Modernizacja sali konferencyjnej.
Notice description
Opis i specyfikacja:
ZAPROSZENIE
do
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego
Przedmiot
postępowania:
Modernizacja
sali konferencyjnej im. generała Franciszka Gągora,
przy ul. Rakowieckiej 4a w SG WP.
Założenia ogólne:
1.
Planowany
termin uruchomienia procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
- II połowy 2026 roku.
2.
Klauzula
systemu – „ZASTRZEŻONE”.
3.
Realizacja
na podstawie umowy i instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Departament
Administracyjny MON
Al.
Niepodległości 218
00-909 Warszawa
tel. 261-874-502
ppaciej@mon.gov.pl
I.
PRZEDMIOT I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Przedmiotem
zamówienia jest usługa polegająca na dostosowaniu całego systemu (audio, wideo)
sali konferencyjnej w kompleksie Rakowiecka 4a do jakości cyfrowej, z
założeniem wykorzystania obecnie użytkowanych elementów składowych
systemu, które już obecnie gwarantują jakość cyfrową.
Zakup
i montaż (w miejsce obecnie użytkowanego przełącznika AV), urządzenia z
wejściami
i wyjściami HDMI, dostosowanego do obecnie użytkowanych monitorów oraz
okablowania HDMI; ilość wejść i wyjść sygnałowych, jakie posiada to
urządzenie - do ustalenia w czasie wizji lokalnej.
Zakup
i montaż (w miejsce obecnie użytkowanego terminala VTC), urządzenia
umożliwiającego połączenie i przesyłanie sygnału z komputera do ekranu
głównego LED oraz monitorów zamontowanych na ścianach; zakres możliwości
tego urządzenia - do ustalenia w czasie wizji lokalnej.
Zakup
i montaż innych urządzeń w systemie, gwarantujących ich spójne działanie
zgodnie
z przeznaczeniem i możliwościami.
Zakup
i montaż dodatkowego okablowania niezbędnego do działania zmodernizowanego
systemu (jeśli nie ma możliwości wykorzystania okablowania obecnie
zainstalowanego na sali konferencyjnej kompleksu Rakowiecka 4a).
Podłączenie
urządzeń zaproponowanych w pkt. 1 - 4 do funkcjonującego systemu wraz z
ich konfiguracją.
Dostosowanie
funkcjonujących kamer i okablowania do przesyłania sygnału w jakości
cyfrowej z uwzględnieniem obecnego stanu.
Konfiguracja
i testowanie całego systemu.
Uporządkowanie
systemu kabli połączeniowych po modernizacji.
Szkolenie
wybranych przez Zamawiającego pracowników w zakresie obsługi
zmodernizowanego systemu – 2 osoby.
11.
Wykonanie dokumentacji technicznej
zmodernizowanego systemu, uwzględniającą schematy techniczne, instrukcje
obsługi urządzeń, niezbędne dane dostępowe (hasła, loginy itd. – jeśli
posiadają urządzenia), oraz inne dokumenty niezbędne do obsługi ww. systemu.
Dokumentacja ta będzie również przedmiotem odbioru razem z modernizowanym
systemem.
II.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1.
Postępowanie
jest prowadzone w trybie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż 170 000 złotych
na podstawie Zarządzenia nr 1 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Obrony
Narodowej z dnia 7 stycznia 2026 r.
2.
W
celu zapewnienia właściwej ochrony informacji niejawnych dotyczących przedmiotu
umowy Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wymagań zawartych w ustawie
z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r.
poz. 1209 t.j.), wydanych na jej podstawie aktów prawnych, resortowych
przepisów wykonawczych oraz przestrzegania treści niniejszej instrukcji,
stanowiącej integralną cześć umowy.
3. W postępowaniu mają
zastosowanie również przepisy ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na
Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 roku
poz. 835),
a także Rozporządzenia (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE)
nr 833/2014, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji
destabilizującymi
III.
WARUNKI UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU
1.
O udzielenie
zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu
dotyczące:
1) zdolności technicznej i zawodowej:
Wykonawca
spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) dysponuje lub będzie dysponował na czas
realizacji zamówienia co najmniej 2 (dwiema) osobami do
realizacji przedmiotu modernizacji, które muszą posiadać poświadczenie
bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych
klauzulą co najmniej ZASTRZEŻONE oraz ważne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w
zakresie ochrony informacji niejawnych w tym zakresie,
b) w
okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
- w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 (trzy) wykonania
budowy lub modernizacji sal konferencyjnych, gdzie każda z usług
(wykonanie lub modernizacja), została zrealizowana
na kwotę nie mniejszą niż 120.000,00 zł brutto, wraz z podaniem ich wartości,
przedmiotu/zakresu, daty wykonania i danych Zamawiających,
c) brak
jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z
postępowania na podstawie art. 7, ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 roku o
szczegółowych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na
Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835).
Uwaga:
- Zamawiający zastrzega
weryfikację potwierdzenia należytego wykonania prac bezpośrednio
u podmiotu, na rzecz którego były wykonane,
- Zamawiający zastrzega
możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i
konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów,
2.
Zamawiający oceniając zdolność
techniczną lub zawodową może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca
nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych
interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy
w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na
realizację zamówienia.
IV.
WYMAGANIA W ZAKRESIE
DOSTĘPU DO INFORMACJI NIEJAWNYCH ZWIĄZANYCH
Z PRZEDMIOTEM UMOWY
1. Dostęp do informacji niejawnych
podlegających ochronie w zakresie niezbędnym do realizacji umowy mogą mieć
wyłącznie osoby:
1) wyznaczone przez Wykonawcę i określone w
„Wykazie pracowników realizujących przedmiot umowy”, wskazane w załączniku nr 3
do Zaproszenia,
2) posiadające aktualne pisemne upoważnienie
kierownika jednostki organizacyjnej (wykonawcy), o którym mowa w art. 21 ust 4
ustawy o ochronie informacji niejawnych
lub ważne poświadczenie bezpieczeństwa,
3) posiadające aktualne zaświadczenie
stwierdzające odbycie szkolenia w zakresu ochrony informacji niejawnych, o
których mowa w art. 19 i 20 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r.
o ochronie informacji niejawnych, zgodne z wzorem opublikowanym w załączniku
do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 lipca 2020 r. w sprawie
wzorów zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony
informacji niejawnych oraz sposobu rozliczania kosztów przeprowadzenia
szkolenia przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu
Wojskowego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1256),
4) które podpisały oświadczenie o zachowaniu
w tajemnicy informacji, z którymi zostały zapoznane w związku z realizacją
przedmiotu umowy.
2. W przypadku uzupełnienia wykazu
o kolejną osobę, Wykonawca musi uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego, przy
czym zmiana ta nie stanowi zmiany warunków umowy.
3. Materiały podlegające ochronie nie mogą
być wykorzystywane do celów innych, niż realizacja umowy. Wykonawca zobowiązany
jest do zapewnienia ochrony informacji niejawnych zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
4. Przedmiot (materiał) podlegający ochronie
nie może być wykorzystany do żadnego rodzaju materiałów informacyjnych,
prezentowany w prasie, radiu, telewizji, filmie czy Internecie.
V.
PODSTAWY WYKLUCZENIA
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w
stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
1)
w art. 405 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp w związku z
art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
tj.: w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego
aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego
działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego
rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach;
2) w art. 7 ust. 1 ustawy
z dnia 13 kwietnia 2022 roku, o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 roku poz. 835) z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie
ustawy Pzp.
2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.
3. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie
postępowania.
VI.
INFORMACJE O PODMIOTOWYCH
ŚRODKACH DOWODOWYCH
1.
W celu
potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz
braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda
złożenia wraz
z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu następujących
dokumentów:
1)
skan
w formie PDF poświadczeń bezpieczeństwa o klauzuli min. ZASTRZEŻONE
lub aktualne pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej
(wykonawcy),
o którym mowa w art. 21 ust 4 ustawy o ochronie informacji niejawnych osób wskazanych w wykazie osób (załącznik nr 3
do Zaproszenia) – dołączyć do wniosku o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu (załącznik nr 1 do Zaproszenia);
2)
skan w formie PDF zaświadczeń o odbyciu
szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych osób wskazanych w wykazie
osób (Załącznik nr 3 do Zaproszenia) – dołączyć do wniosku o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu;
3)
wykazu
osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i spełniających wymagania
Zamawiającego na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia
i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także
zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do
dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do Zaproszenia;
4)
wykazu
przynajmniej 3-ch usług stanowiących przedmiot
zamówienia wykonanych w okresie ostatnich 2 lat, na kwotę większą niż
120.000 zł brutto (wg wzoru – Załącznik nr 4
do Zaproszenia);
5)
oświadczenia
Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu wg Załącznika nr 2 do Zaproszenia.
2. Oświadczenia i dokumenty muszą być
aktualne na dzień ich złożenia.
VII.
INFORMACJE O OSOBACH UPOWAŻNIONYCH DO KONTAKTU ORAZ ŚRODKACH
KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU
KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI
1.
Do porozumiewania się z Wykonawcami
upoważnione są następujące osoby po stronie Zamawiającego: płk Paweł Paciej.
2.
W prowadzonym postępowaniu
o udzielenie zamówienia na etapie składania wniosków komunikacja pomiędzy
Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem poczty
elektronicznej na
platformie zakupowej: https://platformazakupowa.pl.
VIII.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA
WNIOSKU
1.
Wykonawca
zobowiązany jest załączyć do wniosku (Formularz
wniosku według załączonego wzoru – Załącznik nr 1 do Zaproszenia) następujące dokumenty:
1) oświadczenie Wykonawcy o braku
podstaw wykluczenia – załącznik nr 2;
2) wykaz osób - załącznik nr 3;
3) wykaz usług - załącznik nr 4;
4) poświadczenia
bezpieczeństwa o klauzuli min. ZASTRZEŻONE lub aktualne pisemne upoważnienie
kierownika jednostki organizacyjnej (wykonawcy), o którym mowa w art. 21 ust 4
ustawy o ochronie informacji niejawnych;
5) zaświadczenia o odbyciu
szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
IX.
MIEJSCE, SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA WNIOSKU
1.
Wniosek wraz
z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej
na adres platformy
zakupowej: https://platformazakupowa.pl do dnia 29.05.2026 r. do godziny 14:00.
2.
Wnioski,
które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
X.
OPIS KRYTERIÓW
SELEKCJI
1.
Zamawiający
nie przewiduje możliwości ograniczenia liczby Wykonawców.
2.
Wszyscy
Wykonawcy, którzy złożyli wnioski niepodlegające odrzuceniu zostaną zaproszeni
do składania ofert.
XI.
ODRZUCENIE WNIOSKU i ZAMKNIĘCIE
POSTĘPOWANIA
Zamawiający odrzuca wniosek o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu, jeżeli:
1. został
złożony po terminie;
2. Nie spełnia
wszystkich warunków określonych w
3. został
złożony przez Wykonawcę:
1)
podlegającego wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,
2)
niespełniającego warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
3) który nie
złożył w przewidzianym terminie oświadczenia potwierdzającego brak podstaw
wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz innych
dokumentów
i oświadczeń;
4) jest nieważny na podstawie odrębnych przepisów;
5) nie został
sporządzony lub przekazany w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz
organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania wniosków o dopuszczenie do
udziału
w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez
Zamawiającego.
4.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania
wyboru najkorzystniejszej oferty na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
XII.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Zgodnie z art. 13 ust.
1 i 2 RODO tj. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych), zamawiający informuję wykonawcę, że:
1)
administratorem
danych osobowych jest Minister Obrony Narodowej / Ministerstwo Obrony Narodowej
z siedzibą w Warszawie, przy Al. Niepodległości 218, tel. +48 22 628 00
31;
2)
administrator
wyznaczył inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez
pocztę elektroniczną na adres: jod@mon.gov.pl lub listownie na
adres: Ministerstwo Obrony Narodowej, Al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa,
z dopiskiem: „Inspektor Ochrony Danych”
3)
dane
osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przedmiotowego postepowania o
udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO;
4)
dane
osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe
na zlecenia administratora, a także osobom i podmiotom, którym udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania;
5)
dane
osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji
międzynarodowej;
6)
dane
osobowe pozyskane w związku z postępowaniem będą przechowywane, przez okres 5
lat od dnia zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia, a jeśli czas
trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania
umowy;
7)
w
odniesieniu do danych osobowych osób uczestniczących w przedmiotowym
postępowaniu decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie
do art. 22 RODO;
8)
osobie,
której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo do:
a)
dostępu
do danych osobowych (w przypadku korzystania z tego prawa należy sprecyzować we
wniosku nazwę lub datę zakończenia postępowania);
b)
żądania
ich sprostowania lub uzupełnienia przy czym skorzystanie z prawa
do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmiana postanowień umowy w sprawie
zamówienia publicznego oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego
załączników;
c)
ograniczenia
przetwarzania, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
w art. 18 ust. 2 RODO. Informuję przy tym, że wniosek o ograniczenie
przetwarzania danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania będzie mógł
zostać zrealizowany dopiero po zakończeniu postępowania;
9)
osobie,
której dane osobowe dotyczą nie przysługuje:
a)
prawo
do usunięcia danych osobowych;
b)
prawo
do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
c)
prawo
do sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 RODO;
10)
obowiązek
podania przez wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących oraz
danych osobowych osób uczestniczących w postępowaniu jest wymogiem określonym w
zapytaniu ofertowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie
zamówienia.
2. Wykonawca ubiegający
się o udzielenie zamówienia jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich
obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postepowaniu, w tym
obowiązków wynikających z RODO. W związku z powyższym, wykonawca zobowiązany
jest
do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia o wypełnieniu
przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14
RODO, zgodnie z treścią zawartą w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.
3. Podwykonawca jest
zobowiązany podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby przedmiotowego
postępowania o udzielenie zamówienia wypełnić obowiązek informacyjny wynikający
z RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których
dane te bezpośredni uzyskał.
4. Powyższe postanowienia
dotyczą danych osobowych osób fizycznych, bezpośrednio
od nich pozyskanych, a w szczególności danych osobowych:
1)
wykonawcy
będącego osobą fizyczną,
2)
wykonawcy
będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą;
3)
pełnomocnika
wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie);
4)
członka
organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną.
XIII.
ZAŁĄCZNIKI
załącznik nr 1- Wniosek o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu – formularz;
załącznik nr 2 - Oświadczenie
Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia– formularz;
załącznik nr 3 - Wykaz osób – formularz;
załącznik nr 4 -
Wykaz
usług – formularz.
Osoba sporządzająca ze
strony wnioskodawcy:
płk Paweł Paciej
Podpisał kwalifikowanym
podpisem elektronicznym:
Kierownik wnioskodawcy
Leszek Pietrzak
Wymagania dodatkowe:
brak (brak)
WNIOSEK o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (brak)
ZAPROSZENIE
do
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego
Przedmiot
postępowania:
Modernizacja
sali konferencyjnej im. generała Franciszka Gągora,
przy ul. Rakowieckiej 4a w SG WP.
Założenia ogólne:
1.
Planowany
termin uruchomienia procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
- II połowy 2026 roku.
2.
Klauzula
systemu – „ZASTRZEŻONE”.
3.
Realizacja
na podstawie umowy i instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Departament
Administracyjny MON
Al.
Niepodległości 218
00-909 Warszawa
tel. 261-874-502
ppaciej@mon.gov.pl
I.
PRZEDMIOT I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Przedmiotem
zamówienia jest usługa polegająca na dostosowaniu całego systemu (audio, wideo)
sali konferencyjnej w kompleksie Rakowiecka 4a do jakości cyfrowej, z
założeniem wykorzystania obecnie użytkowanych elementów składowych
systemu, które już obecnie gwarantują jakość cyfrową.
Zakup
i montaż (w miejsce obecnie użytkowanego przełącznika AV), urządzenia z
wejściami
i wyjściami HDMI, dostosowanego do obecnie użytkowanych monitorów oraz
okablowania HDMI; ilość wejść i wyjść sygnałowych, jakie posiada to
urządzenie - do ustalenia w czasie wizji lokalnej.
Zakup
i montaż (w miejsce obecnie użytkowanego terminala VTC), urządzenia
umożliwiającego połączenie i przesyłanie sygnału z komputera do ekranu
głównego LED oraz monitorów zamontowanych na ścianach; zakres możliwości
tego urządzenia - do ustalenia w czasie wizji lokalnej.
Zakup
i montaż innych urządzeń w systemie, gwarantujących ich spójne działanie
zgodnie
z przeznaczeniem i możliwościami.
Zakup
i montaż dodatkowego okablowania niezbędnego do działania zmodernizowanego
systemu (jeśli nie ma możliwości wykorzystania okablowania obecnie
zainstalowanego na sali konferencyjnej kompleksu Rakowiecka 4a).
Podłączenie
urządzeń zaproponowanych w pkt. 1 - 4 do funkcjonującego systemu wraz z
ich konfiguracją.
Dostosowanie
funkcjonujących kamer i okablowania do przesyłania sygnału w jakości
cyfrowej z uwzględnieniem obecnego stanu.
Konfiguracja
i testowanie całego systemu.
Uporządkowanie
systemu kabli połączeniowych po modernizacji.
Szkolenie
wybranych przez Zamawiającego pracowników w zakresie obsługi
zmodernizowanego systemu – 2 osoby.
11.
Wykonanie dokumentacji technicznej
zmodernizowanego systemu, uwzględniającą schematy techniczne, instrukcje
obsługi urządzeń, niezbędne dane dostępowe (hasła, loginy itd. – jeśli
posiadają urządzenia), oraz inne dokumenty niezbędne do obsługi ww. systemu.
Dokumentacja ta będzie również przedmiotem odbioru razem z modernizowanym
systemem.
II.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1.
Postępowanie
jest prowadzone w trybie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż 170 000 złotych
na podstawie Zarządzenia nr 1 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Obrony
Narodowej z dnia 7 stycznia 2026 r.
2.
W
celu zapewnienia właściwej ochrony informacji niejawnych dotyczących przedmiotu
umowy Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wymagań zawartych w ustawie
z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r.
poz. 1209 t.j.), wydanych na jej podstawie aktów prawnych, resortowych
przepisów wykonawczych oraz przestrzegania treści niniejszej instrukcji,
stanowiącej integralną cześć umowy.
3. W postępowaniu mają
zastosowanie również przepisy ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na
Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 roku
poz. 835),
a także Rozporządzenia (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE)
nr 833/2014, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji
destabilizującymi
III.
WARUNKI UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU
1.
O udzielenie
zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu
dotyczące:
1) zdolności technicznej i zawodowej:
Wykonawca
spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) dysponuje lub będzie dysponował na czas
realizacji zamówienia co najmniej 2 (dwiema) osobami do
realizacji przedmiotu modernizacji, które muszą posiadać poświadczenie
bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych
klauzulą co najmniej ZASTRZEŻONE oraz ważne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w
zakresie ochrony informacji niejawnych w tym zakresie,
b) w
okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
- w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 (trzy) wykonania
budowy lub modernizacji sal konferencyjnych, gdzie każda z usług
(wykonanie lub modernizacja), została zrealizowana
na kwotę nie mniejszą niż 120.000,00 zł brutto, wraz z podaniem ich wartości,
przedmiotu/zakresu, daty wykonania i danych Zamawiających,
c) brak
jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z
postępowania na podstawie art. 7, ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 roku o
szczegółowych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na
Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835).
Uwaga:
- Zamawiający zastrzega
weryfikację potwierdzenia należytego wykonania prac bezpośrednio
u podmiotu, na rzecz którego były wykonane,
- Zamawiający zastrzega
możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i
konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów,
2.
Zamawiający oceniając zdolność
techniczną lub zawodową może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca
nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych
interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy
w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na
realizację zamówienia.
IV.
WYMAGANIA W ZAKRESIE
DOSTĘPU DO INFORMACJI NIEJAWNYCH ZWIĄZANYCH
Z PRZEDMIOTEM UMOWY
1. Dostęp do informacji niejawnych
podlegających ochronie w zakresie niezbędnym do realizacji umowy mogą mieć
wyłącznie osoby:
1) wyznaczone przez Wykonawcę i określone w
„Wykazie pracowników realizujących przedmiot umowy”, wskazane w załączniku nr 3
do Zaproszenia,
2) posiadające aktualne pisemne upoważnienie
kierownika jednostki organizacyjnej (wykonawcy), o którym mowa w art. 21 ust 4
ustawy o ochronie informacji niejawnych
lub ważne poświadczenie bezpieczeństwa,
3) posiadające aktualne zaświadczenie
stwierdzające odbycie szkolenia w zakresu ochrony informacji niejawnych, o
których mowa w art. 19 i 20 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r.
o ochronie informacji niejawnych, zgodne z wzorem opublikowanym w załączniku
do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 lipca 2020 r. w sprawie
wzorów zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony
informacji niejawnych oraz sposobu rozliczania kosztów przeprowadzenia
szkolenia przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu
Wojskowego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1256),
4) które podpisały oświadczenie o zachowaniu
w tajemnicy informacji, z którymi zostały zapoznane w związku z realizacją
przedmiotu umowy.
2. W przypadku uzupełnienia wykazu
o kolejną osobę, Wykonawca musi uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego, przy
czym zmiana ta nie stanowi zmiany warunków umowy.
3. Materiały podlegające ochronie nie mogą
być wykorzystywane do celów innych, niż realizacja umowy. Wykonawca zobowiązany
jest do zapewnienia ochrony informacji niejawnych zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
4. Przedmiot (materiał) podlegający ochronie
nie może być wykorzystany do żadnego rodzaju materiałów informacyjnych,
prezentowany w prasie, radiu, telewizji, filmie czy Internecie.
V.
PODSTAWY WYKLUCZENIA
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w
stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
1)
w art. 405 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp w związku z
art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
tj.: w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego
aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego
działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego
rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach;
2) w art. 7 ust. 1 ustawy
z dnia 13 kwietnia 2022 roku, o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 roku poz. 835) z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie
ustawy Pzp.
2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.
3. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie
postępowania.
VI.
INFORMACJE O PODMIOTOWYCH
ŚRODKACH DOWODOWYCH
1.
W celu
potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz
braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda
złożenia wraz
z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu następujących
dokumentów:
1)
skan
w formie PDF poświadczeń bezpieczeństwa o klauzuli min. ZASTRZEŻONE
lub aktualne pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej
(wykonawcy),
o którym mowa w art. 21 ust 4 ustawy o ochronie informacji niejawnych osób wskazanych w wykazie osób (załącznik nr 3
do Zaproszenia) – dołączyć do wniosku o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu (załącznik nr 1 do Zaproszenia);
2)
skan w formie PDF zaświadczeń o odbyciu
szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych osób wskazanych w wykazie
osób (Załącznik nr 3 do Zaproszenia) – dołączyć do wniosku o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu;
3)
wykazu
osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i spełniających wymagania
Zamawiającego na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia
i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także
zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do
dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do Zaproszenia;
4)
wykazu
przynajmniej 3-ch usług stanowiących przedmiot
zamówienia wykonanych w okresie ostatnich 2 lat, na kwotę większą niż
120.000 zł brutto (wg wzoru – Załącznik nr 4
do Zaproszenia);
5)
oświadczenia
Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu wg Załącznika nr 2 do Zaproszenia.
2. Oświadczenia i dokumenty muszą być
aktualne na dzień ich złożenia.
VII.
INFORMACJE O OSOBACH UPOWAŻNIONYCH DO KONTAKTU ORAZ ŚRODKACH
KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU
KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI
1.
Do porozumiewania się z Wykonawcami
upoważnione są następujące osoby po stronie Zamawiającego: płk Paweł Paciej.
2.
W prowadzonym postępowaniu
o udzielenie zamówienia na etapie składania wniosków komunikacja pomiędzy
Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem poczty
elektronicznej na
platformie zakupowej: https://platformazakupowa.pl.
VIII.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA
WNIOSKU
1.
Wykonawca
zobowiązany jest załączyć do wniosku (Formularz
wniosku według załączonego wzoru – Załącznik nr 1 do Zaproszenia) następujące dokumenty:
1) oświadczenie Wykonawcy o braku
podstaw wykluczenia – załącznik nr 2;
2) wykaz osób - załącznik nr 3;
3) wykaz usług - załącznik nr 4;
4) poświadczenia
bezpieczeństwa o klauzuli min. ZASTRZEŻONE lub aktualne pisemne upoważnienie
kierownika jednostki organizacyjnej (wykonawcy), o którym mowa w art. 21 ust 4
ustawy o ochronie informacji niejawnych;
5) zaświadczenia o odbyciu
szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
IX.
MIEJSCE, SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA WNIOSKU
1.
Wniosek wraz
z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej
na adres platformy
zakupowej: https://platformazakupowa.pl do dnia 29.05.2026 r. do godziny 14:00.
2.
Wnioski,
które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
X.
OPIS KRYTERIÓW
SELEKCJI
1.
Zamawiający
nie przewiduje możliwości ograniczenia liczby Wykonawców.
2.
Wszyscy
Wykonawcy, którzy złożyli wnioski niepodlegające odrzuceniu zostaną zaproszeni
do składania ofert.
XI.
ODRZUCENIE WNIOSKU i ZAMKNIĘCIE
POSTĘPOWANIA
Zamawiający odrzuca wniosek o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu, jeżeli:
1. został
złożony po terminie;
2. Nie spełnia
wszystkich warunków określonych w
3. został
złożony przez Wykonawcę:
1)
podlegającego wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,
2)
niespełniającego warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
3) który nie
złożył w przewidzianym terminie oświadczenia potwierdzającego brak podstaw
wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz innych
dokumentów
i oświadczeń;
4) jest nieważny na podstawie odrębnych przepisów;
5) nie został
sporządzony lub przekazany w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz
organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania wniosków o dopuszczenie do
udziału
w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez
Zamawiającego.
4.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania
wyboru najkorzystniejszej oferty na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
XII.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Zgodnie z art. 13 ust.
1 i 2 RODO tj. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych), zamawiający informuję wykonawcę, że:
1)
administratorem
danych osobowych jest Minister Obrony Narodowej / Ministerstwo Obrony Narodowej
z siedzibą w Warszawie, przy Al. Niepodległości 218, tel. +48 22 628 00
31;
2)
administrator
wyznaczył inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez
pocztę elektroniczną na adres: jod@mon.gov.pl lub listownie na
adres: Ministerstwo Obrony Narodowej, Al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa,
z dopiskiem: „Inspektor Ochrony Danych”
3)
dane
osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przedmiotowego postepowania o
udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO;
4)
dane
osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe
na zlecenia administratora, a także osobom i podmiotom, którym udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania;
5)
dane
osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji
międzynarodowej;
6)
dane
osobowe pozyskane w związku z postępowaniem będą przechowywane, przez okres 5
lat od dnia zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia, a jeśli czas
trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania
umowy;
7)
w
odniesieniu do danych osobowych osób uczestniczących w przedmiotowym
postępowaniu decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie
do art. 22 RODO;
8)
osobie,
której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo do:
a)
dostępu
do danych osobowych (w przypadku korzystania z tego prawa należy sprecyzować we
wniosku nazwę lub datę zakończenia postępowania);
b)
żądania
ich sprostowania lub uzupełnienia przy czym skorzystanie z prawa
do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmiana postanowień umowy w sprawie
zamówienia publicznego oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego
załączników;
c)
ograniczenia
przetwarzania, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
w art. 18 ust. 2 RODO. Informuję przy tym, że wniosek o ograniczenie
przetwarzania danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania będzie mógł
zostać zrealizowany dopiero po zakończeniu postępowania;
9)
osobie,
której dane osobowe dotyczą nie przysługuje:
a)
prawo
do usunięcia danych osobowych;
b)
prawo
do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
c)
prawo
do sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 RODO;
10)
obowiązek
podania przez wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących oraz
danych osobowych osób uczestniczących w postępowaniu jest wymogiem określonym w
zapytaniu ofertowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie
zamówienia.
2. Wykonawca ubiegający
się o udzielenie zamówienia jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich
obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postepowaniu, w tym
obowiązków wynikających z RODO. W związku z powyższym, wykonawca zobowiązany
jest
do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia o wypełnieniu
przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14
RODO, zgodnie z treścią zawartą w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.
3. Podwykonawca jest
zobowiązany podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby przedmiotowego
postępowania o udzielenie zamówienia wypełnić obowiązek informacyjny wynikający
z RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których
dane te bezpośredni uzyskał.
4. Powyższe postanowienia
dotyczą danych osobowych osób fizycznych, bezpośrednio
od nich pozyskanych, a w szczególności danych osobowych:
1)
wykonawcy
będącego osobą fizyczną,
2)
wykonawcy
będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą;
3)
pełnomocnika
wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie);
4)
członka
organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną.
XIII.
ZAŁĄCZNIKI
załącznik nr 1- Wniosek o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu – formularz;
załącznik nr 2 - Oświadczenie
Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia– formularz;
załącznik nr 3 - Wykaz osób – formularz;
załącznik nr 4 -
Wykaz
usług – formularz.
Osoba sporządzająca ze
strony wnioskodawcy:
płk Paweł Paciej
Podpisał kwalifikowanym
podpisem elektronicznym:
Kierownik wnioskodawcy
Leszek Pietrzak
Wymagania dodatkowe:
brak (brak)
WNIOSEK o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (brak)
Time limit for receipt of tenders
2026-05-29 12:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Ministerstwo Obrony Narodowej
