Realizacja kampanii marketingowej online dla projektu Pomeranian Digital Innovation Hub (PDIH) finansowanego z Programu Operacyjnego Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 Działanie 2.22 Współfinansowanie działań EDIH oraz z Digital Europe Programme (DIGITAL) DIGITAL-2021-EDIH-01-INITIAL Initial Network of European Digital Innovation Hub
Notice description
Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii marketingowej online dla projektu Pomeranian Digital Innovation Hub (PDIH) finansowanego jest z Programu Operacyjnego Funduszy Europejskich
dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 Działanie 2.22 Współfinansowanie działań EDIH oraz z Digital Europe Programme (DIGITAL) DIGITAL-2021-EDIH-01-INITIAL Initial Network of European Digital Innovation Hub realizowanego przez Pomorską Specjalną Strefę Ekonomiczną, obejmującej przygotowanie materiałów promocyjnych, prowadzenie działań reklamowych w kanałach internetowych oraz bieżące monitorowanie i raportowanie efektów działań. Zamówienie obejmuje działania operacyjne i wykonawcze, realizowane w oparciu o brief Zamawiającego.
1. Cele działań
Celem realizowanych działań jest:
• zwiększenie widoczności projektu PDIH w kanałach online,
• promocja usług i inicjatyw realizowanych w ramach projektu,
• wsparcie komunikacji wydarzeń realizowanych w ramach projektu,
• dotarcie do grup docelowych projektu, w szczególności MŚP.
Cele działań służą wsparciu pozyskiwania zainteresowania usługami projektu PDIH (np. poprzez przejście na stronę oferty, formularz kontaktowy lub zapis na wydarzenie). Mają one charakter komunikacyjny i informacyjny i nie stanowią podstawy do rozliczeń efektywnościowych.
2. Zakres zamówienia
2.1. Etap przygotowawczy
W ramach etapu przygotowawczego Wykonawca zobowiązany jest do:
• przeprowadzenia analizy dotychczasowych działań komunikacyjnych projektu oraz konkurencji,
• przegląd materiałów Zamawiającego pod kątem spójności wizualnej i rozpoznanie trendów graficznych w branży,
• konfiguracji nowych lub weryfikacji istniejących kont reklamowych,
• organizacji spotkania roboczego (online lub stacjonarnie) z przedstawicielami Zamawiającego, na którym przedstawione zostaną między innymi wyniki ww. analiz oraz plan działań marketingowych;
• przygotowania krótkiego dokumentu roboczego określającego:
o główne założenia komunikacyjne,
o grupy docelowe,
o rekomendowane kanały działań online,
o orientacyjny harmonogram działań.
Etap przygotowawczy ma charakter operacyjny i służy sprawnemu uruchomieniu kampanii reklamowej; nie stanowi audytu strategicznego ani opracowania długoterminowej strategii marketingowej.
2.2. Produkcja materiałów reklamowych
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania materiałów reklamowych na potrzeby kampanii online, w szczególności:
• minimum 10 statycznych kreacji reklamowych,
• 5 materiałów wideo reels + 10 zdjęć,
• materiały dostosowane do formatów reklamowych wykorzystywanych w kampaniach online.
Kampania powinna obejmować co najmniej działania z zakresu dotarcia oraz pozyskania zainteresowania usługami, przy zachowaniu elastyczności doboru kanałów i formatów.
3.3. Prowadzenie kampanii reklamowych
W ramach zamówienia Wykonawca zapewni prowadzenie kampanii reklamowych online, obejmujących:
• systemy reklamowe (np. wyszukiwarka, sieć reklamowa, remarketing),
• systemy reklamowe powszechnie użytkowanych mediów społecznościowych
(kanały adekwatne do grupy docelowej),
Zakres obejmuje:
• planowanie i uruchamianie kampanii,
• zakup mediów online (kanały adekwatne do grupy docelowej)
• bieżącą optymalizację kampanii w trakcie ich trwania,
• dostosowywanie komunikatów i formatów reklamowych do wyników kampanii.
Zakłada się, że istotna część budżetu zamówienia zostanie przeznaczona na emisję reklam w systemach reklamowych.
3.4. Analityka i raportowanie
Wykonawca zobowiązany jest do:
• monitorowania podstawowych wskaźników efektywności działań (np. zasięg, kliknięcia, koszt kliknięcia),
• przygotowywania raportów miesięcznych, obejmujących:
o zestawienie wykonanych działań,
o podsumowanie wyników kampanii,
o krótkie rekomendacje dalszych działań.
Raportowanie ma charakter operacyjny i nie wymaga wdrażania dedykowanych narzędzi analitycznych po stronie Zamawiającego.
4. Harmonogram i czas realizacji
• Szczegółowy harmonogram działań zostanie ustalony po podpisaniu umowy.
• Realizacja działań rozpocznie się nie wcześniej niż 14 dni od dnia zawarcia umowy.
• Zamówienie realizowane będzie w okresie trwania projektu PDIH tj. do 30.11.2026 r.,
z możliwością dostosowania intensywności działań do bieżących potrzeb Zamawiającego.
5. Współpraca i akceptacje
• Wszystkie materiały przygotowywane przez Wykonawcę wymagają akceptacji Zamawiającego.
• Komunikacja robocza prowadzona będzie drogą elektroniczną.
• Wykonawca zobowiązany jest do uwzględniania uwag Zamawiającego w terminie uzgodnionym przez Strony.
Zamawiający dopuszcza modyfikację komunikatów, akcentów kampanii lub kolejności działań w trakcie realizacji, w ramach ustalonego zakresu zamówienia.
6. Postanowienia końcowe
• Zamówienie nie obejmuje:
o opracowania długoterminowej strategii marketingowej,
o gwarancji osiągnięcia określonych wyników biznesowych,
o zakupu mediów w imieniu Zamawiającego (poza obsługą kampanii).
• Szczegółowe warunki realizacji, prawa autorskie oraz zasady rozliczeń regulować będzie umowa.
BRIEF KAMPANII MARKETINGOWEJ
Pomeranian European Digital Innovation Hub (EDIH)
Nazwa projektu: Pomeranian Digital Innowation Hub (PDIH) finansowany jest z Programu Operacyjnego Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 Działanie 2.22 Współfinansowanie działań EDIH oraz z Digital Europe Programme (DIGITAL) DIGITAL-2021-EDIH-01-INITIAL Initial Network of European Digital Innovation Hub.
Realizator projektu: Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna sp. z o.o.
Strona internetowa: https://gpnt.pl/pomeranian-edih (Zamawiający przewiduje możliwość zmiany adresu strony w trakcie realizacji zamówienia)
Charakter projektu:
PDIH, jako element europejskiej sieci European Digital Innovation Hubs, wspiera przedsiębiorstwa,
w szczególności MŚP, w procesie transformacji cyfrowej poprzez dostęp do usług – od audytu cyfrowego, przez szkolenia IT, po wdrożenia rozwiązań Przemysłu 4.0.
2. Cel briefu
Celem niniejszego briefu jest dostarczenie Wykonawcy kontekstu biznesowego i komunikacyjnego projektu, który umożliwi zaprojektowanie i realizację skutecznej kampanii promującej usługi realizowane w ramach PDIH, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia. Brief nie stanowi strategii marketingowej i nie narzuca rozwiązań kreatywnych ani mediowych.
3. Główne cele kampanii
Kampania ma na celu:
• zwiększenie świadomości istnienia PDIH wśród przedsiębiorców z sektora MŚP,
• promocję oferty usługowej PDIH jako realnego wsparcia w cyfryzacji firm,
• zachęcenie przedsiębiorców do zapoznania się z ofertą oraz nawiązania kontaktu (np. formularz, konsultacja, wydarzenie).
4. Zakres promowanych usług
W ramach kampanii komunikowane mogą być w szczególności:
• usługi doradcze i eksperckie w zakresie transformacji cyfrowej,
• wsparcie we wdrażaniu technologii cyfrowych,
• testowanie i pilotaż rozwiązań (test before invest),
• szkolenia, warsztaty i wydarzenia dla przedsiębiorców,
• dostęp do ekosystemu innowacji i ekspertów.
Zakres komunikowanych usług może ulegać modyfikacjom w trakcie kampanii, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego.
5. Grupa docelowa
Główna grupa docelowa kampanii:
• mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP),
• jednoosobowe działalności gospodarcze,
• startupy i firmy technologiczne,
• firmy zainteresowane rozwojem, innowacjami i cyfryzacją procesów.
Grupa docelowa obejmuje przedsiębiorstwa działające w różnych branżach, na terenie całej Polski.
6. Kluczowe przekazy komunikacyjne
Komunikacja powinna podkreślać, że:
• PDIH oferuje praktyczne i dostępne wsparcie, a nie wyłącznie teorię,
• usługi PDIH pomagają firmom realnie wdrażać rozwiązania cyfrowe,
• wsparcie jest dostosowane do potrzeb MŚP,
• PDIH to bezpieczny i wiarygodny partner w procesie transformacji cyfrowej.
Przekazy powinny być jasne, zrozumiałe dla szerokiego grona odbiorców i nastawione na korzyści dla przedsiębiorcy.
7. Ton i styl komunikacji
• komunikacja profesjonalna, ale przystępna,
• język zrozumiały dla przedsiębiorców (bez nadmiernie technicznego żargonu),
• nacisk na użyteczność i praktyczny wymiar usług,
• unikanie przekazów stricte instytucjonalnych lub urzędowych.
8. Call to action (CTA)
Preferowane działania użytkownika:
• przejście na stronę oferty PDIH,
• zapoznanie się z usługami,
• kontakt ze specjalistkami ds. usług i współpracy z klientem zespołem projektu,
• zapis na usługę, wydarzenie lub konsultację.
9. Ograniczenia i wytyczne
• Kampania nie ma charakteru sprzedażowego w rozumieniu komercyjnym.
• Kampania nie wymaga gwarantowania określonych wyników liczbowych.
• Szczegółowe wymagania formalne (oznaczenia projektowe, logotypy, finansowanie UE) zostaną przekazane Wykonawcy na etapie realizacji.
10. Elastyczność realizacji
Zamawiający dopuszcza modyfikację akcentów komunikacyjnych oraz kolejności działań w trakcie realizacji kampanii, w ramach ustalonego zakresu zamówienia.
11. Płatności
Zamawiający przywiduje możliwość płatności częściowych ze zrealizowane elementy kampanii
w okresach miesięcznych.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk
dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 Działanie 2.22 Współfinansowanie działań EDIH oraz z Digital Europe Programme (DIGITAL) DIGITAL-2021-EDIH-01-INITIAL Initial Network of European Digital Innovation Hub realizowanego przez Pomorską Specjalną Strefę Ekonomiczną, obejmującej przygotowanie materiałów promocyjnych, prowadzenie działań reklamowych w kanałach internetowych oraz bieżące monitorowanie i raportowanie efektów działań. Zamówienie obejmuje działania operacyjne i wykonawcze, realizowane w oparciu o brief Zamawiającego.
1. Cele działań
Celem realizowanych działań jest:
• zwiększenie widoczności projektu PDIH w kanałach online,
• promocja usług i inicjatyw realizowanych w ramach projektu,
• wsparcie komunikacji wydarzeń realizowanych w ramach projektu,
• dotarcie do grup docelowych projektu, w szczególności MŚP.
Cele działań służą wsparciu pozyskiwania zainteresowania usługami projektu PDIH (np. poprzez przejście na stronę oferty, formularz kontaktowy lub zapis na wydarzenie). Mają one charakter komunikacyjny i informacyjny i nie stanowią podstawy do rozliczeń efektywnościowych.
2. Zakres zamówienia
2.1. Etap przygotowawczy
W ramach etapu przygotowawczego Wykonawca zobowiązany jest do:
• przeprowadzenia analizy dotychczasowych działań komunikacyjnych projektu oraz konkurencji,
• przegląd materiałów Zamawiającego pod kątem spójności wizualnej i rozpoznanie trendów graficznych w branży,
• konfiguracji nowych lub weryfikacji istniejących kont reklamowych,
• organizacji spotkania roboczego (online lub stacjonarnie) z przedstawicielami Zamawiającego, na którym przedstawione zostaną między innymi wyniki ww. analiz oraz plan działań marketingowych;
• przygotowania krótkiego dokumentu roboczego określającego:
o główne założenia komunikacyjne,
o grupy docelowe,
o rekomendowane kanały działań online,
o orientacyjny harmonogram działań.
Etap przygotowawczy ma charakter operacyjny i służy sprawnemu uruchomieniu kampanii reklamowej; nie stanowi audytu strategicznego ani opracowania długoterminowej strategii marketingowej.
2.2. Produkcja materiałów reklamowych
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania materiałów reklamowych na potrzeby kampanii online, w szczególności:
• minimum 10 statycznych kreacji reklamowych,
• 5 materiałów wideo reels + 10 zdjęć,
• materiały dostosowane do formatów reklamowych wykorzystywanych w kampaniach online.
Kampania powinna obejmować co najmniej działania z zakresu dotarcia oraz pozyskania zainteresowania usługami, przy zachowaniu elastyczności doboru kanałów i formatów.
3.3. Prowadzenie kampanii reklamowych
W ramach zamówienia Wykonawca zapewni prowadzenie kampanii reklamowych online, obejmujących:
• systemy reklamowe (np. wyszukiwarka, sieć reklamowa, remarketing),
• systemy reklamowe powszechnie użytkowanych mediów społecznościowych
(kanały adekwatne do grupy docelowej),
Zakres obejmuje:
• planowanie i uruchamianie kampanii,
• zakup mediów online (kanały adekwatne do grupy docelowej)
• bieżącą optymalizację kampanii w trakcie ich trwania,
• dostosowywanie komunikatów i formatów reklamowych do wyników kampanii.
Zakłada się, że istotna część budżetu zamówienia zostanie przeznaczona na emisję reklam w systemach reklamowych.
3.4. Analityka i raportowanie
Wykonawca zobowiązany jest do:
• monitorowania podstawowych wskaźników efektywności działań (np. zasięg, kliknięcia, koszt kliknięcia),
• przygotowywania raportów miesięcznych, obejmujących:
o zestawienie wykonanych działań,
o podsumowanie wyników kampanii,
o krótkie rekomendacje dalszych działań.
Raportowanie ma charakter operacyjny i nie wymaga wdrażania dedykowanych narzędzi analitycznych po stronie Zamawiającego.
4. Harmonogram i czas realizacji
• Szczegółowy harmonogram działań zostanie ustalony po podpisaniu umowy.
• Realizacja działań rozpocznie się nie wcześniej niż 14 dni od dnia zawarcia umowy.
• Zamówienie realizowane będzie w okresie trwania projektu PDIH tj. do 30.11.2026 r.,
z możliwością dostosowania intensywności działań do bieżących potrzeb Zamawiającego.
5. Współpraca i akceptacje
• Wszystkie materiały przygotowywane przez Wykonawcę wymagają akceptacji Zamawiającego.
• Komunikacja robocza prowadzona będzie drogą elektroniczną.
• Wykonawca zobowiązany jest do uwzględniania uwag Zamawiającego w terminie uzgodnionym przez Strony.
Zamawiający dopuszcza modyfikację komunikatów, akcentów kampanii lub kolejności działań w trakcie realizacji, w ramach ustalonego zakresu zamówienia.
6. Postanowienia końcowe
• Zamówienie nie obejmuje:
o opracowania długoterminowej strategii marketingowej,
o gwarancji osiągnięcia określonych wyników biznesowych,
o zakupu mediów w imieniu Zamawiającego (poza obsługą kampanii).
• Szczegółowe warunki realizacji, prawa autorskie oraz zasady rozliczeń regulować będzie umowa.
BRIEF KAMPANII MARKETINGOWEJ
Pomeranian European Digital Innovation Hub (EDIH)
Nazwa projektu: Pomeranian Digital Innowation Hub (PDIH) finansowany jest z Programu Operacyjnego Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 Działanie 2.22 Współfinansowanie działań EDIH oraz z Digital Europe Programme (DIGITAL) DIGITAL-2021-EDIH-01-INITIAL Initial Network of European Digital Innovation Hub.
Realizator projektu: Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna sp. z o.o.
Strona internetowa: https://gpnt.pl/pomeranian-edih (Zamawiający przewiduje możliwość zmiany adresu strony w trakcie realizacji zamówienia)
Charakter projektu:
PDIH, jako element europejskiej sieci European Digital Innovation Hubs, wspiera przedsiębiorstwa,
w szczególności MŚP, w procesie transformacji cyfrowej poprzez dostęp do usług – od audytu cyfrowego, przez szkolenia IT, po wdrożenia rozwiązań Przemysłu 4.0.
2. Cel briefu
Celem niniejszego briefu jest dostarczenie Wykonawcy kontekstu biznesowego i komunikacyjnego projektu, który umożliwi zaprojektowanie i realizację skutecznej kampanii promującej usługi realizowane w ramach PDIH, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia. Brief nie stanowi strategii marketingowej i nie narzuca rozwiązań kreatywnych ani mediowych.
3. Główne cele kampanii
Kampania ma na celu:
• zwiększenie świadomości istnienia PDIH wśród przedsiębiorców z sektora MŚP,
• promocję oferty usługowej PDIH jako realnego wsparcia w cyfryzacji firm,
• zachęcenie przedsiębiorców do zapoznania się z ofertą oraz nawiązania kontaktu (np. formularz, konsultacja, wydarzenie).
4. Zakres promowanych usług
W ramach kampanii komunikowane mogą być w szczególności:
• usługi doradcze i eksperckie w zakresie transformacji cyfrowej,
• wsparcie we wdrażaniu technologii cyfrowych,
• testowanie i pilotaż rozwiązań (test before invest),
• szkolenia, warsztaty i wydarzenia dla przedsiębiorców,
• dostęp do ekosystemu innowacji i ekspertów.
Zakres komunikowanych usług może ulegać modyfikacjom w trakcie kampanii, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego.
5. Grupa docelowa
Główna grupa docelowa kampanii:
• mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP),
• jednoosobowe działalności gospodarcze,
• startupy i firmy technologiczne,
• firmy zainteresowane rozwojem, innowacjami i cyfryzacją procesów.
Grupa docelowa obejmuje przedsiębiorstwa działające w różnych branżach, na terenie całej Polski.
6. Kluczowe przekazy komunikacyjne
Komunikacja powinna podkreślać, że:
• PDIH oferuje praktyczne i dostępne wsparcie, a nie wyłącznie teorię,
• usługi PDIH pomagają firmom realnie wdrażać rozwiązania cyfrowe,
• wsparcie jest dostosowane do potrzeb MŚP,
• PDIH to bezpieczny i wiarygodny partner w procesie transformacji cyfrowej.
Przekazy powinny być jasne, zrozumiałe dla szerokiego grona odbiorców i nastawione na korzyści dla przedsiębiorcy.
7. Ton i styl komunikacji
• komunikacja profesjonalna, ale przystępna,
• język zrozumiały dla przedsiębiorców (bez nadmiernie technicznego żargonu),
• nacisk na użyteczność i praktyczny wymiar usług,
• unikanie przekazów stricte instytucjonalnych lub urzędowych.
8. Call to action (CTA)
Preferowane działania użytkownika:
• przejście na stronę oferty PDIH,
• zapoznanie się z usługami,
• kontakt ze specjalistkami ds. usług i współpracy z klientem zespołem projektu,
• zapis na usługę, wydarzenie lub konsultację.
9. Ograniczenia i wytyczne
• Kampania nie ma charakteru sprzedażowego w rozumieniu komercyjnym.
• Kampania nie wymaga gwarantowania określonych wyników liczbowych.
• Szczegółowe wymagania formalne (oznaczenia projektowe, logotypy, finansowanie UE) zostaną przekazane Wykonawcy na etapie realizacji.
10. Elastyczność realizacji
Zamawiający dopuszcza modyfikację akcentów komunikacyjnych oraz kolejności działań w trakcie realizacji kampanii, w ramach ustalonego zakresu zamówienia.
11. Płatności
Zamawiający przywiduje możliwość płatności częściowych ze zrealizowane elementy kampanii
w okresach miesięcznych.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk
Time limit for receipt of tenders
Fri Jun 26 08:00:00 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk
Category assortment
Marketing and PR services
Buyer details
Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna Sp. z o. o.
Trzy Lipy 3, bud. B, IV p.
80-172 Gdańsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5880019192
Trzy Lipy 3, bud. B, IV p.
80-172 Gdańsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5880019192
