ZO/KO/FENG/279/01/2026 Usługa kompleksowej organizacji udziału w zagranicznej imprezie targowo – wystawienniczej
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0279/25 - Krakodlew SA - odlewy z Polski na całym świecie
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału w charakterze wystawcy na targach SMM Shipbuilding, Machinery and Marine Technology trade fair – wrzesień 2026, Hamburg, Niemcy i obejmuje:
1. Wykonanie kompleksowej zabudowy stoiska targowego wraz z pełnym serwisem (obsługa serwisowa w okresie trwania targów) oraz pełną logistyką (transport TIR, bus, załadunek, rozładunek, utylizacja stoiska po targach, opłaty parkingowe i wjazdowe na targi). Wykonanie zabudowy zgodnie z wymaganiami technicznymi 2025-2026 organizatora targów Hamburg Messe + Congress GmbH.
2. Oddanie stoiska najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie targów (tj. 31/08/2026).
3. Specyfikacja zabudowy stoiska targowego:
- Powierzchnia pozioma zabudowy: 12 m2.
- Stoisko narożne, otwarte z dwóch stron.
- Wysokość stosika: ~ 3,0 m. Ścianki oddzielające stoisko od stoisk firm sąsiednich minimalna wysokość zabudowy to 2,5 m. Część stoiska zwrócona w stronę stoisk sąsiednich powyżej wysokości 2,50 m musi być utrzymana w neutralnej kolorystyce (białej lub jasnoszarej).
Banery i konstrukcje reklamowe muszą być umieszczone w odległości co najmniej 1 m od stoiska sąsiedniego.
- Kolor stoiska: ciemny z jasnymi dodatkami (np. wykładzina, krzesła).
- Podłoga pokryta wykładziną w kolorze jasnym.
- Zabudowa ścian z płyty malowanej wraz z ewentualnymi dodatkami np. nabitkami „lamelami” drewnianymi lub innymi.
- Fryz górny stoiska ma być zabudowany po obrysie stoiska (bez ścięć naroży). W narożach fryzu górnego ma być zachowany kąt 90 stopni. Fryz górny wykonany zgodnie z obowiązującymi wymaganiami bezpieczeństwa organizatora.
- Jedna ze ścian stoiska z telewizorem min. 80 cali.
- Lada narożna z podświetlonym od tyłu logo Krakodlew S.A. (logo w formie przestrzennej 3D).
- Oświetlenie stoiska: halogeny punktowe rozmieszczone na fryzie górnym.
- Ściany stoiska z umiejscowionymi grafikami/zdjęciami produktów Krakodlew S.A. od wysokości ~ 0,5 m od podłoża stoiska.
- Logowania stoiska: logo Krakodlew S.A. / napis: Heavy Castings From Poland /www.krakodlew.pl / umiejscowione na fryzie górnym oraz jednej ścianie.
- Magazyn/schowek/część socjalna: wyposażone w regał, lodówkę, ekspres do kawy, czajnik, kosz na śmieci.
- Cześć do rozmów ogólnych: 2 stoliki + do każdego stolika 4 krzesła (krzesła bez boków z białą tapicerką).
- Stoisko wyposażone w rośliny umiejscowione w jednej długiej donicy pod telewizorem oraz w dwóch dodatkowych wolnostojących okrągłych, wysokich donicach umiejscowionych w części rozmów ogólnych. Kolor donic dobrany do ogólnych kolorów stoiska.
- Stoisko wyposażone w min. 2 hokery oraz min. 2 stojaki na katalogi.
- Wymagane przesłanie pełnej wizualizacji stoiska zawierającej rzuty przestrzenne 3D (boczne, górne).
- Panel uwzględniający założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki. Panel musi być w formie do ściągnięcia i będzie wykorzystywany na wszystkich następnych wydarzeniach targowych.
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zabudowy targowej zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania oraz z uwzględnieniem dobrych praktyk w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, adekwatnie do powierzchni stoiska (12 m²), charakteru wydarzenia oraz warunków technicznych określonych przez organizatora targów.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca powinien, w miarę możliwości technicznych i przestrzennych:
1. zapewnić wejście do stoiska bez progów lub z ograniczeniem barier architektonicznych,
2. zaprojektować układ stoiska umożliwiający możliwie swobodne poruszanie się odwiedzających,
3. ograniczyć elementy utrudniające korzystanie ze stoiska osobom o ograniczonej mobilności,
4. zastosować odpowiednie oświetlenie oraz kontrast kolorystyczny elementów graficznych i materiałów informacyjnych,
5. zastosować wyposażenie zapewniające bezpieczeństwo użytkowania, w szczególności stabilne elementy wyposażenia oraz ograniczenie ostrych krawędzi,
6. zapewnić czytelne oznaczenia informacyjne oraz gotowość obsługi do udzielenia pomocy osobom ze szczególnymi potrzebami.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższych wymagań Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia wizualizacji stoiska wraz z krótkim opisem zastosowanych rozwiązań.
Harmonogram realizacji zamówienia: organizacja udziału w zagranicznej imprezie targowo - wystawienniczej wrzesień 2026 r.
Miejsce realizacji
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Hamburg
FENG.02.25-IP.02-0279/25 - Krakodlew SA - odlewy z Polski na całym świecie
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału w charakterze wystawcy na targach SMM Shipbuilding, Machinery and Marine Technology trade fair – wrzesień 2026, Hamburg, Niemcy i obejmuje:
1. Wykonanie kompleksowej zabudowy stoiska targowego wraz z pełnym serwisem (obsługa serwisowa w okresie trwania targów) oraz pełną logistyką (transport TIR, bus, załadunek, rozładunek, utylizacja stoiska po targach, opłaty parkingowe i wjazdowe na targi). Wykonanie zabudowy zgodnie z wymaganiami technicznymi 2025-2026 organizatora targów Hamburg Messe + Congress GmbH.
2. Oddanie stoiska najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie targów (tj. 31/08/2026).
3. Specyfikacja zabudowy stoiska targowego:
- Powierzchnia pozioma zabudowy: 12 m2.
- Stoisko narożne, otwarte z dwóch stron.
- Wysokość stosika: ~ 3,0 m. Ścianki oddzielające stoisko od stoisk firm sąsiednich minimalna wysokość zabudowy to 2,5 m. Część stoiska zwrócona w stronę stoisk sąsiednich powyżej wysokości 2,50 m musi być utrzymana w neutralnej kolorystyce (białej lub jasnoszarej).
Banery i konstrukcje reklamowe muszą być umieszczone w odległości co najmniej 1 m od stoiska sąsiedniego.
- Kolor stoiska: ciemny z jasnymi dodatkami (np. wykładzina, krzesła).
- Podłoga pokryta wykładziną w kolorze jasnym.
- Zabudowa ścian z płyty malowanej wraz z ewentualnymi dodatkami np. nabitkami „lamelami” drewnianymi lub innymi.
- Fryz górny stoiska ma być zabudowany po obrysie stoiska (bez ścięć naroży). W narożach fryzu górnego ma być zachowany kąt 90 stopni. Fryz górny wykonany zgodnie z obowiązującymi wymaganiami bezpieczeństwa organizatora.
- Jedna ze ścian stoiska z telewizorem min. 80 cali.
- Lada narożna z podświetlonym od tyłu logo Krakodlew S.A. (logo w formie przestrzennej 3D).
- Oświetlenie stoiska: halogeny punktowe rozmieszczone na fryzie górnym.
- Ściany stoiska z umiejscowionymi grafikami/zdjęciami produktów Krakodlew S.A. od wysokości ~ 0,5 m od podłoża stoiska.
- Logowania stoiska: logo Krakodlew S.A. / napis: Heavy Castings From Poland /www.krakodlew.pl / umiejscowione na fryzie górnym oraz jednej ścianie.
- Magazyn/schowek/część socjalna: wyposażone w regał, lodówkę, ekspres do kawy, czajnik, kosz na śmieci.
- Cześć do rozmów ogólnych: 2 stoliki + do każdego stolika 4 krzesła (krzesła bez boków z białą tapicerką).
- Stoisko wyposażone w rośliny umiejscowione w jednej długiej donicy pod telewizorem oraz w dwóch dodatkowych wolnostojących okrągłych, wysokich donicach umiejscowionych w części rozmów ogólnych. Kolor donic dobrany do ogólnych kolorów stoiska.
- Stoisko wyposażone w min. 2 hokery oraz min. 2 stojaki na katalogi.
- Wymagane przesłanie pełnej wizualizacji stoiska zawierającej rzuty przestrzenne 3D (boczne, górne).
- Panel uwzględniający założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki. Panel musi być w formie do ściągnięcia i będzie wykorzystywany na wszystkich następnych wydarzeniach targowych.
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zabudowy targowej zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania oraz z uwzględnieniem dobrych praktyk w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, adekwatnie do powierzchni stoiska (12 m²), charakteru wydarzenia oraz warunków technicznych określonych przez organizatora targów.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca powinien, w miarę możliwości technicznych i przestrzennych:
1. zapewnić wejście do stoiska bez progów lub z ograniczeniem barier architektonicznych,
2. zaprojektować układ stoiska umożliwiający możliwie swobodne poruszanie się odwiedzających,
3. ograniczyć elementy utrudniające korzystanie ze stoiska osobom o ograniczonej mobilności,
4. zastosować odpowiednie oświetlenie oraz kontrast kolorystyczny elementów graficznych i materiałów informacyjnych,
5. zastosować wyposażenie zapewniające bezpieczeństwo użytkowania, w szczególności stabilne elementy wyposażenia oraz ograniczenie ostrych krawędzi,
6. zapewnić czytelne oznaczenia informacyjne oraz gotowość obsługi do udzielenia pomocy osobom ze szczególnymi potrzebami.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższych wymagań Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia wizualizacji stoiska wraz z krótkim opisem zastosowanych rozwiązań.
Harmonogram realizacji zamówienia: organizacja udziału w zagranicznej imprezie targowo - wystawienniczej wrzesień 2026 r.
Miejsce realizacji
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Hamburg
Time limit for receipt of tenders
2026-05-22 21:59:59.0
Location
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Hamburg
Category assortment
Event planning
Buyer details
Krakodlew S.A.
Ujastek 1
31-752 Kraków
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6781010225
Ujastek 1
31-752 Kraków
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6781010225
