Pobyt konferencyjny dla ok. 120 osób - październik 2026 - nad jeziorem/nad morzem
Notice description
Dzień dobry,
Zwracam się o przedstawienie oferty na pobyt konferencyjny dla ok 120 osób, zgodnie z poniższą specyfikacją:
Szacunkowa konfiguracja pokoi (może ulec zmianie): 30 jedynek, 45 dwójek.
Termin: październik 2026. Proszę o informację na temat dostępności preferowanych dat:
13-14.10.2026
14-15.10.2026
20-21.10.2026
21-22.10.2026
Preferowana lokalizacja: nad jeziorem; nad morzem.
Hotele 3/4/5 gwiazdkowe.
Propozycje współpracy przyjmujemy tylko i wyłącznie od bezpośrednich dostawców usług hotelowych, nie pośredników.
Agenda:
Pierwszy dzień:
Przyjazd,
Przerwa kawowa ciągła dostępna od 9:00 (kawa, herbata, woda, soki, ciastka, filetowane owoce)
Sala konferencyjna 9-17 (rzutnik, nagłośnienie, flipchart, 2-3 mikrofony). Preferowany układ szkolny.
Lunch bufetowy z softami;
Kolacja bufetowa do 3 godzin, w oddzielnej sali, z możliwością podłączenia muzyki i miejscem do tańca,
DJa z ZAiKS,
Atrakcja wieczoru - pokaz/zabawa - coś integrującego, ale nie wymagającego wielkiego zaangażowania, w trakcie wieczornej kolacji.
Open bar 6h (softy, piwo, wino, wódka)
Sala z parkietem i okrągłymi stolikami na wyłączność
Drugi dzień:
Śniadanie,
Sala konferencyjna 9-14 (rzutnik, nagłośnienie, flipchart, 2-3 mikrofony). Preferowany układ szkolny.
Przerwa kawowa, jak wyżej do ok. 14.
Lunch bufetowy z softami,
Wymeldowanie
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny
Pozdrawiam
Joanna Orczykowska
Produkty
1. Pokój jednoosobowy - 30 szt.
2. Pokój dwuosobowy - 45 szt.
3. Przerwa kawowa ciągła dzień pierwszy 9-17 - 120 osoba
4. Przerwa kawowa ciągła dzień drugi 9-14 - 120 osoba
5. Lunch bufetowy z softami dzień pierwszy - 120 osoba
6. Lunch bufetowy z softami dzień drugi - 120 osoba
7. Sala konferencyjna dzień pierwszy 9-17 - 1 szt.
8. Sala konferencyjna dzień drugi 9-14 - 1 szt.
9. Kolacja bufetowa 3h - 120 osoba
10. Open Bar 6h (softy, piwo, wino, wódka) - 120 osoba
11. DJ z ZAiKS - 1 szt.
12. Parking - 30 szt.
13. Atrakcja wieczoru - 1 szt.
14. Sala z parkietem i okrągłymi stolikami na wyłączność - 1 szt.
Zwracam się o przedstawienie oferty na pobyt konferencyjny dla ok 120 osób, zgodnie z poniższą specyfikacją:
Szacunkowa konfiguracja pokoi (może ulec zmianie): 30 jedynek, 45 dwójek.
Termin: październik 2026. Proszę o informację na temat dostępności preferowanych dat:
13-14.10.2026
14-15.10.2026
20-21.10.2026
21-22.10.2026
Preferowana lokalizacja: nad jeziorem; nad morzem.
Hotele 3/4/5 gwiazdkowe.
Propozycje współpracy przyjmujemy tylko i wyłącznie od bezpośrednich dostawców usług hotelowych, nie pośredników.
Agenda:
Pierwszy dzień:
Przyjazd,
Przerwa kawowa ciągła dostępna od 9:00 (kawa, herbata, woda, soki, ciastka, filetowane owoce)
Sala konferencyjna 9-17 (rzutnik, nagłośnienie, flipchart, 2-3 mikrofony). Preferowany układ szkolny.
Lunch bufetowy z softami;
Kolacja bufetowa do 3 godzin, w oddzielnej sali, z możliwością podłączenia muzyki i miejscem do tańca,
DJa z ZAiKS,
Atrakcja wieczoru - pokaz/zabawa - coś integrującego, ale nie wymagającego wielkiego zaangażowania, w trakcie wieczornej kolacji.
Open bar 6h (softy, piwo, wino, wódka)
Sala z parkietem i okrągłymi stolikami na wyłączność
Drugi dzień:
Śniadanie,
Sala konferencyjna 9-14 (rzutnik, nagłośnienie, flipchart, 2-3 mikrofony). Preferowany układ szkolny.
Przerwa kawowa, jak wyżej do ok. 14.
Lunch bufetowy z softami,
Wymeldowanie
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny
Pozdrawiam
Joanna Orczykowska
Produkty
1. Pokój jednoosobowy - 30 szt.
2. Pokój dwuosobowy - 45 szt.
3. Przerwa kawowa ciągła dzień pierwszy 9-17 - 120 osoba
4. Przerwa kawowa ciągła dzień drugi 9-14 - 120 osoba
5. Lunch bufetowy z softami dzień pierwszy - 120 osoba
6. Lunch bufetowy z softami dzień drugi - 120 osoba
7. Sala konferencyjna dzień pierwszy 9-17 - 1 szt.
8. Sala konferencyjna dzień drugi 9-14 - 1 szt.
9. Kolacja bufetowa 3h - 120 osoba
10. Open Bar 6h (softy, piwo, wino, wódka) - 120 osoba
11. DJ z ZAiKS - 1 szt.
12. Parking - 30 szt.
13. Atrakcja wieczoru - 1 szt.
14. Sala z parkietem i okrągłymi stolikami na wyłączność - 1 szt.
Time limit for receipt of tenders
2026-05-27 08:00:00.0
Location
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
00-613 Warszawa
Category assortment
Hotels and catering services
Real estate
Cleaning services
Grounds maintenance
Sport
Tourism
Culture and arts
Event planning
Travel
Real estate
Cleaning services
Grounds maintenance
Sport
Tourism
Culture and arts
Event planning
Travel
Buyer details
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951