Pełnienie funkcji Doradca ds. sąsiedzkich usług opiekuńczych w Gminie Manowo w ramach projektu „Pomoc Na Wyciągnięcie Ręki PLUS” (FEPZ.06.18-IP.01-0004/23) Nr postępowania: 01_PnWR_PLUS/06/2026
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPZ.06.18-IP.01-0004/23 - Pomoc Na Wyciągnięcie Ręki PLUS
Opis Doradca ds. sąsiedzkich usług opiekuńczych w Gminie Manowo
Do głównych zadań Doradcy ds. sąsiedzkich usług opiekuńczych będzie należało m. in.:
1. Personalizacja i organizacja wsparcia dla Uczestników Projektu - osoby potrzebujące wsparcia w codziennym funkcjonowaniu;
2. Koordynacja pracy pracowników świadczących sąsiedzkie usługi opiekuńcze (dalej też zwanych „opiekunem”) na rzecz osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu;
3. Praca w systemie dobre wsparcie https://dobrewsparcie.org/ poprzez:
• nanoszenie danych Uczestników Projektu jak dane osobowe, dane o stanie zdrowia, potrzeby zdrowotne, przyjmowane leki i inne informacje niezbędne później w procesie niesienia opieki przez pracowników sąsiedzkich usług opiekuńczych w terenie;
• tworzenie kont pracowników sąsiedzkich usług opiekuńczych, jak i podopiecznych, planowanie w razie potrzeby pracy opiekunom, definiowanie zadań i zakresów czynności adekwatnie do potrzeb podopiecznych, monitorowanie oraz kontrolowanie pracy opiekunów, reagowanie w momencie choroby/urlopu opiekunów/ek, generowanie raportów sumarycznie zliczających czas pracy pracowników sąsiedzkich usług opiekuńczych (w przypadku nie działania systemu raporty/karty czasu pracy będą mogły być wykonane w formie papierowej zgodnie z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego)
4. Pełnienie roli mediatora w sytuacjach trudnych (np. rozwiązanie konfliktów) pomiędzy Uczestnikami Projektu i Pracownikiem sąsiedzkich usług opiekuńczych;
5. Diagnozowanie potrzeb osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu w celu spersonalizowania wsparcia oraz odpowiedniego dopasowania pracownika ds. sąsiedzkich usług opiekuńczych pod kątem możliwości, kompetencji, odległości od miejsca zamieszkania osoby potrzebującej wsparcia w codziennym funkcjonowaniu
6. Sprawowanie kontroli nad pracą pracowników świadczących sąsiedzkie usługi opiekuńcze;
7. Wsparcie merytoryczne i pełnienie roli mentorów dla pracowników świadczących sąsiedzkie usługi opiekuńcze;
8. Pomoc w świadczeniu opieki nad podopiecznym wymagającymi wsparcia w codziennym funkcjonowaniu (w razie niezdolności do pracy pracownika sąsiedzkich usługi opiekuńcze);
9. Organizacja pracy i pomoc merytoryczna dla Pomocników Domowych;
10. Promowanie dostępności usług społecznych w środowisku lokalnym;
11. Rozwój sąsiedzkich usług społecznych poprzez:
• diagnozowanie potrzeb lokalnego środowiska;
• inicjowanie spotkań, działań i kontaktów pomiędzy podmiotami/instytucjami/samorządami/osobami działającymi
w obszarze usług społecznych;
• zawiązywanie i rozwój partnerstw, sieci współpracy lokalnych podmiotów w celu rozwoju sąsiedzkich usług społecznych;
• ułatwianie kontaktów, doprowadzenie do lepszego poznania się mieszkańców i tworzonych przez nich grup
i środowisk;
• animowanie wśród mieszkańców dyskusji dotyczących roli sąsiedzkich usług opiekuńczych w rozwoju usług społecznych;
• motywowanie grup i środowisk do podejmowania aktywności ukierunkowanych na rozwój usług społecznych w tym sąsiedzkich usług opiekuńczych;
• budowanie lokalnych koalicji;
• moderowanie sytuacji edukacyjnych w środowisku;
• stałe motywowanie osób, podmiotów, w tym instytucji publicznych do podjęcia i kontynuowania działania między innymi poprzez wskazywanie możliwych korzyści społeczno-ekonomicznych lub kosztów zaniechania rozwoju sąsiedzkich usług społecznych;
12. Monitorowanie jakości sprawowanych usług społecznych (sąsiedzkie usługi opiekuńcze) względem Uczestników Projektu;
13. Monitorowanie postępów realizacji zadań w Projekcie, w tym dbanie o realizację wskaźników projektowych, zbieranie danych o Uczestnikach Projektu;
14. Prowadzenie działań informacyjnych o zadaniach dotyczących stanowiska, realizowanych w ramach projektu;
15. Współpraca z innymi urzędami i instytucjami, organizacjami w zakresie realizacji zadań Projektowych;
16. Stała współpraca z pozostałym Personelem Projektu w zakresie realizacji celów Projektu;
17. Prowadzenie bieżącej dokumentacji działania oraz bieżącego monitoringu realizowanej usługi;
18. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Pracodawcę, związanych merytorycznie z zakresem zadań objętych Projektem.
Zasady świadczenia usług:
1. czas trwania 1 godz. wykonywania usługi wynosi 60 minut, kwota jaka Zamawiający dysponuje na realizacje jednej godziny usługi 50 zł/h,
2. usługa obejmuje średniomiesięcznie 20 roboczogodzin na jedną gminę,
3. Projekt obejmuje minimum 10 środowisk obejmujących opiekuna faktycznego (nieformalnego) i jego otoczenie lub pracownika socjalnego w przypadku braku opiekuna faktycznego; osoby wymagającej wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, pracownika świadczącego usługi sąsiedzkie, pomocnika domowego.
4. usługa świadczona będzie od 01.07.2026 do 31.05.2027 roku, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku wydłużenia projektu pn. „Pomoc Na Wyciągnięcie Ręki PLUS” ;
5. usługa jest świadczona w miejscach realizacji niniejszego projektu oraz w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gmina Manowo,
6. w ramach świadczonych usług, będzie do każdej z gmin skierowany Doradca , który swoje zadania będzie realizował bezpośrednio w gminach objętych Projektem,
7. Wykonawca pokrywa koszty związane z dojazdem do miejsca świadczenia usług,
8. Wykonawca podczas spotkań korzysta z narzędzi dostarczonych przez Zamawiającego lub wykorzystuje własne, wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego,
9. Wykonawca po wykonaniu usługi zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokumenty wynikające z charakteru świadczonej usługi oraz wymogów realizacji niniejszego projektu,
10. Wykonawca ma obowiązek informowania uczestników/uczestniczek o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS,
11. współpraca z kadrą projektu w zakresie realizacji usługi,
12. Wykonawca może być poproszony o konsultacje z Personelem Projektu oraz kierownictwem Projektu,
13. Wykonawca świadczący usługi zobowiązany jest do prowadzenia i bieżącego przekazywania dokumentacji związanej
z prowadzonym wsparciem oraz bieżącego informowania w formie pisemnej o występujących problemach i trudnościach
w realizacji zadań,
14. Wykonawca świadczący usługi zobowiązany jest przedstawienia raz w miesiącu sprawozdania z realizacji umowy oraz wystawienia Zamawiającemu rachunku/faktury VAT z wykonanej usługi. Wykonanie zadań przez Wykonawcę jest potwierdzone sprawozdaniem, wskazującym prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych przez poszczególne osoby na wykonanie zadań,
15. Wykonawca musi posiadać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań wykonywanych na rzecz Zamawiającego. Wykonawca zapewni, iż łączne zaangażowanie zawodowe osoby zaangażowanej w realizację niniejszego projektu oraz wszystkich projektów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej oraz działań finansowanych z innych źródeł,
w tym środków własnych i innych podmiotów, nie przekracza i nie będzie przekraczać w całym okresie realizacji przedmiotu umowy 276 godzin miesięcznie. Limit zaangażowania zawodowego, o którym mowa w zdaniu pierwszym, dotyczy wszystkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności:
• w przypadku stosunku pracy – uwzględnia liczbę dni roboczych w danym miesiącu wynikających ze stosunku pracy, przy czym do limitu wlicza się czas nieobecności pracownika związanej ze zwolnieniami lekarskimi i urlopem wypoczynkowym, a nie wlicza się czasu nieobecności pracownika związanej z urlopem bezpłatnym,
• w przypadku stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych form zaangażowania uwzględnia czas faktycznie przepracowany, w tym czas zaangażowania w ramach własnej działalności gospodarczej poza projektami (o ile dotyczy),
• w przypadku zatrudnienia w innych projektach finansowanych z funduszy Unii Europejskiej wykonawca będzie składać godzinową ewidencję czasu pracy w ramach wszystkich projektów,
• Osoba wskazana przez Wykonawcę do realizacji zadań musi wykazać pełną dyspozycyjność, tzn.: możliwość stawienia się w siedzibie Zamawiającego lub miejscu świadczenia usługi w każdym czasie, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Termin wykonania zamówienia.
Termin wykonania usługi ustala się od dnia 01.07.2026 roku do dnia 31.05.2027 roku.
Szczególowe informacje w załaczniku nr 1 do zapytania.
Okres gwarancji: 12 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: koszaliński, Gmina: Manowo, Miejscowość: Manowo
FEPZ.06.18-IP.01-0004/23 - Pomoc Na Wyciągnięcie Ręki PLUS
Opis Doradca ds. sąsiedzkich usług opiekuńczych w Gminie Manowo
Do głównych zadań Doradcy ds. sąsiedzkich usług opiekuńczych będzie należało m. in.:
1. Personalizacja i organizacja wsparcia dla Uczestników Projektu - osoby potrzebujące wsparcia w codziennym funkcjonowaniu;
2. Koordynacja pracy pracowników świadczących sąsiedzkie usługi opiekuńcze (dalej też zwanych „opiekunem”) na rzecz osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu;
3. Praca w systemie dobre wsparcie https://dobrewsparcie.org/ poprzez:
• nanoszenie danych Uczestników Projektu jak dane osobowe, dane o stanie zdrowia, potrzeby zdrowotne, przyjmowane leki i inne informacje niezbędne później w procesie niesienia opieki przez pracowników sąsiedzkich usług opiekuńczych w terenie;
• tworzenie kont pracowników sąsiedzkich usług opiekuńczych, jak i podopiecznych, planowanie w razie potrzeby pracy opiekunom, definiowanie zadań i zakresów czynności adekwatnie do potrzeb podopiecznych, monitorowanie oraz kontrolowanie pracy opiekunów, reagowanie w momencie choroby/urlopu opiekunów/ek, generowanie raportów sumarycznie zliczających czas pracy pracowników sąsiedzkich usług opiekuńczych (w przypadku nie działania systemu raporty/karty czasu pracy będą mogły być wykonane w formie papierowej zgodnie z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego)
4. Pełnienie roli mediatora w sytuacjach trudnych (np. rozwiązanie konfliktów) pomiędzy Uczestnikami Projektu i Pracownikiem sąsiedzkich usług opiekuńczych;
5. Diagnozowanie potrzeb osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu w celu spersonalizowania wsparcia oraz odpowiedniego dopasowania pracownika ds. sąsiedzkich usług opiekuńczych pod kątem możliwości, kompetencji, odległości od miejsca zamieszkania osoby potrzebującej wsparcia w codziennym funkcjonowaniu
6. Sprawowanie kontroli nad pracą pracowników świadczących sąsiedzkie usługi opiekuńcze;
7. Wsparcie merytoryczne i pełnienie roli mentorów dla pracowników świadczących sąsiedzkie usługi opiekuńcze;
8. Pomoc w świadczeniu opieki nad podopiecznym wymagającymi wsparcia w codziennym funkcjonowaniu (w razie niezdolności do pracy pracownika sąsiedzkich usługi opiekuńcze);
9. Organizacja pracy i pomoc merytoryczna dla Pomocników Domowych;
10. Promowanie dostępności usług społecznych w środowisku lokalnym;
11. Rozwój sąsiedzkich usług społecznych poprzez:
• diagnozowanie potrzeb lokalnego środowiska;
• inicjowanie spotkań, działań i kontaktów pomiędzy podmiotami/instytucjami/samorządami/osobami działającymi
w obszarze usług społecznych;
• zawiązywanie i rozwój partnerstw, sieci współpracy lokalnych podmiotów w celu rozwoju sąsiedzkich usług społecznych;
• ułatwianie kontaktów, doprowadzenie do lepszego poznania się mieszkańców i tworzonych przez nich grup
i środowisk;
• animowanie wśród mieszkańców dyskusji dotyczących roli sąsiedzkich usług opiekuńczych w rozwoju usług społecznych;
• motywowanie grup i środowisk do podejmowania aktywności ukierunkowanych na rozwój usług społecznych w tym sąsiedzkich usług opiekuńczych;
• budowanie lokalnych koalicji;
• moderowanie sytuacji edukacyjnych w środowisku;
• stałe motywowanie osób, podmiotów, w tym instytucji publicznych do podjęcia i kontynuowania działania między innymi poprzez wskazywanie możliwych korzyści społeczno-ekonomicznych lub kosztów zaniechania rozwoju sąsiedzkich usług społecznych;
12. Monitorowanie jakości sprawowanych usług społecznych (sąsiedzkie usługi opiekuńcze) względem Uczestników Projektu;
13. Monitorowanie postępów realizacji zadań w Projekcie, w tym dbanie o realizację wskaźników projektowych, zbieranie danych o Uczestnikach Projektu;
14. Prowadzenie działań informacyjnych o zadaniach dotyczących stanowiska, realizowanych w ramach projektu;
15. Współpraca z innymi urzędami i instytucjami, organizacjami w zakresie realizacji zadań Projektowych;
16. Stała współpraca z pozostałym Personelem Projektu w zakresie realizacji celów Projektu;
17. Prowadzenie bieżącej dokumentacji działania oraz bieżącego monitoringu realizowanej usługi;
18. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Pracodawcę, związanych merytorycznie z zakresem zadań objętych Projektem.
Zasady świadczenia usług:
1. czas trwania 1 godz. wykonywania usługi wynosi 60 minut, kwota jaka Zamawiający dysponuje na realizacje jednej godziny usługi 50 zł/h,
2. usługa obejmuje średniomiesięcznie 20 roboczogodzin na jedną gminę,
3. Projekt obejmuje minimum 10 środowisk obejmujących opiekuna faktycznego (nieformalnego) i jego otoczenie lub pracownika socjalnego w przypadku braku opiekuna faktycznego; osoby wymagającej wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, pracownika świadczącego usługi sąsiedzkie, pomocnika domowego.
4. usługa świadczona będzie od 01.07.2026 do 31.05.2027 roku, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku wydłużenia projektu pn. „Pomoc Na Wyciągnięcie Ręki PLUS” ;
5. usługa jest świadczona w miejscach realizacji niniejszego projektu oraz w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gmina Manowo,
6. w ramach świadczonych usług, będzie do każdej z gmin skierowany Doradca , który swoje zadania będzie realizował bezpośrednio w gminach objętych Projektem,
7. Wykonawca pokrywa koszty związane z dojazdem do miejsca świadczenia usług,
8. Wykonawca podczas spotkań korzysta z narzędzi dostarczonych przez Zamawiającego lub wykorzystuje własne, wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego,
9. Wykonawca po wykonaniu usługi zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokumenty wynikające z charakteru świadczonej usługi oraz wymogów realizacji niniejszego projektu,
10. Wykonawca ma obowiązek informowania uczestników/uczestniczek o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS,
11. współpraca z kadrą projektu w zakresie realizacji usługi,
12. Wykonawca może być poproszony o konsultacje z Personelem Projektu oraz kierownictwem Projektu,
13. Wykonawca świadczący usługi zobowiązany jest do prowadzenia i bieżącego przekazywania dokumentacji związanej
z prowadzonym wsparciem oraz bieżącego informowania w formie pisemnej o występujących problemach i trudnościach
w realizacji zadań,
14. Wykonawca świadczący usługi zobowiązany jest przedstawienia raz w miesiącu sprawozdania z realizacji umowy oraz wystawienia Zamawiającemu rachunku/faktury VAT z wykonanej usługi. Wykonanie zadań przez Wykonawcę jest potwierdzone sprawozdaniem, wskazującym prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych przez poszczególne osoby na wykonanie zadań,
15. Wykonawca musi posiadać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań wykonywanych na rzecz Zamawiającego. Wykonawca zapewni, iż łączne zaangażowanie zawodowe osoby zaangażowanej w realizację niniejszego projektu oraz wszystkich projektów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej oraz działań finansowanych z innych źródeł,
w tym środków własnych i innych podmiotów, nie przekracza i nie będzie przekraczać w całym okresie realizacji przedmiotu umowy 276 godzin miesięcznie. Limit zaangażowania zawodowego, o którym mowa w zdaniu pierwszym, dotyczy wszystkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności:
• w przypadku stosunku pracy – uwzględnia liczbę dni roboczych w danym miesiącu wynikających ze stosunku pracy, przy czym do limitu wlicza się czas nieobecności pracownika związanej ze zwolnieniami lekarskimi i urlopem wypoczynkowym, a nie wlicza się czasu nieobecności pracownika związanej z urlopem bezpłatnym,
• w przypadku stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych form zaangażowania uwzględnia czas faktycznie przepracowany, w tym czas zaangażowania w ramach własnej działalności gospodarczej poza projektami (o ile dotyczy),
• w przypadku zatrudnienia w innych projektach finansowanych z funduszy Unii Europejskiej wykonawca będzie składać godzinową ewidencję czasu pracy w ramach wszystkich projektów,
• Osoba wskazana przez Wykonawcę do realizacji zadań musi wykazać pełną dyspozycyjność, tzn.: możliwość stawienia się w siedzibie Zamawiającego lub miejscu świadczenia usługi w każdym czasie, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Termin wykonania zamówienia.
Termin wykonania usługi ustala się od dnia 01.07.2026 roku do dnia 31.05.2027 roku.
Szczególowe informacje w załaczniku nr 1 do zapytania.
Okres gwarancji: 12 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: koszaliński, Gmina: Manowo, Miejscowość: Manowo
Time limit for receipt of tenders
2026-06-17 10:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: koszaliński, Gmina: Manowo, Miejscowość: Manowo
Category assortment
Other
Consultancy
Consultancy
Buyer details
Fundacja Nauka dla Środowiska
Andersa 32
75-626 Koszalin
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
NIP: 6692337315
Andersa 32
75-626 Koszalin
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
NIP: 6692337315
