Zapytanie ofertowe na zakup usługi dotyczącej transportu elementów stoiska targowego (wyposażenia ekspozycji) wraz z ubezpieczeniem, w związku z udziałem firmy Hirsch-Pol Sp. z o.o. jako wystawcy w targach National Painting and Decorating Show w Wielkiej Brytanii w 2026 roku
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0404/25 - Promocja marki produktowej przedsiębiorstwa Hirsch-Pol Sp. z o.o. na wybranych rynkach zagranicznych.
UWAGA: W dniu 14.05.2026 r. Zamawiający dokonał aktualizacji zapytania ofertowego w zakresie rozszerzenia opisu przedmiotu zamówienia (pkt. III ppkt. 2), wydłużenia terminu zadawania pytań (pkt. III pkt. 2) oraz terminu składania ofert (pkt. XI). Zaktualizowano również opis przedmiotu zamówienia w Bazie Konkurencyjności - opis zgodny z aktualizacją dnia 14.05.2026 r. Ze względu na ograniczoną ilość znaków, prosimy o zapoznanie się z załącznikiem pn. Zapytanie ofertowe_ aktualizacja z dn. 14.05.2026 r.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa transportu elementów stoiska targowego (wyposażenie ekspozycji) wraz z ubezpieczeniem, realizowana w związku z udziałem Zamawiającego w targach National Painting and Decorating Show, które odbędą się w terminie od 23-25.06.2026 w NEC Birmingham (Wielka Brytania).
Usługa powinna być zgodna z poniższą specyfikacją:
• Wykonawca odbierze elementy stoiska targowego (wyposażenie ekspozycji)
z siedziby Zamawiającego:
HIRSCH-POL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Krucza 30
86-031 Myślęcinek, poczta Osielsko
Dokładny termin odbioru z siedziby Zamawiającego oraz transportu powrotnego zostanie ustalony pomiędzy Wykonawcą z Zamawiającym po podpisaniu umowy na realizację usługi.
● Transport z siedziby Zamawiającego do Birmingham na miejsce targów, tj.:
NEC Birmingham
North Avenue, Marston Green
Birmingham B40 1NT
Wielka Brytania
Transport powrotny z targów do siedziby Zamawiającego.
● Wykonawca zapewni rozładunek palet na terenie targów w Birmingham oraz ponowny załadunek palet po zakończeniu targów.
● Wykonawca zapewni transport elementów stoiska targowego (wyposażenie ekspozycji) na teren targów, do dnia 22.06.2026 r. oraz transport powrotny do siedziby Zamawiającego po zakończeniu targów, do dnia 29.06.2026 r. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z realizacją usługi, w tym ewentualne opłaty drogowe, parkingowe, pozwolenia oraz inne koszty niezbędne do wykonania transportu.
● Wykonawca zapewni ubezpieczenie elementów stoiska targowego (wyposażenie ekspozycji) na czas transportu w obie strony.
Zakres wyposażenia objętego transportem i ubezpieczeniem obejmuje:
1. Regały wystawowe – 7 szt.
2. Lada wystawowa z ekranem multimedialnym – 1 szt.
3. Regał narożny – 1 szt.
4. Stół kwadratowy – 2 szt.
5. Krzesła – 8 szt.
6. Skrzynie – 2 szt.
7. Totemy cyfrowe – 2 szt.
8. Element dekoracyjny zgodny z wizualizacją – panel MPG – 1 szt.
UWAGA: Zapotrzebowanie na łącznie 9 miejsc paletowych.
DODATKOWE INFORMACJE:
• Na podstawie poprzedniego transportu, Zamawiający szacuje, że całkowita waga ładunku wyniesie ok. 1200 kg.
• Najcięższym elementem będzie regał narożny.
• Nie będzie konieczności ręcznego dźwigania, gdyż wymagany jest samochód z windą oraz ręczny wózek paletowy.
• Wykonawca będzie musiał jedynie ściągnąć palety ręcznym wózkiem paletowym i ustawić je w wyznaczonym miejscu na targach.
• Zdejmowaniem wyposażenia z palet, w tym regałów zajmie się Zamawiający.
• Całość ładunku zostanie przygotowana i zabezpieczona do transportu przez Zamawiającego.
• Wykonawca odpowiada za transport, rozładunek palet na targach oraz ponowny załadunek palet po zakończeniu targów.
UZUPEŁNIENIE INFORMACJI TECHNICZNYCH DOTYCZĄCYCH ŁADUNKU ORAZ ORGANIZACJI TRANSPORTU:
1. Wartość elementów stoiska przeznaczonych do ubezpieczenia wynosi ok. 35 000 PLN netto.
2. Struktura ładunku i rodzaj palet:
7 palet EURO o wymiarach 120 × 80 cm,
1 paleta o wymiarach 110 × 110 cm,
1 miejsce paletowe przeznaczone na skrzynie transportowe do totemów (skrzynie zajmują miejsce paletowe, ale nie są umieszczone na palecie). Wymiary jednej skrzyni: 205 × 24 × 93 cm. Wszystkie elementy zostaną przygotowane do transportu przez Zamawiającego.
3. Maksymalny gabaryt elementu ustawionego na palecie: największy element (regał narożny) ma wymiary ok. 120 × 80 × 200 cm (wys.).
4. Waga najcięższego elementu: regał narożny waży ok. 120–150 kg. Łączna waga ładunku wynosi ok. 1200 kg.
5. Wymagania dotyczące pojazdu: zgodnie z zapytaniem wymagany jest samochód z windą oraz ręczny wózek paletowy.
6. Dokument wysyłkowy: towar będzie wysyłany na podstawie karnetu ATA.
7. Odprawa celna: odprawa celna eksportowa i importowa oraz ewentualne należności celne leżą po stronie Wykonawcy.
8. Doprecyzowanie zakresu prac Wykonawcy:
Zamawiający przygotowuje wszystkie elementy stoiska do transportu, w tym ich zabezpieczenie, ustawienie na paletach oraz załadunek w miejscu startowym.
Wykonawca nie pakuje i nie rozpakowuje elementów ekspozycji oraz nie zdejmuje ich z palet.
Na terenie targów Wykonawca wykonuje wyłącznie rozładunek palet i ustawienie ich
w wyznaczonym miejscu.
Po zakończeniu targów Wykonawca wykonuje ponowny załadunek palet na pojazd.
Zamawiający odpowiada za zdejmowanie elementów z palet na targach oraz ich ponowne przygotowanie do transportu powrotnego
Okres gwarancji: ND
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: bydgoski, Gmina: Osielsko, Miejscowość: Myślęcinek
FENG.02.25-IP.02-0404/25 - Promocja marki produktowej przedsiębiorstwa Hirsch-Pol Sp. z o.o. na wybranych rynkach zagranicznych.
UWAGA: W dniu 14.05.2026 r. Zamawiający dokonał aktualizacji zapytania ofertowego w zakresie rozszerzenia opisu przedmiotu zamówienia (pkt. III ppkt. 2), wydłużenia terminu zadawania pytań (pkt. III pkt. 2) oraz terminu składania ofert (pkt. XI). Zaktualizowano również opis przedmiotu zamówienia w Bazie Konkurencyjności - opis zgodny z aktualizacją dnia 14.05.2026 r. Ze względu na ograniczoną ilość znaków, prosimy o zapoznanie się z załącznikiem pn. Zapytanie ofertowe_ aktualizacja z dn. 14.05.2026 r.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa transportu elementów stoiska targowego (wyposażenie ekspozycji) wraz z ubezpieczeniem, realizowana w związku z udziałem Zamawiającego w targach National Painting and Decorating Show, które odbędą się w terminie od 23-25.06.2026 w NEC Birmingham (Wielka Brytania).
Usługa powinna być zgodna z poniższą specyfikacją:
• Wykonawca odbierze elementy stoiska targowego (wyposażenie ekspozycji)
z siedziby Zamawiającego:
HIRSCH-POL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Krucza 30
86-031 Myślęcinek, poczta Osielsko
Dokładny termin odbioru z siedziby Zamawiającego oraz transportu powrotnego zostanie ustalony pomiędzy Wykonawcą z Zamawiającym po podpisaniu umowy na realizację usługi.
● Transport z siedziby Zamawiającego do Birmingham na miejsce targów, tj.:
NEC Birmingham
North Avenue, Marston Green
Birmingham B40 1NT
Wielka Brytania
Transport powrotny z targów do siedziby Zamawiającego.
● Wykonawca zapewni rozładunek palet na terenie targów w Birmingham oraz ponowny załadunek palet po zakończeniu targów.
● Wykonawca zapewni transport elementów stoiska targowego (wyposażenie ekspozycji) na teren targów, do dnia 22.06.2026 r. oraz transport powrotny do siedziby Zamawiającego po zakończeniu targów, do dnia 29.06.2026 r. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z realizacją usługi, w tym ewentualne opłaty drogowe, parkingowe, pozwolenia oraz inne koszty niezbędne do wykonania transportu.
● Wykonawca zapewni ubezpieczenie elementów stoiska targowego (wyposażenie ekspozycji) na czas transportu w obie strony.
Zakres wyposażenia objętego transportem i ubezpieczeniem obejmuje:
1. Regały wystawowe – 7 szt.
2. Lada wystawowa z ekranem multimedialnym – 1 szt.
3. Regał narożny – 1 szt.
4. Stół kwadratowy – 2 szt.
5. Krzesła – 8 szt.
6. Skrzynie – 2 szt.
7. Totemy cyfrowe – 2 szt.
8. Element dekoracyjny zgodny z wizualizacją – panel MPG – 1 szt.
UWAGA: Zapotrzebowanie na łącznie 9 miejsc paletowych.
DODATKOWE INFORMACJE:
• Na podstawie poprzedniego transportu, Zamawiający szacuje, że całkowita waga ładunku wyniesie ok. 1200 kg.
• Najcięższym elementem będzie regał narożny.
• Nie będzie konieczności ręcznego dźwigania, gdyż wymagany jest samochód z windą oraz ręczny wózek paletowy.
• Wykonawca będzie musiał jedynie ściągnąć palety ręcznym wózkiem paletowym i ustawić je w wyznaczonym miejscu na targach.
• Zdejmowaniem wyposażenia z palet, w tym regałów zajmie się Zamawiający.
• Całość ładunku zostanie przygotowana i zabezpieczona do transportu przez Zamawiającego.
• Wykonawca odpowiada za transport, rozładunek palet na targach oraz ponowny załadunek palet po zakończeniu targów.
UZUPEŁNIENIE INFORMACJI TECHNICZNYCH DOTYCZĄCYCH ŁADUNKU ORAZ ORGANIZACJI TRANSPORTU:
1. Wartość elementów stoiska przeznaczonych do ubezpieczenia wynosi ok. 35 000 PLN netto.
2. Struktura ładunku i rodzaj palet:
7 palet EURO o wymiarach 120 × 80 cm,
1 paleta o wymiarach 110 × 110 cm,
1 miejsce paletowe przeznaczone na skrzynie transportowe do totemów (skrzynie zajmują miejsce paletowe, ale nie są umieszczone na palecie). Wymiary jednej skrzyni: 205 × 24 × 93 cm. Wszystkie elementy zostaną przygotowane do transportu przez Zamawiającego.
3. Maksymalny gabaryt elementu ustawionego na palecie: największy element (regał narożny) ma wymiary ok. 120 × 80 × 200 cm (wys.).
4. Waga najcięższego elementu: regał narożny waży ok. 120–150 kg. Łączna waga ładunku wynosi ok. 1200 kg.
5. Wymagania dotyczące pojazdu: zgodnie z zapytaniem wymagany jest samochód z windą oraz ręczny wózek paletowy.
6. Dokument wysyłkowy: towar będzie wysyłany na podstawie karnetu ATA.
7. Odprawa celna: odprawa celna eksportowa i importowa oraz ewentualne należności celne leżą po stronie Wykonawcy.
8. Doprecyzowanie zakresu prac Wykonawcy:
Zamawiający przygotowuje wszystkie elementy stoiska do transportu, w tym ich zabezpieczenie, ustawienie na paletach oraz załadunek w miejscu startowym.
Wykonawca nie pakuje i nie rozpakowuje elementów ekspozycji oraz nie zdejmuje ich z palet.
Na terenie targów Wykonawca wykonuje wyłącznie rozładunek palet i ustawienie ich
w wyznaczonym miejscu.
Po zakończeniu targów Wykonawca wykonuje ponowny załadunek palet na pojazd.
Zamawiający odpowiada za zdejmowanie elementów z palet na targach oraz ich ponowne przygotowanie do transportu powrotnego
Okres gwarancji: ND
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: bydgoski, Gmina: Osielsko, Miejscowość: Myślęcinek
Time limit for receipt of tenders
2026-05-21 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: bydgoski, Gmina: Osielsko, Miejscowość: Myślęcinek
Category assortment
Insurance
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Buyer details
HIRSCH -POL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Krucza 30
86-031 Myślęcinek
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5542518523
Krucza 30
86-031 Myślęcinek
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5542518523
