ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/CW/2026 na organizację i przeprowadzenie szkoleń z zakresu księgowości i finansów dla organizacji społeczeństwa obywatelskiego wraz z wydaniem dokumentu potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji lub kompetencji
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FELB.06.14-IZ.00-0002/25 - „Centrum Wsparcia NGO - podregion gorzowski”
Część 1
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług szkoleniowych dla przedstawicieli i przedstawicielek organizacji społeczeństwa obywatelskiego (OSO), wyposażenie uczestników/-czek w kompleksową wiedzę i praktyczne umiejętności z zakresu prowadzenia księgowości, polityki kadrowo-płacowej oraz cyfryzacji procesów rozliczeniowych (KSeF), w celu zapewnienia pełnego bezpieczeństwa prawnego i podatkowego organizacji społeczeństwa obywatelskiego.
Szkolenia z zakresu rachunkowości/księgowości i finansów mają na celu:
− zdobycie praktycznej wiedzy z zakresu rachunkowości finansowej w podmiocie ekonomii społecznej lub przedsiębiorstwie społecznym, z uwzględnieniem specyfiki działalności statutowej i gospodarczej,
− przygotowanie do prowadzenia PES lub PS przez nabycie podstawowej wiedzy w zakresie rachunkowości/księgowości i finansów,
− rozszerzenie wiedzy i umiejętności uczestników/uczestniczek szkoleń w w/w zakresie,
− wzmocnienie kompetencji w zakresie planowania, monitorowania i analizy finansowej PES/PS,
− nabycie praktycznych umiejętności prawidłowego rozliczania dotacji i projektów finansowanych ze środków publicznych.
Składanie ofert:
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć oferty w odniesieniu obu części.
Szczegółowy opis CZĘŚCI 1:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług szkoleniowych, tj. organizacja i przeprowadzenie 20 jednodniowych szkoleń z zakresu księgowości i finansów, każde po 7 godzin dydaktycznych dla przedstawicieli i przedstawicielek organizacji społeczeństwa obywatelskiego (OSO).
Zamówienie obejmuje realizację cyklu szkoleń o tematyce:
● Księgowość w NGO – od podstaw do praktyki x 4 szkolenia
● Podatki w PES – CIT, VAT i obowiązki sprawozdawcze w praktyce x 3 szkolenia
● Kadry i płace w organizacjach pozarządowych – kompleksowe ujęcie x 3 szkolenia
● Działalność odpłatna, nieodpłatna i gospodarcza w NGO – ujęcie księgowe i podatkowe x 2 szkolenia
● Rozliczanie dotacji i projektów w organizacjach pozarządowych x 5 szkolenia
● Najważniejsze obowiązki sprawozdawcze NGO i PS – CIT-8, sprawozdanie finansowe, ewidencje x 3 szkolenia
Łącznie 20 szkoleń x 7 godzin dydaktycznych/grupę (śr. 12-osobową), łącznie 140 godzin. Ostateczny zakres merytoryczny szkoleń oraz ostateczna liczba zrealizowanych szkoleń zostaną dostosowane do rzeczywistych potrzeb uczestników i uczestniczek, zdiagnozowanych przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia.
Zamawiający gwarantuje realizację minimum 5 szkoleń (tj. minimum 35 godzin dydaktycznych).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do elastycznego kształtowania tematyki oraz zakresu merytorycznego szkoleń na każdym etapie realizacji zamówienia. W szczególności Zamawiający może:
● decydować o wyborze tematów szkoleń zgodnie z bieżącymi potrzebami uczestników i uczestniczek;
● modyfikować zakres poszczególnych szkoleń, w tym łączyć lub dzielić zagadnienia tematyczne, zmieniać kolejność realizacji tematów,
● dostosowywać poziom zaawansowania oraz zakres materiału do poziomu wiedzy grupy,
● rezygnować z wybranych tematów lub wprowadzać nowe, mieszczące się w obszarze objętym zamówieniem (księgowość, kadry, wynagrodzenia, podatki, w tym VAT).
Powyższe zmiany nie stanowią zmiany przedmiotu zamówienia, lecz wynikają z konieczności dostosowania wsparcia do rzeczywistych potrzeb odbiorców. Szkolenia będą miały charakter praktyczny, z uwzględnieniem specyfiki funkcjonowania organizacji pozarządowych, w szczególności w zakresie: obowiązków sprawozdawczych, prowadzenia księgowości, rozliczania działalności gospodarczej/odpłatnej, podatku VAT, kadr i wynagrodzeń.
Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe (np. skrypt, podręcznik, prezentacje), materiały do ćwiczeń oraz zestaw aktualnych druków i formularzy związanych z tematyką szkolenia; materiały powinny być dostarczone w formie papierowej i/lub (odpowiednio) elektronicznej (z możliwością powiększenia druku lub odwrócenia kontrastu) Zamawiającemu odpowiednio wcześniej (minimum 4 dni przed szkoleniem), tak, aby ten mógł je przekazać uczestnikom/uczestniczkom szkolenia np. w formie wydruku. Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę trenerską zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć zgodnie z ustalonym harmonogramem i zakresem uzgodnionym z Zamawiającym.
Szkolenia powinny być realizowane w formie zajęć teoretycznych i praktycznych, w formie stacjonarnej. W wyjątkowych sytuacjach na prośbę uczestnika/czki należy zapewnić możliwość udziału w szkoleniu w formie zdalnej (nie dotyczy ewentualnego egzaminu). Czas trwania zajęć nie powinien przekroczyć 7 godzin dydaktycznych. Przez godzinę dydaktyczną rozumie się 45 minut. Liczebność grup szkoleniowych wyniesie śr. 12 osób - przedstawicieli organizacji społeczeństwa obywatelskiego. Zamawiający zastrzega prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników max do 300 osób. Zamawiający planuje organizację szkoleń w terminie maksymalnie do 30 listopada 2029 r. Zamawiający zapewnia posiłki oraz materiały piśmienne (notes, długopis) dla uczestników/uczestniczek szkolenia.
Wymagania dla obu części:
Szczegółowy program szkolenia/warsztatu jaki wybrany Oferent będzie zobowiązany złożyć powinien zawierać:
a) nazwę szkolenia/warszatu,
b) czas trwania szkolenia/warsztatu i sposób organizacji,
c) cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych,
d) tematykę zajęć oraz ich wymiar z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej,
e) wykaz materiałów dydaktycznych;
a) ewentualnie - przewidziane egzaminy.
Świadczenie usługi edukacyjnej musi spełniać standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 określone w Załączniku 2 do Wytycznych dot. realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Materiały dydaktyczne powinny zawierać logotypy zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji.
Wykonawca przeprowadzi weryfikację kompetencji uczestników szkoleń/warsztatów oraz dostarczy po każdym szkoleniu raport dot. efektów uczenia się. Szkolenie winno zakończyć się wydaniem zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia zawierającego: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową.
Wykonawca jest zobowiązany udokumentować przeprowadzenie szkoleń/warsztatów dokumentami według wzorów przekazanych przez Zamawiającego.
Miejsce realizacji zamówienia:
Szkolenia/Warsztaty należy przeprowadzić stacjonarnie we wskazanej sali szkoleniowej przez Zamawiającego na terenie podregionu gorzowskiego, obejmującego: M. Gorzów Wlkp., powiaty: gorzowski, międzyrzecki, słubicki, strzelecko-drezdenecki, sulęciński (zgodnie z Dokumentacją konkursową nr FELB.06.14-IZ.00-002/25 Podregion Gorzowski w ramach Działania 6.14 - Aktywizacja społeczna, mieszkalnictwo i wsparcie rodziny, Priorytetu 6 Fundusze Europejskie na wsparcie obywateli Regionalnego Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027). Ze względu na panujące ew. obostrzenia lub indywidualną sytuację uczestnika/uczestniczki Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkoleń online/hybrydowo (cześć osób na sali szkoleniowej, a część online). Zamawiający zapewni salę szkoleniową wyposażoną w stoły, krzesła, z możliwością dostosowania ustawień do charakteru zajęć.
Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 30.11.2029 r. lub do czasu wyczerpania maksymalnej wartości brutto umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi w sposób ciągły.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: słubicki, Gmina: Słubice, Miejscowość: Słubice
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: Gorzów Wielkopolski, Gmina: Gorzów Wielkopolski, Miejscowość: Gorzów Wielkopolski
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: międzyrzecki, Gmina: Międzyrzecz, Miejscowość: Międzyrzecz
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: sulęciński, Gmina: Sulęcin, Miejscowość: Sulęcin
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: strzelecko-drezdenecki, Gmina: Strzelce Krajeńskie, Miejscowość: Strzelce Krajeńskie
Część 2
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług szkoleniowych dla przedstawicieli i przedstawicielek organizacji społeczeństwa obywatelskiego (OSO), wyposażenie uczestników/-czek w kompleksową wiedzę i praktyczne umiejętności z zakresu prowadzenia księgowości, polityki kadrowo-płacowej oraz cyfryzacji procesów rozliczeniowych (KSeF), w celu zapewnienia pełnego bezpieczeństwa prawnego i podatkowego organizacji społeczeństwa obywatelskiego.
Szkolenia z zakresu rachunkowości/księgowości i finansów mają na celu:
− zdobycie praktycznej wiedzy z zakresu rachunkowości finansowej w podmiocie ekonomii społecznej lub przedsiębiorstwie społecznym, z uwzględnieniem specyfiki działalności statutowej i gospodarczej,
− przygotowanie do prowadzenia PES lub PS przez nabycie podstawowej wiedzy w zakresie rachunkowości/księgowości i finansów,
− rozszerzenie wiedzy i umiejętności uczestników/uczestniczek szkoleń w w/w zakresie,
− wzmocnienie kompetencji w zakresie planowania, monitorowania i analizy finansowej PES/PS,
− nabycie praktycznych umiejętności prawidłowego rozliczania dotacji i projektów finansowanych ze środków publicznych.
Składanie ofert:
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
Wykonawca może złożyć oferty w odniesieniu obu części.
Szczegółowy opis CZĘŚCI 2:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług warsztatowych, tj. organizacja i przeprowadzenie 15 jednodniowych warsztatów z zakresu księgowości i finansów, każde po 4 godziny dydaktyczne dla przedstawicieli i przedstawicielek organizacji społeczeństwa obywatelskiego (OSO)/organizacji pozarządowych.
Zamówienie obejmuje realizację cyklu warsztatów o tematyce:
● KSeF w OSO (w tym np.: kogo obowiązuje, od kiedy i w jakim zakresie; proces techniczny: rejestracja w systemie, upoważnienia, druk ZAW, operacje: generowanie faktur sprzedażowych oraz pobieranie faktur zakupowych, model współpracy z biurem rachunkowym/księgową w nowym systemie) – 3 warsztaty
● Budżet projektu w NGO (w tym np.: zasady konstruowania budżetu projektowego; kwalifikowalność wydatków; wkład własny; kategorie kosztów; planowanie kosztów personelu i administracji; najczęstsze błędy budżetowe; praktyczne przygotowanie budżetu projektu) - 3 szkolenia
● Polityka rachunkowości w praktyce (w tym np.: obowiązkowe elementy polityki rachunkowości; plan kont; zasady obiegu dokumentów; uproszczenia dla NGO/PES; odpowiedzialność za prowadzenie dokumentacji rachunkowej; tworzenie i aktualizacja wybranych elementów polityki rachunkowości). - 2 szkolenia.
● Kadry i płace w OSO (w tym np.: analiza porównawcza: umowy o pracę a umowy cywilnoprawne, prowadzenie dokumentacji kadrowej pracownika, praktyczne obliczanie wynagrodzeń listy płac, obciążenia składkowe) - 2 szkolenia.
● Sprawozdanie finansowe NGO w praktyce (w tym np.: zasady sporządzania bilansu, rachunku wyników oraz informacji dodatkowej; interpretacja danych finansowych; obowiązki zatwierdzania i publikacji sprawozdań; najczęstsze błędy formalne i rachunkowe; analiza przykładowych sprawozdań finansowych). - 2 szkolenia
● Elektroniczne obowiązki NGO/PES (w tym np.: elektroniczne sprawozdania finansowe; podpis elektroniczny; ePUAP; e-Urząd Skarbowy; składanie dokumentów do KRS; cyfrowe obowiązki organizacji społecznych) - 3 szkolenia
Łącznie 15 warsztatów x 4 godziny dydaktyczne/grupę (śr. 12-osobową), łącznie 60 godzin. Ostateczny zakres merytoryczny warsztatów oraz ostateczna liczba zrealizowanych warsztatów zostaną dostosowane do rzeczywistych potrzeb uczestników i uczestniczek, zdiagnozowanych przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia.
Zamawiający gwarantuje realizację minimum 5 warsztatów (tj. minimum 20 godzin dydaktycznych).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do elastycznego kształtowania tematyki oraz zakresu merytorycznego warsztatów na każdym etapie realizacji zamówienia. W szczególności Zamawiający może:
● decydować o wyborze tematów warsztatów zgodnie z bieżącymi potrzebami uczestników i uczestniczek;
● modyfikować zakres poszczególnych warsztatów, w tym łączyć lub dzielić zagadnienia tematyczne, zmieniać kolejność realizacji tematów,
● dostosowywać poziom zaawansowania oraz zakres materiału do poziomu wiedzy grupy,
● rezygnować z wybranych tematów lub wprowadzać nowe, mieszczące się w obszarze objętym zamówieniem (księgowość, kadry, wynagrodzenia, podatki, w tym VAT).
Powyższe zmiany nie stanowią zmiany przedmiotu zamówienia, lecz wynikają z konieczności dostosowania wsparcia do rzeczywistych potrzeb odbiorców. Warsztaty będą miały charakter praktyczny, z uwzględnieniem specyfiki funkcjonowania organizacji pozarządowych, w szczególności w zakresie: obowiązków sprawozdawczych, prowadzenia księgowości, rozliczania działalności gospodarczej/odpłatnej, podatku VAT, kadr i wynagrodzeń.
Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe (np. skrypt, podręcznik, prezentacje), materiały do ćwiczeń oraz zestaw aktualnych druków i formularzy związanych z tematyką szkolenia; materiały powinny być dostarczone w formie papierowej i/lub (odpowiednio) elektronicznej (z możliwością powiększenia druku lub odwrócenia kontrastu) Zamawiającemu odpowiednio wcześniej (minimum 4 dni przed szkoleniem), tak, aby ten mógł je przekazać uczestnikom/uczestniczkom szkolenia np. w formie wydruku. Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę trenerską zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć zgodnie z ustalonym harmonogramem i zakresem uzgodnionym z Zamawiającym.
Szkolenia powinny być realizowane w formie zajęć warsztatowych, w formie stacjonarnej. W wyjątkowych sytuacjach na prośbę uczestnika/czki należy zapewnić możliwość udziału w szkoleniu w formie zdalnej (nie dotyczy ewentualnego egzaminu). Czas trwania zajęć nie powinien przekroczyć 4 godzin dydaktycznych. Przez godzinę dydaktyczną rozumie się 45 minut. Liczebność grup szkoleniowych wyniesie śr. 12 osób - przedstawicieli organizacji społeczeństwa obywatelskiego. Zamawiający zastrzega prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników max do 225 osób. Zamawiający planuje organizację szkoleń w terminie maksymalnie do 30 listopada 2029 r. Zamawiający zapewnia posiłki oraz materiały piśmienne (notes, długopis) dla uczestników/uczestniczek szkolenia.
Wymagania dla obu części:
Szczegółowy program szkolenia/warsztatu jaki wybrany Oferent będzie zobowiązany złożyć powinien zawierać:
a) nazwę szkolenia/warszatu,
b) czas trwania szkolenia/warsztatu i sposób organizacji,
c) cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych,
d) tematykę zajęć oraz ich wymiar z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej,
e) wykaz materiałów dydaktycznych;
a) ewentualnie - przewidziane egzaminy.
Świadczenie usługi edukacyjnej musi spełniać standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 określone w Załączniku 2 do Wytycznych dot. realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Materiały dydaktyczne powinny zawierać logotypy zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji.
Wykonawca przeprowadzi weryfikację kompetencji uczestników szkoleń/warsztatów oraz dostarczy po każdym szkoleniu raport dot. efektów uczenia się. Szkolenie winno zakończyć się wydaniem zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia zawierającego: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową.
Wykonawca jest zobowiązany udokumentować przeprowadzenie szkoleń/warsztatów dokumentami według wzorów przekazanych przez Zamawiającego.
Miejsce realizacji zamówienia:
Szkolenia/Warsztaty należy przeprowadzić stacjonarnie we wskazanej sali szkoleniowej przez Zamawiającego na terenie podregionu gorzowskiego, obejmującego: M. Gorzów Wlkp., powiaty: gorzowski, międzyrzecki, słubicki, strzelecko-drezdenecki, sulęciński (zgodnie z Dokumentacją konkursową nr FELB.06.14-IZ.00-002/25 Podregion Gorzowski w ramach Działania 6.14 - Aktywizacja społeczna, mieszkalnictwo i wsparcie rodziny, Priorytetu 6 Fundusze Europejskie na wsparcie obywateli Regionalnego Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027). Ze względu na panujące ew. obostrzenia lub indywidualną sytuację uczestnika/uczestniczki Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkoleń online/hybrydowo (cześć osób na sali szkoleniowej, a część online). Zamawiający zapewni salę szkoleniową wyposażoną w stoły, krzesła, z możliwością dostosowania ustawień do charakteru zajęć.
Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 30.11.2029 r. lub do czasu wyczerpania maksymalnej wartości brutto umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi w sposób ciągły.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: słubicki, Gmina: Słubice, Miejscowość: Słubice
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: Gorzów Wielkopolski, Gmina: Gorzów Wielkopolski, Miejscowość: Gorzów Wielkopolski
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: sulęciński, Gmina: Sulęcin, Miejscowość: Sulęcin
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: strzelecko-drezdenecki, Gmina: Strzelce Krajeńskie, Miejscowość: Strzelce Krajeńskie
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: międzyrzecki, Gmina: Międzyrzecz, Miejscowość: Międzyrzecz
FELB.06.14-IZ.00-0002/25 - „Centrum Wsparcia NGO - podregion gorzowski”
Część 1
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług szkoleniowych dla przedstawicieli i przedstawicielek organizacji społeczeństwa obywatelskiego (OSO), wyposażenie uczestników/-czek w kompleksową wiedzę i praktyczne umiejętności z zakresu prowadzenia księgowości, polityki kadrowo-płacowej oraz cyfryzacji procesów rozliczeniowych (KSeF), w celu zapewnienia pełnego bezpieczeństwa prawnego i podatkowego organizacji społeczeństwa obywatelskiego.
Szkolenia z zakresu rachunkowości/księgowości i finansów mają na celu:
− zdobycie praktycznej wiedzy z zakresu rachunkowości finansowej w podmiocie ekonomii społecznej lub przedsiębiorstwie społecznym, z uwzględnieniem specyfiki działalności statutowej i gospodarczej,
− przygotowanie do prowadzenia PES lub PS przez nabycie podstawowej wiedzy w zakresie rachunkowości/księgowości i finansów,
− rozszerzenie wiedzy i umiejętności uczestników/uczestniczek szkoleń w w/w zakresie,
− wzmocnienie kompetencji w zakresie planowania, monitorowania i analizy finansowej PES/PS,
− nabycie praktycznych umiejętności prawidłowego rozliczania dotacji i projektów finansowanych ze środków publicznych.
Składanie ofert:
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć oferty w odniesieniu obu części.
Szczegółowy opis CZĘŚCI 1:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług szkoleniowych, tj. organizacja i przeprowadzenie 20 jednodniowych szkoleń z zakresu księgowości i finansów, każde po 7 godzin dydaktycznych dla przedstawicieli i przedstawicielek organizacji społeczeństwa obywatelskiego (OSO).
Zamówienie obejmuje realizację cyklu szkoleń o tematyce:
● Księgowość w NGO – od podstaw do praktyki x 4 szkolenia
● Podatki w PES – CIT, VAT i obowiązki sprawozdawcze w praktyce x 3 szkolenia
● Kadry i płace w organizacjach pozarządowych – kompleksowe ujęcie x 3 szkolenia
● Działalność odpłatna, nieodpłatna i gospodarcza w NGO – ujęcie księgowe i podatkowe x 2 szkolenia
● Rozliczanie dotacji i projektów w organizacjach pozarządowych x 5 szkolenia
● Najważniejsze obowiązki sprawozdawcze NGO i PS – CIT-8, sprawozdanie finansowe, ewidencje x 3 szkolenia
Łącznie 20 szkoleń x 7 godzin dydaktycznych/grupę (śr. 12-osobową), łącznie 140 godzin. Ostateczny zakres merytoryczny szkoleń oraz ostateczna liczba zrealizowanych szkoleń zostaną dostosowane do rzeczywistych potrzeb uczestników i uczestniczek, zdiagnozowanych przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia.
Zamawiający gwarantuje realizację minimum 5 szkoleń (tj. minimum 35 godzin dydaktycznych).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do elastycznego kształtowania tematyki oraz zakresu merytorycznego szkoleń na każdym etapie realizacji zamówienia. W szczególności Zamawiający może:
● decydować o wyborze tematów szkoleń zgodnie z bieżącymi potrzebami uczestników i uczestniczek;
● modyfikować zakres poszczególnych szkoleń, w tym łączyć lub dzielić zagadnienia tematyczne, zmieniać kolejność realizacji tematów,
● dostosowywać poziom zaawansowania oraz zakres materiału do poziomu wiedzy grupy,
● rezygnować z wybranych tematów lub wprowadzać nowe, mieszczące się w obszarze objętym zamówieniem (księgowość, kadry, wynagrodzenia, podatki, w tym VAT).
Powyższe zmiany nie stanowią zmiany przedmiotu zamówienia, lecz wynikają z konieczności dostosowania wsparcia do rzeczywistych potrzeb odbiorców. Szkolenia będą miały charakter praktyczny, z uwzględnieniem specyfiki funkcjonowania organizacji pozarządowych, w szczególności w zakresie: obowiązków sprawozdawczych, prowadzenia księgowości, rozliczania działalności gospodarczej/odpłatnej, podatku VAT, kadr i wynagrodzeń.
Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe (np. skrypt, podręcznik, prezentacje), materiały do ćwiczeń oraz zestaw aktualnych druków i formularzy związanych z tematyką szkolenia; materiały powinny być dostarczone w formie papierowej i/lub (odpowiednio) elektronicznej (z możliwością powiększenia druku lub odwrócenia kontrastu) Zamawiającemu odpowiednio wcześniej (minimum 4 dni przed szkoleniem), tak, aby ten mógł je przekazać uczestnikom/uczestniczkom szkolenia np. w formie wydruku. Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę trenerską zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć zgodnie z ustalonym harmonogramem i zakresem uzgodnionym z Zamawiającym.
Szkolenia powinny być realizowane w formie zajęć teoretycznych i praktycznych, w formie stacjonarnej. W wyjątkowych sytuacjach na prośbę uczestnika/czki należy zapewnić możliwość udziału w szkoleniu w formie zdalnej (nie dotyczy ewentualnego egzaminu). Czas trwania zajęć nie powinien przekroczyć 7 godzin dydaktycznych. Przez godzinę dydaktyczną rozumie się 45 minut. Liczebność grup szkoleniowych wyniesie śr. 12 osób - przedstawicieli organizacji społeczeństwa obywatelskiego. Zamawiający zastrzega prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników max do 300 osób. Zamawiający planuje organizację szkoleń w terminie maksymalnie do 30 listopada 2029 r. Zamawiający zapewnia posiłki oraz materiały piśmienne (notes, długopis) dla uczestników/uczestniczek szkolenia.
Wymagania dla obu części:
Szczegółowy program szkolenia/warsztatu jaki wybrany Oferent będzie zobowiązany złożyć powinien zawierać:
a) nazwę szkolenia/warszatu,
b) czas trwania szkolenia/warsztatu i sposób organizacji,
c) cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych,
d) tematykę zajęć oraz ich wymiar z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej,
e) wykaz materiałów dydaktycznych;
a) ewentualnie - przewidziane egzaminy.
Świadczenie usługi edukacyjnej musi spełniać standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 określone w Załączniku 2 do Wytycznych dot. realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Materiały dydaktyczne powinny zawierać logotypy zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji.
Wykonawca przeprowadzi weryfikację kompetencji uczestników szkoleń/warsztatów oraz dostarczy po każdym szkoleniu raport dot. efektów uczenia się. Szkolenie winno zakończyć się wydaniem zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia zawierającego: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową.
Wykonawca jest zobowiązany udokumentować przeprowadzenie szkoleń/warsztatów dokumentami według wzorów przekazanych przez Zamawiającego.
Miejsce realizacji zamówienia:
Szkolenia/Warsztaty należy przeprowadzić stacjonarnie we wskazanej sali szkoleniowej przez Zamawiającego na terenie podregionu gorzowskiego, obejmującego: M. Gorzów Wlkp., powiaty: gorzowski, międzyrzecki, słubicki, strzelecko-drezdenecki, sulęciński (zgodnie z Dokumentacją konkursową nr FELB.06.14-IZ.00-002/25 Podregion Gorzowski w ramach Działania 6.14 - Aktywizacja społeczna, mieszkalnictwo i wsparcie rodziny, Priorytetu 6 Fundusze Europejskie na wsparcie obywateli Regionalnego Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027). Ze względu na panujące ew. obostrzenia lub indywidualną sytuację uczestnika/uczestniczki Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkoleń online/hybrydowo (cześć osób na sali szkoleniowej, a część online). Zamawiający zapewni salę szkoleniową wyposażoną w stoły, krzesła, z możliwością dostosowania ustawień do charakteru zajęć.
Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 30.11.2029 r. lub do czasu wyczerpania maksymalnej wartości brutto umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi w sposób ciągły.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: słubicki, Gmina: Słubice, Miejscowość: Słubice
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: Gorzów Wielkopolski, Gmina: Gorzów Wielkopolski, Miejscowość: Gorzów Wielkopolski
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: międzyrzecki, Gmina: Międzyrzecz, Miejscowość: Międzyrzecz
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: sulęciński, Gmina: Sulęcin, Miejscowość: Sulęcin
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: strzelecko-drezdenecki, Gmina: Strzelce Krajeńskie, Miejscowość: Strzelce Krajeńskie
Część 2
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług szkoleniowych dla przedstawicieli i przedstawicielek organizacji społeczeństwa obywatelskiego (OSO), wyposażenie uczestników/-czek w kompleksową wiedzę i praktyczne umiejętności z zakresu prowadzenia księgowości, polityki kadrowo-płacowej oraz cyfryzacji procesów rozliczeniowych (KSeF), w celu zapewnienia pełnego bezpieczeństwa prawnego i podatkowego organizacji społeczeństwa obywatelskiego.
Szkolenia z zakresu rachunkowości/księgowości i finansów mają na celu:
− zdobycie praktycznej wiedzy z zakresu rachunkowości finansowej w podmiocie ekonomii społecznej lub przedsiębiorstwie społecznym, z uwzględnieniem specyfiki działalności statutowej i gospodarczej,
− przygotowanie do prowadzenia PES lub PS przez nabycie podstawowej wiedzy w zakresie rachunkowości/księgowości i finansów,
− rozszerzenie wiedzy i umiejętności uczestników/uczestniczek szkoleń w w/w zakresie,
− wzmocnienie kompetencji w zakresie planowania, monitorowania i analizy finansowej PES/PS,
− nabycie praktycznych umiejętności prawidłowego rozliczania dotacji i projektów finansowanych ze środków publicznych.
Składanie ofert:
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
Wykonawca może złożyć oferty w odniesieniu obu części.
Szczegółowy opis CZĘŚCI 2:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług warsztatowych, tj. organizacja i przeprowadzenie 15 jednodniowych warsztatów z zakresu księgowości i finansów, każde po 4 godziny dydaktyczne dla przedstawicieli i przedstawicielek organizacji społeczeństwa obywatelskiego (OSO)/organizacji pozarządowych.
Zamówienie obejmuje realizację cyklu warsztatów o tematyce:
● KSeF w OSO (w tym np.: kogo obowiązuje, od kiedy i w jakim zakresie; proces techniczny: rejestracja w systemie, upoważnienia, druk ZAW, operacje: generowanie faktur sprzedażowych oraz pobieranie faktur zakupowych, model współpracy z biurem rachunkowym/księgową w nowym systemie) – 3 warsztaty
● Budżet projektu w NGO (w tym np.: zasady konstruowania budżetu projektowego; kwalifikowalność wydatków; wkład własny; kategorie kosztów; planowanie kosztów personelu i administracji; najczęstsze błędy budżetowe; praktyczne przygotowanie budżetu projektu) - 3 szkolenia
● Polityka rachunkowości w praktyce (w tym np.: obowiązkowe elementy polityki rachunkowości; plan kont; zasady obiegu dokumentów; uproszczenia dla NGO/PES; odpowiedzialność za prowadzenie dokumentacji rachunkowej; tworzenie i aktualizacja wybranych elementów polityki rachunkowości). - 2 szkolenia.
● Kadry i płace w OSO (w tym np.: analiza porównawcza: umowy o pracę a umowy cywilnoprawne, prowadzenie dokumentacji kadrowej pracownika, praktyczne obliczanie wynagrodzeń listy płac, obciążenia składkowe) - 2 szkolenia.
● Sprawozdanie finansowe NGO w praktyce (w tym np.: zasady sporządzania bilansu, rachunku wyników oraz informacji dodatkowej; interpretacja danych finansowych; obowiązki zatwierdzania i publikacji sprawozdań; najczęstsze błędy formalne i rachunkowe; analiza przykładowych sprawozdań finansowych). - 2 szkolenia
● Elektroniczne obowiązki NGO/PES (w tym np.: elektroniczne sprawozdania finansowe; podpis elektroniczny; ePUAP; e-Urząd Skarbowy; składanie dokumentów do KRS; cyfrowe obowiązki organizacji społecznych) - 3 szkolenia
Łącznie 15 warsztatów x 4 godziny dydaktyczne/grupę (śr. 12-osobową), łącznie 60 godzin. Ostateczny zakres merytoryczny warsztatów oraz ostateczna liczba zrealizowanych warsztatów zostaną dostosowane do rzeczywistych potrzeb uczestników i uczestniczek, zdiagnozowanych przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia.
Zamawiający gwarantuje realizację minimum 5 warsztatów (tj. minimum 20 godzin dydaktycznych).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do elastycznego kształtowania tematyki oraz zakresu merytorycznego warsztatów na każdym etapie realizacji zamówienia. W szczególności Zamawiający może:
● decydować o wyborze tematów warsztatów zgodnie z bieżącymi potrzebami uczestników i uczestniczek;
● modyfikować zakres poszczególnych warsztatów, w tym łączyć lub dzielić zagadnienia tematyczne, zmieniać kolejność realizacji tematów,
● dostosowywać poziom zaawansowania oraz zakres materiału do poziomu wiedzy grupy,
● rezygnować z wybranych tematów lub wprowadzać nowe, mieszczące się w obszarze objętym zamówieniem (księgowość, kadry, wynagrodzenia, podatki, w tym VAT).
Powyższe zmiany nie stanowią zmiany przedmiotu zamówienia, lecz wynikają z konieczności dostosowania wsparcia do rzeczywistych potrzeb odbiorców. Warsztaty będą miały charakter praktyczny, z uwzględnieniem specyfiki funkcjonowania organizacji pozarządowych, w szczególności w zakresie: obowiązków sprawozdawczych, prowadzenia księgowości, rozliczania działalności gospodarczej/odpłatnej, podatku VAT, kadr i wynagrodzeń.
Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe (np. skrypt, podręcznik, prezentacje), materiały do ćwiczeń oraz zestaw aktualnych druków i formularzy związanych z tematyką szkolenia; materiały powinny być dostarczone w formie papierowej i/lub (odpowiednio) elektronicznej (z możliwością powiększenia druku lub odwrócenia kontrastu) Zamawiającemu odpowiednio wcześniej (minimum 4 dni przed szkoleniem), tak, aby ten mógł je przekazać uczestnikom/uczestniczkom szkolenia np. w formie wydruku. Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę trenerską zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć zgodnie z ustalonym harmonogramem i zakresem uzgodnionym z Zamawiającym.
Szkolenia powinny być realizowane w formie zajęć warsztatowych, w formie stacjonarnej. W wyjątkowych sytuacjach na prośbę uczestnika/czki należy zapewnić możliwość udziału w szkoleniu w formie zdalnej (nie dotyczy ewentualnego egzaminu). Czas trwania zajęć nie powinien przekroczyć 4 godzin dydaktycznych. Przez godzinę dydaktyczną rozumie się 45 minut. Liczebność grup szkoleniowych wyniesie śr. 12 osób - przedstawicieli organizacji społeczeństwa obywatelskiego. Zamawiający zastrzega prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników max do 225 osób. Zamawiający planuje organizację szkoleń w terminie maksymalnie do 30 listopada 2029 r. Zamawiający zapewnia posiłki oraz materiały piśmienne (notes, długopis) dla uczestników/uczestniczek szkolenia.
Wymagania dla obu części:
Szczegółowy program szkolenia/warsztatu jaki wybrany Oferent będzie zobowiązany złożyć powinien zawierać:
a) nazwę szkolenia/warszatu,
b) czas trwania szkolenia/warsztatu i sposób organizacji,
c) cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych,
d) tematykę zajęć oraz ich wymiar z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej,
e) wykaz materiałów dydaktycznych;
a) ewentualnie - przewidziane egzaminy.
Świadczenie usługi edukacyjnej musi spełniać standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 określone w Załączniku 2 do Wytycznych dot. realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Materiały dydaktyczne powinny zawierać logotypy zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji.
Wykonawca przeprowadzi weryfikację kompetencji uczestników szkoleń/warsztatów oraz dostarczy po każdym szkoleniu raport dot. efektów uczenia się. Szkolenie winno zakończyć się wydaniem zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia zawierającego: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową.
Wykonawca jest zobowiązany udokumentować przeprowadzenie szkoleń/warsztatów dokumentami według wzorów przekazanych przez Zamawiającego.
Miejsce realizacji zamówienia:
Szkolenia/Warsztaty należy przeprowadzić stacjonarnie we wskazanej sali szkoleniowej przez Zamawiającego na terenie podregionu gorzowskiego, obejmującego: M. Gorzów Wlkp., powiaty: gorzowski, międzyrzecki, słubicki, strzelecko-drezdenecki, sulęciński (zgodnie z Dokumentacją konkursową nr FELB.06.14-IZ.00-002/25 Podregion Gorzowski w ramach Działania 6.14 - Aktywizacja społeczna, mieszkalnictwo i wsparcie rodziny, Priorytetu 6 Fundusze Europejskie na wsparcie obywateli Regionalnego Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027). Ze względu na panujące ew. obostrzenia lub indywidualną sytuację uczestnika/uczestniczki Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkoleń online/hybrydowo (cześć osób na sali szkoleniowej, a część online). Zamawiający zapewni salę szkoleniową wyposażoną w stoły, krzesła, z możliwością dostosowania ustawień do charakteru zajęć.
Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 30.11.2029 r. lub do czasu wyczerpania maksymalnej wartości brutto umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi w sposób ciągły.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: słubicki, Gmina: Słubice, Miejscowość: Słubice
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: Gorzów Wielkopolski, Gmina: Gorzów Wielkopolski, Miejscowość: Gorzów Wielkopolski
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: sulęciński, Gmina: Sulęcin, Miejscowość: Sulęcin
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: strzelecko-drezdenecki, Gmina: Strzelce Krajeńskie, Miejscowość: Strzelce Krajeńskie
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: międzyrzecki, Gmina: Międzyrzecz, Miejscowość: Międzyrzecz
Time limit for receipt of tenders
2026-05-19 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie
Category assortment
Training
Buyer details
Fundacja na rzecz Collegium Polonicum
Kościuszki 1
69-100 Słubice
Województwo: lubuskie
Kraj: Polska
NIP: 5981531052
Kościuszki 1
69-100 Słubice
Województwo: lubuskie
Kraj: Polska
NIP: 5981531052
