ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/CW/2026 na organizację i przeprowadzenie szkoleń dot. zarządzania i rozwoju NGO wraz z wydaniem dokumentu potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji lub kompetencji
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FELB.06.14-IZ.00-0002/25 - „Centrum Wsparcia NGO - podregion gorzowski”
Część 1
W związku z realizacją na terenie województwa lubuskiego, podregionu gorzowskiego projektu „Centrum Wsparcia NGO - podregion gorzowski”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021 - 2027, Priorytet 6. Fundusze Europejskie na wsparcie obywateli, Działanie 6.14 Aktywizacja społeczna, mieszkalnictwo i wsparcie rodziny. Zamawiający zaprasza do składania ofert na organizację i przeprowadzenie szkoleń dot. zarządzania i rozwoju NGO wraz z wydaniem dokumentu potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji lub kompetencji
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług szkoleniowych dla przedstawicieli i przedstawicielek organizacji społeczeństwa obywatelskiego (OSO), wyposażenie uczestników/-czek w kompleksową wiedzę i praktyczne umiejętności z zarządzania NGO.
Szkolenia i warsztaty mają na celu:
- wzmocnienie kompetencji przedstawicieli organizacji pozarządowych w zakresie nowoczesnego zarządzania NGO, rozwoju organizacyjnego oraz skutecznego prowadzenia działań społecznych.
- wspieranie liderów i zespoły NGO w rozwijaniu umiejętności związanych z przywództwem, organizacją pracy, współpracą zespołową, budowaniem dobrostanu oraz strategicznym podejściem do rozwoju organizacji.
- podniesienie kompetencji w obszarze pozyskiwania środków i budowania stabilności organizacji, w tym fundraisingu, kampanii 1,5%, zbiórek publicznych, współpracy z partnerami lokalnymi oraz angażowania wolontariuszy i społeczności lokalnej.
- rozwój kompetencji cyfrowych, wykorzystanie nowoczesnych narzędzi i AI w codziennej pracy NGO oraz cyberbezpieczeństwo.
- zwiększenie profesjonalizacji organizacji pozarządowych poprzez rozwój praktycznych umiejętności związanych z zarządzaniem, planowaniem działań oraz efektywnym prowadzeniem projektów społecznych.
Składanie ofert:
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
Wykonawca może złożyć oferty w odniesieniu każdej części.
Szczegółowy opis CZĘŚCI 1:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług szkoleniowych, tj. organizacja i przeprowadzenie 14 jednodniowych szkoleń z zakresu zarządzania NGO, każde po 7 godzin dydaktycznych dla przedstawicieli i przedstawicielek organizacji społeczeństwa obywatelskiego (OSO).
Zamówienie obejmuje realizację cyklu szkoleń o tematyce:
- Fundraising i budowanie stabilności finansowej organizacji - Kompleksowe szkolenie z zakresu pozyskiwania środków, współpracy z partnerami i dywersyfikacji źródeł finansowania NGO. Program obejmuje fundraising, kampanie społeczne, współpracę z biznesem oraz budowanie relacji z darczyńcami. x 2
- NGO w świecie cyfrowym – kompetencje cyfrowe, AI i cyberbezpieczeństwo. Szkolenie pokazujące, jak wykorzystywać nowoczesne technologie i AI do usprawniania pracy organizacji. Program obejmuje również podstawy cyberbezpieczeństwa, ochrony danych i bezpiecznej pracy online. x2
- Wolontariat, który działa – budowanie i rozwój zespołu wolontariuszy. Szkolenie poświęcone organizacji wolontariatu, skutecznej rekrutacji oraz utrzymywaniu zaangażowania wolontariuszy. Uczestnicy poznają dobre praktyki współpracy i sposoby budowania długofalowych relacji z osobami wspierającymi działania NGO. x2
- Nowoczesne zarządzanie organizacją pozarządową. Kompleksowe szkolenie dotyczące planowania działań, organizacji pracy, zarządzania zespołem oraz rozwoju NGO w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu. Uczestnicy poznają praktyczne metody usprawniania pracy organizacji i budowania jej stabilności. x2
- Strategiczny rozwój NGO – od wizji do działania. Szkolenie poświęcone tworzeniu celów, planowaniu strategicznemu i rozwojowi organizacji w oparciu o realne potrzeby społeczności. Uczestnicy nauczą się budować długofalowe działania i lepiej zarządzać zmianą. x2
- Wellbeing i przeciwdziałanie wypaleniu w organizacjach społecznych. Szkolenie wspierające liderów i zespoły NGO w budowaniu zdrowego środowiska pracy oraz radzeniu sobie ze stresem i przeciążeniem. Uczestnicy poznają narzędzia wspierające dobrostan i efektywną współpracę. x2
- Skuteczne pisanie projektów NGO – od pomysłu do gotowego wniosku. Szkolenie dotyczące przygotowywania projektów i tworzenia wniosków o dofinansowanie zgodnych z wymaganiami konkursowymi. Uczestnicy poznają zasady konstruowania celów, działań, harmonogramu oraz budżetu projektu. x2
Łącznie 14 szkoleń x 7 godzin dydaktycznych/grupę (śr. 12-osobową), łącznie 98 godzin. Ostateczny zakres merytoryczny szkoleń oraz ostateczna liczba zrealizowanych szkoleń zostaną dostosowane do rzeczywistych potrzeb uczestników i uczestniczek, zdiagnozowanych przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia. Zamawiający gwarantuje realizację minimum 5 szkoleń (tj. minimum 35 godzin dydaktycznych).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do elastycznego kształtowania tematyki oraz zakresu merytorycznego szkoleń na każdym etapie realizacji zamówienia. W szczególności Zamawiający może:
● decydować o wyborze tematów szkoleń zgodnie z bieżącymi potrzebami uczestników i uczestniczek;
● modyfikować zakres poszczególnych szkoleń, w tym łączyć lub dzielić zagadnienia tematyczne, zmieniać kolejność realizacji tematów,
● dostosowywać poziom zaawansowania oraz zakres materiału do poziomu wiedzy grupy,
● rezygnować z wybranych tematów lub wprowadzać nowe, mieszczące się w obszarze objętym zamówieniem (zarządzanie, rozwój NGO).
Powyższe zmiany nie stanowią zmiany przedmiotu zamówienia, lecz wynikają z konieczności dostosowania wsparcia do rzeczywistych potrzeb odbiorców. Szkolenia będą miały charakter praktyczny, z uwzględnieniem specyfiki funkcjonowania organizacji pozarządowych, w szczególności w zakresie: zarządzanie w NGO.
Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe (np. skrypt, podręcznik, prezentacje), materiały do ćwiczeń oraz zestaw aktualnych druków i formularzy związanych z tematyką szkolenia; materiały powinny być dostarczone w formie papierowej i/lub (odpowiednio) elektronicznej (z możliwością powiększenia druku lub odwrócenia kontrastu) Zamawiającemu odpowiednio wcześniej (minimum 4 dni przed szkoleniem), tak, aby ten mógł je przekazać uczestnikom/uczestniczkom szkolenia np. w formie wydruku. Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę trenerską zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć zgodnie z ustalonym harmonogramem i zakresem uzgodnionym z Zamawiającym.
Szkolenia powinny być realizowane w formie zajęć teoretycznych i praktycznych, w formie stacjonarnej. W wyjątkowych sytuacjach na prośbę uczestnika/czki należy zapewnić możliwość udziału w szkoleniu w formie zdalnej (nie dotyczy ewentualnego egzaminu). Czas trwania zajęć nie powinien przekroczyć 7 godzin dydaktycznych. Przez godzinę dydaktyczną rozumie się 45 minut. Liczebność grup szkoleniowych wyniesie śr. 12 osób - przedstawicieli organizacji społeczeństwa obywatelskiego. Zamawiający zastrzega prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników max do 210 osób. Zamawiający planuje organizację szkoleń w terminie maksymalnie do 30 listopada 2029 r. Zamawiający zapewnia posiłki oraz materiały piśmienne (notes, długopis) dla uczestników/uczestniczek szkolenia.
Wymagania dla części 1 i 2:
Szczegółowy program szkolenia/warsztatu jaki wybrany Oferent będzie zobowiązany złożyć powinien zawierać:
a) nazwę szkolenia/warszatu,
b) czas trwania szkolenia/warsztatu i sposób organizacji,
c) cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych,
d) tematykę zajęć oraz ich wymiar z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej,
e) wykaz materiałów dydaktycznych;
a) ewentualnie - przewidziane egzaminy.
Świadczenie usługi edukacyjnej musi spełniać standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 określone w Załączniku 2 do Wytycznych dot. realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Materiały dydaktyczne powinny zawierać logotypy zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji.
Wykonawca przeprowadzi weryfikację kompetencji uczestników szkoleń/warsztatów oraz dostarczy po każdym szkoleniu raport dot. efektów uczenia się. Szkolenie winno zakończyć się wydaniem zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia zawierającego: numer z rejestru, imię i nazwisko uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową.
Wykonawca jest zobowiązany udokumentować przeprowadzenie szkoleń/warsztatów dokumentami według wzorów przekazanych przez Zamawiającego.
Miejsce realizacji zamówienia:
Szkolenia/Warsztaty należy przeprowadzić stacjonarnie we wskazanej sali szkoleniowej przez Zamawiającego na terenie podregionu gorzowskiego, obejmującego: M. Gorzów Wlkp., powiaty: gorzowski, międzyrzecki, słubicki, strzelecko-drezdenecki, sulęciński (zgodnie z Dokumentacją konkursową nr FELB.06.14-IZ.00-002/25 Podregion Gorzowski w ramach Działania 6.14 - Aktywizacja społeczna, mieszkalnictwo i wsparcie rodziny, Priorytetu 6 Fundusze Europejskie na wsparcie obywateli Regionalnego Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027). Ze względu na panujące ew. obostrzenia lub indywidualną sytuację uczestnika/uczestniczki Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkoleń online/hybrydowo (cześć osób na sali szkoleniowej, a część online). Zamawiający zapewni salę szkoleniową wyposażoną w stoły, krzesła, z możliwością dostosowania ustawień do charakteru zajęć.
Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 30.11.2029 r. lub do czasu wyczerpania maksymalnej wartości brutto umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi w sposób ciągły.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: słubicki, Gmina: Słubice, Miejscowość: Słubice
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: Gorzów Wielkopolski, Gmina: Gorzów Wielkopolski, Miejscowość: Gorzów Wielkopolski
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: międzyrzecki, Gmina: Międzyrzecz, Miejscowość: Międzyrzecz
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: sulęciński, Gmina: Sulęcin, Miejscowość: Sulęcin
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: strzelecko-drezdenecki, Gmina: Strzelce Krajeńskie, Miejscowość: Strzelce Krajeńskie
Część 2
Szczegółowy opis CZĘŚCI 2:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług warsztatowych, tj. organizacja i przeprowadzenie 14 jednodniowych warsztatów z zakresu zarządzania NGO każde po 4 godziny dydaktyczne dla przedstawicieli i przedstawicielek organizacji społeczeństwa obywatelskiego (OSO)/organizacji pozarządowych.
Zamówienie obejmuje realizację cyklu warsztatów o tematyce:
1. Zarządzanie ryzykiem i bezpieczeństwo organizacji. Warsztat obejmujący: bezpieczeństwo danych, bezpieczeństwo dzieci, kryzysy wizerunkowe, procedury reagowania, ryzyka organizacyjne.
2. Statut NGO i dokumenty wewnętrzne – jak uporządkować zasady działania organizacji? Warsztaty dotyczące zapisów statutowych, regulaminów i procedur wspierających sprawne funkcjonowanie NGO, obejmujący aspekty dot. przygotowania dokumentów, w tym uchwały, protokoły, regulaminy, pełnomocnictwa, obieg dokumentów, dokumentowanie posiedzeń organów.
3. Dostępność i obowiązki NGO wobec osób ze szczególnymi potrzebami. Praktyczne omówienie wymagań dotyczących dostępności, komunikacji i organizacji działań zgodnie z zasadą równości szans.
4. Zbiórki publiczne i akcje społeczne zgodnie z prawem. Praktyczne zasady organizowania zbiórek, wydarzeń i działań fundraisingowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Wolontariat zgodnie z przepisami. Jak organizować wolontariat zgodnie z ustawą, przygotowywać porozumienia i zapewniać bezpieczeństwo współpracy.
6. Obowiązki zarządu NGO – odpowiedzialność i bezpieczeństwo działania organizacji. Praktyczne omówienie obowiązków członków zarządu, ryzyk formalnych i zasad bezpiecznego prowadzenia organizacji.
7. Cyberbezpieczeństwo w NGO – bezpieczna organizacja online. Warsztaty dotyczące ochrony danych, bezpiecznej komunikacji i najczęstszych zagrożeń cyfrowych.
8. Canva i AI w NGO – szybkie tworzenie treści i materiałów. Warsztaty pokazujące, jak wykorzystywać proste narzędzia cyfrowe i AI do tworzenia grafik, postów i materiałów promocyjnych.
9. NGO przyszłości – jak działać nowocześnie i przyciągać ludzi? Inspiracyjne szkolenie o trendach społecznych, komunikacji i nowych formach angażowania odbiorców.
10. Design thinking w działaniach społecznych – jak tworzyć projekty odpowiadające na realne potrzeby? Kreatywne metody planowania działań z udziałem społeczności.
11. NGO i emocje – jak radzić sobie z trudnymi sytuacjami i konfliktami? Warsztaty z komunikacji, rozwiązywania konfliktów i pracy z emocjami w zespole.
12. Improwizacja w pracy lidera NGO – jak reagować w nieprzewidywalnych sytuacjach? Ćwiczenia z szybkiego reagowania, komunikacji i pracy pod presją podczas wydarzeń, spotkań czy kryzysów.
13. NGO i biznes – jak budować partnerstwa i zdobywać sponsorów? O współpracy z firmami, tworzeniu ofert partnerskich i budowaniu relacji.
14. NGO i samorząd – jak budować skuteczne partnerstwa lokalne? Warsztaty poświęcone współpracy organizacji pozarządowych z JST, budowaniu relacji i tworzeniu wspólnych inicjatyw na rzecz społeczności lokalnej.
Łącznie 14 warsztatów x 4 godziny dydaktyczne/grupę (śr. 12-osobową), łącznie 56 godzin. Ostateczny zakres merytoryczny warsztatów oraz ostateczna liczba zrealizowanych warsztatów zostaną dostosowane do rzeczywistych potrzeb uczestników i uczestniczek, zdiagnozowanych przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia.
Zamawiający gwarantuje realizację minimum 5 warsztatów (tj. minimum 20 godzin dydaktycznych).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do elastycznego kształtowania tematyki oraz zakresu merytorycznego warsztatów na każdym etapie realizacji zamówienia. W szczególności Zamawiający może:
● decydować o wyborze tematów warsztatów zgodnie z bieżącymi potrzebami uczestników i uczestniczek;
● modyfikować zakres poszczególnych warsztatów, w tym łączyć lub dzielić zagadnienia tematyczne, zmieniać kolejność realizacji tematów,
● dostosowywać poziom zaawansowania oraz zakres materiału do poziomu wiedzy grupy,
● rezygnować z wybranych tematów lub wprowadzać nowe, mieszczące się w obszarze objętym zamówieniem (zarządzanie, rozwój NGO).
Powyższe zmiany nie stanowią zmiany przedmiotu zamówienia, lecz wynikają z konieczności dostosowania wsparcia do rzeczywistych potrzeb odbiorców. Warsztaty będą miały charakter praktyczny, z uwzględnieniem specyfiki funkcjonowania organizacji pozarządowych, w szczególności w zakresie: zarządzanie w NGO.
Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe (np. skrypt, podręcznik, prezentacje), materiały do ćwiczeń oraz zestaw aktualnych druków i formularzy związanych z tematyką szkolenia; materiały powinny być dostarczone w formie papierowej i/lub (odpowiednio) elektronicznej (z możliwością powiększenia druku lub odwrócenia kontrastu) Zamawiającemu odpowiednio wcześniej (minimum 4 dni przed szkoleniem), tak, aby ten mógł je przekazać uczestnikom/uczestniczkom szkolenia np. w formie wydruku. Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę trenerską zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć zgodnie z ustalonym harmonogramem i zakresem uzgodnionym z Zamawiającym.
Szkolenia powinny być realizowane w formie zajęć warsztatowych, w formie stacjonarnej. W wyjątkowych sytuacjach na prośbę uczestnika/czki należy zapewnić możliwość udziału w szkoleniu w formie zdalnej (nie dotyczy ewentualnego egzaminu). Czas trwania zajęć nie powinien przekroczyć 4 godzin dydaktycznych. Przez godzinę dydaktyczną rozumie się 45 minut. Liczebność grup szkoleniowych wyniesie śr. 12 osób - przedstawicieli organizacji społeczeństwa obywatelskiego. Zamawiający zastrzega prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników max do 225 osób. Zamawiający planuje organizację szkoleń w terminie maksymalnie do 30 listopada 2029 r. Zamawiający zapewnia posiłki oraz materiały piśmienne (notes, długopis) dla uczestników/uczestniczek szkolenia.
Wymagania dla części 1 i 2:
Szczegółowy program szkolenia/warsztatu jaki wybrany Oferent będzie zobowiązany złożyć powinien zawierać:
a) nazwę szkolenia/warsztatu,
b) czas trwania szkolenia/warsztatu i sposób organizacji,
c) cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych,
d) tematykę zajęć oraz ich wymiar z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej,
e) wykaz materiałów dydaktycznych;
a) ewentualnie - przewidziane egzaminy.
Świadczenie usługi edukacyjnej musi spełniać standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 określone w Załączniku 2 do Wytycznych dot. realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Materiały dydaktyczne powinny zawierać logotypy zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji.
Wykonawca przeprowadzi weryfikację kompetencji uczestników szkoleń/warsztatów oraz dostarczy po każdym szkoleniu raport dot. efektów uczenia się. Szkolenie winno zakończyć się wydaniem zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia zawierającego: numer z rejestru, imię i nazwisko uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową.
Wykonawca jest zobowiązany udokumentować przeprowadzenie szkoleń/warsztatów dokumentami według wzorów przekazanych przez Zamawiającego.
Miejsce realizacji zamówienia:
Szkolenia/Warsztaty należy przeprowadzić stacjonarnie we wskazanej sali szkoleniowej przez Zamawiającego na terenie podregionu gorzowskiego, obejmującego: M. Gorzów Wlkp., powiaty: gorzowski, międzyrzecki, słubicki, strzelecko-drezdenecki, sulęciński (zgodnie z Dokumentacją konkursową nr FELB.06.14-IZ.00-002/25 Podregion Gorzowski w ramach Działania 6.14 - Aktywizacja społeczna, mieszkalnictwo i wsparcie rodziny, Priorytetu 6 Fundusze Europejskie na wsparcie obywateli Regionalnego Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027). Ze względu na panujące ew. obostrzenia lub indywidualną sytuację uczestnika/uczestniczki Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkoleń online/hybrydowo (cześć osób na sali szkoleniowej, a część online). Zamawiający zapewni salę szkoleniową wyposażoną w stoły, krzesła, z możliwością dostosowania ustawień do charakteru zajęć.
Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 30.11.2029 r. lub do czasu wyczerpania maksymalnej wartości brutto umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi w sposób ciągły.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: słubicki, Gmina: Słubice, Miejscowość: Słubice
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: Gorzów Wielkopolski, Gmina: Gorzów Wielkopolski, Miejscowość: Gorzów Wielkopolski
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: sulęciński, Gmina: Sulęcin, Miejscowość: Sulęcin
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: strzelecko-drezdenecki, Gmina: Strzelce Krajeńskie, Miejscowość: Strzelce Krajeńskie
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: międzyrzecki, Gmina: Międzyrzecz, Miejscowość: Międzyrzecz
FELB.06.14-IZ.00-0002/25 - „Centrum Wsparcia NGO - podregion gorzowski”
Część 1
W związku z realizacją na terenie województwa lubuskiego, podregionu gorzowskiego projektu „Centrum Wsparcia NGO - podregion gorzowski”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021 - 2027, Priorytet 6. Fundusze Europejskie na wsparcie obywateli, Działanie 6.14 Aktywizacja społeczna, mieszkalnictwo i wsparcie rodziny. Zamawiający zaprasza do składania ofert na organizację i przeprowadzenie szkoleń dot. zarządzania i rozwoju NGO wraz z wydaniem dokumentu potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji lub kompetencji
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług szkoleniowych dla przedstawicieli i przedstawicielek organizacji społeczeństwa obywatelskiego (OSO), wyposażenie uczestników/-czek w kompleksową wiedzę i praktyczne umiejętności z zarządzania NGO.
Szkolenia i warsztaty mają na celu:
- wzmocnienie kompetencji przedstawicieli organizacji pozarządowych w zakresie nowoczesnego zarządzania NGO, rozwoju organizacyjnego oraz skutecznego prowadzenia działań społecznych.
- wspieranie liderów i zespoły NGO w rozwijaniu umiejętności związanych z przywództwem, organizacją pracy, współpracą zespołową, budowaniem dobrostanu oraz strategicznym podejściem do rozwoju organizacji.
- podniesienie kompetencji w obszarze pozyskiwania środków i budowania stabilności organizacji, w tym fundraisingu, kampanii 1,5%, zbiórek publicznych, współpracy z partnerami lokalnymi oraz angażowania wolontariuszy i społeczności lokalnej.
- rozwój kompetencji cyfrowych, wykorzystanie nowoczesnych narzędzi i AI w codziennej pracy NGO oraz cyberbezpieczeństwo.
- zwiększenie profesjonalizacji organizacji pozarządowych poprzez rozwój praktycznych umiejętności związanych z zarządzaniem, planowaniem działań oraz efektywnym prowadzeniem projektów społecznych.
Składanie ofert:
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
Wykonawca może złożyć oferty w odniesieniu każdej części.
Szczegółowy opis CZĘŚCI 1:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług szkoleniowych, tj. organizacja i przeprowadzenie 14 jednodniowych szkoleń z zakresu zarządzania NGO, każde po 7 godzin dydaktycznych dla przedstawicieli i przedstawicielek organizacji społeczeństwa obywatelskiego (OSO).
Zamówienie obejmuje realizację cyklu szkoleń o tematyce:
- Fundraising i budowanie stabilności finansowej organizacji - Kompleksowe szkolenie z zakresu pozyskiwania środków, współpracy z partnerami i dywersyfikacji źródeł finansowania NGO. Program obejmuje fundraising, kampanie społeczne, współpracę z biznesem oraz budowanie relacji z darczyńcami. x 2
- NGO w świecie cyfrowym – kompetencje cyfrowe, AI i cyberbezpieczeństwo. Szkolenie pokazujące, jak wykorzystywać nowoczesne technologie i AI do usprawniania pracy organizacji. Program obejmuje również podstawy cyberbezpieczeństwa, ochrony danych i bezpiecznej pracy online. x2
- Wolontariat, który działa – budowanie i rozwój zespołu wolontariuszy. Szkolenie poświęcone organizacji wolontariatu, skutecznej rekrutacji oraz utrzymywaniu zaangażowania wolontariuszy. Uczestnicy poznają dobre praktyki współpracy i sposoby budowania długofalowych relacji z osobami wspierającymi działania NGO. x2
- Nowoczesne zarządzanie organizacją pozarządową. Kompleksowe szkolenie dotyczące planowania działań, organizacji pracy, zarządzania zespołem oraz rozwoju NGO w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu. Uczestnicy poznają praktyczne metody usprawniania pracy organizacji i budowania jej stabilności. x2
- Strategiczny rozwój NGO – od wizji do działania. Szkolenie poświęcone tworzeniu celów, planowaniu strategicznemu i rozwojowi organizacji w oparciu o realne potrzeby społeczności. Uczestnicy nauczą się budować długofalowe działania i lepiej zarządzać zmianą. x2
- Wellbeing i przeciwdziałanie wypaleniu w organizacjach społecznych. Szkolenie wspierające liderów i zespoły NGO w budowaniu zdrowego środowiska pracy oraz radzeniu sobie ze stresem i przeciążeniem. Uczestnicy poznają narzędzia wspierające dobrostan i efektywną współpracę. x2
- Skuteczne pisanie projektów NGO – od pomysłu do gotowego wniosku. Szkolenie dotyczące przygotowywania projektów i tworzenia wniosków o dofinansowanie zgodnych z wymaganiami konkursowymi. Uczestnicy poznają zasady konstruowania celów, działań, harmonogramu oraz budżetu projektu. x2
Łącznie 14 szkoleń x 7 godzin dydaktycznych/grupę (śr. 12-osobową), łącznie 98 godzin. Ostateczny zakres merytoryczny szkoleń oraz ostateczna liczba zrealizowanych szkoleń zostaną dostosowane do rzeczywistych potrzeb uczestników i uczestniczek, zdiagnozowanych przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia. Zamawiający gwarantuje realizację minimum 5 szkoleń (tj. minimum 35 godzin dydaktycznych).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do elastycznego kształtowania tematyki oraz zakresu merytorycznego szkoleń na każdym etapie realizacji zamówienia. W szczególności Zamawiający może:
● decydować o wyborze tematów szkoleń zgodnie z bieżącymi potrzebami uczestników i uczestniczek;
● modyfikować zakres poszczególnych szkoleń, w tym łączyć lub dzielić zagadnienia tematyczne, zmieniać kolejność realizacji tematów,
● dostosowywać poziom zaawansowania oraz zakres materiału do poziomu wiedzy grupy,
● rezygnować z wybranych tematów lub wprowadzać nowe, mieszczące się w obszarze objętym zamówieniem (zarządzanie, rozwój NGO).
Powyższe zmiany nie stanowią zmiany przedmiotu zamówienia, lecz wynikają z konieczności dostosowania wsparcia do rzeczywistych potrzeb odbiorców. Szkolenia będą miały charakter praktyczny, z uwzględnieniem specyfiki funkcjonowania organizacji pozarządowych, w szczególności w zakresie: zarządzanie w NGO.
Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe (np. skrypt, podręcznik, prezentacje), materiały do ćwiczeń oraz zestaw aktualnych druków i formularzy związanych z tematyką szkolenia; materiały powinny być dostarczone w formie papierowej i/lub (odpowiednio) elektronicznej (z możliwością powiększenia druku lub odwrócenia kontrastu) Zamawiającemu odpowiednio wcześniej (minimum 4 dni przed szkoleniem), tak, aby ten mógł je przekazać uczestnikom/uczestniczkom szkolenia np. w formie wydruku. Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę trenerską zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć zgodnie z ustalonym harmonogramem i zakresem uzgodnionym z Zamawiającym.
Szkolenia powinny być realizowane w formie zajęć teoretycznych i praktycznych, w formie stacjonarnej. W wyjątkowych sytuacjach na prośbę uczestnika/czki należy zapewnić możliwość udziału w szkoleniu w formie zdalnej (nie dotyczy ewentualnego egzaminu). Czas trwania zajęć nie powinien przekroczyć 7 godzin dydaktycznych. Przez godzinę dydaktyczną rozumie się 45 minut. Liczebność grup szkoleniowych wyniesie śr. 12 osób - przedstawicieli organizacji społeczeństwa obywatelskiego. Zamawiający zastrzega prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników max do 210 osób. Zamawiający planuje organizację szkoleń w terminie maksymalnie do 30 listopada 2029 r. Zamawiający zapewnia posiłki oraz materiały piśmienne (notes, długopis) dla uczestników/uczestniczek szkolenia.
Wymagania dla części 1 i 2:
Szczegółowy program szkolenia/warsztatu jaki wybrany Oferent będzie zobowiązany złożyć powinien zawierać:
a) nazwę szkolenia/warszatu,
b) czas trwania szkolenia/warsztatu i sposób organizacji,
c) cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych,
d) tematykę zajęć oraz ich wymiar z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej,
e) wykaz materiałów dydaktycznych;
a) ewentualnie - przewidziane egzaminy.
Świadczenie usługi edukacyjnej musi spełniać standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 określone w Załączniku 2 do Wytycznych dot. realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Materiały dydaktyczne powinny zawierać logotypy zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji.
Wykonawca przeprowadzi weryfikację kompetencji uczestników szkoleń/warsztatów oraz dostarczy po każdym szkoleniu raport dot. efektów uczenia się. Szkolenie winno zakończyć się wydaniem zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia zawierającego: numer z rejestru, imię i nazwisko uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową.
Wykonawca jest zobowiązany udokumentować przeprowadzenie szkoleń/warsztatów dokumentami według wzorów przekazanych przez Zamawiającego.
Miejsce realizacji zamówienia:
Szkolenia/Warsztaty należy przeprowadzić stacjonarnie we wskazanej sali szkoleniowej przez Zamawiającego na terenie podregionu gorzowskiego, obejmującego: M. Gorzów Wlkp., powiaty: gorzowski, międzyrzecki, słubicki, strzelecko-drezdenecki, sulęciński (zgodnie z Dokumentacją konkursową nr FELB.06.14-IZ.00-002/25 Podregion Gorzowski w ramach Działania 6.14 - Aktywizacja społeczna, mieszkalnictwo i wsparcie rodziny, Priorytetu 6 Fundusze Europejskie na wsparcie obywateli Regionalnego Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027). Ze względu na panujące ew. obostrzenia lub indywidualną sytuację uczestnika/uczestniczki Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkoleń online/hybrydowo (cześć osób na sali szkoleniowej, a część online). Zamawiający zapewni salę szkoleniową wyposażoną w stoły, krzesła, z możliwością dostosowania ustawień do charakteru zajęć.
Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 30.11.2029 r. lub do czasu wyczerpania maksymalnej wartości brutto umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi w sposób ciągły.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: słubicki, Gmina: Słubice, Miejscowość: Słubice
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: Gorzów Wielkopolski, Gmina: Gorzów Wielkopolski, Miejscowość: Gorzów Wielkopolski
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: międzyrzecki, Gmina: Międzyrzecz, Miejscowość: Międzyrzecz
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: sulęciński, Gmina: Sulęcin, Miejscowość: Sulęcin
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: strzelecko-drezdenecki, Gmina: Strzelce Krajeńskie, Miejscowość: Strzelce Krajeńskie
Część 2
Szczegółowy opis CZĘŚCI 2:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług warsztatowych, tj. organizacja i przeprowadzenie 14 jednodniowych warsztatów z zakresu zarządzania NGO każde po 4 godziny dydaktyczne dla przedstawicieli i przedstawicielek organizacji społeczeństwa obywatelskiego (OSO)/organizacji pozarządowych.
Zamówienie obejmuje realizację cyklu warsztatów o tematyce:
1. Zarządzanie ryzykiem i bezpieczeństwo organizacji. Warsztat obejmujący: bezpieczeństwo danych, bezpieczeństwo dzieci, kryzysy wizerunkowe, procedury reagowania, ryzyka organizacyjne.
2. Statut NGO i dokumenty wewnętrzne – jak uporządkować zasady działania organizacji? Warsztaty dotyczące zapisów statutowych, regulaminów i procedur wspierających sprawne funkcjonowanie NGO, obejmujący aspekty dot. przygotowania dokumentów, w tym uchwały, protokoły, regulaminy, pełnomocnictwa, obieg dokumentów, dokumentowanie posiedzeń organów.
3. Dostępność i obowiązki NGO wobec osób ze szczególnymi potrzebami. Praktyczne omówienie wymagań dotyczących dostępności, komunikacji i organizacji działań zgodnie z zasadą równości szans.
4. Zbiórki publiczne i akcje społeczne zgodnie z prawem. Praktyczne zasady organizowania zbiórek, wydarzeń i działań fundraisingowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Wolontariat zgodnie z przepisami. Jak organizować wolontariat zgodnie z ustawą, przygotowywać porozumienia i zapewniać bezpieczeństwo współpracy.
6. Obowiązki zarządu NGO – odpowiedzialność i bezpieczeństwo działania organizacji. Praktyczne omówienie obowiązków członków zarządu, ryzyk formalnych i zasad bezpiecznego prowadzenia organizacji.
7. Cyberbezpieczeństwo w NGO – bezpieczna organizacja online. Warsztaty dotyczące ochrony danych, bezpiecznej komunikacji i najczęstszych zagrożeń cyfrowych.
8. Canva i AI w NGO – szybkie tworzenie treści i materiałów. Warsztaty pokazujące, jak wykorzystywać proste narzędzia cyfrowe i AI do tworzenia grafik, postów i materiałów promocyjnych.
9. NGO przyszłości – jak działać nowocześnie i przyciągać ludzi? Inspiracyjne szkolenie o trendach społecznych, komunikacji i nowych formach angażowania odbiorców.
10. Design thinking w działaniach społecznych – jak tworzyć projekty odpowiadające na realne potrzeby? Kreatywne metody planowania działań z udziałem społeczności.
11. NGO i emocje – jak radzić sobie z trudnymi sytuacjami i konfliktami? Warsztaty z komunikacji, rozwiązywania konfliktów i pracy z emocjami w zespole.
12. Improwizacja w pracy lidera NGO – jak reagować w nieprzewidywalnych sytuacjach? Ćwiczenia z szybkiego reagowania, komunikacji i pracy pod presją podczas wydarzeń, spotkań czy kryzysów.
13. NGO i biznes – jak budować partnerstwa i zdobywać sponsorów? O współpracy z firmami, tworzeniu ofert partnerskich i budowaniu relacji.
14. NGO i samorząd – jak budować skuteczne partnerstwa lokalne? Warsztaty poświęcone współpracy organizacji pozarządowych z JST, budowaniu relacji i tworzeniu wspólnych inicjatyw na rzecz społeczności lokalnej.
Łącznie 14 warsztatów x 4 godziny dydaktyczne/grupę (śr. 12-osobową), łącznie 56 godzin. Ostateczny zakres merytoryczny warsztatów oraz ostateczna liczba zrealizowanych warsztatów zostaną dostosowane do rzeczywistych potrzeb uczestników i uczestniczek, zdiagnozowanych przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia.
Zamawiający gwarantuje realizację minimum 5 warsztatów (tj. minimum 20 godzin dydaktycznych).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do elastycznego kształtowania tematyki oraz zakresu merytorycznego warsztatów na każdym etapie realizacji zamówienia. W szczególności Zamawiający może:
● decydować o wyborze tematów warsztatów zgodnie z bieżącymi potrzebami uczestników i uczestniczek;
● modyfikować zakres poszczególnych warsztatów, w tym łączyć lub dzielić zagadnienia tematyczne, zmieniać kolejność realizacji tematów,
● dostosowywać poziom zaawansowania oraz zakres materiału do poziomu wiedzy grupy,
● rezygnować z wybranych tematów lub wprowadzać nowe, mieszczące się w obszarze objętym zamówieniem (zarządzanie, rozwój NGO).
Powyższe zmiany nie stanowią zmiany przedmiotu zamówienia, lecz wynikają z konieczności dostosowania wsparcia do rzeczywistych potrzeb odbiorców. Warsztaty będą miały charakter praktyczny, z uwzględnieniem specyfiki funkcjonowania organizacji pozarządowych, w szczególności w zakresie: zarządzanie w NGO.
Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe (np. skrypt, podręcznik, prezentacje), materiały do ćwiczeń oraz zestaw aktualnych druków i formularzy związanych z tematyką szkolenia; materiały powinny być dostarczone w formie papierowej i/lub (odpowiednio) elektronicznej (z możliwością powiększenia druku lub odwrócenia kontrastu) Zamawiającemu odpowiednio wcześniej (minimum 4 dni przed szkoleniem), tak, aby ten mógł je przekazać uczestnikom/uczestniczkom szkolenia np. w formie wydruku. Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę trenerską zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć zgodnie z ustalonym harmonogramem i zakresem uzgodnionym z Zamawiającym.
Szkolenia powinny być realizowane w formie zajęć warsztatowych, w formie stacjonarnej. W wyjątkowych sytuacjach na prośbę uczestnika/czki należy zapewnić możliwość udziału w szkoleniu w formie zdalnej (nie dotyczy ewentualnego egzaminu). Czas trwania zajęć nie powinien przekroczyć 4 godzin dydaktycznych. Przez godzinę dydaktyczną rozumie się 45 minut. Liczebność grup szkoleniowych wyniesie śr. 12 osób - przedstawicieli organizacji społeczeństwa obywatelskiego. Zamawiający zastrzega prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników max do 225 osób. Zamawiający planuje organizację szkoleń w terminie maksymalnie do 30 listopada 2029 r. Zamawiający zapewnia posiłki oraz materiały piśmienne (notes, długopis) dla uczestników/uczestniczek szkolenia.
Wymagania dla części 1 i 2:
Szczegółowy program szkolenia/warsztatu jaki wybrany Oferent będzie zobowiązany złożyć powinien zawierać:
a) nazwę szkolenia/warsztatu,
b) czas trwania szkolenia/warsztatu i sposób organizacji,
c) cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych,
d) tematykę zajęć oraz ich wymiar z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej,
e) wykaz materiałów dydaktycznych;
a) ewentualnie - przewidziane egzaminy.
Świadczenie usługi edukacyjnej musi spełniać standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 określone w Załączniku 2 do Wytycznych dot. realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Materiały dydaktyczne powinny zawierać logotypy zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji.
Wykonawca przeprowadzi weryfikację kompetencji uczestników szkoleń/warsztatów oraz dostarczy po każdym szkoleniu raport dot. efektów uczenia się. Szkolenie winno zakończyć się wydaniem zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia zawierającego: numer z rejestru, imię i nazwisko uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową.
Wykonawca jest zobowiązany udokumentować przeprowadzenie szkoleń/warsztatów dokumentami według wzorów przekazanych przez Zamawiającego.
Miejsce realizacji zamówienia:
Szkolenia/Warsztaty należy przeprowadzić stacjonarnie we wskazanej sali szkoleniowej przez Zamawiającego na terenie podregionu gorzowskiego, obejmującego: M. Gorzów Wlkp., powiaty: gorzowski, międzyrzecki, słubicki, strzelecko-drezdenecki, sulęciński (zgodnie z Dokumentacją konkursową nr FELB.06.14-IZ.00-002/25 Podregion Gorzowski w ramach Działania 6.14 - Aktywizacja społeczna, mieszkalnictwo i wsparcie rodziny, Priorytetu 6 Fundusze Europejskie na wsparcie obywateli Regionalnego Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027). Ze względu na panujące ew. obostrzenia lub indywidualną sytuację uczestnika/uczestniczki Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkoleń online/hybrydowo (cześć osób na sali szkoleniowej, a część online). Zamawiający zapewni salę szkoleniową wyposażoną w stoły, krzesła, z możliwością dostosowania ustawień do charakteru zajęć.
Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 30.11.2029 r. lub do czasu wyczerpania maksymalnej wartości brutto umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi w sposób ciągły.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: słubicki, Gmina: Słubice, Miejscowość: Słubice
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: Gorzów Wielkopolski, Gmina: Gorzów Wielkopolski, Miejscowość: Gorzów Wielkopolski
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: sulęciński, Gmina: Sulęcin, Miejscowość: Sulęcin
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: strzelecko-drezdenecki, Gmina: Strzelce Krajeńskie, Miejscowość: Strzelce Krajeńskie
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: międzyrzecki, Gmina: Międzyrzecz, Miejscowość: Międzyrzecz
Time limit for receipt of tenders
2026-06-05 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie
Category assortment
Training
Buyer details
Fundacja na rzecz Collegium Polonicum
Kościuszki 1
69-100 Słubice
Województwo: lubuskie
Kraj: Polska
NIP: 5981531052
Kościuszki 1
69-100 Słubice
Województwo: lubuskie
Kraj: Polska
NIP: 5981531052
