Pomocna Dłoń dla mieszkańców gminy Kowary - wsparcie w ramach Dziennego Domu Pomocy – usługa transportowa
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
FEDS.07.07-IP.02-0091/23 - Pomocna Dłoń dla mieszkańców gminy Kowary – usługi społeczne dla osób wymagających wsparcia w codziennym funkcjonowaniu
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi transportu maksymalnie 10 osób dorosłych – uczestników projektu, codziennie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych. Usługa transportu będzie obejmowała przewóz osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, w tym osób z niepełnosprawnościami, z miejsca ich zamieszkania na terenie miasta Kowary do siedziby Dziennego Domu Pomocy w Kowarach przy ul. Szkolnej 1 i z powrotem do miejsca zamieszkania z siedziby DDP. Usługa powinna być realizowana w godzinach od 07.30 do 16.00, przy jednoczesnym założeniu, że co do zasady uczestnicy: powinni być dowiezieni do DDP nie wcześniej niż na godzinę 08.00, ale nie później niż do godziny 08.15, powinni zostać odwiezieni z DDP (dotrzeć do ich miejsc zamieszkania) najpóźniej do godz. 16.00, przy czym przewożenie do miejsc zamieszkania co do zasady nie powinno rozpoczynać się później niż o godz. 15.30 oraz nie wcześniej niż o godz. 15.15.
2. Od powyższych zasad mogą występować odstępstwa wynikające z indywidualnych potrzeb uczestników projektu, o czym Zamawiający będzie informował Wykonawcę.
3. Ponadto, poza powyżej wskazanymi godzinami przewozu uczestników projektu, w ramach usługi transportowej Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia przewozu do/z miejsca zamieszkania z/do DDP, między godz. 07.00 a 16.30 na wypadek zgłoszenia specjalnych potrzeb przez uczestników projektu (np. późniejszy odbiór z miejsca zamieszkania lub wcześniejszy powrót z DDP z powodów zdrowotnych, uzasadnionych potrzeb).
4. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi transportu w taki sposób, aby czas przebywania uczestników projektu w podróży był jak najkrótszy.
5. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi transportu w sposób ekonomiczny z uwzględnieniem liczby miejsc dostępnych w środku transportu, czasu przejazdu i komfortu uczestników.
6. Zamawiający niezwłocznie po podpisaniu umowy za pośrednictwem poczty elektronicznej przekaże Wykonawcy zestawienie adresów (miejsc odbioru uczestników DDP wymagających przewozu do/z DDP) wraz z ewentualnym wskazaniem osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózku inwalidzkim oraz innymi informacjami na temat stanu zdrowia, które mogą mieć znaczenie dla efektywnego realizowania usługi transportowej.
7. Wszelkie zmiany w zakresie: liczby i adresów osób korzystających z transportu, indywidualnych potrzeb uczestników wynikających z ich stanu zdrowia będą przekazywane Wykonawcy niezwłocznie, jednak nie później niż do godz. 18.00 dnia poprzedzającego dzień świadczenia usługi transportowej, w którym ta zmiana ma obowiązywać. Brak zgłoszenia zmian przez Zamawiającego do godz. 18.00 oznaczać będzie, że przewóz osób w dniu następnym odbywać się powinien na podstawie przekazanej wcześniej, aktualnej listy osób (wraz z ich adresami).
8. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż wśród uczestników projektu mogą znajdować się osoby z chorobą demencyjną, z niepełnosprawnościami, w tym z niepełnosprawnością intelektualną i/lub ruchową. Z uwagi na różny rodzaj niepełnosprawności Wykonawca powinien dysponować co najmniej jednym samochodem przystosowanym do przewozu osób z niepełnosprawnościami, w tym również osób poruszających się na wózkach inwalidzkich (min. 1 miejsce dostosowane do przewozu osób poruszających się na wózku inwalidzkim).
9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej jeden samochód spełniający wymogi techniczne umożliwiające umiejscowienie w pojeździe osoby z niepełnosprawnością poruszającej się na wózku inwalidzkim.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wskazania większej liczby osób korzystających z transportu, które poruszają się na wózku inwalidzkim. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo do zapewnienia pojazdu/pojazdów odpowiadających potrzebom uczestników projektu w tym potrzebom osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w liczbie adekwatnej do liczby osób poruszających się na wózku, tak by zapewnić świadczenie usługi na zasadach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
11. Uczestnicy korzystający z usługi transportowej mają prawo do korzystania z bezpłatnej pomocy ze strony kierowcy (lub innego pracownika zapewnionego przez Wykonawcę w trakcie świadczenia usługi transportowej) przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu.
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w momencie przystąpienia do realizacji usługi przewozu osób dysponował ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę co najmniej 25 000,00 zł.
13. Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo punktualność oraz w razie potrzeby opiekę nad osobami w ramach przedmiotu zamówienia (w tym świadczenie pomocy uczestnikom w zależności od zgłoszonych potrzeb, np. wejście/wyjście z pojazdu, pomoc w zapięciu pasów bezpieczeństwa).
14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków transportu uczestników.
15. W cenę jednego dnia wykonywania usługi transportowej realizowanej w ramach zamówienia Wykonawca powinien wliczyć ewentualne opłaty postojowe, parkingowe i drogowe.
16. Zakłada się realizację płatności częściowych, co do zasady w okresach miesięcznych, na podstawie protokołu odbioru usługi transportowej.
17. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury VAT. W związku z realizacją zadania w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus termin wypłaty uzależniony będzie od dostępności środków z dotacji na realizację projektu na rachunku Zamawiającego.
18. Wykonawca zapewni trafny i samodzielny dojazd do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający do godziny 18.00 przekaże Wykonawcy (telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) szczegółową, zaktualizowaną listę adresów odbioru osób korzystających z przewozu w kolejnym dniu roboczym oraz ewentualne informacje o specjalnych potrzebach uczestników. Brak informacji do godz. 18.00 oznaczać będzie realizowanie usługi zgodnie z dotychczasowym zestawieniem osób zgłoszonych do usługi transportowej.
19. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawności technicznej pojazdu/pojazdów służących do wykonania przedmiotu zamówienia, zapewnienia najwyższego poziomu usług i szczególnego bezpieczeństwa, udzielania pomocy przy wjeździe lub zjeździe wózka inwalidzkiego wraz z osobą z niepełnosprawnością, umieszczenia i zabezpieczenia wózka inwalidzkiego wewnątrz pojazdu, organizację czynności bezpiecznego wsiadania/wysiadania podopiecznych DDP do/z środka transportu.
20. Wykonawca ma obowiązek przestrzegać w czasie realizacji umowy przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego, bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa ruchu. Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji umowy norm, określonych w odpowiednich przepisach, dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa ruchu ponosi Wykonawca.
21. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania dodatkowych czynności administracyjno-biurowych związanych z zarządzaniem usługą transportową oraz logistyką w tym zakresie.
22. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania telefonicznego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego o nieobecności uczestników w miejscu odbioru, a także innych czynnikach mających wpływ na realizację zamówienia.
23. W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczestników lub innej nieprzewidzianej sytuacji uniemożliwiającej wykonanie przewozu, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznej naprawy lub zorganizowania na własny koszt i ryzyko zastępczego pojazdu tej samej klasy w czasie nie dłuższym niż 1 godzina.
24. W przypadku braku możliwości zorganizowania transportu zastępczego w danym dniu lub świadczeniu usługi niezgodnie z zamówieniem w zakresie liczby przewożonych osób (pominięcie osób wskazanych do przewozu) oraz niezgodnie z warunkami jakościowymi, Wykonawca pokryje koszty zorganizowania transportu zastępczego przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że cena jednostkowa za 1 dzień roboczy transportu zastępczego nie przekroczy dwukrotności stawki za 1 dzień wykonywania usługi określonej w umowie.
25. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej do tras liczby kierowców. Kierowca musi posiadać uprawnienia kierowania pojazdami zgodnie z ustawą prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (Dz. U. 2024 poz. 1251 z poźn. zm.) oraz ustawą o kierujących pojazdami z dnia 5 stycznia 2011 r. (Dz. U. 2025 poz. 1226 z poźn. zm.) oraz powinni posiadać odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: jeleniogórski, Gmina: Kowary, Miejscowość: Kowary
FEDS.07.07-IP.02-0091/23 - Pomocna Dłoń dla mieszkańców gminy Kowary – usługi społeczne dla osób wymagających wsparcia w codziennym funkcjonowaniu
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi transportu maksymalnie 10 osób dorosłych – uczestników projektu, codziennie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych. Usługa transportu będzie obejmowała przewóz osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, w tym osób z niepełnosprawnościami, z miejsca ich zamieszkania na terenie miasta Kowary do siedziby Dziennego Domu Pomocy w Kowarach przy ul. Szkolnej 1 i z powrotem do miejsca zamieszkania z siedziby DDP. Usługa powinna być realizowana w godzinach od 07.30 do 16.00, przy jednoczesnym założeniu, że co do zasady uczestnicy: powinni być dowiezieni do DDP nie wcześniej niż na godzinę 08.00, ale nie później niż do godziny 08.15, powinni zostać odwiezieni z DDP (dotrzeć do ich miejsc zamieszkania) najpóźniej do godz. 16.00, przy czym przewożenie do miejsc zamieszkania co do zasady nie powinno rozpoczynać się później niż o godz. 15.30 oraz nie wcześniej niż o godz. 15.15.
2. Od powyższych zasad mogą występować odstępstwa wynikające z indywidualnych potrzeb uczestników projektu, o czym Zamawiający będzie informował Wykonawcę.
3. Ponadto, poza powyżej wskazanymi godzinami przewozu uczestników projektu, w ramach usługi transportowej Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia przewozu do/z miejsca zamieszkania z/do DDP, między godz. 07.00 a 16.30 na wypadek zgłoszenia specjalnych potrzeb przez uczestników projektu (np. późniejszy odbiór z miejsca zamieszkania lub wcześniejszy powrót z DDP z powodów zdrowotnych, uzasadnionych potrzeb).
4. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi transportu w taki sposób, aby czas przebywania uczestników projektu w podróży był jak najkrótszy.
5. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi transportu w sposób ekonomiczny z uwzględnieniem liczby miejsc dostępnych w środku transportu, czasu przejazdu i komfortu uczestników.
6. Zamawiający niezwłocznie po podpisaniu umowy za pośrednictwem poczty elektronicznej przekaże Wykonawcy zestawienie adresów (miejsc odbioru uczestników DDP wymagających przewozu do/z DDP) wraz z ewentualnym wskazaniem osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózku inwalidzkim oraz innymi informacjami na temat stanu zdrowia, które mogą mieć znaczenie dla efektywnego realizowania usługi transportowej.
7. Wszelkie zmiany w zakresie: liczby i adresów osób korzystających z transportu, indywidualnych potrzeb uczestników wynikających z ich stanu zdrowia będą przekazywane Wykonawcy niezwłocznie, jednak nie później niż do godz. 18.00 dnia poprzedzającego dzień świadczenia usługi transportowej, w którym ta zmiana ma obowiązywać. Brak zgłoszenia zmian przez Zamawiającego do godz. 18.00 oznaczać będzie, że przewóz osób w dniu następnym odbywać się powinien na podstawie przekazanej wcześniej, aktualnej listy osób (wraz z ich adresami).
8. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż wśród uczestników projektu mogą znajdować się osoby z chorobą demencyjną, z niepełnosprawnościami, w tym z niepełnosprawnością intelektualną i/lub ruchową. Z uwagi na różny rodzaj niepełnosprawności Wykonawca powinien dysponować co najmniej jednym samochodem przystosowanym do przewozu osób z niepełnosprawnościami, w tym również osób poruszających się na wózkach inwalidzkich (min. 1 miejsce dostosowane do przewozu osób poruszających się na wózku inwalidzkim).
9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej jeden samochód spełniający wymogi techniczne umożliwiające umiejscowienie w pojeździe osoby z niepełnosprawnością poruszającej się na wózku inwalidzkim.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wskazania większej liczby osób korzystających z transportu, które poruszają się na wózku inwalidzkim. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo do zapewnienia pojazdu/pojazdów odpowiadających potrzebom uczestników projektu w tym potrzebom osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w liczbie adekwatnej do liczby osób poruszających się na wózku, tak by zapewnić świadczenie usługi na zasadach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
11. Uczestnicy korzystający z usługi transportowej mają prawo do korzystania z bezpłatnej pomocy ze strony kierowcy (lub innego pracownika zapewnionego przez Wykonawcę w trakcie świadczenia usługi transportowej) przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu.
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w momencie przystąpienia do realizacji usługi przewozu osób dysponował ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę co najmniej 25 000,00 zł.
13. Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo punktualność oraz w razie potrzeby opiekę nad osobami w ramach przedmiotu zamówienia (w tym świadczenie pomocy uczestnikom w zależności od zgłoszonych potrzeb, np. wejście/wyjście z pojazdu, pomoc w zapięciu pasów bezpieczeństwa).
14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków transportu uczestników.
15. W cenę jednego dnia wykonywania usługi transportowej realizowanej w ramach zamówienia Wykonawca powinien wliczyć ewentualne opłaty postojowe, parkingowe i drogowe.
16. Zakłada się realizację płatności częściowych, co do zasady w okresach miesięcznych, na podstawie protokołu odbioru usługi transportowej.
17. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury VAT. W związku z realizacją zadania w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus termin wypłaty uzależniony będzie od dostępności środków z dotacji na realizację projektu na rachunku Zamawiającego.
18. Wykonawca zapewni trafny i samodzielny dojazd do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający do godziny 18.00 przekaże Wykonawcy (telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) szczegółową, zaktualizowaną listę adresów odbioru osób korzystających z przewozu w kolejnym dniu roboczym oraz ewentualne informacje o specjalnych potrzebach uczestników. Brak informacji do godz. 18.00 oznaczać będzie realizowanie usługi zgodnie z dotychczasowym zestawieniem osób zgłoszonych do usługi transportowej.
19. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawności technicznej pojazdu/pojazdów służących do wykonania przedmiotu zamówienia, zapewnienia najwyższego poziomu usług i szczególnego bezpieczeństwa, udzielania pomocy przy wjeździe lub zjeździe wózka inwalidzkiego wraz z osobą z niepełnosprawnością, umieszczenia i zabezpieczenia wózka inwalidzkiego wewnątrz pojazdu, organizację czynności bezpiecznego wsiadania/wysiadania podopiecznych DDP do/z środka transportu.
20. Wykonawca ma obowiązek przestrzegać w czasie realizacji umowy przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego, bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa ruchu. Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji umowy norm, określonych w odpowiednich przepisach, dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa ruchu ponosi Wykonawca.
21. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania dodatkowych czynności administracyjno-biurowych związanych z zarządzaniem usługą transportową oraz logistyką w tym zakresie.
22. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania telefonicznego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego o nieobecności uczestników w miejscu odbioru, a także innych czynnikach mających wpływ na realizację zamówienia.
23. W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczestników lub innej nieprzewidzianej sytuacji uniemożliwiającej wykonanie przewozu, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznej naprawy lub zorganizowania na własny koszt i ryzyko zastępczego pojazdu tej samej klasy w czasie nie dłuższym niż 1 godzina.
24. W przypadku braku możliwości zorganizowania transportu zastępczego w danym dniu lub świadczeniu usługi niezgodnie z zamówieniem w zakresie liczby przewożonych osób (pominięcie osób wskazanych do przewozu) oraz niezgodnie z warunkami jakościowymi, Wykonawca pokryje koszty zorganizowania transportu zastępczego przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że cena jednostkowa za 1 dzień roboczy transportu zastępczego nie przekroczy dwukrotności stawki za 1 dzień wykonywania usługi określonej w umowie.
25. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej do tras liczby kierowców. Kierowca musi posiadać uprawnienia kierowania pojazdami zgodnie z ustawą prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (Dz. U. 2024 poz. 1251 z poźn. zm.) oraz ustawą o kierujących pojazdami z dnia 5 stycznia 2011 r. (Dz. U. 2025 poz. 1226 z poźn. zm.) oraz powinni posiadać odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: jeleniogórski, Gmina: Kowary, Miejscowość: Kowary
Termin składania ofert
2026-05-25 08:00:00.0
Lokalizacja
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: jeleniogórski, Gmina: Kowary, Miejscowość: Kowary
Kategoria asortymentowa
Usługi kurierskie i pocztowe
Usługi transportowe, logistyczne, spedycyjne i magazynowe
Usługi transportu pasażerskiego
Usługi transportowe, logistyczne, spedycyjne i magazynowe
Usługi transportu pasażerskiego
Dane nabywcy
Gmina Miejska Kowary
1 Maja 1A
58-530 Kowary
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 6110004982
1 Maja 1A
58-530 Kowary
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 6110004982
