Zapytanie ofertowe - dotyczące zakupu laptopów – 10 szt. oraz serwera wraz z monitorem do obsługi – 1 szt.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWP.10.02-IZ.00-0006/25 - Wdrożenie innowacyjnych usług w firmie PHU VAN-CHRIS w zakresie montażu sieci światłowodowych oraz spawania.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup::
a) Laptopów – 10 szt.
b) Serwera wraz z monitorem do obsługi – 1 szt.
1.2. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia określa Specyfikacja techniczna Przedmiotu zamówienia przedstawiona w Załączniku 1 do Zapytania ofertowego.
1.3. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
30213100-6 – Komputery przenośne
48820000-2 – Serwery
30231300-0 – Monitory ekranowe
1.4. Dodatkowe informacje dotyczące Przedmiotu zamówienia:
1.4.1. Podstawą odbioru będzie sprawdzenie urządzeń pod kątem spełniania wymagań określonych w specyfikacji technicznej przedstawionej w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego;
1.4.2. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony na koszt własny i ryzyko sprzedającego;
1.4.3. Przedmiot zamówienia zostanie zainstalowany i uruchomiony na koszt własny
i ryzyko sprzedającego;
1.4.4. Wraz z Przedmiotem zamówienia sprzedający dostarczy niezbędną dokumentację i licencje;
1.4.5. Oferowane urządzenia muszą być fabrycznie nowe oraz muszą być wyposażone w tabliczki znamionowe, zawierające podstawowe informacje o urządzeniu takie jak: nazwa, producent, rok produkcji, numer seryjny, podstawowe parametry;
1.4.6. Oferowane urządzenia muszą być dopuszczone do obrotu na terytorium Unii Europejskiej;
1.4.7. Gwarancja sprawności urządzeń na okres minimum 60 miesięcy.
1.4.8. Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia i bez dodatkowych kosztów, świadczenie usług gwarancyjnych, serwisowych oraz dostęp do aktualizacji systemu i oprogramowania przez cały okres obowiązywania gwarancji.
1.4.9. Wymagany typ gwarancji: Next Business Day (NBD), tj. podjęcie działań serwisowych najpóźniej w następnym dniu roboczym od momentu zgłoszenia awarii.
1.5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ponieważ pragnie uzyskać w pełni zintegrowane rozwiązanie IT, które zapewni pełną kompatybilność wszystkich elementów systemu wraz z odpowiednim przeszkolenie w tym zakresie kadry Zamawiającego. Składanie ofert częściowych mogłoby skutkować koniecznością integracji różnych komponentów od różnych dostawców, co może prowadzić do problemów technicznych, operacyjnych oraz zwiększenia kosztów i czasu realizacji. Wybór jednego dostawcy gwarantuje spójność świadczonych usług oraz zapewnienie gwarancji na całość zamówienia u jednego dostawcy, co pozwala na łatwe zgłaszanie awarii.
Szkolenie będące elementem zamówienia musi obejmować całość dostarczonego sprzętu, tworząc spójne środowisko IT. Jednolity program szkoleniowy dostarczony przez jednego dostawcę zapewni spójność metodologiczną oraz merytoryczną, co jest kluczowe dla efektywnego przyswojenia wiedzy przez pracowników. Szkolenie wykonane przez wykonawcę innego niż dostawca urządzeń, miałoby mniejszą efektywność, trudno byłoby zagwarantować, żeby dotyczyło szczegółów technicznych urządzeń dostarczonych przez innych dostawców.
Podział zamówienia na części groziłby trudnościami technicznymi, organizacyjnymi i kosztami wykonania zamówienia, a skoordynowanie działań różnych wykonawców realizujących zamówienia mogłoby zagrozić właściwemu i terminowemu wykonaniu zamówienia, np. mogłyby się pojawić problemy na tzw. Punkcie styku i określeniu właściwego podziału prac i odpowiedzialności dla poszczególnych wykonawców. Podział zamówienia na części skutkowałby nadmiernym rozdrobnieniem odpowiedzialności wśród różnych dostawców. Urządzenia są ze sobą powiązane a ich rozdzielenie mogłoby skutkować problemami w egzekwowaniu warunków gwarancji przez poszczególnych dostawców. Wybór jednego dostawcy ma na celu sprawną i terminową realizację zamówienia, ustalenie bezdyskusyjnej odpowiedzialności za każdy element zamówienia, zapewnienie sprawnej obsługi gwarancyjnej i pogwarancyjnej. Warunki udziału w postępowaniu nie powodują ograniczenia konkurencji oraz zapewniają równy dostęp podmiotów do zamówienia.
1.6. Zamówienie uwzględnia następujące aspekty społeczne:
1.6.1. Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów dotyczących warunków pracy, takich jak czas pracy, płace, bezpieczeństwo i higiena pracy. Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów
i standardów.
1.6.2. Dostawca zapewni urządzenia spełniające wszelkie wymagane prawem normy jakości i bezpieczeństwa.
1.6.3. Przedmiot zamówienia powinien być dostępny dla osób
z niepełnosprawnością.
1.7. Zamówienie powinno uwzględniać aspekty środowiskowe np. takie jak:
• Energooszczędne procesory i komponenty np. karty graficzne i zasilacze;
• Tryby oszczędzania energii;
• Wykorzystanie materiałów przyjaznych środowisku np. wykorzystanie materiałów z recyklingu;
Punktowane będzie posiadanie certyfikatu ekologicznego np. Energy Star, TCO Certified czy EPEAT lub innego, który potwierdza zgodność oferowanych produktów z wytycznymi prośrodowiskowymi.
Oferent jest zobowiązany opisać w Ofercie zastosowane rozwiązania prośrodowiskowe.
2. Informacje dodatkowe
2.1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2.2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie
z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
2.3. W wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy, imię i nazwisko albo nazwa Wykonawcy, siedziba firmy (województwo, powiat, miejscowość, ulica, numer budynku, numer lokalu (mieszkania), kod pocztowy); wynik oceny złożonych ofert wyliczony przez zamawiającego zgodnie z kryteriami oceny ofert; cena oferty (honorarium) Wykonawcy zostaną opublikowane w Bazie Konkurencyjności, w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu, którego zapytanie dotyczy.
2.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia/anulowania postępowania w trakcie jego trwania bez podania przyczyny, do zakończenia postępowania bez rozstrzygnięcia, bez podania przyczyny lub do unieważnienia postępowania po wyborze Oferenta, ale przed podpisaniem umowy z Oferentem, bez podania przyczyny.
2.5. Na etapie weryfikacji ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących składanych ofert, ale Zamawiający ma również prawo rozpatrzyć oferty bez wzywania Oferentów do składania uzupełnień lub wyjaśnień. Uzupełnienie lub doprecyzowanie przesłanej oferty nie może prowadzić do zmiany merytorycznej treści oferty, w tym do zmiany ceny.
2.6. Wszelka komunikacja między Zamawiającym a Oferentem (pytania/odpowiedzi)
w okresie od publikacji ogłoszenia do upływu terminu składania ofert odbywa się za pośrednictwem Bazy konkurencyjności. Po upływie terminu składania ofert kontakt z Wykonawcami będzie odbywał się za pomocą danych kontaktowych wskazanych w ofercie bądź dostępnych w Bazie w sekcji „Osoby do kontaktu”. Kontaktując się z Wykonawcami, Zamawiający będzie kierował się poszanowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców.
2.7. Zamawiający dopuszcza negocjacje cenowe z Oferentami, którzy spełniają wszystkie warunki opisane w punkcie 2 i 3 niniejszego Zapytania ofertowego.
3. Termin realizacji umowy:
- termin dostawy Urządzeń – do 31.07.2026 r. przy czym termin dostawy jest punktowany zgodnie z opisem w Punkcie 5 Zapytania ofertowego.
Okres gwarancji: minimum 60 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Konin, Gmina: Konin, Miejscowość: Konin
FEWP.10.02-IZ.00-0006/25 - Wdrożenie innowacyjnych usług w firmie PHU VAN-CHRIS w zakresie montażu sieci światłowodowych oraz spawania.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup::
a) Laptopów – 10 szt.
b) Serwera wraz z monitorem do obsługi – 1 szt.
1.2. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia określa Specyfikacja techniczna Przedmiotu zamówienia przedstawiona w Załączniku 1 do Zapytania ofertowego.
1.3. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
30213100-6 – Komputery przenośne
48820000-2 – Serwery
30231300-0 – Monitory ekranowe
1.4. Dodatkowe informacje dotyczące Przedmiotu zamówienia:
1.4.1. Podstawą odbioru będzie sprawdzenie urządzeń pod kątem spełniania wymagań określonych w specyfikacji technicznej przedstawionej w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego;
1.4.2. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony na koszt własny i ryzyko sprzedającego;
1.4.3. Przedmiot zamówienia zostanie zainstalowany i uruchomiony na koszt własny
i ryzyko sprzedającego;
1.4.4. Wraz z Przedmiotem zamówienia sprzedający dostarczy niezbędną dokumentację i licencje;
1.4.5. Oferowane urządzenia muszą być fabrycznie nowe oraz muszą być wyposażone w tabliczki znamionowe, zawierające podstawowe informacje o urządzeniu takie jak: nazwa, producent, rok produkcji, numer seryjny, podstawowe parametry;
1.4.6. Oferowane urządzenia muszą być dopuszczone do obrotu na terytorium Unii Europejskiej;
1.4.7. Gwarancja sprawności urządzeń na okres minimum 60 miesięcy.
1.4.8. Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia i bez dodatkowych kosztów, świadczenie usług gwarancyjnych, serwisowych oraz dostęp do aktualizacji systemu i oprogramowania przez cały okres obowiązywania gwarancji.
1.4.9. Wymagany typ gwarancji: Next Business Day (NBD), tj. podjęcie działań serwisowych najpóźniej w następnym dniu roboczym od momentu zgłoszenia awarii.
1.5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ponieważ pragnie uzyskać w pełni zintegrowane rozwiązanie IT, które zapewni pełną kompatybilność wszystkich elementów systemu wraz z odpowiednim przeszkolenie w tym zakresie kadry Zamawiającego. Składanie ofert częściowych mogłoby skutkować koniecznością integracji różnych komponentów od różnych dostawców, co może prowadzić do problemów technicznych, operacyjnych oraz zwiększenia kosztów i czasu realizacji. Wybór jednego dostawcy gwarantuje spójność świadczonych usług oraz zapewnienie gwarancji na całość zamówienia u jednego dostawcy, co pozwala na łatwe zgłaszanie awarii.
Szkolenie będące elementem zamówienia musi obejmować całość dostarczonego sprzętu, tworząc spójne środowisko IT. Jednolity program szkoleniowy dostarczony przez jednego dostawcę zapewni spójność metodologiczną oraz merytoryczną, co jest kluczowe dla efektywnego przyswojenia wiedzy przez pracowników. Szkolenie wykonane przez wykonawcę innego niż dostawca urządzeń, miałoby mniejszą efektywność, trudno byłoby zagwarantować, żeby dotyczyło szczegółów technicznych urządzeń dostarczonych przez innych dostawców.
Podział zamówienia na części groziłby trudnościami technicznymi, organizacyjnymi i kosztami wykonania zamówienia, a skoordynowanie działań różnych wykonawców realizujących zamówienia mogłoby zagrozić właściwemu i terminowemu wykonaniu zamówienia, np. mogłyby się pojawić problemy na tzw. Punkcie styku i określeniu właściwego podziału prac i odpowiedzialności dla poszczególnych wykonawców. Podział zamówienia na części skutkowałby nadmiernym rozdrobnieniem odpowiedzialności wśród różnych dostawców. Urządzenia są ze sobą powiązane a ich rozdzielenie mogłoby skutkować problemami w egzekwowaniu warunków gwarancji przez poszczególnych dostawców. Wybór jednego dostawcy ma na celu sprawną i terminową realizację zamówienia, ustalenie bezdyskusyjnej odpowiedzialności za każdy element zamówienia, zapewnienie sprawnej obsługi gwarancyjnej i pogwarancyjnej. Warunki udziału w postępowaniu nie powodują ograniczenia konkurencji oraz zapewniają równy dostęp podmiotów do zamówienia.
1.6. Zamówienie uwzględnia następujące aspekty społeczne:
1.6.1. Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów dotyczących warunków pracy, takich jak czas pracy, płace, bezpieczeństwo i higiena pracy. Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów
i standardów.
1.6.2. Dostawca zapewni urządzenia spełniające wszelkie wymagane prawem normy jakości i bezpieczeństwa.
1.6.3. Przedmiot zamówienia powinien być dostępny dla osób
z niepełnosprawnością.
1.7. Zamówienie powinno uwzględniać aspekty środowiskowe np. takie jak:
• Energooszczędne procesory i komponenty np. karty graficzne i zasilacze;
• Tryby oszczędzania energii;
• Wykorzystanie materiałów przyjaznych środowisku np. wykorzystanie materiałów z recyklingu;
Punktowane będzie posiadanie certyfikatu ekologicznego np. Energy Star, TCO Certified czy EPEAT lub innego, który potwierdza zgodność oferowanych produktów z wytycznymi prośrodowiskowymi.
Oferent jest zobowiązany opisać w Ofercie zastosowane rozwiązania prośrodowiskowe.
2. Informacje dodatkowe
2.1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2.2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie
z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
2.3. W wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy, imię i nazwisko albo nazwa Wykonawcy, siedziba firmy (województwo, powiat, miejscowość, ulica, numer budynku, numer lokalu (mieszkania), kod pocztowy); wynik oceny złożonych ofert wyliczony przez zamawiającego zgodnie z kryteriami oceny ofert; cena oferty (honorarium) Wykonawcy zostaną opublikowane w Bazie Konkurencyjności, w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu, którego zapytanie dotyczy.
2.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia/anulowania postępowania w trakcie jego trwania bez podania przyczyny, do zakończenia postępowania bez rozstrzygnięcia, bez podania przyczyny lub do unieważnienia postępowania po wyborze Oferenta, ale przed podpisaniem umowy z Oferentem, bez podania przyczyny.
2.5. Na etapie weryfikacji ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących składanych ofert, ale Zamawiający ma również prawo rozpatrzyć oferty bez wzywania Oferentów do składania uzupełnień lub wyjaśnień. Uzupełnienie lub doprecyzowanie przesłanej oferty nie może prowadzić do zmiany merytorycznej treści oferty, w tym do zmiany ceny.
2.6. Wszelka komunikacja między Zamawiającym a Oferentem (pytania/odpowiedzi)
w okresie od publikacji ogłoszenia do upływu terminu składania ofert odbywa się za pośrednictwem Bazy konkurencyjności. Po upływie terminu składania ofert kontakt z Wykonawcami będzie odbywał się za pomocą danych kontaktowych wskazanych w ofercie bądź dostępnych w Bazie w sekcji „Osoby do kontaktu”. Kontaktując się z Wykonawcami, Zamawiający będzie kierował się poszanowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców.
2.7. Zamawiający dopuszcza negocjacje cenowe z Oferentami, którzy spełniają wszystkie warunki opisane w punkcie 2 i 3 niniejszego Zapytania ofertowego.
3. Termin realizacji umowy:
- termin dostawy Urządzeń – do 31.07.2026 r. przy czym termin dostawy jest punktowany zgodnie z opisem w Punkcie 5 Zapytania ofertowego.
Okres gwarancji: minimum 60 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Konin, Gmina: Konin, Miejscowość: Konin
Time limit for receipt of tenders
2026-06-08 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Konin, Gmina: Konin, Miejscowość: Konin
Category assortment
Network infrastructure devices
Hardware, parts and accessories
Hardware, parts and accessories
Buyer details
PRZEDSIEBIORSTWO HANDLOWO- USŁUGOWE VAN- CHRIS SZADKOWSKI RADOSŁAW
Karola Szymanowskiego 4/7
62-510 Konin
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6651882760
Karola Szymanowskiego 4/7
62-510 Konin
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6651882760
