Świadczenie kompleksowej usługi cateringowej podczas dwóch wydarzeń realizowanych w ramach projektu pn. „AkTYwne Miasto. Razem dla rozwoju Starachowic”, współfinansowanego ze środków Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy oraz budżetu państwa.

1. Gmina Starachowice zaprasza do złożenia ofert cenowych na świadczenie kompleksowej usługi cateringowej podczas dwóch wydarzeń realizowanych w ramach projektu „AkTYwne Miasto. Razem dla rozwoju Starachowic”, współfinansowanego ze środków Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy oraz budżetu państwa w ramach Drugiej Edycji Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, numer naboru: SPPW.01.01-IZ.00-001/24.
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi cateringowej podczas dwóch wydarzeń realizowanych w ramach projektu pn. „AkTYwne Miasto. Razem dla rozwoju Starachowic”, współfinansowanego ze środków Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy oraz budżetu państwa w ramach Drugiej Edycji Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy.
3. Zamówienie obejmuje realizację usługi cateringowej podczas następujących wydarzeń:
a) Część I - Gala Organizacji Pozarządowych:
• termin: 24 czerwca 2026 r.,
• godziny realizacji: 16:00–20:00,
• liczba uczestników: około 100 osób,
• miejsce realizacji: Centrum Kreatywności Pałacyk w Starachowicach, ul. Konstytucji 3 Maja 15,
• forma cateringu: bankiet stojący ze stołem szwedzkim.
b) Część II - Posiedzenie Komitetu Społecznego:
• termin: 25 czerwca 2026 r.,
• godziny realizacji: 16:00–18:00,
• liczba uczestników: około 25 osób,
• miejsce realizacji: Centrum Kreatywności Pałacyk w Starachowicach, ul. Konstytucji 3 Maja 15,
• forma cateringu: serwis kawowy z przekąskami.

Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników każdego wydarzenia o maksymalnie 10%. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników każdego wydarzenia o maksymalnie 10%, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem wydarzenia.
4. Zakres zamówienia
Przez usługę cateringową Zamawiający rozumie przygotowanie, dostarczenie, podanie oraz obsługę posiłków i napojów w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia:
a) przygotowania posiłków i napojów zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego;
b) dostarczenia cateringu do miejsca realizacji wydarzeń;
c) przygotowania i obsługi stołów cateringowych;
d) zapewnienia zastawy wielorazowej, sztućców, naczyń oraz wyposażenia niezbędnego do realizacji usługi;
e) zapewnienia obrusów materiałowych;
f) zapewnienia obsługi kelnerskiej;
g) zapewnienia minimum 10 stolików koktajlowych podczas Gali Organizacji Pozarządowych;
h) bieżącego utrzymania porządku podczas wydarzeń;
i) uprzątnięcia miejsca realizacji usługi po zakończeniu wydarzeń.
Wszystkie potrawy muszą być przygotowane ze świeżych produktów wysokiej jakości, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami sanitarnymi oraz zasadami bezpieczeństwa żywności i żywienia.
5. Wykonawca zapewni minimum:
a) 2 osoby obsługi podczas Gali Organizacji Pozarządowych;
b) 1 osobę obsługi podczas Posiedzenia Komitetu Społecznego.
6. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów sanitarnych, w szczególności wymogów HACCP oraz przepisów dotyczących bezpieczeństwa żywności.
7. Catering musi zostać dostarczony i przygotowany najpóźniej na 60 minut przed rozpoczęciem każdego wydarzenia.
8. Zamawiający nie dopuszcza stosowania naczyń jednorazowych oraz obrusów jednorazowych.
9. Wykonawca zobowiązany jest do organizacji stołów cateringowych oraz realizacji obsługi cateringowej w sposób uwzględniający potrzeby osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z charakterem świadczonej usługi.
10. Szczegółowe minimalne wymagania dotyczące menu określa Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: starachowicki, Gmina: Starachowice, Miejscowość: Starachowice

Make an offer

2026-06-18 06:00:00.0

Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: starachowicki, Gmina: Starachowice, Miejscowość: Starachowice

Catering services
Food services

Gmina Starachowice
Radomska 45
27-200 Starachowice
Województwo: świętokrzyskie
Kraj: Polska
NIP: 6641909150