Zapytanie ofertowe nrNR 44.ZP-ZK.KEY.2026 na świadczenie usługi w zakresie organizacji wizyty studyjnej do Lappeenrancie dla studentów na kierunku ,,Analiza danych społecznych”, w ramach projektu „Key to the future - Kompleksowy program rozwoju kształcenia na potrzeby branż kluczowych UJ”
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.01.05-IP.08-0038/23 - Key to the future - Kompleksowy program rozwoju kształcenia na potrzeby branż kluczowych UJ.
Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi w zakresie organizacji wizyty studyjnej do Lappeenrancie dla studentów na kierunku ,,Analiza danych społecznych”, w ramach projektu „Key to the future - Kompleksowy program rozwoju kształcenia na potrzeby branż kluczowych UJ
gdzie przewidywane liczby Uczestników brane pod uwagę to minimum 13 osób maksymalnie 32 osoby, w tym liczba studentów (min. 10 osób, max. 27 osób) oraz liczba osób z kadry projektu (min. 3 osoby, max 5 osób).
Wykonawca usługi zobowiązany będzie do:
1. Zapewnienia przelotu grupy na trasie Kraków-Lappaenratna (w dniu 23 września 2026) i Lappaenranta-Kraków (w dniu 26 września 2026) w postaci zakupu biletów dla wszystkich Uczestników),
Wymagania dot. transportu:
a.Wylot z Krakowa w godzinach porannych. Preferowane jest połączenie bezpośrednie (bez przesiadek). Dopuszcza się przesiadkę w Warszawie i Helsinkach
b.Wylot z Lappeenranty w godzinach popołudniowych. Preferowane jest połączenie bezpośrednie (bez przesiadek). Dopuszcza się przesiadkę w Warszawie i Helsinkach
c.przelot na obu trasach powinien odbywać się w klasie ekonomicznej (samolot).
d.grupa powinna siedzieć razem
2. Zapewnienia zakwaterowania oraz wyżywienia
a) Wymagania dotyczące zakwaterowania Uczestników wizyty:
- zapewnienie 3 noclegów ze śniadaniami dla studentów w pokojach wieloosobowych – pokoje maksymalnie 2 osobowe - z oddzielnymi łóżkami, z pełnym węzłem sanitarnym (WC, kabina prysznicowa/wanna, umywalka), z dostępem do ciepłej wody (pokoje z prywatnymi łazienkami);
- zapewnienie 3 noclegów ze śniadaniami dla trzech prowadzących w pokojach jednoosobowych z pełnym węzłem sanitarnym (WC, kabina prysznicowa/wanna, umywalka), z dostępem do ciepłej wody (pokoje z prywatnymi łazienkami);
- w pokojach powinny znajdować się co najmniej: stolik, wieszak ścienny na odzież wierzchnią, lampka nocna, oświetlenie górne, bezpośredni i łatwy dostęp do co najmniej jednego gniazdka elektrycznego przy miejscu do pracy;
- w przypadku braku możliwości podzielenia uczestników pomiędzy pokoje np. z powodu nierównego podziału wg płci, Wykonawca zapewni co najmniej 2 pokoje jednoosobowe w podanym terminie;
- zaproponowane obiekty muszą być bez barier architektonicznych i komunikacyjnych, umożliwiać swobodne poruszanie osobom z niepełnosprawnością;
Wymagania co do lokalizacji obiektu noclegowego
obiekt noclegowy musi być zlokalizowany na terenie Lappeenranty posiadać dostęp do systemu komunikacji publicznej w Lappaenrancie –przystanek komunikacji publicznej nie mogą być oddalone od obiektu w dystansie nie większym niż 1000 metrów.
Uczestnicy powinni móc dotrzeć środkami komunikacji publicznej do centralnej części miasta w czasie nie przekraczającym 30 minut.
Cała grupa ma spać w jednym obiekcie.
b) Wymaganie dot. Wyżywienia
- zapewnienie 3 śniadań (24, 25, 26 września) dla Uczestników wizyty studyjnej w formie bufetu zgodnie z propozycją menu hotelu; Przy czym śniadanie ma być świeże, zróżnicowane i estetycznie podane, zawierające dania na ciepło (np. jajecznica, parówki) i na zimno (sery, wędliny, pieczywo - zimne napoje w tym: soki owocowe, wodę gazowaną i niegazowaną oraz kawę, herbatę wraz z dodatkami,
- zapewnienie dwóch obiadów w trakcie wizyty studyjnej (24 i 25 września 2026) dla uczestników w formie bufetu zgodnie z propozycją menu: Mają zawierać dania na ciepło (w tym zupę oraz drugie danie mięsne lub rybne z dodatkami skrobiowymi i warzywami), zimne przekąski oraz deser.
- zapewnienie jednej obiadokokolacji w dniu przyjazdu 23 września w formie bufetu zgodnie z propozycją menu które ma zawierać dania na ciepło (w tym zupę oraz drugie danie mięsne lub rybne z dodatkami skrobiowymi i warzywami), zimne przekąski oraz deser.
- - zapewnienie 2 kolacji (24, 25 września) dla Uczestników wizyty studyjnej w formie bufetu zgodnie z propozycją menu; Przy czym śniadanie ma być świeże, zróżnicowane i estetycznie podane, zawierające dania na ciepło (np. jajecznica, parówki) i na zimno (sery, wędliny, pieczywo - zimne napoje w tym: soki owocowe, wodę gazowaną i niegazowaną oraz kawę, herbatę wraz z dodatkami.
Kolacja 25 września dla wszystkich uczestników wizyty studyjnej z LUT University oraz UJ – podsumowująca wizytę studyjną
- jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców;
- konieczne jest zapewnianie każdej formy posiłku bezglutenowego, bez laktozy, koszernego, wegetariańskiego, wegańskiego (specjalne potrzeby zostaną zgłoszone przez Zamawiającego minimum 5 dni przed planowaną wizytą).
3. Zapewnienie ubezpieczenia dla uczestników wizyty:
Wykonawca zapewni ubezpieczenie (OC i NNW) uczestnikom wizyty studyjnej na czas jej trwania: - - - Koszty leczenia (KL – min. 200 000 PLN)
- Odpowiedzialność cywilna (OC – min. 150 000 PLN);
- Następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW – min. 50 000 PLN).
Liczba uczestników może ulec zmianie. Ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy najpóźniej na 21 dni przed planowanym wyjazdem. Zamawiający płaci tylko za uczestników obecnych na wyjeździe
Miejsce realizacji
Kraj: Finlandia, Miejscowość: Lappeenranta
FERS.01.05-IP.08-0038/23 - Key to the future - Kompleksowy program rozwoju kształcenia na potrzeby branż kluczowych UJ.
Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi w zakresie organizacji wizyty studyjnej do Lappeenrancie dla studentów na kierunku ,,Analiza danych społecznych”, w ramach projektu „Key to the future - Kompleksowy program rozwoju kształcenia na potrzeby branż kluczowych UJ
gdzie przewidywane liczby Uczestników brane pod uwagę to minimum 13 osób maksymalnie 32 osoby, w tym liczba studentów (min. 10 osób, max. 27 osób) oraz liczba osób z kadry projektu (min. 3 osoby, max 5 osób).
Wykonawca usługi zobowiązany będzie do:
1. Zapewnienia przelotu grupy na trasie Kraków-Lappaenratna (w dniu 23 września 2026) i Lappaenranta-Kraków (w dniu 26 września 2026) w postaci zakupu biletów dla wszystkich Uczestników),
Wymagania dot. transportu:
a.Wylot z Krakowa w godzinach porannych. Preferowane jest połączenie bezpośrednie (bez przesiadek). Dopuszcza się przesiadkę w Warszawie i Helsinkach
b.Wylot z Lappeenranty w godzinach popołudniowych. Preferowane jest połączenie bezpośrednie (bez przesiadek). Dopuszcza się przesiadkę w Warszawie i Helsinkach
c.przelot na obu trasach powinien odbywać się w klasie ekonomicznej (samolot).
d.grupa powinna siedzieć razem
2. Zapewnienia zakwaterowania oraz wyżywienia
a) Wymagania dotyczące zakwaterowania Uczestników wizyty:
- zapewnienie 3 noclegów ze śniadaniami dla studentów w pokojach wieloosobowych – pokoje maksymalnie 2 osobowe - z oddzielnymi łóżkami, z pełnym węzłem sanitarnym (WC, kabina prysznicowa/wanna, umywalka), z dostępem do ciepłej wody (pokoje z prywatnymi łazienkami);
- zapewnienie 3 noclegów ze śniadaniami dla trzech prowadzących w pokojach jednoosobowych z pełnym węzłem sanitarnym (WC, kabina prysznicowa/wanna, umywalka), z dostępem do ciepłej wody (pokoje z prywatnymi łazienkami);
- w pokojach powinny znajdować się co najmniej: stolik, wieszak ścienny na odzież wierzchnią, lampka nocna, oświetlenie górne, bezpośredni i łatwy dostęp do co najmniej jednego gniazdka elektrycznego przy miejscu do pracy;
- w przypadku braku możliwości podzielenia uczestników pomiędzy pokoje np. z powodu nierównego podziału wg płci, Wykonawca zapewni co najmniej 2 pokoje jednoosobowe w podanym terminie;
- zaproponowane obiekty muszą być bez barier architektonicznych i komunikacyjnych, umożliwiać swobodne poruszanie osobom z niepełnosprawnością;
Wymagania co do lokalizacji obiektu noclegowego
obiekt noclegowy musi być zlokalizowany na terenie Lappeenranty posiadać dostęp do systemu komunikacji publicznej w Lappaenrancie –przystanek komunikacji publicznej nie mogą być oddalone od obiektu w dystansie nie większym niż 1000 metrów.
Uczestnicy powinni móc dotrzeć środkami komunikacji publicznej do centralnej części miasta w czasie nie przekraczającym 30 minut.
Cała grupa ma spać w jednym obiekcie.
b) Wymaganie dot. Wyżywienia
- zapewnienie 3 śniadań (24, 25, 26 września) dla Uczestników wizyty studyjnej w formie bufetu zgodnie z propozycją menu hotelu; Przy czym śniadanie ma być świeże, zróżnicowane i estetycznie podane, zawierające dania na ciepło (np. jajecznica, parówki) i na zimno (sery, wędliny, pieczywo - zimne napoje w tym: soki owocowe, wodę gazowaną i niegazowaną oraz kawę, herbatę wraz z dodatkami,
- zapewnienie dwóch obiadów w trakcie wizyty studyjnej (24 i 25 września 2026) dla uczestników w formie bufetu zgodnie z propozycją menu: Mają zawierać dania na ciepło (w tym zupę oraz drugie danie mięsne lub rybne z dodatkami skrobiowymi i warzywami), zimne przekąski oraz deser.
- zapewnienie jednej obiadokokolacji w dniu przyjazdu 23 września w formie bufetu zgodnie z propozycją menu które ma zawierać dania na ciepło (w tym zupę oraz drugie danie mięsne lub rybne z dodatkami skrobiowymi i warzywami), zimne przekąski oraz deser.
- - zapewnienie 2 kolacji (24, 25 września) dla Uczestników wizyty studyjnej w formie bufetu zgodnie z propozycją menu; Przy czym śniadanie ma być świeże, zróżnicowane i estetycznie podane, zawierające dania na ciepło (np. jajecznica, parówki) i na zimno (sery, wędliny, pieczywo - zimne napoje w tym: soki owocowe, wodę gazowaną i niegazowaną oraz kawę, herbatę wraz z dodatkami.
Kolacja 25 września dla wszystkich uczestników wizyty studyjnej z LUT University oraz UJ – podsumowująca wizytę studyjną
- jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców;
- konieczne jest zapewnianie każdej formy posiłku bezglutenowego, bez laktozy, koszernego, wegetariańskiego, wegańskiego (specjalne potrzeby zostaną zgłoszone przez Zamawiającego minimum 5 dni przed planowaną wizytą).
3. Zapewnienie ubezpieczenia dla uczestników wizyty:
Wykonawca zapewni ubezpieczenie (OC i NNW) uczestnikom wizyty studyjnej na czas jej trwania: - - - Koszty leczenia (KL – min. 200 000 PLN)
- Odpowiedzialność cywilna (OC – min. 150 000 PLN);
- Następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW – min. 50 000 PLN).
Liczba uczestników może ulec zmianie. Ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy najpóźniej na 21 dni przed planowanym wyjazdem. Zamawiający płaci tylko za uczestników obecnych na wyjeździe
Miejsce realizacji
Kraj: Finlandia, Miejscowość: Lappeenranta
Time limit for receipt of tenders
2026-06-16 08:00:00.0
Location
Kraj: Finlandia, Miejscowość: Lappeenranta
Category assortment
Travel
Buyer details
Uniwersytet Jagielloński
Gołębia 24
30-007 Kraków
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6750002236
Gołębia 24
30-007 Kraków
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6750002236
