RG/160056055 / 8702 KJT / PR2027 MATERIAŁY HUTNICZE PZO
Notice description
Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.
1. Przedmiot zapytania: dostawa materiałow hutniczych w rozmiarze, ilości i materiale wskazanym w postępowaniu.
2. Terminy dostaw : dostawa materiałów do 18 tygodni od dnia przekazania formalnego zamówienia jednakże nie później niż do dnia 02.11.2026.
3. Warunki dostawy: DDP Gdańsk, zgodnie z Incoterms 2020.
4. Ważność oferty: Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.
5. Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).
Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty o załączenie w części merytorycznej podpisanego Oświadczenia dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN - Załącznik nr 1.
6. Forma i treść oferty:
6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.
6.3. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
1.OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ wg danych w Załączniku nr 3 – uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade.
oraz
2.Dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki PDF z ofertami własnymi zatytułowanymi:
a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen).
b. OFERTA HANDLOWA (z cenami),
a. OFERTA TECHNICZNA (MERYTORYCZNA) musi zawierać:
- wszystkie informacje techniczne o ofercie względem zapytana (bez podania cen),
- wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw od zapytania,
- termin dostawy: dostawa materiałów do 18 tygodni od dnia przekazania formalnego zamówienia jednakże nie później niż do dnia 02.11.2026.
- ważność oferty: 30 dni.
oraz potwierdzenie wymagań:
- Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem:
Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.
- Trwałe oznakowanie materiałów, pozwalające na jednoznaczne zidentyfikowanie materiału, wytwórcy oraz numeru wytopu,
- UWAGA: wykluczone są przywieszki oraz opis markerem, akceptujemy tylko trwałe oznakowanie.
- Świadectwo odbioru 3.1. wg wymagań EN 10204:2004 dla każdego materiału.
- Producent musi posiadać świadectwo zgodności z Dyrektywą Ciśnieniową PED 2014/68/UE.
- Producent musi posiadać wdrożony system jakości wg wymagań ISO 9001.
- Wymagane BADANIA: dla stali węglowej badania udarności w temp. (-29) st. C z wynikiem min. 27J w ateście 3.1.,
- Nie dopuszcza się zamienników stali ani rozmiaru materiałów.
- Zamawiający ma prawo do wyboru ofert obejmujących cały zakres zapytania, zgodnie z kryteriami postepowania.
- Zamawiający rekomenduje załączenie referencji lub opisu doświadczenia w zakresie dostaw materiałów odpowiadających przedmiotowi zapytania, co może ułatwić ocenę zdolności
Wykonawcy do należytej realizacji zamówienia.
- RURY - preferowane odcinki 5-7 mb.
- w OFERCIE należy wskazać kraj pochodzenia materiałów.
- W OFERCIE należy wskazać kraj wysyłki materiałow i długość trwania dostawy.
b. OFERTA HANDLOWA musi zawierać:
- Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Gdańsk w podanej walucie - EUR,
- Koszty dodatkowe jak np.: pakowanie materiałów, dostawa do magazynu Rafinerii Gdańskiej, atesty materiałowe - muszą być ujęte w cenie jednostkowej materiału.
- Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN materiałów.
- Potwierdzenie płatności przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej „Ustawa o VAT”) i rozporządzeniami wykonawczymi, a także postanowieniami Zamówienia, faktury, której jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Dostawcy.
- Nazwę banku i numer rachunku bankowego, na który zrealizowana zostanie płatność zgodnie pkt. 1. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Zamówienia, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Dostawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
- W przypadku oferty w walucie -
sposób przeliczenia waluty na fakturze na PLN (np. średni kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury).
- W przypadku płatności w walucie obcej na fakturze powinien znaleźć się zarówno rachunek walutowy jak i numer rachunku dla płatności VAT.
----------------------------
Dokumenty formalne:
w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:
•Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej [OC] z tytułu prowadzonej działalności, na sumę gwarancyjna nie niższą niż 1.500.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia zgodnie z OWZ RG.
• Dokumentu rejestrowego,• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,
7. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej. Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptację techniczną. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji.
8. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 4. Zamawiający ponadto ma prawo odrzucić oferty zawierające częściowy zakres przedmiotu zapytania.
9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.
11. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:
OWZ PL https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/
OWZ EN https://rafineriagdanska.pl/repository/56541/
W treści oferty należy zamieścić informację o akceptacji OWZ Zamawiającego.
12. Do zamówień zastosowanie mają Klauzule CSR dostępne pod linkiem:
wersja polskojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/
wersja anglojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55537/
13. Do zamówień zastosowanie maja zasady wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w KSeF, stosowane przez Rafinerie Gdańską Sp. z o.o. od 1 lutego 2026 r.:
Komunikat KSeF - Rafineria Gdańska
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.
UWAGA!
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
Zapraszam,
Przewodnicząca Komisji
K. Janukowicz-Tysiąc
Produkty
1. Kolano 45 LR 8"x8,18 STD BW ASME B16.9A234 WPB (-29) - 1 szt.
2. Kolano 45 LR 6"x7,11 STD BW ASME B16.9A234 WPB (-29) - 1 szt.
3. Kolano 90 LR6"x7,11 STD BW ASME B16.9A234 WPB (-29) - 2 szt.
4. Kolano 90 LR 3"x5,49 STD ANSI B16.9A234 WPB (-29) - 13 szt.
5. Kolano 90 LR 2"x3,91 STD BE ANSI B16.9A234 WPB (-29) - 4 szt.
6. Kolano 90 LR 1/2" 3000 ASME B16.11A105 (-29) - 1 szt.
7. KOLANO 90 ST LR3"x 5,49 STD BW ASME B16.9A234 WPB (-29) - 1 szt.
8. KOLANO 90 ST LR 4"x 6,02 STD BE ASME B16.9A234 WPB (-29) - 1 szt.
9. KOLANO 90 ST LR 6"x10,97 XS BE ASME B16.9A234 WPB (-29) - 1 szt.
10. KOLANO 90 ST LR 26"x9,53 STD BE ASME B16.9A234 WPB (-29) - 2 szt.
11. KOLANO 90 ST LR 8"x8,18 STD BE ASME B16.9A234 WPB (-29) - 1 szt.
12. KOLANO 90 ST LR 14"x9,5 STD ASME B16.9A234 WPB (-29) - 1 szt.
13. KOŁNIERZ SW 1 1/2"x5,08 XS 600 RF ASME B16.11A105 (-29) - 1 szt.
14. KOŁNIERZ SW 1/2"x4,78 SCH160 300 RF ASME B16.5A105 (-29) - 4 szt.
15. KOŁNIERZ SW 1"x4,55 XS 600 RF ASME B16.5A105 (-29) - 3 szt.
16. KOŁNIERZ SW 1/2"x3,73 SCH80 600 RF ASME B16.5A105 (-29) - 6 szt.
17. Kołnierz szyjkowy WN 3"x5,49 STD 300 RF ASME B16.5A105 (-29) - 4 szt.
18. Kołnierz szyjkowy WN 2"x3,91 STD 300 RF ASME B16.5A105 (-29) - 10 szt.
19. Kołnierz szyjkowy WN 2"x5,54 XS 300 RF ASME B16.5A105 (-29) - 1 szt.
20. Kołnierz szyjkowy WN 4"x6,02 STD 300 RF ASME B16.5A105 (-29) - 2 szt.
21. Kołnierz szyjkowy WN 14"x9,53 STD 150 RF ANSI B16.5A105 (-29) - 1 szt.
22. Kołnierz szyjkowy WN 10"x9,27 STD 150 RF ASME B16.5A105 (-29) - 1 szt.
23. KOŁNIERZ ZAŚLEPIAJĄCY 1 1/2" 600 RF ASME B16.5A105 (-29) - 2 szt.
24. Redukcja symetryczna 3"x2" / 5,49 x 3,91 STD BW ASME B16.9A234 WPB (-29) - 3 szt.
25. RURA B/SZ 3" x 5,49 STD ANSI B36.10 A106 Gr.B (-29) - 72 mb
26. RURA Z/SZ 26" x 9,53 STD BE ANSI B36.10 A672 Gr.60 CL.40-42 (-29) - 30 mb
27. SOCKOLET 3" x 3/4" 3000 SW MSS SP-97A105 (-29) - 2 szt.
28. SOCKOLET ¾" x 2" 3000 SW MSS SP-97A105 (-29) - 2 szt.
29. SOCKOLET 3" x 1 ½" 3000 SW MSS SP-97A105 (-29) - 1 szt.
30. SOCKOLET 2 X 3/4" 3000 SW MSS SP-97A105 (-29) - 1 szt.
31. SOCKOLET 1/2 x 3"-8" 3000 SW MSS SP-97A105 (-29) - 3 szt.
32. SOCKOLET 3" x 4"-12"3000 SW MSS SP-97A105 (-29) - 1 szt.
33. SOCKOLET 1 1/2" x 6"-36" 3000 SW MSS SP-97A105 (-29) - 2 szt.
34. TRÓJNIK REDUKCYJNY 8"x6" / 8,2 x 7,1 (40 x 40) BE ASME B16.9 A234 WPB (-29) - 1 szt.
35. TRÓJNIK REDUKCYJNY 14"X10" /9,5 x 9,3 STD BE ASME B16.9A234 WPB (-29) - 1 szt.
36. TRÓJNIK RÓWNORAMIENNY 2" STD BE ASME B16.9 A234 WPB (-29) - 3 szt.
37. TRÓJNIK RÓWNORAMIENNY 1/2" 3000 SW ASME B16.11 A105 (-29) - 1 szt.
38. TRÓJNIK RÓWNORAMIENNY 1/2" x 4,78 SCH160 ASME B16.11 A234 WPB (-29) - 1 szt.
39. TRÓJNIK RÓWNORAMIENNY 1/2" 6000 SW ASME B16.11 A105 (-29) - 2 szt.
40. Zaślepka gwintowana 1/2" 6000 NPT ASME B16.11 A105 (-29) - 5 szt.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.
1. Przedmiot zapytania: dostawa materiałow hutniczych w rozmiarze, ilości i materiale wskazanym w postępowaniu.
2. Terminy dostaw : dostawa materiałów do 18 tygodni od dnia przekazania formalnego zamówienia jednakże nie później niż do dnia 02.11.2026.
3. Warunki dostawy: DDP Gdańsk, zgodnie z Incoterms 2020.
4. Ważność oferty: Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.
5. Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).
Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty o załączenie w części merytorycznej podpisanego Oświadczenia dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN - Załącznik nr 1.
6. Forma i treść oferty:
6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.
6.3. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
1.OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ wg danych w Załączniku nr 3 – uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade.
oraz
2.Dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki PDF z ofertami własnymi zatytułowanymi:
a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen).
b. OFERTA HANDLOWA (z cenami),
a. OFERTA TECHNICZNA (MERYTORYCZNA) musi zawierać:
- wszystkie informacje techniczne o ofercie względem zapytana (bez podania cen),
- wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw od zapytania,
- termin dostawy: dostawa materiałów do 18 tygodni od dnia przekazania formalnego zamówienia jednakże nie później niż do dnia 02.11.2026.
- ważność oferty: 30 dni.
oraz potwierdzenie wymagań:
- Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem:
Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.
- Trwałe oznakowanie materiałów, pozwalające na jednoznaczne zidentyfikowanie materiału, wytwórcy oraz numeru wytopu,
- UWAGA: wykluczone są przywieszki oraz opis markerem, akceptujemy tylko trwałe oznakowanie.
- Świadectwo odbioru 3.1. wg wymagań EN 10204:2004 dla każdego materiału.
- Producent musi posiadać świadectwo zgodności z Dyrektywą Ciśnieniową PED 2014/68/UE.
- Producent musi posiadać wdrożony system jakości wg wymagań ISO 9001.
- Wymagane BADANIA: dla stali węglowej badania udarności w temp. (-29) st. C z wynikiem min. 27J w ateście 3.1.,
- Nie dopuszcza się zamienników stali ani rozmiaru materiałów.
- Zamawiający ma prawo do wyboru ofert obejmujących cały zakres zapytania, zgodnie z kryteriami postepowania.
- Zamawiający rekomenduje załączenie referencji lub opisu doświadczenia w zakresie dostaw materiałów odpowiadających przedmiotowi zapytania, co może ułatwić ocenę zdolności
Wykonawcy do należytej realizacji zamówienia.
- RURY - preferowane odcinki 5-7 mb.
- w OFERCIE należy wskazać kraj pochodzenia materiałów.
- W OFERCIE należy wskazać kraj wysyłki materiałow i długość trwania dostawy.
b. OFERTA HANDLOWA musi zawierać:
- Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Gdańsk w podanej walucie - EUR,
- Koszty dodatkowe jak np.: pakowanie materiałów, dostawa do magazynu Rafinerii Gdańskiej, atesty materiałowe - muszą być ujęte w cenie jednostkowej materiału.
- Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN materiałów.
- Potwierdzenie płatności przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej „Ustawa o VAT”) i rozporządzeniami wykonawczymi, a także postanowieniami Zamówienia, faktury, której jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Dostawcy.
- Nazwę banku i numer rachunku bankowego, na który zrealizowana zostanie płatność zgodnie pkt. 1. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Zamówienia, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Dostawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
- W przypadku oferty w walucie -
sposób przeliczenia waluty na fakturze na PLN (np. średni kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury).
- W przypadku płatności w walucie obcej na fakturze powinien znaleźć się zarówno rachunek walutowy jak i numer rachunku dla płatności VAT.
----------------------------
Dokumenty formalne:
w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:
•Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej [OC] z tytułu prowadzonej działalności, na sumę gwarancyjna nie niższą niż 1.500.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia zgodnie z OWZ RG.
• Dokumentu rejestrowego,• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,
7. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej. Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptację techniczną. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji.
8. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 4. Zamawiający ponadto ma prawo odrzucić oferty zawierające częściowy zakres przedmiotu zapytania.
9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.
11. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:
OWZ PL https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/
OWZ EN https://rafineriagdanska.pl/repository/56541/
W treści oferty należy zamieścić informację o akceptacji OWZ Zamawiającego.
12. Do zamówień zastosowanie mają Klauzule CSR dostępne pod linkiem:
wersja polskojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/
wersja anglojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55537/
13. Do zamówień zastosowanie maja zasady wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w KSeF, stosowane przez Rafinerie Gdańską Sp. z o.o. od 1 lutego 2026 r.:
Komunikat KSeF - Rafineria Gdańska
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.
UWAGA!
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
Zapraszam,
Przewodnicząca Komisji
K. Janukowicz-Tysiąc
Produkty
1. Kolano 45 LR 8"x8,18 STD BW ASME B16.9A234 WPB (-29) - 1 szt.
2. Kolano 45 LR 6"x7,11 STD BW ASME B16.9A234 WPB (-29) - 1 szt.
3. Kolano 90 LR6"x7,11 STD BW ASME B16.9A234 WPB (-29) - 2 szt.
4. Kolano 90 LR 3"x5,49 STD ANSI B16.9A234 WPB (-29) - 13 szt.
5. Kolano 90 LR 2"x3,91 STD BE ANSI B16.9A234 WPB (-29) - 4 szt.
6. Kolano 90 LR 1/2" 3000 ASME B16.11A105 (-29) - 1 szt.
7. KOLANO 90 ST LR3"x 5,49 STD BW ASME B16.9A234 WPB (-29) - 1 szt.
8. KOLANO 90 ST LR 4"x 6,02 STD BE ASME B16.9A234 WPB (-29) - 1 szt.
9. KOLANO 90 ST LR 6"x10,97 XS BE ASME B16.9A234 WPB (-29) - 1 szt.
10. KOLANO 90 ST LR 26"x9,53 STD BE ASME B16.9A234 WPB (-29) - 2 szt.
11. KOLANO 90 ST LR 8"x8,18 STD BE ASME B16.9A234 WPB (-29) - 1 szt.
12. KOLANO 90 ST LR 14"x9,5 STD ASME B16.9A234 WPB (-29) - 1 szt.
13. KOŁNIERZ SW 1 1/2"x5,08 XS 600 RF ASME B16.11A105 (-29) - 1 szt.
14. KOŁNIERZ SW 1/2"x4,78 SCH160 300 RF ASME B16.5A105 (-29) - 4 szt.
15. KOŁNIERZ SW 1"x4,55 XS 600 RF ASME B16.5A105 (-29) - 3 szt.
16. KOŁNIERZ SW 1/2"x3,73 SCH80 600 RF ASME B16.5A105 (-29) - 6 szt.
17. Kołnierz szyjkowy WN 3"x5,49 STD 300 RF ASME B16.5A105 (-29) - 4 szt.
18. Kołnierz szyjkowy WN 2"x3,91 STD 300 RF ASME B16.5A105 (-29) - 10 szt.
19. Kołnierz szyjkowy WN 2"x5,54 XS 300 RF ASME B16.5A105 (-29) - 1 szt.
20. Kołnierz szyjkowy WN 4"x6,02 STD 300 RF ASME B16.5A105 (-29) - 2 szt.
21. Kołnierz szyjkowy WN 14"x9,53 STD 150 RF ANSI B16.5A105 (-29) - 1 szt.
22. Kołnierz szyjkowy WN 10"x9,27 STD 150 RF ASME B16.5A105 (-29) - 1 szt.
23. KOŁNIERZ ZAŚLEPIAJĄCY 1 1/2" 600 RF ASME B16.5A105 (-29) - 2 szt.
24. Redukcja symetryczna 3"x2" / 5,49 x 3,91 STD BW ASME B16.9A234 WPB (-29) - 3 szt.
25. RURA B/SZ 3" x 5,49 STD ANSI B36.10 A106 Gr.B (-29) - 72 mb
26. RURA Z/SZ 26" x 9,53 STD BE ANSI B36.10 A672 Gr.60 CL.40-42 (-29) - 30 mb
27. SOCKOLET 3" x 3/4" 3000 SW MSS SP-97A105 (-29) - 2 szt.
28. SOCKOLET ¾" x 2" 3000 SW MSS SP-97A105 (-29) - 2 szt.
29. SOCKOLET 3" x 1 ½" 3000 SW MSS SP-97A105 (-29) - 1 szt.
30. SOCKOLET 2 X 3/4" 3000 SW MSS SP-97A105 (-29) - 1 szt.
31. SOCKOLET 1/2 x 3"-8" 3000 SW MSS SP-97A105 (-29) - 3 szt.
32. SOCKOLET 3" x 4"-12"3000 SW MSS SP-97A105 (-29) - 1 szt.
33. SOCKOLET 1 1/2" x 6"-36" 3000 SW MSS SP-97A105 (-29) - 2 szt.
34. TRÓJNIK REDUKCYJNY 8"x6" / 8,2 x 7,1 (40 x 40) BE ASME B16.9 A234 WPB (-29) - 1 szt.
35. TRÓJNIK REDUKCYJNY 14"X10" /9,5 x 9,3 STD BE ASME B16.9A234 WPB (-29) - 1 szt.
36. TRÓJNIK RÓWNORAMIENNY 2" STD BE ASME B16.9 A234 WPB (-29) - 3 szt.
37. TRÓJNIK RÓWNORAMIENNY 1/2" 3000 SW ASME B16.11 A105 (-29) - 1 szt.
38. TRÓJNIK RÓWNORAMIENNY 1/2" x 4,78 SCH160 ASME B16.11 A234 WPB (-29) - 1 szt.
39. TRÓJNIK RÓWNORAMIENNY 1/2" 6000 SW ASME B16.11 A105 (-29) - 2 szt.
40. Zaślepka gwintowana 1/2" 6000 NPT ASME B16.11 A105 (-29) - 5 szt.
Time limit for receipt of tenders
2026-06-05 10:00:00.0
Location
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
80-718 Gdańsk
Category assortment
Machines, equipment and spare parts
Construction materials
Raw materials and intermediary products
Metals
Sand
Półwyroby stalowe
Blachy
Pręty
Construction materials
Raw materials and intermediary products
Metals
Sand
Półwyroby stalowe
Blachy
Pręty
Buyer details
Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
