ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 41/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska oraz zakup usług hotelarskich na targi Spielwarenmesse 2027 Norymberga, Niemcy w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera
Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera”.
III . Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska oraz zakup usług hotelarskich na targi Spielwarenmesse 2027 Norymberga, Niemcy w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
Zamówienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy APOZ Spółka z o.o., NIP 5423240286, w misji gospodarczej w charakterze wystawcy na Spielwarenmesse 2027 Norymberga, Niemcy, które odbędą się w dniach 02-06.02.2027r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej.
A. Wynajęcie powierzchni targowej:
Usługa obejmuje: wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach Spielwarenmesse 2027 Norymberga, Niemcy wraz z pokryciem wszystkich obowiązkowych opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Wymagana powierzchnia wystawiennicza – 50 m2 (+/-2m2).
Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczególności:
• wynajęcie powierzchni wystawienniczej 50 m2, stoisko otwarte z czterech stron;
• preferowaną wielkością stoiska jest układ 5 m x 10 m lub zbliżony;
• preferowana lokalizacja stoiska: hala 4 – zabawki edukacyjne;
• pokrycie obowiązkowych opłat wymaganych przez Organizatora targów (np. wpisowe, opłata rejestracyjna, opłata za sprzątanie, za utylizację śmieci, wpis do katalogu targowego i prezentacja logo w katalogu internetowym, ubezpieczenie, itp.);
• montaż przyłącza energii elektrycznej o parametrach: 3 kW, 230V/16A; pokrycie opłat za zużycie energii.
B. Wykonanie projektu zabudowy:
Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A. Projekt stoiska powinien zawierać następujące elementy:
• stoisko targowe wykonane w systemie modułowym Clever Frame lub równoważnym;
• wysokość ścian stoiska: 3 m. Planowana konstrukcja obejmuje: ściana nr 1: 3 m × 5 m – 15 ram, ściana nr 2: 3 m × 10 m – 30 ram, ściana nr 3: 3 m × 5 m – 15 ram;
• wyposażenie stoiska: 15 postumentów ekspozycyjnych wykonanych z metalu. Specyfikacja postumentów:
wymiary podstawy około: 29-31 × 29-31 cm (szerokość × głębokość) (zaprojektowane w taki sposób aby wchodziły jeden w drugi podczas transportu);
wysokości postumentów: 5 szt. – 100 cm, 5 szt. – 90 cm, 5 szt. – 70 cm;
konstrukcja: stalowa, profil zamknięty;
kolor: beżowy (malowanie proszkowe);
wykończenie: górna powierzchnia płaska, przystosowana do ekspozycji produktów;
nośność: min. 10 kg;
sposób montażu: konstrukcja spawana lub skręcana, dostarczana jako gotowy element, niewymagający montażu na miejscu targów;
stabilizacja: podstawa zapewniająca stabilność podczas użytkowania;
postumenty będą rozmieszczone równomiernie na powierzchni stoiska i będą służyły do prezentacji mikroskopów oraz zestawów edukacyjnych;
• elementy dekoracyjne:
podłoga pokryta wykładziną targową z indywidualnym nadrukiem, dopasowaną do identyfikacji wizualnej ekspozycji;
• rodzaj i parametry oświetlenia:
stoisko wyposażone w oświetlenie LED montowane na konstrukcji ścian, umożliwiające właściwe doświetlenie ekspozycji produktów;
Planowane wyposażenie: 15 lampek LED do ścianek targowych, rozmieszczonych równomiernie na konstrukcji ścian;
• ilość gniazdek elektrycznych: 3;
• grafika:
• panele montowane w konstrukcji systemowej, wykonane z płyt PCV białych, gramatura 1100 g, Format paneli: 992 × 992 mm; nadruk kolorowy na całej powierzchni panelu;
• elementy graficzne oraz identyfikacja wizualna logotypów: logotypy Programu Funduszy Europejskich dla Podlaskiego, znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znak Unii Europejskiej, znak Województwa Podlaskiego umiejscowione na zadrukowanej powierzchni ścian, w sposób zapewniający ich czytelność i identyfikowalność.
• wzory materiałów i oznaczeń zostaną dostarczone przez Zamawiającego;
• przy projektowaniu Wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów;
• przy projektowaniu Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, w tym szczególności w zakresie minimalizowania barier fizycznych na obszarze stoiska;
• wykonawca, który zostanie wybrany w ramach postępowania, będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji projektu zabudowy do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Koncepcja powinna zawierać wizualizację 3D, z uwzględnieniem wszystkich elementów wymienionych w pkt B, wraz z opisem (wyposażenie, zastosowane rozwiązania, funkcjonalności). Zamawiający ma prawo do wniesienia swoich uwag do projektu zabudowy.
C. Wykonanie zabudowy stoiska zgodnie z wybranym i zatwierdzonym projektem z pkt B:
• montaż zabudowy stoiska zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego oraz demontaż zabudowy na targach Spielwarenmesse 2027 Norymberga, Niemcy, łącznie z transportem i kosztami logistycznymi związanymi z przewozem stoiska wraz z wyposażeniem;
• sprzątanie stoiska po montażu i demontażu;
• przy realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich terminów i warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów;
• przekazanie urządzonego stoiska powinno nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targów, do godz. 16:00;
D. Zakup usług hotelarskich
• rezerwacja oraz zakup noclegów dla 2 osób w dniach 31.01.2027 – 07.02.2027r. (7 noclegów),
• 2 pokoje 1-osobowe standard;
• cena noclegu powinna uwzględniać śniadanie,
• hotel powinien mieć parking i dostęp do Internetu.
• hotel powinien spełniać standard min. 3-gwiazdek lub posiadać co najmniej 3,5 gwiazdki w ocenie gości Google;
• hotel powinien mieć dogodne położenie komunikacyjne względem miejsca organizacji targów: dojazd z hotelu do miejsca targów max. do 20 minut – wskazanie dla samochodu osobowego – zgodnie z danymi https://www.google.com/maps;
• hotel powinien mieć położenie w lokalizacji powszechnie uznawanej za bezpieczną;
• koszt noclegów brutto nie może przekraczać określonych limitów ustawowych dla Niemiec (170 euro na osobę dziennie przeliczone na PLN po kursie średnim NBP z dnia opublikowania zapytania).
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Białystok, Gmina: Białystok, Miejscowość: Białystok
FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera
Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera”.
III . Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska oraz zakup usług hotelarskich na targi Spielwarenmesse 2027 Norymberga, Niemcy w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
Zamówienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy APOZ Spółka z o.o., NIP 5423240286, w misji gospodarczej w charakterze wystawcy na Spielwarenmesse 2027 Norymberga, Niemcy, które odbędą się w dniach 02-06.02.2027r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej.
A. Wynajęcie powierzchni targowej:
Usługa obejmuje: wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach Spielwarenmesse 2027 Norymberga, Niemcy wraz z pokryciem wszystkich obowiązkowych opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Wymagana powierzchnia wystawiennicza – 50 m2 (+/-2m2).
Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczególności:
• wynajęcie powierzchni wystawienniczej 50 m2, stoisko otwarte z czterech stron;
• preferowaną wielkością stoiska jest układ 5 m x 10 m lub zbliżony;
• preferowana lokalizacja stoiska: hala 4 – zabawki edukacyjne;
• pokrycie obowiązkowych opłat wymaganych przez Organizatora targów (np. wpisowe, opłata rejestracyjna, opłata za sprzątanie, za utylizację śmieci, wpis do katalogu targowego i prezentacja logo w katalogu internetowym, ubezpieczenie, itp.);
• montaż przyłącza energii elektrycznej o parametrach: 3 kW, 230V/16A; pokrycie opłat za zużycie energii.
B. Wykonanie projektu zabudowy:
Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A. Projekt stoiska powinien zawierać następujące elementy:
• stoisko targowe wykonane w systemie modułowym Clever Frame lub równoważnym;
• wysokość ścian stoiska: 3 m. Planowana konstrukcja obejmuje: ściana nr 1: 3 m × 5 m – 15 ram, ściana nr 2: 3 m × 10 m – 30 ram, ściana nr 3: 3 m × 5 m – 15 ram;
• wyposażenie stoiska: 15 postumentów ekspozycyjnych wykonanych z metalu. Specyfikacja postumentów:
wymiary podstawy około: 29-31 × 29-31 cm (szerokość × głębokość) (zaprojektowane w taki sposób aby wchodziły jeden w drugi podczas transportu);
wysokości postumentów: 5 szt. – 100 cm, 5 szt. – 90 cm, 5 szt. – 70 cm;
konstrukcja: stalowa, profil zamknięty;
kolor: beżowy (malowanie proszkowe);
wykończenie: górna powierzchnia płaska, przystosowana do ekspozycji produktów;
nośność: min. 10 kg;
sposób montażu: konstrukcja spawana lub skręcana, dostarczana jako gotowy element, niewymagający montażu na miejscu targów;
stabilizacja: podstawa zapewniająca stabilność podczas użytkowania;
postumenty będą rozmieszczone równomiernie na powierzchni stoiska i będą służyły do prezentacji mikroskopów oraz zestawów edukacyjnych;
• elementy dekoracyjne:
podłoga pokryta wykładziną targową z indywidualnym nadrukiem, dopasowaną do identyfikacji wizualnej ekspozycji;
• rodzaj i parametry oświetlenia:
stoisko wyposażone w oświetlenie LED montowane na konstrukcji ścian, umożliwiające właściwe doświetlenie ekspozycji produktów;
Planowane wyposażenie: 15 lampek LED do ścianek targowych, rozmieszczonych równomiernie na konstrukcji ścian;
• ilość gniazdek elektrycznych: 3;
• grafika:
• panele montowane w konstrukcji systemowej, wykonane z płyt PCV białych, gramatura 1100 g, Format paneli: 992 × 992 mm; nadruk kolorowy na całej powierzchni panelu;
• elementy graficzne oraz identyfikacja wizualna logotypów: logotypy Programu Funduszy Europejskich dla Podlaskiego, znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znak Unii Europejskiej, znak Województwa Podlaskiego umiejscowione na zadrukowanej powierzchni ścian, w sposób zapewniający ich czytelność i identyfikowalność.
• wzory materiałów i oznaczeń zostaną dostarczone przez Zamawiającego;
• przy projektowaniu Wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów;
• przy projektowaniu Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, w tym szczególności w zakresie minimalizowania barier fizycznych na obszarze stoiska;
• wykonawca, który zostanie wybrany w ramach postępowania, będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji projektu zabudowy do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Koncepcja powinna zawierać wizualizację 3D, z uwzględnieniem wszystkich elementów wymienionych w pkt B, wraz z opisem (wyposażenie, zastosowane rozwiązania, funkcjonalności). Zamawiający ma prawo do wniesienia swoich uwag do projektu zabudowy.
C. Wykonanie zabudowy stoiska zgodnie z wybranym i zatwierdzonym projektem z pkt B:
• montaż zabudowy stoiska zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego oraz demontaż zabudowy na targach Spielwarenmesse 2027 Norymberga, Niemcy, łącznie z transportem i kosztami logistycznymi związanymi z przewozem stoiska wraz z wyposażeniem;
• sprzątanie stoiska po montażu i demontażu;
• przy realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich terminów i warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów;
• przekazanie urządzonego stoiska powinno nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targów, do godz. 16:00;
D. Zakup usług hotelarskich
• rezerwacja oraz zakup noclegów dla 2 osób w dniach 31.01.2027 – 07.02.2027r. (7 noclegów),
• 2 pokoje 1-osobowe standard;
• cena noclegu powinna uwzględniać śniadanie,
• hotel powinien mieć parking i dostęp do Internetu.
• hotel powinien spełniać standard min. 3-gwiazdek lub posiadać co najmniej 3,5 gwiazdki w ocenie gości Google;
• hotel powinien mieć dogodne położenie komunikacyjne względem miejsca organizacji targów: dojazd z hotelu do miejsca targów max. do 20 minut – wskazanie dla samochodu osobowego – zgodnie z danymi https://www.google.com/maps;
• hotel powinien mieć położenie w lokalizacji powszechnie uznawanej za bezpieczną;
• koszt noclegów brutto nie może przekraczać określonych limitów ustawowych dla Niemiec (170 euro na osobę dziennie przeliczone na PLN po kursie średnim NBP z dnia opublikowania zapytania).
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Białystok, Gmina: Białystok, Miejscowość: Białystok
Time limit for receipt of tenders
2026-05-29 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Białystok, Gmina: Białystok, Miejscowość: Białystok
Category assortment
Hotels
Event planning
Travel
Event planning
Travel
Buyer details
Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego
Starobojarska 15
15-073 Białystok
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 5421007427
Starobojarska 15
15-073 Białystok
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 5421007427
