ZAK/2026/001326 - Organizacja spotkania dożynkowego dla WP Szamotuły i Produkcji Roślinnej

Dzień dobry,

Proszę o przedstawienie oferty na spotkanie dożynkowe zgodnie z poniższą specyfikacją: 

Termin: 21-22.08. albo 28-29.08.2026 albo 11-12.09.2026 Proszę o podanie dostępnych terminów w Państwa obiekcie. 
Liczba osób: 70 (dane szacunkowe, możliwa zmiana +/- 10 % maksymalnie do dwóch tygodni przed wydarzeniem)
Lokalizacja: w niedalekiej odległości od miejscowości Szamotuły
Planujemy rozpoczęcie o godzinie:18:00
Następnie powitanie gości i podzielenie chlebem dożynkowym,
Potrzebna będzie oddzielna sala  - ewentualne ustawienie stołów: okrągłe stoły
DJ 18:00-02:00 dla 70 osób potrzebna będzie przestrzeń do tańca, najlepiej w jednym pomieszczeniu
Kolacja bufetowa (5h) albo podana w stół do samodzielnego nakładania w przedziale 18:00-02:00 - 2 zupy, drugie danie, przekąski zimne, kawa, herbata, desery (gastronomia na ciepło, zimny bufet, ciasto, posiłki mogą znajdować się w bemarach) - dla 70 osób
Open bar 18:00-02:00 pt.21.08.26 lub pt.28.08.26 lub pt.11.09.2026 - piwo, piwo 0, wódka, wino, whisky, kawa, herbata - dla 70 osób
Chleb dożynkowy w piątek - dla 70 osób (prosimy o przykładowe zdjęcie chleba dożynkowego - nasza propozycja w załączniku)
Zakładamy zakończenie spotkania o 02:00, ale z możliwością przedłużenia do 3:00.
Potrzebne będą dwa pokoje dwuosobowe ze śniadaniem
Preferujemy klimat karczmy (sielski), hotele 3 lub 4 *. 

Interesuje nas bezpośrednia współpraca z hotelami, nie interesuje nas współpraca z agencjami.

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

- swobodnego wyboru oferty.

- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam, Joanna Orczykowska

Produkty
1. DJ - 1 szt.
2. Parking - 25 szt.
3. Kolacja bufetowa - 70 osoba
4. Open bar 18:00-02:00 - 70 osoba
5. Chleb dożynkowy - 1 szt.
6. Sala do tańczenia - 1 szt.

Make an offer

2026-06-16 06:00:00.0

ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa

Hotels and catering services
Real estate
Sport
Tourism
Culture and arts
Event planning
Travel

Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951