Wytwarzanie, personalizacja oraz dostawa dokumentów komunikacyjnych oznaczeń oraz druków związanych z rejestracją pojazdów i wydawaniem uprawnień do kierowaniem pojazdów, a także zapewnieniem syst...
Notice description
Zakres zamówienia:
L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia Szacunkowa liczba dokumentów publicznych – zgodnie z zapisami SWZ-w szt.
spersonalizowany blankiet dowodu rejestracyjnego 5 000
blankiet pozwolenia czasowego 3 000
blankiet profesjonalnego dowodu rejestracyjnego 100
znaki legalizacyjne obejmujące nalepki legalizacyjne do dowodu rejestracyjnego i na tablice rejestracyjne 5 000
znaki legalizacyjne obejmujące nalepki na tablice tymczasowe (kpl.) 500
spersonalizowany blankiet krajowych praw jazdy 900
blankiet międzynarodowego prawa jazdy określonego w Konwencji o ruchu drogowym, podpisanej w Genewie dnia 19 września 1949 r. 50
blankiet międzynarodowego prawa jazdy określonego w Konwencji o ruchu drogowym, sporządzonej w Wiedniu dnia 8 listopada 1968 r. 50
spersonalizowany blankiet karty kwalifikacji kierowcy 20
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja obejmująca wytworzenie i dostarczenie na podstawie jednostkowych zamówień następujących dokumentów i oznaczeń według ustalonych prawem wzorów oraz innych usług:
1. wytwarzanie, personalizację oraz dostawę dokumentów publicznych i druków komunikacyjnych,
2. zapewnienie, wdrożenie, rozwój oraz utrzymanie systemów teleinformatycznych,
3. świadczenie usług towarzyszących, niezbędnych do realizacji zadań Zamawiającego
w zakresie:
• rejestracji pojazdów,
• dopuszczenia pojazdów do ruchu,
• wydawania dokumentów komunikacyjnych,
• wydawania uprawnień do kierowania pojazdami Zamówienie ma charakter ciągły i kompleksowy.
2. Szczegółowy zakres rzeczowy
2.1. Dokumenty komunikacyjne – produkcja i personalizacja
2.1.1. Dokumenty związane z rejestracją pojazdów
Wykonawca zapewni produkcję oraz – w zakresie wymaganym – personalizację:
• dowodów rejestracyjnych,
• pozwoleń czasowych,
• profesjonalnych dowodów rejestracyjnych.
2.1.2. Znaki legalizacyjne
Wykonawca zapewni produkcję:
• nalepek legalizacyjnych do dowodów rejestracyjnych,
• nalepek legalizacyjnych na tablice rejestracyjne,
• nalepek na tablice tymczasowe.
2.1.3. Dokumenty stwierdzające uprawnienia
• krajowe prawa jazdy (spersonalizowane),
• międzynarodowe prawa jazdy:
• wg Konwencji Genewskiej 1949,
• wg Konwencji Wiedeńskiej 1968.
2.1.4. Pozwolenia na kierowanie tramwajem
• blankiety,
• dokumenty spersonalizowane.
2.1.5. Pozostałe dokumenty
• druki wniosków,
• karty kwalifikacji kierowcy (spersonalizowane).
3. Wymagania dotyczące produkcji dokumentów
3.1. Wymagania ogólne
Dokumenty muszą:
• być zgodne z obowiązującymi wzorami,
• spełniać wymagania dla dokumentów publicznych,
• być wykonane z materiałów o wysokiej trwałości,
• być odporne na uszkodzenia mechaniczne, chemiczne i termiczne.
3.2. Zabezpieczenia dokumentów
Wykonawca zobowiązany jest stosować zabezpieczenia co najmniej na poziomie wymaganym przepisami, w tym:
• mikrodruki,
• elementy widoczne w świetle UV,
• elementy optycznie zmienne,
• zabezpieczenia graficzne,
• zabezpieczenia przed kopiowaniem,
• indywidualne numery identyfikacyjne.
3.3. Personalizacja dokumentów
Obejmuje:
• nanoszenie danych osobowych,
• nanoszenie zdjęcia,
• nadanie numeru dokumentu,
• kodowanie danych (jeżeli wymagane),
• integrację z systemami centralnymi.
3.4. Bezpieczeństwo produkcji
Wykonawca zapewni:
• kontrolę dostępu do procesu produkcji,
• rejestrowanie operacji produkcyjnych,
• ochronę blankietów przed utratą lub kradzieżą,
• zgodność z ustawą o dokumentach publicznych.
4. Systemy teleinformatyczne
4.1. Systemy POJAZD i KIEROWCA
Wykonawca zapewni:
• niezbędną infrastrukturę sprzętową w celu prawidłowej realizacji zamówienia obejmującą w szczególności: stacje robocze (8 szt.), monitory, drukarki, skanery, klawiatury i myszki oraz czytniki kart.
• dostęp do systemów,
• integrację z systemami publicznymi (np. CEPiK),
• dostosowanie do zmian przepisów prawa.
4.2. System Wysyłania Powiadomień (SWP)
Usługa polegająca na przekazywaniu powiadomień do interesantów (np. SMS, e-mail) dotyczących statusu realizacji spraw administracyjnych związanych z:
• rejestracją pojazdów,
• wydawaniem dokumentów komunikacyjnych,
• uprawnieniami do kierowania pojazdami.
4.3. Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Usługa polegająca na udostępnieniu elektronicznego kanału komunikacji umożliwiającego składanie wniosków w postaci elektronicznej w zakresie:
• wydania prawa jazdy,
• rejestracji czasowej pojazdu,
• rejestracji pojazdu,
• wyrejestrowania pojazdu,
• zgłoszenia zbycia pojazdu.
Usługa stanowi integralną funkcjonalność systemów POJAZD i KIEROWCA i jest uruchamiana na wniosek Zamawiającego w ramach wynagrodzenia za wytwarzanie dokumentów komunikacyjnych.
4.4. Portal Starosty
Wykonawca. zapewni wdrożenie i utrzymanie rozwiązania Portal Starosty, umożliwiającego
w szczególności:
• prowadzenie elektronicznego rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców,
• prowadzenie rejestru innych podmiotów uprawnionych do prowadzenia szkoleń,
• sprawowanie nadzoru nad procesem szkolenia kandydatów na kierowców,
• stosowanie elektronicznych mechanizmów kontroli i monitorowania działalności podmiotów szkoleniowych.
4.5. System płatności (PiK)
Wykonawca. zapewni wdrożenie oraz utrzymanie systemu płatności umożliwiającego dokonywanie przez interesantów opłat za czynności administracyjne.
a) Płatności on-line (Szybkie Płatności)
• wdrożenie nastąpi w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy,
• usługa będzie utrzymywana przez cały okres obowiązywania umowy,
• realizowana w ramach wynagrodzenia za wytwarzanie dokumentów komunikacyjnych.
b) Płatności poprzez terminale płatnicze
• realizowane przy wykorzystaniu terminali zapewnionych przez Zamawiającego,
• wymagają integracji z systemami POJAZD i KIEROWCA przez dostawcę usług płatniczych,
• integracja będzie możliwa po udostępnieniu przez Wykonawcę wymagań technicznych,
• koszty obsługi płatności ponosi Zamawiający,
• wymagania techniczne będą udostępniane przez Wykonawcę (np. poprzez dedykowany portal informacyjny lub na wniosek Zamawiającego).
4.6. Informowanie o statusie dokumentów
System musi umożliwiać:
• sprawdzenie statusu online,
• dostęp 24/7,
• identyfikację użytkownika na podstawie danych.
4.7. Przechowywanie danych
Wykonawca zapewni:
• bezpieczne przechowywanie danych,
• archiwizację,
• dostępność danych dla Zamawiającego,
• zgodność z przepisami.
5. Utrzymanie i serwis
Wykonawca zapewni:
• ciągłość działania systemów (SLA),
• usuwanie awarii,
• aktualizacje,
• helpdesk,
• monitoring systemów.
6. Wymagania organizacyjne
1. Dostawy realizowane będą sukcesywnie.
2. Dokumenty spersonalizowane takie jak: krajowe prawo jazdy, pozwolenie na kierowanie tramwajem, będą dostarczane do Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.
3. Spersonalizowany dokument dowodów rejestracyjnych oraz kart kwalifikacji kierowcy będą dostarczane do zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.
4. Wykonawca zapewni:
• terminowość,
• kompletność dostaw,
• odpowiednie opakowanie i zabezpieczenie.
7. Wymagania w zakresie bezpieczeństwa danych
Wykonawca zobowiązany jest do:
• zapewnienia poufności danych,
• stosowania środków technicznych i organizacyjnych,
• ochrony danych osobowych,
• zabezpieczenia transmisji danych.
L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia Szacunkowa liczba dokumentów publicznych – zgodnie z zapisami SWZ-w szt.
spersonalizowany blankiet dowodu rejestracyjnego 5 000
blankiet pozwolenia czasowego 3 000
blankiet profesjonalnego dowodu rejestracyjnego 100
znaki legalizacyjne obejmujące nalepki legalizacyjne do dowodu rejestracyjnego i na tablice rejestracyjne 5 000
znaki legalizacyjne obejmujące nalepki na tablice tymczasowe (kpl.) 500
spersonalizowany blankiet krajowych praw jazdy 900
blankiet międzynarodowego prawa jazdy określonego w Konwencji o ruchu drogowym, podpisanej w Genewie dnia 19 września 1949 r. 50
blankiet międzynarodowego prawa jazdy określonego w Konwencji o ruchu drogowym, sporządzonej w Wiedniu dnia 8 listopada 1968 r. 50
spersonalizowany blankiet karty kwalifikacji kierowcy 20
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja obejmująca wytworzenie i dostarczenie na podstawie jednostkowych zamówień następujących dokumentów i oznaczeń według ustalonych prawem wzorów oraz innych usług:
1. wytwarzanie, personalizację oraz dostawę dokumentów publicznych i druków komunikacyjnych,
2. zapewnienie, wdrożenie, rozwój oraz utrzymanie systemów teleinformatycznych,
3. świadczenie usług towarzyszących, niezbędnych do realizacji zadań Zamawiającego
w zakresie:
• rejestracji pojazdów,
• dopuszczenia pojazdów do ruchu,
• wydawania dokumentów komunikacyjnych,
• wydawania uprawnień do kierowania pojazdami Zamówienie ma charakter ciągły i kompleksowy.
2. Szczegółowy zakres rzeczowy
2.1. Dokumenty komunikacyjne – produkcja i personalizacja
2.1.1. Dokumenty związane z rejestracją pojazdów
Wykonawca zapewni produkcję oraz – w zakresie wymaganym – personalizację:
• dowodów rejestracyjnych,
• pozwoleń czasowych,
• profesjonalnych dowodów rejestracyjnych.
2.1.2. Znaki legalizacyjne
Wykonawca zapewni produkcję:
• nalepek legalizacyjnych do dowodów rejestracyjnych,
• nalepek legalizacyjnych na tablice rejestracyjne,
• nalepek na tablice tymczasowe.
2.1.3. Dokumenty stwierdzające uprawnienia
• krajowe prawa jazdy (spersonalizowane),
• międzynarodowe prawa jazdy:
• wg Konwencji Genewskiej 1949,
• wg Konwencji Wiedeńskiej 1968.
2.1.4. Pozwolenia na kierowanie tramwajem
• blankiety,
• dokumenty spersonalizowane.
2.1.5. Pozostałe dokumenty
• druki wniosków,
• karty kwalifikacji kierowcy (spersonalizowane).
3. Wymagania dotyczące produkcji dokumentów
3.1. Wymagania ogólne
Dokumenty muszą:
• być zgodne z obowiązującymi wzorami,
• spełniać wymagania dla dokumentów publicznych,
• być wykonane z materiałów o wysokiej trwałości,
• być odporne na uszkodzenia mechaniczne, chemiczne i termiczne.
3.2. Zabezpieczenia dokumentów
Wykonawca zobowiązany jest stosować zabezpieczenia co najmniej na poziomie wymaganym przepisami, w tym:
• mikrodruki,
• elementy widoczne w świetle UV,
• elementy optycznie zmienne,
• zabezpieczenia graficzne,
• zabezpieczenia przed kopiowaniem,
• indywidualne numery identyfikacyjne.
3.3. Personalizacja dokumentów
Obejmuje:
• nanoszenie danych osobowych,
• nanoszenie zdjęcia,
• nadanie numeru dokumentu,
• kodowanie danych (jeżeli wymagane),
• integrację z systemami centralnymi.
3.4. Bezpieczeństwo produkcji
Wykonawca zapewni:
• kontrolę dostępu do procesu produkcji,
• rejestrowanie operacji produkcyjnych,
• ochronę blankietów przed utratą lub kradzieżą,
• zgodność z ustawą o dokumentach publicznych.
4. Systemy teleinformatyczne
4.1. Systemy POJAZD i KIEROWCA
Wykonawca zapewni:
• niezbędną infrastrukturę sprzętową w celu prawidłowej realizacji zamówienia obejmującą w szczególności: stacje robocze (8 szt.), monitory, drukarki, skanery, klawiatury i myszki oraz czytniki kart.
• dostęp do systemów,
• integrację z systemami publicznymi (np. CEPiK),
• dostosowanie do zmian przepisów prawa.
4.2. System Wysyłania Powiadomień (SWP)
Usługa polegająca na przekazywaniu powiadomień do interesantów (np. SMS, e-mail) dotyczących statusu realizacji spraw administracyjnych związanych z:
• rejestracją pojazdów,
• wydawaniem dokumentów komunikacyjnych,
• uprawnieniami do kierowania pojazdami.
4.3. Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Usługa polegająca na udostępnieniu elektronicznego kanału komunikacji umożliwiającego składanie wniosków w postaci elektronicznej w zakresie:
• wydania prawa jazdy,
• rejestracji czasowej pojazdu,
• rejestracji pojazdu,
• wyrejestrowania pojazdu,
• zgłoszenia zbycia pojazdu.
Usługa stanowi integralną funkcjonalność systemów POJAZD i KIEROWCA i jest uruchamiana na wniosek Zamawiającego w ramach wynagrodzenia za wytwarzanie dokumentów komunikacyjnych.
4.4. Portal Starosty
Wykonawca. zapewni wdrożenie i utrzymanie rozwiązania Portal Starosty, umożliwiającego
w szczególności:
• prowadzenie elektronicznego rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców,
• prowadzenie rejestru innych podmiotów uprawnionych do prowadzenia szkoleń,
• sprawowanie nadzoru nad procesem szkolenia kandydatów na kierowców,
• stosowanie elektronicznych mechanizmów kontroli i monitorowania działalności podmiotów szkoleniowych.
4.5. System płatności (PiK)
Wykonawca. zapewni wdrożenie oraz utrzymanie systemu płatności umożliwiającego dokonywanie przez interesantów opłat za czynności administracyjne.
a) Płatności on-line (Szybkie Płatności)
• wdrożenie nastąpi w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy,
• usługa będzie utrzymywana przez cały okres obowiązywania umowy,
• realizowana w ramach wynagrodzenia za wytwarzanie dokumentów komunikacyjnych.
b) Płatności poprzez terminale płatnicze
• realizowane przy wykorzystaniu terminali zapewnionych przez Zamawiającego,
• wymagają integracji z systemami POJAZD i KIEROWCA przez dostawcę usług płatniczych,
• integracja będzie możliwa po udostępnieniu przez Wykonawcę wymagań technicznych,
• koszty obsługi płatności ponosi Zamawiający,
• wymagania techniczne będą udostępniane przez Wykonawcę (np. poprzez dedykowany portal informacyjny lub na wniosek Zamawiającego).
4.6. Informowanie o statusie dokumentów
System musi umożliwiać:
• sprawdzenie statusu online,
• dostęp 24/7,
• identyfikację użytkownika na podstawie danych.
4.7. Przechowywanie danych
Wykonawca zapewni:
• bezpieczne przechowywanie danych,
• archiwizację,
• dostępność danych dla Zamawiającego,
• zgodność z przepisami.
5. Utrzymanie i serwis
Wykonawca zapewni:
• ciągłość działania systemów (SLA),
• usuwanie awarii,
• aktualizacje,
• helpdesk,
• monitoring systemów.
6. Wymagania organizacyjne
1. Dostawy realizowane będą sukcesywnie.
2. Dokumenty spersonalizowane takie jak: krajowe prawo jazdy, pozwolenie na kierowanie tramwajem, będą dostarczane do Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.
3. Spersonalizowany dokument dowodów rejestracyjnych oraz kart kwalifikacji kierowcy będą dostarczane do zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.
4. Wykonawca zapewni:
• terminowość,
• kompletność dostaw,
• odpowiednie opakowanie i zabezpieczenie.
7. Wymagania w zakresie bezpieczeństwa danych
Wykonawca zobowiązany jest do:
• zapewnienia poufności danych,
• stosowania środków technicznych i organizacyjnych,
• ochrony danych osobowych,
• zabezpieczenia transmisji danych.
Time limit for receipt of tenders
2026-06-08 08:00:00.0
Location
ul. Św. Kingi 1
43-155 Bieruń
Województwo: śląskie
Polska
43-155 Bieruń
Województwo: śląskie
Polska
Category assortment
Stationery (paper)
Buyer details
Powiat Bieruńsko-Lędziński
ul. Św. Kingi 1
43-155 Bieruń
Województwo: śląskie
Polska
ul. Św. Kingi 1
43-155 Bieruń
Województwo: śląskie
Polska
