(4/2026/15/25/ZAP) - Agent AI do autonomicznej obsługi procesu pozyskiwania ofert – opracowanie, wdrożenie i szkolenie
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPZ.01.06-IZ.00-0015/25 - Cyfryzacja w MŚP
OGÓLNA CHARAKTERYSTYKA
Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, wdrożenie i uruchomienie dedykowanego rozwiązania informatycznego typu Agent AI do autonomicznej obsługi procesu pozyskiwania ofert (RFQ), wraz z integracją z wykorzystywanym przez Zamawiającego środowiskiem Microsoft 365, przeprowadzeniem szkolenia użytkowników końcowych oraz świadczeniem Wsparcia Technicznego.
Rozwiązanie ma autonomicznie obsługiwać proces pozyskiwania ofert dla komponentów, materiałów i usług na podstawie list materiałowych (BOM), w tym: przyjmować dane wejściowe (BOM mailem), generować i wysyłać zapytania ofertowe, monitorować odpowiedzi, automatycznie obsługiwać niekompletne oferty (auto-dopytania), porównywać oferty i przygotowywać rekomendacje wyboru, z zachowaniem mechanizmu nadzoru użytkownika nad procesem decyzyjnym (model human-in-the-loop).
ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację trzech wzajemnie powiązanych części, stanowiących łącznie jedno zamówienie funkcjonalne, którego celem jest dostarczenie, wdrożenie i uruchomienie dedykowanego rozwiązania informatycznego typu Agent AI do autonomicznej obsługi procesu pozyskiwania ofert (RFQ) w przedsiębiorstwie MATSIM Sp. z o.o. wraz z przygotowaniem użytkowników do praktycznego korzystania z tego rozwiązania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 (OPZ).
Szczegółowe warunki realizacji zawiera Załącznik nr 3 (Wzór Umowy).
Części zamówienia:
A. Opracowanie i dostarczenie Agenta AI.
B. Testowanie i wdrożenie Agenta AI w środowisku zamawiającego.
C. Szkolenie z wykorzystania Agenta AI
WSPARCIE TECHNICZNE
Oferent powinien zapewnić w ramach oferty min. 12 miesięcy wsparcia technicznego (ujętego w wycenie) licząc od podpisania protokołu końcowego. Wsparcie powinno obejmować co najmniej obsługę zgłoszeń błędów, konsultacje dotyczące działania systemu, wsparcie użytkowników oraz usuwanie nieprawidłowości w działaniu rozwiązania.
WYMAGANY EFEKT KOŃCOWY ZAMÓWIENIA
Efektem realizacji zamówienia ma być dostarczenie, wdrożenie i uruchomienie w środowisku Zamawiającego działającego rozwiązania informatycznego typu Agent AI, wspierającego proces pozyskiwania ofert, wraz z przeprowadzeniem szkolenia użytkowników oraz przekazaniem dokumentacji niezbędnej do korzystania z rozwiązania.
Za wykonanie przedmiotu zamówienia uznaje się łączne wykonanie wszystkich trzech części zamówienia, tj. dostarczenie rozwiązania, przeprowadzenie działań wdrożeniowych i testowych, uruchomienie rozwiązania w środowisku Zamawiającego oraz przeszkolenie użytkowników, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru końcowego podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
TERMIN REALIZACJI
Termin realizacji zamówienia: najpóźniej do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Terminem wykonania zamówienia jest data podpisania końcowego protokołu odbioru, potwierdzającego zrealizowanie:
A. Opracowanie i dostarczenie Agenta AI
B. Wdrożenie Agenta AI w środowisku zamawiającego
C. Szkolenie z wykorzystania Agenta AI
WADIUM
Celem zabezpieczenia oferty Zamawiający wymaga wpłacenia wadium (5 000 zł). Szczegółowo opisane w Załączniku nr 5.
RÓWNOWAŻNOŚĆ
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano środowisko, standard, technologię lub klasę rozwiązania, należy przez to rozumieć wymagania minimalne wynikające z istniejącej infrastruktury i potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, o ile zapewniają funkcjonalność, kompatybilność, bezpieczeństwo oraz możliwość integracji nie gorsze niż wskazane w opisie.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: Koszalin, Gmina: Koszalin, Miejscowość: Koszalin
FEPZ.01.06-IZ.00-0015/25 - Cyfryzacja w MŚP
OGÓLNA CHARAKTERYSTYKA
Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, wdrożenie i uruchomienie dedykowanego rozwiązania informatycznego typu Agent AI do autonomicznej obsługi procesu pozyskiwania ofert (RFQ), wraz z integracją z wykorzystywanym przez Zamawiającego środowiskiem Microsoft 365, przeprowadzeniem szkolenia użytkowników końcowych oraz świadczeniem Wsparcia Technicznego.
Rozwiązanie ma autonomicznie obsługiwać proces pozyskiwania ofert dla komponentów, materiałów i usług na podstawie list materiałowych (BOM), w tym: przyjmować dane wejściowe (BOM mailem), generować i wysyłać zapytania ofertowe, monitorować odpowiedzi, automatycznie obsługiwać niekompletne oferty (auto-dopytania), porównywać oferty i przygotowywać rekomendacje wyboru, z zachowaniem mechanizmu nadzoru użytkownika nad procesem decyzyjnym (model human-in-the-loop).
ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację trzech wzajemnie powiązanych części, stanowiących łącznie jedno zamówienie funkcjonalne, którego celem jest dostarczenie, wdrożenie i uruchomienie dedykowanego rozwiązania informatycznego typu Agent AI do autonomicznej obsługi procesu pozyskiwania ofert (RFQ) w przedsiębiorstwie MATSIM Sp. z o.o. wraz z przygotowaniem użytkowników do praktycznego korzystania z tego rozwiązania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 (OPZ).
Szczegółowe warunki realizacji zawiera Załącznik nr 3 (Wzór Umowy).
Części zamówienia:
A. Opracowanie i dostarczenie Agenta AI.
B. Testowanie i wdrożenie Agenta AI w środowisku zamawiającego.
C. Szkolenie z wykorzystania Agenta AI
WSPARCIE TECHNICZNE
Oferent powinien zapewnić w ramach oferty min. 12 miesięcy wsparcia technicznego (ujętego w wycenie) licząc od podpisania protokołu końcowego. Wsparcie powinno obejmować co najmniej obsługę zgłoszeń błędów, konsultacje dotyczące działania systemu, wsparcie użytkowników oraz usuwanie nieprawidłowości w działaniu rozwiązania.
WYMAGANY EFEKT KOŃCOWY ZAMÓWIENIA
Efektem realizacji zamówienia ma być dostarczenie, wdrożenie i uruchomienie w środowisku Zamawiającego działającego rozwiązania informatycznego typu Agent AI, wspierającego proces pozyskiwania ofert, wraz z przeprowadzeniem szkolenia użytkowników oraz przekazaniem dokumentacji niezbędnej do korzystania z rozwiązania.
Za wykonanie przedmiotu zamówienia uznaje się łączne wykonanie wszystkich trzech części zamówienia, tj. dostarczenie rozwiązania, przeprowadzenie działań wdrożeniowych i testowych, uruchomienie rozwiązania w środowisku Zamawiającego oraz przeszkolenie użytkowników, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru końcowego podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
TERMIN REALIZACJI
Termin realizacji zamówienia: najpóźniej do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Terminem wykonania zamówienia jest data podpisania końcowego protokołu odbioru, potwierdzającego zrealizowanie:
A. Opracowanie i dostarczenie Agenta AI
B. Wdrożenie Agenta AI w środowisku zamawiającego
C. Szkolenie z wykorzystania Agenta AI
WADIUM
Celem zabezpieczenia oferty Zamawiający wymaga wpłacenia wadium (5 000 zł). Szczegółowo opisane w Załączniku nr 5.
RÓWNOWAŻNOŚĆ
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano środowisko, standard, technologię lub klasę rozwiązania, należy przez to rozumieć wymagania minimalne wynikające z istniejącej infrastruktury i potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, o ile zapewniają funkcjonalność, kompatybilność, bezpieczeństwo oraz możliwość integracji nie gorsze niż wskazane w opisie.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: Koszalin, Gmina: Koszalin, Miejscowość: Koszalin
Time limit for receipt of tenders
2026-06-09 05:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: Koszalin, Gmina: Koszalin, Miejscowość: Koszalin
Category assortment
Training
Licences and software
Software development
Implementation services
Licences and software
Software development
Implementation services
Buyer details
MATSIM Sp. z o.o.
Zwycięstwa 40/90
75-037 Koszalin
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
NIP: 6692556856
Zwycięstwa 40/90
75-037 Koszalin
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
NIP: 6692556856
