Zapytanie Ofertowe nr 1/2026 na wykonanie instalacji fotowoltaicznej o mocy 100 kW wykonanej na dachach w ramach projektu pn. Inwestycja w infrastrukturę turystyczną na terenie SSW w celu wdrożenia innowacyjnych produktów turystycznych i wzrostu zatrudnienia.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPZ.01.06-IZ.00-0042/23 - Inwestycja w infrastrukturę turystyczną na terenie SSW w celu wdrożenia innowacyjnych produktów turystycznych i wzrostu zatrudnienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu instalacji fotowoltaicznej o łącznej mocy 100 kW wykonanej na dachach (dalej: Instalacja) wg minimalnych parametrów i wymagań określonych w załączniku do niniejszego zapytania pn.: „Opis przedmiotu zamówienia i wymagań Zamawiającego” stanowiącymi załącznik do dokumentacji postępowania.
2. Na pytania Wykonawców Zamawiający udzieli odpowiedzi, bez ujawnienia źródła zapytania, w Bazie Konkurencyjności zgodnie z Rozdziałem VII niniejszego Zapytania.
3. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić gwarancji:
a. gwarancja producenta panelu PV - na okres minimum 12 lat liczonych od dnia uruchomienia instalacji – wydłużenie okresu gwarancji stanowi kryterium oceny ofert (rozdział V);
b. gwarancja producenta na mikroinwerter na okres minimum 2 lat od dnia uruchomienia instalacji - wydłużenie okresu gwarancji stanowi kryterium oceny ofert (rozdział V);
c. gwarancja wykonawcy na wykonaną usługę montażu instalacji fotowoltaicznej – minimum 2 lata liczone od dnia jej bezusterkowego odbioru i uruchomienia - wydłużenie okresu gwarancji stanowi kryterium oceny ofert (rozdział V).
4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
5. Zamawiający dzieli wykonanie zadania na następujące etapy:
a) Montaż instalacji zgodnie z dokumentacją stanowiącą opis przedmiotu zamówienia – I etap;
b) Zgłoszenie instalacji do eksploatacji i odbiór przez operatora systemu dystrybucji i straży pożarnej oraz przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej – II etap.
6. Wykonawca wyłoniony w ramach postępowania zobowiązany będzie do składania pisemnego sprawozdania z każdego ze zrealizowanych etapów (I-II). Forma sprawozdania ustalona zostanie z wykonawcą po zakończeniu etapu.
7. Ewentualne wskazania w dokumentacji stanowiącej opis przedmiotu zamówienia nazw własnych producentów, typów urządzeń, norm, certyfikatów czy nazw oprogramowania należy traktować jako definiujące minimalne wymagania. Dopuszcza się zmianę producentów urządzeń/podzespołów i oprogramowania, wskazanych norm/certyfikatów na równoważne w stosunku do założonych w ramach opisu przedmiotu zamówienia, pod warunkiem spełnienia wymagań stawianych im w ramach opisu przedmiotu zamówienia, niepogorszeniu ich parametrów, zachowania celu – funkcji, któremu mają służyć. Wykazanie, że oferowane przez Wykonawcę urządzenia/oprogramowanie spełniają wymagania określone przez Zamawiającego musi nastąpić w złożonej ofercie poprzez podanie szczegółowych parametrów zaproponowanych urządzeń i funkcji oprogramowania. Zamawiający może zwrócić się każdorazowo do wykonawcy o uzasadnienie przyjętych rozwiązań alternatywnych i wykazanie, że spełniają one przynajmniej parametry/funkcje wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.
8. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim – oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być opracowania w języku polskim (obowiązkowo wykonawcy muszą korzystać z załączników do postępowania);
9. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia wykonawcy określonego w ofercie po wykonaniu II etapu potwierdzonego sporządzonym sprawozdaniem, o którym mowa w punkcie 7 oraz przekazaniu dokumentacji powykonawczej, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury końcowej, płatnej z minimalnym terminem płatności 7 dni.
10. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek w ramach realizacji, żadnego z etapów zamówienia.
11. Kluczowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, jak również praw i obowiązków stron postępowania znajdują się we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszego postępowania.
12. Możliwość odbycia wizji lokalnej po uprzednim ustaleniu terminu z Zamawiającym.
13. Maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi – 21 dni kalendarzowych liczonych od dnia zawarcia umowy z wykonawcą, z zastrzeżeniem, iż maksymalny termin wykonania etapu I wynosi 10 dni liczone od dnia zawarcia umowy.
14. W postępowaniu o udzielenie zamówienia wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres: przemyslaw.slepko@bursztynspa.pl.
15. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o udzielenie dodatkowych informacji na temat niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego wpłynął później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
16. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
17. Zaleca się wykonawcom śledzenie informacji w zakresie publikowanych odpowiedzi na zadawane w toku prowadzonej procedury pytania, gdyż stanowić one będą integralną część dokumentacji postępowania i są wiążące dla wszystkich wykonawców.
18. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający bez ujawniania źródła zapytania udostępni w Bazie Konkurencyjności.
19. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszego zapytania ofertowego. Wprowadzona zmiana zostanie zamieszczona w Bazie Konkurencyjności.
20. Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: P. Przemysła Ślepko; e-mail: przemyslaw.slepko@bursztynspa.pl.
21. Zamawiający zamieści informację o wynikach postępowania wskazując nazwę wybranego Wykonawcy, jego siedzibę oraz cenę oferty w miejscu opublikowania Zapytania Ofertowego tj.: w Bazie Konkurencyjności.
22. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
23. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub zmiany postępowania na każdym jego etapie lub unieważnienia postępowania lub niedokonania wyboru Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zgodnie z obowiązującym prawem niniejsze Zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.).
24. Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia wskazanego w ust. 23.
Okres gwarancji: Minimalny okres gwarancji na wykonana instalację wynosi 2 lata liczone od dnia jej bezusterkowego odbioru.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: sławieński, Gmina: Darłowo, Miejscowość: Bobolin
FEPZ.01.06-IZ.00-0042/23 - Inwestycja w infrastrukturę turystyczną na terenie SSW w celu wdrożenia innowacyjnych produktów turystycznych i wzrostu zatrudnienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu instalacji fotowoltaicznej o łącznej mocy 100 kW wykonanej na dachach (dalej: Instalacja) wg minimalnych parametrów i wymagań określonych w załączniku do niniejszego zapytania pn.: „Opis przedmiotu zamówienia i wymagań Zamawiającego” stanowiącymi załącznik do dokumentacji postępowania.
2. Na pytania Wykonawców Zamawiający udzieli odpowiedzi, bez ujawnienia źródła zapytania, w Bazie Konkurencyjności zgodnie z Rozdziałem VII niniejszego Zapytania.
3. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić gwarancji:
a. gwarancja producenta panelu PV - na okres minimum 12 lat liczonych od dnia uruchomienia instalacji – wydłużenie okresu gwarancji stanowi kryterium oceny ofert (rozdział V);
b. gwarancja producenta na mikroinwerter na okres minimum 2 lat od dnia uruchomienia instalacji - wydłużenie okresu gwarancji stanowi kryterium oceny ofert (rozdział V);
c. gwarancja wykonawcy na wykonaną usługę montażu instalacji fotowoltaicznej – minimum 2 lata liczone od dnia jej bezusterkowego odbioru i uruchomienia - wydłużenie okresu gwarancji stanowi kryterium oceny ofert (rozdział V).
4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
5. Zamawiający dzieli wykonanie zadania na następujące etapy:
a) Montaż instalacji zgodnie z dokumentacją stanowiącą opis przedmiotu zamówienia – I etap;
b) Zgłoszenie instalacji do eksploatacji i odbiór przez operatora systemu dystrybucji i straży pożarnej oraz przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej – II etap.
6. Wykonawca wyłoniony w ramach postępowania zobowiązany będzie do składania pisemnego sprawozdania z każdego ze zrealizowanych etapów (I-II). Forma sprawozdania ustalona zostanie z wykonawcą po zakończeniu etapu.
7. Ewentualne wskazania w dokumentacji stanowiącej opis przedmiotu zamówienia nazw własnych producentów, typów urządzeń, norm, certyfikatów czy nazw oprogramowania należy traktować jako definiujące minimalne wymagania. Dopuszcza się zmianę producentów urządzeń/podzespołów i oprogramowania, wskazanych norm/certyfikatów na równoważne w stosunku do założonych w ramach opisu przedmiotu zamówienia, pod warunkiem spełnienia wymagań stawianych im w ramach opisu przedmiotu zamówienia, niepogorszeniu ich parametrów, zachowania celu – funkcji, któremu mają służyć. Wykazanie, że oferowane przez Wykonawcę urządzenia/oprogramowanie spełniają wymagania określone przez Zamawiającego musi nastąpić w złożonej ofercie poprzez podanie szczegółowych parametrów zaproponowanych urządzeń i funkcji oprogramowania. Zamawiający może zwrócić się każdorazowo do wykonawcy o uzasadnienie przyjętych rozwiązań alternatywnych i wykazanie, że spełniają one przynajmniej parametry/funkcje wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.
8. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim – oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być opracowania w języku polskim (obowiązkowo wykonawcy muszą korzystać z załączników do postępowania);
9. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia wykonawcy określonego w ofercie po wykonaniu II etapu potwierdzonego sporządzonym sprawozdaniem, o którym mowa w punkcie 7 oraz przekazaniu dokumentacji powykonawczej, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury końcowej, płatnej z minimalnym terminem płatności 7 dni.
10. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek w ramach realizacji, żadnego z etapów zamówienia.
11. Kluczowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, jak również praw i obowiązków stron postępowania znajdują się we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszego postępowania.
12. Możliwość odbycia wizji lokalnej po uprzednim ustaleniu terminu z Zamawiającym.
13. Maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi – 21 dni kalendarzowych liczonych od dnia zawarcia umowy z wykonawcą, z zastrzeżeniem, iż maksymalny termin wykonania etapu I wynosi 10 dni liczone od dnia zawarcia umowy.
14. W postępowaniu o udzielenie zamówienia wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres: przemyslaw.slepko@bursztynspa.pl.
15. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o udzielenie dodatkowych informacji na temat niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego wpłynął później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
16. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
17. Zaleca się wykonawcom śledzenie informacji w zakresie publikowanych odpowiedzi na zadawane w toku prowadzonej procedury pytania, gdyż stanowić one będą integralną część dokumentacji postępowania i są wiążące dla wszystkich wykonawców.
18. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający bez ujawniania źródła zapytania udostępni w Bazie Konkurencyjności.
19. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszego zapytania ofertowego. Wprowadzona zmiana zostanie zamieszczona w Bazie Konkurencyjności.
20. Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: P. Przemysła Ślepko; e-mail: przemyslaw.slepko@bursztynspa.pl.
21. Zamawiający zamieści informację o wynikach postępowania wskazując nazwę wybranego Wykonawcy, jego siedzibę oraz cenę oferty w miejscu opublikowania Zapytania Ofertowego tj.: w Bazie Konkurencyjności.
22. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
23. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub zmiany postępowania na każdym jego etapie lub unieważnienia postępowania lub niedokonania wyboru Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zgodnie z obowiązującym prawem niniejsze Zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.).
24. Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia wskazanego w ust. 23.
Okres gwarancji: Minimalny okres gwarancji na wykonana instalację wynosi 2 lata liczone od dnia jej bezusterkowego odbioru.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: sławieński, Gmina: Darłowo, Miejscowość: Bobolin
Time limit for receipt of tenders
2026-06-15 13:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: sławieński, Gmina: Darłowo, Miejscowość: Bobolin
Category assortment
Electrical power equipment
Maintenance of machines, equipment and spare parts
Maintenance of machines, equipment and spare parts
Buyer details
BURSZTYN MEDICAL SPA & WELLNESS SANATORIUM UZDROWISKOWE SPÓŁKA CYWILNA E.ŚLEPKO, H.ŚLEPKO, P.ŚLEPKO
Ołówkowa 27
05-800 Pruszków
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5342488510
Ołówkowa 27
05-800 Pruszków
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5342488510
