ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/2026 z dnia 1 czerwca 2026 r. na zakup i wdrożenie instalacji mroźniczo – chłodniczej.

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FENX.01.01-IW.01-0039/26 - Poprawa efektywności energetycznej procesów wytwórczych firmy WEDA Sp. z o. o. poprzez kompleksową modernizację systemu chłodniczego

Przedmiotem Zamówienia jest przedsięwzięcie polegające zakupie i wdrożeniu instalacji mroźniczo – chłodniczej z centralnym zespołem sprężarkowym na czynnik R744 (CO2). Przedmiotem inwestycji jest wymiana 12 energochłonnych agregatów chłodniczych obsługujących kluczowe strefy zakładu
i zastąpienie ich nowoczesną centralną instalacją opartą na naturalnym czynniku chłodniczym R744 (CO₂) z systemem odzysku ciepła. Łącznie obszar objęty modernizacją: 12 pomieszczeń o łącznej powierzchni 609,5 m², co zapewnia kompletny łańcuch chłodniczy od momentu przyjęcia surowców, przez wszystkie etapy produkcji, aż do momentu załadunku produktów gotowych na pojazdy chłodnicze dystrybutorów
i sieci handlowych.
Modernizacja obejmuje następujące obszary zakładu:
• Mroźnie magazynowe wyrobu gotowego (nr 1-4) o łącznej powierzchni 201 m², w których przechowywane są produkty mrożone w temperaturze -18°C do -25°C, zapewnienie stabilnych warunków przechowywania jest kluczowe dla utrzymania jakości produktów przez cały okres od zakończenia produkcji do momentu dystrybucji. Składają się z czterech pomieszczeń:
 Mroźnia nr 1 i magazyn produktu gotowego (36 m²).
 Mroźnia nr 2 i magazyn produktu gotowego (65 m²).
 Zamrażalnia nr 2 /Mroźnia nr 3 i magazyn produktu gotowego (60 m²).
 Zamrażalnia nr 1 / Mroźnia nr 4 i magazyn produktu gotowego (40 m²).

• Chłodnie surowców (nr 1-5) o łącznej powierzchni 96 m²:
 Chłodnie surowców pochodzenia zwierzęcego (nr 1-2) o łącznej powierzchni 72 m²
(2 pomieszczenia po 36 m²), w których przechowywane są surowce mięsne w temperaturze
1-2°C przed przetworzeniem - prawidłowe warunki przechowywania zapobiegają rozwojowi mikroorganizmów patogennych i zachowują świeżość surowców.
 Chłodnia UPPZ (nr 3) – 4 m².
 Chłodnie półproduktu (nr 4-5) – łącznie 20 m² (2 pomieszczenia po 10 m²).

• Strefy produkcyjne ( nr 6 – 8) o łącznej powierzchni 312,5 m² pracujące w temperaturze 8-12°C ( pracujące w temperaturze 8-12°C ) :
 Hala produkcji farszu (67,5 m²).
 Hala formowania produktów (110 m²).
 Hala pakowania zbiorczego (135 m²).
Minimalne wymagane parametry techniczne oraz zakres rzeczowy:
a) Centralny zespół sprężarkowy na czynnik R744 (CO2):
• dostawa i montaż zespołu zespołu sprężarkowego ( wraz z zasilaniem o mocy minimum 110kW ) o mocy minimum 50 kW dla temperatury parowania -32°C oraz mocy minimum 75 kW dla temperatury parowania -8°C,
• Rodzaj sprężarek: tłokowe.
• Gascooler z wentylatorami EC (elektronicznie komutowanymi) zapewniający efektywne odprowadzanie ciepła przy minimalnym zużyciu energii.
• Odparowywacz (desuperheaterem) optymalizujący proces chłodzenia.
• System odzysku ciepła zintegrowany z zespołem sprężarkowym.
b) Chłodnice w pomieszczeniach chłodniczych i mroźniczych:
• Dostawa i montaż 14 chłodnic
• Chłodnice wyposażone w system odszraniani gorącym glikolem o sumarycznej mocy minimum 100kW
c) Instalacja mroźniczo-chłodnicza:
• Wykonanie kompletnej instalacji mroźniczej - chłodniczej wraz z materiałami,
• wykonanie izolacji rurociągów minimalizującą straty energii
• Zawory dekompresyjne minimum 4 sztuki, zabezpieczające instalację.
• Elementy montażowe, armatura i osprzęt.
• Weryfikacja i sprawdzenie szczelności instalacji zgodnie z wymogami bezpieczeństwa dla urządzeń ciśnieniowych.
• Napełnienie instalacji czynnikiem chłodniczy R744 (CO₂)
d) System automatyki i sterowania:
• System automatyki i sterowania wraz z szafą sterowniczą, okablowaniem i zabezpieczeniami.
• System monitoringu umożliwiający bieżące śledzenie parametrów pracy instalacji.
• Funkcje alarmowania przy odchyleniach
• Możliwość zdalnego dostępu i kontroli.
e) System odzysku ciepła i odszraniani gorącym glikolem:
• Instalacja odzysku ciepła wykorzystująca ciepło odpadowe z procesu chłodzenia
• Zasobnik (zbiornik) gorącego glikolu o odpowiedniej pojemności
• Pompy zdublowane (redundancja) zapewniające niezawodność systemu
• Kompletna automatyka sterująca procesem odzysku ciepła i odszraniani
• Armatura, osprzęt oraz czynnik glikolowy
f) Instalacja odprowadzenia skroplin:
• Kompletny system odprowadzania skroplin (wody kondensacyjnej) z chłodnic.
• Zapobieganie gromadzeniu się wilgoci w pomieszczeniach chłodniczych i mroźniczych.
g) Instalacja elektryczna:
• Wykonanie instalacji elektrycznej zasilającej wszystkie komponenty systemu chłodniczego.
• Okablowanie zespołu sprężarkowego, chłodnic, automatyki, pomp.
• Zabezpieczenia elektryczne zgodne z wymogami dla urządzeń przemysłowych.
h) Agregat prądotwórczy z systemem automatycznego przełączania (ATS):
• Konstrukcja stalowa wraz z obudową dla zespołu sprężarkowego
• Agregat prądotwórczy z systemem ATS (Automatic Transfer Switch) umożliwiający automatyczne przełączenie na zasilanie awaryjne
• Agregat awaryjny zapewniający ciągłość zasilania systemu chłodzenia w przypadku przerw
w dostawach energii z sieci elektroenergetycznej
i) Rozruch, regulacja i dokumentacja:
• Rozruch i regulacja parametrów pracy instalacji
• Optymalizacja ustawień dla maksymalnej efektywności energetycznej
• Wykonanie projektu powykonawczego dokumentującego stan faktyczny instalacji
• Przygotowanie dokumentacji technicznej do notyfikacji instalacji oraz do UDT (Urząd Dozoru Technicznego) zgodnie z wymogami dla urządzeń ciśnieniowych
• Sprawdzenie szczelności instalacji

Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia, tj. Rzuty pomieszczeń produkcyjnych, projekt technologiczny wraz z opisem procesów produkcyjnych zostanie udostępniony po spełnieniu warunków udziału oraz podpisaniu Umowy o zachowaniu poufności. W rozdziale V Przedmiot Zamówienia, punkt 7 - opisano procedurę podpisywania umowy o zachowaniu poufności oraz wskazano wymagania w tym zakresie - szczegóły w Załączniku Zapytanie Ofertowe 01/2026.

Zamawiający dopuszcza i rekomenduje Oferentom przeprowadzenie wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia w celu precyzyjnego przygotowania oferty. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem (2 dni robocze) - szczegóły w załączniku Zapytanie Ofertowe 02/2026.

Adres realizacji przedmiotu zamówienia: Mniszek 91C, 26-625 Wolanów. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport urządzeń, rozładunek, montaż oraz uruchomienie u Zamawiającego wraz z instruktażem obsługi w cenie.

Wykonawca dostarczy gwarancję producenta dla dostarczonych urządzeń minimum na okres 2 lat na wykonaną instalację, zabezpieczenia i montaż na okres nie krótszy niż 2 lat.

Zamawiający wymaga zapewnienia dostępności części zamiennych w okresie nie krótszym niż 5 lat od daty dokonania odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Wykonawca zapewni, że jest w stanie dostarczyć wszystkie niezbędne części zamienne (lub ekwiwalenty techniczne) w okresie nie krótszym niż 5 lat od dokonania odbioru końcowego bez zastrzeżeń.
Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający będzie przyznawał punkty za deklarowaną dostępność części zamiennych (w latach) ponad ww. minimalne wymaganie, licząc od daty dokonania odbioru końcowego bez zastrzeżeń.
Przez części zamienne rozumie się wszystkie elementy przedmiotu zamówienia, które mogą ulec uszkodzeniu lub prawdopodobnie będą wymagały wymiany w okresie użytkowania produktu. Pozostałe części, których cykl życia zwykle przekracza typowy okres żywotności produktu, nie są częściami zamiennymi.

Zamawiający wymaga dla przedmiotowego Zamówienia, aby Wykonawca zapewnił przystąpienie do usuwania wad (czas reakcji serwisu) ujawnionych w okresie gwarancji, w ciągu 24 godzin (liczonych w dni robocze) od momentu zgłoszenia awarii wystosowanego przez Zamawiającego.
Oferent oświadcza, że okres każdej naprawy gwarancyjnej nie przekroczy 7 dni roboczych od dnia doręczenia mu zgłoszenia. Opóźnienie Oferenta w tym zakresie uzasadniać mogą jedynie zdarzenia stanowiące siłę wyższą, a także w wypadku konieczności wymiany części – niezbędny czas ich dostawy.
Ponadto Oferent zobowiązuje się do przeprowadzenia niezbędnego przeglądu instalacji min. 1 raz w roku, przez cały okres gwarancji udzielonej na wykonaną instalację.

Z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, Zamawiający udostępni szczegółową dokumentację dotyczącą wykonania Przedmiotu Zamówienia, tj. Rzuty pomieszczeń produkcyjnych, projekt technologiczny wraz z opisem procesów produkcyjnych po spełnieniu następujących warunków:
7.1. Oferenci, przed złożeniem oferty powinni podpisać Umowę o zachowaniu poufności oraz wysłać jego skan na adres e-mail: mniszek@mooroz.com .Porozumienie powinno zostać podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta. Umowa o poufności stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Wraz ze skanem Umowy, Oferent zobowiązany jest spełnić warunki udziału w postępowaniu tj. dołączyć Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego – Oświadczenie o spełnieniu wszystkich warunków udziału w postępowaniu wraz z niezbędnymi załącznikami. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia zostanie dostarczony Oferentom, którzy jednocześnie spełnią wszystkie warunki udziału w postępowaniu oraz podpiszą Umowę o zachowaniu poufności.
7.2. Zamawiający niezwłocznie (najpóźniej do dwóch dni roboczych) od otrzymania skanu podpisanej Umowy o zachowaniu poufności oraz Załącznika nr 2 od Oferenta, zobowiązuje się odesłać skan podpisanej przez Zamawiającego umowy o zachowaniu poufności wraz ze specyfikacją techniczną tj. Rzuty pomieszczeń produkcyjnych, projekt technologiczny wraz z opisem procesów produkcyjnych na adres mailowy, z którego Oferent wysłał podpisaną umowę o zachowaniu poufności.
7.3. Oferent po otrzymaniu szczegółowej specyfikacji przedmiotu zamówienia złoży formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań oraz Załącznik nr 5 – Oświadczenie w zakresie objęcia sankcjami.
7.4. Oferenci, którzy decydują się złożyć ofertę powinni wysłać podpisaną Umowę o zachowaniu poufności i podpisane Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu najpóźniej dwa dni robocze przed dniem składania ofert.

Okres gwarancji: Minimalny okres gwarancji to 24 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: radomski, Gmina: Wolanów, Miejscowość: Mniszek

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-06-17 21:59:59.0

Location

Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: radomski, Gmina: Wolanów, Miejscowość: Mniszek

Category assortment

Cooling and heating devices
Technical building installation services

Buyer details

WEDA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Syta 170H
02-987 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 9512443366

Contact details