Opracowanie potrzeb konserwacji na wybranych urządzeniach wodnych miasta Poznania.

Notice description

Opis i specyfikacja:
Zapytanie ofertowe

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Nazwa zamówienia: Opracowanie potrzeb
konserwacji na wybranych urządzeniach wodnych miasta Poznania
Przedmiot zamówienia obejmuje:
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie dokumentacji zawierającej konieczny zakres prac konserwacyjnych dla poszczególnych urządzeń wodnych znajdujących się na nieruchomościach miasta Poznania co roku przez okres trzech lat (w 2026 r., 2027 r. oraz 2028 r.).
Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia został określony we Wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.
 

2. Termin wykonania zamówienia:

1)    I
etap: wykonanie dokumentacji zawierającej konieczny zakres prac konserwacyjnych
dla poszczególnych urządzeń wodnych w 2026 roku – w terminie do 2 miesięcy od
dnia podpisania umowy;
2)    II
etap: wykonanie dokumentacji zawierającej konieczny zakres prac konserwacyjnych
dla poszczególnych urządzeń wodnych w 2027 roku – w terminie do 30 marca 2027
roku

3)    III
etap: wykonanie dokumentacji zawierającej konieczny zakres prac konserwacyjnych
dla poszczególnych urządzeń wodnych w 2028 roku – w terminie do 30 marca 2028
roku

3. Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej:Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena,
która musi uwzględniać wszystkie koszty realizacji przyszłej umowy,
narzuty, zysk oraz podatki (zł).

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta
zawierająca najwyższą liczbę punktów w kryterium cena o wadze 100%, przyznanych w
następujący sposób: 
                                   
                                Najniższa
cena oferty

Ilość punktów =   .............………………………..
x 100

                               Cena
oferty badanej

                      

Jeżeli
oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium (oferty z taką samą ilością punktów) i nie
można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający wzywa Wykonawców,
którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego
ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Cena nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.
 
4. Opis warunków udziału w postępowaniu:

a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi o podobnym charakterze.

b) Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował specjalistami z zakresu gospodarki wodnej, hydrotechniki lub melioracji oraz co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia inżynierskie w zakresie budownictwa wodnego lub melioracyjnego - uprawnienia budowlane z ograniczeniami w specjalności inżynieryjnej hydrotechnicznej lub odpowiadające im ważne równoważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa.
W celu potwierdzenia warunków określonych w pkt. 4a i b Wykonawca przedstawi:
1) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie. 
Dowodami, o których mowa w pkt 1, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
2) Wykaz osób wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi posiadane uprawnienia. 

5. Opis sposobu przygotowania oferty:
    1) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
    2) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
    3) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.
    4) Oferta i wszystkie inne wymagane oświadczenia muszą być złożone poprzez wypełnienie interaktywnego formularza poniżej.
    5) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe.
    6) Wykonawcy składają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.
    7) Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
    a) Cena netto + podatek VAT = cena brutto
    b) Cena podana w formularzu musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu realizacji zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia.
    c) Ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową stawkę podatku VAT oraz musi być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku.
    d) Obowiązująca stawka podatku VAT 23 %.
   8) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 
  
6. Zasady płatności:
    Zgodnie z § 5 Wzoru umowy, który stanowi załącznik do Zapytania ofertowego.
 
7. Opis procedury:
    1) Po otwarciu ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z pkt 3 niniejszego zapytania. Następnie Zamawiający zbada jedynie ofertę, która zostanie najwyżej oceniona.
    2) Zamawiający może zwrócić się o uzupełnienie lub wyjaśnienie treści złożonych dokumentów, poprawić omyłki rachunkowe, pisarskie, inne.
    3) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą ilość punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert, Zamawiający może zbadać kolejną ofertę.
    4) Zamawiający przewiduje pisemne negocjowanie z wykonawcami cen i innych elementów realizacji przedmiotu zamówienia na równych zasadach, zapewniając porównywalność złożonych ofert.
    5) Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
    6) Zamawiający skontaktuje się wyłącznie z Wykonawcą, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

8. Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informuję, iż:
    1) Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.
    2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
    3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
    4) Pani/Pana dane zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana albo udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę.
    5) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
    6) Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
    a) dostępu do swoich danych osobowych;
    b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
    c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;
    d) żądania usunięcia danych, gdy:
    • dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
    • dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
    • po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy  przetwarzania;
    e) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
    • osoby te kwestionują prawidłowość danych,
    • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,
    • Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
    • osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.
    7) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    8) Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
    9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie
na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
    10) Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.

9. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych RODO
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

10. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Zgodnie z art. 233 § 1 i § 6 kodeksu karnego, za składanie fałszywych oświadczeń zawierających nieprawdę lub zatajających prawdę, mających służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, grozi odpowiedzialność karna w wymiarze od 6 miesięcy do 8 lat pozbawienia wolności.

11. Zapoznanie się z treścią opisu przedmiotu zamówienia
Wykonawca poprzez złożenie oferty oświadcza, że zapoznał się z treścią Wzoru umowy wraz z załącznikami, których postanowienia w pełni akceptuje.
W przypadku pytań:
    • merytorycznych, należy skontaktować się z Zamawiającym poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 61 878 52 67 lub  878 47 70 
    • związanych z obsługą platformy, należy skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00, tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Zgodnie z § 5 Wzoru umowy, który stanowi załącznik do Zapytania ofertowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Termin realizacji 1) I etap: wykonanie dokumentacji zawierającej konieczny zakres prac konserwacyjnych dla poszczególnych urządzeń wodnych w 2026 roku – w terminie do 2 miesięcy od dnia podpisania umowy;

2) II etap: wykonanie dokumentacji zawierającej konieczny zakres prac konserwacyjnych dla poszczególnych urządzeń wodnych w 2027 roku – w terminie do 30 marca 2027 roku

3) III etap: wykonanie dokumentacji zawierającej konieczny zakres prac konserwacyjnych dla poszczególnych urządzeń wodnych w 2028 roku – w terminie do 30 marca 2028 roku. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Warunki udziału w postępowaniu (Proszę o załączenie do oferty dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wskazanych w pkt. 4 Zapytania ofertowego.)

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-06-02 08:00:00.0

Category assortment

No category

Buyer details

Miasto Poznań

Contact details