Pełnienie funkcji inspektora danych osobowych w SP ZOZ Powiatowym Pogotowiu Ratunkowym w Świdnicy ZC/5/2026
Notice description
Nazwa: Pełnienie funkcji inspektora danych osobowych w SP ZOZ Powiatowym Pogotowiu Ratunkowym w Świdnicy
Opis: ZC/5/2026
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Działając w oparciu o zapisy Regulaminu
udzielania zamówień podprogowych o wartości do 170.000,00 zł netto zwracamy się
z zapytaniem ofertowym o cenę dostaw/usług/robót budowlanych, prosząc o
złożenie oferty w oparciu o poniższe warunki:
SP
ZOZ Pogotowie Ratunkowe w Świdnicy zaprasza do złożenia oferty
na
wykonanie usługi pn.:
Pełnienie
funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych
I. Informacje
ogólne:
1.
Zamawiający: SP
ZOZ Powiatowe
Pogotowie Ratunkowe w Świdnicy, ul. Leśna
31,
58-100 Świdnica.
2.
Adres poczty elektronicznej: zp@999.swidnica.pl
3.
Adres strony internetowej prowadzonego
postępowania: PLATFORMA ZAKUPOWA
4.
Postępowanie
prowadzone jest w oparciu o „Regulamin udzielania
zamówień publicznych w SP ZOZ Powiatowym Pogotowiu Ratunkowym w
Świdnicy
5.
Jako podstawowy
dokument do sporządzenia oferty należy traktować niniejsze Zaproszenie do
złożenia ofert wraz ze wszystkimi dokumentami zamieszczonymi na PLATFORMIE
ZAKUPOWEJ Zamawiającego, w tym wzór umowy i ewentualne Informacje dla
Wykonawców.
6.
Do czynności
podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę stosować się będzie przepisy
ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2026 r. poz. 184,507).
Przedmiot
zamówienia:
1.
Przedmiotem zamówienia jest zadanie
polegające na pełnieniu funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych u Zamawiającego
jako administratora danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego
dalej „Rozporządzeniem”.
2.
Do obowiązków Wykonawcy należy realizacja
zadań Inspektora Ochrony Danych określonych w art. 39 Rozporządzenia, tj.:
a)
informowanie Zamawiającego, pracowników Zamawiającego oraz inne osoby wykonujące prace na innej podstawie prawnej na rzecz Zamawiającego,
którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy
Rozporządzenia oraz innych przepisów o ochronie danych i doradzanie im w tej
sprawie;
b)
monitorowanie przestrzegania Rozporządzenia oraz innych przepisów o ochronie
danych oraz polityk Zamawiającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym
podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu
uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
c)
udzielanie na żądanie Zamawiającego zaleceń co do oceny skutków dla ochrony
danych oraz monitorowanie ich wykonania zgodnie z art. 35 Rozporządzenia;
d)
współpraca z organem nadzorczym ustanowionym zgodnie z art. 51 Rozporządzenia;
e)
pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach
związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa
w art. 36 Rozporządzenia, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie
konsultacji we wszelkich innych sprawach dot. ochrony danych osobowych;
f)
prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 30
Rozporządzenia;
g)
zgłaszanie naruszeń ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu zgodnie
z art. 33 Rozporządzenia.
3.
Dodatkowo Zamawiający powierza Wykonawcy
wykonanie następujących zadań, nienaruszających prawidłowego wykonania
obowiązków j.w. tj.:
1)
opracowanie i bieżące przygotowywanie
aktualizacji dokumentacji przetwarzania danych osobowych zgodnie z wymogami
Rozporządzenia;
2)
przeprowadzanie planowanych audytów systemu
ochrony danych osobowych (raz w roku) oraz audytów doraźnych,
przeprowadzanych w sytuacji powzięcia przez Inspektora wiadomości o naruszeniu
ochrony danych osobowych lub uzasadnionego podejrzenia wystąpienia takiego
naruszenia, oraz przedkładanie Zamawiającemu pisemnego raportu z audytu w
terminie:
a) 30
dni od dnia dokonania audytu planowanego,
b) 3
dni od dnia dokonania audytu doraźnego.
c)
przygotowywanie i weryfikowanie propozycji umów powierzenia przetwarzania
danych osobowych, umów o zachowaniu poufności w zakresie zgodności
z przepisami o ochronie danych osobowych;
3)
przygotowywanie propozycji pism w kontaktach
z organem nadzorczym i innymi organami, kontrahentami Zamawiającego oraz
osobami fizycznymi zgłaszającymi naruszenie ich praw w zakresie ochrony danych
osobowych lub w zakresie wniosków dotyczących udostępnienia przetwarzanych
przez Zamawiającego danych osobowych;
4)
sporządzanie opinii oraz wytycznych w
zakresie ochrony danych osobowych;
5)
przygotowywanie lub opiniowanie klauzul,
regulaminów lub innych dokumentów w zakresie zgodności z przepisami o
ochronie danych osobowych;
6)
przygotowanie wzoru:
a)
ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych;
b)
upoważnienia do przetwarzania danych osobowych dla osoby przetwarzającej dane osobowe;
c)
oświadczenia o zachowaniu poufności danych osobowych dla pracownika
i współpracownika Zamawiającego przetwarzającego dane osobowe;
7)
opiniowanie wniosków o udostępnienie danych
osobowych;
8)
prowadzenie szkoleń dla pracowników z zakresu
ochrony danych osobowych;
9)
udział w kontrolach organu nadzorczego lub
innych uprawnionych organów;
10)
udzielanie odpowiedzi na wszelkie pytania lub
wątpliwości Zamawiającego związane z ochroną danych osobowych w
organizacji Zamawiającego;
11)
wykonywanie
pozostałych działań Inspektora, które wynikają wprost z Rozporządzenia i obowiązujących
przepisów prawa.
4.
Wykonawca pełnił będzie dyżury w siedzibie
Zamawiającego (2 x w tygodniu po 6 godz.) oraz ma obowiązek stawić się
niezwłocznie na każde wezwanie Zamawiającego.
II.
Termin
realizacji zamówienia: 12 miesięcy od
dnia obowiązywania umowy.
III. Warunki udziału w postępowaniu:
Zamawiający
wymaga, aby wykonawca (osoba skierowana do realizacji
zamówienia) posiadał doświadczenie w zakresie ochrony
danych osobowych w jednostce służby zdrowia – pełnił funkcję ABI, IODO.
O
udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na
Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz 835)
Spełnienie
warunków opisanych powyżej należy potwierdzić poprzez załączenie wykazu –
wypełniona tabela w Formularzu oferty (załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego).
IV.
Sposób
przygotowania oferty:
1.
Osoby zainteresowane
złożeniem swojej oferty, składają ją poprzez platformę zakupową.
2.
Oferta
musi być sporządzona wg wzoru „Formularza oferty” (załącznik nr 1 do Zapytania
Ofertowego).
3.
Oferta
musi być złożona na całość zamówienia określonego w Zapytaniu Ofertowym.
4.
Wraz z ofertą należy złożyć wszelkie
dokumenty wymagane w Zapytaniu Ofertowym.
5.
Ofertę,
sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych,
w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.
6.
Ofertę,
składa się w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w formie skanu podpisanego
dokumentu.
7.
Oferty
muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
8.
Oferty,
zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują
poprzez Platformę Zakupową
V.
Termin
złożenia ofert: do dnia 29.05.2026r. do godziny 10:00
VI.
Osoba
upoważniona do kontaktu z Wykonawcą: Anna Włosińska oraz Marta Pankiewicz, tel.
74/8500-997
VII.
Kryterium
oceny ofert: Cena – 100 %
VIII.
Zamawiający
informuje, że fakt przesłania ofert cenowych będących odpowiedzią na zapytanie
ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia z jednym z Oferentów umowy
nawet jeżeli jego oferta okaże się najkorzystniejsza.
IX.
Jeżeli
pierwszy z wygranych oferentów odmówi podpisania umowy, druga spełniająca
wymogi przez Zamawiającego oferta zastępuje jego miejsce.
X.
Załączniki
do Zapytania Ofertowego:
1)
Wzór Formularza
oferty
2)
Wzór umowy
3)
Wzór umowy powierzenia
Dyrektor Pogotowia
Ratunkowego w Świdnicy
Beata Szczepankowska
………………………………………………………
podpis Kierownika
Zamawiającego (w oryginał)
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Od 01.07.2026r. do 30.06.2027r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
KLAUZULA RODO (Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Wzór umowy (Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Opis: ZC/5/2026
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Działając w oparciu o zapisy Regulaminu
udzielania zamówień podprogowych o wartości do 170.000,00 zł netto zwracamy się
z zapytaniem ofertowym o cenę dostaw/usług/robót budowlanych, prosząc o
złożenie oferty w oparciu o poniższe warunki:
SP
ZOZ Pogotowie Ratunkowe w Świdnicy zaprasza do złożenia oferty
na
wykonanie usługi pn.:
Pełnienie
funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych
I. Informacje
ogólne:
1.
Zamawiający: SP
ZOZ Powiatowe
Pogotowie Ratunkowe w Świdnicy, ul. Leśna
31,
58-100 Świdnica.
2.
Adres poczty elektronicznej: zp@999.swidnica.pl
3.
Adres strony internetowej prowadzonego
postępowania: PLATFORMA ZAKUPOWA
4.
Postępowanie
prowadzone jest w oparciu o „Regulamin udzielania
zamówień publicznych w SP ZOZ Powiatowym Pogotowiu Ratunkowym w
Świdnicy
5.
Jako podstawowy
dokument do sporządzenia oferty należy traktować niniejsze Zaproszenie do
złożenia ofert wraz ze wszystkimi dokumentami zamieszczonymi na PLATFORMIE
ZAKUPOWEJ Zamawiającego, w tym wzór umowy i ewentualne Informacje dla
Wykonawców.
6.
Do czynności
podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę stosować się będzie przepisy
ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2026 r. poz. 184,507).
Przedmiot
zamówienia:
1.
Przedmiotem zamówienia jest zadanie
polegające na pełnieniu funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych u Zamawiającego
jako administratora danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego
dalej „Rozporządzeniem”.
2.
Do obowiązków Wykonawcy należy realizacja
zadań Inspektora Ochrony Danych określonych w art. 39 Rozporządzenia, tj.:
a)
informowanie Zamawiającego, pracowników Zamawiającego oraz inne osoby wykonujące prace na innej podstawie prawnej na rzecz Zamawiającego,
którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy
Rozporządzenia oraz innych przepisów o ochronie danych i doradzanie im w tej
sprawie;
b)
monitorowanie przestrzegania Rozporządzenia oraz innych przepisów o ochronie
danych oraz polityk Zamawiającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym
podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu
uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
c)
udzielanie na żądanie Zamawiającego zaleceń co do oceny skutków dla ochrony
danych oraz monitorowanie ich wykonania zgodnie z art. 35 Rozporządzenia;
d)
współpraca z organem nadzorczym ustanowionym zgodnie z art. 51 Rozporządzenia;
e)
pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach
związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa
w art. 36 Rozporządzenia, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie
konsultacji we wszelkich innych sprawach dot. ochrony danych osobowych;
f)
prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 30
Rozporządzenia;
g)
zgłaszanie naruszeń ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu zgodnie
z art. 33 Rozporządzenia.
3.
Dodatkowo Zamawiający powierza Wykonawcy
wykonanie następujących zadań, nienaruszających prawidłowego wykonania
obowiązków j.w. tj.:
1)
opracowanie i bieżące przygotowywanie
aktualizacji dokumentacji przetwarzania danych osobowych zgodnie z wymogami
Rozporządzenia;
2)
przeprowadzanie planowanych audytów systemu
ochrony danych osobowych (raz w roku) oraz audytów doraźnych,
przeprowadzanych w sytuacji powzięcia przez Inspektora wiadomości o naruszeniu
ochrony danych osobowych lub uzasadnionego podejrzenia wystąpienia takiego
naruszenia, oraz przedkładanie Zamawiającemu pisemnego raportu z audytu w
terminie:
a) 30
dni od dnia dokonania audytu planowanego,
b) 3
dni od dnia dokonania audytu doraźnego.
c)
przygotowywanie i weryfikowanie propozycji umów powierzenia przetwarzania
danych osobowych, umów o zachowaniu poufności w zakresie zgodności
z przepisami o ochronie danych osobowych;
3)
przygotowywanie propozycji pism w kontaktach
z organem nadzorczym i innymi organami, kontrahentami Zamawiającego oraz
osobami fizycznymi zgłaszającymi naruszenie ich praw w zakresie ochrony danych
osobowych lub w zakresie wniosków dotyczących udostępnienia przetwarzanych
przez Zamawiającego danych osobowych;
4)
sporządzanie opinii oraz wytycznych w
zakresie ochrony danych osobowych;
5)
przygotowywanie lub opiniowanie klauzul,
regulaminów lub innych dokumentów w zakresie zgodności z przepisami o
ochronie danych osobowych;
6)
przygotowanie wzoru:
a)
ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych;
b)
upoważnienia do przetwarzania danych osobowych dla osoby przetwarzającej dane osobowe;
c)
oświadczenia o zachowaniu poufności danych osobowych dla pracownika
i współpracownika Zamawiającego przetwarzającego dane osobowe;
7)
opiniowanie wniosków o udostępnienie danych
osobowych;
8)
prowadzenie szkoleń dla pracowników z zakresu
ochrony danych osobowych;
9)
udział w kontrolach organu nadzorczego lub
innych uprawnionych organów;
10)
udzielanie odpowiedzi na wszelkie pytania lub
wątpliwości Zamawiającego związane z ochroną danych osobowych w
organizacji Zamawiającego;
11)
wykonywanie
pozostałych działań Inspektora, które wynikają wprost z Rozporządzenia i obowiązujących
przepisów prawa.
4.
Wykonawca pełnił będzie dyżury w siedzibie
Zamawiającego (2 x w tygodniu po 6 godz.) oraz ma obowiązek stawić się
niezwłocznie na każde wezwanie Zamawiającego.
II.
Termin
realizacji zamówienia: 12 miesięcy od
dnia obowiązywania umowy.
III. Warunki udziału w postępowaniu:
Zamawiający
wymaga, aby wykonawca (osoba skierowana do realizacji
zamówienia) posiadał doświadczenie w zakresie ochrony
danych osobowych w jednostce służby zdrowia – pełnił funkcję ABI, IODO.
O
udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na
Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz 835)
Spełnienie
warunków opisanych powyżej należy potwierdzić poprzez załączenie wykazu –
wypełniona tabela w Formularzu oferty (załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego).
IV.
Sposób
przygotowania oferty:
1.
Osoby zainteresowane
złożeniem swojej oferty, składają ją poprzez platformę zakupową.
2.
Oferta
musi być sporządzona wg wzoru „Formularza oferty” (załącznik nr 1 do Zapytania
Ofertowego).
3.
Oferta
musi być złożona na całość zamówienia określonego w Zapytaniu Ofertowym.
4.
Wraz z ofertą należy złożyć wszelkie
dokumenty wymagane w Zapytaniu Ofertowym.
5.
Ofertę,
sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych,
w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.
6.
Ofertę,
składa się w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w formie skanu podpisanego
dokumentu.
7.
Oferty
muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
8.
Oferty,
zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują
poprzez Platformę Zakupową
V.
Termin
złożenia ofert: do dnia 29.05.2026r. do godziny 10:00
VI.
Osoba
upoważniona do kontaktu z Wykonawcą: Anna Włosińska oraz Marta Pankiewicz, tel.
74/8500-997
VII.
Kryterium
oceny ofert: Cena – 100 %
VIII.
Zamawiający
informuje, że fakt przesłania ofert cenowych będących odpowiedzią na zapytanie
ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia z jednym z Oferentów umowy
nawet jeżeli jego oferta okaże się najkorzystniejsza.
IX.
Jeżeli
pierwszy z wygranych oferentów odmówi podpisania umowy, druga spełniająca
wymogi przez Zamawiającego oferta zastępuje jego miejsce.
X.
Załączniki
do Zapytania Ofertowego:
1)
Wzór Formularza
oferty
2)
Wzór umowy
3)
Wzór umowy powierzenia
Dyrektor Pogotowia
Ratunkowego w Świdnicy
Beata Szczepankowska
………………………………………………………
podpis Kierownika
Zamawiającego (w oryginał)
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Od 01.07.2026r. do 30.06.2027r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
KLAUZULA RODO (Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Wzór umowy (Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
2026-05-29 08:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Starostwo Powiatowe w Świdnicy
