ZAPYTANIE OFERTOWE nr 95/2026/CK/PSON (dalej Zapytanie) pn. zakup usług polegających na pełnieniu funkcji grafika wektorowego ds. opracowania kompleksowego systemu szablonów ilustracji przeznaczonych do tekstów ETR (Easy to Read) w ramach projektu „Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami”.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.03.05-IP.06-0001/24 - Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na pełnieniu funkcji grafika wektorowego ds. opracowania kompleksowego systemu szablonów ilustracji przeznaczonych do tekstów ETR (Easy to Read) zgodnych z obowiązującymi zasadami ilustrowania tekstów ETR (opublikowane w publikacji „Standardy tekstu łatwego do czytania i zrozumienia. Rekomendacje dla języka polskiego” „Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami” – zamawiający dokona wyboru dwóch grafików.
2. Do głównych zadań grafików należeć będzie:
1. Opracowanie koncepcji ilustracji ETR
• przygotowanie spójnej koncepcji graficznej ilustracji dostosowanych do tek-stów ETR. Koncepcja musi uwzględniać:
o wymagania dostępności (w tym czytelności, jednoznaczności przekazu wizualnego, kontrastu),
o potrzeby głównej grupy odbiorców, tj. osób z niepełnosprawnością in-telektualną,
o różnorodność typów tekstów ETR (np. informacyjne, urzędowe, edu-kacyjne, rozrywkowe),
2. Opracowanie palet kolorystycznych
• przygotowanie zestawu możliwych do zastosowania palet kolorystycznych,
• zapewnienie zgodności palet z zasadami dostępności (w szczególności kon-trast i czytelność),
• opracowanie rekomendacji stosowania kolorów w ilustracjach (np. przypisa-nie kolorów do kategorii, funkcji lub znaczeń).
3. Opracowanie wektorowych wzorów ilustracyjnych
• przygotowanie zestawu ok. 100 uniwersalnych wzorów ilustracyjnych w for-macie wektorowym,
• wzory powinny umożliwiać ich wielokrotne wykorzystanie i adaptację do różnych treści ETR,
• wzory zostaną opracowane w następujących kategoriach:
o postacie ludzkie,
o zwierzęta,
o miejsca / wnętrza,
o pojazdy,
o przedmioty,
• każda kategoria powinna zawierać zestaw spójnych stylistycznie elementów graficznych.
4. Organizacja i przygotowanie plików
• uporządkowanie opracowanych wzorów według kategorii tematycznych,
• przygotowanie plików w parach formatów:
o wektorowym (.eps),
o rastrowym (.jpg),
• zapewnienie odpowiedniej jakości technicznej i gotowości do wykorzystania w publikacjach,
• opracowanie struktury katalogowania plików ułatwiającej ich dalsze wyko-rzystanie.
3. Wymiar zaangażowania każdego grafika wynosić będzie do 100 godzin, przy czym ostateczna liczba godzin świadczonych usług uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego.
4. Zamawiający nie jest zobligowany do wykorzystania pełnego zakresu świadczenia usług, a rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług.
5. Usługi realizowane będą w okresie od podpisania umowy do 31.12.2027 r.
6. Koordynacja prac zespołu grafików prowadzona będzie przez osobę wskazaną przez Zamawiającego. Przez koordynację prac zespołu grafików Strony rozumieją uprawnienie Zamawiającego do: ustalania, wraz z Wykonawcami, sposobu i terminów spotkań zespołu, w których uczestniczyć będzie osoba wyznaczona przez Zamawiającego, udziału osoby wyznaczonej w spotkaniach zespołu grafików, tworzenie koncepcji rozwiązań wypracowanych przez zespół ekspercki, bieżącego przekazywania wypracowanych rozwiązań pod kątem ich zgodności z wymaganiami wskazanymi w umowie.
7. Dodatkowe wymagania:
• Wykonawca oświadcza, że żaden element ilustracji/projektu nie będzie wygenerowany przy pomocy narzędzi sztucznej inteligencji (AI).
• Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Dzieło według swoich najlepszych umiejętności i przy zachowaniu należytej staranności.
• Wykonawca zobowiązany jest przy realizacji Dzieła zastosować się do poleceń i wskazówek osób wskazanych przez PSONI.
• Wykonawca nie może powierzyć wykonania Dzieła innej osobie bez zgody PSONI wyrażonej w formie pisemnej.
• Autor ilustracji zapewnia, że żaden z elementów Dzieła ani Dzieło jako całość nie będzie naruszał praw, dóbr ani interesów osób trzecich oraz że prawa do nich nie będą niczym ograniczone w zakresie objętym niniejszą umową, i przyjmuje z tytułu złożonego oświadczenia pełną odpowiedzialność.
• W przypadku, gdyby, wbrew zapewnieniom Autora ilustracji wynikającym z umowy, pojawiły się roszczenia osób trzecich co do Dzieła, Autor ilustracji zwolni Wydawcę z takich roszczeń oraz będzie zobowiązany pokryć koszty zastępstwa procesowego, koszty sądowe oraz zapłacić zasądzone odszkodowanie lub koszty polubownego załatwienia sprawy, a także pokryć poniesioną szkodę.
• Autor ilustracji zapewni, że: Dzieło nie jest opracowaniem w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także Autor nie korzystał z utworu innego autora przy wykonywaniu Dzieła.
• PSONI podejmuje wszelkie decyzje dotyczące: sposobu eksploatacji Dzieła, wyboru pól eksploatacji, liczby wydań i dodruków, liczby egzemplarzy, ceny, zakresu i sposobu promocji Dzieła.
8. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że praca ma charakter zespołowy, i jest gotowy do pracy w zespole (min. 2 grafików) oraz uwzględniania uwag Zamawiającego i wyników konsultacji użytkowników.
9. Zamawiający nie przewiduje innego, poza wynagrodzeniem Wykonawcy określonym w Umowie, wynagrodzenia dodatkowego lub zwrotu kosztów związanych z realizacja usług (w tym zwrotu kosztów dojazdu lub noclegu).
Miejsce realizacji
Cała polska
FERS.03.05-IP.06-0001/24 - Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na pełnieniu funkcji grafika wektorowego ds. opracowania kompleksowego systemu szablonów ilustracji przeznaczonych do tekstów ETR (Easy to Read) zgodnych z obowiązującymi zasadami ilustrowania tekstów ETR (opublikowane w publikacji „Standardy tekstu łatwego do czytania i zrozumienia. Rekomendacje dla języka polskiego” „Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami” – zamawiający dokona wyboru dwóch grafików.
2. Do głównych zadań grafików należeć będzie:
1. Opracowanie koncepcji ilustracji ETR
• przygotowanie spójnej koncepcji graficznej ilustracji dostosowanych do tek-stów ETR. Koncepcja musi uwzględniać:
o wymagania dostępności (w tym czytelności, jednoznaczności przekazu wizualnego, kontrastu),
o potrzeby głównej grupy odbiorców, tj. osób z niepełnosprawnością in-telektualną,
o różnorodność typów tekstów ETR (np. informacyjne, urzędowe, edu-kacyjne, rozrywkowe),
2. Opracowanie palet kolorystycznych
• przygotowanie zestawu możliwych do zastosowania palet kolorystycznych,
• zapewnienie zgodności palet z zasadami dostępności (w szczególności kon-trast i czytelność),
• opracowanie rekomendacji stosowania kolorów w ilustracjach (np. przypisa-nie kolorów do kategorii, funkcji lub znaczeń).
3. Opracowanie wektorowych wzorów ilustracyjnych
• przygotowanie zestawu ok. 100 uniwersalnych wzorów ilustracyjnych w for-macie wektorowym,
• wzory powinny umożliwiać ich wielokrotne wykorzystanie i adaptację do różnych treści ETR,
• wzory zostaną opracowane w następujących kategoriach:
o postacie ludzkie,
o zwierzęta,
o miejsca / wnętrza,
o pojazdy,
o przedmioty,
• każda kategoria powinna zawierać zestaw spójnych stylistycznie elementów graficznych.
4. Organizacja i przygotowanie plików
• uporządkowanie opracowanych wzorów według kategorii tematycznych,
• przygotowanie plików w parach formatów:
o wektorowym (.eps),
o rastrowym (.jpg),
• zapewnienie odpowiedniej jakości technicznej i gotowości do wykorzystania w publikacjach,
• opracowanie struktury katalogowania plików ułatwiającej ich dalsze wyko-rzystanie.
3. Wymiar zaangażowania każdego grafika wynosić będzie do 100 godzin, przy czym ostateczna liczba godzin świadczonych usług uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego.
4. Zamawiający nie jest zobligowany do wykorzystania pełnego zakresu świadczenia usług, a rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług.
5. Usługi realizowane będą w okresie od podpisania umowy do 31.12.2027 r.
6. Koordynacja prac zespołu grafików prowadzona będzie przez osobę wskazaną przez Zamawiającego. Przez koordynację prac zespołu grafików Strony rozumieją uprawnienie Zamawiającego do: ustalania, wraz z Wykonawcami, sposobu i terminów spotkań zespołu, w których uczestniczyć będzie osoba wyznaczona przez Zamawiającego, udziału osoby wyznaczonej w spotkaniach zespołu grafików, tworzenie koncepcji rozwiązań wypracowanych przez zespół ekspercki, bieżącego przekazywania wypracowanych rozwiązań pod kątem ich zgodności z wymaganiami wskazanymi w umowie.
7. Dodatkowe wymagania:
• Wykonawca oświadcza, że żaden element ilustracji/projektu nie będzie wygenerowany przy pomocy narzędzi sztucznej inteligencji (AI).
• Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Dzieło według swoich najlepszych umiejętności i przy zachowaniu należytej staranności.
• Wykonawca zobowiązany jest przy realizacji Dzieła zastosować się do poleceń i wskazówek osób wskazanych przez PSONI.
• Wykonawca nie może powierzyć wykonania Dzieła innej osobie bez zgody PSONI wyrażonej w formie pisemnej.
• Autor ilustracji zapewnia, że żaden z elementów Dzieła ani Dzieło jako całość nie będzie naruszał praw, dóbr ani interesów osób trzecich oraz że prawa do nich nie będą niczym ograniczone w zakresie objętym niniejszą umową, i przyjmuje z tytułu złożonego oświadczenia pełną odpowiedzialność.
• W przypadku, gdyby, wbrew zapewnieniom Autora ilustracji wynikającym z umowy, pojawiły się roszczenia osób trzecich co do Dzieła, Autor ilustracji zwolni Wydawcę z takich roszczeń oraz będzie zobowiązany pokryć koszty zastępstwa procesowego, koszty sądowe oraz zapłacić zasądzone odszkodowanie lub koszty polubownego załatwienia sprawy, a także pokryć poniesioną szkodę.
• Autor ilustracji zapewni, że: Dzieło nie jest opracowaniem w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także Autor nie korzystał z utworu innego autora przy wykonywaniu Dzieła.
• PSONI podejmuje wszelkie decyzje dotyczące: sposobu eksploatacji Dzieła, wyboru pól eksploatacji, liczby wydań i dodruków, liczby egzemplarzy, ceny, zakresu i sposobu promocji Dzieła.
8. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że praca ma charakter zespołowy, i jest gotowy do pracy w zespole (min. 2 grafików) oraz uwzględniania uwag Zamawiającego i wyników konsultacji użytkowników.
9. Zamawiający nie przewiduje innego, poza wynagrodzeniem Wykonawcy określonym w Umowie, wynagrodzenia dodatkowego lub zwrotu kosztów związanych z realizacja usług (w tym zwrotu kosztów dojazdu lub noclegu).
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-05-27 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Other
Buyer details
Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną
Głogowa 2B
02-639 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5211091628
Głogowa 2B
02-639 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5211091628
