Prowadzenie i utrzymanie Mrągowskiego Centrum Aktywności Lokalnej przy ul. Kopernika 2c w Mrągowie
Notice description
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1.1 Prowadzenie i utrzymanie Mrągowskiego Centrum Aktywności Lokalnej przy ul. Kopernika 2c w Mrągowie przez okres 7 miesięcy. Trzykondygnacyjny budynek Mrągowskiego Centrum Aktywności Lokalnej przy ul. Kopernika 2c, o łącznej powierzchni 576,82 m2 wraz z przylegającym chodnikiem i otoczeniem budynku zgodnie z zapisami regulaminu Mrągowskiego Centrum Aktywności Lokalnej przyjętego zarządzeniem Burmistrza Miasta Mrągowo w 2021 r. Opis budynku:
a. parter: sala wielofunkcyjna i zaplecze cateringowe wraz z wyposażeniem konferencyjnym, multimedialnym i AGD, szatnia, pomieszczenie techniczne, magazyn, toaleta męska, damska
i dla osób niepełnosprawnych, winda,
b. I piętro: pomieszczenie administratora, 5 pomieszczeń biurowych z wyposażeniem, sala szkoleniowa z wyposażeniem multimedialnym, pomieszczenie socjalne z AGD, serwerownia, magazyn, toaleta męska, damska i dla osób niepełnosprawnych, winda,
c. II piętro: 2 pokoje biurowe z wyposażeniem, sala spotkań z wyposażeniem multimedialnym, zaplecze kuchenne z AGD, toaleta męska, damska i dla osób niepełnosprawnych, winda.
1.2 Przeznaczenie i cele obiektu:
a. Mrągowskie Centrum Aktywności Lokalnej jest obiektem umożliwiającym wspieranie społecznej aktywność mieszkańców, grup inicjatywnych mieszkańców oraz organizacji pozarządowych realizujących zadania własne gminy, wynikające z art. 7 ustawy o samorządzie gminnym.
b. Obiekty mogą służyć innym celom, w tym do odbywania doraźnych działań o innym charakterze, w zakresie ustalonym przez Zamawiającego.
2. ZAKRES ZAMÓWIENIA:
2.1 Utrzymanie w bieżącej czystości obiektów Mrągowskiego Centrum Aktywności Lokalnej, poprzez codzienne usuwanie zanieczyszczeń stałych, bieżące usuwanie usterek, zapewnienie wszelkiego sprzętu do realizacji zadań.
2.2 Utrzymanie we właściwym stanie eksploatacyjno-technicznym budynku przy ul. Kopernika 2c, o łącznej powierzchni 576,82 m2 wraz z urządzeniami instalacji sanitarnej, instalacji elektrycznej oraz elektronicznej, tj.:
a. prowadzenie ksiąg budowlanych budynków, zapewnienie przeglądów budynków i urządzeń przez odpowiednie służby, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
b. rezystancja urządzeń elektrycznych i całej instalacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami
w tym zakresie,
c. prowadzenie przeglądów i stałej konserwacji sprzętu elektronicznego znajdującego się
w budynkach,
d. zawarcie umowy na obsługę systemu alarmowego i monitoringu obiektów,
e. zapewnienie zabezpieczenia ppoż. – instrukcja przeciwpożarowa, legalizacja gaśnic, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz wykonywanie zaleceń wynikających
z instrukcji pożarowej,
f. sprzątanie pomieszczeń budynków – minimum 1 raz w tygodniu,
g. codzienne sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych,
h. bieżąca konserwacja i naprawa usterek, wynikających z wykorzystania sprzętu, w tym sprzętu elektronicznego oraz wynikających z korzystania z budynków.
2.3 Informowanie Zamawiającego o każdej zaistniałej usterce albo zauważonych wadach na piśmie, gdyż mogą one być objęte gwarancją.
2.4 Zapewnienia dla obiektu dostaw energii elektrycznej, cieplnej, wody oraz odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości stałych (minimum 1 raz na 2 tygodnie), usług obsługi alarmu
i monitoringu, usług konserwacji sprzętu elektronicznego oraz innych usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania urządzeń technicznych, na obiekcie oraz zawieranie umów w tym zakresie.
2.5 Zawarcie umowy oraz opłacenie ubezpieczenia OC i okazanie go zamawiającemu.
2.6 Udostępnianie obiektu MCAL:
Użyczenie i udostępnianie pomieszczeń zgodnie z celami i zasadami określonymi w regulaminie obiektu. Od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 20:00, w uzasadnionych przypadkach także w sobotę i niedzielę.
2.7 Opracowywanie harmonogramów wynajmów, zajęć, spotkań, wydarzeń organizowanych na terenie obiektu oraz harmonogramu wynajmu budynków, wraz ze statystyką liczby użytkowników (w tym faktyczną liczbą osób, które skorzystały z obiektu).
2.8 Prowadzenie statystyk liczby użytkowników obiektów (w tym faktycznej liczby osób, które skorzystały z obiektu).
2.9 Sporządzanie kwartalnych sprawozdań z prowadzenia i utrzymania Mrągowskiego Centrum Aktywności Lokalnej przy ul. Kopernika 2C, obejmujące wykaz prac i czynności dokonanych w okresie sprawozdawczym przez Wykonawcę oraz szczegółową statystykę wykorzystania obiektów.
2.10 Zapewnienie zgodności podejmowanych działań przez Zarządcę jak i przez podmioty korzystające z obiektów w celu wykonywania umowy z prawem, z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa w szczególności przy wykonywaniu obowiązków wynikających z Umowy przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 26.10.1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.
2.11 Pokrycie wszelkich kosztów niezbędnych napraw bieżących i bieżących kosztów eksploatacji obiektów.
2.12 Zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno – finansowej, w tym prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej dla dokumentowania osiągniętych przychodów i ponoszonych kosztów, dotyczących przedmiotowego zamówienia.
2.13 Zagwarantowanie Zamawiającemu możliwości nadzorowania i kontroli pracy Wykonawcy
w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia poprzez udostępnianie Zamawiającemu na każde jego żądanie wszelkich dokumentów (w tym m.in. w zakresie poniesionych wydatków), dotyczących zarządzanie obiektem w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
2.14 Zagwarantowanie Zamawiającemu prawa wstępu, bez ograniczeń, na teren obiektów wyznaczonych przez niego przedstawicieli, w celu zbadania i sprawdzenia stanu wywiązywania się przez Wykonawcę z przedmiotu umowy. Zamawiający jest uprawniony do zgłaszania uzasadnionych uwag oraz rekomendacji w zakresie utrzymania i eksploatacji nieruchomości
1.1 Prowadzenie i utrzymanie Mrągowskiego Centrum Aktywności Lokalnej przy ul. Kopernika 2c w Mrągowie przez okres 7 miesięcy. Trzykondygnacyjny budynek Mrągowskiego Centrum Aktywności Lokalnej przy ul. Kopernika 2c, o łącznej powierzchni 576,82 m2 wraz z przylegającym chodnikiem i otoczeniem budynku zgodnie z zapisami regulaminu Mrągowskiego Centrum Aktywności Lokalnej przyjętego zarządzeniem Burmistrza Miasta Mrągowo w 2021 r. Opis budynku:
a. parter: sala wielofunkcyjna i zaplecze cateringowe wraz z wyposażeniem konferencyjnym, multimedialnym i AGD, szatnia, pomieszczenie techniczne, magazyn, toaleta męska, damska
i dla osób niepełnosprawnych, winda,
b. I piętro: pomieszczenie administratora, 5 pomieszczeń biurowych z wyposażeniem, sala szkoleniowa z wyposażeniem multimedialnym, pomieszczenie socjalne z AGD, serwerownia, magazyn, toaleta męska, damska i dla osób niepełnosprawnych, winda,
c. II piętro: 2 pokoje biurowe z wyposażeniem, sala spotkań z wyposażeniem multimedialnym, zaplecze kuchenne z AGD, toaleta męska, damska i dla osób niepełnosprawnych, winda.
1.2 Przeznaczenie i cele obiektu:
a. Mrągowskie Centrum Aktywności Lokalnej jest obiektem umożliwiającym wspieranie społecznej aktywność mieszkańców, grup inicjatywnych mieszkańców oraz organizacji pozarządowych realizujących zadania własne gminy, wynikające z art. 7 ustawy o samorządzie gminnym.
b. Obiekty mogą służyć innym celom, w tym do odbywania doraźnych działań o innym charakterze, w zakresie ustalonym przez Zamawiającego.
2. ZAKRES ZAMÓWIENIA:
2.1 Utrzymanie w bieżącej czystości obiektów Mrągowskiego Centrum Aktywności Lokalnej, poprzez codzienne usuwanie zanieczyszczeń stałych, bieżące usuwanie usterek, zapewnienie wszelkiego sprzętu do realizacji zadań.
2.2 Utrzymanie we właściwym stanie eksploatacyjno-technicznym budynku przy ul. Kopernika 2c, o łącznej powierzchni 576,82 m2 wraz z urządzeniami instalacji sanitarnej, instalacji elektrycznej oraz elektronicznej, tj.:
a. prowadzenie ksiąg budowlanych budynków, zapewnienie przeglądów budynków i urządzeń przez odpowiednie służby, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
b. rezystancja urządzeń elektrycznych i całej instalacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami
w tym zakresie,
c. prowadzenie przeglądów i stałej konserwacji sprzętu elektronicznego znajdującego się
w budynkach,
d. zawarcie umowy na obsługę systemu alarmowego i monitoringu obiektów,
e. zapewnienie zabezpieczenia ppoż. – instrukcja przeciwpożarowa, legalizacja gaśnic, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz wykonywanie zaleceń wynikających
z instrukcji pożarowej,
f. sprzątanie pomieszczeń budynków – minimum 1 raz w tygodniu,
g. codzienne sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych,
h. bieżąca konserwacja i naprawa usterek, wynikających z wykorzystania sprzętu, w tym sprzętu elektronicznego oraz wynikających z korzystania z budynków.
2.3 Informowanie Zamawiającego o każdej zaistniałej usterce albo zauważonych wadach na piśmie, gdyż mogą one być objęte gwarancją.
2.4 Zapewnienia dla obiektu dostaw energii elektrycznej, cieplnej, wody oraz odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości stałych (minimum 1 raz na 2 tygodnie), usług obsługi alarmu
i monitoringu, usług konserwacji sprzętu elektronicznego oraz innych usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania urządzeń technicznych, na obiekcie oraz zawieranie umów w tym zakresie.
2.5 Zawarcie umowy oraz opłacenie ubezpieczenia OC i okazanie go zamawiającemu.
2.6 Udostępnianie obiektu MCAL:
Użyczenie i udostępnianie pomieszczeń zgodnie z celami i zasadami określonymi w regulaminie obiektu. Od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 20:00, w uzasadnionych przypadkach także w sobotę i niedzielę.
2.7 Opracowywanie harmonogramów wynajmów, zajęć, spotkań, wydarzeń organizowanych na terenie obiektu oraz harmonogramu wynajmu budynków, wraz ze statystyką liczby użytkowników (w tym faktyczną liczbą osób, które skorzystały z obiektu).
2.8 Prowadzenie statystyk liczby użytkowników obiektów (w tym faktycznej liczby osób, które skorzystały z obiektu).
2.9 Sporządzanie kwartalnych sprawozdań z prowadzenia i utrzymania Mrągowskiego Centrum Aktywności Lokalnej przy ul. Kopernika 2C, obejmujące wykaz prac i czynności dokonanych w okresie sprawozdawczym przez Wykonawcę oraz szczegółową statystykę wykorzystania obiektów.
2.10 Zapewnienie zgodności podejmowanych działań przez Zarządcę jak i przez podmioty korzystające z obiektów w celu wykonywania umowy z prawem, z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa w szczególności przy wykonywaniu obowiązków wynikających z Umowy przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 26.10.1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.
2.11 Pokrycie wszelkich kosztów niezbędnych napraw bieżących i bieżących kosztów eksploatacji obiektów.
2.12 Zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno – finansowej, w tym prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej dla dokumentowania osiągniętych przychodów i ponoszonych kosztów, dotyczących przedmiotowego zamówienia.
2.13 Zagwarantowanie Zamawiającemu możliwości nadzorowania i kontroli pracy Wykonawcy
w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia poprzez udostępnianie Zamawiającemu na każde jego żądanie wszelkich dokumentów (w tym m.in. w zakresie poniesionych wydatków), dotyczących zarządzanie obiektem w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
2.14 Zagwarantowanie Zamawiającemu prawa wstępu, bez ograniczeń, na teren obiektów wyznaczonych przez niego przedstawicieli, w celu zbadania i sprawdzenia stanu wywiązywania się przez Wykonawcę z przedmiotu umowy. Zamawiający jest uprawniony do zgłaszania uzasadnionych uwag oraz rekomendacji w zakresie utrzymania i eksploatacji nieruchomości
Time limit for receipt of tenders
2026-06-11 08:00:00.0
Location
Królewiecka 60A
11-700 Mrągowo
Województwo: warmińsko-mazurskie
Polska
11-700 Mrągowo
Województwo: warmińsko-mazurskie
Polska
Category assortment
Purchase, sale and rental of property
Buyer details
Gmina Miasto Mrągowo
Królewiecka 60A
11-700 Mrągowo
Województwo: warmińsko-mazurskie
Polska
Królewiecka 60A
11-700 Mrągowo
Województwo: warmińsko-mazurskie
Polska
