Usługa podwykonawstwa polegająca na stworzeniu elektroniki dla dwóch rozwiązań systemowych usprawniających pracę drukarki 3D oraz prototypu nowego urządzenia
Notice description
CEL ZAMÓWIENIA
Wyłonienie Wykonawcy przedmiotu zamówienia w związku z ubieganiem się przez Wnioskodawcę – firmę UBOT TECHNOLOGIES Sp. z o.o. o dofinansowanie projektu w zakresie badań nad systemem predykcyjnej kontroli procesu FDM z wykorzystaniem cyfrowego bliźniaka, sensoryki i AI oraz system wspierającym automatyczne reagowanie na anomalie druku w ramach naboru nr FENG.01.01-IP.01-002/26 – Ścieżka SMART – projekty realizowane w konsorcjach dla programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet 1 „Wsparcie dla przedsiębiorców”. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający/Wnioskodawca podpisze umowę warunkową uzależniająca realizację usługi od przyznania dofinansowania dla przedmiotowego projektu i podpisania przez Zamawiającego/Wnioskodawcę umowy o dofinansowanie projektu. W przeciwnym wypadku umowa nie wejdzie w życie.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa podwykonawstwa dotycząca stworzenie uniwersalnej elektroniki dla systemu automatycznej wymiany narzędzi U-CHANGE, systemu wczesnego wykrywania i reagowania na błędy w pracy dyszy drukarki 3D Rapid-Recognition oraz prototypu nowego modelu urządzenia z zaimplementowanymi oboma systemami lub też osobnych rozwiązań dla każdego podsystemu. Wybór jednej ze wskazanych opcji uzależniony będzie od przebiegu prac badawczych oraz uzyskanych podczas ich realizacji rezultatów.
MINIMALNY ZAKRES REALIZACJI
● Projekt sterownika UBOT – dokumentacja produkcyjna z przekazaniem pełnych praw na rzecz UBOT Technologies I. Schemat Elektroniczny wraz z instrukcją podłączeniową II. BOM III. Pliki Gerber IV. Plik Pick & Place
● Stworzenie 3 prototypów sterownika UBOT I. Prototyp alfa 1 szt. II. Prototyp beta 1 szt. III. Prototyp „Release Candidate” 2 szt. IV. Po zatwierdzeniu produkcja 10 sztuk przeznaczonych do testów jakościowych w celu wykrycia ewentualnych błędów długoterminowych
● Certyfikacja CE I. Testy Pre-Compliance II. Przygotowanie sterownika pod oficjalne badania
ZDEFINIOWANA MINIMALNA FUNKCJONALNOŚĆ HW DLA WERSJI UNIWERSALNEJ:
● Sterownik bazuje na RPi CM4 - wifi, min. 2GB ram, min. 16GB eMMC
● Ma wbudowaną płytę główną do obsługi ruchu bazującą na STM32F446 (bądź równoważnym)
● Sterownik jest kompatybilny ze zdefiniowanym firmware (taśma DSI)
● Wyjścia na co najmniej 6 stepstick lub 4 serwa (step, dir, enb).
● Możliwość użycia odbiorników niezbędnych do wymiany narzędzia do dużej mocy (nawet 200W)
● Możliwość podłączenia dotykowego kolorowy wyświetlacz zdefiniowany przez UBOT
● Obsługa oczujnikowania do bazowania dyszy (możliwość użycia systemów optycznych, laserowych. Stykowych, czy indukcyjnych zostanie określona na późniejszym etapie projektu)
● Obsługa ewentualnej grzałki do mocy 50W oraz termistor lub inny czujnik temperatury
● Obsługa wentylatorów z wyborem 12V lub 24V
● Czujniki bazujące do każdej osi XYZ (lub enkodery zostanie określone na późniejszym etapie projektu) ● Możliwość dodania przetwornicy napięć i zastosowania odbiorników dla napięć 5, 12 , 24V
● Oświetlacz LED z rezystorem
● Przekaźnik oświetlacza
● 4 szt. USB
● 1 szt. ETH
DODATKOWE WYMAGANIA:
● Zamawiający zastrzega sobie wyłączność do wszelkich praw związanych z przedmiotem zamówienia (wraz z przekazaniem praw do dokumentacji i edytowalnej wersji projektu).
● Sterownik wykonany zostanie pod znakiem towarowym UBOT.
● Utrzymanie i ewentualne modyfikacje przedmiotu zamówienia w czasie trwania umowy (tj. cały okres trwania projektu Wnioskodawcy).
● W razie potrzeby delegacja pracownika Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w potrzebnym wymiarze czasowym (maksimum 0.2 etatu dla wymiaru miesięcznego przez cały okres trwania projektu).
● Stworzenie oprogramowania firmware zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (na potrzeby prac w tym zakresie Zamawiający udostępni ze swojej strony wsparcie informatyczne niezbędne w celu integracji z obecnymi systemami Zamawiającego).
● Zamawiający zastrzega sobie możliwość produkowana sterownika we własnym zakresie lub korzystając z usług podmiotów zewnętrznych innych niż Wykonawca.
PRZEWIDYWANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1. Prognozowany czas realizacji zamówienia: 32 miesiące (począwszy od Styczeń 2027), z zastrzeżeniem, że na etapie realizacji przedmiotowego projektu czas ten może ulec zmianie.
2. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie uzależniona od przebiegu prac badawczych i rozwojowych przewidzianym we wniosku o dofinansowanie projektu
3. Zamówienie będzie realizowane w w ramach badań przemysłowych i w ramach prac rozwojowych ww. projektu.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zarówno samodzielnie jak i jako członek konsorcjum.
2. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty oraz przystąpieniem do udziału w postępowaniu ponosi Wykonawca.
3. Wykonawca powinien sporządzić ofertę na formularzu stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego i złożyć ją w formie cyfrowej (skan podpisanego dokumentu) za pośrednictwem aplikacji BK2021. Oferty złożone w inny sposób nie będą rozpatrywane w przedmiotowym postępowaniu.
4. Wykonawca w treści oferty powinien określić cenę netto, brutto oraz podać wartość podatku VAT (jeśli dotyczy) w PLN (złotych polskich) z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Za naliczenie prawidłowej stawki VAT odpowiedzialny jest Wykonawca.
5. Cenę oferty należy skalkulować jako cenę ryczałtową obejmującą wszystkie konieczne do poniesienia w ramach realizacji przedmiotu zamówienia koszty na podstawie informacji zawartych w niniejszym postępowanie, w szczególności na podstawie specyfikacji/opisu przedmiotu zamówienia.
6. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeśli z załączonych dokumentów nie wynika upoważnienie do reprezentacji Wykonawcy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia wszystkich powyższych danych ze stanem faktycznym, a Wykonawca, składając ofertę, wyraża zgodę na takie sprawdzenie.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
ROZPATRYWANIE OFERT I ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA:
1. Oferty złożone po terminie składania ofert i/lub w formie innej niż dopuszczona przez Zamawiającego nie będą rozpatrywane.
2. W prowadzonym postępowaniu Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert, - ewentualnej rezygnacji z realizacji zamówienia w każdym momencie jego trwania bez podania przyczyny, - negocjacji warunków zamówienia (po wyborze Wykonawcy) w przypadku, gdy wartość oferty przewyższa kwotę środków przeznaczonych na realizację zamówienia.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
5. Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany co najmniej przez 90 dni z możliwością przedłużenia tego terminu, w zależności od postępów w procedowaniu wniosku o dofinansowanie projektu, w którego ramach zostanie zrealizowany przedmiot zamówienia.
6. W przypadku, gdy wybrany przez Zamawiającego Wykonawca odstąpi od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wybrania kolejnego Wykonawcy, którego oferta uzyskała kolejną najwyższą liczbę punktów.
7. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonania poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Wykonawca, którego oferta została poprawiona, zostanie niezwłocznie o tym fakcie zawiadomiony przez Zamawiającego.
8. Brak stawiennictwa Wykonawcy w wyznaczonym terminie, za wyjątkiem przypadków usprawiedliwionych, może zostać potraktowany jako odstąpienie od zawarcia umowy, powodując tym samym ostateczne odrzucenie jego oferty przez Zamawiającego oraz wybranie kolejnej najwyżej punktowanej oferty.
9 . W przypadku uchylania się wybranego Wykonawcy od podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość podpisania umowy z następnym w kolejności Wykonawcą.
10. Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył Wykonawca i może ulegać niezależnym od Zamawiającego opóźnieniom, co Wykonawca przyjmuje do wiadomości i w związku z tym nie będzie rościł prawa do odsetek ustawowych za opóźnienie z tego tytułu.
POSTANOWIENIA DODATKOWE: 1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę̨.
2. Kopie dokumentów powinny zostać opatrzone napisem „Za zgodność z oryginałem” i podpisem osoby uprawnionej do składania oferty. W przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego ich potwierdzenia.
3. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w treści zapytania ofertowego i/lub udostępnionych załącznikach. Wprowadzone zmiany stanowić będą integralną część postępowania i zostaną opatrzone komentarzem „Aktualizacja” w polu „Opis przedmiotu zamówienia”.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postepowania bez podawania przyczyn.
5. Wykonawcom nie przysługują̨ żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień́ wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W tym zakresie Wykonawcy przystępujący do udziału w postępowaniu zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń.
6. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym i kadrowym oraz zdolnościach finansowych innych podmiotów.
Okres gwarancji: n/d
Miejsce realizacji
Cała polska
Wyłonienie Wykonawcy przedmiotu zamówienia w związku z ubieganiem się przez Wnioskodawcę – firmę UBOT TECHNOLOGIES Sp. z o.o. o dofinansowanie projektu w zakresie badań nad systemem predykcyjnej kontroli procesu FDM z wykorzystaniem cyfrowego bliźniaka, sensoryki i AI oraz system wspierającym automatyczne reagowanie na anomalie druku w ramach naboru nr FENG.01.01-IP.01-002/26 – Ścieżka SMART – projekty realizowane w konsorcjach dla programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet 1 „Wsparcie dla przedsiębiorców”. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający/Wnioskodawca podpisze umowę warunkową uzależniająca realizację usługi od przyznania dofinansowania dla przedmiotowego projektu i podpisania przez Zamawiającego/Wnioskodawcę umowy o dofinansowanie projektu. W przeciwnym wypadku umowa nie wejdzie w życie.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa podwykonawstwa dotycząca stworzenie uniwersalnej elektroniki dla systemu automatycznej wymiany narzędzi U-CHANGE, systemu wczesnego wykrywania i reagowania na błędy w pracy dyszy drukarki 3D Rapid-Recognition oraz prototypu nowego modelu urządzenia z zaimplementowanymi oboma systemami lub też osobnych rozwiązań dla każdego podsystemu. Wybór jednej ze wskazanych opcji uzależniony będzie od przebiegu prac badawczych oraz uzyskanych podczas ich realizacji rezultatów.
MINIMALNY ZAKRES REALIZACJI
● Projekt sterownika UBOT – dokumentacja produkcyjna z przekazaniem pełnych praw na rzecz UBOT Technologies I. Schemat Elektroniczny wraz z instrukcją podłączeniową II. BOM III. Pliki Gerber IV. Plik Pick & Place
● Stworzenie 3 prototypów sterownika UBOT I. Prototyp alfa 1 szt. II. Prototyp beta 1 szt. III. Prototyp „Release Candidate” 2 szt. IV. Po zatwierdzeniu produkcja 10 sztuk przeznaczonych do testów jakościowych w celu wykrycia ewentualnych błędów długoterminowych
● Certyfikacja CE I. Testy Pre-Compliance II. Przygotowanie sterownika pod oficjalne badania
ZDEFINIOWANA MINIMALNA FUNKCJONALNOŚĆ HW DLA WERSJI UNIWERSALNEJ:
● Sterownik bazuje na RPi CM4 - wifi, min. 2GB ram, min. 16GB eMMC
● Ma wbudowaną płytę główną do obsługi ruchu bazującą na STM32F446 (bądź równoważnym)
● Sterownik jest kompatybilny ze zdefiniowanym firmware (taśma DSI)
● Wyjścia na co najmniej 6 stepstick lub 4 serwa (step, dir, enb).
● Możliwość użycia odbiorników niezbędnych do wymiany narzędzia do dużej mocy (nawet 200W)
● Możliwość podłączenia dotykowego kolorowy wyświetlacz zdefiniowany przez UBOT
● Obsługa oczujnikowania do bazowania dyszy (możliwość użycia systemów optycznych, laserowych. Stykowych, czy indukcyjnych zostanie określona na późniejszym etapie projektu)
● Obsługa ewentualnej grzałki do mocy 50W oraz termistor lub inny czujnik temperatury
● Obsługa wentylatorów z wyborem 12V lub 24V
● Czujniki bazujące do każdej osi XYZ (lub enkodery zostanie określone na późniejszym etapie projektu) ● Możliwość dodania przetwornicy napięć i zastosowania odbiorników dla napięć 5, 12 , 24V
● Oświetlacz LED z rezystorem
● Przekaźnik oświetlacza
● 4 szt. USB
● 1 szt. ETH
DODATKOWE WYMAGANIA:
● Zamawiający zastrzega sobie wyłączność do wszelkich praw związanych z przedmiotem zamówienia (wraz z przekazaniem praw do dokumentacji i edytowalnej wersji projektu).
● Sterownik wykonany zostanie pod znakiem towarowym UBOT.
● Utrzymanie i ewentualne modyfikacje przedmiotu zamówienia w czasie trwania umowy (tj. cały okres trwania projektu Wnioskodawcy).
● W razie potrzeby delegacja pracownika Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w potrzebnym wymiarze czasowym (maksimum 0.2 etatu dla wymiaru miesięcznego przez cały okres trwania projektu).
● Stworzenie oprogramowania firmware zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (na potrzeby prac w tym zakresie Zamawiający udostępni ze swojej strony wsparcie informatyczne niezbędne w celu integracji z obecnymi systemami Zamawiającego).
● Zamawiający zastrzega sobie możliwość produkowana sterownika we własnym zakresie lub korzystając z usług podmiotów zewnętrznych innych niż Wykonawca.
PRZEWIDYWANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1. Prognozowany czas realizacji zamówienia: 32 miesiące (począwszy od Styczeń 2027), z zastrzeżeniem, że na etapie realizacji przedmiotowego projektu czas ten może ulec zmianie.
2. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie uzależniona od przebiegu prac badawczych i rozwojowych przewidzianym we wniosku o dofinansowanie projektu
3. Zamówienie będzie realizowane w w ramach badań przemysłowych i w ramach prac rozwojowych ww. projektu.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zarówno samodzielnie jak i jako członek konsorcjum.
2. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty oraz przystąpieniem do udziału w postępowaniu ponosi Wykonawca.
3. Wykonawca powinien sporządzić ofertę na formularzu stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego i złożyć ją w formie cyfrowej (skan podpisanego dokumentu) za pośrednictwem aplikacji BK2021. Oferty złożone w inny sposób nie będą rozpatrywane w przedmiotowym postępowaniu.
4. Wykonawca w treści oferty powinien określić cenę netto, brutto oraz podać wartość podatku VAT (jeśli dotyczy) w PLN (złotych polskich) z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Za naliczenie prawidłowej stawki VAT odpowiedzialny jest Wykonawca.
5. Cenę oferty należy skalkulować jako cenę ryczałtową obejmującą wszystkie konieczne do poniesienia w ramach realizacji przedmiotu zamówienia koszty na podstawie informacji zawartych w niniejszym postępowanie, w szczególności na podstawie specyfikacji/opisu przedmiotu zamówienia.
6. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeśli z załączonych dokumentów nie wynika upoważnienie do reprezentacji Wykonawcy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia wszystkich powyższych danych ze stanem faktycznym, a Wykonawca, składając ofertę, wyraża zgodę na takie sprawdzenie.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
ROZPATRYWANIE OFERT I ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA:
1. Oferty złożone po terminie składania ofert i/lub w formie innej niż dopuszczona przez Zamawiającego nie będą rozpatrywane.
2. W prowadzonym postępowaniu Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert, - ewentualnej rezygnacji z realizacji zamówienia w każdym momencie jego trwania bez podania przyczyny, - negocjacji warunków zamówienia (po wyborze Wykonawcy) w przypadku, gdy wartość oferty przewyższa kwotę środków przeznaczonych na realizację zamówienia.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
5. Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany co najmniej przez 90 dni z możliwością przedłużenia tego terminu, w zależności od postępów w procedowaniu wniosku o dofinansowanie projektu, w którego ramach zostanie zrealizowany przedmiot zamówienia.
6. W przypadku, gdy wybrany przez Zamawiającego Wykonawca odstąpi od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wybrania kolejnego Wykonawcy, którego oferta uzyskała kolejną najwyższą liczbę punktów.
7. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonania poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Wykonawca, którego oferta została poprawiona, zostanie niezwłocznie o tym fakcie zawiadomiony przez Zamawiającego.
8. Brak stawiennictwa Wykonawcy w wyznaczonym terminie, za wyjątkiem przypadków usprawiedliwionych, może zostać potraktowany jako odstąpienie od zawarcia umowy, powodując tym samym ostateczne odrzucenie jego oferty przez Zamawiającego oraz wybranie kolejnej najwyżej punktowanej oferty.
9 . W przypadku uchylania się wybranego Wykonawcy od podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość podpisania umowy z następnym w kolejności Wykonawcą.
10. Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył Wykonawca i może ulegać niezależnym od Zamawiającego opóźnieniom, co Wykonawca przyjmuje do wiadomości i w związku z tym nie będzie rościł prawa do odsetek ustawowych za opóźnienie z tego tytułu.
POSTANOWIENIA DODATKOWE: 1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę̨.
2. Kopie dokumentów powinny zostać opatrzone napisem „Za zgodność z oryginałem” i podpisem osoby uprawnionej do składania oferty. W przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego ich potwierdzenia.
3. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w treści zapytania ofertowego i/lub udostępnionych załącznikach. Wprowadzone zmiany stanowić będą integralną część postępowania i zostaną opatrzone komentarzem „Aktualizacja” w polu „Opis przedmiotu zamówienia”.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postepowania bez podawania przyczyn.
5. Wykonawcom nie przysługują̨ żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień́ wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W tym zakresie Wykonawcy przystępujący do udziału w postępowaniu zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń.
6. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym i kadrowym oraz zdolnościach finansowych innych podmiotów.
Okres gwarancji: n/d
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-06-11 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Consultancy
Buyer details
Ubot Technologies Sp. z o.o.
Rybitwy 22
30-722 Kraków
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6793195940
Rybitwy 22
30-722 Kraków
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6793195940
