Zadymiarka do pomieszczeń „Wytwornica dymu VF 1300” - producent „American DJ”- 2 sztuki
Notice description
Nazwa: Zadymiarka do pomieszczeń „Wytwornica dymu VF 1300” - producent „American DJ”- 2 sztuki
Opis: Oferta cenowa za całość przedmiotu zamówienia.
Ilość: 2 [szt.]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. ZAMAWIAJĄCY:
Powiat Świdnicki w Świdnicy
ul. M. Skłodowskiej-Curie 7, 58-100 Świdnica
Działając w oparciu o zapisy Regulaminu udzielania zamówień
publicznych dotyczących udzielania zamówień o wartości do 170.000 złotych
zwracamy się z zapytaniem ofertowym,
o cenę dostawy i o złożenie oferty na:
Zadymiarka
do pomieszczeń „Wytwornica dymu VF 1300”
- producent „American DJ”- 2 sztuki
II. OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1.
Opis przedmiotu zamówienia:
a) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 2 sztuk Zadymiarek do pomieszczeń „Wytwornica dymu VF 1300” –
producent „ American DJ”” wraz z rozładunkiem w miejscu wskazanym
przez Zamawiającego, na terenie miasta
Świdnicy (woj. dolnośląskie).
2.
Wymagania Zamawiającego:
a) Zadymiarki do pomieszczeń „Wytwornica dymu VF 1300” - producent „American DJ”-muszą
być fabrycznie nowe w ilości 2 (dwóch)
sztuk oraz:
- posiadać wyposażenie i ukompletowanie
zgodnie z opisem i danymi technicznymi Producenta - Firmy American DJ;
-
podstawowa
gwarancja na użytkowanie zestawu min. 2 lata (24 miesiące);
-
rozładunek
podczas dostawy nastąpi w miejsce wskazane przez Zamawiającego;
-
wykonawca
bezpłatnie dostarczy przedmiot zamówienia do wskazanej lokalizacji
Zamawiającego wraz z rozładunkiem – na terenie miasta Świdnicy
(woj. dolnośląskie).
III. TERMIN WYKONANIA
ZAMÓWIENIA:
Termin realizacji zamówienia do 31 sierpnia 2026 r. zgodnie z podpisanym
zleceniem.
IV. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY JAKIE POWINIEN
ZAŁĄCZYĆ WYKONAWCA NA POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WYMAGAŃ
1.
Wypełniony formularz cenowo – ofertowy (załącznik nr 1), zawierający cenę netto i brutto za wykonanie
przedmiotu zamówienia oraz wysokość stawki podatku VAT obowiązującej
dla przedmiotowego zadania. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z
wykonaniem przedmiotu zamówienia,
w tym koszty dostawy.
V. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
Wszelkie
oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą
przesyłać elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
VI.
OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE
DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Osobą
uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących
postępowania jest: Pan Rafał
Szynalski – Inspektor w Wydziale Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego
w Świdnicy, tel. 74/ 851-88-94.
2. Każdy
Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego, za pośrednictwem Platformy
Zakupowej o wyjaśnienie
treści zapytania ofertowego pod warunkiem, że wniosek wpłynie do Zamawiającego
nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert.
3. Zamawiający
udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem
terminu składania ofert.
4. Zamawiający
przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami za pośrednictwem Platformy
Zakupowej bez ujawniania źródła zapytania.
5. Jeżeli
wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu
składania wniosku, o którym mowa w pkt. VI. 2, lub dotyczy już udzielonych
wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez
rozpatrzenia.
VII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ
Ofertę cenową przygotowaną zgodnie z pkt IV niniejszego
zapytania ofertowego należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy
Zakupowej w następujący sposób: należy wypełnić i wydrukować formularz
oferty, a następnie podpisać go, zeskanować oraz załączyć we właściwym miejscu.
Termin składania ofert ustala się do dnia 03 lipca 2026 r.
do godz. 9.00.
VIII. KRYTERIA OCENY I SPOSÓB OCENY OFERT
1. KRYTERIA:
1)
O wyborze oferty decydować będzie
najniższa cena brutto dla zadania – 100 %.
IX. INFORMACJE DODATKOWE
1. Ofertę
cenową należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej
na załączonym wzorze wg załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego –
oferta cenowa.
2. Na
załączonym formularzu oferty cenowej należy przedstawić cenę netto i brutto za
wykonanie przedmiotu zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku VAT.
3. Wartość
cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku.
4. Cena
musi zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w
tym dostawę do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
5. Wszelkie
rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych
polskich.
6. Podstawą
do złożenia faktury za dokonaną dostawę będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany
przez przedstawicieli Dostawcy i Zamawiającego.
7. Niespełnienie
wymagań oraz brak załączonych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego
skutkować będzie odrzuceniem oferty ze względu na braki formalne.
8. Wykonawca
związany jest ofertą cenową przez okres 30 dni.
9. Bieg
terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty
cenowej.
10. Postępowanie
prowadzone jest w języku polskim.
11. Najkorzystniejsza
oferta, to oferta, która będzie zawierać najniższą cenę brutto dla zadania.
12. Zamawiający
przekaże drogą pisemną Zamówienie/zlecenie wybranemu Wykonawcy
po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w
terminie związania ofertą.
13. Zamawiający zastrzega, że może pozostawić
niniejsze zapytanie ofertowe
bez rozstrzygnięcia, jeżeli każda ze złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką
Zamawiający przeznaczył na realizację dostawy objętej zapytaniem.
X. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13
ust. 1 i 2 oraz 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych), dalej jako „RODO” (Dz. Urz. UE L119 z 4 maja 2016r.), Administrator
danych przekazuje informacje o przetwarzaniu Państw danych osobowych
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Poniższa informacja dotyczy
wykonawców, osób kontaktowych wskazywanych w ofertach i członków personelu
wykonawcy lub podwykonawcy, który dane pojawiają się w dokumentach.
1. Administrator
danych – Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym jak będą wykorzystywane Państwa dane
osobowe jest Starosta Świdnicki, z siedzibą w Starostwie Powiatowym w Świdnicy,
ul. Marii Skłodowskiej – Curie 7, 58-100 Świdnica nr REGON 890722050.
2. Kontakt
z Administratorem – Z Administratorem danych można się kontaktować poprzez email
: starostwo@powiat.swidnica.pl
nr tel. (74) 85 00 400 eDoręczenia
oraz osobiście. Szczegółowe dane kontaktowe znajdują się na stronie
Internetowej: www.spswidnica.bip.e-zeto.eu.
3. Inspektor
ochrony danych - Do Państwa
dyspozycji pozostaje Inspektor ochrony danych, z którym mogą się Państwo
kontaktować poprzez adres e-mail: iod@powiat.swidnica.pl lub
przez eDoręczenia. Dane osobowe Inspektora są dostępne na stronie https://spswidnica.bip.e-zeto.eu
w zakładce „Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.”
4. Cel
i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.
A.
Wykonawcy będący osobami fizycznymi oraz osoby
kontaktowe wskazane
w ofertach – dane osobowe przetwarzane są w celu:
- przeprowadzenia postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych (dalej jako „PZP” oraz wewnętrznego Regulaminu
udzielania zamówień publicznych,
-__ weryfikacji spełniania warunków udziału w postępowaniu na
podstawie art. 6 ust 1
lit. c RODO.
-__ oceny ofert i ich weryfikacji na podstawie art. 6. Ust 1
lit. c RODO
-__ zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i jej
realizacji na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. b RODO i art. 6 ust.
1 lit .c RODO
-__ archiwizacji dokumentacji postępowania na podstawie art. 6
ust. 1 lit c RODO
oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach.
B._ Członkowie personelu wykonawcy i
podwykonawców – dane osobowe osób skierowanych do realizacji zamówienia
przetwarzane są w celu:
-__ weryfikacji spełnienia warunków udziału w postępowaniu
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
-__ realizacji umowy w sprawie zamówienia
publicznego i nadzoru nad jej wykonaniem, na podstawie art. .6 ust. lit. c RODO.
-__ wypełnienia obowiązków archiwizacyjnych
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
-__ Jeżeli wykonawca lub podwykonawca
przekazuje dane osób, obowiązany
jest wypełnić wobec nich obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13-14 RODO lub
działa na podstawie niniejszej informacji zgodnie z art. 19 PZP.
5. Rodzaj
przetwarzanych danych osobowych – Administrator danych przetwarza następujące
kategorie danych osobowych:
___ - dane indentyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL(w
przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą)
___ - dane kontaktowe: adres zamieszkania, adresy siedziby,
numer telefonu, adres e-mail;
___ - dane referencyjne: informacje o wykształceniu,
kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu, uprawnieniach zawodowych osób
skierowanych do realizacji zamówienia;
___ - dane z dokumentów rejestrowych: Numer NIP, numer
REGON (w stosowanych przypadkach);
___ - dane z oświadczeń i dokumentów składanych w toku
postępowania (w tym oświadczenia o braku podstaw wykluczenia, oświadczenia
dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu)
___ - dane z rejestrów publicznych w tym z Krajowego
Rejestru Karnego, jeżeli
są wymagane przepisami PZP, na podstawie art. 10 RODO – dane dotyczące wyroków
skazujących i naruszeń prawa.
___ - członków personelu wykonawcy/podwykonawców, których
dane pojawiają się w dokumentach.
6. Odbiorcy
danych osobowych – dane osobowe mogą być przekazywane:
___ - podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa
(np. organ kontroli państwowej, organy ścigania, sądy, Prezes Urzędu Zamówień
Publicznych);
___ - podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi
informatyczne, hostingowe, archiwizacyjne – na podstawie umów powierzchnia
przetwarzania danych osobowych ( art. 28 RODO)
___ - innym uczestnikom postępowania oraz osobom trzecim –
w zakresie wynikającym
z zasad jawności postępowania (art. 18 i 74 PZP)
___ - Administrator nie przekazuje danych osobowych do
państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
7. Okres przechowywania
danych – dane osobowe będą przechowywane:
___ - przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie
___ - przez okres wynikający z przepisów archiwalnych
dotyczących dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz
umów.
___ - Zgodnie z przepisami archiwalnymi minimalne okresy
przechowywania wynoszą
co do zasady 4 lat od zakończenia postępowania lub zakończenia realizacji umowy
(z możliwością wydłużenia w przypadkach określonymi przepisami).
8. Uprawnienia w
zakresie przetwarzania danych
___ - Prawo dostępu do danych osob. oraz otrzymania kopii
tych danych (art. 15 RODO);
___ - Prawo do sprostowania (poprawienia) danych, które są
nieprawidłowe lub
ich uzupełnienia (art. 16 RODO);
___ - Prawo do ograniczenia przetwarzania, w przypadku, gdy
osoba kwestionuje prawidłowość danych (art. 18 RODO);
___ - prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych
osobowych do organu nadzorczego, właściwego w sprawach ochrony danych osobowych
– Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje dodatkowe: https://www.uodo.gov.pl.
9. Ograniczenia
uprawnień w zakresie przetwarzania danych
__ -
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – prawo to nie ma
zastosowania, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku
prawnego wynikającego z PZP, obrony przed roszczeniami i archiwizacji w
interesie publicznym (art. 17 ust. 3 RODO);
___ - Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania –
Prawo nie ma zastosowania, ponieważ dane przetwarzane są na podstawie przepisów
prawa (art. 6 ust. 1 lit c RODO), a nie
na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
___ - Prawo do przenoszenia danych – prawo nie ma
zastosowania, ponieważ dane
nie są przetwarzane na podstawie zgody ani umowy w rozumieniu art. 20 RODO;
___ - prawo do cofnięcia zgody – prawo to nie ma zastosowania,
ponieważ przetwarzanie nie odbywa się na podstawie zgody, lecz na podstawie
przepisów prawa.
___ - skorzystanie z prawa do sprostowania danych nie może
skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani
zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać
integralności protokołu
oraz jego załączników;
___ - skorzystanie z prawa żądania ograniczenia
przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania
danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
10. Informacja o
wymogu podania danych – podanie danych osobowych jest:
___ - wymogiem ustawowym – wynikającym z przepisów ustawy
Prawo zamówień publicznych (art. 95 ust. 1 i art. 125 PZP)
___ - warunkiem udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego
oraz zawarcia umowy
___ - konsekwencją niepodanie danych jest brak możliwości oceny
oferty i wykluczenie
z postępowania lub odrzucenie oferty (art. 226 i 226a PZP).
11. Zautomatyzowane
podejmowanie decyzji i profilowanie – Administrator danych
nie może podejmować decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje
profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
12. Bezpieczeństwo
danych osobowych - Administrator danych stosuje odpowiednie środki
techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania danych
osobowych, w tym:
___ - zabezpieczenia systemów informatycznych,
___ - kontrolę dostępu do danych,
___ - zabezpieczenia dokumentów papierowych,
___ - szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
osobowych,
___ - umowy powierzenia przetwarzania danych z podmiotami
zewnętrznymi.
13. Niniejsza
informacja jest dostępna w dokumentach postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego.
14. Administrator
danych przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informatycznym wynikającym
z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane zostaną przekazane w
związku z prowadzonym postępowaniem i które Administrator danych pośrednio
pozyska od wykonawcy biorącego udział
w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których
mowa w art. 14. Ust. 5 RODO.
Załączniki:
1.
Załącznik nr 1 – Oferta cenowa.
2.
Załącznik nr 2 – Zlecenie (projekt)
3. Załącznik
nr 3 – Protokół zdawczo-odbiorczy (projekt)
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Termin realizacji (Termin realizacji zamówienia do 31 sierpnia 2026 r. zgodnie z podpisanym zleceniem. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Opis: Oferta cenowa za całość przedmiotu zamówienia.
Ilość: 2 [szt.]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. ZAMAWIAJĄCY:
Powiat Świdnicki w Świdnicy
ul. M. Skłodowskiej-Curie 7, 58-100 Świdnica
Działając w oparciu o zapisy Regulaminu udzielania zamówień
publicznych dotyczących udzielania zamówień o wartości do 170.000 złotych
zwracamy się z zapytaniem ofertowym,
o cenę dostawy i o złożenie oferty na:
Zadymiarka
do pomieszczeń „Wytwornica dymu VF 1300”
- producent „American DJ”- 2 sztuki
II. OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1.
Opis przedmiotu zamówienia:
a) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 2 sztuk Zadymiarek do pomieszczeń „Wytwornica dymu VF 1300” –
producent „ American DJ”” wraz z rozładunkiem w miejscu wskazanym
przez Zamawiającego, na terenie miasta
Świdnicy (woj. dolnośląskie).
2.
Wymagania Zamawiającego:
a) Zadymiarki do pomieszczeń „Wytwornica dymu VF 1300” - producent „American DJ”-muszą
być fabrycznie nowe w ilości 2 (dwóch)
sztuk oraz:
- posiadać wyposażenie i ukompletowanie
zgodnie z opisem i danymi technicznymi Producenta - Firmy American DJ;
-
podstawowa
gwarancja na użytkowanie zestawu min. 2 lata (24 miesiące);
-
rozładunek
podczas dostawy nastąpi w miejsce wskazane przez Zamawiającego;
-
wykonawca
bezpłatnie dostarczy przedmiot zamówienia do wskazanej lokalizacji
Zamawiającego wraz z rozładunkiem – na terenie miasta Świdnicy
(woj. dolnośląskie).
III. TERMIN WYKONANIA
ZAMÓWIENIA:
Termin realizacji zamówienia do 31 sierpnia 2026 r. zgodnie z podpisanym
zleceniem.
IV. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY JAKIE POWINIEN
ZAŁĄCZYĆ WYKONAWCA NA POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WYMAGAŃ
1.
Wypełniony formularz cenowo – ofertowy (załącznik nr 1), zawierający cenę netto i brutto za wykonanie
przedmiotu zamówienia oraz wysokość stawki podatku VAT obowiązującej
dla przedmiotowego zadania. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z
wykonaniem przedmiotu zamówienia,
w tym koszty dostawy.
V. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
Wszelkie
oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą
przesyłać elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
VI.
OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE
DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Osobą
uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących
postępowania jest: Pan Rafał
Szynalski – Inspektor w Wydziale Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego
w Świdnicy, tel. 74/ 851-88-94.
2. Każdy
Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego, za pośrednictwem Platformy
Zakupowej o wyjaśnienie
treści zapytania ofertowego pod warunkiem, że wniosek wpłynie do Zamawiającego
nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert.
3. Zamawiający
udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem
terminu składania ofert.
4. Zamawiający
przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami za pośrednictwem Platformy
Zakupowej bez ujawniania źródła zapytania.
5. Jeżeli
wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu
składania wniosku, o którym mowa w pkt. VI. 2, lub dotyczy już udzielonych
wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez
rozpatrzenia.
VII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ
Ofertę cenową przygotowaną zgodnie z pkt IV niniejszego
zapytania ofertowego należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy
Zakupowej w następujący sposób: należy wypełnić i wydrukować formularz
oferty, a następnie podpisać go, zeskanować oraz załączyć we właściwym miejscu.
Termin składania ofert ustala się do dnia 03 lipca 2026 r.
do godz. 9.00.
VIII. KRYTERIA OCENY I SPOSÓB OCENY OFERT
1. KRYTERIA:
1)
O wyborze oferty decydować będzie
najniższa cena brutto dla zadania – 100 %.
IX. INFORMACJE DODATKOWE
1. Ofertę
cenową należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej
na załączonym wzorze wg załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego –
oferta cenowa.
2. Na
załączonym formularzu oferty cenowej należy przedstawić cenę netto i brutto za
wykonanie przedmiotu zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku VAT.
3. Wartość
cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku.
4. Cena
musi zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w
tym dostawę do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
5. Wszelkie
rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych
polskich.
6. Podstawą
do złożenia faktury za dokonaną dostawę będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany
przez przedstawicieli Dostawcy i Zamawiającego.
7. Niespełnienie
wymagań oraz brak załączonych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego
skutkować będzie odrzuceniem oferty ze względu na braki formalne.
8. Wykonawca
związany jest ofertą cenową przez okres 30 dni.
9. Bieg
terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty
cenowej.
10. Postępowanie
prowadzone jest w języku polskim.
11. Najkorzystniejsza
oferta, to oferta, która będzie zawierać najniższą cenę brutto dla zadania.
12. Zamawiający
przekaże drogą pisemną Zamówienie/zlecenie wybranemu Wykonawcy
po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w
terminie związania ofertą.
13. Zamawiający zastrzega, że może pozostawić
niniejsze zapytanie ofertowe
bez rozstrzygnięcia, jeżeli każda ze złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką
Zamawiający przeznaczył na realizację dostawy objętej zapytaniem.
X. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13
ust. 1 i 2 oraz 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych), dalej jako „RODO” (Dz. Urz. UE L119 z 4 maja 2016r.), Administrator
danych przekazuje informacje o przetwarzaniu Państw danych osobowych
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Poniższa informacja dotyczy
wykonawców, osób kontaktowych wskazywanych w ofertach i członków personelu
wykonawcy lub podwykonawcy, który dane pojawiają się w dokumentach.
1. Administrator
danych – Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym jak będą wykorzystywane Państwa dane
osobowe jest Starosta Świdnicki, z siedzibą w Starostwie Powiatowym w Świdnicy,
ul. Marii Skłodowskiej – Curie 7, 58-100 Świdnica nr REGON 890722050.
2. Kontakt
z Administratorem – Z Administratorem danych można się kontaktować poprzez email
: starostwo@powiat.swidnica.pl
nr tel. (74) 85 00 400 eDoręczenia
oraz osobiście. Szczegółowe dane kontaktowe znajdują się na stronie
Internetowej: www.spswidnica.bip.e-zeto.eu.
3. Inspektor
ochrony danych - Do Państwa
dyspozycji pozostaje Inspektor ochrony danych, z którym mogą się Państwo
kontaktować poprzez adres e-mail: iod@powiat.swidnica.pl lub
przez eDoręczenia. Dane osobowe Inspektora są dostępne na stronie https://spswidnica.bip.e-zeto.eu
w zakładce „Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.”
4. Cel
i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.
A.
Wykonawcy będący osobami fizycznymi oraz osoby
kontaktowe wskazane
w ofertach – dane osobowe przetwarzane są w celu:
- przeprowadzenia postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych (dalej jako „PZP” oraz wewnętrznego Regulaminu
udzielania zamówień publicznych,
-__ weryfikacji spełniania warunków udziału w postępowaniu na
podstawie art. 6 ust 1
lit. c RODO.
-__ oceny ofert i ich weryfikacji na podstawie art. 6. Ust 1
lit. c RODO
-__ zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i jej
realizacji na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. b RODO i art. 6 ust.
1 lit .c RODO
-__ archiwizacji dokumentacji postępowania na podstawie art. 6
ust. 1 lit c RODO
oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach.
B._ Członkowie personelu wykonawcy i
podwykonawców – dane osobowe osób skierowanych do realizacji zamówienia
przetwarzane są w celu:
-__ weryfikacji spełnienia warunków udziału w postępowaniu
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
-__ realizacji umowy w sprawie zamówienia
publicznego i nadzoru nad jej wykonaniem, na podstawie art. .6 ust. lit. c RODO.
-__ wypełnienia obowiązków archiwizacyjnych
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
-__ Jeżeli wykonawca lub podwykonawca
przekazuje dane osób, obowiązany
jest wypełnić wobec nich obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13-14 RODO lub
działa na podstawie niniejszej informacji zgodnie z art. 19 PZP.
5. Rodzaj
przetwarzanych danych osobowych – Administrator danych przetwarza następujące
kategorie danych osobowych:
___ - dane indentyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL(w
przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą)
___ - dane kontaktowe: adres zamieszkania, adresy siedziby,
numer telefonu, adres e-mail;
___ - dane referencyjne: informacje o wykształceniu,
kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu, uprawnieniach zawodowych osób
skierowanych do realizacji zamówienia;
___ - dane z dokumentów rejestrowych: Numer NIP, numer
REGON (w stosowanych przypadkach);
___ - dane z oświadczeń i dokumentów składanych w toku
postępowania (w tym oświadczenia o braku podstaw wykluczenia, oświadczenia
dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu)
___ - dane z rejestrów publicznych w tym z Krajowego
Rejestru Karnego, jeżeli
są wymagane przepisami PZP, na podstawie art. 10 RODO – dane dotyczące wyroków
skazujących i naruszeń prawa.
___ - członków personelu wykonawcy/podwykonawców, których
dane pojawiają się w dokumentach.
6. Odbiorcy
danych osobowych – dane osobowe mogą być przekazywane:
___ - podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa
(np. organ kontroli państwowej, organy ścigania, sądy, Prezes Urzędu Zamówień
Publicznych);
___ - podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi
informatyczne, hostingowe, archiwizacyjne – na podstawie umów powierzchnia
przetwarzania danych osobowych ( art. 28 RODO)
___ - innym uczestnikom postępowania oraz osobom trzecim –
w zakresie wynikającym
z zasad jawności postępowania (art. 18 i 74 PZP)
___ - Administrator nie przekazuje danych osobowych do
państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
7. Okres przechowywania
danych – dane osobowe będą przechowywane:
___ - przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie
___ - przez okres wynikający z przepisów archiwalnych
dotyczących dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz
umów.
___ - Zgodnie z przepisami archiwalnymi minimalne okresy
przechowywania wynoszą
co do zasady 4 lat od zakończenia postępowania lub zakończenia realizacji umowy
(z możliwością wydłużenia w przypadkach określonymi przepisami).
8. Uprawnienia w
zakresie przetwarzania danych
___ - Prawo dostępu do danych osob. oraz otrzymania kopii
tych danych (art. 15 RODO);
___ - Prawo do sprostowania (poprawienia) danych, które są
nieprawidłowe lub
ich uzupełnienia (art. 16 RODO);
___ - Prawo do ograniczenia przetwarzania, w przypadku, gdy
osoba kwestionuje prawidłowość danych (art. 18 RODO);
___ - prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych
osobowych do organu nadzorczego, właściwego w sprawach ochrony danych osobowych
– Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje dodatkowe: https://www.uodo.gov.pl.
9. Ograniczenia
uprawnień w zakresie przetwarzania danych
__ -
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – prawo to nie ma
zastosowania, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku
prawnego wynikającego z PZP, obrony przed roszczeniami i archiwizacji w
interesie publicznym (art. 17 ust. 3 RODO);
___ - Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania –
Prawo nie ma zastosowania, ponieważ dane przetwarzane są na podstawie przepisów
prawa (art. 6 ust. 1 lit c RODO), a nie
na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
___ - Prawo do przenoszenia danych – prawo nie ma
zastosowania, ponieważ dane
nie są przetwarzane na podstawie zgody ani umowy w rozumieniu art. 20 RODO;
___ - prawo do cofnięcia zgody – prawo to nie ma zastosowania,
ponieważ przetwarzanie nie odbywa się na podstawie zgody, lecz na podstawie
przepisów prawa.
___ - skorzystanie z prawa do sprostowania danych nie może
skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani
zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać
integralności protokołu
oraz jego załączników;
___ - skorzystanie z prawa żądania ograniczenia
przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania
danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
10. Informacja o
wymogu podania danych – podanie danych osobowych jest:
___ - wymogiem ustawowym – wynikającym z przepisów ustawy
Prawo zamówień publicznych (art. 95 ust. 1 i art. 125 PZP)
___ - warunkiem udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego
oraz zawarcia umowy
___ - konsekwencją niepodanie danych jest brak możliwości oceny
oferty i wykluczenie
z postępowania lub odrzucenie oferty (art. 226 i 226a PZP).
11. Zautomatyzowane
podejmowanie decyzji i profilowanie – Administrator danych
nie może podejmować decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje
profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
12. Bezpieczeństwo
danych osobowych - Administrator danych stosuje odpowiednie środki
techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania danych
osobowych, w tym:
___ - zabezpieczenia systemów informatycznych,
___ - kontrolę dostępu do danych,
___ - zabezpieczenia dokumentów papierowych,
___ - szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
osobowych,
___ - umowy powierzenia przetwarzania danych z podmiotami
zewnętrznymi.
13. Niniejsza
informacja jest dostępna w dokumentach postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego.
14. Administrator
danych przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informatycznym wynikającym
z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane zostaną przekazane w
związku z prowadzonym postępowaniem i które Administrator danych pośrednio
pozyska od wykonawcy biorącego udział
w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których
mowa w art. 14. Ust. 5 RODO.
Załączniki:
1.
Załącznik nr 1 – Oferta cenowa.
2.
Załącznik nr 2 – Zlecenie (projekt)
3. Załącznik
nr 3 – Protokół zdawczo-odbiorczy (projekt)
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Termin realizacji (Termin realizacji zamówienia do 31 sierpnia 2026 r. zgodnie z podpisanym zleceniem. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
2026-07-03 07:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Starostwo Powiatowe w Świdnicy
