ZAPYTANIE OFERTOWE NR 19/2026/07.08/NGO z dnia 01.06.2026 r. na przeprowadzenie usług doradztwa sieciującego dla organizacji pozarządowych w ramach projektu „GO NGO! Program wsparcia organizacji z województwa podkarpackiego”
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPK.07.08-IP.01-0004/25 - GO NGO! Program wsparcia organizacji z województwa podkarpackiego
Dotyczący realizacji zamówienia na przeprowadzenie usług doradztwa sieciującego dla organizacji pozarządowych w ramach projektu „GO NGO! Program wsparcia organizacji z województwa podkarpackiego”.
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w organizacjach pozarządowych doradztwa sieciującego, którego celem ma być rozwój kompetencji organizacji pozarządowych w zakresie budowania relacji i partnerstw, inicjowania wspólnych działań, wymiany doświadczeń i dobrych praktyk, promowania sieci organizacji.
2. Zakres tematyczny doradztwa obejmuje:
Doradztwo sieciujące jako wsparcie polegające na budowaniu relacji i partnerstw, budowaniu trwałych sieci kontaktów, rozwijaniu i wzmocnieniu sieci współpracy, wymianie doświadczeń, wiedzy (know-how) oraz łączeniu organizacji pozarządowych w celu inicjowania wspólnych działań, wspólnego rozwiązywania problemów i realizacji projektów, zwiększania efektywności działań dzięki współpracy.
Zakres tematyczny:
1. Diagnoza potrzeb organizacji: 1) Identyfikacja zasobów, wyzwań i celów organizacji. 2) Analiza potencjalnych obszarów współpracy i synergii między organizacjami.
2. Budowanie i facylitacja sieci organizacji: 1) Identyfikacja relacji, które warto pogłębić. 2) Tworzenie grup tematycznych/ lokalnych koalicji (np. wokół wspólnych problemów, wspólnych inicjatyw projektów). 3) Współpraca i przygotowywanie wspólnych dokumentów (np. listów intencyjnych, zapytań ofertowych).
3. Zarządzanie współpracą pomiędzy organizacjami: 1) Przepływ zasobów w sieci organizacji. 2) Komunikacja i koordynacja działań w sieci współpracy. 3) Budowanie rozpoznawalności sieci organizacji.
4. Monitorowanie efektów wspólnych działań w sieci organizacji i kontynuacja relacji: 1) Monitorowanie efektów nawiązanych relacji. 2) Zapewnienie przestrzeni do kontynuacji kontaktów po zakończeniu cyklu spotkań (np. grupy mailingowe, online).
3. Liczba organizacji pozarządowych (Uczestników Projektu) dla których ma być zrealizowana usługa, liczba godzin realizacji usługi obejmuje:
- Łącznie liczba organizacji pozarządowych biorących udział w doradztwie sieciującym: 100 Uczestników Projektu.
- Łączny wymiar doradztwa w przeliczeniu na godziny: 200 godzin zegarowych (1 godzina = 60 minut) średnio po 2 godziny na daną organizacje pozarządową
- Ostateczna ilość godzin doradztwa dla danego podmiotu zostanie ustalona przez doradcę w porozumieniu z Zamawiającym w zależności od potrzeb danego Uczestnika Projektu.
- Tryb realizacji doradztwa dla danego podmiotu: tryb zdalny.
- Zamawiający nie dopuszcza udziału w doradztwie podmiotów niewskazanych przez Zamawiającego i niebędących Uczestnikami Projektu.
4. Wykonawca zobowiązany jest do:
- zapewnienia odpowiedniej liczby oraz dostępności doradców w sposób umożliwiający realizację usługi doradczej z należytą starannością oraz z zachowaniem wymaganej jakości;
- zapewnienia, aby osoby wyznaczone do merytorycznej realizacji zamówienia spełniały warunki, o których mowa w zapytaniu ofertowym. Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji osób wyznaczonych do realizacji zamówienia pod kątem spełniania wymagań, o których mowa w zapytaniu ofertowym oraz w przypadku wątpliwości co do ich spełniania wyrażenia sprzeciwu, co do możliwości prowadzenia przez nie usługi. W przypadku wyrażenia sprzeciwu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wyznaczenia nowych (innych) osób spełniających wymagane kryteria. Do nowo wskazanych osób stosuje się tryb weryfikacji, o którym mowa w zapytaniu ofertowym;
- przeprowadzenia doradztwa o wskazanym zakresie tematycznym z zachowaniem należytej staranności oraz dążenia do tego, aby wskaźnik ukończenia doradztwa przez Uczestników Projektu osiągnął poziom 100%, a także z uwzględnieniem racjonalnych wytycznych, zaleceń i sugestii Zamawiającego;
- informowania uczestników doradztwa o współfinansowaniu Projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus;
- realizacji przedmiotu zamówienia w czasie określonym przez Zamawiającego w drodze kontaktów roboczych, w oparciu o harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb uczestników projektu;
- przeprowadzenia doradztwa w formie usługi zdalnej w czasie rzeczywistym oznaczającej proces doradczy, realizowany na odległość za pomocą połączenia internetowego, z wykorzystaniem urządzeń takich jak komputer, tablet, inne urządzenia mobilne, który odbywa się z równoczesnym udziałem zarówno Uczestników, jak i doradcy za pomocą komunikatora. Zapewnienie oprogramowania do przeprowadzenia usługi doradztwa w formie zdalnej jest po stronie Wykonawcy;
- prowadzenia dokumentacji z przebiegu/realizacji doradztwa (Raporty obecności ze spotkań online jako funkcja dostępna w platformach do komunikacji wideo, która generuje szczegółowe zestawienie aktywności uczestników spotkania online (lista uczestników, czas ich dołączenia i opuszczenia spotkania, czas trwania spotkani). Raport najczęściej pobierany jako plik w formacie CSV, który można otworzyć i analizować w programie Excel lub innych arkuszach kalkulacyjnych. Historia komunikacji mailowej tj. wydruk korespondencji e-mail potwierdzającej termin spotkania, ewentualnie zapis ustaleń);
- przekazywania Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem doradztwa (Raporty obecności ze spotkań, historia komunikacji mailowej) w terminie do 5-ciu dni po zakończonym doradztwie, a zeskanowanych dokumentów na każde wezwanie Zamawiającego;
- przekazywania niezwłocznie Zamawiającemu informacji, w formie telefonicznej lub e-mail, o nieobecności uczestników na doradztwie lub rezygnacji z uczestnictwa w doradztwie w trakcie jego trwania lub wszelkich problemach zgłaszanych przez uczestnika podczas doradztwa;
- informowania Zamawiającego o wszystkich znanych okolicznościach mogących mieć wpływ na realizację usługi oraz o zauważonych nieprawidłowościach, a także o wszelkich innych kwestiach, które mogą zagrozić realizacji zamówienia;
- umożliwienia Zamawiającemu bieżącego monitoringu należytego wykonywania zamówienia, w szczególności umożliwienia dokonywania kontroli realizowanego doradztwa w trakcie jego realizacji oraz udzielania Zamawiającemu niezbędnych informacji;
- niezwłocznego udostępniania dokumentacji z zakresu realizacji usługi na każde żądanie Zamawiającego lub organu kontrolującego;
- przekazywanie Zamawiającemu po przeprowadzeniu usługi protokołu odbioru wskazującego prawidłowe wykonanie zadań w ramach usługi;
Miejsce realizacji
Cała polska
FEPK.07.08-IP.01-0004/25 - GO NGO! Program wsparcia organizacji z województwa podkarpackiego
Dotyczący realizacji zamówienia na przeprowadzenie usług doradztwa sieciującego dla organizacji pozarządowych w ramach projektu „GO NGO! Program wsparcia organizacji z województwa podkarpackiego”.
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w organizacjach pozarządowych doradztwa sieciującego, którego celem ma być rozwój kompetencji organizacji pozarządowych w zakresie budowania relacji i partnerstw, inicjowania wspólnych działań, wymiany doświadczeń i dobrych praktyk, promowania sieci organizacji.
2. Zakres tematyczny doradztwa obejmuje:
Doradztwo sieciujące jako wsparcie polegające na budowaniu relacji i partnerstw, budowaniu trwałych sieci kontaktów, rozwijaniu i wzmocnieniu sieci współpracy, wymianie doświadczeń, wiedzy (know-how) oraz łączeniu organizacji pozarządowych w celu inicjowania wspólnych działań, wspólnego rozwiązywania problemów i realizacji projektów, zwiększania efektywności działań dzięki współpracy.
Zakres tematyczny:
1. Diagnoza potrzeb organizacji: 1) Identyfikacja zasobów, wyzwań i celów organizacji. 2) Analiza potencjalnych obszarów współpracy i synergii między organizacjami.
2. Budowanie i facylitacja sieci organizacji: 1) Identyfikacja relacji, które warto pogłębić. 2) Tworzenie grup tematycznych/ lokalnych koalicji (np. wokół wspólnych problemów, wspólnych inicjatyw projektów). 3) Współpraca i przygotowywanie wspólnych dokumentów (np. listów intencyjnych, zapytań ofertowych).
3. Zarządzanie współpracą pomiędzy organizacjami: 1) Przepływ zasobów w sieci organizacji. 2) Komunikacja i koordynacja działań w sieci współpracy. 3) Budowanie rozpoznawalności sieci organizacji.
4. Monitorowanie efektów wspólnych działań w sieci organizacji i kontynuacja relacji: 1) Monitorowanie efektów nawiązanych relacji. 2) Zapewnienie przestrzeni do kontynuacji kontaktów po zakończeniu cyklu spotkań (np. grupy mailingowe, online).
3. Liczba organizacji pozarządowych (Uczestników Projektu) dla których ma być zrealizowana usługa, liczba godzin realizacji usługi obejmuje:
- Łącznie liczba organizacji pozarządowych biorących udział w doradztwie sieciującym: 100 Uczestników Projektu.
- Łączny wymiar doradztwa w przeliczeniu na godziny: 200 godzin zegarowych (1 godzina = 60 minut) średnio po 2 godziny na daną organizacje pozarządową
- Ostateczna ilość godzin doradztwa dla danego podmiotu zostanie ustalona przez doradcę w porozumieniu z Zamawiającym w zależności od potrzeb danego Uczestnika Projektu.
- Tryb realizacji doradztwa dla danego podmiotu: tryb zdalny.
- Zamawiający nie dopuszcza udziału w doradztwie podmiotów niewskazanych przez Zamawiającego i niebędących Uczestnikami Projektu.
4. Wykonawca zobowiązany jest do:
- zapewnienia odpowiedniej liczby oraz dostępności doradców w sposób umożliwiający realizację usługi doradczej z należytą starannością oraz z zachowaniem wymaganej jakości;
- zapewnienia, aby osoby wyznaczone do merytorycznej realizacji zamówienia spełniały warunki, o których mowa w zapytaniu ofertowym. Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji osób wyznaczonych do realizacji zamówienia pod kątem spełniania wymagań, o których mowa w zapytaniu ofertowym oraz w przypadku wątpliwości co do ich spełniania wyrażenia sprzeciwu, co do możliwości prowadzenia przez nie usługi. W przypadku wyrażenia sprzeciwu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wyznaczenia nowych (innych) osób spełniających wymagane kryteria. Do nowo wskazanych osób stosuje się tryb weryfikacji, o którym mowa w zapytaniu ofertowym;
- przeprowadzenia doradztwa o wskazanym zakresie tematycznym z zachowaniem należytej staranności oraz dążenia do tego, aby wskaźnik ukończenia doradztwa przez Uczestników Projektu osiągnął poziom 100%, a także z uwzględnieniem racjonalnych wytycznych, zaleceń i sugestii Zamawiającego;
- informowania uczestników doradztwa o współfinansowaniu Projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus;
- realizacji przedmiotu zamówienia w czasie określonym przez Zamawiającego w drodze kontaktów roboczych, w oparciu o harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb uczestników projektu;
- przeprowadzenia doradztwa w formie usługi zdalnej w czasie rzeczywistym oznaczającej proces doradczy, realizowany na odległość za pomocą połączenia internetowego, z wykorzystaniem urządzeń takich jak komputer, tablet, inne urządzenia mobilne, który odbywa się z równoczesnym udziałem zarówno Uczestników, jak i doradcy za pomocą komunikatora. Zapewnienie oprogramowania do przeprowadzenia usługi doradztwa w formie zdalnej jest po stronie Wykonawcy;
- prowadzenia dokumentacji z przebiegu/realizacji doradztwa (Raporty obecności ze spotkań online jako funkcja dostępna w platformach do komunikacji wideo, która generuje szczegółowe zestawienie aktywności uczestników spotkania online (lista uczestników, czas ich dołączenia i opuszczenia spotkania, czas trwania spotkani). Raport najczęściej pobierany jako plik w formacie CSV, który można otworzyć i analizować w programie Excel lub innych arkuszach kalkulacyjnych. Historia komunikacji mailowej tj. wydruk korespondencji e-mail potwierdzającej termin spotkania, ewentualnie zapis ustaleń);
- przekazywania Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem doradztwa (Raporty obecności ze spotkań, historia komunikacji mailowej) w terminie do 5-ciu dni po zakończonym doradztwie, a zeskanowanych dokumentów na każde wezwanie Zamawiającego;
- przekazywania niezwłocznie Zamawiającemu informacji, w formie telefonicznej lub e-mail, o nieobecności uczestników na doradztwie lub rezygnacji z uczestnictwa w doradztwie w trakcie jego trwania lub wszelkich problemach zgłaszanych przez uczestnika podczas doradztwa;
- informowania Zamawiającego o wszystkich znanych okolicznościach mogących mieć wpływ na realizację usługi oraz o zauważonych nieprawidłowościach, a także o wszelkich innych kwestiach, które mogą zagrozić realizacji zamówienia;
- umożliwienia Zamawiającemu bieżącego monitoringu należytego wykonywania zamówienia, w szczególności umożliwienia dokonywania kontroli realizowanego doradztwa w trakcie jego realizacji oraz udzielania Zamawiającemu niezbędnych informacji;
- niezwłocznego udostępniania dokumentacji z zakresu realizacji usługi na każde żądanie Zamawiającego lub organu kontrolującego;
- przekazywanie Zamawiającemu po przeprowadzeniu usługi protokołu odbioru wskazującego prawidłowe wykonanie zadań w ramach usługi;
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-06-09 07:00:00.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Consultancy
Buyer details
Towarzystwo ALTUM, Programy Społeczno-Gospodarcze
Warszawska 5/7
35-205 Rzeszów
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
Warszawska 5/7
35-205 Rzeszów
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
