ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2026 NA: System transportu wewnętrznego 1. Zapytanie ofertowe prowadzone jest w ramach projektu nr FENG.01.01-IP.02-1349/23 pod tytułem: „Wprowadzenie na rynek opakowań tekturowych wyposażonych w pełni ekologiczny system zabezpieczeń o działaniu przeciwwilgociowym i biostatycznym”, współfinansowanego w ramach działania FENG.01.01-Wsparcie dla przedsiębiorców.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.01.01-IP.02-1349/23 - Wprowadzenie na rynek opakowań tekturowych wyposażonych w pełni ekologiczny system zabezpieczeń o działaniu przeciwwilgociowym i biostatycznym
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, integracja oraz uruchomienie Systemu transportu wewnętrznego. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w załączniku do zapytania ofertowego o nazwie „System transportu wewnętrznego - opis przedmiotu zamówienia”.
Projekt systemu transportu wewnętrznego dostępny jest pod linkiem: https://we.tl/t-ohQrZydAnD0DOOgU
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, zainstalować, zintegrować i uruchomić kompletny system logistyki wewnętrznej jako układ spełniający wymagania obowiązujących przepisów prawa polskiego i Unii Europejskiej dotyczących maszyn, bezpieczeństwa oraz oceny zgodności.
Jeżeli dostarczany system, po zabudowie, integracji i uruchomieniu u Zamawiającego, stanowi maszynę lub zespół maszyn działających jako zintegrowana całość, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przeprowadzenie końcowej oceny zgodności i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji dla całego systemu jako całości.
Najpóźniej w dniu odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu w szczególności:
1. deklarację zgodności UE/WE dla kompletnego systemu,
2. potwierdzenie prawidłowego oznakowania CE kompletnego systemu,
3. dokumentację oceny ryzyka,
4. instrukcję obsługi, konserwacji i bezpiecznego użytkowania w języku polskim,
5. schematy i dokumentację techniczną niezbędną do eksploatacji, serwisu i bezpiecznego utrzymania systemu,
6. dokumenty zgodności odnoszące się do maszyn, podzespołów, elementów bezpieczeństwa lub maszyn nieukończonych wchodzących w skład systemu,
7. protokoły testów, uruchomienia i potwierdzenia spełnienia wymagań bezpieczeństwa.
W przypadku gdy dla któregokolwiek elementu lub dla całego systemu przepisy wymagają udziału jednostki notyfikowanej lub innej uprawnionej jednostki oceniającej zgodność, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć również odpowiednie dokumenty wydane przez taki podmiot.
Wymogi co do serwisu systemu transportu wewnętrznego:
• Serwis w języku polskim lub angielskim.
• Pomoc on-line dostępna od poniedziałku do piątku.
• Czas reakcji serwisu w przypadku konieczności przyjazdu do Zamawiającego: do 48 godzin od momentu zgłoszenia takiej potrzeby (liczony w dni robocze).
• Maksymalny czas dostawy części zamiennych: 48 godzin (liczony w dni robocze).
2. W przypadku wskazania patentu na wynalazek, prawa ochronnego na znak towarowy czy użytkowy, prawa z rejestracji wzoru przemysłowego lub świadectwa pochodzenia, a także źródła lub szczególnego procesu, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
3. We wszystkich przypadkach, w których w zapytaniu ofertowym lub załącznikach do niego ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia wskazano pochodzenie wyrobów, materiałów, urządzeń i technologii dopuszcza się stosowanie wyrobów, materiałów, urządzeń i technologii równoważnych, tj. wszelkie wymienione z nazwy wyroby, materiały, urządzenia i technologie użyte w przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji służą określenia standardu i mogą być zastąpione innymi materiałami o niegorszych parametrach technicznych, użytkowych, jakościowych, funkcjonalnych i walorach estetycznych, przy uwzględnieniu prawidłowej współpracy z pozostałymi materiałami i urządzeniami.
Wszystkie koszty dostawy, ubezpieczenia dostawy i instalacji linii technologicznych powinny być zawarte w cenie. Zamawiający nie przewiduje żadnych dodatkowych dopłat z tego tytułu. Zamawiający dopuszcza pokrycie kosztu rozładunku maszyn na terenie zakładu Zamawiającego (w miejscu instalacji).
Warunki płatności:
a. W terminie do 15 dni od podpisania umowy Zamawiający wpłaci zaliczkę w wysokości 20% wartości umowy. Zamawiający wymaga dostarczenia przez dostawcę gwarancji bankowej (zwrotu zaliczki lub dobrego wykonania) wystawionej na Zamawiającego przez uprzednio zaakceptowany przez Zamawiającego bank. Płatność zaliczki będzie dokonana po dostarczeniu gwarancji bankowej. Wysokość gwarancji bankowej musi pokrywać 100% kwoty zaliczki. Warunkiem wygaśnięcia tej gwarancji będzie zrealizowanie dostawy wszystkich maszyn/urządzeń do miejsca instalacji potwierdzone podpisanym przez Zamawiającego i dostawcę protokołem kompletności dostawy.
b. Po potwierdzeniu gotowości dostawy maszyn Zamawiający wpłaci kolejną zaliczkę w wysokości 70% wartości umowy. Zamawiający wymaga dostarczenia przez dostawcę gwarancji bankowej (zwrotu zaliczki lub dobrego wykonania) wystawionej na Zamawiającego przez uprzednio zaakceptowany przez Zamawiającego bank. Płatność zaliczki będzie dokonana po dostarczeniu gwarancji bankowej. Wysokość gwarancji bankowej musi pokrywać 100% kwoty zaliczki. Warunkiem wygaśnięcia tej gwarancji będzie zrealizowanie dostawy wszystkich maszyn/urządzeń do miejsca instalacji potwierdzone podpisanym przez Zamawiającego i dostawcę protokołem kompletności dostawy.
c. Po uruchomieniu maszyny i przeprowadzeniu pomyślnych testów wydajności, Strony podpiszą końcowy protokół odbioru maszyny. Podpisanie tego protokołu będzie podstawą do wystawienia ostatecznej faktury i podstawą do zapłaty przez Zamawiającego ostatnich 10% wartości umowy.
Wskazanie właściwego sądu w razie sporów – Sąd Arbitrażowy przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie, miejsce: Warszawa, język: angielski, prawo właściwe: polskie
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Bytom, Gmina: Bytom, Miejscowość: Bytom
FENG.01.01-IP.02-1349/23 - Wprowadzenie na rynek opakowań tekturowych wyposażonych w pełni ekologiczny system zabezpieczeń o działaniu przeciwwilgociowym i biostatycznym
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, integracja oraz uruchomienie Systemu transportu wewnętrznego. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w załączniku do zapytania ofertowego o nazwie „System transportu wewnętrznego - opis przedmiotu zamówienia”.
Projekt systemu transportu wewnętrznego dostępny jest pod linkiem: https://we.tl/t-ohQrZydAnD0DOOgU
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, zainstalować, zintegrować i uruchomić kompletny system logistyki wewnętrznej jako układ spełniający wymagania obowiązujących przepisów prawa polskiego i Unii Europejskiej dotyczących maszyn, bezpieczeństwa oraz oceny zgodności.
Jeżeli dostarczany system, po zabudowie, integracji i uruchomieniu u Zamawiającego, stanowi maszynę lub zespół maszyn działających jako zintegrowana całość, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przeprowadzenie końcowej oceny zgodności i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji dla całego systemu jako całości.
Najpóźniej w dniu odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu w szczególności:
1. deklarację zgodności UE/WE dla kompletnego systemu,
2. potwierdzenie prawidłowego oznakowania CE kompletnego systemu,
3. dokumentację oceny ryzyka,
4. instrukcję obsługi, konserwacji i bezpiecznego użytkowania w języku polskim,
5. schematy i dokumentację techniczną niezbędną do eksploatacji, serwisu i bezpiecznego utrzymania systemu,
6. dokumenty zgodności odnoszące się do maszyn, podzespołów, elementów bezpieczeństwa lub maszyn nieukończonych wchodzących w skład systemu,
7. protokoły testów, uruchomienia i potwierdzenia spełnienia wymagań bezpieczeństwa.
W przypadku gdy dla któregokolwiek elementu lub dla całego systemu przepisy wymagają udziału jednostki notyfikowanej lub innej uprawnionej jednostki oceniającej zgodność, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć również odpowiednie dokumenty wydane przez taki podmiot.
Wymogi co do serwisu systemu transportu wewnętrznego:
• Serwis w języku polskim lub angielskim.
• Pomoc on-line dostępna od poniedziałku do piątku.
• Czas reakcji serwisu w przypadku konieczności przyjazdu do Zamawiającego: do 48 godzin od momentu zgłoszenia takiej potrzeby (liczony w dni robocze).
• Maksymalny czas dostawy części zamiennych: 48 godzin (liczony w dni robocze).
2. W przypadku wskazania patentu na wynalazek, prawa ochronnego na znak towarowy czy użytkowy, prawa z rejestracji wzoru przemysłowego lub świadectwa pochodzenia, a także źródła lub szczególnego procesu, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
3. We wszystkich przypadkach, w których w zapytaniu ofertowym lub załącznikach do niego ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia wskazano pochodzenie wyrobów, materiałów, urządzeń i technologii dopuszcza się stosowanie wyrobów, materiałów, urządzeń i technologii równoważnych, tj. wszelkie wymienione z nazwy wyroby, materiały, urządzenia i technologie użyte w przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji służą określenia standardu i mogą być zastąpione innymi materiałami o niegorszych parametrach technicznych, użytkowych, jakościowych, funkcjonalnych i walorach estetycznych, przy uwzględnieniu prawidłowej współpracy z pozostałymi materiałami i urządzeniami.
Wszystkie koszty dostawy, ubezpieczenia dostawy i instalacji linii technologicznych powinny być zawarte w cenie. Zamawiający nie przewiduje żadnych dodatkowych dopłat z tego tytułu. Zamawiający dopuszcza pokrycie kosztu rozładunku maszyn na terenie zakładu Zamawiającego (w miejscu instalacji).
Warunki płatności:
a. W terminie do 15 dni od podpisania umowy Zamawiający wpłaci zaliczkę w wysokości 20% wartości umowy. Zamawiający wymaga dostarczenia przez dostawcę gwarancji bankowej (zwrotu zaliczki lub dobrego wykonania) wystawionej na Zamawiającego przez uprzednio zaakceptowany przez Zamawiającego bank. Płatność zaliczki będzie dokonana po dostarczeniu gwarancji bankowej. Wysokość gwarancji bankowej musi pokrywać 100% kwoty zaliczki. Warunkiem wygaśnięcia tej gwarancji będzie zrealizowanie dostawy wszystkich maszyn/urządzeń do miejsca instalacji potwierdzone podpisanym przez Zamawiającego i dostawcę protokołem kompletności dostawy.
b. Po potwierdzeniu gotowości dostawy maszyn Zamawiający wpłaci kolejną zaliczkę w wysokości 70% wartości umowy. Zamawiający wymaga dostarczenia przez dostawcę gwarancji bankowej (zwrotu zaliczki lub dobrego wykonania) wystawionej na Zamawiającego przez uprzednio zaakceptowany przez Zamawiającego bank. Płatność zaliczki będzie dokonana po dostarczeniu gwarancji bankowej. Wysokość gwarancji bankowej musi pokrywać 100% kwoty zaliczki. Warunkiem wygaśnięcia tej gwarancji będzie zrealizowanie dostawy wszystkich maszyn/urządzeń do miejsca instalacji potwierdzone podpisanym przez Zamawiającego i dostawcę protokołem kompletności dostawy.
c. Po uruchomieniu maszyny i przeprowadzeniu pomyślnych testów wydajności, Strony podpiszą końcowy protokół odbioru maszyny. Podpisanie tego protokołu będzie podstawą do wystawienia ostatecznej faktury i podstawą do zapłaty przez Zamawiającego ostatnich 10% wartości umowy.
Wskazanie właściwego sądu w razie sporów – Sąd Arbitrażowy przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie, miejsce: Warszawa, język: angielski, prawo właściwe: polskie
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Bytom, Gmina: Bytom, Miejscowość: Bytom
Time limit for receipt of tenders
Mon Jun 22 21:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Bytom, Gmina: Bytom, Miejscowość: Bytom
Category assortment
Production machinery and parts
Internal transport systems, parts, maintenance and repair
Internal transport systems, parts, maintenance and repair
Buyer details
Grembox Sp. z o.o.
Jana Matejki 16
41-700 Ruda Śląska
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6412550486
Jana Matejki 16
41-700 Ruda Śląska
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6412550486
