„Realizacja modułu edukacyjnego „Wyprawa Umiejętności” – gra zespołowa i test kompetencji dla uczniów szkół podstawowych”
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
FESW.08.02-IZ.00-0036/25 - Szkoła Kompetencji Przyszłości
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwóch edycji wydarzenia plenerowego – rajdu patrolowego z finałowym zlotem – realizowanego w ramach modułu edukacyjnego „Wyprawa Umiejętności – gra zespołowa i test kompetencji”. Wydarzenie stanowi formę podsumowania i praktycznego sprawdzenia kompetencji uczestników projektu. Uczestnikami wydarzenia są uczniowie szkół podstawowych biorący udział w projekcie „Szkoła Kompetencji Przyszłości”.
2. Struktura wydarzenia.
Wydarzenie obejmuje dwa etapy:
2.1. Rajd patrolowy: uczestnicy podzieleni na patrole biorą udział w grze terenowej realizowanej w formule rajdu patrolowego, w ramach której poruszają się wyznaczoną trasą oraz wykonują zadania na punktach kontrolnych z elementami rywalizacji.
2.2. Zlot finałowy: po zakończeniu rajdu uczestnicy biorą udział w wydarzeniu finałowym obejmującym aktywności edukacyjne i integracyjne oraz element rywalizacji zakończony wręczeniem nagród.
3. Parametry organizacyjne
a. liczba uczestników: 600 osób łącznie w dwóch edycjach po około 300 osób
b. liczba patroli: ok. 35 patroli uczestniczących łącznie w dwóch edycjach (około 17-18 patroli w każdej edycji),
c. liczebność patrolu: 15–20 osób
d. forma realizacji: gra terenowa z elementami biegu patrolowego,
e. nagrody przewidziane są dla wszystkich patroli (ok. 35 patroli) uczestniczących łącznie w dwóch edycjach (około 17-18 zestawów nagród w każdej edycji),
f. czas trwania jednej edycji wydarzenia wynosi ok. 8 godzin.
4. Zakres zamówienia obejmuje wszystkie elementy niezbędne do realizacji wydarzenia zgodnie z zakresem projektu, w ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w szczególności:
a. organizacji rajdu patrolowego wraz z punktami zadaniowymi,
b. zapewnienia minimum 6 punktów kontrolnych wraz z obsługą (min. 2 osoby na punkt, wykonujące zadania przez minimum 6 godzin w trakcie każdej z dwóch edycji wydarzenia):
o punkty kontrolne będą powiązane tematycznie z zakresem projektu, w szczególności obejmując zagadnienia związane z pierwszą pomocą, ekologią, kompetencjami społecznymi, elementami STEAM oraz terenoznawstwa,
o Wykonawca zapewni płynne działanie punktów kontrolnych w reżimie czasowym (10-20 minut na patrol),
o działanie punktów kontrolnych powinno umożliwiać przeprowadzenie elementu rywalizacji pomiędzy patrolami, w tym przyznawanie punktów lub ocenę wykonania zadań,
o Wykonawca dostosuje punkty kontrolne do grup wiekowych: dla grupy młodszej (7-10 lat) forma gry/zabawy z prostymi zadaniami, dla grupy starszej (od 11 r.ż.) forma rywalizacji z kartą punktową. Wykonawca zapewni karty punktowe oraz system liczenia punktów.
c. Organizacji zlotu finałowego,
d. zapewnienia gier i animacji w ramach zlotu finałowego, obejmujących przygotowanie i przeprowadzenie aktywności o charakterze edukacyjnym, integracyjnym oraz rywalizacyjnym z uwzględnieniem następujących minimalnych założeń:
o aktywności będą angażować uczestników w działania zespołowe, wymagające współpracy, komunikacji oraz podejmowania decyzji w grupie,
o aktywności będą miały zróżnicowany charakter (np. zadania ruchowe, logiczne, quizowe, zadania praktyczne),
o każda aktywność powinna umożliwiać jednoczesne uczestnictwo większych grup uczestników lub rotacyjne korzystanie przez patrole,
o aktywności będą dostosowane do wieku i możliwości uczestników (różne poziomy trudności lub warianty zadań),
o wykonawca zapewni materiały i sprzęt niezbędne do realizacji aktywności oraz ich obsługę przez animatorów,
o Wykonawca podczas zlotu finałowego wprowadzi elementy rywalizacji (turniej, quiz) oraz zapewni system liczenia punktów za bieg patrolowy oraz aktywności ze zlotu finałowego. System punktacji powinien umożliwiać porównanie wyników patroli oraz wyłonienie patroli o najwyższej liczbie punktów w skali całego wydarzenia.
o liczba zaplanowanych aktywności powinna zapewniać płynną i ciągłą realizację zajęć dla wszystkich uczestników w trakcie trwania zlotu finałowego.
e. Zapewnienia infrastruktury wydarzenia:
o Wykonawca zapewni teren zlotowy umożliwiający organizację wydarzenia plenerowego. Teren powinien zapewniać możliwość jednoczesnego przebywania uczestników wydarzenia, organizacji punktów kontrolnych oraz stref aktywności, a także spożycia posiłku. Ponadto teren powinien posiadać dostęp do ciągów komunikacyjnych umożliwiających sprawny dojazd i obsługę logistyczną wydarzenia, w tym dostęp do mediów, zaplecze techniczne oraz zapewnienie bezpieczeństwa w trakcie każdej edycji wydarzenia,
o Wykonawca zapewni wynajem sceny o minimalnych wymiarach 4x6 metrów wraz z nagłośnieniem na potrzeby realizacji zlotu finałowego w każdej edycji wydarzenia. Nagłośnienie musi umożliwiać prowadzenie wydarzenia dla wszystkich uczestników zgromadzonych w strefie zlotu, w tym przekazywanie komunikatów organizacyjnych oraz realizację aktywności finałowych,
o Wykonawca zapewni minimum cztery namioty/zadaszenia o wymiarach minimum 1,5x2 metry niezbędne do organizacji punktów obsługi, informacji oraz ochrony przed warunkami atmosferycznymi w trakcie każdej edycji wydarzenia,
o Wykonawca zapewni toalety przenośne w liczbie minimum 10 kabin w trakcie każdej edycji wydarzenia, w tym jedną kabinę przystosowaną dla osób z niepełnosprawnościami,
o Wykonawca zapewni materiały do punktów zadaniowych, w tym w szczególności materiały dydaktyczne, plansze, zestawy zadań oraz sprzęt terenowy niezbędny do realizacji zadań.
f. Zapewnienia nagród rzeczowych i symbolicznych (np. dyplomy, gadżety) dla patroli uczestniczących w wydarzeniu (ok. 35 nagród łącznie dla obu edycji), w liczbie odpowiadającej liczebności patroli (ok. 15-20 osób), obejmujących co najmniej:
o dyplom dla każdego patrolu,
o zestaw nagród rzeczowych dla patrolu, obejmujący drobne nagrody o charakterze motywacyjnym (np. opaska lub bransoletka pamiątkowa, przypinka, brelok, notes z długopisem lub inne materiały o podobnym charakterze) w liczbie odpowiadającej liczebności patrolu (15-20 osób na patrol).
Wartość oraz skład zestawu nagród powinny być adekwatne do liczby uczestników w patrolu oraz charakteru wydarzenia.
g. Zapewnienia transportu sprzętu i materiałów, w tym w szczególności przewóz sceny, namiotów oraz sprzętu dydaktycznego i technicznego niezbędnego do realizacji wydarzenia.
h. zapewnienia ubezpieczenia NNW dla 600 uczestników biorących udział w obydwu edycjach wydarzenia,
i. zapewnienia poczęstunku dla każdego uczestnika w formie zestawu prowiantowego na terenie zlotu, obejmującego co najmniej:
o kanapkę (minimum 100 g pieczywa z dodatkiem białkowym, np. wędlina, ser lub pasta),
o napój (minimum 0,5 l),
o owoc lub baton (minimum 80 g),
o ciepłe napoje,
o jeden ciepły posiłek - zupa o objętości minimum 300 ml.
j. Zapewnienia kadry wydarzenia, w tym minimum 24 animatorów w całym zadaniu jako wsparcie organizacyjne uczestników oraz nadzór nad przebiegiem wydarzenia, zarówno w trakcie rajdu patrolowego, jak i zlotu finałowego. Animatorzy wspierają uczestników w ramach jednostek organizacyjnych określonych jako grupy patrolowe (około 25 uczestników), pełniąc funkcję wsparcia organizacyjnego, zapewnienia bezpieczeństwa oraz nadzoru nad przebiegiem wydarzenia. Jednocześnie na potrzeby realizacji rajdu patrolowego uczestnicy funkcjonują w patrolach (15–20 osób), które stanowią podstawową jednostkę udziału w grze oraz klasyfikacji wyników.
k. Spełnienia wymagań wobec animatorów. Animatorzy jako osoby mające kontakt z dziećmi muszą spełniać wymagania Zamawiającego w zakresie weryfikacji w rejestrze sprawców przestępstw seksualnych oraz przedłożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego, zgodnie z zapisami niniejszego zapytania ofertowego.
Szczegółowy opis zawiera Zapytanie ofertowe.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: Kielce, Gmina: Kielce, Miejscowość: Kielce
FESW.08.02-IZ.00-0036/25 - Szkoła Kompetencji Przyszłości
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwóch edycji wydarzenia plenerowego – rajdu patrolowego z finałowym zlotem – realizowanego w ramach modułu edukacyjnego „Wyprawa Umiejętności – gra zespołowa i test kompetencji”. Wydarzenie stanowi formę podsumowania i praktycznego sprawdzenia kompetencji uczestników projektu. Uczestnikami wydarzenia są uczniowie szkół podstawowych biorący udział w projekcie „Szkoła Kompetencji Przyszłości”.
2. Struktura wydarzenia.
Wydarzenie obejmuje dwa etapy:
2.1. Rajd patrolowy: uczestnicy podzieleni na patrole biorą udział w grze terenowej realizowanej w formule rajdu patrolowego, w ramach której poruszają się wyznaczoną trasą oraz wykonują zadania na punktach kontrolnych z elementami rywalizacji.
2.2. Zlot finałowy: po zakończeniu rajdu uczestnicy biorą udział w wydarzeniu finałowym obejmującym aktywności edukacyjne i integracyjne oraz element rywalizacji zakończony wręczeniem nagród.
3. Parametry organizacyjne
a. liczba uczestników: 600 osób łącznie w dwóch edycjach po około 300 osób
b. liczba patroli: ok. 35 patroli uczestniczących łącznie w dwóch edycjach (około 17-18 patroli w każdej edycji),
c. liczebność patrolu: 15–20 osób
d. forma realizacji: gra terenowa z elementami biegu patrolowego,
e. nagrody przewidziane są dla wszystkich patroli (ok. 35 patroli) uczestniczących łącznie w dwóch edycjach (około 17-18 zestawów nagród w każdej edycji),
f. czas trwania jednej edycji wydarzenia wynosi ok. 8 godzin.
4. Zakres zamówienia obejmuje wszystkie elementy niezbędne do realizacji wydarzenia zgodnie z zakresem projektu, w ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w szczególności:
a. organizacji rajdu patrolowego wraz z punktami zadaniowymi,
b. zapewnienia minimum 6 punktów kontrolnych wraz z obsługą (min. 2 osoby na punkt, wykonujące zadania przez minimum 6 godzin w trakcie każdej z dwóch edycji wydarzenia):
o punkty kontrolne będą powiązane tematycznie z zakresem projektu, w szczególności obejmując zagadnienia związane z pierwszą pomocą, ekologią, kompetencjami społecznymi, elementami STEAM oraz terenoznawstwa,
o Wykonawca zapewni płynne działanie punktów kontrolnych w reżimie czasowym (10-20 minut na patrol),
o działanie punktów kontrolnych powinno umożliwiać przeprowadzenie elementu rywalizacji pomiędzy patrolami, w tym przyznawanie punktów lub ocenę wykonania zadań,
o Wykonawca dostosuje punkty kontrolne do grup wiekowych: dla grupy młodszej (7-10 lat) forma gry/zabawy z prostymi zadaniami, dla grupy starszej (od 11 r.ż.) forma rywalizacji z kartą punktową. Wykonawca zapewni karty punktowe oraz system liczenia punktów.
c. Organizacji zlotu finałowego,
d. zapewnienia gier i animacji w ramach zlotu finałowego, obejmujących przygotowanie i przeprowadzenie aktywności o charakterze edukacyjnym, integracyjnym oraz rywalizacyjnym z uwzględnieniem następujących minimalnych założeń:
o aktywności będą angażować uczestników w działania zespołowe, wymagające współpracy, komunikacji oraz podejmowania decyzji w grupie,
o aktywności będą miały zróżnicowany charakter (np. zadania ruchowe, logiczne, quizowe, zadania praktyczne),
o każda aktywność powinna umożliwiać jednoczesne uczestnictwo większych grup uczestników lub rotacyjne korzystanie przez patrole,
o aktywności będą dostosowane do wieku i możliwości uczestników (różne poziomy trudności lub warianty zadań),
o wykonawca zapewni materiały i sprzęt niezbędne do realizacji aktywności oraz ich obsługę przez animatorów,
o Wykonawca podczas zlotu finałowego wprowadzi elementy rywalizacji (turniej, quiz) oraz zapewni system liczenia punktów za bieg patrolowy oraz aktywności ze zlotu finałowego. System punktacji powinien umożliwiać porównanie wyników patroli oraz wyłonienie patroli o najwyższej liczbie punktów w skali całego wydarzenia.
o liczba zaplanowanych aktywności powinna zapewniać płynną i ciągłą realizację zajęć dla wszystkich uczestników w trakcie trwania zlotu finałowego.
e. Zapewnienia infrastruktury wydarzenia:
o Wykonawca zapewni teren zlotowy umożliwiający organizację wydarzenia plenerowego. Teren powinien zapewniać możliwość jednoczesnego przebywania uczestników wydarzenia, organizacji punktów kontrolnych oraz stref aktywności, a także spożycia posiłku. Ponadto teren powinien posiadać dostęp do ciągów komunikacyjnych umożliwiających sprawny dojazd i obsługę logistyczną wydarzenia, w tym dostęp do mediów, zaplecze techniczne oraz zapewnienie bezpieczeństwa w trakcie każdej edycji wydarzenia,
o Wykonawca zapewni wynajem sceny o minimalnych wymiarach 4x6 metrów wraz z nagłośnieniem na potrzeby realizacji zlotu finałowego w każdej edycji wydarzenia. Nagłośnienie musi umożliwiać prowadzenie wydarzenia dla wszystkich uczestników zgromadzonych w strefie zlotu, w tym przekazywanie komunikatów organizacyjnych oraz realizację aktywności finałowych,
o Wykonawca zapewni minimum cztery namioty/zadaszenia o wymiarach minimum 1,5x2 metry niezbędne do organizacji punktów obsługi, informacji oraz ochrony przed warunkami atmosferycznymi w trakcie każdej edycji wydarzenia,
o Wykonawca zapewni toalety przenośne w liczbie minimum 10 kabin w trakcie każdej edycji wydarzenia, w tym jedną kabinę przystosowaną dla osób z niepełnosprawnościami,
o Wykonawca zapewni materiały do punktów zadaniowych, w tym w szczególności materiały dydaktyczne, plansze, zestawy zadań oraz sprzęt terenowy niezbędny do realizacji zadań.
f. Zapewnienia nagród rzeczowych i symbolicznych (np. dyplomy, gadżety) dla patroli uczestniczących w wydarzeniu (ok. 35 nagród łącznie dla obu edycji), w liczbie odpowiadającej liczebności patroli (ok. 15-20 osób), obejmujących co najmniej:
o dyplom dla każdego patrolu,
o zestaw nagród rzeczowych dla patrolu, obejmujący drobne nagrody o charakterze motywacyjnym (np. opaska lub bransoletka pamiątkowa, przypinka, brelok, notes z długopisem lub inne materiały o podobnym charakterze) w liczbie odpowiadającej liczebności patrolu (15-20 osób na patrol).
Wartość oraz skład zestawu nagród powinny być adekwatne do liczby uczestników w patrolu oraz charakteru wydarzenia.
g. Zapewnienia transportu sprzętu i materiałów, w tym w szczególności przewóz sceny, namiotów oraz sprzętu dydaktycznego i technicznego niezbędnego do realizacji wydarzenia.
h. zapewnienia ubezpieczenia NNW dla 600 uczestników biorących udział w obydwu edycjach wydarzenia,
i. zapewnienia poczęstunku dla każdego uczestnika w formie zestawu prowiantowego na terenie zlotu, obejmującego co najmniej:
o kanapkę (minimum 100 g pieczywa z dodatkiem białkowym, np. wędlina, ser lub pasta),
o napój (minimum 0,5 l),
o owoc lub baton (minimum 80 g),
o ciepłe napoje,
o jeden ciepły posiłek - zupa o objętości minimum 300 ml.
j. Zapewnienia kadry wydarzenia, w tym minimum 24 animatorów w całym zadaniu jako wsparcie organizacyjne uczestników oraz nadzór nad przebiegiem wydarzenia, zarówno w trakcie rajdu patrolowego, jak i zlotu finałowego. Animatorzy wspierają uczestników w ramach jednostek organizacyjnych określonych jako grupy patrolowe (około 25 uczestników), pełniąc funkcję wsparcia organizacyjnego, zapewnienia bezpieczeństwa oraz nadzoru nad przebiegiem wydarzenia. Jednocześnie na potrzeby realizacji rajdu patrolowego uczestnicy funkcjonują w patrolach (15–20 osób), które stanowią podstawową jednostkę udziału w grze oraz klasyfikacji wyników.
k. Spełnienia wymagań wobec animatorów. Animatorzy jako osoby mające kontakt z dziećmi muszą spełniać wymagania Zamawiającego w zakresie weryfikacji w rejestrze sprawców przestępstw seksualnych oraz przedłożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego, zgodnie z zapisami niniejszego zapytania ofertowego.
Szczegółowy opis zawiera Zapytanie ofertowe.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: Kielce, Gmina: Kielce, Miejscowość: Kielce
Termin składania ofert
Tue Jun 09 08:00:00 GMT 2026
Lokalizacja
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: Kielce, Gmina: Kielce, Miejscowość: Kielce
Kategoria asortymentowa
Szkolenia
Organizacja imprez
Organizacja imprez
Dane nabywcy
Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Kielecka
Pańska 1a
25-811 Kielce
Województwo: świętokrzyskie
Kraj: Polska
NIP: 6570386525
Pańska 1a
25-811 Kielce
Województwo: świętokrzyskie
Kraj: Polska
NIP: 6570386525
