Zapytanie Ofertowe na przeprowadzenia dwóch jednodniowych wycieczek: do Rudnika nad Sanem i do Rzeszowa
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPK.07.18-IP.01-0079/23 - "Aktywny Senior - Radość Życia"
Część 1
Opis przedmiotu zamówienia oraz warunków wykonania zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Część I: organizacja jednej(1) jednodniowej wycieczki do Rudnika nad Sanem;
Część II: organizacja jednej(1) jednodniowej wycieczki do Rzeszowa.
2. Program wycieczek ma obejmować:
1. Wycieczka do Rudnika nad Sanem – Warsztaty z wikliny
a) prelekcja na temat wikliny: cykl życia wikliny, zbiór, właściwości i możliwości jakie daje wiklina. Historia o wyplataniu,
b) pokaz wyplatania z wikliny, zwiedzanie Centrum Wikliniarstwa,
c) nauka wyplatania, samodzielne wykonanie wiklinowych dekoracji.
Zamawiający informuje, że szczegółowy wybór atrakcji może ulec zmianie, np. w wyniku zmiany preferencji uczestników, warunków pogodowych, warunków sanitarnych, itp.
2. Wycieczka do Rzeszowa
Program wycieczki ma obejmować:
a) zwiedzanie Papugarni w Rzeszowie, karmienie zwierząt; możliwość zrobienia pamiątkowych zdjęć z papugami.
b) Pijalnia Czekolady M. Pelczar Chocolatier – Prelekcja o historii czekolady i procesie jej powstania; degustacja różnych rodzajów czekolad; prezentacja maszyn i urządzeń do produkcji czekolady; produkcja czekolady na żywo’ prezentacja największej czekoladowej fontanny w Polsce,
c) warsztaty z tworzenia czekolady – wylewanie własnej tabliczki i zdobienie jej wybranymi dodatkami (uczestnicy mają możliwość zabrania własnoręcznie wykonanej czekolady do domu w cenie wycieczki), wylewanie lizaków czekoladowych (uczestnicy mają możliwość zabrania własnoręcznie wykonanych lizaków do domu w cenie wycieczki),
3. 63511000-4 - organizacja wycieczek
92000000-1 - usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe.
4. Zakres usługi obejmuje m.in. transport w obie strony dostosowany do osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, osób w wieku pow. 60 lat, wyżywienie (obiad), bilety wstępu i atrakcji, koszty opiekuna wycieczki, który towarzyszy przez cały czas wycieczki, koszty przewodnika, ubezpieczenie NWW i inne niezbędne koszty związane z organizacją i realizacją zlecenia.
UWAGA: Wykonawca nie może pobierać żadnych opłat od uczestników!
5. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia na własny koszt:
1) Transportu:
Dla Części I: transport z Grodziska Dolnego (37 - 306 Grodzisko Dolne 124a) do Rudnika nad Sanem (Rudnik nad Sanem ul. A. Mickiewicza 41, 37-420 Rudnik nad Sanem) i z powrotem z Rudnika nad Sanem do Grodziska Dolnego;
Uwaga: planowany wyjazd z Grodziska Dolnego ok. godz.: 7:30
Planowany powrót do Grodziska Dolnego ok. godz.: 15:30
Dla Część II: transportu z Grodziska Dolnego (37 - 306 Grodzisko Dolne 124a) do Rzeszowa (Pijalnia Czekolady M. Pelczar Chocolatier, adres: Al. Kopisto 1, 315 Rzeszów – Millenium Hall; Papugarnia adres: A. Piłsudskiego 44, 35-001 Rzeszów – Galeria Rzeszów) i z powrotem z Rzeszowa do Grodziska Dolnego;
Uwaga: planowany wyjazd z Grodziska Dolnego ok. godz.: 7:30
Planowany powrót do Grodziska Dolnego ok. godz.: 15:30
Pokrycie wszelkich opłat związanych z wyjazdem;
Kierowcy z prawem jazdy właściwej kategorii i możliwości techniczne przewozu;
Zapewnienie bezpiecznych i higienicznych (klimatyzacja, ogrzewanie) warunków przejazdu pojazdem sprawnym technicznie i dopuszczonym do ruchu kołowego;
Zapewnienie pojazdu, w którym możliwy jest przewóz dwóch wózków inwalidzkich dla osób niepełnosprawnych oraz balkoniku;
2) Wyżywienia:
• Obiad (2 – daniowy, deser) dla wszystkich uczestników, w skład którego wchodzi: pierwsze danie – zupa (250 ml/os.), danie główne – ziemniaki lub frytki 200 g/os., porcja mięsa lub ryby – 150 g/os., surówka – 2 rodzaje 100 g/os., deser – ciastko 100 g/os. (preferowana szarlotka, sernik); kawa – 250 ml/os. lub herbata – 250 ml/os., woda mineralna (gazowana, niegazowana) 0,5l/os.
• Lokal, w którym będzie serwowany obiad musi być dostosowany do osób z niepełnosprawnościami zgodnie z Załącznikiem nr 2. Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027
3) Ubezpieczenia wszystkich uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW);
4) Pokrycia opłat wszelkich biletów wstępu do miejsc objętych przedmiotem zamówienia;
5) Zapewnienia i pokrycia kosztu opiekuna (ciągła obecność podczas trwania wycieczki, od wyjazdu do przyjazdu);
6) Zapewnienia i pokrycia koszty przewodników w trakcie zwiedzania (wyklucza się audiobooki w przypadku możliwości korzystania z usług przewodników w zwiedzanych miejscach).
7) Innych niezbędnych kosztów do prawidłowego wykonania zamówienia.
6. Liczba uczestników wycieczki (zwanych dalej „Uczestnikami”) 35 osób, w tym:
1) 32 uczestników Projektu, osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, pow. 60 roku życia, w tym osoby niepełnosprawne;
2) 3 opiekunów Dziennego Domu Pomocy w Grodzisku Dolnym.
7. Zamawiający może bez podania przyczyny zmniejszyć liczbę uczestników.
8. Cel: wsparcie sfery intelektualnej i społecznej poprzez organizację imprez kulturalnych.
9. Termin realizacji zamówienia: w okresie czerwiec 2026 – wrzesień 2026.
Uwaga: ostateczny termin wyjazdu zostanie ustalony z Zamawiającym.
10. Wykonawca zapewnia ubezpieczenie wszystkich uczestników (łącznie z opiekunami) od następstw nieszczęśliwych wypadków - na kwotę nie mniej niż 15 000 PLN. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej najpóźniej na 3 dni przed terminem wyjazdu.
11. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
a) przechowywania dokumentacji;
b) współpracy z Kierownikiem DDP, opiekunami DDP, pracownikami socjalnymi oraz Koordynatorem Projektu;
c) zgłaszania stwierdzonych nieprawidłowości;
d) umożliwienia wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych przez Zamawiającego uprawnionym podmiotom w zakresie prawidłowości realizacji Projektu;
e) udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzania kontroli projektu, w ramach którego świadczona jest usługa;
f) przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w trakcie realizacji usług w ramach projektu;
g) udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzania kontroli projektu, w ramach którego realizowane są wycieczki.
h) Wykonawca przedstawi na każde żądanie Zamawiającego dokumenty potwierdzające: sprawność techniczną pojazdu, OC pojazdu, uprawnienia zatrudnionego kierowcy, kontynuację ubezpieczenia działalności gospodarczej i innych związanych z jakością świadczonej usługi i bezpieczeństwem uczestników projektu.
12. Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Grodzisku Dolnym;
2) inspektor ochrony danych osobowych w GOPS w Grodzisku Dolnym, informacja pod tel. – pkt I zapytania ofertowego;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zamknięcia programu;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
9) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
10) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
11) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
12) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
13) nie przysługuje Pani/Panu:
14) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
15) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
16) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Okres gwarancji: n/d
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: leżajski, Gmina: Grodzisko Dolne, Miejscowość: Grodzisko Dolne
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: niżański, Gmina: Rudnik nad Sanem, Miejscowość: Rudnik nad Sanem
Część 2
Opis przedmiotu zamówienia oraz warunków wykonania zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Część I: organizacja jednej(1) jednodniowej wycieczki do Rudnika nad Sanem;
Część II: organizacja jednej(1) jednodniowej wycieczki do Rzeszowa.
2. Program wycieczek ma obejmować:
1. Wycieczka do Rudnika nad Sanem – Warsztaty z wikliny
a) prelekcja na temat wikliny: cykl życia wikliny, zbiór, właściwości i możliwości jakie daje wiklina. Historia o wyplataniu,
b) pokaz wyplatania z wikliny, zwiedzanie Centrum Wikliniarstwa,
c) nauka wyplatania, samodzielne wykonanie wiklinowych dekoracji.
Zamawiający informuje, że szczegółowy wybór atrakcji może ulec zmianie, np. w wyniku zmiany preferencji uczestników, warunków pogodowych, warunków sanitarnych, itp.
2. Wycieczka do Rzeszowa
Program wycieczki ma obejmować:
a) zwiedzanie Papugarni w Rzeszowie, karmienie zwierząt; możliwość zrobienia pamiątkowych zdjęć z papugami.
b) Pijalnia Czekolady M. Pelczar Chocolatier – Prelekcja o historii czekolady i procesie jej powstania; degustacja różnych rodzajów czekolad; prezentacja maszyn i urządzeń do produkcji czekolady; produkcja czekolady na żywo’ prezentacja największej czekoladowej fontanny w Polsce,
c) warsztaty z tworzenia czekolady – wylewanie własnej tabliczki i zdobienie jej wybranymi dodatkami (uczestnicy mają możliwość zabrania własnoręcznie wykonanej czekolady do domu w cenie wycieczki), wylewanie lizaków czekoladowych (uczestnicy mają możliwość zabrania własnoręcznie wykonanych lizaków do domu w cenie wycieczki),
3. 63511000-4 - organizacja wycieczek
92000000-1 - usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe.
4. Zakres usługi obejmuje m.in. transport w obie strony dostosowany do osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, osób w wieku pow. 60 lat, wyżywienie (obiad), bilety wstępu i atrakcji, koszty opiekuna wycieczki, który towarzyszy przez cały czas wycieczki, koszty przewodnika, ubezpieczenie NWW i inne niezbędne koszty związane z organizacją i realizacją zlecenia.
UWAGA: Wykonawca nie może pobierać żadnych opłat od uczestników!
5. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia na własny koszt:
1) Transportu:
Dla Części I: transport z Grodziska Dolnego (37 - 306 Grodzisko Dolne 124a) do Rudnika nad Sanem (Rudnik nad Sanem ul. A. Mickiewicza 41, 37-420 Rudnik nad Sanem) i z powrotem z Rudnika nad Sanem do Grodziska Dolnego;
Uwaga: planowany wyjazd z Grodziska Dolnego ok. godz.: 7:30
Planowany powrót do Grodziska Dolnego ok. godz.: 15:30
Dla Część II: transportu z Grodziska Dolnego (37 - 306 Grodzisko Dolne 124a) do Rzeszowa (Pijalnia Czekolady M. Pelczar Chocolatier, adres: Al. Kopisto 1, 315 Rzeszów – Millenium Hall; Papugarnia adres: A. Piłsudskiego 44, 35-001 Rzeszów – Galeria Rzeszów) i z powrotem z Rzeszowa do Grodziska Dolnego;
Uwaga: planowany wyjazd z Grodziska Dolnego ok. godz.: 7:30
Planowany powrót do Grodziska Dolnego ok. godz.: 15:30
Pokrycie wszelkich opłat związanych z wyjazdem;
Kierowcy z prawem jazdy właściwej kategorii i możliwości techniczne przewozu;
Zapewnienie bezpiecznych i higienicznych (klimatyzacja, ogrzewanie) warunków przejazdu pojazdem sprawnym technicznie i dopuszczonym do ruchu kołowego;
Zapewnienie pojazdu, w którym możliwy jest przewóz dwóch wózków inwalidzkich dla osób niepełnosprawnych oraz balkoniku;
2) Wyżywienia:
• Obiad (2 – daniowy, deser) dla wszystkich uczestników, w skład którego wchodzi: pierwsze danie – zupa (250 ml/os.), danie główne – ziemniaki lub frytki 200 g/os., porcja mięsa lub ryby – 150 g/os., surówka – 2 rodzaje 100 g/os., deser – ciastko 100 g/os. (preferowana szarlotka, sernik); kawa – 250 ml/os. lub herbata – 250 ml/os., woda mineralna (gazowana, niegazowana) 0,5l/os.
• Lokal, w którym będzie serwowany obiad musi być dostosowany do osób z niepełnosprawnościami zgodnie z Załącznikiem nr 2. Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027
3) Ubezpieczenia wszystkich uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW);
4) Pokrycia opłat wszelkich biletów wstępu do miejsc objętych przedmiotem zamówienia;
5) Zapewnienia i pokrycia kosztu opiekuna (ciągła obecność podczas trwania wycieczki, od wyjazdu do przyjazdu);
6) Zapewnienia i pokrycia koszty przewodników w trakcie zwiedzania (wyklucza się audiobooki w przypadku możliwości korzystania z usług przewodników w zwiedzanych miejscach).
7) Innych niezbędnych kosztów do prawidłowego wykonania zamówienia.
6. Liczba uczestników wycieczki (zwanych dalej „Uczestnikami”) 35 osób, w tym:
1) 32 uczestników Projektu, osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, pow. 60 roku życia, w tym osoby niepełnosprawne;
2) 3 opiekunów Dziennego Domu Pomocy w Grodzisku Dolnym.
7. Zamawiający może bez podania przyczyny zmniejszyć liczbę uczestników.
8. Cel: wsparcie sfery intelektualnej i społecznej poprzez organizację imprez kulturalnych.
9. Termin realizacji zamówienia: w okresie czerwiec 2026 – wrzesień 2026.
Uwaga: ostateczny termin wyjazdu zostanie ustalony z Zamawiającym.
10. Wykonawca zapewnia ubezpieczenie wszystkich uczestników (łącznie z opiekunami) od następstw nieszczęśliwych wypadków - na kwotę nie mniej niż 15 000 PLN. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej najpóźniej na 3 dni przed terminem wyjazdu.
11. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
a) przechowywania dokumentacji;
b) współpracy z Kierownikiem DDP, opiekunami DDP, pracownikami socjalnymi oraz Koordynatorem Projektu;
c) zgłaszania stwierdzonych nieprawidłowości;
d) umożliwienia wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych przez Zamawiającego uprawnionym podmiotom w zakresie prawidłowości realizacji Projektu;
e) udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzania kontroli projektu, w ramach którego świadczona jest usługa;
f) przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w trakcie realizacji usług w ramach projektu;
g) udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzania kontroli projektu, w ramach którego realizowane są wycieczki.
h) Wykonawca przedstawi na każde żądanie Zamawiającego dokumenty potwierdzające: sprawność techniczną pojazdu, OC pojazdu, uprawnienia zatrudnionego kierowcy, kontynuację ubezpieczenia działalności gospodarczej i innych związanych z jakością świadczonej usługi i bezpieczeństwem uczestników projektu.
12. Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Grodzisku Dolnym;
2) inspektor ochrony danych osobowych w GOPS w Grodzisku Dolnym, informacja pod tel. – pkt I zapytania ofertowego;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zamknięcia programu;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
9) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
10) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
11) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
12) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
13) nie przysługuje Pani/Panu:
14) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
15) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
16) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Okres gwarancji: nd
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: leżajski, Gmina: Grodzisko Dolne, Miejscowość: Grodzisko Dolne
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: Rzeszów, Gmina: Rzeszów, Miejscowość: Rzeszów
FEPK.07.18-IP.01-0079/23 - "Aktywny Senior - Radość Życia"
Część 1
Opis przedmiotu zamówienia oraz warunków wykonania zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Część I: organizacja jednej(1) jednodniowej wycieczki do Rudnika nad Sanem;
Część II: organizacja jednej(1) jednodniowej wycieczki do Rzeszowa.
2. Program wycieczek ma obejmować:
1. Wycieczka do Rudnika nad Sanem – Warsztaty z wikliny
a) prelekcja na temat wikliny: cykl życia wikliny, zbiór, właściwości i możliwości jakie daje wiklina. Historia o wyplataniu,
b) pokaz wyplatania z wikliny, zwiedzanie Centrum Wikliniarstwa,
c) nauka wyplatania, samodzielne wykonanie wiklinowych dekoracji.
Zamawiający informuje, że szczegółowy wybór atrakcji może ulec zmianie, np. w wyniku zmiany preferencji uczestników, warunków pogodowych, warunków sanitarnych, itp.
2. Wycieczka do Rzeszowa
Program wycieczki ma obejmować:
a) zwiedzanie Papugarni w Rzeszowie, karmienie zwierząt; możliwość zrobienia pamiątkowych zdjęć z papugami.
b) Pijalnia Czekolady M. Pelczar Chocolatier – Prelekcja o historii czekolady i procesie jej powstania; degustacja różnych rodzajów czekolad; prezentacja maszyn i urządzeń do produkcji czekolady; produkcja czekolady na żywo’ prezentacja największej czekoladowej fontanny w Polsce,
c) warsztaty z tworzenia czekolady – wylewanie własnej tabliczki i zdobienie jej wybranymi dodatkami (uczestnicy mają możliwość zabrania własnoręcznie wykonanej czekolady do domu w cenie wycieczki), wylewanie lizaków czekoladowych (uczestnicy mają możliwość zabrania własnoręcznie wykonanych lizaków do domu w cenie wycieczki),
3. 63511000-4 - organizacja wycieczek
92000000-1 - usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe.
4. Zakres usługi obejmuje m.in. transport w obie strony dostosowany do osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, osób w wieku pow. 60 lat, wyżywienie (obiad), bilety wstępu i atrakcji, koszty opiekuna wycieczki, który towarzyszy przez cały czas wycieczki, koszty przewodnika, ubezpieczenie NWW i inne niezbędne koszty związane z organizacją i realizacją zlecenia.
UWAGA: Wykonawca nie może pobierać żadnych opłat od uczestników!
5. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia na własny koszt:
1) Transportu:
Dla Części I: transport z Grodziska Dolnego (37 - 306 Grodzisko Dolne 124a) do Rudnika nad Sanem (Rudnik nad Sanem ul. A. Mickiewicza 41, 37-420 Rudnik nad Sanem) i z powrotem z Rudnika nad Sanem do Grodziska Dolnego;
Uwaga: planowany wyjazd z Grodziska Dolnego ok. godz.: 7:30
Planowany powrót do Grodziska Dolnego ok. godz.: 15:30
Dla Część II: transportu z Grodziska Dolnego (37 - 306 Grodzisko Dolne 124a) do Rzeszowa (Pijalnia Czekolady M. Pelczar Chocolatier, adres: Al. Kopisto 1, 315 Rzeszów – Millenium Hall; Papugarnia adres: A. Piłsudskiego 44, 35-001 Rzeszów – Galeria Rzeszów) i z powrotem z Rzeszowa do Grodziska Dolnego;
Uwaga: planowany wyjazd z Grodziska Dolnego ok. godz.: 7:30
Planowany powrót do Grodziska Dolnego ok. godz.: 15:30
Pokrycie wszelkich opłat związanych z wyjazdem;
Kierowcy z prawem jazdy właściwej kategorii i możliwości techniczne przewozu;
Zapewnienie bezpiecznych i higienicznych (klimatyzacja, ogrzewanie) warunków przejazdu pojazdem sprawnym technicznie i dopuszczonym do ruchu kołowego;
Zapewnienie pojazdu, w którym możliwy jest przewóz dwóch wózków inwalidzkich dla osób niepełnosprawnych oraz balkoniku;
2) Wyżywienia:
• Obiad (2 – daniowy, deser) dla wszystkich uczestników, w skład którego wchodzi: pierwsze danie – zupa (250 ml/os.), danie główne – ziemniaki lub frytki 200 g/os., porcja mięsa lub ryby – 150 g/os., surówka – 2 rodzaje 100 g/os., deser – ciastko 100 g/os. (preferowana szarlotka, sernik); kawa – 250 ml/os. lub herbata – 250 ml/os., woda mineralna (gazowana, niegazowana) 0,5l/os.
• Lokal, w którym będzie serwowany obiad musi być dostosowany do osób z niepełnosprawnościami zgodnie z Załącznikiem nr 2. Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027
3) Ubezpieczenia wszystkich uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW);
4) Pokrycia opłat wszelkich biletów wstępu do miejsc objętych przedmiotem zamówienia;
5) Zapewnienia i pokrycia kosztu opiekuna (ciągła obecność podczas trwania wycieczki, od wyjazdu do przyjazdu);
6) Zapewnienia i pokrycia koszty przewodników w trakcie zwiedzania (wyklucza się audiobooki w przypadku możliwości korzystania z usług przewodników w zwiedzanych miejscach).
7) Innych niezbędnych kosztów do prawidłowego wykonania zamówienia.
6. Liczba uczestników wycieczki (zwanych dalej „Uczestnikami”) 35 osób, w tym:
1) 32 uczestników Projektu, osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, pow. 60 roku życia, w tym osoby niepełnosprawne;
2) 3 opiekunów Dziennego Domu Pomocy w Grodzisku Dolnym.
7. Zamawiający może bez podania przyczyny zmniejszyć liczbę uczestników.
8. Cel: wsparcie sfery intelektualnej i społecznej poprzez organizację imprez kulturalnych.
9. Termin realizacji zamówienia: w okresie czerwiec 2026 – wrzesień 2026.
Uwaga: ostateczny termin wyjazdu zostanie ustalony z Zamawiającym.
10. Wykonawca zapewnia ubezpieczenie wszystkich uczestników (łącznie z opiekunami) od następstw nieszczęśliwych wypadków - na kwotę nie mniej niż 15 000 PLN. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej najpóźniej na 3 dni przed terminem wyjazdu.
11. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
a) przechowywania dokumentacji;
b) współpracy z Kierownikiem DDP, opiekunami DDP, pracownikami socjalnymi oraz Koordynatorem Projektu;
c) zgłaszania stwierdzonych nieprawidłowości;
d) umożliwienia wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych przez Zamawiającego uprawnionym podmiotom w zakresie prawidłowości realizacji Projektu;
e) udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzania kontroli projektu, w ramach którego świadczona jest usługa;
f) przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w trakcie realizacji usług w ramach projektu;
g) udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzania kontroli projektu, w ramach którego realizowane są wycieczki.
h) Wykonawca przedstawi na każde żądanie Zamawiającego dokumenty potwierdzające: sprawność techniczną pojazdu, OC pojazdu, uprawnienia zatrudnionego kierowcy, kontynuację ubezpieczenia działalności gospodarczej i innych związanych z jakością świadczonej usługi i bezpieczeństwem uczestników projektu.
12. Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Grodzisku Dolnym;
2) inspektor ochrony danych osobowych w GOPS w Grodzisku Dolnym, informacja pod tel. – pkt I zapytania ofertowego;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zamknięcia programu;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
9) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
10) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
11) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
12) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
13) nie przysługuje Pani/Panu:
14) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
15) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
16) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Okres gwarancji: n/d
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: leżajski, Gmina: Grodzisko Dolne, Miejscowość: Grodzisko Dolne
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: niżański, Gmina: Rudnik nad Sanem, Miejscowość: Rudnik nad Sanem
Część 2
Opis przedmiotu zamówienia oraz warunków wykonania zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Część I: organizacja jednej(1) jednodniowej wycieczki do Rudnika nad Sanem;
Część II: organizacja jednej(1) jednodniowej wycieczki do Rzeszowa.
2. Program wycieczek ma obejmować:
1. Wycieczka do Rudnika nad Sanem – Warsztaty z wikliny
a) prelekcja na temat wikliny: cykl życia wikliny, zbiór, właściwości i możliwości jakie daje wiklina. Historia o wyplataniu,
b) pokaz wyplatania z wikliny, zwiedzanie Centrum Wikliniarstwa,
c) nauka wyplatania, samodzielne wykonanie wiklinowych dekoracji.
Zamawiający informuje, że szczegółowy wybór atrakcji może ulec zmianie, np. w wyniku zmiany preferencji uczestników, warunków pogodowych, warunków sanitarnych, itp.
2. Wycieczka do Rzeszowa
Program wycieczki ma obejmować:
a) zwiedzanie Papugarni w Rzeszowie, karmienie zwierząt; możliwość zrobienia pamiątkowych zdjęć z papugami.
b) Pijalnia Czekolady M. Pelczar Chocolatier – Prelekcja o historii czekolady i procesie jej powstania; degustacja różnych rodzajów czekolad; prezentacja maszyn i urządzeń do produkcji czekolady; produkcja czekolady na żywo’ prezentacja największej czekoladowej fontanny w Polsce,
c) warsztaty z tworzenia czekolady – wylewanie własnej tabliczki i zdobienie jej wybranymi dodatkami (uczestnicy mają możliwość zabrania własnoręcznie wykonanej czekolady do domu w cenie wycieczki), wylewanie lizaków czekoladowych (uczestnicy mają możliwość zabrania własnoręcznie wykonanych lizaków do domu w cenie wycieczki),
3. 63511000-4 - organizacja wycieczek
92000000-1 - usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe.
4. Zakres usługi obejmuje m.in. transport w obie strony dostosowany do osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, osób w wieku pow. 60 lat, wyżywienie (obiad), bilety wstępu i atrakcji, koszty opiekuna wycieczki, który towarzyszy przez cały czas wycieczki, koszty przewodnika, ubezpieczenie NWW i inne niezbędne koszty związane z organizacją i realizacją zlecenia.
UWAGA: Wykonawca nie może pobierać żadnych opłat od uczestników!
5. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia na własny koszt:
1) Transportu:
Dla Części I: transport z Grodziska Dolnego (37 - 306 Grodzisko Dolne 124a) do Rudnika nad Sanem (Rudnik nad Sanem ul. A. Mickiewicza 41, 37-420 Rudnik nad Sanem) i z powrotem z Rudnika nad Sanem do Grodziska Dolnego;
Uwaga: planowany wyjazd z Grodziska Dolnego ok. godz.: 7:30
Planowany powrót do Grodziska Dolnego ok. godz.: 15:30
Dla Część II: transportu z Grodziska Dolnego (37 - 306 Grodzisko Dolne 124a) do Rzeszowa (Pijalnia Czekolady M. Pelczar Chocolatier, adres: Al. Kopisto 1, 315 Rzeszów – Millenium Hall; Papugarnia adres: A. Piłsudskiego 44, 35-001 Rzeszów – Galeria Rzeszów) i z powrotem z Rzeszowa do Grodziska Dolnego;
Uwaga: planowany wyjazd z Grodziska Dolnego ok. godz.: 7:30
Planowany powrót do Grodziska Dolnego ok. godz.: 15:30
Pokrycie wszelkich opłat związanych z wyjazdem;
Kierowcy z prawem jazdy właściwej kategorii i możliwości techniczne przewozu;
Zapewnienie bezpiecznych i higienicznych (klimatyzacja, ogrzewanie) warunków przejazdu pojazdem sprawnym technicznie i dopuszczonym do ruchu kołowego;
Zapewnienie pojazdu, w którym możliwy jest przewóz dwóch wózków inwalidzkich dla osób niepełnosprawnych oraz balkoniku;
2) Wyżywienia:
• Obiad (2 – daniowy, deser) dla wszystkich uczestników, w skład którego wchodzi: pierwsze danie – zupa (250 ml/os.), danie główne – ziemniaki lub frytki 200 g/os., porcja mięsa lub ryby – 150 g/os., surówka – 2 rodzaje 100 g/os., deser – ciastko 100 g/os. (preferowana szarlotka, sernik); kawa – 250 ml/os. lub herbata – 250 ml/os., woda mineralna (gazowana, niegazowana) 0,5l/os.
• Lokal, w którym będzie serwowany obiad musi być dostosowany do osób z niepełnosprawnościami zgodnie z Załącznikiem nr 2. Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027
3) Ubezpieczenia wszystkich uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW);
4) Pokrycia opłat wszelkich biletów wstępu do miejsc objętych przedmiotem zamówienia;
5) Zapewnienia i pokrycia kosztu opiekuna (ciągła obecność podczas trwania wycieczki, od wyjazdu do przyjazdu);
6) Zapewnienia i pokrycia koszty przewodników w trakcie zwiedzania (wyklucza się audiobooki w przypadku możliwości korzystania z usług przewodników w zwiedzanych miejscach).
7) Innych niezbędnych kosztów do prawidłowego wykonania zamówienia.
6. Liczba uczestników wycieczki (zwanych dalej „Uczestnikami”) 35 osób, w tym:
1) 32 uczestników Projektu, osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, pow. 60 roku życia, w tym osoby niepełnosprawne;
2) 3 opiekunów Dziennego Domu Pomocy w Grodzisku Dolnym.
7. Zamawiający może bez podania przyczyny zmniejszyć liczbę uczestników.
8. Cel: wsparcie sfery intelektualnej i społecznej poprzez organizację imprez kulturalnych.
9. Termin realizacji zamówienia: w okresie czerwiec 2026 – wrzesień 2026.
Uwaga: ostateczny termin wyjazdu zostanie ustalony z Zamawiającym.
10. Wykonawca zapewnia ubezpieczenie wszystkich uczestników (łącznie z opiekunami) od następstw nieszczęśliwych wypadków - na kwotę nie mniej niż 15 000 PLN. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej najpóźniej na 3 dni przed terminem wyjazdu.
11. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
a) przechowywania dokumentacji;
b) współpracy z Kierownikiem DDP, opiekunami DDP, pracownikami socjalnymi oraz Koordynatorem Projektu;
c) zgłaszania stwierdzonych nieprawidłowości;
d) umożliwienia wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych przez Zamawiającego uprawnionym podmiotom w zakresie prawidłowości realizacji Projektu;
e) udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzania kontroli projektu, w ramach którego świadczona jest usługa;
f) przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w trakcie realizacji usług w ramach projektu;
g) udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzania kontroli projektu, w ramach którego realizowane są wycieczki.
h) Wykonawca przedstawi na każde żądanie Zamawiającego dokumenty potwierdzające: sprawność techniczną pojazdu, OC pojazdu, uprawnienia zatrudnionego kierowcy, kontynuację ubezpieczenia działalności gospodarczej i innych związanych z jakością świadczonej usługi i bezpieczeństwem uczestników projektu.
12. Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Grodzisku Dolnym;
2) inspektor ochrony danych osobowych w GOPS w Grodzisku Dolnym, informacja pod tel. – pkt I zapytania ofertowego;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zamknięcia programu;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
9) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
10) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
11) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
12) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
13) nie przysługuje Pani/Panu:
14) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
15) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
16) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Okres gwarancji: nd
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: leżajski, Gmina: Grodzisko Dolne, Miejscowość: Grodzisko Dolne
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: Rzeszów, Gmina: Rzeszów, Miejscowość: Rzeszów
Time limit for receipt of tenders
2026-05-19 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie
Category assortment
Instruments
Sport
Tourism
Toys
Culture and arts
Travel
Sport
Tourism
Toys
Culture and arts
Travel
Buyer details
Gmina Grodzisko Dolne/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
124a
37-306 Grodzisko Dolne
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 8161546091
124a
37-306 Grodzisko Dolne
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 8161546091
