ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1_2026_0317 na zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska na targach Automechanika, Frankfurt, Niemcy, 8-12 września 2026r.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0317/25 - Wzmocnienie potencjału eksportowego marki WESEM poprzez promocję innowacyjnych lamp LED
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie kompleksowej indywidulanej zabudowy stoiska targowego na powierzchni wystawienniczej 18m2 wraz z jego montażem, instalacją eksponatów targowych w zabudowie i demontażem stoiska po zakończeniu targów w ramach realizacji projektu pn. ”Wzmocnienie potencjału eksportowego marki WESEM poprzez promocję innowacyjnych lamp LED”.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Dotyczy: targi Automechanika, 8-12 września 2026r., Frankfurt (Niemcy)
2. Charakterystyka stoiska: lokalizacja powierzchni: hala 4.1, stoisko nr C35, powierzchnia 18m2, stoisko narożne otwarte z 2-óch stron, szerokość 6 m, głębokość 3 m, media targowe po stronie Zamawiającego; układ powierzchni i lokalizacja stoiska zgodnie z planem stanowiącym Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
3. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest przedstawić specyfikację materiałów, które zostaną użyte do budowy stoiska.
4. Wytyczne projektu i zabudowy: wysokość stoiska 270 – 300 cm, stoisko z płyty, stoisko w kolorach spójnych z linią firmy, w układzie stanowiącym Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego, wydruki wielkoformatowe dobrej jakości, oświetlenie grafik i eksponatów, zaplecze, montaż eksponatów. Wykonawca wyeksponuje produkty w ramach indywidulanej zabudowy uwzględniając ostateczny układ stoiska oraz wymogi wskazane przez Zamawiającego. Wszystkie eksponaty targowe – produkty - muszą być zamontowane lub zainstalowane bezpośrednio w zabudowie stoiska – w sposób estetyczny, bezpieczny, funkcjonalny i trwały, zapewniający ich prawidłową ekspozycję i dostępność dla odwiedzających. Układ i sposób montażu eksponatów bądź elementów wskazanych przez Zamawiającego powinien być przeprowadzony w porozumieniu z Zamawiającym i zostać przez niego zaakceptowany. Zamawiający dopuszcza/zakłada drobne zmiany w układzie uwzględniające funkcjonalność, wymogi realizacyjne oraz podnoszące estetykę wykonania stoiska. Stoisko musi sprawiać wrażenie nowoczesnego i być estetycznie wykonane. Stoisko powinno być zaprojektowane, tak aby było dostępne dla wszystkich potencjalnych odbiorców, przedsiębiorców czy inwestorów bez ograniczeń, w tym również dla osób z niepełnosprawnościami. Konstrukcja i organizacja stoiska wystawienniczego powinna być pozbawiona wszelkich barier wpływających na dostępność dla osób z niepełnosprawnościami; projekt musi uwzględniać zamieszczenie w widocznym miejscu zabudowy stoiska logotypów projektowych zgodnie z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027 oraz Księgą Znaku Marki Polskiej Gospodarki. Zamawiający w ramach oferty dopuszcza możliwość wynajmu wybranych elementów zabudowy na czas targów, takich jak stoły, krzesła, regały, elementy oświetlenia lub wykorzystania zasobów pozostających w dyspozycji Zamawiającego.
5. Elementy wykonawcze stoiska: ściany, podłoga z paneli (z opcją podświetlenia, umożliwiająca dostęp do stoiska dla osób z niepełnosprawnościami), zaplecze, lada informacyjna lakierowana z możliwością przechowywania zamykana na klucz, oświetlenie stoiska ok. 9 punktów świetlnych, podświetlane półki pod ekspozycję produktów, instalacje elektryczne umożliwiające podłączenie eksponatów na ścianie oraz na półkach, w tym włączniki umożliwiające testowanie wyeksponowanych produktów, gniazdka elektryczne na stoisku (min. 2) umożliwiające podłączenie komputerów przy ladzie informacyjnej i przy stolikach lub innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz na zapleczu (min.3) umożliwiające podłączenie lodówki, ekspresu do kawy i czajnika elektrycznego; logotypy, elementy graficzne – dobrej jakości wydruki wielkoformatowe na tkaninie (materiały typu poliester bądź airtex) – projekty grafik zostaną przekazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.
6. Wykluczona zabudowa systemowa.
7. Wyposażenie stoiska: zaplecze, stoliki czarne – 2 szt., krzesła czarne – 6 szt., hoker czarny, stojaki/kieszenie POS z plexi w razie potrzeby, profesjonalne i wysokiej jakości oświetlenie posiadające odpowiednie certyfikaty, jeśli takie są wymagane. Elementy wyposażenia stoiska będą dostępne dla wszystkich potencjalnych odbiorców, przedsiębiorców czy inwestorów bez ograniczeń, w tym również dla osób z niepełnosprawnościami.
8. Wyposażenie zaplecza: drzwi płytowe zamykane na klucz, regał systemowy, lodówka, stolik/szafka pod ekspres do kawy, wieszak, kosz na śmieci.
9. Schemat stoiska: koncepcja zabudowy – muszą zostać spełnione minimalne warunki wyszczególnione w zapytaniu. Wizualizację stoiska stanowi Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. Stoisko ma być kontynuacją linii ostatnio zrealizowanego stoiska przedstawionego na zdjęciu pomocniczym dołączonym do wizualizacji. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania szczegółowego projektu w drodze konsultacji z Zamawiającym. Wykonawca dostarczy projekt wizualizacyjny i projekt techniczny/architektoniczny wykonania stoiska w terminie, uwzględniającym wszelkie ustalenia z Organizatorem, ale nie później niż do 30 czerwca 2026 r wersję koncepcyjną i do 10 lipca 2026 r. wersję finalną. Akceptacja ostatecznej wersji projektu stoiska zostanie potwierdzona protokołem odbioru. Projekt musi być zgodny z warunkami technicznymi i wymogami Organizatora targów.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem targów oraz wszystkimi obowiązującymi wytycznymi (w tym warunkami realizacji stoisk "Technical Guidelines", instrukcjami technicznymi i zasadami organizacyjnymi określonymi przez organizatora wydarzenia targowego, na którym realizowane będzie zamówienie. Wykonawca składając ofertę oświadcza, że zapoznał się z regulaminem wykonywania zabudowy stoisk na ww. targach i dostosuje projekt stoiska i jego wykonanie do wymogów Organizatora. W przypadku gdy załączona koncepcja wymaga modyfikacji w celu dostosowania się do wymogów Organizatora zaproponuje i ustali z Zamawiającym rozwiązania w projekcie uwzględniające te wymogi. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, w tym finansową, za realizację zamówienia zgodnie z tymi regulacjami oraz za wszelkie ewentualne konsekwencje wynikające z ich nieprzestrzegania. W przypadku zmian w regulaminie lub zasadach organizacyjnych przed lub w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do ich bieżącego śledzenia i dostosowania swoich działań zgodnie z obowiązującymi wytycznymi organizatora targów.
11. Transport i montaż kompletnego stoiska wraz z instalacją eksponatów targowych oraz innych elementów wskazanych przez Zamawiającego; montaż zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego; termin oddania gotowego stoiska 7 września 2026 do godziny 13-ej – odbiór nastąpi na podstawie protokołu odbiorczego stoiska; stoisko musi być wykończone, sprzątnięte, z podłączeniami do sieci elektrycznej, z potrzebnymi instalacjami i zabezpieczeniem kabli; montaż musi przebiegać zgodnie z regulaminem organizatora targów.
12. Demontaż i transport stoiska po targach: stoisko zostanie przekazane do demontażu w dniu 12 września 2026 r. o godz. 18-ej, demontaż i utylizacja musi przebiegać zgodnie z regulaminem organizatora targów. Wykonawca, podczas demontażu stoiska zobowiązany jest do zabezpieczenia przed zniszczeniem czy uszkodzeniem wskazanych przez Zamawiającego eksponatów oraz elementów w celu ich transportu z powrotem do Zamawiającego. Odzyskane eksponaty będą wykorzystywane w kolejnych zabudowach targowych. Po zakończeniu demontażu stoiska Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia i wysłania do Zamawiającego dokumentacji fotograficznej potwierdzającej zakończenie realizacji Przedmiotu Zamówienia. Na jej podstawie zostanie sporządzony końcowy protokół odbioru usługi.
13. Ustalenia z Organizatorem: W razie potrzeby Wykonawca dokona wszelkich ustaleń z organizatorem targów i dostarczy wszelkie wymagane dokumenty umożliwiające wykonanie zabudowy.
W przypadku, gdy Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia, we wszystkich dokumentach i załącznikach opisujących przedmiot zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. Użyte sformułowania mają jedynie na celu przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń.
W każdym przypadku dopuszcza się użycie produktów, materiałów, komponentów równoważnych wobec wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz załącznikach pod warunkiem zachowania ich zgodności z planowanym przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami, które spełniają minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe.
Zamawiający dopuszcza możliwość wypłaty zaliczki na realizację przedmiotu zamówienia. Wysokość zaliczki nie może przekroczyć 50% wartości netto umowy. Pozostała część wynagrodzenia będzie wypłacona po wykonaniu przedmiotu zamówienia na podstawie protokołu odbioru potwierdzającego dokonanie demontażu stoiska i prawidłowo wystawionej faktury.
Oferent może, ale nie musi, ubiegać się o wypłatę zaliczki. Brak wniosku o zaliczkę nie wpływa na ocenę oferty.
Pełna treść opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku
Zapytanie ofertowe_1_2026_0317a
Miejsce realizacji
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Frankfurt
FENG.02.25-IP.02-0317/25 - Wzmocnienie potencjału eksportowego marki WESEM poprzez promocję innowacyjnych lamp LED
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie kompleksowej indywidulanej zabudowy stoiska targowego na powierzchni wystawienniczej 18m2 wraz z jego montażem, instalacją eksponatów targowych w zabudowie i demontażem stoiska po zakończeniu targów w ramach realizacji projektu pn. ”Wzmocnienie potencjału eksportowego marki WESEM poprzez promocję innowacyjnych lamp LED”.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Dotyczy: targi Automechanika, 8-12 września 2026r., Frankfurt (Niemcy)
2. Charakterystyka stoiska: lokalizacja powierzchni: hala 4.1, stoisko nr C35, powierzchnia 18m2, stoisko narożne otwarte z 2-óch stron, szerokość 6 m, głębokość 3 m, media targowe po stronie Zamawiającego; układ powierzchni i lokalizacja stoiska zgodnie z planem stanowiącym Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
3. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest przedstawić specyfikację materiałów, które zostaną użyte do budowy stoiska.
4. Wytyczne projektu i zabudowy: wysokość stoiska 270 – 300 cm, stoisko z płyty, stoisko w kolorach spójnych z linią firmy, w układzie stanowiącym Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego, wydruki wielkoformatowe dobrej jakości, oświetlenie grafik i eksponatów, zaplecze, montaż eksponatów. Wykonawca wyeksponuje produkty w ramach indywidulanej zabudowy uwzględniając ostateczny układ stoiska oraz wymogi wskazane przez Zamawiającego. Wszystkie eksponaty targowe – produkty - muszą być zamontowane lub zainstalowane bezpośrednio w zabudowie stoiska – w sposób estetyczny, bezpieczny, funkcjonalny i trwały, zapewniający ich prawidłową ekspozycję i dostępność dla odwiedzających. Układ i sposób montażu eksponatów bądź elementów wskazanych przez Zamawiającego powinien być przeprowadzony w porozumieniu z Zamawiającym i zostać przez niego zaakceptowany. Zamawiający dopuszcza/zakłada drobne zmiany w układzie uwzględniające funkcjonalność, wymogi realizacyjne oraz podnoszące estetykę wykonania stoiska. Stoisko musi sprawiać wrażenie nowoczesnego i być estetycznie wykonane. Stoisko powinno być zaprojektowane, tak aby było dostępne dla wszystkich potencjalnych odbiorców, przedsiębiorców czy inwestorów bez ograniczeń, w tym również dla osób z niepełnosprawnościami. Konstrukcja i organizacja stoiska wystawienniczego powinna być pozbawiona wszelkich barier wpływających na dostępność dla osób z niepełnosprawnościami; projekt musi uwzględniać zamieszczenie w widocznym miejscu zabudowy stoiska logotypów projektowych zgodnie z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027 oraz Księgą Znaku Marki Polskiej Gospodarki. Zamawiający w ramach oferty dopuszcza możliwość wynajmu wybranych elementów zabudowy na czas targów, takich jak stoły, krzesła, regały, elementy oświetlenia lub wykorzystania zasobów pozostających w dyspozycji Zamawiającego.
5. Elementy wykonawcze stoiska: ściany, podłoga z paneli (z opcją podświetlenia, umożliwiająca dostęp do stoiska dla osób z niepełnosprawnościami), zaplecze, lada informacyjna lakierowana z możliwością przechowywania zamykana na klucz, oświetlenie stoiska ok. 9 punktów świetlnych, podświetlane półki pod ekspozycję produktów, instalacje elektryczne umożliwiające podłączenie eksponatów na ścianie oraz na półkach, w tym włączniki umożliwiające testowanie wyeksponowanych produktów, gniazdka elektryczne na stoisku (min. 2) umożliwiające podłączenie komputerów przy ladzie informacyjnej i przy stolikach lub innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz na zapleczu (min.3) umożliwiające podłączenie lodówki, ekspresu do kawy i czajnika elektrycznego; logotypy, elementy graficzne – dobrej jakości wydruki wielkoformatowe na tkaninie (materiały typu poliester bądź airtex) – projekty grafik zostaną przekazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.
6. Wykluczona zabudowa systemowa.
7. Wyposażenie stoiska: zaplecze, stoliki czarne – 2 szt., krzesła czarne – 6 szt., hoker czarny, stojaki/kieszenie POS z plexi w razie potrzeby, profesjonalne i wysokiej jakości oświetlenie posiadające odpowiednie certyfikaty, jeśli takie są wymagane. Elementy wyposażenia stoiska będą dostępne dla wszystkich potencjalnych odbiorców, przedsiębiorców czy inwestorów bez ograniczeń, w tym również dla osób z niepełnosprawnościami.
8. Wyposażenie zaplecza: drzwi płytowe zamykane na klucz, regał systemowy, lodówka, stolik/szafka pod ekspres do kawy, wieszak, kosz na śmieci.
9. Schemat stoiska: koncepcja zabudowy – muszą zostać spełnione minimalne warunki wyszczególnione w zapytaniu. Wizualizację stoiska stanowi Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. Stoisko ma być kontynuacją linii ostatnio zrealizowanego stoiska przedstawionego na zdjęciu pomocniczym dołączonym do wizualizacji. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania szczegółowego projektu w drodze konsultacji z Zamawiającym. Wykonawca dostarczy projekt wizualizacyjny i projekt techniczny/architektoniczny wykonania stoiska w terminie, uwzględniającym wszelkie ustalenia z Organizatorem, ale nie później niż do 30 czerwca 2026 r wersję koncepcyjną i do 10 lipca 2026 r. wersję finalną. Akceptacja ostatecznej wersji projektu stoiska zostanie potwierdzona protokołem odbioru. Projekt musi być zgodny z warunkami technicznymi i wymogami Organizatora targów.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem targów oraz wszystkimi obowiązującymi wytycznymi (w tym warunkami realizacji stoisk "Technical Guidelines", instrukcjami technicznymi i zasadami organizacyjnymi określonymi przez organizatora wydarzenia targowego, na którym realizowane będzie zamówienie. Wykonawca składając ofertę oświadcza, że zapoznał się z regulaminem wykonywania zabudowy stoisk na ww. targach i dostosuje projekt stoiska i jego wykonanie do wymogów Organizatora. W przypadku gdy załączona koncepcja wymaga modyfikacji w celu dostosowania się do wymogów Organizatora zaproponuje i ustali z Zamawiającym rozwiązania w projekcie uwzględniające te wymogi. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, w tym finansową, za realizację zamówienia zgodnie z tymi regulacjami oraz za wszelkie ewentualne konsekwencje wynikające z ich nieprzestrzegania. W przypadku zmian w regulaminie lub zasadach organizacyjnych przed lub w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do ich bieżącego śledzenia i dostosowania swoich działań zgodnie z obowiązującymi wytycznymi organizatora targów.
11. Transport i montaż kompletnego stoiska wraz z instalacją eksponatów targowych oraz innych elementów wskazanych przez Zamawiającego; montaż zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego; termin oddania gotowego stoiska 7 września 2026 do godziny 13-ej – odbiór nastąpi na podstawie protokołu odbiorczego stoiska; stoisko musi być wykończone, sprzątnięte, z podłączeniami do sieci elektrycznej, z potrzebnymi instalacjami i zabezpieczeniem kabli; montaż musi przebiegać zgodnie z regulaminem organizatora targów.
12. Demontaż i transport stoiska po targach: stoisko zostanie przekazane do demontażu w dniu 12 września 2026 r. o godz. 18-ej, demontaż i utylizacja musi przebiegać zgodnie z regulaminem organizatora targów. Wykonawca, podczas demontażu stoiska zobowiązany jest do zabezpieczenia przed zniszczeniem czy uszkodzeniem wskazanych przez Zamawiającego eksponatów oraz elementów w celu ich transportu z powrotem do Zamawiającego. Odzyskane eksponaty będą wykorzystywane w kolejnych zabudowach targowych. Po zakończeniu demontażu stoiska Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia i wysłania do Zamawiającego dokumentacji fotograficznej potwierdzającej zakończenie realizacji Przedmiotu Zamówienia. Na jej podstawie zostanie sporządzony końcowy protokół odbioru usługi.
13. Ustalenia z Organizatorem: W razie potrzeby Wykonawca dokona wszelkich ustaleń z organizatorem targów i dostarczy wszelkie wymagane dokumenty umożliwiające wykonanie zabudowy.
W przypadku, gdy Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia, we wszystkich dokumentach i załącznikach opisujących przedmiot zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. Użyte sformułowania mają jedynie na celu przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń.
W każdym przypadku dopuszcza się użycie produktów, materiałów, komponentów równoważnych wobec wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz załącznikach pod warunkiem zachowania ich zgodności z planowanym przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami, które spełniają minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe.
Zamawiający dopuszcza możliwość wypłaty zaliczki na realizację przedmiotu zamówienia. Wysokość zaliczki nie może przekroczyć 50% wartości netto umowy. Pozostała część wynagrodzenia będzie wypłacona po wykonaniu przedmiotu zamówienia na podstawie protokołu odbioru potwierdzającego dokonanie demontażu stoiska i prawidłowo wystawionej faktury.
Oferent może, ale nie musi, ubiegać się o wypłatę zaliczki. Brak wniosku o zaliczkę nie wpływa na ocenę oferty.
Pełna treść opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku
Zapytanie ofertowe_1_2026_0317a
Miejsce realizacji
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Frankfurt
Time limit for receipt of tenders
Fri May 29 21:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Frankfurt
Category assortment
Furniture
Design services
Consultancy
Design services
Consultancy
Buyer details
Wesem Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. K.
Artura Grottgera 4
32-020 Wieliczka
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6830003798
Artura Grottgera 4
32-020 Wieliczka
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6830003798
