Sukcesywne świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajem sali szkoleniowej na potrzeby organizacji 6 treningów wyjazdowych w ramach zadania „Bądźmy odporni”.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPK.07.08-IP.01-0023/25 - Więcej mocy dla PARASOLA
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajem sali szkoleniowej na potrzeby organizacji 6 treningów wyjazdowych w ramach zadania „Bądźmy odporni”.
Szacunkowa wielkość zamówienia i zakres usługi:
Z uwagi na sukcesywny charakter zamówienia, Zamawiający podaje maksymalne, szacunkowe ilości, które posłużą do oceny ofert. Zamawiający zastrzega, że faktyczna liczba uczestników będzie wynikać z wyników rekrutacji, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację niezrealizowanej części.
• Liczba zjazdów: 6 zjazdów weekendowych (od piątku do niedzieli).
• Liczba uczestników: Maksymalnie 60 osób w całym okresie umowy (średnio ok. 10 osób na jeden zjazd).
• Zakres 1 pakietu pobytowego dla 1 uczestnika na 1 zjeździe:
o 2 noclegi (pokoje 1- lub 2-osobowe z łazienkami).
o Wyżywienie: 2 śniadania, 2 obiady (sobota, niedziela), 2 kolacje (piątek, sobota).
o Ciągły serwis kawowy w trakcie 2 dni zajęciowych (sobota, niedziela).
• Sala szkoleniowa: 1 sala na wyłączność grupy (na ok. 12 osób) na każdy zjazd, dostępna w sobotę i niedzielę, wyposażona w rzutnik, ekran, flipchart, Wi-Fi oraz z wyciszeniem i możliwością wyciemnienia (rolety)
I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO
• Nazwa zamawiającego: FUNDACJA SOS “ŻYCIE”
• Adres: ul. Wrzosowa 16, 39-300 Mielec
• Osoba do kontaktu: Kinga Bielec
• Telefon kontaktowy: 17 582 40 60
• Adres e-mail: fundacja@sos-zycie.pl
• Informacja o finansowaniu: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pt. „Więcej mocy dla PARASOLA”, złożonego w odpowiedzi na nabór nr FEPK.07.08-IP.01-003/24. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021–2027, projekt nr FEPK.07.08-IP.01-0023/25.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Wybór Wykonawcy odbywa się z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)
1. Przedmiot i cel zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajem sali szkoleniowej na potrzeby organizacji 6 treningów wyjazdowych w ramach zadania „Bądźmy odporni”.
2. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
• 55100000-1 – Usługi hotelarskie
• 55300000-3 – Usługi restauracyjne i podawania posiłków
• 55120000-7 – Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
3. Szacunkowa wielkość zamówienia i zakres usługi:
Z uwagi na sukcesywny charakter zamówienia, Zamawiający podaje maksymalne, szacunkowe ilości, które posłużą do oceny ofert. Zamawiający zastrzega, że faktyczna liczba uczestników będzie wynikać z wyników rekrutacji, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację niezrealizowanej części.
• Liczba zjazdów: 6 zjazdów weekendowych (od piątku do niedzieli).
• Liczba uczestników: Maksymalnie 60 osób w całym okresie umowy (średnio ok. 10 osób na jeden zjazd).
• Zakres 1 pakietu pobytowego dla 1 uczestnika na 1 zjeździe:
o 2 noclegi (pokoje 1- lub 2-osobowe z łazienkami).
o Wyżywienie: 2 śniadania, 2 obiady (sobota, niedziela), 2 kolacje (piątek, sobota).
o Ciągły serwis kawowy w trakcie 2 dni zajęciowych (sobota, niedziela).
• Sala szkoleniowa: 1 sala na wyłączność grupy (na ok. 12 osób) na każdy zjazd, dostępna w sobotę i niedzielę, wyposażona w rzutnik, ekran, flipchart, Wi-Fi oraz z wyciszeniem i możliwością wyciemnienia (rolety)
4. Wymóg dodatkowy – Pobyt Trenera (Osoby prowadzącej):
Wykonawca jest zobowiązany zagwarantować dostępność noclegu oraz wyżywienia dla 1 osoby prowadzącej (Trenera) podczas każdego zjazdu. Koszty pobytu Trenera nie stanowią kosztu Zamawiającego w ramach niniejszego zapytania i będą pokrywane indywidualnie przez Trenera. Wykonawca gwarantuje, że cena za pakiet pobytowy dla Trenera (osobodzień) nie będzie wyższa niż cena jednostkowa brutto zaoferowana dla uczestnika projektu w niniejszym postępowaniu.
5. Wymagania wobec obiektu:
• Lokalizacja: Województwo podkarpackie, w odległości nie większej niż 20 km od centrum Rzeszowa.
• Standard: Obiekt o standardzie hotelowym (min. 2* - 3*), zapewniający odpowiedni komfort do pracy warsztatowej:
- poufność i akustyka: sala zamknięta, w pełni wyciszona i zapewniająca dyskrecję (brak przeszklonych ścian wychodzących na korytarze), co jest niezbędne do bezpiecznej pracy z emocjami.
- przestrzeń i elastyczność: powierzchnia min. 35–40 m² umożliwiająca swobodny ruch dla grupy 10–12 osób; wymagana możliwość całkowitego usunięcia stołów i ustawienia krzeseł w kręgu.
-Komfort pracy na podłodze: czysta, miękka wykładzina lub parkiet/panele umożliwiające rozłożenie mat do ćwiczeń.
- dodatkowe wyposażenie: zapewnienie dostępu do kocy (min. 12 szt.) oraz poduszek/poduch do siedzenia na podłodze (min. 12 szt.). Wszystkie elementy muszą być czyste i w dobrym stanie, umożliwiając komfortową pracę w kręgu oraz realizację technik relaksacyjnych.
- środowisko: dostęp do światła dziennego z opcją pełnego zaciemnienia okien (rolety/zasłony) oraz cicha, samodzielnie regulowana klimatyzacja/wentylacja.
• Dostępność: Obiekt (sale, ciągi komunikacyjne, część pokoi) musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami architektonicznymi.
• Diety: Możliwość dostosowania posiłków do wymagań dietetycznych (wegetariańska, bezglutenowa, wegańska) po wcześniejszym zgłoszeniu.
Miejsce realizacji
Cała polska
FEPK.07.08-IP.01-0023/25 - Więcej mocy dla PARASOLA
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajem sali szkoleniowej na potrzeby organizacji 6 treningów wyjazdowych w ramach zadania „Bądźmy odporni”.
Szacunkowa wielkość zamówienia i zakres usługi:
Z uwagi na sukcesywny charakter zamówienia, Zamawiający podaje maksymalne, szacunkowe ilości, które posłużą do oceny ofert. Zamawiający zastrzega, że faktyczna liczba uczestników będzie wynikać z wyników rekrutacji, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację niezrealizowanej części.
• Liczba zjazdów: 6 zjazdów weekendowych (od piątku do niedzieli).
• Liczba uczestników: Maksymalnie 60 osób w całym okresie umowy (średnio ok. 10 osób na jeden zjazd).
• Zakres 1 pakietu pobytowego dla 1 uczestnika na 1 zjeździe:
o 2 noclegi (pokoje 1- lub 2-osobowe z łazienkami).
o Wyżywienie: 2 śniadania, 2 obiady (sobota, niedziela), 2 kolacje (piątek, sobota).
o Ciągły serwis kawowy w trakcie 2 dni zajęciowych (sobota, niedziela).
• Sala szkoleniowa: 1 sala na wyłączność grupy (na ok. 12 osób) na każdy zjazd, dostępna w sobotę i niedzielę, wyposażona w rzutnik, ekran, flipchart, Wi-Fi oraz z wyciszeniem i możliwością wyciemnienia (rolety)
I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO
• Nazwa zamawiającego: FUNDACJA SOS “ŻYCIE”
• Adres: ul. Wrzosowa 16, 39-300 Mielec
• Osoba do kontaktu: Kinga Bielec
• Telefon kontaktowy: 17 582 40 60
• Adres e-mail: fundacja@sos-zycie.pl
• Informacja o finansowaniu: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pt. „Więcej mocy dla PARASOLA”, złożonego w odpowiedzi na nabór nr FEPK.07.08-IP.01-003/24. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021–2027, projekt nr FEPK.07.08-IP.01-0023/25.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Wybór Wykonawcy odbywa się z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)
1. Przedmiot i cel zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajem sali szkoleniowej na potrzeby organizacji 6 treningów wyjazdowych w ramach zadania „Bądźmy odporni”.
2. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
• 55100000-1 – Usługi hotelarskie
• 55300000-3 – Usługi restauracyjne i podawania posiłków
• 55120000-7 – Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
3. Szacunkowa wielkość zamówienia i zakres usługi:
Z uwagi na sukcesywny charakter zamówienia, Zamawiający podaje maksymalne, szacunkowe ilości, które posłużą do oceny ofert. Zamawiający zastrzega, że faktyczna liczba uczestników będzie wynikać z wyników rekrutacji, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację niezrealizowanej części.
• Liczba zjazdów: 6 zjazdów weekendowych (od piątku do niedzieli).
• Liczba uczestników: Maksymalnie 60 osób w całym okresie umowy (średnio ok. 10 osób na jeden zjazd).
• Zakres 1 pakietu pobytowego dla 1 uczestnika na 1 zjeździe:
o 2 noclegi (pokoje 1- lub 2-osobowe z łazienkami).
o Wyżywienie: 2 śniadania, 2 obiady (sobota, niedziela), 2 kolacje (piątek, sobota).
o Ciągły serwis kawowy w trakcie 2 dni zajęciowych (sobota, niedziela).
• Sala szkoleniowa: 1 sala na wyłączność grupy (na ok. 12 osób) na każdy zjazd, dostępna w sobotę i niedzielę, wyposażona w rzutnik, ekran, flipchart, Wi-Fi oraz z wyciszeniem i możliwością wyciemnienia (rolety)
4. Wymóg dodatkowy – Pobyt Trenera (Osoby prowadzącej):
Wykonawca jest zobowiązany zagwarantować dostępność noclegu oraz wyżywienia dla 1 osoby prowadzącej (Trenera) podczas każdego zjazdu. Koszty pobytu Trenera nie stanowią kosztu Zamawiającego w ramach niniejszego zapytania i będą pokrywane indywidualnie przez Trenera. Wykonawca gwarantuje, że cena za pakiet pobytowy dla Trenera (osobodzień) nie będzie wyższa niż cena jednostkowa brutto zaoferowana dla uczestnika projektu w niniejszym postępowaniu.
5. Wymagania wobec obiektu:
• Lokalizacja: Województwo podkarpackie, w odległości nie większej niż 20 km od centrum Rzeszowa.
• Standard: Obiekt o standardzie hotelowym (min. 2* - 3*), zapewniający odpowiedni komfort do pracy warsztatowej:
- poufność i akustyka: sala zamknięta, w pełni wyciszona i zapewniająca dyskrecję (brak przeszklonych ścian wychodzących na korytarze), co jest niezbędne do bezpiecznej pracy z emocjami.
- przestrzeń i elastyczność: powierzchnia min. 35–40 m² umożliwiająca swobodny ruch dla grupy 10–12 osób; wymagana możliwość całkowitego usunięcia stołów i ustawienia krzeseł w kręgu.
-Komfort pracy na podłodze: czysta, miękka wykładzina lub parkiet/panele umożliwiające rozłożenie mat do ćwiczeń.
- dodatkowe wyposażenie: zapewnienie dostępu do kocy (min. 12 szt.) oraz poduszek/poduch do siedzenia na podłodze (min. 12 szt.). Wszystkie elementy muszą być czyste i w dobrym stanie, umożliwiając komfortową pracę w kręgu oraz realizację technik relaksacyjnych.
- środowisko: dostęp do światła dziennego z opcją pełnego zaciemnienia okien (rolety/zasłony) oraz cicha, samodzielnie regulowana klimatyzacja/wentylacja.
• Dostępność: Obiekt (sale, ciągi komunikacyjne, część pokoi) musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami architektonicznymi.
• Diety: Możliwość dostosowania posiłków do wymagań dietetycznych (wegetariańska, bezglutenowa, wegańska) po wcześniejszym zgłoszeniu.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-06-11 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Food services
Hotels
Hotels
Buyer details
Fundacja SOS Życie
Tańskiego 2
39-300 Mielec
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 8171069480
Tańskiego 2
39-300 Mielec
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 8171069480
