ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/DELTA/2026 na wykonanie materiałów multimedialnych, które zostaną wykorzystane do przygotowania kursów edukacyjnych na Platformę MyAI University, w podziale na dwie części: 1) generowanie, produkcja, montaż i postprodukcja filmów z wykorzystaniem hiperrealistycznych awatarów AI opartych o prawdziwe osoby, 2) zaprojektowanie identyfikacji wizualnej oraz materiałów graficznych dla filmów wyprodukowanych w ramach Części 1.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.01.05-IP.08-0219/23 - Wsparcie sojuszy Uniwersytetów Europejskich
Część 1
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie materiałów multimedialnych, które zostaną wykorzystane do przygotowania anglojęzycznych kursów edukacyjnych na Platformę MyAI University (https://myaiuniversity.eu/pl/).
2. Zamówienie zostało podzielone na dwie odrębne części:
Część 1 – generowanie, produkcja, montaż i postprodukcja filmów z wykorzystaniem hiperrealistycznych awatarów AI opartych o prawdziwe osoby,
Część 2 – zaprojektowanie identyfikacji wizualnej oraz materiałów graficznych dla filmów wyprodukowanych w ramach Części 1.
CZĘŚĆ 1 – GENEROWANIE, PRODUKCJA, MONTAŻ I POSTPRODUKCJA FILMÓW Z WYKORZYSTANIEM HIPERREALISTYCZNYCH AWATARÓW AI OPARTYCH O PRAWDZIWE OSOBY
2.1. Zakres ilościowy
W ramach Części 1 Wykonawca zobowiązany jest do wyprodukowania i dostarczenia łącznie 145 godzin zegarowych gotowego materiału wideo.
Materiały realizowane będą w języku:
• angielskim
zgodnie z bieżącymi wskazaniami Zamawiającego.
Zamawiający nie określa minimalnej ani maksymalnej liczby pojedynczych filmów; kluczowym parametrem jest łączny wolumen 145 godzin zegarowych gotowych materiałów wideo. Liczba plików wideo nie jest z góry określona i wynika z podziału treści przygotowanych przez Zamawiającego. Szacuje się, że pojedynczy film będzie trwał od 10 do 30 minut.
Godzina dydaktyczna pojawia się wyłącznie w kontekście planowania treści przez Zamawiającego, a Wykonawca rozlicza się wyłącznie w godzinach zegarowych wideo.
2.2. Organizacja nagrań referencyjnych
1. Cel nagrań Nagrania studyjne służą wyłącznie pozyskaniu materiału referencyjnego (wizerunek, mimika, głos) niezbędnego do wygenerowania awatarów AI. Nagrania te nie stanowią materiału docelowego i nie determinują proporcji 1:1 pomiędzy czasem nagrań a liczbą godzin gotowego wideo.
2. Zakres
• 4 dni zdjęciowe,
• każdy dzień: do 8 godzin pracy na planie,
• szacunkowo przyjmuje się, że slot nagraniowy dla jednej osoby wyniesie 45-60 minut.
3. Lokalizacja
Kampus Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 57/59. Zamawiający zapewni pomieszczenie do nagrań.
4. Termin realizacji
Termin realizacji nagrań referencyjnych przypadać będzie w okresie do 30 listopada 2026 r. Szczegółowy harmonogram nagrań zostanie uzgodniony pomiędzy Stronami w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy.
5. Obowiązki Wykonawcy
Zapewnienie:
• zespołu technicznego,
• sprzętu nagraniowego w co najmniej podstawowym standardzie, czyli Kamery Full HD, mikrofony krawatowe (pasmo przenoszenia min. 50 Hz – 15 kHz) lub równoważne parametry techniczne.
Organizacja nagrań leży po stronie Zamawiającego. Zamawiający odpowiada za zapewnienie dostępności wykładowców zgodnie z uzgodnionym harmonogramem, który zostanie przedstawiony Wykonawcy w terminie do 14 dni od podpisania umowy; ewentualne przesunięcia terminów wynikające z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego nie stanowią podstawy do naliczania kar umownych.
2.3. Generowanie awatarów AI
1. Wykonawca wygeneruje hiperrealistyczne awatary AI na podstawie materiałów referencyjnych pozyskanych podczas nagrań. Jeden awatar będzie odpowiadał jednemu wykładowcy, szacuje się, że w ramach realizacji zamówienia powstanie od 20 do 30 awatarów AI.
UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest skalkulować ofertę przy założeniu realizacji wariantu maksymalnego, tj. wykonania 30 awatarów AI.
2. Spójność wizualna
Wykonawca ma obowiązek zapewnić spójność:
• stylistyczną,
• oświetleniową,
• reżyserską.
Spójność ta obejmuje w szczególności: kadrowanie, proporcje postaci, sposób oświetlenia, neutralność tła, styl wizualny oraz ogólną estetykę materiałów.
Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia spójności wizualnej generowanych awatarów AI z wcześniej opracowanymi awatarami wykorzystywanymi na potrzeby platformy EUonAIR (udostępnionymi, jako materiały referencyjne, przez Zamawiającego w terminie do 14 dni od podpisania umowy). Wymóg spójności dotyczy efektu wizualnego i estetyki (m.in. kadrowanie, tło, styl, naturalność ruchu), a nie zastosowania identycznych narzędzi lub silników AI.
3. Wymagania jakościowe
• personalizacja (np. tło, naturalna gestykulacja) - możliwość osadzenia postaci na dowolnym tle Zamawiającego (lub dostarczenie na tzw. green screenie). Postać nie może sprawiać wrażenia ożywionego zdjęcia – musi posiadać wbudowaną dynamikę ruchu (np. mruganie powiekami, subtelne ruchy głowy lub tułowia), aby uniknąć sytuacji, w której podczas mówienia poruszają się wyłącznie usta postaci.
• wysokiej jakości klonowanie głosu (voice cloning) – ścieżka dźwiękowa wolna od cyfrowych zniekształceń (pogłosu, trzasków). Głos musi rozpoznawalnie zachować barwę próbki źródłowej i stosować pauzy w miejscach znaków interpunkcyjnych oraz poprawnie wymawiać nazwy własne, skróty (np. AI), oraz liczby.
• precyzyjna synchronizacja ruchu warg (lip sync) – usta poruszają się zgodnie z wypowiadanym tekstem – nie poruszają się podczas ciszy na ścieżce audio (pauzy, oddechy) i nie pozostają zamknięte w trakcie emisji głosu.
Zamawiający nie narzuca konkretnego narzędzia ani technologii AI, pod warunkiem zapewnienia zgodności z RODO, zapisami SOPZ oraz umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
2.4. Montaż i postprodukcja
1. Integracja awatarów AI z materiałami dydaktycznymi (np. slajdy, grafiki).
2. Minimalna rozdzielczość: Full HD (1920×1080).
3. Format plików: MP4 lub równoważny.
4. Wykonawca zobowiązany jest do samodzielnego wgrania gotowych materiałów na wskazane konto Zamawiającego w serwisie Vimeo lub innym równoważnym wskazanym przez Zamawiającego.
2.5. Dostępność – WCAG 2.1
1. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania napisów dla niesłyszących (Closed Captions) w języku angielskim dla całości 145 godzin wideo. Użytkownik będzie miał możliwość włączania i wyłączania ww. napisów w trakcie wyświetlania filmu.
2. Napisy przygotowywane będą na podstawie skryptów tekstowych dostarczonych przez Zamawiającego.
3. Zakres wymogów dostępności WCAG 2.1 w ramach Części 1 zamówienia obejmuje wyłącznie przygotowanie napisów (Closed Captions), zgodnie z zapisami SOPZ.
2.6. Odbiór prac i poprawki
1. Odbiór materiałów odbywać się będzie zgodnie z Harmonogramem prac opisanym w pkt. 2.8.
2. Zamawiający ma prawo do zgłoszenia uwag w terminie 14 dni od przekazania materiałów.
3. W ramach wynagrodzenia uwzględnione są maksymalnie 2 rundy poprawek o charakterze merytorycznym lub technicznym do każdego przygotowanego materiału.
4. Brak uwag w terminie oznacza akceptację etapu.
UWAGA: Przez jedną rundę poprawek rozumie się zbiorcze zgłoszenie uwag do danego materiału przekazane przez Zamawiającego w jednym cyklu odbiorowym. Poprawki wynikające z niespełnienia wymagań SOPZ, w tym WCAG 2.1, nie są zaliczane do limitu rund poprawek.
UWAGA: Ilekroć w niniejszym SOPZ mowa jest o „materiale”, należy przez to rozumieć pojedynczy, kompletny plik wideo stanowiący samodzielną jednostkę dydaktyczną, przygotowaną na podstawie jednego skryptu lub tematu, zawierającą:
• awatara AI wygenerowanego na bazie materiału referencyjnego,
• zsynchronizowaną ścieżkę audio,
• zintegrowane elementy wizualne (np. slajdy, plansze, grafiki),
• napisy w języku angielskim (Closed Captions),
• plik wynikowy w formacie MP4 (lub równoważnym).
Każdy materiał podlega odrębnemu odbiorowi i limitowi rund poprawek.
2.7. Prawa autorskie, dane osobowe i bezpieczeństwo AI
1. Zamawiający dostarcza pełny wsad merytoryczny (teksty, skrypty, prezentacje). Wykonawca gwarantuje, że nie wykorzysta ich w celach innych niż wynikających bezpośrednio z realizacji Projektu.
2. Zamawiający gwarantuje posiadanie zgód na wykorzystanie wizerunku wykładowców.
3. Wykonawca podpisze Umowę Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych.
4. Wykonawcy zabrania się wykorzystywania modeli twarzy lub głosu wykładowców do innych celów.
5. Pełne autorskie prawa majątkowe do awatarów, materiałów wideo i materiałów źródłowych przechodzą na Zamawiającego.
6. Wykonawca zapewni, że narzędzia generatywnej sztucznej inteligencji, z których będzie korzystał Wykonawca są zgodne z RODO oraz z AI Actem.
Przekazanie materiałów źródłowych dotyczy plików umożliwiających edycję i wykorzystanie efektów końcowych (np. pliki graficzne, prezentacje), bez obowiązku przekazywania modeli, algorytmów ani know‑how technologicznego Wykonawcy.
2.8. Harmonogram prac
Prace będą przebiegały zgodnie z harmonogramem, który zostanie przedstawiony Wykonawcy w terminie do 14 dni od podpisania umowy.
Całość przedmiotu zamówienia zostanie wykonana w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31.01.2027 r.
W zakresie terminów zgłaszania uwag, poprawek i odbiorów, decydujące znaczenie mają zapisy SOPZ oraz Projektowane postanowienia umowy (Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego).
Obowiązki informacyjno promocyjne
Wszystkie materiały powstałe w ramach zamówienia muszą zawierać oznaczenia wymagane dla projektów finansowanych ze środków FERS, zgodnie z wytycznymi przekazanymi Wykonawcy przez Zamawiającego (np. logotypy UE, NAWA) w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Praga-Północ, Miejscowość: Warszawa
Cała polska
Część 2
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie materiałów multimedialnych, które zostaną wykorzystane do przygotowania anglojęzycznych kursów edukacyjnych na Platformę MyAI University (https://myaiuniversity.eu/pl/).
2. Zamówienie zostało podzielone na dwie odrębne części:
Część 1 – generowanie, produkcja, montaż i postprodukcja filmów z wykorzystaniem hiperrealistycznych awatarów AI opartych o prawdziwe osoby,
Część 2 – zaprojektowanie identyfikacji wizualnej oraz materiałów graficznych dla filmów wyprodukowanych w ramach Części 1.
CZĘŚĆ 2 – ZAPROJEKTOWANIE IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ ORAZ MATERIAŁÓW GRAFICZNYCH DLA FILMÓW WYPRODUKOWANYCH W RAMACH CZĘŚCI 1.
3.1. Zakres prac
Obejmuje przygotowanie następujących pakietów graficznych:
1) Identyfikacja i branding (1 pakiet): opracowanie wytycznych wizualnych dla kursów edukacyjnych Projektu wewnątrz ekosystemu MyAI (adaptacja istniejącego wzorca prezentacji z uwzględnieniem logotypów NAWA/FERS) oraz zaprojektowanie nowego, dedykowanego wzoru Certyfikatu ukończenia kursu dla użytkowników Platformy.
2) Przygotowanie i lifting prezentacji (dla maksymalnie 40 kursów): korekta estetyczna i kompozycyjna wybranych prezentacji dostarczonych przez autorów kursów (poprawa czytelności, wdrożenie master-template'u Projektu).
3) Projekty okładek kursów (maksymalnie 40 sztuk): zaprojektowanie unikalnych, spójnych wizualnie miniatur (thumbnails) promujących poszczególne kursy edukacyjne na Platformie.
4) Projekty elementów Interfejsu (UI) dla nowych rozwiązań (maksymalnie 15 ekranów/widoków): zaprojektowanie w formatach edytowalnych (np. Figma, Google Stich, Claude Design lub inny równoważny) interfejsów dedykowanych funkcjonalnościom wdrażanym w ramach Projektu. Obejmuje to m.in.: dedykowany Landing Page sekcji kursów edukacyjnych, makiety dla modułu społecznościowego (Community) uczestników kursów oraz interfejs graficzny dla asystenta edukacyjnego (AI Tutor).
5) Animacje edukacyjne "B-roll" (maksymalnie 40 dedykowanych animacji): przygotowanie krótkich form wideo (Motion Graphics / Explainers, w tym z dopuszczalnym wykorzystaniem narzędzi generatywnego AI), trwających ok. 30 do 60 sekund każda. Animacje będą obrazować wybrane zagadnienia merytoryczne wskazane przez autorów kursów i posłużą jako materiał uzupełniający (tzw. przebitki) przy montażu filmów z awatarami w Części 1 zamówienia.
UWAGA: Wykonawca powinien skalkulować ofertę przy założeniu realizacji wariantu maksymalnego dla każdego pakietu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zarządzania limitem prac (np. rezygnacji z części miniatur na rzecz wykonania dodatkowych elementów UI), o ile odbywa się to w ramach wycenionego, łącznego nakładu pracy. Podstawą rozliczenia i wyceny w ofercie pozostają maksymalne limity wskazane
w pkt 1)-5).
Wszystkie ww. pakiety będą wykorzystane do produkcji filmów z wykorzystaniem awatarów AI na Platformę MyAI University w ramach realizacji Części 1.
Wysokiej jakości materiały graficzne są kluczowe dla efektywności dydaktycznej i atrakcyjności kursów, szczególnie w międzynarodowym środowisku edukacyjnym.
3.2. Wymogi techniczne
1. Materiały muszą być dostarczone w formatach edytowalnych i skalowalnych, w szczególności:
• .ai, .svg,
• edytowalny .pptx.
2. Pełne autorskie prawa majątkowe przechodzą na Zamawiającego bez dodatkowych opłat.
3.3. Dostępność – WCAG 2.1 (na poziomie AA)
Zakres prac opisany w pkt 3.1 powinien uwzględniać dostępność dla różnych grup użytkowników, w tym osób z niepełnosprawnościami wzroku czy poznawczymi, uwzględniając następujące minimalne wymagania:
1. Kontrasty
• minimum 4,5:1 dla standardowego tekstu,
• minimum 3:1 dla dużego tekstu (≥18 pt lub ≥14 pt pogrubiony);
• unikanie zestawień kolorów trudnych do rozróżnienia (np. czerwony–zielony).
2. Czytelność
• proste, czytelne kroje pisma,
• odpowiedni rozmiar tekstu i odstępy między liniami oraz literami,
• unikanie umieszczania tekstu bezpośrednio na złożonym tle (np. zdjęciach) bez dodatkowego wzmocnienia kontrastu (np. overlay),
• zachowanie logicznej hierarchii informacji (nagłówki, wyróżnienia),
• ograniczenie ilość tekstu w grafice.
3. Alternatywne wersje
• każda grafika będzie posiadać alternatywny opis (alt text), który jasno opisuje jej treść i funkcję,
• dla złożonych grafik (np. infografik) zapewnienie rozszerzonego opisu tekstowego poza obrazem,
• dla materiałów cyfrowych zapewnienie możliwości powiększenia bez utraty jakości i czytelności.
3.4. Odbiór i poprawki
• w ramach wynagrodzenia uwzględnione są maksymalnie 2 rundy poprawek,
• odbiór etapowy,
• termin na uwagi Zamawiającego: do 21 dni.
UWAGA: Przez jedną rundę poprawek rozumie się zbiorcze zgłoszenie uwag do danego materiału przekazane przez Zamawiającego w jednym cyklu odbiorowym. Poprawki wynikające z niespełnienia wymagań SOPZ, w tym WCAG 2.1, nie są zaliczane do limitu rund poprawek.
3.5. Harmonogram prac
Prace będą przebiegały zgodnie z harmonogramem, który zostanie przedstawiony Wykonawcy w terminie do 14 dni od podpisania umowy.
Całość przedmiotu zamówienia zostanie wykonana w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2026 r.
W zakresie terminów zgłaszania uwag, poprawek i odbiorów, decydujące znaczenie mają zapisy SOPZ oraz Projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego).
4. Obowiązki informacyjno promocyjne
Wszystkie materiały powstałe w ramach zamówienia muszą zawierać oznaczenia wymagane dla projektów finansowanych ze środków FERS, zgodnie z wytycznymi przekazanymi Wykonawcy przez Zamawiającego (np. logotypy UE, NAWA) w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Cała polska
FERS.01.05-IP.08-0219/23 - Wsparcie sojuszy Uniwersytetów Europejskich
Część 1
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie materiałów multimedialnych, które zostaną wykorzystane do przygotowania anglojęzycznych kursów edukacyjnych na Platformę MyAI University (https://myaiuniversity.eu/pl/).
2. Zamówienie zostało podzielone na dwie odrębne części:
Część 1 – generowanie, produkcja, montaż i postprodukcja filmów z wykorzystaniem hiperrealistycznych awatarów AI opartych o prawdziwe osoby,
Część 2 – zaprojektowanie identyfikacji wizualnej oraz materiałów graficznych dla filmów wyprodukowanych w ramach Części 1.
CZĘŚĆ 1 – GENEROWANIE, PRODUKCJA, MONTAŻ I POSTPRODUKCJA FILMÓW Z WYKORZYSTANIEM HIPERREALISTYCZNYCH AWATARÓW AI OPARTYCH O PRAWDZIWE OSOBY
2.1. Zakres ilościowy
W ramach Części 1 Wykonawca zobowiązany jest do wyprodukowania i dostarczenia łącznie 145 godzin zegarowych gotowego materiału wideo.
Materiały realizowane będą w języku:
• angielskim
zgodnie z bieżącymi wskazaniami Zamawiającego.
Zamawiający nie określa minimalnej ani maksymalnej liczby pojedynczych filmów; kluczowym parametrem jest łączny wolumen 145 godzin zegarowych gotowych materiałów wideo. Liczba plików wideo nie jest z góry określona i wynika z podziału treści przygotowanych przez Zamawiającego. Szacuje się, że pojedynczy film będzie trwał od 10 do 30 minut.
Godzina dydaktyczna pojawia się wyłącznie w kontekście planowania treści przez Zamawiającego, a Wykonawca rozlicza się wyłącznie w godzinach zegarowych wideo.
2.2. Organizacja nagrań referencyjnych
1. Cel nagrań Nagrania studyjne służą wyłącznie pozyskaniu materiału referencyjnego (wizerunek, mimika, głos) niezbędnego do wygenerowania awatarów AI. Nagrania te nie stanowią materiału docelowego i nie determinują proporcji 1:1 pomiędzy czasem nagrań a liczbą godzin gotowego wideo.
2. Zakres
• 4 dni zdjęciowe,
• każdy dzień: do 8 godzin pracy na planie,
• szacunkowo przyjmuje się, że slot nagraniowy dla jednej osoby wyniesie 45-60 minut.
3. Lokalizacja
Kampus Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 57/59. Zamawiający zapewni pomieszczenie do nagrań.
4. Termin realizacji
Termin realizacji nagrań referencyjnych przypadać będzie w okresie do 30 listopada 2026 r. Szczegółowy harmonogram nagrań zostanie uzgodniony pomiędzy Stronami w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy.
5. Obowiązki Wykonawcy
Zapewnienie:
• zespołu technicznego,
• sprzętu nagraniowego w co najmniej podstawowym standardzie, czyli Kamery Full HD, mikrofony krawatowe (pasmo przenoszenia min. 50 Hz – 15 kHz) lub równoważne parametry techniczne.
Organizacja nagrań leży po stronie Zamawiającego. Zamawiający odpowiada za zapewnienie dostępności wykładowców zgodnie z uzgodnionym harmonogramem, który zostanie przedstawiony Wykonawcy w terminie do 14 dni od podpisania umowy; ewentualne przesunięcia terminów wynikające z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego nie stanowią podstawy do naliczania kar umownych.
2.3. Generowanie awatarów AI
1. Wykonawca wygeneruje hiperrealistyczne awatary AI na podstawie materiałów referencyjnych pozyskanych podczas nagrań. Jeden awatar będzie odpowiadał jednemu wykładowcy, szacuje się, że w ramach realizacji zamówienia powstanie od 20 do 30 awatarów AI.
UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest skalkulować ofertę przy założeniu realizacji wariantu maksymalnego, tj. wykonania 30 awatarów AI.
2. Spójność wizualna
Wykonawca ma obowiązek zapewnić spójność:
• stylistyczną,
• oświetleniową,
• reżyserską.
Spójność ta obejmuje w szczególności: kadrowanie, proporcje postaci, sposób oświetlenia, neutralność tła, styl wizualny oraz ogólną estetykę materiałów.
Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia spójności wizualnej generowanych awatarów AI z wcześniej opracowanymi awatarami wykorzystywanymi na potrzeby platformy EUonAIR (udostępnionymi, jako materiały referencyjne, przez Zamawiającego w terminie do 14 dni od podpisania umowy). Wymóg spójności dotyczy efektu wizualnego i estetyki (m.in. kadrowanie, tło, styl, naturalność ruchu), a nie zastosowania identycznych narzędzi lub silników AI.
3. Wymagania jakościowe
• personalizacja (np. tło, naturalna gestykulacja) - możliwość osadzenia postaci na dowolnym tle Zamawiającego (lub dostarczenie na tzw. green screenie). Postać nie może sprawiać wrażenia ożywionego zdjęcia – musi posiadać wbudowaną dynamikę ruchu (np. mruganie powiekami, subtelne ruchy głowy lub tułowia), aby uniknąć sytuacji, w której podczas mówienia poruszają się wyłącznie usta postaci.
• wysokiej jakości klonowanie głosu (voice cloning) – ścieżka dźwiękowa wolna od cyfrowych zniekształceń (pogłosu, trzasków). Głos musi rozpoznawalnie zachować barwę próbki źródłowej i stosować pauzy w miejscach znaków interpunkcyjnych oraz poprawnie wymawiać nazwy własne, skróty (np. AI), oraz liczby.
• precyzyjna synchronizacja ruchu warg (lip sync) – usta poruszają się zgodnie z wypowiadanym tekstem – nie poruszają się podczas ciszy na ścieżce audio (pauzy, oddechy) i nie pozostają zamknięte w trakcie emisji głosu.
Zamawiający nie narzuca konkretnego narzędzia ani technologii AI, pod warunkiem zapewnienia zgodności z RODO, zapisami SOPZ oraz umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
2.4. Montaż i postprodukcja
1. Integracja awatarów AI z materiałami dydaktycznymi (np. slajdy, grafiki).
2. Minimalna rozdzielczość: Full HD (1920×1080).
3. Format plików: MP4 lub równoważny.
4. Wykonawca zobowiązany jest do samodzielnego wgrania gotowych materiałów na wskazane konto Zamawiającego w serwisie Vimeo lub innym równoważnym wskazanym przez Zamawiającego.
2.5. Dostępność – WCAG 2.1
1. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania napisów dla niesłyszących (Closed Captions) w języku angielskim dla całości 145 godzin wideo. Użytkownik będzie miał możliwość włączania i wyłączania ww. napisów w trakcie wyświetlania filmu.
2. Napisy przygotowywane będą na podstawie skryptów tekstowych dostarczonych przez Zamawiającego.
3. Zakres wymogów dostępności WCAG 2.1 w ramach Części 1 zamówienia obejmuje wyłącznie przygotowanie napisów (Closed Captions), zgodnie z zapisami SOPZ.
2.6. Odbiór prac i poprawki
1. Odbiór materiałów odbywać się będzie zgodnie z Harmonogramem prac opisanym w pkt. 2.8.
2. Zamawiający ma prawo do zgłoszenia uwag w terminie 14 dni od przekazania materiałów.
3. W ramach wynagrodzenia uwzględnione są maksymalnie 2 rundy poprawek o charakterze merytorycznym lub technicznym do każdego przygotowanego materiału.
4. Brak uwag w terminie oznacza akceptację etapu.
UWAGA: Przez jedną rundę poprawek rozumie się zbiorcze zgłoszenie uwag do danego materiału przekazane przez Zamawiającego w jednym cyklu odbiorowym. Poprawki wynikające z niespełnienia wymagań SOPZ, w tym WCAG 2.1, nie są zaliczane do limitu rund poprawek.
UWAGA: Ilekroć w niniejszym SOPZ mowa jest o „materiale”, należy przez to rozumieć pojedynczy, kompletny plik wideo stanowiący samodzielną jednostkę dydaktyczną, przygotowaną na podstawie jednego skryptu lub tematu, zawierającą:
• awatara AI wygenerowanego na bazie materiału referencyjnego,
• zsynchronizowaną ścieżkę audio,
• zintegrowane elementy wizualne (np. slajdy, plansze, grafiki),
• napisy w języku angielskim (Closed Captions),
• plik wynikowy w formacie MP4 (lub równoważnym).
Każdy materiał podlega odrębnemu odbiorowi i limitowi rund poprawek.
2.7. Prawa autorskie, dane osobowe i bezpieczeństwo AI
1. Zamawiający dostarcza pełny wsad merytoryczny (teksty, skrypty, prezentacje). Wykonawca gwarantuje, że nie wykorzysta ich w celach innych niż wynikających bezpośrednio z realizacji Projektu.
2. Zamawiający gwarantuje posiadanie zgód na wykorzystanie wizerunku wykładowców.
3. Wykonawca podpisze Umowę Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych.
4. Wykonawcy zabrania się wykorzystywania modeli twarzy lub głosu wykładowców do innych celów.
5. Pełne autorskie prawa majątkowe do awatarów, materiałów wideo i materiałów źródłowych przechodzą na Zamawiającego.
6. Wykonawca zapewni, że narzędzia generatywnej sztucznej inteligencji, z których będzie korzystał Wykonawca są zgodne z RODO oraz z AI Actem.
Przekazanie materiałów źródłowych dotyczy plików umożliwiających edycję i wykorzystanie efektów końcowych (np. pliki graficzne, prezentacje), bez obowiązku przekazywania modeli, algorytmów ani know‑how technologicznego Wykonawcy.
2.8. Harmonogram prac
Prace będą przebiegały zgodnie z harmonogramem, który zostanie przedstawiony Wykonawcy w terminie do 14 dni od podpisania umowy.
Całość przedmiotu zamówienia zostanie wykonana w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31.01.2027 r.
W zakresie terminów zgłaszania uwag, poprawek i odbiorów, decydujące znaczenie mają zapisy SOPZ oraz Projektowane postanowienia umowy (Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego).
Obowiązki informacyjno promocyjne
Wszystkie materiały powstałe w ramach zamówienia muszą zawierać oznaczenia wymagane dla projektów finansowanych ze środków FERS, zgodnie z wytycznymi przekazanymi Wykonawcy przez Zamawiającego (np. logotypy UE, NAWA) w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Praga-Północ, Miejscowość: Warszawa
Cała polska
Część 2
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie materiałów multimedialnych, które zostaną wykorzystane do przygotowania anglojęzycznych kursów edukacyjnych na Platformę MyAI University (https://myaiuniversity.eu/pl/).
2. Zamówienie zostało podzielone na dwie odrębne części:
Część 1 – generowanie, produkcja, montaż i postprodukcja filmów z wykorzystaniem hiperrealistycznych awatarów AI opartych o prawdziwe osoby,
Część 2 – zaprojektowanie identyfikacji wizualnej oraz materiałów graficznych dla filmów wyprodukowanych w ramach Części 1.
CZĘŚĆ 2 – ZAPROJEKTOWANIE IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ ORAZ MATERIAŁÓW GRAFICZNYCH DLA FILMÓW WYPRODUKOWANYCH W RAMACH CZĘŚCI 1.
3.1. Zakres prac
Obejmuje przygotowanie następujących pakietów graficznych:
1) Identyfikacja i branding (1 pakiet): opracowanie wytycznych wizualnych dla kursów edukacyjnych Projektu wewnątrz ekosystemu MyAI (adaptacja istniejącego wzorca prezentacji z uwzględnieniem logotypów NAWA/FERS) oraz zaprojektowanie nowego, dedykowanego wzoru Certyfikatu ukończenia kursu dla użytkowników Platformy.
2) Przygotowanie i lifting prezentacji (dla maksymalnie 40 kursów): korekta estetyczna i kompozycyjna wybranych prezentacji dostarczonych przez autorów kursów (poprawa czytelności, wdrożenie master-template'u Projektu).
3) Projekty okładek kursów (maksymalnie 40 sztuk): zaprojektowanie unikalnych, spójnych wizualnie miniatur (thumbnails) promujących poszczególne kursy edukacyjne na Platformie.
4) Projekty elementów Interfejsu (UI) dla nowych rozwiązań (maksymalnie 15 ekranów/widoków): zaprojektowanie w formatach edytowalnych (np. Figma, Google Stich, Claude Design lub inny równoważny) interfejsów dedykowanych funkcjonalnościom wdrażanym w ramach Projektu. Obejmuje to m.in.: dedykowany Landing Page sekcji kursów edukacyjnych, makiety dla modułu społecznościowego (Community) uczestników kursów oraz interfejs graficzny dla asystenta edukacyjnego (AI Tutor).
5) Animacje edukacyjne "B-roll" (maksymalnie 40 dedykowanych animacji): przygotowanie krótkich form wideo (Motion Graphics / Explainers, w tym z dopuszczalnym wykorzystaniem narzędzi generatywnego AI), trwających ok. 30 do 60 sekund każda. Animacje będą obrazować wybrane zagadnienia merytoryczne wskazane przez autorów kursów i posłużą jako materiał uzupełniający (tzw. przebitki) przy montażu filmów z awatarami w Części 1 zamówienia.
UWAGA: Wykonawca powinien skalkulować ofertę przy założeniu realizacji wariantu maksymalnego dla każdego pakietu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zarządzania limitem prac (np. rezygnacji z części miniatur na rzecz wykonania dodatkowych elementów UI), o ile odbywa się to w ramach wycenionego, łącznego nakładu pracy. Podstawą rozliczenia i wyceny w ofercie pozostają maksymalne limity wskazane
w pkt 1)-5).
Wszystkie ww. pakiety będą wykorzystane do produkcji filmów z wykorzystaniem awatarów AI na Platformę MyAI University w ramach realizacji Części 1.
Wysokiej jakości materiały graficzne są kluczowe dla efektywności dydaktycznej i atrakcyjności kursów, szczególnie w międzynarodowym środowisku edukacyjnym.
3.2. Wymogi techniczne
1. Materiały muszą być dostarczone w formatach edytowalnych i skalowalnych, w szczególności:
• .ai, .svg,
• edytowalny .pptx.
2. Pełne autorskie prawa majątkowe przechodzą na Zamawiającego bez dodatkowych opłat.
3.3. Dostępność – WCAG 2.1 (na poziomie AA)
Zakres prac opisany w pkt 3.1 powinien uwzględniać dostępność dla różnych grup użytkowników, w tym osób z niepełnosprawnościami wzroku czy poznawczymi, uwzględniając następujące minimalne wymagania:
1. Kontrasty
• minimum 4,5:1 dla standardowego tekstu,
• minimum 3:1 dla dużego tekstu (≥18 pt lub ≥14 pt pogrubiony);
• unikanie zestawień kolorów trudnych do rozróżnienia (np. czerwony–zielony).
2. Czytelność
• proste, czytelne kroje pisma,
• odpowiedni rozmiar tekstu i odstępy między liniami oraz literami,
• unikanie umieszczania tekstu bezpośrednio na złożonym tle (np. zdjęciach) bez dodatkowego wzmocnienia kontrastu (np. overlay),
• zachowanie logicznej hierarchii informacji (nagłówki, wyróżnienia),
• ograniczenie ilość tekstu w grafice.
3. Alternatywne wersje
• każda grafika będzie posiadać alternatywny opis (alt text), który jasno opisuje jej treść i funkcję,
• dla złożonych grafik (np. infografik) zapewnienie rozszerzonego opisu tekstowego poza obrazem,
• dla materiałów cyfrowych zapewnienie możliwości powiększenia bez utraty jakości i czytelności.
3.4. Odbiór i poprawki
• w ramach wynagrodzenia uwzględnione są maksymalnie 2 rundy poprawek,
• odbiór etapowy,
• termin na uwagi Zamawiającego: do 21 dni.
UWAGA: Przez jedną rundę poprawek rozumie się zbiorcze zgłoszenie uwag do danego materiału przekazane przez Zamawiającego w jednym cyklu odbiorowym. Poprawki wynikające z niespełnienia wymagań SOPZ, w tym WCAG 2.1, nie są zaliczane do limitu rund poprawek.
3.5. Harmonogram prac
Prace będą przebiegały zgodnie z harmonogramem, który zostanie przedstawiony Wykonawcy w terminie do 14 dni od podpisania umowy.
Całość przedmiotu zamówienia zostanie wykonana w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2026 r.
W zakresie terminów zgłaszania uwag, poprawek i odbiorów, decydujące znaczenie mają zapisy SOPZ oraz Projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego).
4. Obowiązki informacyjno promocyjne
Wszystkie materiały powstałe w ramach zamówienia muszą zawierać oznaczenia wymagane dla projektów finansowanych ze środków FERS, zgodnie z wytycznymi przekazanymi Wykonawcy przez Zamawiającego (np. logotypy UE, NAWA) w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-05-22 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Audio equipment
Video equipment
Audio, video and photographic services
Printing services
Video equipment
Audio, video and photographic services
Printing services
Buyer details
Akademia Leona Koźmińskiego
Jagiellońska 57/59
03-301 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5241005438
Jagiellońska 57/59
03-301 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5241005438
