Zapewnienie programu animacji i atrakcji plenerowych dla dzieci i młodzieży w wakacyjne niedziele
Notice description
Nazwa: Zapewnienie programu animacji i atrakcji plenerowych dla dzieci i młodzieży w wakacyjne niedziele.
Opis: Zapewnienie programu animacji i atrakcji plenerowych dla dzieci i młodzieży w wakacyjne niedziele.
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Przedsięwzięcie ma zostać zrealizowane w Parku Miejskim im.
Józefa Wybickiego w Nowym Dworze Mazowieckim. Atrakcje i animacje mają być
dostępne dla dzieci i młodzieży bez dodatkowych opłat w dniach: 5 i 26 lipca
2026 r. oraz 9 i 30 sierpnia 2026 r. w godzinach 15.00–18.00 (z możliwością
zmiany godzin, w uzgodnieniu z Zamawiającym).
Zaproponowane atrakcje i animacje powinny w sposób
bezpieczny i ciekawy umożliwiać dzieciom spędzanie wolnego czasu na świeżym
powietrzu. Program animacji powinien zawierać konkursy z drobnymi nagrodami,
być dostosowany do dzieci w różnym wieku oraz zapewniać atrakcje i animacje
prowadzone jednocześnie w kilku strefach wydzielonych w Parku Miejskim.
Zakres zamówienia obejmuje:
1.
Stały zestaw atrakcji na każdą z podanych
niedziel, obejmujący:
minimum
3 animatorów prowadzących zabawy ruchowe, konkursy i animacje integracyjne
z gotowością do zwiększenia liczby animatorów w zależności od liczby
uczestników i zakresu atrakcji;plenerowe
gry i zabawy;chodząca
maskotka;minimum
3 dmuchane zjeżdżalnie i/lub zamki – jedna dostosowana do dzieci w wieku
1–3 lata, druga dla dzieci w wieku 4–8 lat i trzecia dla starszych dzieci
9+ lat;strefę
malucha – specjalnie wydzieloną przestrzeń dla dzieci młodszych (0–4 lat)
dostępną przez cały czas trwania imprezy z odpowiednim wyposażeniem (np.
basen z piłeczkami, mini zabawki sensoryczne, kącik plastyczny, bezpieczne
maty, animatorzy czuwający nad bezpieczeństwem);
·
przestrzeń warsztatowa dla rodzin z dziećmi,
gdzie prowadzone będą zajęcia manualne, plastyczne lub edukacyjne. Wykonawca
zapewni pełne wyposażenie warsztatów (stoły, krzesła, materiały plastyczne,
niezbędne narzędzia). Warsztaty mają być dostosowane do różnych grup wiekowych
i umożliwiać wspólne, twórcze spędzanie czasu opiekunów z dziećmi.
2.
Dodatkowe atrakcje tematyczne w wybrane
niedziele
W każdą z czterech niedziel przewidziana jest dodatkowa
atrakcja specjalna stanowiąca motyw przewodni wydarzenia.
·
5 lipca 2026 r. – „Kolorowy Start Wakacji”
Piknik inaugurujący wakacje, oparty na aktywności rodzinnej,
ruchu i wspólnej zabawie.
W ramach wydarzenia Wykonawca zapewni: rodzinną grę terenową
zakończoną nagrodami, festiwal kolorów z wykorzystaniem bezpiecznych proszków
holi oraz oprawą muzyczną, strefę wykonywania pamiątkowych kolorowych zdjęć
(np. fotobudka), pokazy ogromnych baniek mydlanych prowadzone przez animatorów,
możliwość wejścia do gigantycznej bańki mydlanej, kino plenerowe dla dzieci
i rodzin jako finał wydarzenia.
·
26 lipca 2026 r. – „Dzień Służb Mundurowych”
Piknik edukacyjno-patriotyczny promujący bezpieczeństwo i
współpracę mieszkańców ze służbami mundurowymi.
Współpraca ze Strażą Pożarną, Policją, Ratownictwem
Medycznym i innymi służbami – pokazy sprzętu, symulacje akcji ratowniczych, gry
i zabawy edukacyjne dla dzieci (np. tor sprawnościowy, pokaz udzielania
pierwszej pomocy, możliwość obejrzenia wozu strażackiego lub radiowozu).
·
9 sierpnia 2026 r. – „Kosmiczna Przygoda”
Nowoczesny piknik edukacyjno-rozrywkowy łączący naukę,
eksperymenty oraz tematykę kosmosu.
W ramach wydarzenia Wykonawca zapewni: mobilne planetarium, pokazy
i eksperymenty naukowe (np. z wykorzystaniem ciekłego azotu), warsztaty
chemiczne, konkurs wiedzy o kosmosie, warsztaty kreatywne o tematyce kosmicznej.
·
30 sierpnia 2026 r. – „Pożegnanie Wakacji”
Finałowy piknik wakacyjny o charakterze
muzyczno-rekreacyjnym.
W ramach wydarzenia Wykonawca zapewni: karuzelę wenecką, wodne
atrakcje rekreacyjne (np. ślizgawki wodne, pistolety na wodę), strefę relaksu i
ochłody, piana party, malowanie twarzy i wykonywanie tatuaży brokatowych,
kino plenerowe dla dzieci i rodzin jako zwieńczenie cyklu wakacyjnych wydarzeń.
3.
Dodatkowo:
Każde
wydarzenie musi prowadzić konferansjer/animator przy użyciu mikrofonu.
Konferansjer musi być obecny przez cały czas trwania wydarzenia.Wymagamy,
aby organizowanym wydarzeniom towarzyszyło nagłośnienie oraz muzyka
dostosowana do charakteru wydarzenia i grupy odbiorców. Koszty opłat
licencyjnych (w tym ZAiKS) leżą po stronie Wykonawcy. Zamawiający
umożliwia podłączenie urządzeń do zasilania elektrycznego.Wykonawca
zobowiązany będzie do przeprowadzenia wydarzenia zgodnie z aktualnie
obowiązującymi przepisami epidemiologicznymi, w tym także do zapewnienia
środków dezynfekujących.
4. Wykonawca,
który przystąpi do realizacji zamówienia oświadcza, iż posiada niezbędny sprzęt
wraz z certyfikatami dopuszczającymi do użytkowania w miejscach publicznych
przez ludzi w tym przez dzieci, a także kwalifikacje do wykonania czynności będących
przedmiotem zamówienia. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za
bezpieczeństwo osób korzystających z dostarczonych urządzeń w trakcie ich
użytkowania.
W
przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających
bezpieczne przeprowadzenie wydarzenia, Wykonawca zobowiązany będzie do
realizacji wydarzenia
w innym terminie, ustalonym wspólnie z Zamawiającym.Wykonawca
oświadcza, że posiada niezbędny sprzęt, kwalifikacje oraz doświadczenie
umożliwiające prawidłową realizację zamówienia i ponosi pełną
odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników korzystających z
dostarczonych urządzeń.Wykonawca
zobowiązany będzie do wykonania dokumentacji fotograficznej każdego
wydarzenia oraz przekazania jej Zamawiającemu wraz z krótką relacją
opisową.Wykonawca
zobowiązany jest do posiadania aktualnego ubezpieczenia OC i NNW.
9. Wykonawca
zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o stosowaniu ustawy z dnia 13 maja
2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 1802 z późn. zm.).
10. Wykonawca
zobowiązany jest do wydruku 4 banerów (nie mniejsze niż:55 cm x 190 cm - 2
szt., oraz 80 cm x 250 cm - 2 szt. Dokładny rozmiar do ustalenia w późniejszego
terminie z Zamawiającym), które zostaną wywieszone na terenie Nowego Dworu
Mazowieckiego.
Prosimy o składanie ofert zawierających opisy proponowanego
programu, wykorzystywanych urządzeń i przeprowadzanych animacji wraz z
wyszczególnieniem kosztów poprzez formularz elektroniczny.
Niniejsze postępowanie może zostać unieważnione.
Kryterium wyboru ofert:
1. Cena (50%)
Oceniana będzie łączna cena brutto realizacji całości zamówienia. Oferta z
najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałe oferty
proporcjonalnie według wzoru.
2. Jakość i
atrakcyjność programu (40%)
Ocenie będzie podlegać kreatywność, różnorodność, dostosowanie atrakcji do grup
wiekowych, pomysłowość zaproponowanych działań dodatkowych.
3. Doświadczenie
i referencje (10%)
Wykonawca może otrzymać punkty za udokumentowane doświadczenie w realizacji
podobnych wydarzeń (referencji) w ciągu ostatnich 3 lat.
Termin składania upływa 18 czerwca 2026 roku o godz. 12.00.
Osoby do kontaktu ze strony Zamawiającego:
Kinga Przygoda Tel. (22) 51-22-161 kinga.przygoda@nowydwormaz.pl
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego
zgodnym z zachowaniem zasad udzielania zamówień publicznych określonych w
Regulaminie udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty 170
000 złotych netto, wprowadzonym Zarządzeniem nr 300/2025 Burmistrza Miasta
Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 31 grudnia 2025 roku.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz
elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem
wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację
zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij
wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel: 22 51 22 161
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum
Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do
piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel.
22 101 02 02e-mail:
cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji
zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie
umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter
informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Jakość i atrakcyjność programu (Ocenie będzie podlegać kreatywność, różnorodność, dostosowanie atrakcji do grup wiekowych, pomysłowość zaproponowanych działań dodatkowych.)
Doświadczenie i referencje (Wykonawca może otrzymać punkty za udokumentowane doświadczenie w realizacji podobnych wydarzeń (referencji) w ciągu ostatnich 3 lat. )
Opis: Zapewnienie programu animacji i atrakcji plenerowych dla dzieci i młodzieży w wakacyjne niedziele.
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Przedsięwzięcie ma zostać zrealizowane w Parku Miejskim im.
Józefa Wybickiego w Nowym Dworze Mazowieckim. Atrakcje i animacje mają być
dostępne dla dzieci i młodzieży bez dodatkowych opłat w dniach: 5 i 26 lipca
2026 r. oraz 9 i 30 sierpnia 2026 r. w godzinach 15.00–18.00 (z możliwością
zmiany godzin, w uzgodnieniu z Zamawiającym).
Zaproponowane atrakcje i animacje powinny w sposób
bezpieczny i ciekawy umożliwiać dzieciom spędzanie wolnego czasu na świeżym
powietrzu. Program animacji powinien zawierać konkursy z drobnymi nagrodami,
być dostosowany do dzieci w różnym wieku oraz zapewniać atrakcje i animacje
prowadzone jednocześnie w kilku strefach wydzielonych w Parku Miejskim.
Zakres zamówienia obejmuje:
1.
Stały zestaw atrakcji na każdą z podanych
niedziel, obejmujący:
minimum
3 animatorów prowadzących zabawy ruchowe, konkursy i animacje integracyjne
z gotowością do zwiększenia liczby animatorów w zależności od liczby
uczestników i zakresu atrakcji;plenerowe
gry i zabawy;chodząca
maskotka;minimum
3 dmuchane zjeżdżalnie i/lub zamki – jedna dostosowana do dzieci w wieku
1–3 lata, druga dla dzieci w wieku 4–8 lat i trzecia dla starszych dzieci
9+ lat;strefę
malucha – specjalnie wydzieloną przestrzeń dla dzieci młodszych (0–4 lat)
dostępną przez cały czas trwania imprezy z odpowiednim wyposażeniem (np.
basen z piłeczkami, mini zabawki sensoryczne, kącik plastyczny, bezpieczne
maty, animatorzy czuwający nad bezpieczeństwem);
·
przestrzeń warsztatowa dla rodzin z dziećmi,
gdzie prowadzone będą zajęcia manualne, plastyczne lub edukacyjne. Wykonawca
zapewni pełne wyposażenie warsztatów (stoły, krzesła, materiały plastyczne,
niezbędne narzędzia). Warsztaty mają być dostosowane do różnych grup wiekowych
i umożliwiać wspólne, twórcze spędzanie czasu opiekunów z dziećmi.
2.
Dodatkowe atrakcje tematyczne w wybrane
niedziele
W każdą z czterech niedziel przewidziana jest dodatkowa
atrakcja specjalna stanowiąca motyw przewodni wydarzenia.
·
5 lipca 2026 r. – „Kolorowy Start Wakacji”
Piknik inaugurujący wakacje, oparty na aktywności rodzinnej,
ruchu i wspólnej zabawie.
W ramach wydarzenia Wykonawca zapewni: rodzinną grę terenową
zakończoną nagrodami, festiwal kolorów z wykorzystaniem bezpiecznych proszków
holi oraz oprawą muzyczną, strefę wykonywania pamiątkowych kolorowych zdjęć
(np. fotobudka), pokazy ogromnych baniek mydlanych prowadzone przez animatorów,
możliwość wejścia do gigantycznej bańki mydlanej, kino plenerowe dla dzieci
i rodzin jako finał wydarzenia.
·
26 lipca 2026 r. – „Dzień Służb Mundurowych”
Piknik edukacyjno-patriotyczny promujący bezpieczeństwo i
współpracę mieszkańców ze służbami mundurowymi.
Współpraca ze Strażą Pożarną, Policją, Ratownictwem
Medycznym i innymi służbami – pokazy sprzętu, symulacje akcji ratowniczych, gry
i zabawy edukacyjne dla dzieci (np. tor sprawnościowy, pokaz udzielania
pierwszej pomocy, możliwość obejrzenia wozu strażackiego lub radiowozu).
·
9 sierpnia 2026 r. – „Kosmiczna Przygoda”
Nowoczesny piknik edukacyjno-rozrywkowy łączący naukę,
eksperymenty oraz tematykę kosmosu.
W ramach wydarzenia Wykonawca zapewni: mobilne planetarium, pokazy
i eksperymenty naukowe (np. z wykorzystaniem ciekłego azotu), warsztaty
chemiczne, konkurs wiedzy o kosmosie, warsztaty kreatywne o tematyce kosmicznej.
·
30 sierpnia 2026 r. – „Pożegnanie Wakacji”
Finałowy piknik wakacyjny o charakterze
muzyczno-rekreacyjnym.
W ramach wydarzenia Wykonawca zapewni: karuzelę wenecką, wodne
atrakcje rekreacyjne (np. ślizgawki wodne, pistolety na wodę), strefę relaksu i
ochłody, piana party, malowanie twarzy i wykonywanie tatuaży brokatowych,
kino plenerowe dla dzieci i rodzin jako zwieńczenie cyklu wakacyjnych wydarzeń.
3.
Dodatkowo:
Każde
wydarzenie musi prowadzić konferansjer/animator przy użyciu mikrofonu.
Konferansjer musi być obecny przez cały czas trwania wydarzenia.Wymagamy,
aby organizowanym wydarzeniom towarzyszyło nagłośnienie oraz muzyka
dostosowana do charakteru wydarzenia i grupy odbiorców. Koszty opłat
licencyjnych (w tym ZAiKS) leżą po stronie Wykonawcy. Zamawiający
umożliwia podłączenie urządzeń do zasilania elektrycznego.Wykonawca
zobowiązany będzie do przeprowadzenia wydarzenia zgodnie z aktualnie
obowiązującymi przepisami epidemiologicznymi, w tym także do zapewnienia
środków dezynfekujących.
4. Wykonawca,
który przystąpi do realizacji zamówienia oświadcza, iż posiada niezbędny sprzęt
wraz z certyfikatami dopuszczającymi do użytkowania w miejscach publicznych
przez ludzi w tym przez dzieci, a także kwalifikacje do wykonania czynności będących
przedmiotem zamówienia. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za
bezpieczeństwo osób korzystających z dostarczonych urządzeń w trakcie ich
użytkowania.
W
przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających
bezpieczne przeprowadzenie wydarzenia, Wykonawca zobowiązany będzie do
realizacji wydarzenia
w innym terminie, ustalonym wspólnie z Zamawiającym.Wykonawca
oświadcza, że posiada niezbędny sprzęt, kwalifikacje oraz doświadczenie
umożliwiające prawidłową realizację zamówienia i ponosi pełną
odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników korzystających z
dostarczonych urządzeń.Wykonawca
zobowiązany będzie do wykonania dokumentacji fotograficznej każdego
wydarzenia oraz przekazania jej Zamawiającemu wraz z krótką relacją
opisową.Wykonawca
zobowiązany jest do posiadania aktualnego ubezpieczenia OC i NNW.
9. Wykonawca
zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o stosowaniu ustawy z dnia 13 maja
2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 1802 z późn. zm.).
10. Wykonawca
zobowiązany jest do wydruku 4 banerów (nie mniejsze niż:55 cm x 190 cm - 2
szt., oraz 80 cm x 250 cm - 2 szt. Dokładny rozmiar do ustalenia w późniejszego
terminie z Zamawiającym), które zostaną wywieszone na terenie Nowego Dworu
Mazowieckiego.
Prosimy o składanie ofert zawierających opisy proponowanego
programu, wykorzystywanych urządzeń i przeprowadzanych animacji wraz z
wyszczególnieniem kosztów poprzez formularz elektroniczny.
Niniejsze postępowanie może zostać unieważnione.
Kryterium wyboru ofert:
1. Cena (50%)
Oceniana będzie łączna cena brutto realizacji całości zamówienia. Oferta z
najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałe oferty
proporcjonalnie według wzoru.
2. Jakość i
atrakcyjność programu (40%)
Ocenie będzie podlegać kreatywność, różnorodność, dostosowanie atrakcji do grup
wiekowych, pomysłowość zaproponowanych działań dodatkowych.
3. Doświadczenie
i referencje (10%)
Wykonawca może otrzymać punkty za udokumentowane doświadczenie w realizacji
podobnych wydarzeń (referencji) w ciągu ostatnich 3 lat.
Termin składania upływa 18 czerwca 2026 roku o godz. 12.00.
Osoby do kontaktu ze strony Zamawiającego:
Kinga Przygoda Tel. (22) 51-22-161 kinga.przygoda@nowydwormaz.pl
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego
zgodnym z zachowaniem zasad udzielania zamówień publicznych określonych w
Regulaminie udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty 170
000 złotych netto, wprowadzonym Zarządzeniem nr 300/2025 Burmistrza Miasta
Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 31 grudnia 2025 roku.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz
elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem
wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację
zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij
wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel: 22 51 22 161
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum
Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do
piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel.
22 101 02 02e-mail:
cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji
zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie
umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter
informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Jakość i atrakcyjność programu (Ocenie będzie podlegać kreatywność, różnorodność, dostosowanie atrakcji do grup wiekowych, pomysłowość zaproponowanych działań dodatkowych.)
Doświadczenie i referencje (Wykonawca może otrzymać punkty za udokumentowane doświadczenie w realizacji podobnych wydarzeń (referencji) w ciągu ostatnich 3 lat. )
Time limit for receipt of tenders
2026-06-18 10:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Urząd Miejski w Nowym Dworze Mazowieckim
