Dostawa oprogramowania do zarządzania stanowiskiem badań medycznych.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWM.01.02-IP.02-0037/24 - Infrastruktura badawczo-rozwojowa przedsiębiorstwa LENS
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie oprogramowania do zarządzania stanowiskiem badań medycznych, przeznaczonego do obsługi poradni oraz szpitala okulistycznego, gabinetów optometrycznych i kontaktologicznych, umożliwiającego prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej, obsługę procesów rejestracji pacjentów, rozliczeń świadczeń finansowanych ze środków publicznych oraz komercyjnych, a także integrację z urządzeniami medycznymi i systemami zewnętrznymi.
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, pod warunkiem zapewnienia funkcjonalności nie gorszej niż opisana w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się realizację części funkcjonalności poprzez moduły dodatkowe, integracje lub rozwiązania zewnętrzne współpracujące z oferowanym systemem.
1. Oprogramowanie do zarządzania stanowiskiem badań medycznych, 3 licencje o specyfikacji/ funkcjonalnościach, nie gorszych niż:
1.1. Obsługa rejestracji i organizacji pracy placówki
1.1.1. rejestrację wizyt w systemie gabinetowym,
1.1.2. rejestrację wizyt poprzez system rejestracji online,
1.1.3. rejestrację wizyt oraz możliwość dołączania dokumentacji medycznej poprzez aplikację mobilną,
1.1.4. możliwość wprowadzania ograniczeń zapisów wizyt na grafikach specjalistów,
1.1.5. możliwość sprawdzania harmonogramów wizyt z poziomu aplikacji mobilnej,
1.1.6. możliwość wyświetlania harmonogramu pracy gabinetu na zewnętrznym ekranie informacyjnym,
1.1.7. automatyczną wysyłkę wiadomości SMS dotyczących wizyt,
1.1.8. możliwość odbierania wiadomości SMS oraz e-mail od pacjentów,
1.1.9. moduł CRM wspierający komunikację z pacjentami i organizację pracy placówki.
1.2. Obsługa elektronicznej dokumentacji medycznej
1.2.1. prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
1.2.2. możliwość digitalizacji dokumentacji papierowej poprzez skanowanie,
1.2.3. możliwość konfiguracji szablonów wydruków dokumentacji medycznej,
1.2.4. możliwość wysyłki dokumentacji medycznej do pacjenta drogą elektroniczną,
1.2.5. możliwość kopiowania wybranych danych opisowych z poprzednich wizyt do kolejnych wizyt,
1.2.6. możliwość dołączania treści badań oraz wyników badań do dokumentacji medycznej,
1.2.7. automatyczne prowadzenie wymaganych rejestrów zbiorczej dokumentacji medycznej,
1.2.8. prowadzenie elektronicznych ksiąg i wykazów,
1.2.9. możliwość podpisywania dokumentacji medycznej podpisem biometrycznym lub podpisem elektronicznym zgodnym z obowiązującymi przepisami.
1.3. Obsługa funkcji specjalistycznych dla okulistyki
1.3.1. zarządzanie poradnią i szpitalem okulistycznym, gabinetem optometrycznym i kontaktologicznym,
1.3.2. możliwość rejestrowania danych medycznych specyficznych dla okulistyki,
1.3.3. możliwość kwalifikacji pacjentów do zabiegów okulistycznych, w tym zabiegów laserowej korekcji wzroku oraz zabiegów zaćmy,
1.3.4. możliwość integracji z urządzeniami medycznymi i diagnostycznymi, umożliwiającej przesyłanie wyników badań bezpośrednio do systemu, w tym poprzez sieć komputerową lub interfejsy komunikacyjne.
1.4. Obsługa rozliczeń i świadczeń
1.4.1. możliwość kodowania świadczeń finansowanych ze środków publicznych w trybie ręcznym lub półautomatycznym,
1.4.2. możliwość prowadzenia kolejek świadczeń finansowanych ze środków publicznych,
1.4.3. możliwość raportowania wymaganych danych i terminów do właściwych instytucji,
1.4.4. możliwość generowania raportów wymaganych przepisami prawa,
1.4.5. możliwość automatycznej weryfikacji uprawnień pacjenta do świadczeń,
1.4.6. możliwość prowadzenia rozliczeń z pacjentami komercyjnymi,
1.4.7. możliwość prowadzenia rozliczeń personelu medycznego na podstawie wykonanych usług lub ustalonych prowizji,
1.4.8. możliwość zarządzania fakturami zakupowymi leków i ich rozchodem.
1.5. Integracja z systemami i usługami zewnętrznymi
1.5.1. możliwość współpracy i wymiany danych medycznych z zewnętrznymi konsultantami,
1.5.2. możliwość integracji z platformami rejestracji wizyt, systemami komunikacji z pacjentem, systemami finansowo-księgowymi oraz platformami wymiany danych medycznych,
1.5.3. możliwość integracji z rozwiązaniami klasy ePortal, systemami call center, platformami rejestracji pacjentów oraz systemami finansowo-księgowymi,
1.5.4. możliwość integracji z systemami obsługującymi kolejki świadczeń finansowanych ze środków publicznych,
1.5.5. możliwość wystawiania eRecept, eSkierowań, eZLA oraz innych dokumentów elektronicznych zgodnych z obowiązującymi przepisami,
1.5.6. możliwość wysyłki zdarzeń medycznych,
1.5.7. możliwość logowania domenowego.
1.6. Raportowanie, analizy i zarządzanie
1.6.1. możliwość śledzenia wydajności, sporządzania statystyk i zarządzania pracą personelu,
1.6.2. możliwość wykonywania raportów statystycznych, organizacyjnych i marketingowych,
1.6.3. możliwość eksportu danych oraz raportów w różnych formatach,
1.6.4. możliwość tworzenia raportów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
Ilość: 3 licencje
Uwagi dodatkowe:
1. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty (jeżeli dotyczy) pełną dokumentację potwierdzającą spełnianie wymogów opisanych w OPZ, w tym karty katalogowe, karty techniczne, opisy funkcjonalne, certyfikaty, deklaracje zgodności oraz inne dokumenty potwierdzające zgodność oferowanych urządzeń z wymaganiami Zamawiającego.
2. Dostarczone urządzenia (jeżeli dotyczy) muszą być nowe, zgodne z obowiązującymi normami, posiadać wymagane atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności wbudowanych materiałów, świadectwa bezpieczeństwa, homologacje, licencje itp.
3. W ramach poszczególnych elementów dopuszcza się podzespoły i rozwiązania wszystkich producentów minimum równoważne parametrom wydajnościowym i funkcjonalnym, jak wyżej wymienione oraz nie wymaga się rozwiązań i funkcjonalności, których z przyczyn obiektywnych i niezależnych od Wykonawcy, ze względu na ich charakter, np. prawny, nie można spełnić (wykazanie braku takiej możliwości leży po stronie Wykonawcy). Dopuszcza się rozwiązania charakteryzujące się wyższymi parametrami (za wyższe parametry uznaje się więcej funkcjonalności, szybsza i dokładniejsza praca, wyższa sprawność, wyższa wytrzymałość).
4. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą zastosowanie znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, należy rozumieć, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. Podane nazwy własne nie są wiążące dla Wykonawców i służą wyłącznie zobrazowaniu parametrów technicznych. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych, o parametrach nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego.
Pełen opis przedmiotu zamówienia, warunki oraz kryteria znajdują się w zapytaniu ofertowym z dnia 19.05.2026 r., l.dz. 02_05_2026_FEWM_1_2_OkaLens
Okres gwarancji: Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego oprogramowania na okres minimum 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: Olsztyn, Gmina: Olsztyn, Miejscowość: Olsztyn
FEWM.01.02-IP.02-0037/24 - Infrastruktura badawczo-rozwojowa przedsiębiorstwa LENS
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie oprogramowania do zarządzania stanowiskiem badań medycznych, przeznaczonego do obsługi poradni oraz szpitala okulistycznego, gabinetów optometrycznych i kontaktologicznych, umożliwiającego prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej, obsługę procesów rejestracji pacjentów, rozliczeń świadczeń finansowanych ze środków publicznych oraz komercyjnych, a także integrację z urządzeniami medycznymi i systemami zewnętrznymi.
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, pod warunkiem zapewnienia funkcjonalności nie gorszej niż opisana w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się realizację części funkcjonalności poprzez moduły dodatkowe, integracje lub rozwiązania zewnętrzne współpracujące z oferowanym systemem.
1. Oprogramowanie do zarządzania stanowiskiem badań medycznych, 3 licencje o specyfikacji/ funkcjonalnościach, nie gorszych niż:
1.1. Obsługa rejestracji i organizacji pracy placówki
1.1.1. rejestrację wizyt w systemie gabinetowym,
1.1.2. rejestrację wizyt poprzez system rejestracji online,
1.1.3. rejestrację wizyt oraz możliwość dołączania dokumentacji medycznej poprzez aplikację mobilną,
1.1.4. możliwość wprowadzania ograniczeń zapisów wizyt na grafikach specjalistów,
1.1.5. możliwość sprawdzania harmonogramów wizyt z poziomu aplikacji mobilnej,
1.1.6. możliwość wyświetlania harmonogramu pracy gabinetu na zewnętrznym ekranie informacyjnym,
1.1.7. automatyczną wysyłkę wiadomości SMS dotyczących wizyt,
1.1.8. możliwość odbierania wiadomości SMS oraz e-mail od pacjentów,
1.1.9. moduł CRM wspierający komunikację z pacjentami i organizację pracy placówki.
1.2. Obsługa elektronicznej dokumentacji medycznej
1.2.1. prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
1.2.2. możliwość digitalizacji dokumentacji papierowej poprzez skanowanie,
1.2.3. możliwość konfiguracji szablonów wydruków dokumentacji medycznej,
1.2.4. możliwość wysyłki dokumentacji medycznej do pacjenta drogą elektroniczną,
1.2.5. możliwość kopiowania wybranych danych opisowych z poprzednich wizyt do kolejnych wizyt,
1.2.6. możliwość dołączania treści badań oraz wyników badań do dokumentacji medycznej,
1.2.7. automatyczne prowadzenie wymaganych rejestrów zbiorczej dokumentacji medycznej,
1.2.8. prowadzenie elektronicznych ksiąg i wykazów,
1.2.9. możliwość podpisywania dokumentacji medycznej podpisem biometrycznym lub podpisem elektronicznym zgodnym z obowiązującymi przepisami.
1.3. Obsługa funkcji specjalistycznych dla okulistyki
1.3.1. zarządzanie poradnią i szpitalem okulistycznym, gabinetem optometrycznym i kontaktologicznym,
1.3.2. możliwość rejestrowania danych medycznych specyficznych dla okulistyki,
1.3.3. możliwość kwalifikacji pacjentów do zabiegów okulistycznych, w tym zabiegów laserowej korekcji wzroku oraz zabiegów zaćmy,
1.3.4. możliwość integracji z urządzeniami medycznymi i diagnostycznymi, umożliwiającej przesyłanie wyników badań bezpośrednio do systemu, w tym poprzez sieć komputerową lub interfejsy komunikacyjne.
1.4. Obsługa rozliczeń i świadczeń
1.4.1. możliwość kodowania świadczeń finansowanych ze środków publicznych w trybie ręcznym lub półautomatycznym,
1.4.2. możliwość prowadzenia kolejek świadczeń finansowanych ze środków publicznych,
1.4.3. możliwość raportowania wymaganych danych i terminów do właściwych instytucji,
1.4.4. możliwość generowania raportów wymaganych przepisami prawa,
1.4.5. możliwość automatycznej weryfikacji uprawnień pacjenta do świadczeń,
1.4.6. możliwość prowadzenia rozliczeń z pacjentami komercyjnymi,
1.4.7. możliwość prowadzenia rozliczeń personelu medycznego na podstawie wykonanych usług lub ustalonych prowizji,
1.4.8. możliwość zarządzania fakturami zakupowymi leków i ich rozchodem.
1.5. Integracja z systemami i usługami zewnętrznymi
1.5.1. możliwość współpracy i wymiany danych medycznych z zewnętrznymi konsultantami,
1.5.2. możliwość integracji z platformami rejestracji wizyt, systemami komunikacji z pacjentem, systemami finansowo-księgowymi oraz platformami wymiany danych medycznych,
1.5.3. możliwość integracji z rozwiązaniami klasy ePortal, systemami call center, platformami rejestracji pacjentów oraz systemami finansowo-księgowymi,
1.5.4. możliwość integracji z systemami obsługującymi kolejki świadczeń finansowanych ze środków publicznych,
1.5.5. możliwość wystawiania eRecept, eSkierowań, eZLA oraz innych dokumentów elektronicznych zgodnych z obowiązującymi przepisami,
1.5.6. możliwość wysyłki zdarzeń medycznych,
1.5.7. możliwość logowania domenowego.
1.6. Raportowanie, analizy i zarządzanie
1.6.1. możliwość śledzenia wydajności, sporządzania statystyk i zarządzania pracą personelu,
1.6.2. możliwość wykonywania raportów statystycznych, organizacyjnych i marketingowych,
1.6.3. możliwość eksportu danych oraz raportów w różnych formatach,
1.6.4. możliwość tworzenia raportów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
Ilość: 3 licencje
Uwagi dodatkowe:
1. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty (jeżeli dotyczy) pełną dokumentację potwierdzającą spełnianie wymogów opisanych w OPZ, w tym karty katalogowe, karty techniczne, opisy funkcjonalne, certyfikaty, deklaracje zgodności oraz inne dokumenty potwierdzające zgodność oferowanych urządzeń z wymaganiami Zamawiającego.
2. Dostarczone urządzenia (jeżeli dotyczy) muszą być nowe, zgodne z obowiązującymi normami, posiadać wymagane atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności wbudowanych materiałów, świadectwa bezpieczeństwa, homologacje, licencje itp.
3. W ramach poszczególnych elementów dopuszcza się podzespoły i rozwiązania wszystkich producentów minimum równoważne parametrom wydajnościowym i funkcjonalnym, jak wyżej wymienione oraz nie wymaga się rozwiązań i funkcjonalności, których z przyczyn obiektywnych i niezależnych od Wykonawcy, ze względu na ich charakter, np. prawny, nie można spełnić (wykazanie braku takiej możliwości leży po stronie Wykonawcy). Dopuszcza się rozwiązania charakteryzujące się wyższymi parametrami (za wyższe parametry uznaje się więcej funkcjonalności, szybsza i dokładniejsza praca, wyższa sprawność, wyższa wytrzymałość).
4. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą zastosowanie znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, należy rozumieć, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. Podane nazwy własne nie są wiążące dla Wykonawców i służą wyłącznie zobrazowaniu parametrów technicznych. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych, o parametrach nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego.
Pełen opis przedmiotu zamówienia, warunki oraz kryteria znajdują się w zapytaniu ofertowym z dnia 19.05.2026 r., l.dz. 02_05_2026_FEWM_1_2_OkaLens
Okres gwarancji: Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego oprogramowania na okres minimum 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: Olsztyn, Gmina: Olsztyn, Miejscowość: Olsztyn
Time limit for receipt of tenders
Wed May 27 08:00:00 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: Olsztyn, Gmina: Olsztyn, Miejscowość: Olsztyn
Category assortment
Licences and software
Buyer details
CENTRUM DIAGNOSTYKI I MIKROCHIRURGII OKA - LENS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Budowlana 3A
10-424 Olsztyn
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 7393970212
Budowlana 3A
10-424 Olsztyn
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 7393970212
