (art. 6 ust. 1 lit c RODO), a nie
na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
___ - Prawo do przenoszenia danych – prawo nie ma
zastosowania, ponieważ dane
nie są przetwarzane na podstawie zgody ani umowy w rozumieniu art. 20 RODO;
___ - prawo do cofnięcia zgody – prawo to nie ma
zastosowania, ponieważ przetwarzanie nie odbywa się na podstawie zgody, lecz na
podstawie przepisów prawa.
___ - skorzystanie z prawa do sprostowania danych nie może
skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani
zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać
integralności protokołu
oraz jego załączników;
___ - skorzystanie z prawa żądania ograniczenia
przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania
danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
10. Informacja o
wymogu podania danych – podanie danych osobowych jest:
___ - wymogiem ustawowym – wynikającym z przepisów ustawy
Prawo zamówień publicznych (art. 95 ust. 1 i art. 125 PZP)
___ - warunkiem udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego
oraz zawarcia umowy
___ - konsekwencją niepodanie danych jest brak możliwości oceny
oferty i wykluczenie
z postępowania lub odrzucenie oferty (art. 226 i 226a PZP).
11. Zautomatyzowane
podejmowanie decyzji i profilowanie – Administrator danych
nie może podejmować decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje
profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
12. Bezpieczeństwo
danych osobowych - Administrator danych stosuje odpowiednie środki
techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania danych
osobowych, w tym:
___ - zabezpieczenia systemów informatycznych,
___ - kontrolę dostępu do danych,
___ - zabezpieczenia dokumentów papierowych,
___ - szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
osobowych,
___ - umowy powierzenia przetwarzania danych z podmiotami
zewnętrznymi.
13. Niniejsza
informacja jest dostępna w dokumentach postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego.
14. Administrator danych przypomina o
ciążącym na Wykonawcy obowiązku informatycznym wynikającym z art. 14 RODO
względem osób fizycznych, których dane zostaną przekazane w związku z
prowadzonym postępowaniem i które Administrator danych pośrednio pozyska od wykonawcy
biorącego udział
w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których
mowa w art. 14. Ust. 5 RODO.
W załączeniu:
Załącznik nr 1 – Oferta cenowa,
Załącznik nr 2 –
Projekt umowy,
Załącznik nr 3 –
Oświadczenie Wykonawcy-Wykaz osób,
Załącznik nr 4 – Rzut
piwnic
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki umowy ( Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (... dni od otrzymania zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Poświadczenie Doświadczenia zawodowego (Wymagane podpisane załączenie wykazu osób.)
Opis: Oferta cenowa.
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE OFERTOWE
I.
ZAMAWIAJĄCY:
Powiat Świdnicki, ul. Marii
Skłodowskiej-Curie 7, 58-100 Świdnica działając w oparciu o zapisy regulaminu
dotyczącego udzielenia zamówień publicznych o wartości 10.000 zł – 170.000,00
zł netto, zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę na wykonanie ekspertyzy pomieszczeń piwnicznych w budynku głównym Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Strzegomiu położonym
przy ul. Kościuszki 31 celem możliwości zorganizowania w nich miejsc doraźnego
schronienia.
CPV 71322000-1 - Usługi inżynierii
projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej
II.
OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Zakres przedmiotu zamówienia dotyczy wykonania ekspertyzy
w myśl zapisów § 2 ust 1 pkt 2) Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji z dnia 09.07.2025r. w sprawie warunków organizowania oraz
wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia (Dz. U. z 2025r. poz. 932.) Zakres koniecznych do wykonania prac obejmuje ponadto opis
zakresu koniecznych do wykonania prac budowlanych oraz kosztorys inwestorski
wraz z przedmiarem robót.
1.
Opis
przedmiotu zamówienia:
Wstępnie wytypowanym przez Zamawiającego
miejscem na zorganizowanie MDS są pomieszczenia piwniczne znajdujące się w
budynku Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Strzegomiu, (w zał. rzut piwnic). Ekspertyza musi być sporządzona w
oparciu wytyczne zawarte w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji z dnia 09.07.2025r. w sprawie warunków organizowania oraz
wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia (Dz. U. z 2025r.
poz. 932.). Ekspertyza musi zawierać informację
na temat ilości osób dla których jest możliwe przygotowanie miejsc doraźnego
schronienia, zakres i sposób wykonania niezbędnych robót budowlanych, które
doprowadzą część obiektu do stanu zgodnego z przepisami ww. rozporządzenia
poparte obliczeniami nośności stropów i innych elementów konstrukcyjnych
warunkujących możliwość wykonania w proponowanych pomieszczeniach MDS.
Ponadto Zamawiający wymaga wykonania szczegółowego
opisu koniecznych do wykonania prac remontowych wraz z kosztorysem inwestorskim
i przedmiarem robót.
W skład
wymaganej dokumentacji projektowej wchodzą:
a)
Ekspertyza - 3 egz.,
b)
Opis zakresu
koniecznych do wykonania prac remontowych – 3 egz.
c)
Kosztorysy
inwestorskie (w podziale na branże) – 2 egz.,
d)
Przedmiar – 2 egz.,
e)
Całość ww. dokumentacji w wersji
elektronicznej tj. wymagany format dla dokumentacji wskazanej w punkcie a i b (format PDF), w punkcie c i d [format PDF i format ATH]; w
punkcie całość nagrana na płytę CD lub DVD – 1 sztuka.
III.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Terminy realizacji zamówienia do 30 września 2026 r.
IV. INFORMACJE
O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ POZYSKIWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
Wszelkie oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać za pośrednictwem platformy zakupowej.
V. OSOBY
PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1.
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania
wyjaśnień dotyczących postępowania oraz w sprawach merytorycznych jest Pan
Łukasz Pełka – Dyrektor Wydziału Inwestycji, Remontów i Przetargów Starostwa
Powiatowego w Świdnicy, tel. 74/ 85-00-486.
2.
Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie
istotnych warunków udzielenia zamówienia: Kontakt z Zamawiającym:
-
za
pośrednictwem platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
3.
Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie
treści zapytania ofertowego pod warunkiem, że wniosek wpłynie do Zamawiającego
nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert.
4.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2
dni przed upływem terminu składania ofert.
5.
Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami za pośrednictwem
platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
bez ujawniania źródła zapytania.
6.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po
upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. V. 3 Zapytania
ofertowego, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić
wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.
VI. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ
DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA POWINIEN ZAŁĄCZYĆ NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA
WYMAGAŃ:
1.
Wypełniony
formularz cenowo – ofertowy (załącznik nr 1), zawierający cenę netto i
brutto za
wykonanie przedmiotu zamówienia oraz wysokość stawki podatku VAT obowiązującej
dla przedmiotowego zadania. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z
wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym koszty wszelkich wymaganych prawem
uzgodnień, opinii itp.
2.
Zamawiający wymaga,
aby osoba wskazana do wykonania ekspertyzy posiadała uprawnienia branży
konstrukcyjno-budowlanej oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe przy
realizacji zadań porównywalnych z
przedmiotem zamówienia. Na potwierdzenie powyższego należy załączyć do oferty
Oświadczenie Wykonawcy wg. wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszego
zapytania ofertowego.
VII. MIEJSCE
SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ
Ofertę
cenową przygotowaną zgodnie z pkt VI niniejszego zapytania należy złożyć:
-
za pośrednictwem
platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
Termin składania ofert ustala się do dnia 31 lipca 2026r. do godziny 10.00.
VIII. OPIS SPOSOBU
OBLICZENIA CENY
1.
O wyborze oferty decydować będzie najniższa
cena brutto dla zadania – 100 %.
2.
Wykonawca
podaje cenę ofertową - ryczałtową na całość zamówienia posługując się w jej
obliczeniu danymi zawartymi w punkcie II niniejszego zapytania ofertowego.
3.
Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego
zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z
tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu
zamówienia.
4.
Wartość
cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku.
5.
Wszystkie
rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych
polskich.
IX. INFORMACJE DODATKOWE
1. Wykonawca związany jest ofertą cenową
przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz upływem terminu składnia oferty cenowej.
3. Postępowanie prowadzone jest w języku
polskim.
4. Najkorzystniejsza oferta cenowa, to
oferta określająca najniższą cenę za wykonanie dokumentacji objętej niniejszym
zapytaniem.
5. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi
wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty cenowej.
6. Zamawiający zawrze umowę z wybranym
Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż
w terminie związania ofertą.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta
została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną
ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich
ponownej oceny.
8. Zamawiający zastrzega, że ma prawo
odrzucić ofertę Wykonawcy, który wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego
w sposób nienależyty.
9.
Zamawiający
zastrzega, że może pozostawić niniejsze zapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia,
jeżeli każda ze złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył
na realizację usługi objętej
zapytaniem.
X. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13
ust. 1 i 2 oraz 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych), dalej jako „RODO” (Dz. Urz. UE L119 z 4 maja 2016r.), Administrator
danych przekazuje informacje o przetwarzaniu Państw danych osobowych
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Poniższa informacja dotyczy
wykonawców, osób kontaktowych wskazywanych w ofertach i członków personelu
wykonawcy lub podwykonawcy, który dane pojawiają się w dokumentach.
1.
Administrator danych – Administratorem, czyli
podmiotem decydującym o tym jak będą
wykorzystywane Państwa dane osobowe jest Starosta Świdnicki, z siedzibą w
Starostwie Powiatowym w Świdnicy, ul. Marii Skłodowskiej – Curie 7, 58-100
Świdnica nr REGON 890722050.
2.
Kontakt z Administratorem – Z Administratorem
danych można się kontaktować poprzez email : starostwo@powiat.swidnica.pl
nr tel. (74) 85 00 400 eDoręczenia
oraz osobiście. Szczegółowe dane kontaktowe znajdują się na stronie
Internetowej: www.spswidnica.bip.e-zeto.eu.
3.
Inspektor ochrony danych - Do Państwa dyspozycji pozostaje
Inspektor ochrony danych, z którym mogą się Państwo kontaktować poprzez adres
e-mail: iod@powiat.swidnica.pl
lub przez eDoręczenia. Dane osobowe Inspektora są dostępne na stronie https://spswidnica.bip.e-zeto.eu
w zakładce „Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.”
4.
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.
A. Wykonawcy
będący osobami fizycznymi oraz osoby kontaktowe wskazane
w ofertach – dane osobowe przetwarzane są w celu:
- przeprowadzenia postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych (dalej jako „PZP” oraz wewnętrznego Regulaminu
udzielania zamówień publicznych,
-__ weryfikacji spełniania warunków udziału w postępowaniu na
podstawie art. 6 ust 1
lit. c RODO.
-__ oceny ofert i ich weryfikacji na podstawie art. 6. Ust 1
lit. c RODO
-__ zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i jej
realizacji na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. b RODO i art. 6 ust.
1 lit .c RODO
-__ archiwizacji dokumentacji postępowania na podstawie art. 6
ust. 1 lit c RODO
oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach.
B._ Członkowie personelu wykonawcy i
podwykonawców – dane osobowe osób skierowanych do realizacji zamówienia
przetwarzane są w celu:
-__ weryfikacji spełnienia warunków udziału w postępowaniu
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
-__ realizacji umowy w sprawie zamówienia
publicznego i nadzoru nad jej wykonaniem, na podstawie art. .6 ust. lit. c
RODO.
-__ wypełnienia obowiązków archiwizacyjnych
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
-__ Jeżeli wykonawca lub podwykonawca
przekazuje dane osób, obowiązany
jest wypełnić wobec nich obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13-14 RODO lub
działa na podstawie niniejszej informacji zgodnie z art. 19 PZP.
5. Rodzaj
przetwarzanych danych osobowych – Administrator danych przetwarza następujące
kategorie danych osobowych:
___ - dane indentyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL(w
przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą)
___ - dane kontaktowe: adres zamieszkania, adresy siedziby,
numer telefonu, adres e-mail;
___ - dane referencyjne: informacje o wykształceniu,
kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu, uprawnieniach zawodowych osób
skierowanych do realizacji zamówienia;
___ - dane z dokumentów rejestrowych: Numer NIP, numer
REGON (w stosowanych przypadkach);
___ - dane z oświadczeń i dokumentów składanych w toku postępowania
(w tym oświadczenia o braku podstaw wykluczenia, oświadczenia dotyczące
spełniania warunków udziału w postępowaniu)
___ - dane z rejestrów publicznych w tym z Krajowego
Rejestru Karnego, jeżeli
są wymagane przepisami PZP, na podstawie art. 10 RODO – dane dotyczące wyroków
skazujących i naruszeń prawa.
___ - członków personelu wykonawcy/podwykonawców, których
dane pojawiają się w dokumentach.
6. Odbiorcy
danych osobowych – dane osobowe mogą być przekazywane:
___ - podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa
(np. organ kontroli państwowej, organy ścigania, sądy, Prezes Urzędu Zamówień
Publicznych);
___ - podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi
informatyczne, hostingowe, archiwizacyjne – na podstawie umów powierzchnia
przetwarzania danych osobowych ( art. 28 RODO)
___ - innym uczestnikom postępowania oraz osobom trzecim –
w zakresie wynikającym
z zasad jawności postępowania (art. 18 i 74 PZP)
___ - Administrator nie przekazuje danych osobowych do
państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
7. Okres przechowywania
danych – dane osobowe będą przechowywane:
___ - przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie
___ - przez okres wynikający z przepisów archiwalnych
dotyczących dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz
umów.
___ - Zgodnie z przepisami archiwalnymi minimalne okresy
przechowywania wynoszą
co do zasady 4 lat od zakończenia postępowania lub zakończenia realizacji umowy
(z możliwością wydłużenia w przypadkach określonymi przepisami).
8. Uprawnienia w
zakresie przetwarzania danych
___ - Prawo dostępu do danych osob. oraz otrzymania kopii
tych danych (art. 15 RODO);
___ - Prawo do sprostowania (poprawienia) danych, które są
nieprawidłowe lub
ich uzupełnienia (art. 16 RODO);
___ - Prawo do ograniczenia przetwarzania, w przypadku, gdy
osoba kwestionuje prawidłowość danych (art. 18 RODO);
___ - prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych
osobowych do organu nadzorczego, właściwego w sprawach ochrony danych osobowych
– Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje dodatkowe: https://www.uodo.gov.pl.
9. Ograniczenia
uprawnień w zakresie przetwarzania danych
__ -
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – prawo to nie ma
zastosowania, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku
prawnego wynikającego z PZP, obrony przed roszczeniami i archiwizacji w
interesie publicznym (art. 17 ust. 3 RODO);
___ - Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania –
Prawo nie ma zastosowania, ponieważ dane przetwarzane są na podstawie przepisów
prawa (art. 6 ust. 1 lit c RODO), a nie
na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
___ - Prawo do przenoszenia danych – prawo nie ma
zastosowania, ponieważ dane
nie są przetwarzane na podstawie zgody ani umowy w rozumieniu art. 20 RODO;
___ - prawo do cofnięcia zgody – prawo to nie ma
zastosowania, ponieważ przetwarzanie nie odbywa się na podstawie zgody, lecz na
podstawie przepisów prawa.
___ - skorzystanie z prawa do sprostowania danych nie może
skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani
zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać
integralności protokołu
oraz jego załączników;
___ - skorzystanie z prawa żądania ograniczenia
przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania
danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
10. Informacja o
wymogu podania danych – podanie danych osobowych jest:
___ - wymogiem ustawowym – wynikającym z przepisów ustawy
Prawo zamówień publicznych (art. 95 ust. 1 i art. 125 PZP)
___ - warunkiem udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego
oraz zawarcia umowy
___ - konsekwencją niepodanie danych jest brak możliwości oceny
oferty i wykluczenie
z postępowania lub odrzucenie oferty (art. 226 i 226a PZP).
11. Zautomatyzowane
podejmowanie decyzji i profilowanie – Administrator danych
nie może podejmować decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje
profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
12. Bezpieczeństwo
danych osobowych - Administrator danych stosuje odpowiednie środki
techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania danych
osobowych, w tym:
___ - zabezpieczenia systemów informatycznych,
___ - kontrolę dostępu do danych,
___ - zabezpieczenia dokumentów papierowych,
___ - szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
osobowych,
___ - umowy powierzenia przetwarzania danych z podmiotami
zewnętrznymi.
13. Niniejsza
informacja jest dostępna w dokumentach postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego.
14. Administrator danych przypomina o
ciążącym na Wykonawcy obowiązku informatycznym wynikającym z art. 14 RODO
względem osób fizycznych, których dane zostaną przekazane w związku z
prowadzonym postępowaniem i które Administrator danych pośrednio pozyska od wykonawcy
biorącego udział
w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których
mowa w art. 14. Ust. 5 RODO.
W załączeniu:
Załącznik nr 1 – Oferta cenowa,
Załącznik nr 2 –
Projekt umowy,
Załącznik nr 3 –
Oświadczenie Wykonawcy-Wykaz osób,
Załącznik nr 4 – Rzut
piwnic
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki umowy ( Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (... dni od otrzymania zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Poświadczenie Doświadczenia zawodowego (Wymagane podpisane załączenie wykazu osób.)
Time limit for receipt of tenders
Fri Jul 31 08:00:00 GMT 2026
Category assortment
No category
Buyer details
Starostwo Powiatowe w Świdnicy
