Usługi zakwaterowania, wyżywienia i zapewnienia sal szkoleniowych (7 grup, 6 terminów i lokalizacji: Poznań (1), Wrocław (1), Lublin (1), Kraków (1), Warszawa (2), Gdańsk (1).

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.13-IP.06-0002/24 - „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną”

Część 1

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania, wyżywienia i zapewnienia sali szkoleniowej z wyposażeniem dla grupy uczestników (dla maksymalnie 26 osób) 3-dniowego (2 noclegi) szkolenia.
ZAKRES, TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI USŁUG:
Termin i miejsce realizacji usług dla poszczególnych części zamówienia:
część Termin/terminy Miejsce realizacji szkolenia (miasto wojewódzkie)
1 09-10-11 czerwca 2026 r. Poznań
(1 grupa)
2 16-17-18 czerwca 2026 r. Wrocław
(1 grupa)
3 23-24-25 czerwca 2026 r. Lublin
(1 grupa)
4 30 czerwca – 01 – 02 lipca 2026 r. Kraków
(1 grupa)
5 07-08-09 lipca 2026 r.
14-15-16 lipca 2026 r. m.st. Warszawa
(2 grupy)
6 21-22-23 lipca 2026 r. Gdańsk
(1 grupa)
Spełnienie warunku Wykonawca potwierdza przez wskazanie lokalizacji obiektu w Formularzu ofertowym. Tym z uczestników szkolenia, którzy dotrą do miejsca realizacji usługi własnym środkiem transportu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość bezpłatnego parkowania pojazdu na terenie obiektu albo w jego pobliżu (do 500 m).
USŁUGI NOCLEGU ZE ŚNIADANIEM i USŁUGI GASTRONOMICZNE:
1) Zamawiający wymaga zapewnienia noclegu w obiekcie hotelowym o standardzie minimum 3-gwiazdkowym - obiekt hotelowy na dzień składania ofert jest zaszeregowany w kategorii, co najmniej trzygwiazdkowej (***) zgodnie z art. 37 pkt 1 ustawy o Usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz.U. 2023 poz. 1944 z późn. zm.) oraz widnieje w ewidencji, o której mowa w art. 38 ust. 1 tejże ustawy (Centralny Wykaz Obiektów Hotelarskich - Rejestr CWOH dostępny na stronie https://turystyka.gov.pl/;
2) obiekt powinien być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Obiekt musi spełniać co najmniej minimalne wymagania w zakresie dostosowania obiektów do potrzeb osób niepełnosprawnych określone w Załączniku nr 8 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t. j. Dz. U. z 2017, poz. 2166);
3) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie uczestników/czek oraz trenerów szkolenia w pokojach jednoosobowych (lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania), każdy pokój z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka);
4) Wykonawca zapewni nocleg ze śniadaniem dla wszystkich uczestników szkolenia zgłoszonych przez Zamawiającego;
5) Wykonawca zapewni wszystkim zgłoszonym przez Zamawiającego Uczestnikom szkolenia: śniadanie, lunch oraz kolację w obiekcie, w którym zakwaterowana będzie grupa uczestników szkolenia, przy czym: śniadanie zgodnie ze standardem panującym w obiekcie, obiad zorganizowany w formie „szwedzkiego stołu” lub serwowany, zgodnie ze standardem panującym w obiekcie, kolacja serwowana, zgodnie ze standardem panującym w obiekcie, z zastrzeżeniami wynikającymi z punktów następnych. Zamawiający zastrzega nw. układ posiłków:
Dzień:

Posiłek: pierwszy drugi trzeci
śniadanie: - X X
lunch: X X X
serwis kawowy ciągły w trakcie szkolenia: X X X
kolacja X X -
Uwaga: „X” oznacza konieczność zapewnienia danego posiłku/usługi.
6) posiłek obiadowy (lunch)/kolacja obejmuje przynajmniej: jeden rodzaj zupy typu krem- 300 ml/os; drugie danie składające się z: mięsa po 150 g/osobę wraz z surówką/sałatka/gotowane warzywa minimum 150 g/os oraz dodatkami do wyboru: frytki/ziemniaki/ ryż kasza itp. -150 g/os; do wyboru danie bezmięsne + w szczególnych przypadkach zapewnienie posiłków dedykowanych dieta eliminacyjna), napój (500 ml na uczestnika - w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach).
7) tzw. ciągły serwis kawowy w danym dniu realizacji zajęć obejmuje w każdym bloku zajęć kawę (min. 150 ml/osobę), herbatę (min. 250 ml/osobę), wodę (min 300 ml/osobę), mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka lub owoce.
8) jedzenie i napoje serwować należy w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
9) Zamawiający wybierze menu na każdy posiłek spośród propozycji przedstawionych przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu. Zamawiający przekaże Wykonawcy wybrane zestawy menu na każdy dzień szkolenia drogą elektroniczną najpóźniej na 7 dni roboczych przed realizacją Zamówienia

SALA SZKOLENIOWA Z WYPOSAŻENIEM KONFERENCYJNYM:
W każdym z trzech dni realizacji szkolenia Wykonawca zapewni w łącznym wymiarze wynikającym ze wstępnego ramowego programu szkolenia + 15 minut przed/po bloku zajęć (łącznie bloki zajęć: 24 h dydaktyczne + ww. bufor) dostępność sali spełniającej niżej wskazane warunki:
sala: przeznaczona do grupowych zajęć szkoleniowych (warsztatowo-szkoleniowych), wyposażona w wyposażenie konferencyjne obejmujące przynajmniej: projektor multimedialny (rzutnik), przestrzeń do czytelnego wyświetlania treści prezentowanych z użyciem projektora multimedialnego (rzutnika), dostęp do sieci Internet (Wi-Fi) przynajmniej dla trenerów prowadzących zajęcia, flipchart z papierem i flamastrami, miejsca do siedzenia wraz z możliwością sporządzania notatek (stoły/pulpity) dla każdego z uczestników/-czek szkolenia oraz trenerów. Ustawienie sali „szkolne”. W bezpośrednim sąsiedztwie sali/w sali zapewnić należy bezpłatny dostęp do toalety.

WSTĘPNY RAMOWY PLAN SZKOLENIA:
Dzień pierwszy:
9:00-10:00 – przyjazd i zakwaterowanie
10:00 -13:30 – blok zajęć dla uczestników (4h dydaktyczne + przerwy)
13.30-14.30- lunch
14:30-18:30 – blok zajęć dla uczestników (4,5h dydaktycznych + przerwy)
19:00 – kolacja

Dzień drugi:
8:00-9:00 – śniadanie
10:00 -13:30 – blok zajęć dla uczestników (4h dydaktyczne + przerwy)
13.30-14.30- lunch
14:30-18:30 – blok zajęć dla uczestników (4,5h dydaktycznych + przerwy)
19:00 – kolacja

Dzień trzeci:
8:00-9:00 – śniadanie
9:00 -12:30 – blok zajęć dla uczestników (4h dydaktyczne + przerwy)
12:30-13:30 – lunch
13:30-16:00 – blok zajęć dla uczestników (3h dydaktyczne + przerwy)
Okres gwarancji: Nie dotyczy.
Miejsce realizacji
Cała polska

Część 2

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania, wyżywienia i zapewnienia sali szkoleniowej z wyposażeniem dla grupy uczestników (dla maksymalnie 26 osób) 3-dniowego (2 noclegi) szkolenia.
ZAKRES, TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI USŁUG:
Termin i miejsce realizacji usług dla poszczególnych części zamówienia:
część Termin/terminy Miejsce realizacji szkolenia (miasto wojewódzkie)
1 09-10-11 czerwca 2026 r. Poznań
(1 grupa)
2 16-17-18 czerwca 2026 r. Wrocław
(1 grupa)
3 23-24-25 czerwca 2026 r. Lublin
(1 grupa)
4 30 czerwca – 01 – 02 lipca 2026 r. Kraków
(1 grupa)
5 07-08-09 lipca 2026 r.
14-15-16 lipca 2026 r. m.st. Warszawa
(2 grupy)
6 21-22-23 lipca 2026 r. Gdańsk
(1 grupa)
Spełnienie warunku Wykonawca potwierdza przez wskazanie lokalizacji obiektu w Formularzu ofertowym. Tym z uczestników szkolenia, którzy dotrą do miejsca realizacji usługi własnym środkiem transportu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość bezpłatnego parkowania pojazdu na terenie obiektu albo w jego pobliżu (do 500 m).
USŁUGI NOCLEGU ZE ŚNIADANIEM i USŁUGI GASTRONOMICZNE:
1) Zamawiający wymaga zapewnienia noclegu w obiekcie hotelowym o standardzie minimum 3-gwiazdkowym - obiekt hotelowy na dzień składania ofert jest zaszeregowany w kategorii, co najmniej trzygwiazdkowej (***) zgodnie z art. 37 pkt 1 ustawy o Usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz.U. 2023 poz. 1944 z późn. zm.) oraz widnieje w ewidencji, o której mowa w art. 38 ust. 1 tejże ustawy (Centralny Wykaz Obiektów Hotelarskich - Rejestr CWOH dostępny na stronie https://turystyka.gov.pl/;
2) obiekt powinien być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Obiekt musi spełniać co najmniej minimalne wymagania w zakresie dostosowania obiektów do potrzeb osób niepełnosprawnych określone w Załączniku nr 8 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t. j. Dz. U. z 2017, poz. 2166);
3) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie uczestników/czek oraz trenerów szkolenia w pokojach jednoosobowych (lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania), każdy pokój z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka);
4) Wykonawca zapewni nocleg ze śniadaniem dla wszystkich uczestników szkolenia zgłoszonych przez Zamawiającego;
5) Wykonawca zapewni wszystkim zgłoszonym przez Zamawiającego Uczestnikom szkolenia: śniadanie, lunch oraz kolację w obiekcie, w którym zakwaterowana będzie grupa uczestników szkolenia, przy czym: śniadanie zgodnie ze standardem panującym w obiekcie, obiad zorganizowany w formie „szwedzkiego stołu” lub serwowany, zgodnie ze standardem panującym w obiekcie, kolacja serwowana, zgodnie ze standardem panującym w obiekcie, z zastrzeżeniami wynikającymi z punktów następnych. Zamawiający zastrzega nw. układ posiłków:
Dzień:

Posiłek: pierwszy drugi trzeci
śniadanie: - X X
lunch: X X X
serwis kawowy ciągły w trakcie szkolenia: X X X
kolacja X X -
Uwaga: „X” oznacza konieczność zapewnienia danego posiłku/usługi.
6) posiłek obiadowy (lunch)/kolacja obejmuje przynajmniej: jeden rodzaj zupy typu krem- 300 ml/os; drugie danie składające się z: mięsa po 150 g/osobę wraz z surówką/sałatka/gotowane warzywa minimum 150 g/os oraz dodatkami do wyboru: frytki/ziemniaki/ ryż kasza itp. -150 g/os; do wyboru danie bezmięsne + w szczególnych przypadkach zapewnienie posiłków dedykowanych dieta eliminacyjna), napój (500 ml na uczestnika - w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach).
7) tzw. ciągły serwis kawowy w danym dniu realizacji zajęć obejmuje w każdym bloku zajęć kawę (min. 150 ml/osobę), herbatę (min. 250 ml/osobę), wodę (min 300 ml/osobę), mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka lub owoce.
8) jedzenie i napoje serwować należy w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
9) Zamawiający wybierze menu na każdy posiłek spośród propozycji przedstawionych przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu. Zamawiający przekaże Wykonawcy wybrane zestawy menu na każdy dzień szkolenia drogą elektroniczną najpóźniej na 7 dni roboczych przed realizacją Zamówienia

SALA SZKOLENIOWA Z WYPOSAŻENIEM KONFERENCYJNYM:
W każdym z trzech dni realizacji szkolenia Wykonawca zapewni w łącznym wymiarze wynikającym ze wstępnego ramowego programu szkolenia + 15 minut przed/po bloku zajęć (łącznie bloki zajęć: 24 h dydaktyczne + ww. bufor) dostępność sali spełniającej niżej wskazane warunki:
sala: przeznaczona do grupowych zajęć szkoleniowych (warsztatowo-szkoleniowych), wyposażona w wyposażenie konferencyjne obejmujące przynajmniej: projektor multimedialny (rzutnik), przestrzeń do czytelnego wyświetlania treści prezentowanych z użyciem projektora multimedialnego (rzutnika), dostęp do sieci Internet (Wi-Fi) przynajmniej dla trenerów prowadzących zajęcia, flipchart z papierem i flamastrami, miejsca do siedzenia wraz z możliwością sporządzania notatek (stoły/pulpity) dla każdego z uczestników/-czek szkolenia oraz trenerów. Ustawienie sali „szkolne”. W bezpośrednim sąsiedztwie sali/w sali zapewnić należy bezpłatny dostęp do toalety.

WSTĘPNY RAMOWY PLAN SZKOLENIA:
Dzień pierwszy:
9:00-10:00 – przyjazd i zakwaterowanie
10:00 -13:30 – blok zajęć dla uczestników (4h dydaktyczne + przerwy)
13.30-14.30- lunch
14:30-18:30 – blok zajęć dla uczestników (4,5h dydaktycznych + przerwy)
19:00 – kolacja

Dzień drugi:
8:00-9:00 – śniadanie
10:00 -13:30 – blok zajęć dla uczestników (4h dydaktyczne + przerwy)
13.30-14.30- lunch
14:30-18:30 – blok zajęć dla uczestników (4,5h dydaktycznych + przerwy)
19:00 – kolacja

Dzień trzeci:
8:00-9:00 – śniadanie
9:00 -12:30 – blok zajęć dla uczestników (4h dydaktyczne + przerwy)
12:30-13:30 – lunch
13:30-16:00 – blok zajęć dla uczestników (3h dydaktyczne + przerwy)
Okres gwarancji: Nie dotyczy.
Miejsce realizacji
Cała polska

Część 3

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania, wyżywienia i zapewnienia sali szkoleniowej z wyposażeniem dla grupy uczestników (dla maksymalnie 26 osób) 3-dniowego (2 noclegi) szkolenia.
ZAKRES, TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI USŁUG:
Termin i miejsce realizacji usług dla poszczególnych części zamówienia:
część Termin/terminy Miejsce realizacji szkolenia (miasto wojewódzkie)
1 09-10-11 czerwca 2026 r. Poznań
(1 grupa)
2 16-17-18 czerwca 2026 r. Wrocław
(1 grupa)
3 23-24-25 czerwca 2026 r. Lublin
(1 grupa)
4 30 czerwca – 01 – 02 lipca 2026 r. Kraków
(1 grupa)
5 07-08-09 lipca 2026 r.
14-15-16 lipca 2026 r. m.st. Warszawa
(2 grupy)
6 21-22-23 lipca 2026 r. Gdańsk
(1 grupa)
Spełnienie warunku Wykonawca potwierdza przez wskazanie lokalizacji obiektu w Formularzu ofertowym. Tym z uczestników szkolenia, którzy dotrą do miejsca realizacji usługi własnym środkiem transportu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość bezpłatnego parkowania pojazdu na terenie obiektu albo w jego pobliżu (do 500 m).
USŁUGI NOCLEGU ZE ŚNIADANIEM i USŁUGI GASTRONOMICZNE:
1) Zamawiający wymaga zapewnienia noclegu w obiekcie hotelowym o standardzie minimum 3-gwiazdkowym - obiekt hotelowy na dzień składania ofert jest zaszeregowany w kategorii, co najmniej trzygwiazdkowej (***) zgodnie z art. 37 pkt 1 ustawy o Usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz.U. 2023 poz. 1944 z późn. zm.) oraz widnieje w ewidencji, o której mowa w art. 38 ust. 1 tejże ustawy (Centralny Wykaz Obiektów Hotelarskich - Rejestr CWOH dostępny na stronie https://turystyka.gov.pl/;
2) obiekt powinien być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Obiekt musi spełniać co najmniej minimalne wymagania w zakresie dostosowania obiektów do potrzeb osób niepełnosprawnych określone w Załączniku nr 8 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t. j. Dz. U. z 2017, poz. 2166);
3) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie uczestników/czek oraz trenerów szkolenia w pokojach jednoosobowych (lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania), każdy pokój z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka);
4) Wykonawca zapewni nocleg ze śniadaniem dla wszystkich uczestników szkolenia zgłoszonych przez Zamawiającego;
5) Wykonawca zapewni wszystkim zgłoszonym przez Zamawiającego Uczestnikom szkolenia: śniadanie, lunch oraz kolację w obiekcie, w którym zakwaterowana będzie grupa uczestników szkolenia, przy czym: śniadanie zgodnie ze standardem panującym w obiekcie, obiad zorganizowany w formie „szwedzkiego stołu” lub serwowany, zgodnie ze standardem panującym w obiekcie, kolacja serwowana, zgodnie ze standardem panującym w obiekcie, z zastrzeżeniami wynikającymi z punktów następnych. Zamawiający zastrzega nw. układ posiłków:
Dzień:

Posiłek: pierwszy drugi trzeci
śniadanie: - X X
lunch: X X X
serwis kawowy ciągły w trakcie szkolenia: X X X
kolacja X X -
Uwaga: „X” oznacza konieczność zapewnienia danego posiłku/usługi.
6) posiłek obiadowy (lunch)/kolacja obejmuje przynajmniej: jeden rodzaj zupy typu krem- 300 ml/os; drugie danie składające się z: mięsa po 150 g/osobę wraz z surówką/sałatka/gotowane warzywa minimum 150 g/os oraz dodatkami do wyboru: frytki/ziemniaki/ ryż kasza itp. -150 g/os; do wyboru danie bezmięsne + w szczególnych przypadkach zapewnienie posiłków dedykowanych dieta eliminacyjna), napój (500 ml na uczestnika - w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach).
7) tzw. ciągły serwis kawowy w danym dniu realizacji zajęć obejmuje w każdym bloku zajęć kawę (min. 150 ml/osobę), herbatę (min. 250 ml/osobę), wodę (min 300 ml/osobę), mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka lub owoce.
8) jedzenie i napoje serwować należy w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
9) Zamawiający wybierze menu na każdy posiłek spośród propozycji przedstawionych przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu. Zamawiający przekaże Wykonawcy wybrane zestawy menu na każdy dzień szkolenia drogą elektroniczną najpóźniej na 7 dni roboczych przed realizacją Zamówienia

SALA SZKOLENIOWA Z WYPOSAŻENIEM KONFERENCYJNYM:
W każdym z trzech dni realizacji szkolenia Wykonawca zapewni w łącznym wymiarze wynikającym ze wstępnego ramowego programu szkolenia + 15 minut przed/po bloku zajęć (łącznie bloki zajęć: 24 h dydaktyczne + ww. bufor) dostępność sali spełniającej niżej wskazane warunki:
sala: przeznaczona do grupowych zajęć szkoleniowych (warsztatowo-szkoleniowych), wyposażona w wyposażenie konferencyjne obejmujące przynajmniej: projektor multimedialny (rzutnik), przestrzeń do czytelnego wyświetlania treści prezentowanych z użyciem projektora multimedialnego (rzutnika), dostęp do sieci Internet (Wi-Fi) przynajmniej dla trenerów prowadzących zajęcia, flipchart z papierem i flamastrami, miejsca do siedzenia wraz z możliwością sporządzania notatek (stoły/pulpity) dla każdego z uczestników/-czek szkolenia oraz trenerów. Ustawienie sali „szkolne”. W bezpośrednim sąsiedztwie sali/w sali zapewnić należy bezpłatny dostęp do toalety.

WSTĘPNY RAMOWY PLAN SZKOLENIA:
Dzień pierwszy:
9:00-10:00 – przyjazd i zakwaterowanie
10:00 -13:30 – blok zajęć dla uczestników (4h dydaktyczne + przerwy)
13.30-14.30- lunch
14:30-18:30 – blok zajęć dla uczestników (4,5h dydaktycznych + przerwy)
19:00 – kolacja

Dzień drugi:
8:00-9:00 – śniadanie
10:00 -13:30 – blok zajęć dla uczestników (4h dydaktyczne + przerwy)
13.30-14.30- lunch
14:30-18:30 – blok zajęć dla uczestników (4,5h dydaktycznych + przerwy)
19:00 – kolacja

Dzień trzeci:
8:00-9:00 – śniadanie
9:00 -12:30 – blok zajęć dla uczestników (4h dydaktyczne + przerwy)
12:30-13:30 – lunch
13:30-16:00 – blok zajęć dla uczestników (3h dydaktyczne + przerwy)
Okres gwarancji: Nie dotyczy.
Miejsce realizacji
Cała polska

Część 4

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania, wyżywienia i zapewnienia sali szkoleniowej z wyposażeniem dla grupy uczestników (dla maksymalnie 26 osób) 3-dniowego (2 noclegi) szkolenia.
ZAKRES, TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI USŁUG:
Termin i miejsce realizacji usług dla poszczególnych części zamówienia:
część Termin/terminy Miejsce realizacji szkolenia (miasto wojewódzkie)
1 09-10-11 czerwca 2026 r. Poznań
(1 grupa)
2 16-17-18 czerwca 2026 r. Wrocław
(1 grupa)
3 23-24-25 czerwca 2026 r. Lublin
(1 grupa)
4 30 czerwca – 01 – 02 lipca 2026 r. Kraków
(1 grupa)
5 07-08-09 lipca 2026 r.
14-15-16 lipca 2026 r. m.st. Warszawa
(2 grupy)
6 21-22-23 lipca 2026 r. Gdańsk
(1 grupa)
Spełnienie warunku Wykonawca potwierdza przez wskazanie lokalizacji obiektu w Formularzu ofertowym. Tym z uczestników szkolenia, którzy dotrą do miejsca realizacji usługi własnym środkiem transportu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość bezpłatnego parkowania pojazdu na terenie obiektu albo w jego pobliżu (do 500 m).
USŁUGI NOCLEGU ZE ŚNIADANIEM i USŁUGI GASTRONOMICZNE:
1) Zamawiający wymaga zapewnienia noclegu w obiekcie hotelowym o standardzie minimum 3-gwiazdkowym - obiekt hotelowy na dzień składania ofert jest zaszeregowany w kategorii, co najmniej trzygwiazdkowej (***) zgodnie z art. 37 pkt 1 ustawy o Usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz.U. 2023 poz. 1944 z późn. zm.) oraz widnieje w ewidencji, o której mowa w art. 38 ust. 1 tejże ustawy (Centralny Wykaz Obiektów Hotelarskich - Rejestr CWOH dostępny na stronie https://turystyka.gov.pl/;
2) obiekt powinien być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Obiekt musi spełniać co najmniej minimalne wymagania w zakresie dostosowania obiektów do potrzeb osób niepełnosprawnych określone w Załączniku nr 8 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t. j. Dz. U. z 2017, poz. 2166);
3) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie uczestników/czek oraz trenerów szkolenia w pokojach jednoosobowych (lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania), każdy pokój z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka);
4) Wykonawca zapewni nocleg ze śniadaniem dla wszystkich uczestników szkolenia zgłoszonych przez Zamawiającego;
5) Wykonawca zapewni wszystkim zgłoszonym przez Zamawiającego Uczestnikom szkolenia: śniadanie, lunch oraz kolację w obiekcie, w którym zakwaterowana będzie grupa uczestników szkolenia, przy czym: śniadanie zgodnie ze standardem panującym w obiekcie, obiad zorganizowany w formie „szwedzkiego stołu” lub serwowany, zgodnie ze standardem panującym w obiekcie, kolacja serwowana, zgodnie ze standardem panującym w obiekcie, z zastrzeżeniami wynikającymi z punktów następnych. Zamawiający zastrzega nw. układ posiłków:
Dzień:

Posiłek: pierwszy drugi trzeci
śniadanie: - X X
lunch: X X X
serwis kawowy ciągły w trakcie szkolenia: X X X
kolacja X X -
Uwaga: „X” oznacza konieczność zapewnienia danego posiłku/usługi.
6) posiłek obiadowy (lunch)/kolacja obejmuje przynajmniej: jeden rodzaj zupy typu krem- 300 ml/os; drugie danie składające się z: mięsa po 150 g/osobę wraz z surówką/sałatka/gotowane warzywa minimum 150 g/os oraz dodatkami do wyboru: frytki/ziemniaki/ ryż kasza itp. -150 g/os; do wyboru danie bezmięsne + w szczególnych przypadkach zapewnienie posiłków dedykowanych dieta eliminacyjna), napój (500 ml na uczestnika - w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach).
7) tzw. ciągły serwis kawowy w danym dniu realizacji zajęć obejmuje w każdym bloku zajęć kawę (min. 150 ml/osobę), herbatę (min. 250 ml/osobę), wodę (min 300 ml/osobę), mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka lub owoce.
8) jedzenie i napoje serwować należy w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
9) Zamawiający wybierze menu na każdy posiłek spośród propozycji przedstawionych przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu. Zamawiający przekaże Wykonawcy wybrane zestawy menu na każdy dzień szkolenia drogą elektroniczną najpóźniej na 7 dni roboczych przed realizacją Zamówienia

SALA SZKOLENIOWA Z WYPOSAŻENIEM KONFERENCYJNYM:
W każdym z trzech dni realizacji szkolenia Wykonawca zapewni w łącznym wymiarze wynikającym ze wstępnego ramowego programu szkolenia + 15 minut przed/po bloku zajęć (łącznie bloki zajęć: 24 h dydaktyczne + ww. bufor) dostępność sali spełniającej niżej wskazane warunki:
sala: przeznaczona do grupowych zajęć szkoleniowych (warsztatowo-szkoleniowych), wyposażona w wyposażenie konferencyjne obejmujące przynajmniej: projektor multimedialny (rzutnik), przestrzeń do czytelnego wyświetlania treści prezentowanych z użyciem projektora multimedialnego (rzutnika), dostęp do sieci Internet (Wi-Fi) przynajmniej dla trenerów prowadzących zajęcia, flipchart z papierem i flamastrami, miejsca do siedzenia wraz z możliwością sporządzania notatek (stoły/pulpity) dla każdego z uczestników/-czek szkolenia oraz trenerów. Ustawienie sali „szkolne”. W bezpośrednim sąsiedztwie sali/w sali zapewnić należy bezpłatny dostęp do toalety.

WSTĘPNY RAMOWY PLAN SZKOLENIA:
Dzień pierwszy:
9:00-10:00 – przyjazd i zakwaterowanie
10:00 -13:30 – blok zajęć dla uczestników (4h dydaktyczne + przerwy)
13.30-14.30- lunch
14:30-18:30 – blok zajęć dla uczestników (4,5h dydaktycznych + przerwy)
19:00 – kolacja

Dzień drugi:
8:00-9:00 – śniadanie
10:00 -13:30 – blok zajęć dla uczestników (4h dydaktyczne + przerwy)
13.30-14.30- lunch
14:30-18:30 – blok zajęć dla uczestników (4,5h dydaktycznych + przerwy)
19:00 – kolacja

Dzień trzeci:
8:00-9:00 – śniadanie
9:00 -12:30 – blok zajęć dla uczestników (4h dydaktyczne + przerwy)
12:30-13:30 – lunch
13:30-16:00 – blok zajęć dla uczestników (3h dydaktyczne + przerwy)
Okres gwarancji: Nie dotyczy.
Miejsce realizacji
Cała polska

Część 5

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania, wyżywienia i zapewnienia sali szkoleniowej z wyposażeniem dla grupy uczestników (dla maksymalnie 26 osób) 3-dniowego (2 noclegi) szkolenia.
ZAKRES, TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI USŁUG:
Termin i miejsce realizacji usług dla poszczególnych części zamówienia:
część Termin/terminy Miejsce realizacji szkolenia (miasto wojewódzkie)
1 09-10-11 czerwca 2026 r. Poznań
(1 grupa)
2 16-17-18 czerwca 2026 r. Wrocław
(1 grupa)
3 23-24-25 czerwca 2026 r. Lublin
(1 grupa)
4 30 czerwca – 01 – 02 lipca 2026 r. Kraków
(1 grupa)
5 07-08-09 lipca 2026 r.
14-15-16 lipca 2026 r. m.st. Warszawa
(2 grupy)
6 21-22-23 lipca 2026 r. Gdańsk
(1 grupa)
Spełnienie warunku Wykonawca potwierdza przez wskazanie lokalizacji obiektu w Formularzu ofertowym. Tym z uczestników szkolenia, którzy dotrą do miejsca realizacji usługi własnym środkiem transportu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość bezpłatnego parkowania pojazdu na terenie obiektu albo w jego pobliżu (do 500 m).
USŁUGI NOCLEGU ZE ŚNIADANIEM i USŁUGI GASTRONOMICZNE:
1) Zamawiający wymaga zapewnienia noclegu w obiekcie hotelowym o standardzie minimum 3-gwiazdkowym - obiekt hotelowy na dzień składania ofert jest zaszeregowany w kategorii, co najmniej trzygwiazdkowej (***) zgodnie z art. 37 pkt 1 ustawy o Usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz.U. 2023 poz. 1944 z późn. zm.) oraz widnieje w ewidencji, o której mowa w art. 38 ust. 1 tejże ustawy (Centralny Wykaz Obiektów Hotelarskich - Rejestr CWOH dostępny na stronie https://turystyka.gov.pl/;
2) obiekt powinien być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Obiekt musi spełniać co najmniej minimalne wymagania w zakresie dostosowania obiektów do potrzeb osób niepełnosprawnych określone w Załączniku nr 8 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t. j. Dz. U. z 2017, poz. 2166);
3) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie uczestników/czek oraz trenerów szkolenia w pokojach jednoosobowych (lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania), każdy pokój z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka);
4) Wykonawca zapewni nocleg ze śniadaniem dla wszystkich uczestników szkolenia zgłoszonych przez Zamawiającego;
5) Wykonawca zapewni wszystkim zgłoszonym przez Zamawiającego Uczestnikom szkolenia: śniadanie, lunch oraz kolację w obiekcie, w którym zakwaterowana będzie grupa uczestników szkolenia, przy czym: śniadanie zgodnie ze standardem panującym w obiekcie, obiad zorganizowany w formie „szwedzkiego stołu” lub serwowany, zgodnie ze standardem panującym w obiekcie, kolacja serwowana, zgodnie ze standardem panującym w obiekcie, z zastrzeżeniami wynikającymi z punktów następnych. Zamawiający zastrzega nw. układ posiłków:
Dzień:

Posiłek: pierwszy drugi trzeci
śniadanie: - X X
lunch: X X X
serwis kawowy ciągły w trakcie szkolenia: X X X
kolacja X X -
Uwaga: „X” oznacza konieczność zapewnienia danego posiłku/usługi.
6) posiłek obiadowy (lunch)/kolacja obejmuje przynajmniej: jeden rodzaj zupy typu krem- 300 ml/os; drugie danie składające się z: mięsa po 150 g/osobę wraz z surówką/sałatka/gotowane warzywa minimum 150 g/os oraz dodatkami do wyboru: frytki/ziemniaki/ ryż kasza itp. -150 g/os; do wyboru danie bezmięsne + w szczególnych przypadkach zapewnienie posiłków dedykowanych dieta eliminacyjna), napój (500 ml na uczestnika - w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach).
7) tzw. ciągły serwis kawowy w danym dniu realizacji zajęć obejmuje w każdym bloku zajęć kawę (min. 150 ml/osobę), herbatę (min. 250 ml/osobę), wodę (min 300 ml/osobę), mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka lub owoce.
8) jedzenie i napoje serwować należy w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
9) Zamawiający wybierze menu na każdy posiłek spośród propozycji przedstawionych przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu. Zamawiający przekaże Wykonawcy wybrane zestawy menu na każdy dzień szkolenia drogą elektroniczną najpóźniej na 7 dni roboczych przed realizacją Zamówienia

SALA SZKOLENIOWA Z WYPOSAŻENIEM KONFERENCYJNYM:
W każdym z trzech dni realizacji szkolenia Wykonawca zapewni w łącznym wymiarze wynikającym ze wstępnego ramowego programu szkolenia + 15 minut przed/po bloku zajęć (łącznie bloki zajęć: 24 h dydaktyczne + ww. bufor) dostępność sali spełniającej niżej wskazane warunki:
sala: przeznaczona do grupowych zajęć szkoleniowych (warsztatowo-szkoleniowych), wyposażona w wyposażenie konferencyjne obejmujące przynajmniej: projektor multimedialny (rzutnik), przestrzeń do czytelnego wyświetlania treści prezentowanych z użyciem projektora multimedialnego (rzutnika), dostęp do sieci Internet (Wi-Fi) przynajmniej dla trenerów prowadzących zajęcia, flipchart z papierem i flamastrami, miejsca do siedzenia wraz z możliwością sporządzania notatek (stoły/pulpity) dla każdego z uczestników/-czek szkolenia oraz trenerów. Ustawienie sali „szkolne”. W bezpośrednim sąsiedztwie sali/w sali zapewnić należy bezpłatny dostęp do toalety.

WSTĘPNY RAMOWY PLAN SZKOLENIA:
Dzień pierwszy:
9:00-10:00 – przyjazd i zakwaterowanie
10:00 -13:30 – blok zajęć dla uczestników (4h dydaktyczne + przerwy)
13.30-14.30- lunch
14:30-18:30 – blok zajęć dla uczestników (4,5h dydaktycznych + przerwy)
19:00 – kolacja

Dzień drugi:
8:00-9:00 – śniadanie
10:00 -13:30 – blok zajęć dla uczestników (4h dydaktyczne + przerwy)
13.30-14.30- lunch
14:30-18:30 – blok zajęć dla uczestników (4,5h dydaktycznych + przerwy)
19:00 – kolacja

Dzień trzeci:
8:00-9:00 – śniadanie
9:00 -12:30 – blok zajęć dla uczestników (4h dydaktyczne + przerwy)
12:30-13:30 – lunch
13:30-16:00 – blok zajęć dla uczestników (3h dydaktyczne + przerwy)
Okres gwarancji: Nie dotyczy.
Miejsce realizacji
Cała polska

Część 6

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania, wyżywienia i zapewnienia sali szkoleniowej z wyposażeniem dla grupy uczestników (dla maksymalnie 26 osób) 3-dniowego (2 noclegi) szkolenia.
ZAKRES, TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI USŁUG:
Termin i miejsce realizacji usług dla poszczególnych części zamówienia:
część Termin/terminy Miejsce realizacji szkolenia (miasto wojewódzkie)
1 09-10-11 czerwca 2026 r. Poznań
(1 grupa)
2 16-17-18 czerwca 2026 r. Wrocław
(1 grupa)
3 23-24-25 czerwca 2026 r. Lublin
(1 grupa)
4 30 czerwca – 01 – 02 lipca 2026 r. Kraków
(1 grupa)
5 07-08-09 lipca 2026 r.
14-15-16 lipca 2026 r. m.st. Warszawa
(2 grupy)
6 21-22-23 lipca 2026 r. Gdańsk
(1 grupa)
Spełnienie warunku Wykonawca potwierdza przez wskazanie lokalizacji obiektu w Formularzu ofertowym. Tym z uczestników szkolenia, którzy dotrą do miejsca realizacji usługi własnym środkiem transportu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość bezpłatnego parkowania pojazdu na terenie obiektu albo w jego pobliżu (do 500 m).
USŁUGI NOCLEGU ZE ŚNIADANIEM i USŁUGI GASTRONOMICZNE:
1) Zamawiający wymaga zapewnienia noclegu w obiekcie hotelowym o standardzie minimum 3-gwiazdkowym - obiekt hotelowy na dzień składania ofert jest zaszeregowany w kategorii, co najmniej trzygwiazdkowej (***) zgodnie z art. 37 pkt 1 ustawy o Usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz.U. 2023 poz. 1944 z późn. zm.) oraz widnieje w ewidencji, o której mowa w art. 38 ust. 1 tejże ustawy (Centralny Wykaz Obiektów Hotelarskich - Rejestr CWOH dostępny na stronie https://turystyka.gov.pl/;
2) obiekt powinien być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Obiekt musi spełniać co najmniej minimalne wymagania w zakresie dostosowania obiektów do potrzeb osób niepełnosprawnych określone w Załączniku nr 8 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t. j. Dz. U. z 2017, poz. 2166);
3) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie uczestników/czek oraz trenerów szkolenia w pokojach jednoosobowych (lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania), każdy pokój z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka);
4) Wykonawca zapewni nocleg ze śniadaniem dla wszystkich uczestników szkolenia zgłoszonych przez Zamawiającego;
5) Wykonawca zapewni wszystkim zgłoszonym przez Zamawiającego Uczestnikom szkolenia: śniadanie, lunch oraz kolację w obiekcie, w którym zakwaterowana będzie grupa uczestników szkolenia, przy czym: śniadanie zgodnie ze standardem panującym w obiekcie, obiad zorganizowany w formie „szwedzkiego stołu” lub serwowany, zgodnie ze standardem panującym w obiekcie, kolacja serwowana, zgodnie ze standardem panującym w obiekcie, z zastrzeżeniami wynikającymi z punktów następnych. Zamawiający zastrzega nw. układ posiłków:
Dzień:

Posiłek: pierwszy drugi trzeci
śniadanie: - X X
lunch: X X X
serwis kawowy ciągły w trakcie szkolenia: X X X
kolacja X X -
Uwaga: „X” oznacza konieczność zapewnienia danego posiłku/usługi.
6) posiłek obiadowy (lunch)/kolacja obejmuje przynajmniej: jeden rodzaj zupy typu krem- 300 ml/os; drugie danie składające się z: mięsa po 150 g/osobę wraz z surówką/sałatka/gotowane warzywa minimum 150 g/os oraz dodatkami do wyboru: frytki/ziemniaki/ ryż kasza itp. -150 g/os; do wyboru danie bezmięsne + w szczególnych przypadkach zapewnienie posiłków dedykowanych dieta eliminacyjna), napój (500 ml na uczestnika - w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach).
7) tzw. ciągły serwis kawowy w danym dniu realizacji zajęć obejmuje w każdym bloku zajęć kawę (min. 150 ml/osobę), herbatę (min. 250 ml/osobę), wodę (min 300 ml/osobę), mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka lub owoce.
8) jedzenie i napoje serwować należy w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
9) Zamawiający wybierze menu na każdy posiłek spośród propozycji przedstawionych przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu. Zamawiający przekaże Wykonawcy wybrane zestawy menu na każdy dzień szkolenia drogą elektroniczną najpóźniej na 7 dni roboczych przed realizacją Zamówienia

SALA SZKOLENIOWA Z WYPOSAŻENIEM KONFERENCYJNYM:
W każdym z trzech dni realizacji szkolenia Wykonawca zapewni w łącznym wymiarze wynikającym ze wstępnego ramowego programu szkolenia + 15 minut przed/po bloku zajęć (łącznie bloki zajęć: 24 h dydaktyczne + ww. bufor) dostępność sali spełniającej niżej wskazane warunki:
sala: przeznaczona do grupowych zajęć szkoleniowych (warsztatowo-szkoleniowych), wyposażona w wyposażenie konferencyjne obejmujące przynajmniej: projektor multimedialny (rzutnik), przestrzeń do czytelnego wyświetlania treści prezentowanych z użyciem projektora multimedialnego (rzutnika), dostęp do sieci Internet (Wi-Fi) przynajmniej dla trenerów prowadzących zajęcia, flipchart z papierem i flamastrami, miejsca do siedzenia wraz z możliwością sporządzania notatek (stoły/pulpity) dla każdego z uczestników/-czek szkolenia oraz trenerów. Ustawienie sali „szkolne”. W bezpośrednim sąsiedztwie sali/w sali zapewnić należy bezpłatny dostęp do toalety.

WSTĘPNY RAMOWY PLAN SZKOLENIA:
Dzień pierwszy:
9:00-10:00 – przyjazd i zakwaterowanie
10:00 -13:30 – blok zajęć dla uczestników (4h dydaktyczne + przerwy)
13.30-14.30- lunch
14:30-18:30 – blok zajęć dla uczestników (4,5h dydaktycznych + przerwy)
19:00 – kolacja

Dzień drugi:
8:00-9:00 – śniadanie
10:00 -13:30 – blok zajęć dla uczestników (4h dydaktyczne + przerwy)
13.30-14.30- lunch
14:30-18:30 – blok zajęć dla uczestników (4,5h dydaktycznych + przerwy)
19:00 – kolacja

Dzień trzeci:
8:00-9:00 – śniadanie
9:00 -12:30 – blok zajęć dla uczestników (4h dydaktyczne + przerwy)
12:30-13:30 – lunch
13:30-16:00 – blok zajęć dla uczestników (3h dydaktyczne + przerwy)
Okres gwarancji: Nie dotyczy.
Miejsce realizacji
Cała polska

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-05-20 12:00:00.0

Location

Kraj: Polska

Category assortment

Hotels

Buyer details

Fundacja im. Królowej Polski św. Jadwigi
Wczasowa 8A
62-040 Puszczykowo
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7772516173

Contact details