Kompleksowy projekt i budowa stoiska targowego na InnoTrans 2026
Notice description
Szanowni Państwo,
Fabryka Obrabiarek S.A. w restrukturyzacji zaprasza do składania ofert na kompleksowy projekt oraz wykonanie zabudowy stoiska targowego o powierzchni 72m2 na międzynarodowe InnoTrans 2026.
Informacje o stoisku:
Stoisko narożne – nr 620
Hala: 22
Powierzchnia stoiska: 72m2
Wymiary: 6,5 m x 11 m
Wysokość ścianek zewnętrznych: min 3,5 m
Budżet:
Na tegoroczne wydarzenie przeznaczyliśmy budżet pomiędzy 100.000,00 a 120.000.00 zł netto.
Założenia projektu:
Stoisko powinno mieć nowoczesny, profesjonalny i premium charakter, spójny z identyfikacją wizualną marki RAFAMET oraz branżą przemysłową i kolejową. Projekt powinien podkreślać innowacyjność, technologię, precyzję oraz międzynarodowy charakter firmy.
Ze względu na narożny charakter stoiska istotne jest zapewnienie dobrej widoczności – proszę zapoznać się z wymaganiami prześwitu przedstawianymi przez Messe Berlin.
Must have:
Salka konferencyjna
Wydzielona, komfortowa przestrzeń do spotkań biznesowych wyposażona w:
stół konferencyjny dla 8 osób,
wygodne krzesła,
telewizor/monitor z możliwością podłączenia laptopa,
możliwość wyświetlania prezentacji multimedialnych oraz filmów,
odpowiednie wygłuszenie i oświetlenie.
Pomieszczenie techniczne/zaplecze
W pełni wyposażone zaplecze techniczne obejmujące:
regały do przechowywania materiałów i towaru,
zlew z bieżącą wodą,
blat roboczy / aneks kuchenny,
lodówkę,
ekspres do kawy,
czajnik,
kubki, szklanki, filiżanki,
talerze i sztućce,
miejsce do przechowywania materiałów cateringowych,
odkurzacz,
miejsce na rzeczy osobiste obsługi stoiska.
Kontuar recepcyjny
Kontuar umieszczony z przodu stoiska, pełniący funkcję recepcyjną i informacyjną. Wymiagania:
miejsce do obsługi gości,
zamykane na klucz szafki do przechowywania gadżetów, dokumentów i materiałów marketingowych,
możliwość wyeksponowania logo RAFAMET.
Strefa spotkań
Przestrzeń do prowadzenia rozmów biznesowych z gośćmi targowymi obejmująca:
kilka stolików spotkaniowych,
przy każdym stoliku 3–4 krzesła,
komfortowe rozmieszczenie zapewniające swobodę komunikacji.
Podwieszenie
Widoczne podwieszenie nad stoiskiem z ekspozycją logo RAFAMET, zapewniające dobrą identyfikację stoiska z daleka oraz zwiększające jego widoczność w hali targowej.
Dodatkowe informacje:
Nowoczesne oświetlenie ekspozycyjne i dekoracyjne (np. led.)
Możliwość ekspozycji materiałów graficznych oraz multimediów, (np. tv)
Wykorzystanie elementów nawiązujących do branży kolejowej i przemysłowej, (mamy do zaprezentowania kilka modeli zestawów kołowych o wymiarach ok. 20 x 8 x 10 cm)
estetyczne ukrycie zaplecza technicznego,
zastosowanie trwałych i wysokiej jakości materiałów wykończeniowych,
zapewnienie odpowiedniej liczby gniazd elektrycznych oraz przyłączy multimedialnych.
Zakres prac obejmujących kompleksowy projekt oraz budowę stoiska targowego:
Prace przygotowawcze:
Przygotowanie projektu oraz opracowanie dokumentacji technicznej stoiska zgodnej z wymogami organizacyjnymi targów lub właściciela obiektu.
Wykonanie elementów graficznych stoiska zgodnie z zatwierdzonym przez zamawiającego projektem.
Wykonanie elementów zabudowy zgodnie z zatwierdzonym przez zamawiającego projektem i specyfikacją.
Wyposażenie stoiska zgodnie ze specyfikacją.
Załadunek transportu w siedzibie wykonawcy.
Realizacja na terenie organizatora imprezy targowej:
Dostarczenie do miejsca odbywania się targów wszystkich materiałów w stanie nienaruszonym.
Realizacja instalacji elektrycznej na terenie stoiska oraz nadzór nad wykonaniem przyłącza elektrycznego i podwieszeń (jeśli występują) przez odpowiednie służby targowe.
Montaż elementów zabudowy targowej zgodnie z zatwierdzoną specyfikacją.
Wyposażenie stoiska według zatwierdzonej specyfikacji.
Zapewnienie przystąpienia do odbioru stoiska przez odpowiednie służby targowe.
Demontaż elementów zabudowy targowej niezwłocznie po zakończeniu imprezy targowej.
Załadunek elementów zabudowy targowej po zakończeniu wydarzenia.
Realizacja w zakresie spedycji:
Transport elementów zabudowy targowej i wyposażenia stoiska z magazynu wykonawcy na miejsce ekspozycji.
Rozładunek transportu na terenach targowych.
Transport elementów zabudowy targowej i wyposażenia z miejsca ekspozycji do magazynu wykonawcy.
Termin składania ofert:
03.06.2026 r. do godziny 12:00.
Osoba do kontaktu:
Małgorzata Święty-Wszołek
Specjalista ds. marketingu
tel. stac.: +48 32 721 32 17
m.swiety-wszolek@rafamet.com.pl
WAŻNE: Proszę o złożenie oferty łącznie z przygotowaną umową na wykonania stoiska.
Fabryka Obrabiarek RAFAMET S.A. w restrukturyzacji zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny. Wybrana oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia lub po zawarciu umowy w formie pisemnej.
W kwestiach obsługi Platformy Logintrade prosimy o kontakt: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; e-mail:helpdesk@logintrade.net
Produkty
1. Kompleksowy projekt i budowa stoiska targowego na InnoTrans 2026 zgodnie z treścią zapytania. - 1 usługa
Fabryka Obrabiarek S.A. w restrukturyzacji zaprasza do składania ofert na kompleksowy projekt oraz wykonanie zabudowy stoiska targowego o powierzchni 72m2 na międzynarodowe InnoTrans 2026.
Informacje o stoisku:
Stoisko narożne – nr 620
Hala: 22
Powierzchnia stoiska: 72m2
Wymiary: 6,5 m x 11 m
Wysokość ścianek zewnętrznych: min 3,5 m
Budżet:
Na tegoroczne wydarzenie przeznaczyliśmy budżet pomiędzy 100.000,00 a 120.000.00 zł netto.
Założenia projektu:
Stoisko powinno mieć nowoczesny, profesjonalny i premium charakter, spójny z identyfikacją wizualną marki RAFAMET oraz branżą przemysłową i kolejową. Projekt powinien podkreślać innowacyjność, technologię, precyzję oraz międzynarodowy charakter firmy.
Ze względu na narożny charakter stoiska istotne jest zapewnienie dobrej widoczności – proszę zapoznać się z wymaganiami prześwitu przedstawianymi przez Messe Berlin.
Must have:
Salka konferencyjna
Wydzielona, komfortowa przestrzeń do spotkań biznesowych wyposażona w:
stół konferencyjny dla 8 osób,
wygodne krzesła,
telewizor/monitor z możliwością podłączenia laptopa,
możliwość wyświetlania prezentacji multimedialnych oraz filmów,
odpowiednie wygłuszenie i oświetlenie.
Pomieszczenie techniczne/zaplecze
W pełni wyposażone zaplecze techniczne obejmujące:
regały do przechowywania materiałów i towaru,
zlew z bieżącą wodą,
blat roboczy / aneks kuchenny,
lodówkę,
ekspres do kawy,
czajnik,
kubki, szklanki, filiżanki,
talerze i sztućce,
miejsce do przechowywania materiałów cateringowych,
odkurzacz,
miejsce na rzeczy osobiste obsługi stoiska.
Kontuar recepcyjny
Kontuar umieszczony z przodu stoiska, pełniący funkcję recepcyjną i informacyjną. Wymiagania:
miejsce do obsługi gości,
zamykane na klucz szafki do przechowywania gadżetów, dokumentów i materiałów marketingowych,
możliwość wyeksponowania logo RAFAMET.
Strefa spotkań
Przestrzeń do prowadzenia rozmów biznesowych z gośćmi targowymi obejmująca:
kilka stolików spotkaniowych,
przy każdym stoliku 3–4 krzesła,
komfortowe rozmieszczenie zapewniające swobodę komunikacji.
Podwieszenie
Widoczne podwieszenie nad stoiskiem z ekspozycją logo RAFAMET, zapewniające dobrą identyfikację stoiska z daleka oraz zwiększające jego widoczność w hali targowej.
Dodatkowe informacje:
Nowoczesne oświetlenie ekspozycyjne i dekoracyjne (np. led.)
Możliwość ekspozycji materiałów graficznych oraz multimediów, (np. tv)
Wykorzystanie elementów nawiązujących do branży kolejowej i przemysłowej, (mamy do zaprezentowania kilka modeli zestawów kołowych o wymiarach ok. 20 x 8 x 10 cm)
estetyczne ukrycie zaplecza technicznego,
zastosowanie trwałych i wysokiej jakości materiałów wykończeniowych,
zapewnienie odpowiedniej liczby gniazd elektrycznych oraz przyłączy multimedialnych.
Zakres prac obejmujących kompleksowy projekt oraz budowę stoiska targowego:
Prace przygotowawcze:
Przygotowanie projektu oraz opracowanie dokumentacji technicznej stoiska zgodnej z wymogami organizacyjnymi targów lub właściciela obiektu.
Wykonanie elementów graficznych stoiska zgodnie z zatwierdzonym przez zamawiającego projektem.
Wykonanie elementów zabudowy zgodnie z zatwierdzonym przez zamawiającego projektem i specyfikacją.
Wyposażenie stoiska zgodnie ze specyfikacją.
Załadunek transportu w siedzibie wykonawcy.
Realizacja na terenie organizatora imprezy targowej:
Dostarczenie do miejsca odbywania się targów wszystkich materiałów w stanie nienaruszonym.
Realizacja instalacji elektrycznej na terenie stoiska oraz nadzór nad wykonaniem przyłącza elektrycznego i podwieszeń (jeśli występują) przez odpowiednie służby targowe.
Montaż elementów zabudowy targowej zgodnie z zatwierdzoną specyfikacją.
Wyposażenie stoiska według zatwierdzonej specyfikacji.
Zapewnienie przystąpienia do odbioru stoiska przez odpowiednie służby targowe.
Demontaż elementów zabudowy targowej niezwłocznie po zakończeniu imprezy targowej.
Załadunek elementów zabudowy targowej po zakończeniu wydarzenia.
Realizacja w zakresie spedycji:
Transport elementów zabudowy targowej i wyposażenia stoiska z magazynu wykonawcy na miejsce ekspozycji.
Rozładunek transportu na terenach targowych.
Transport elementów zabudowy targowej i wyposażenia z miejsca ekspozycji do magazynu wykonawcy.
Termin składania ofert:
03.06.2026 r. do godziny 12:00.
Osoba do kontaktu:
Małgorzata Święty-Wszołek
Specjalista ds. marketingu
tel. stac.: +48 32 721 32 17
m.swiety-wszolek@rafamet.com.pl
WAŻNE: Proszę o złożenie oferty łącznie z przygotowaną umową na wykonania stoiska.
Fabryka Obrabiarek RAFAMET S.A. w restrukturyzacji zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny. Wybrana oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia lub po zawarciu umowy w formie pisemnej.
W kwestiach obsługi Platformy Logintrade prosimy o kontakt: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; e-mail:helpdesk@logintrade.net
Produkty
1. Kompleksowy projekt i budowa stoiska targowego na InnoTrans 2026 zgodnie z treścią zapytania. - 1 usługa
Time limit for receipt of tenders
2026-06-03 10:00:00.0
Location
Staszica 1
47-420 Kuźnia Raciborska
47-420 Kuźnia Raciborska
Category assortment
Household appliances
Hotels and catering services
Marketing, publicity and PR
Furniture and furnishings
IT and telecommunications
Data storage devices
Recording and presentation equipment, its maintenance and repair
Data distribution services
Building management
Landscaping services
Design services
Technical documentation
Hotels and catering services
Marketing, publicity and PR
Furniture and furnishings
IT and telecommunications
Data storage devices
Recording and presentation equipment, its maintenance and repair
Data distribution services
Building management
Landscaping services
Design services
Technical documentation
Buyer details
Fabryka Obrabiarek Rafamet S. A. w restrukturyzacji
Staszica 1
47-420 Kuźnia Raciborska
NIP: 639-000-15-64
Staszica 1
47-420 Kuźnia Raciborska
NIP: 639-000-15-64
