Sukcesywne dostawy tekstyliów hotelowych i gastronomicznych dla obiektów Grupy Kapitałowej PHH
Notice description
Opis i specyfikacja:
Warszawa, 09.06.2025 r.
Zapytanie
ofertowe
dotyczące sukcesywnych
dostaw tekstyliów hotelowych i gastronomicznych dla obiektów Grupy Kapitałowej
PHH
1. ZAMAWIAJĄCY
Polski Holding
Hotelowy sp. z o.o.
ul. Komitetu
Obrony Robotników 39G, 02-148 Warszawa
NIP: 522 24 82
605, REGON: 016046030, KRS: 0000047774
zaprasza do
udziału w postępowaniu, dla którego nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień
Publicznych.
2. OPIS PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA
2.1. Przedmiotem zapytania
ofertowego są sukcesywne dostawy tekstyliów hotelowych i gastronomicznych
na rzecz obiektów należących do Grupy Kapitałowej Polskiego Holdingu Hotelowego
Sp. z o.o.
2.2. Dostawy powinny być realizowane zgodnie z
bieżącym zapotrzebowaniem poszczególnych obiektów lub według harmonogramu
określonego przez Dostawcę
2.3. Dokładny wykaz obiektów objętych zapytaniem
ofertowym stanowi Załącznik nr 5 – Wykaz jednostek objętych zapytaniem
ofertowym.
2.4. Szczegółowy wykaz asortymentu wraz ze
specyfikacją znajduje się w Załączniku nr 3 – Arkusz cenowy
2.5. Dostawca może złożyć ofertę na całość
zamówienia lub na wybrane jego części. Dla każdej części należy przedstawić
wycenę 100% wskazanych artykułów. Zamawiający dopuszcza oferty częściowe w
podziale na Część 1 - Tekstylia Hotelowe, Część 2 - Tekstylia Gastronomiczne,
Cześć 3 - Kołdry, poduszki.
2.6. Zamawiający może wymagać, za dodatkowym,
uzgodnionym pomiędzy Stronami wynagrodzeniem oznakowania asortymentu poprzez
wykonanie haftu lub umieszczenie metki identyfikacyjnej, a w przypadku
ręczników również poprzez wszycie szlufki/pętelki umożliwiającej ich
zawieszenie
2.7. Zamawiający zastrzega możliwość
zawarcia umów z więcej niż jednym Dostawcą w celu zabezpieczenia działalności
operacyjnej obiektów wchodzących w skład GK PHH.
3. TERMIN REALIZACJI
3.1. Planowany termin podpisania umowy –
po przeprowadzonym postepowaniu
3.2. Planowany okres trwania umowy – 24
miesiące
4. WYMAGANIA FORMALNE, MERYTORYCZNE,
HANDLOWE
4.1. O udzielenie Zamówienia mogą
ubiegać się Dostawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do
wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadają niezbędną wiedzę i
doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, logistycznym i osobami
zdolnymi do wykonania Zamówienia;
c) znajdują się w sytuacji
ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia;
d) nie podlegają wykluczeniu z
postępowania o udzielenie Zamówienia;
e) spełniają warunki udziału w
postępowaniu określone w Załączniku nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia.
4.2. Odrzuceniu podlega oferta, która:
a) będzie złożona na zmodyfikowanym
formularzu innym niż załączony przez Zamawiającego-Załącznik nr 2 – Formularz
oferty;
b) będzie złożona na zmodyfikowanym
formularzu innym niż załączony przez Zamawiającego-Załącznik nr 3 – Arkusz
Cenowy;
c) nie spełnia wymagań określonych w
niniejszym zapytaniu ofertowym;
d) zawiera błędy w obliczeniu ceny
powodujące istotne zmiany w treści oferty, na których poprawienie
Dostawca, w wyznaczonym terminie, nie wyraził zgody;
e) zawiera rażąco niską cenę w
stosunku do przedmiotu zamówienia;
f)
zawiera
omyłki polegające na niezgodności z wymaganiami Zamawiającego, niepowodujące
istotnych zmian w treści oferty, na których poprawienie Dostawca, w wyznaczonym
terminie, nie wyraził zgody;
g) została złożona przez Dostawcę
podlegającego wykluczeniu z udziału w postępowaniu;
h) została złożona przez Dostawcę nie
spełniającego warunków udziału w postępowaniu;
i)
jest
nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
4.3. W przypadku niedostarczenia przez Dostawców
dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału oraz
niepodlegania wykluczeniu w postępowaniu, Zamawiający może wyznaczyć
dodatkowy termin w celu ich uzupełnienia, ale powinny być one złożone wraz z
ofertą.
5. INFORMACJE O WYMAGANYCH
OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH
Zamawiający wymaga
złożenia wypełnionych i podpisanych przez osobę upoważnioną następujących
dokumentów:
a)
Załącznik nr 2 - Formularz oferty w formie pliku pdf;
b)
Załącznik nr 3 – Arkusz cenowy w formie pliku pdf oraz excel (do dalszej analizy)
c)
Polisa OC - dokument potwierdzający, że Dostawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego w wysokości
nie mniejszej niż równowartość składanej oferty. W przypadku braku polisy w momencie
przesłania Oferty możliwe jest przesłanie oświadczenia Dostawcy, w którym
zobowiązuje się do przedstawienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
na ww. sumę gwarancyjną przed podpisaniem umowy;
d) Załącznik nr 4 – Klauzule informacyjne dot. przetwarzania
danych osobowych Wykonawcy i Personelu Wykonawcy będącego osobą fizyczną (RODO)
– PHH - podpisany przez osobę upoważnioną;
e) Załącznik nr 6 – Kodeks Postępowania Dostawców - podpisany przez osobę upoważnioną;
f)
Załącznik nr 7 –
Wzór umowy - podpisany
przez osobę upoważnioną skan dokumentu z ew. uwagami do umowy, przy czym
Zamawiający nie gwarantuje, iż wszystkie uwagi zostaną zawarte w ostatecznej
wersji umowy;
g) pełnomocnictwo – jeżeli ofertę
podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym do oferty należy
dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopię poświadczoną notarialnie lub kopię
poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Dostawcę).
6. KRYTERIA OCENY OFERT:
Zamawiający
zawrze umowę z Wykonawcą, który otrzyma najwyższą liczbę punktów przyznanych
zgodnie z poniższymi kryteriami:
·
cena – 80 pkt
·
Ocena jakości
próbek przedmiotów zaprezentowanych na poczet zapytania ofertowego - 15 pkt
·
termin realizacji
zamówienia – 5 pkt:
do 10 dni – 5 pkt
powyżej 10 dni – 0 pkt
7. ZASADY SKŁADANIA OFERT
7.1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymogami
określonymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym.
7.2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności na
platformie zakupowej PHH - Open NEXUS w formie
elektronicznej.
7.3. Brak dostarczenia próbek wymaganych zgodnie z
Opisem Przedmiotu Zamówienia w terminie i na zasadach określonych w
zapytaniu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z
wymaganiami Zamawiającego.
7.4. Oferta musi zostać sporządzona w języku
polskim
7.5. Dostawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę
podstawową wypełniając odpowiednio formularz oferty na platformie oraz
formularz oferty Zamawiającego stanowiący Załącznik nr 2.
7.6. Oferta oraz oświadczenia złożone w
postępowaniu winny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie
przedstawiciela/i Dostawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w
jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie
uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym
pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo – w formie oryginału lub kopii poświadczonej
notarialnie – lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Dostawcę
powinno być dołączone do składanych dokumentów lub niezwłocznie przekazane
Zamawiającemu, jeżeli umocowanie nie wynika z innych dokumentów załączonych
przez Dostawcę.
7.7. Pozostałe wymagane dokumenty należy dołączyć
jako załączniki do oferty w formie pliku w oryginale/kopii potwierdzonej
za zgodność z oryginałem podpisanie przez Dostawcę.
7.8. Zamawiający będzie miał obowiązek udzielenia
wyjaśnień do treści Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień
wpłynie do 3 dni roboczych przed terminem składnia ofert.
7.9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający
przekazuje na platformie zakupowej PHH OPEN NEXUS na stronie przedmiotowego
postępowania do wiadomości wszystkich Dostawców, którzy biorą udział w
postępowaniu, bez wskazania autora pytania.
7.10.
Wszelkie
zapytania do Zamawiającego należy kierować przez platformę zakupową PHH OPEN
NEXUS poprzez kliknięcie: „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Zamawiający
zastrzega sobie prawo do udzielenia odpowiedzi tylko na zapytania, które
wpłynęły do niego przez wiadomość na platformie zakupowej PHH OPEN NEXUS.
8. TERMIN SKŁADANIA OFERTY
8.1. Składanie ofert nastąpi do dnia – 23.06.2026
r. do godziny 23:59:00 za
pośrednictwem platformy zakupowej OPEN NEXUS
8.2. Dostawa próbek powinna nastąpić na adres:
Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o. ul. Komitetu obrony Robotników 39G, 02-148
Warszawa do dnia 23.06.2026 do godziny 14:00 w zamkniętym opakowaniu z
dopiskiem „Postępowanie zakupowe GK PHH na dostawy tekstyliów hotelowych i
gastronomicznych NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM SKŁADANIA OFERT”
8.3. Otwarcie ofert nie jest jawne.
9.
UWAGI DODATKOWE
9.1. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w
każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść
Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku
dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawców, którzy
biorą udział w postępowaniu. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili
przekazania informacji o jej dokonaniu.
9.2. Zamawiający po dokonaniu oceny ofert pod kątem
formalno-prawnym dopuszcza przeprowadzenie negocjacji handlowych i prawnych:
a)
negocjacje mogą
być przeprowadzone z Wykonawcami, którzy nie podlegają wykluczeniu lub których
oferty nie zostały odrzucone,
b)
negocjacje mogą
być przeprowadzone ze wszystkimi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w
postępowaniu z zastrzeżeniem pkt a) lub z Wykonawcą, który złożył
najkorzystniejszą ofertę (lub jedyną ofertę),
c)
o terminie i
formie prowadzonych negocjacji Wykonawca zostanie powiadomiony przez
Zamawiającego poprzez przekazanie zaproszenia do negocjacji,
d)
negocjacje mogą
zostać przeprowadzone w jednej lub kilku rundach negocjacyjnych,
e)
oferta złożona w
trakcie negocjacji nie może być mniej korzystna dla Zamawiającego niż oferta
złożona w postępowaniu,
9.3. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru
oferty przez Zamawiającego.
9.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do
zakończenia procedury bez udzielenia zamówienia na każdym jej etapie bez
podania przyczyny, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
9.5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów
udziału w postępowaniu.
9.6. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym
Zaproszeniu stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
9.7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o
wyjaśnienie treści Zaproszenia. Udzielone przez Zamawiającego Wyjaśnienia są
wiążące dla Wykonawców.
9.8. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą
przez okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem
terminu składania ofert.
9.9. Dostawca, składając ofertę akceptuje treść
umowy, która jest załącznikiem do niniejszego zapytania. Wszystkie ewentualne
uwagi do umowy mogą być zgłaszane w trybie zadawania pytań do zamawiającego
maksymalnie 3 dni przed upływem terminu składania ofert poprzez Platformę
Zakupową PHH OPEN NEXUS. Uwagi nie muszą być uwzględnione przez zamawiającego w
ostatecznej treści umowy.
9.10.
Zamawiający może
żądać od Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
9.11.
Dostawca może
przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
9.12.
W przypadku
zmiany lub wycofania oferty należy ją opisać odpowiednio adnotacją: Oferta
zmieniona albo Oferta wycofana.
9.13.
W toku badania i
oceny ofert Zamawiający może prosić Dostawców o dalsze informacje w odniesieniu
do treści złożonych ofert.
9.14.
Informacje
zawarte w niniejszym dokumencie są poufnymi danymi PHH i zostały podane
wyłącznie w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
9.15.
Dokument oraz
wszystkie jego kopie są własnością PHH. Zawartość ma charakter poufny i nie
może być ujawniony osobom trzecim bez wcześniejszej zgody PHH.
XI.
ZAŁĄCZNIKI
·
Załącznik nr 1 –
Opis Przedmiotu Zamówienia
·
Załącznik nr 2 –
Formularz ofertowy.
·
Załącznik nr 3 – Arkusz
Cenowy
·
Załącznik nr 4 – Klauzula
informacyjna dot. Przetwarzania danych osobowych
·
Załącznik nr 5 –
Wykaz usług potwierdzający doświadczenie.
·
Załącznik nr 6 –
Kodeks Postępowania Dostawców.
·
Załącznik nr 7 –
Wzór umowy
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
termin realizacji zamówienia (do 10 dni – 5 pkt
powyżej 10 dni – 0 pkt)
Jakość (proszę o potwierdzenie dostarczenia próbek)
Warszawa, 09.06.2025 r.
Zapytanie
ofertowe
dotyczące sukcesywnych
dostaw tekstyliów hotelowych i gastronomicznych dla obiektów Grupy Kapitałowej
PHH
1. ZAMAWIAJĄCY
Polski Holding
Hotelowy sp. z o.o.
ul. Komitetu
Obrony Robotników 39G, 02-148 Warszawa
NIP: 522 24 82
605, REGON: 016046030, KRS: 0000047774
zaprasza do
udziału w postępowaniu, dla którego nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień
Publicznych.
2. OPIS PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA
2.1. Przedmiotem zapytania
ofertowego są sukcesywne dostawy tekstyliów hotelowych i gastronomicznych
na rzecz obiektów należących do Grupy Kapitałowej Polskiego Holdingu Hotelowego
Sp. z o.o.
2.2. Dostawy powinny być realizowane zgodnie z
bieżącym zapotrzebowaniem poszczególnych obiektów lub według harmonogramu
określonego przez Dostawcę
2.3. Dokładny wykaz obiektów objętych zapytaniem
ofertowym stanowi Załącznik nr 5 – Wykaz jednostek objętych zapytaniem
ofertowym.
2.4. Szczegółowy wykaz asortymentu wraz ze
specyfikacją znajduje się w Załączniku nr 3 – Arkusz cenowy
2.5. Dostawca może złożyć ofertę na całość
zamówienia lub na wybrane jego części. Dla każdej części należy przedstawić
wycenę 100% wskazanych artykułów. Zamawiający dopuszcza oferty częściowe w
podziale na Część 1 - Tekstylia Hotelowe, Część 2 - Tekstylia Gastronomiczne,
Cześć 3 - Kołdry, poduszki.
2.6. Zamawiający może wymagać, za dodatkowym,
uzgodnionym pomiędzy Stronami wynagrodzeniem oznakowania asortymentu poprzez
wykonanie haftu lub umieszczenie metki identyfikacyjnej, a w przypadku
ręczników również poprzez wszycie szlufki/pętelki umożliwiającej ich
zawieszenie
2.7. Zamawiający zastrzega możliwość
zawarcia umów z więcej niż jednym Dostawcą w celu zabezpieczenia działalności
operacyjnej obiektów wchodzących w skład GK PHH.
3. TERMIN REALIZACJI
3.1. Planowany termin podpisania umowy –
po przeprowadzonym postepowaniu
3.2. Planowany okres trwania umowy – 24
miesiące
4. WYMAGANIA FORMALNE, MERYTORYCZNE,
HANDLOWE
4.1. O udzielenie Zamówienia mogą
ubiegać się Dostawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do
wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadają niezbędną wiedzę i
doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, logistycznym i osobami
zdolnymi do wykonania Zamówienia;
c) znajdują się w sytuacji
ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia;
d) nie podlegają wykluczeniu z
postępowania o udzielenie Zamówienia;
e) spełniają warunki udziału w
postępowaniu określone w Załączniku nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia.
4.2. Odrzuceniu podlega oferta, która:
a) będzie złożona na zmodyfikowanym
formularzu innym niż załączony przez Zamawiającego-Załącznik nr 2 – Formularz
oferty;
b) będzie złożona na zmodyfikowanym
formularzu innym niż załączony przez Zamawiającego-Załącznik nr 3 – Arkusz
Cenowy;
c) nie spełnia wymagań określonych w
niniejszym zapytaniu ofertowym;
d) zawiera błędy w obliczeniu ceny
powodujące istotne zmiany w treści oferty, na których poprawienie
Dostawca, w wyznaczonym terminie, nie wyraził zgody;
e) zawiera rażąco niską cenę w
stosunku do przedmiotu zamówienia;
f)
zawiera
omyłki polegające na niezgodności z wymaganiami Zamawiającego, niepowodujące
istotnych zmian w treści oferty, na których poprawienie Dostawca, w wyznaczonym
terminie, nie wyraził zgody;
g) została złożona przez Dostawcę
podlegającego wykluczeniu z udziału w postępowaniu;
h) została złożona przez Dostawcę nie
spełniającego warunków udziału w postępowaniu;
i)
jest
nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
4.3. W przypadku niedostarczenia przez Dostawców
dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału oraz
niepodlegania wykluczeniu w postępowaniu, Zamawiający może wyznaczyć
dodatkowy termin w celu ich uzupełnienia, ale powinny być one złożone wraz z
ofertą.
5. INFORMACJE O WYMAGANYCH
OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH
Zamawiający wymaga
złożenia wypełnionych i podpisanych przez osobę upoważnioną następujących
dokumentów:
a)
Załącznik nr 2 - Formularz oferty w formie pliku pdf;
b)
Załącznik nr 3 – Arkusz cenowy w formie pliku pdf oraz excel (do dalszej analizy)
c)
Polisa OC - dokument potwierdzający, że Dostawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego w wysokości
nie mniejszej niż równowartość składanej oferty. W przypadku braku polisy w momencie
przesłania Oferty możliwe jest przesłanie oświadczenia Dostawcy, w którym
zobowiązuje się do przedstawienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
na ww. sumę gwarancyjną przed podpisaniem umowy;
d) Załącznik nr 4 – Klauzule informacyjne dot. przetwarzania
danych osobowych Wykonawcy i Personelu Wykonawcy będącego osobą fizyczną (RODO)
– PHH - podpisany przez osobę upoważnioną;
e) Załącznik nr 6 – Kodeks Postępowania Dostawców - podpisany przez osobę upoważnioną;
f)
Załącznik nr 7 –
Wzór umowy - podpisany
przez osobę upoważnioną skan dokumentu z ew. uwagami do umowy, przy czym
Zamawiający nie gwarantuje, iż wszystkie uwagi zostaną zawarte w ostatecznej
wersji umowy;
g) pełnomocnictwo – jeżeli ofertę
podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym do oferty należy
dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopię poświadczoną notarialnie lub kopię
poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Dostawcę).
6. KRYTERIA OCENY OFERT:
Zamawiający
zawrze umowę z Wykonawcą, który otrzyma najwyższą liczbę punktów przyznanych
zgodnie z poniższymi kryteriami:
·
cena – 80 pkt
·
Ocena jakości
próbek przedmiotów zaprezentowanych na poczet zapytania ofertowego - 15 pkt
·
termin realizacji
zamówienia – 5 pkt:
do 10 dni – 5 pkt
powyżej 10 dni – 0 pkt
7. ZASADY SKŁADANIA OFERT
7.1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymogami
określonymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym.
7.2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności na
platformie zakupowej PHH - Open NEXUS w formie
elektronicznej.
7.3. Brak dostarczenia próbek wymaganych zgodnie z
Opisem Przedmiotu Zamówienia w terminie i na zasadach określonych w
zapytaniu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z
wymaganiami Zamawiającego.
7.4. Oferta musi zostać sporządzona w języku
polskim
7.5. Dostawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę
podstawową wypełniając odpowiednio formularz oferty na platformie oraz
formularz oferty Zamawiającego stanowiący Załącznik nr 2.
7.6. Oferta oraz oświadczenia złożone w
postępowaniu winny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie
przedstawiciela/i Dostawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w
jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie
uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym
pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo – w formie oryginału lub kopii poświadczonej
notarialnie – lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Dostawcę
powinno być dołączone do składanych dokumentów lub niezwłocznie przekazane
Zamawiającemu, jeżeli umocowanie nie wynika z innych dokumentów załączonych
przez Dostawcę.
7.7. Pozostałe wymagane dokumenty należy dołączyć
jako załączniki do oferty w formie pliku w oryginale/kopii potwierdzonej
za zgodność z oryginałem podpisanie przez Dostawcę.
7.8. Zamawiający będzie miał obowiązek udzielenia
wyjaśnień do treści Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień
wpłynie do 3 dni roboczych przed terminem składnia ofert.
7.9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający
przekazuje na platformie zakupowej PHH OPEN NEXUS na stronie przedmiotowego
postępowania do wiadomości wszystkich Dostawców, którzy biorą udział w
postępowaniu, bez wskazania autora pytania.
7.10.
Wszelkie
zapytania do Zamawiającego należy kierować przez platformę zakupową PHH OPEN
NEXUS poprzez kliknięcie: „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Zamawiający
zastrzega sobie prawo do udzielenia odpowiedzi tylko na zapytania, które
wpłynęły do niego przez wiadomość na platformie zakupowej PHH OPEN NEXUS.
8. TERMIN SKŁADANIA OFERTY
8.1. Składanie ofert nastąpi do dnia – 23.06.2026
r. do godziny 23:59:00 za
pośrednictwem platformy zakupowej OPEN NEXUS
8.2. Dostawa próbek powinna nastąpić na adres:
Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o. ul. Komitetu obrony Robotników 39G, 02-148
Warszawa do dnia 23.06.2026 do godziny 14:00 w zamkniętym opakowaniu z
dopiskiem „Postępowanie zakupowe GK PHH na dostawy tekstyliów hotelowych i
gastronomicznych NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM SKŁADANIA OFERT”
8.3. Otwarcie ofert nie jest jawne.
9.
UWAGI DODATKOWE
9.1. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w
każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść
Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku
dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawców, którzy
biorą udział w postępowaniu. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili
przekazania informacji o jej dokonaniu.
9.2. Zamawiający po dokonaniu oceny ofert pod kątem
formalno-prawnym dopuszcza przeprowadzenie negocjacji handlowych i prawnych:
a)
negocjacje mogą
być przeprowadzone z Wykonawcami, którzy nie podlegają wykluczeniu lub których
oferty nie zostały odrzucone,
b)
negocjacje mogą
być przeprowadzone ze wszystkimi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w
postępowaniu z zastrzeżeniem pkt a) lub z Wykonawcą, który złożył
najkorzystniejszą ofertę (lub jedyną ofertę),
c)
o terminie i
formie prowadzonych negocjacji Wykonawca zostanie powiadomiony przez
Zamawiającego poprzez przekazanie zaproszenia do negocjacji,
d)
negocjacje mogą
zostać przeprowadzone w jednej lub kilku rundach negocjacyjnych,
e)
oferta złożona w
trakcie negocjacji nie może być mniej korzystna dla Zamawiającego niż oferta
złożona w postępowaniu,
9.3. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru
oferty przez Zamawiającego.
9.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do
zakończenia procedury bez udzielenia zamówienia na każdym jej etapie bez
podania przyczyny, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
9.5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów
udziału w postępowaniu.
9.6. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym
Zaproszeniu stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
9.7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o
wyjaśnienie treści Zaproszenia. Udzielone przez Zamawiającego Wyjaśnienia są
wiążące dla Wykonawców.
9.8. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą
przez okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem
terminu składania ofert.
9.9. Dostawca, składając ofertę akceptuje treść
umowy, która jest załącznikiem do niniejszego zapytania. Wszystkie ewentualne
uwagi do umowy mogą być zgłaszane w trybie zadawania pytań do zamawiającego
maksymalnie 3 dni przed upływem terminu składania ofert poprzez Platformę
Zakupową PHH OPEN NEXUS. Uwagi nie muszą być uwzględnione przez zamawiającego w
ostatecznej treści umowy.
9.10.
Zamawiający może
żądać od Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
9.11.
Dostawca może
przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
9.12.
W przypadku
zmiany lub wycofania oferty należy ją opisać odpowiednio adnotacją: Oferta
zmieniona albo Oferta wycofana.
9.13.
W toku badania i
oceny ofert Zamawiający może prosić Dostawców o dalsze informacje w odniesieniu
do treści złożonych ofert.
9.14.
Informacje
zawarte w niniejszym dokumencie są poufnymi danymi PHH i zostały podane
wyłącznie w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
9.15.
Dokument oraz
wszystkie jego kopie są własnością PHH. Zawartość ma charakter poufny i nie
może być ujawniony osobom trzecim bez wcześniejszej zgody PHH.
XI.
ZAŁĄCZNIKI
·
Załącznik nr 1 –
Opis Przedmiotu Zamówienia
·
Załącznik nr 2 –
Formularz ofertowy.
·
Załącznik nr 3 – Arkusz
Cenowy
·
Załącznik nr 4 – Klauzula
informacyjna dot. Przetwarzania danych osobowych
·
Załącznik nr 5 –
Wykaz usług potwierdzający doświadczenie.
·
Załącznik nr 6 –
Kodeks Postępowania Dostawców.
·
Załącznik nr 7 –
Wzór umowy
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
termin realizacji zamówienia (do 10 dni – 5 pkt
powyżej 10 dni – 0 pkt)
Jakość (proszę o potwierdzenie dostarczenia próbek)
Time limit for receipt of tenders
2026-06-23 21:59:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Polski Holding Hotelowy sp. z o.o.
